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檔案局辦公室工作總結(jié)

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第一篇:檔案局辦公室工作總結(jié)

檔案局辦公室工作總結(jié)

2010年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調(diào)服務(wù)等作用,一年來,在局班子的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過努力,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

一年來,局辦公室緊緊圍繞中心工作,配合做好了“五型機關(guān)”活動建設(shè),機關(guān)效能建設(shè),“三聯(lián)”活動,“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動,組織了一次全體干部到紹興、鄞州學習考察活動。在各項活動中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學習組織、總結(jié)反饋等一系列工作。

二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結(jié)、匯報材料等30余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。

2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作,同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量

1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。

2、認真做好接待和財務(wù)工作。

3、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性。加強車輛管理工作,盡力保障領(lǐng)導和科室公務(wù)用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。

回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個方面,一是局領(lǐng)導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

2009年工作打算:

在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,對局《機關(guān)工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學化。

第二篇:檔案局辦公室工作總結(jié)

檔案局辦公室工作總結(jié)

**年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)服務(wù)等作用,一年來,在局班子的正確領(lǐng)導下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過努力,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

一年來,局辦公室緊緊圍繞中心工作,配合做好了活動建設(shè),機關(guān)效能建設(shè).在各項活動中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學習組織、總結(jié)反饋等一系列工作。

二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結(jié)、匯報材料等20余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。

2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上文件資料進行了整理歸檔工作,同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,將時效性強的來文,來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量

1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。

2、認真做好接待和財務(wù)工作。

3、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性。回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個方面,一是局領(lǐng)導的重視、理解、支持;二是其他科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

**年工作打算:

在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,促進機關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學化。

**年11月4日

第三篇:檔案局辦公室2012年上半年黨風廉政建設(shè)工作總結(jié)

檔案局辦公室

2012年上半年黨風廉政建設(shè)工作總結(jié)

2012年上半年,辦公室全體工作人員在局黨組及行政的領(lǐng)導下,黨風廉政建設(shè)工作緊緊圍繞局黨風廉政建設(shè)工作要求,堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針,認真落實黨風廉政建設(shè)責任制。

現(xiàn)將局辦公室2012年上半年開展黨風廉政建設(shè)工作的具體情況總結(jié)如下:

一、深入開展反腐倡廉教育,不斷提高辦公室干部職工拒腐防變的思想道德意識

為了切實提高黨員干部廉潔從政思想意識,開展了行之有效的教育活動。

一是堅持學習制度,加強廉政教育。局辦公室結(jié)合支部學習計劃,在年初制定了黨員干部學習計劃,始終堅持黨員和干部學習制度,做到了廉政教育的經(jīng)常化、制度化,不斷提高黨員干部的廉政勤政意識。本年,黨支部組織黨員干部學習了《中國共產(chǎn)黨章程》、《黨員領(lǐng)導干部廉潔從政手冊》、《中國共產(chǎn)黨監(jiān)督條例》以及《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等。通過學習,廣大黨員干部的廉政防腐意識明顯增強。

二是通過召開座談會、民主生活會等活動形式,在全體黨員干部中開展了以學習貫徹黨章、遵紀守法、廉潔奉公為主要內(nèi)容的主題教育。通過學習宣傳活動,增強了黨員干部廉潔自律,愛崗敬業(yè)和服務(wù)大局的思想意識。

二、帶頭示范,加強干部勤政廉政建設(shè)

辦公室負責人的勤政廉政建設(shè)是黨風廉政建設(shè)的關(guān)鍵,局辦公室注重從抓好負責人的模范帶頭作用和廉潔、務(wù)實、民主、團結(jié)的作風著手,有力地推動辦公室黨風廉政和反腐敗斗爭的深入開展。

一是抓黨員的模范帶頭作用。在學習方面,不論是理論學習,還是政策業(yè)務(wù)學習,黨員干部總是先學一步,帶頭學習掌握黨紀黨規(guī),把握上級文件精神,在自身學習領(lǐng)會的基礎(chǔ)上及時向全體干部職工傳達,始終做到學習在前,認識在前;在遵章守紀方面,凡是上級要求貫徹執(zhí)行的,黨員干部首先帶頭執(zhí)行,凡是要求大家做到的,黨員干部首先做到。領(lǐng)導干部的帶頭示范作用,促進了局辦公室全體干部職工的自覺遵守黨紀國法意識。

二是抓黨員干部廉潔務(wù)實的作風。黨員干部在工作中勤政務(wù)實、廉潔做事、扎實工作,贏得了廣大黨員干部的尊重,在辦公室內(nèi)營造出了良好的工作氛圍;在開展調(diào)查研究過程中,負責人親歷親為,廣泛深入基層了解工作及思想情況,為決策收集第一手資料。

三是抓班子民主團結(jié)。局辦公室注重民主集中制建設(shè),堅持集體領(lǐng)導、齊抓共管,依靠全體黨員干部積極支持和參與。辦公室負責人始終樹立全局觀念,自覺維護辦公室的團結(jié)和統(tǒng)一,在思想上和行動上坦誠相見,相互尊重,平時多交心、多提醒、多通報情況,有了問題或不同意見,領(lǐng)導與被領(lǐng)導之間及時溝通,帶頭開展批評與自我批評,做到大事小事勤溝通,有事無事常來往,增強了全體黨員干部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

三、加強領(lǐng)導,落實黨風廉政建設(shè)責任制,促進各項工作全面健康發(fā)展

深入推進黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作,是全面完成工作任務(wù)強有力的政治保證,局辦公室高度重視黨風廉政建設(shè)工作。

一是年初,黨組對黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作進行了全面部署,層層分解了黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù),明確了責任。辦公室結(jié)合黨組的責任分解了工作任務(wù)。

二是把營造工作環(huán)境和反腐倡廉工作貫穿于整個工作始終,狠抓落實,從而完善了管理機制、監(jiān)督機制,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。我們還定期不定期地對黨員干部進行黨性黨風黨紀和廉政教育、榮辱觀教育、權(quán)力觀教育以及社會治安綜合治理教育。

三是年中,辦公室對黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作進行了自查。通過自查,黨員干部都能認真履行兩個條例,辦公室的黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作都能嚴格按上級相關(guān)文件辦事,做到了防患于未然,從而有效地落實了領(lǐng)導干部黨風廉政建設(shè)責任制。

四、發(fā)揮開展辦公室監(jiān)督職能,推進局黨風廉政建設(shè)

1、主動介入重點工作。主動參與了檔案管理業(yè)務(wù)、檔案執(zhí)法檢查等工作,對全局的工作進行督查。

2、認真做好群眾來信來訪工作,把問題解決在萌芽狀態(tài)。為了維護職工的利益,促進檔案部門和諧穩(wěn)定,辦公室設(shè)立了意見箱,開通了舉報電話。對群眾反映的問題做到及時進行調(diào)查,并將屬實內(nèi)容及時上報局黨組。對一些屬于思想意識范疇的問題能主動找當事人做耐心仔細的思想工作。上半年,局辦公室辦切實加強了自身建設(shè),認真開展反腐倡廉工作,積極協(xié)助局黨組抓好黨風廉政建設(shè),取得了一定成效,但也存在一些不足。如有些工作抓監(jiān)督、抓落實力度不夠;反腐倡廉教育形式還有待進一步豐富。對此,我們將認真對待,并將在今后的工作中,努力克服各種困難,進一步加大反腐倡廉工作力度,開創(chuàng)局辦公室反腐倡廉工作新局面。

盤縣檔案局辦公室 2012年7月6日

第四篇:檔案局工作總結(jié)

檔案局工作總結(jié)

在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在省檔案局的指導下,緊緊圍繞“大發(fā)展、大建設(shè)、大環(huán)境”為主題,解放思想,搶抓機遇,開拓進取,積極、主動、創(chuàng)造性的開展工作,圓滿完成檔案工作各項任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

一、緊扣主題,深化檔案創(chuàng)新服務(wù)。

緊扣推進大發(fā)展、大建設(shè)、大環(huán)境主題,努力拓展檔案服務(wù)功能,積極深化檔案

創(chuàng)新服務(wù),不斷探索新的思路,推出新的舉措,創(chuàng)造檔案工作新的亮點。

加強企業(yè)、重大項目、重大活動檔案工作。圍繞工業(yè)立市戰(zhàn)略,市檔案局專門召開企業(yè)檔案工作座談會,部署

檔案工作如何更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù),全市各級檔案部門主動上門為企業(yè)建立和開展檔案工作服務(wù),主動上門為重點工程、重大活動服務(wù),規(guī)范檔案工作。完成xx廠等xx家破產(chǎn)改制企業(yè)xx卷檔案的搶救接收工作。xx有限責任公司xx卷檔案搶救接收進市檔案館。完成xx家破產(chǎn)改制企業(yè)xx卷檔案的搶救接收工作。

加強社會主義新農(nóng)村、城市社區(qū)檔案工作。貫徹落實xx會議精神,加強社會主義新農(nóng)村檔案工作,縣、區(qū)檔案部門深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)村宣傳檔案工作,幫助建立、開展檔案工作,通過開發(fā)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔率達到xx%,村級建檔率達到xx%,檔案工作進社區(qū)、進家庭,開辟了檔案工作為城市社區(qū)居民服務(wù)、為建設(shè)和諧社區(qū)服務(wù)的新途徑,受到社區(qū)居民的歡迎,全市社區(qū)檔案建檔率達到xx%,合格率達到xx%,部分社區(qū)居民開始建立家庭檔案。

深化已公開現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)工作。市現(xiàn)行政策文件服務(wù)中心在市檔案館掛牌正式對外開放,為社會提供已公開現(xiàn)行文件利用服務(wù),隨著這項工作在全市穩(wěn)步推進,其服務(wù)領(lǐng)域不斷擴大,服務(wù)內(nèi)容不斷充實,服務(wù)水平不斷提高,市縣區(qū)xx個國家綜合檔案館全部建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心,成為黨委政府指定的政務(wù)信息公開場所,已公開現(xiàn)行文件提供利用工作有效地參與了政務(wù)公開建設(shè),幫助廣大人民群眾及時準確地了解黨和政府的各項方針政策,突出體現(xiàn)了“三個代表”重要思想,贏得了廣大人民群眾的真心擁護,對于建設(shè)社會主義和諧社會有著重要的意義。

開發(fā)檔案信息資源提供公共服務(wù)。圍繞慶祝中國共產(chǎn)黨建黨xx周年,紅軍長征勝利xx周年等重大活動,各級檔案部門深入挖掘檔案資源,積極配合相關(guān)部門開展多種形式的紀念活動。根據(jù)新形勢下對國家綜合檔案館提供公共服務(wù)的要求,全市各級國家綜合檔案館

創(chuàng)新服務(wù)管理,對利用者簡化手續(xù),降低門檻,透明規(guī)則,市檔案館在全省檔案系統(tǒng)率先向社會承諾零收費服務(wù),將檔案利用窗口和現(xiàn)行文件信息查詢窗口合一設(shè)置,減少中間環(huán)節(jié),利用者憑有效身份證件即可查閱開放檔案信息,利用館藏檔案信息變得更為簡單和直接,也為國家綜合檔案館向公共檔案館的轉(zhuǎn)變進行了有益探索和嘗試。全市各級國家綜合檔案館共接待利用者xx人次,查閱文件、檔案xx萬卷、件次,為和諧社會建設(shè)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

二、搶抓戰(zhàn)略機遇,加快檔案信息化建設(shè)。

信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)給檔案工作帶來挑戰(zhàn)的同時,也帶來前所未有的發(fā)展機遇,各級檔案部門搶抓機遇,加快檔案信息化,促進檔案工作更好地為經(jīng)濟跨越式發(fā)展服務(wù)。

市檔案局制定了《市數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃》,明確提出建設(shè)市數(shù)字檔案館,以數(shù)字檔案館建設(shè)帶動全市檔案信

息化建設(shè)的目標。市數(shù)字檔案館項目通過專家論證。并順利通過驗收,標志著市檔案事業(yè)發(fā)展邁上新的平臺,全市檔案事業(yè)開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的跨越。

三、落實科學發(fā)展觀,全面履行檔案事業(yè)職能。

檔案法制建設(shè)進一步推進。依法治檔力度加大。依據(jù)市政府《關(guān)于推行行政執(zhí)法責任制的意見》要求,結(jié)合《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案條例》,各級檔案部門按照行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的要求,全面推行行政執(zhí)法責任制,進一步理清機關(guān)工作職能,清理審批事項,糾正工作的缺位、錯位、越位等現(xiàn)象,清理后僅保留特定檔案出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送審批行政許可項目和延長檔案移交期限審批項目。為進一步加強依法治檔,市檔案局制定印發(fā)了《行政責任追究制》《行政執(zhí)法承諾》等,同時對行政事業(yè)性收費

進行全面清理,市檔案局(館)全面實現(xiàn)零收費服務(wù),并向社會公開承諾特定檔案出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送審批行政許可項目xx個工作日辦結(jié),延長檔案移交期限審批項目xx個工作日辦結(jié)。各級檔案行政管理部門普遍把檔案行政執(zhí)法檢查納入制度化、經(jīng)常化和規(guī)范化軌道,采取自查和抽查相結(jié)合的方式開展機關(guān)檔案工作年檢,促進機關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。

檔案管理模式改革啟動。各級檔案部門深刻認識到檔案管理模式改革的重要意義,認真調(diào)研,精心擬制檔案管理模式改革實施方案。為推動檔案管理模式改革工作,12全文查看

第五篇:檔案局工作總結(jié)

檔案局工作總結(jié)及明年工作打算

縣人民政府:

2009年是落實××縣檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年。一年來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導和在省、州檔案局的指導下,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹學習黨的十七大、十七屆四中全會精神,認真實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領(lǐng)導決策、機關(guān)工作和群眾服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)機制,主動開展業(yè)務(wù)指導和監(jiān)管,加強對基層立檔單位的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展。現(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下:

一、主要工作

(一)開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領(lǐng)導小組,加強對開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的領(lǐng)導;制定了《××縣檔案局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎(chǔ)。通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解,重溫了黨的十七大精神、《毛澤東鄧小平江澤民科學發(fā)展觀論述》、《科學發(fā)展觀重要論述摘編》、胡錦濤中央領(lǐng)導同志有關(guān)重要講話等黨的理論,撰寫心得體會和調(diào)研文件,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導深入掛鉤聯(lián)系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會,開展以“科學發(fā)展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結(jié),鼓足干勁,振奮精神的目的。

(二)高度重視黨風廉政建設(shè)工作。一年來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,以構(gòu)建和諧××為目標,一手抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓黨風廉政建設(shè),圍繞年初簽訂的《××縣黨風廉政建設(shè)責任書》,加強學習,建全各項規(guī)章制度,監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設(shè)工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設(shè)及反腐斗爭的深入開展。

(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務(wù)信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領(lǐng)導小組,切實加強對“四項制度”的領(lǐng)導。制定了《××縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關(guān)的檔案查詢事項、責任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關(guān)作風明顯轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強,促進了檔案事業(yè)發(fā)展。

(四)加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。

1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經(jīng)過監(jiān)督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。

2、深入開展業(yè)務(wù)指導工作。按照轉(zhuǎn)變機關(guān)作風的總體要求,我局積極轉(zhuǎn)變工作職能,不斷增強服務(wù)意識,主動開展對基層立檔單位的業(yè)務(wù)指導。先后幫助指導、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關(guān)事務(wù)局、紅十字會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務(wù)、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業(yè)務(wù)指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。

3、貫徹科學發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務(wù)機制,緊緊圍繞檔案服務(wù)這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)和利用,全心全意為領(lǐng)導決策服務(wù),為部門工作服務(wù),為人民群眾服務(wù)。10年共接待社會各界檔案利用者103人次,查閱檔案504卷,復印檔案資料1391張,摘抄316卷次。為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、學術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

4、不斷加強檔案館自身的業(yè)務(wù)建設(shè)。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現(xiàn)狀,為盡可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責,認真落實檔案“十防”措施,購置防蟲、防霉藥,按時放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機,控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施,最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權(quán)改革檔案接收。林權(quán)改革檔案是林權(quán)改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固改革成果、維護林地權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系、確保農(nóng)村社會穩(wěn)定的重要保證。今年年初,為確保林權(quán)改革檔案的安全、規(guī)范及科學管理,我局在在庫房條件有限,庫容嚴重飽合的情況下,克服重重困難接收縣林業(yè)局移交的1104盒林權(quán)改革檔案進館,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;10年144盒1207件,機讀目錄31233條;1冊相片檔案,兩盤光牒。5、100完成館藏文件級目錄錄入,信息化建設(shè)實現(xiàn)了新的突破。信息化是當今時代發(fā)展的重要特征,也是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的方向,同時是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的支撐點。09年檔案信息化建設(shè)在縣委政府的關(guān)心支持下,局館通過抓落實,實現(xiàn)了新的突破。一是100完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,文件級目錄164513條,實現(xiàn)了館藏檔案的文件級目錄微機檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數(shù)據(jù)庫。其中25家單位已經(jīng)完成當前文件級目錄的錄入工作,為下一步實現(xiàn)全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。

6、切實開展檔案執(zhí)法檢查工作。十月份,我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示,各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規(guī)范化的方向發(fā)展,管理水平有了明顯的提高。部門領(lǐng)導對檔案工作的重視比過去有所增強,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任心有了明顯增強,求知、求助電話或主動上門咨詢檔案相關(guān)業(yè)務(wù)知識的人員逐漸增多。

7、多方籌措資金,購置檔案設(shè)備。為適應(yīng)社會發(fā)展,通過現(xiàn)代化手段加強檔案的征集,局領(lǐng)導積極向分管領(lǐng)導反應(yīng)問題,爭取支持,籌措資金2萬元,購置了一臺單反相機、一臺高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一臺筆記本電腦,為及時、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎(chǔ)。

(五)加快檔案館建設(shè)步伐。為確保館藏檔案的安全,局領(lǐng)導多次向上級領(lǐng)導匯報我縣檔案館的實際情況,反映困難,立項工作得到了各級政府和相關(guān)部門的關(guān)心和支持。一是在2009年全省局館長會議上,××縣檔案館建設(shè)得到了高度重視,列為全省13個有館無庫檔案館之一,為檔案館的建設(shè)打好了基礎(chǔ);二是根據(jù)××省發(fā)改委、××省檔案局《關(guān)于印發(fā)××省縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作方案的通知》(云發(fā)改投資〔2009〕752號)精神,我局緊緊抓住這一難得機遇,按照省、州檔案局的要求,積極編制《××省紅河州××縣綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》,并及時上報省檔案局,目前,規(guī)劃已經(jīng)通過省檔案局的驗收;三是縣政協(xié)第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設(shè)提案例為全縣七個重點提案之一;四是縣政府將縣級綜合檔案館建設(shè)列入了教育局片區(qū)重新規(guī)劃建設(shè)的四個項目之一。目前,經(jīng)過努力爭取,我縣已被列為××省縣級綜合檔案館第一批建設(shè)試點縣。

(六)積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排,抽調(diào)陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強對掛鉤點的幫扶。局領(lǐng)導今年多次深入馬宗村委會,指導產(chǎn)業(yè)培植,幫助建立一家石斛種植產(chǎn)業(yè)示范戶,并經(jīng)常給予技術(shù)指導,提供價值500元的農(nóng)用物資,幫助群眾增收。

二、存在的困難和問題

(一)自2005年檔案館搬入臨時庫房以來,已歷時4年多,新館還遲遲未建。由于現(xiàn)有庫房嚴重不符合檔案保管,檔案安全保管越來越難:溫濕度無法調(diào)控,檔案資料受潮霉變現(xiàn)象已經(jīng)普遍發(fā)生,長此以往后果將不堪設(shè)想;檔案庫房飽和,接收到期檔案十分困難。

(二)檔案事業(yè)經(jīng)費不足,給檔案征集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。

(三)基層檔案管理人員調(diào)動頻繁這一老大難問題,無較好的、從根本上解決問題的辦法,造成大部分立檔單位管理人員業(yè)務(wù)不熟,檔案意識淡薄,在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,無法齊全完整地收集需保存的文件材料。基層立檔單位的檔案管理水平時高時低,無法保證檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

三、下一年工作打算

2010年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神,深入貫徹落實實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟建設(shè),以業(yè)務(wù)建設(shè)年和企業(yè)服務(wù)年為抓手,促進檔案工作為推進科學發(fā)展、加快××經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

(一)深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,加強檔案干部隊伍建設(shè)。通過學習實踐科學發(fā)展觀,進一步解決與科學發(fā)展不相適應(yīng)的思想觀念問題,牢固樹立解放思想、加快發(fā)展的理念。要多措并舉,形成倡導學習鉆研業(yè)務(wù)之風。通過政治理論學習、組織系統(tǒng)讀書活動、舉辦不同形式的檔案業(yè)務(wù)培訓班提高檔案干部隊伍整體素質(zhì),為全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展提供人力資源。繼續(xù)發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,增強檔案干部職工推進科學發(fā)展的能力。

(二)加快推進檔案館建設(shè)步伐。以國家擬安排中央預(yù)算內(nèi)投資補助中西部地區(qū)縣級綜合檔案館館舍建設(shè)為契機,積極做好××縣縣級綜合館建設(shè)項目的實施。

(三)加強檔案法制建設(shè),促進檔案工作規(guī)范管理。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標管理工作,規(guī)范機關(guān)檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設(shè)領(lǐng)域檔案工作,促進全縣檔案工作整體向前發(fā)展。

(四)加強檔案信息化建設(shè),促進檔案服務(wù)民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網(wǎng)站內(nèi)容,做好日常維護工作。配備適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備,普及檔案目標管理軟件。以民生需求為導向,積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實利益的民生檔案,切實發(fā)揮民生檔案的作用。

(五)做好檔案安全工作,發(fā)揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責任人,建立嚴格的檔案安全崗位責任制,定期對檔案保管狀況進行檢查,及時排除安全隱患,確保各項安全措施落到實處。依托檔案信息利用服務(wù)中心,強化檔案館服務(wù)功能,不斷發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。

(六)加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導。按照《××縣檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程實施意見》和《××縣人民政府辦公室關(guān)于在全縣機關(guān)企事業(yè)單位開展檔案管理達星級標準的通知》(綠政辦發(fā)〔2008〕115號)的要求,監(jiān)督和指導未達星標準的基層立檔單位開展達標工作。

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