第一篇:2010-2011年度校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
2010-2011年度校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
2010-2011學(xué)年度,在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在校學(xué)生會(huì)常委的具體指導(dǎo)下,圓滿完成了本學(xué)年的各項(xiàng)任務(wù)。
一、規(guī)范規(guī)章制度,提高工作效率。
1、定期舉行辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問題。每周一晚定期開部門例會(huì),對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的不足與問題進(jìn)行探討并予以改進(jìn)。隨后詳細(xì)安排下周工作,確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
2、加強(qiáng)與各二級(jí)學(xué)院辦公室的交流,由校學(xué)生會(huì)辦公室?guī)ь^舉辦“辦公室交流會(huì)”。每月“辦公室交流會(huì)”由各二級(jí)學(xué)院輪流主辦,交流工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作順利進(jìn)行?!稗k公室交流會(huì)”通過“校學(xué)生會(huì)物品借條”的統(tǒng)一形式,以規(guī)范制度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作,本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項(xiàng)主辦活動(dòng),做好下達(dá)通知、文件下發(fā)、水牌制作、會(huì)場(chǎng)布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。
4、規(guī)范規(guī)章制度,辦公室對(duì)二樓倉庫及101倉庫的物品進(jìn)行了重新的整理。制定了“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽發(fā)登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽收登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)盆景借用登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)104會(huì)議使用登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)公章管理制度及使用登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)致遠(yuǎn)樓二樓倉庫物品使用登記表”。
5、統(tǒng)一會(huì)議記錄模板。本學(xué)年由辦公室設(shè)計(jì)模板,宣傳部設(shè)計(jì)
封面的“各部門會(huì)議記錄本”“全員大會(huì)記錄本”“主席例會(huì)記錄本”
全面使用,極大的規(guī)范了會(huì)議記錄。
6、辦公室每周專人負(fù)責(zé)辦公室值班考勤,各大型活動(dòng)由辦公室
專人負(fù)責(zé)簽到,每月統(tǒng)計(jì)并出示考勤情況,以督促學(xué)生會(huì)人員對(duì)工作
認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)辦公室值班制度細(xì)化。值班期間打、接電話需在通話記
錄本上記錄相關(guān)內(nèi)容,值班期間有陌生人來訪需要詳細(xì)記錄相關(guān)信
息,不隨便將學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息外露。
7、提高安全意識(shí)。本年度辦公室重新修訂了鑰匙管理制度,辦
公室實(shí)行“人來門開,人走門鎖”的細(xì)化制度,鑰匙由辦公室人員負(fù)
責(zé),確保辦公室的財(cái)物、資料的安全。
二、做好檔案的管理
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項(xiàng)
工作都要做到事前有計(jì)劃,事后有總結(jié),并及時(shí)將資料歸檔。
1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進(jìn)行
整理,所有檔案均紙質(zhì)版與電子版各一份歸檔。
2、每次活動(dòng)的圖片由辦公室專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理、挑選并將部
分活動(dòng)照片洗出、粘貼于活動(dòng)相冊(cè)中。及時(shí)將圖片資料存入辦公室電
腦中。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
在財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)開支要透明,經(jīng)費(fèi)開支實(shí)施帳款分離,專
人管理,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,分級(jí)審批,嚴(yán)格驗(yàn)收。
1、各部舉辦活動(dòng)之前一定要進(jìn)行財(cái)政預(yù)算,所需經(jīng)費(fèi)須在學(xué)生
會(huì)承擔(dān)范圍之內(nèi),并上報(bào)團(tuán)委進(jìn)行審批方可實(shí)施。
2、購買物品由專門負(fù)責(zé)人去指定地點(diǎn)購買,并帶有專門的證明。
四、常規(guī)工作順利進(jìn)行
1、辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的簽到,簽到實(shí)行本人親自簽到,成員
基本按時(shí)到達(dá),有充足的人員可以調(diào)動(dòng),保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、本學(xué)年歷次全員大會(huì)辦公室都做了詳實(shí)的會(huì)議記錄,其中包
括缺席人次,遲到人次,會(huì)議內(nèi)容。
上學(xué)年我部門工作圓滿結(jié)束,接下來時(shí)間我部門將會(huì)再接再厲,繼承與發(fā)展,更上一層樓!
校學(xué)生會(huì)辦公室
2011年6月9日
第二篇:校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
2012—2013首都醫(yī)科大學(xué)校學(xué)生會(huì)在全體成員的努力下,日常工作進(jìn)行得有條不紊。辦公室是校學(xué)生會(huì)組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理者和潤(rùn)滑劑,負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部門之間的協(xié)調(diào)和供給工作,保障學(xué)生會(huì)工作的正常秩序,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)年已經(jīng)過去,現(xiàn)全面回顧我們這學(xué)年所做的工作:
1.進(jìn)一步完善校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督其平穩(wěn)運(yùn)行,如本學(xué)期新設(shè)立的《宣傳欄使用制度》,《投影儀使用制度》。本學(xué)期辦公室繼續(xù)對(duì)校學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度規(guī)范化,更新并修訂了學(xué)生會(huì)工作手冊(cè),編寫學(xué)生會(huì)退部檔案,并落實(shí)到各位學(xué)生會(huì)工作骨干手中。
2.主要處理了學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),包括財(cái)務(wù)、會(huì)議、值班值日、物品管理、校會(huì)資產(chǎn)評(píng)估、成員干部評(píng)優(yōu)、工作年鑒制作、人事管理等。辦公室干事在博樂樓207教室輪流進(jìn)行值班工作,在管理好博樂樓的同時(shí),保管報(bào)銷憑證、保存檔案、物品借存等,令學(xué)生會(huì)平穩(wěn)有序的發(fā)展。
3.校辦公室配合主席團(tuán)針對(duì)學(xué)生會(huì)整體工作和各個(gè)部門工作進(jìn)行科學(xué)有效的管理和監(jiān)督。
4.在做好自己本職工作的前提下,校辦公室積極參與承辦學(xué)生會(huì)舉行的各項(xiàng)活動(dòng)。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)新干事的招新工作,開辦了新生咨詢會(huì),主辦了學(xué)生會(huì)新干事聯(lián)誼晚會(huì)和科技文化節(jié)的啟動(dòng)儀式,以及新年晚會(huì)的外場(chǎng)宣傳活動(dòng)。
校學(xué)生會(huì)辦公室在這一學(xué)的工作中,逐漸的磨合,不斷地摸
索,漸漸地由稚嫩走向成熟,相信在今后的工作中會(huì)更加努力,彌補(bǔ)不足,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將辦公室打造成為一個(gè)團(tuán)結(jié)、具有凝聚力的部門,更好的為校學(xué)生會(huì),乃至整個(gè)首醫(yī)服務(wù)!
第三篇:2010-2011校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
2010-2011校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
2010-2011學(xué),在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在校學(xué)生會(huì)常委的具體指導(dǎo)下,圓滿完成了本學(xué)年的各項(xiàng)任務(wù)。
一、規(guī)范規(guī)章制度,提高工作效率。
1、定期舉行辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問題。每周一晚定期開部門例會(huì),對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的不足與問題進(jìn)行探討并予以改進(jìn)。隨后詳細(xì)安排下周工作,確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
2、加強(qiáng)與各二級(jí)學(xué)院辦公室的交流,由校學(xué)生會(huì)辦公室?guī)ь^舉辦“辦公室交流會(huì)”。每月“辦公室交流會(huì)”由各二級(jí)學(xué)院輪流主辦,交流工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作順利進(jìn)行。“辦公室交流會(huì)”通過“校學(xué)生會(huì)物品借條”的統(tǒng)一形式,以規(guī)范制度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作,本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項(xiàng)主辦活動(dòng),做好下達(dá)通知、文件下發(fā)、水牌制作、會(huì)場(chǎng)布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。
4、規(guī)范規(guī)章制度,辦公室對(duì)二樓倉庫及101倉庫的物品進(jìn)行了重新的整理。制定了“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽發(fā)登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽收登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)盆景借用登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)104會(huì)議使用登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)公章管理制度及使用登記表”“ 云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)致遠(yuǎn)樓二樓倉庫物品使用登記表”。
5、統(tǒng)一會(huì)議記錄模板。本學(xué)年由辦公室設(shè)計(jì)模板,宣傳部設(shè)計(jì)封面的“各部門會(huì)議記錄本”“全員大會(huì)記錄本”“主席例會(huì)記錄本”全面使用,極大的規(guī)范了會(huì)議記錄。
6、辦公室每周專人負(fù)責(zé)辦公室值班考勤,各大型活動(dòng)由辦公室專人負(fù)責(zé)簽到,每月統(tǒng)計(jì)并出示考勤情況,以督促學(xué)生會(huì)人員對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)辦公室值班制度細(xì)化。值班期間打、接電話需在通話記錄本上記錄相關(guān)內(nèi)容,值班期間有陌生人來訪需要詳細(xì)記錄相關(guān)信息,不隨便將學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息外露。
7、提高安全意識(shí)。本辦公室重新修訂了鑰匙管理制度,辦公室實(shí)行“人來門開,人走門鎖”的細(xì)化制度,鑰匙由辦公室人員負(fù)責(zé),確保辦公室的財(cái)物、資料的安全。
二、做好檔案的管理
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項(xiàng)工作都要做到事前有計(jì)劃,事后有總結(jié),并及時(shí)將資料歸檔。
1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進(jìn)行整理,所有檔案均紙質(zhì)版與電子版各一份歸檔。
2、每次活動(dòng)的圖片由辦公室專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理、挑選并將部分活動(dòng)照片洗出、粘貼于活動(dòng)相冊(cè)中。及時(shí)將圖片資料存入辦公室電腦中。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
在財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)開支要透明,經(jīng)費(fèi)開支實(shí)施帳款分離,專人管理,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,分級(jí)審批,嚴(yán)格驗(yàn)收。1、各部舉辦活動(dòng)之前一定要進(jìn)行財(cái)政預(yù)算,所需經(jīng)費(fèi)須在學(xué)生會(huì)承擔(dān)范圍之內(nèi),并上報(bào)團(tuán)委進(jìn)行審批方可實(shí)施。
2、購買物品由專門負(fù)責(zé)人去指定地點(diǎn)購買,并帶有專門的證明。
四、常規(guī)工作順利進(jìn)行
1、辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的簽到,簽到實(shí)行本人親自簽到,成員基本按時(shí)到達(dá),有充足的人員可以調(diào)動(dòng),保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、本學(xué)年歷次全員大會(huì)辦公室都做了詳實(shí)的會(huì)議記錄,其中包括缺席人次,遲到人次,會(huì)議內(nèi)容。
上學(xué)年我部門工作圓滿結(jié)束,接下來時(shí)間我部門將會(huì)再接再厲,繼承與發(fā)展,更上一層樓!
校學(xué)生會(huì)辦公室 2011年6月9日
第四篇:校學(xué)生會(huì)辦公室十月份工作總結(jié)
2013十月份校學(xué)生會(huì)辦公室
工
作
總
結(jié)
2013年10月
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后,如今已近一月。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本月校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本月辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、干事招新
1、與團(tuán)委學(xué)聯(lián)各部門一同展開2013級(jí)干事招新活動(dòng) ①包括招新時(shí)所需帳篷,桌椅的發(fā)放,存放 ②對(duì)學(xué)聯(lián)各部門每輪比賽的人員數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),制表 ③對(duì)學(xué)聯(lián)各部門在職人員名單的統(tǒng)計(jì)制表
成員擴(kuò)招。我部做的任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
二、團(tuán)學(xué)例會(huì)
學(xué)生會(huì)辦公室辦每周一召開的團(tuán)學(xué)例會(huì),會(huì)議期間,對(duì)前期工作做出總結(jié),并對(duì)后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,做好會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
三、值班
1、對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2、安排人員負(fù)責(zé)制作值班表,由上一屆的同事負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干事熟悉值班流程和值班注意事項(xiàng),每周值班工作照常進(jìn)行。
四、租借辦公室 為了保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)以及熟悉辦公室的文件,決定有值班人員進(jìn)行對(duì)租借辦公室的部門進(jìn)行值班和記錄工作。
五、工作總結(jié)與計(jì)劃
為了對(duì)二級(jí)學(xué)院的工作進(jìn)行詳細(xì)了解,能更加積極有效地配合開展校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,保證學(xué)生會(huì)辦公室、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作的有條不紊的進(jìn)行,也是積極響應(yīng)素質(zhì)教育的號(hào)召,全面提高大學(xué)生多方面的能力,鼓勵(lì)他們積極參與學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的工作,培養(yǎng)他們的組織、協(xié)調(diào)能力,培養(yǎng)他們自身的服務(wù)精神,學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn),汲取他人教訓(xùn),為以后的工作奠定良好的基礎(chǔ)。所以進(jìn)行對(duì)各二級(jí)學(xué)院的工作總結(jié)及計(jì)劃的收納工作;
六、資料整理
為了讓干事更加了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。向同學(xué)們介紹我們的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于院學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們。
七、工作不足
在工作中,我部也逐步我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
八、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì)議,并將對(duì)下一月份的工作做出規(guī)劃,對(duì)存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一月工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一月來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一月中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這一月的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會(huì)的工作開展越來越好。
湖南工學(xué)院校學(xué)生會(huì)辦公室 2013年6月20日
第五篇:2015年校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作已取得了驕人的成績(jī),站在巨人的肩膀上工作,這對(duì)我們本屆學(xué)生會(huì)辦公室主任的工作既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。以下是由網(wǎng)小編為您整理推薦的《XX年校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)》正文,歡迎閱讀參考。
我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。
下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動(dòng)成果總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2..辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì)到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時(shí)間。爭(zhēng)取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3.并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭(zhēng)取做到新老部長(zhǎng)與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
為使我們學(xué)生會(huì)更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1.事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。2.備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部?jī)?chǔ)備品進(jìn)行整體核對(duì),并對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對(duì)于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,對(duì)大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對(duì)我們學(xué)生會(huì)有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭(zhēng)取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4.xx年年10月,本學(xué)年的校學(xué)生會(huì)已經(jīng)和各系基本達(dá)成共識(shí),初步形成了一個(gè)大家庭。所以,辦公室策劃了一次學(xué)生會(huì)公開日活動(dòng)。邀請(qǐng)來各系主席共同蒞臨指導(dǎo),地點(diǎn)在我校書山廣場(chǎng)。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了走進(jìn)校學(xué)生會(huì)的見面會(huì),向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于系學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對(duì)辦公室近一年來的總結(jié)。或許會(huì)有些不足,但我相信我不會(huì)讓干事們的辛苦白白浪費(fèi)的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個(gè)干事都非常辛苦,我不可能會(huì)把每件事,每個(gè)人都寫進(jìn)去。
但我會(huì)盡我最大的努力,把每個(gè)人的成果都匯報(bào)出來。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動(dòng),雙向的關(guān)懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學(xué)習(xí),生活等各方面。只有彼此貼心的關(guān)懷,通過交流達(dá)到工作上的默契才能為我們的團(tuán)結(jié)做好有力的積淀。相互的關(guān)懷,齊心的團(tuán)結(jié),高效的工作,升華的友情,這才是我們學(xué)生會(huì)工作的理念,服務(wù)于全體的師生的強(qiáng)大動(dòng)力。
也正是這樣,學(xué)生會(huì)活動(dòng)才是以同學(xué)們的根本利益為出發(fā)點(diǎn),獲得了同學(xué)們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的窗口,是老師與同學(xué)交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點(diǎn)。
我們深知肩上責(zé)任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長(zhǎng)補(bǔ)短,認(rèn)清自己的目標(biāo),明確我們的發(fā)展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績(jī)。