賬戶管理自查報告
按照《中國人民銀行關于進一步加強人民幣銀行結算賬戶開立、轉賬、現金支取業務管理的通知》要求,我社認真貫徹落實,及時組織對轄內人民幣銀行結算賬戶開立、轉賬、現金支取業務進行自查和檢查,現將自檢自查情況匯報如下:
一、支付結算內控管理情況。
我社嚴格執行印、押、證分管分用和交接制度,所有重要單證、重要物品及預留印鑒卡全部納入操作員錢箱管理,按要求建立了《印章使用保管登記簿》、《印鑒卡使用管理登記簿》;嚴格履行查庫制度,社主任按要求定期、不定期進行查庫,并把查庫情況在《查庫登記簿》中進行詳細記錄;重要單證、重要物品的領用、使用、保管、交接以及作廢嚴格按規定程序執行,沒有賬實不符的情況;按照《現金管理暫行條例》和上級行社的有關要求辦理資金支付,建立了大額現金登記簿,對現金支付5萬元(含)以上登記大額現金登記簿,大額交易嚴格按照反洗錢的相關規定逐筆進行了審批,并在大額現金交易登記簿中進行了登記、備案,支取5萬元以上現金由社主任審批;做到了資金支付層層把關、責任明確。二、人民幣銀行結算賬戶管理自查情況
(一)銀行結算賬戶內部控制和管理情況。
我社日常工作中能嚴格按照《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》、《個人存款賬戶實名制規定》、《中華人民共和國反洗錢法》等相關法律制度規定辦理單位銀行結算賬戶業務。按照“了解你的客戶”的原則,建立了客戶身份登記制度,嚴格執行開戶程序,審查開戶資料的真實性、完整性和有效性,通過聯網核查系統確認開戶單位法人和經辦人的身份;根據審慎性原則認真的開展了解客戶活動,對重要客戶的經營范圍、經營規模、經營特點及資金流向進行分析,對其賬戶的現金交易以及賬戶交易及時進行監控;建立了客戶身份資料和交易記錄保存及保密制度,按規定保管和使用客戶賬戶資料及預留印鑒卡;按照“誰的錢進誰的賬,由誰支配”的原則,根據客戶要求辦理資金收付業務,進一步加強與客戶預留印鑒的核對,防范詐騙風險。(二)單位銀行結算賬戶辦理情況。
我社現共有賬戶12個,其中:基本存款賬戶8個、專用存款賬戶4個。經自查,開立的基本戶和核準類專戶都具有人民銀行核準的開戶許可證,開戶單位提供的開戶資料和證明真實、齊全,符合人民幣銀行結算賬戶的管理和使用要求,全部賬戶在賬戶管理系統中及時進行了登記或向人民銀行備案,賬戶管理系統操作員設置正確,口令管理嚴密,無違規開立多頭賬戶問題,無臨時存款賬戶超期使用現象,無出租、出借、轉讓賬戶和改變賬戶性質等行為,賬戶的查詢一律按規定辦理,無放寬開戶條件等違規辦理開戶。專用存款賬戶支取現金嚴格按人民銀行規定辦理。六、整改措施及今后打算為進一步推動支付結算業務發展,積極開拓支付結算渠道,不斷提高支付結算水平,我社將從以下幾個方面提高支付結算業務的服務水平。
(一)加強對支付系統管理辦法的學習。
認真學習《中國現代化支付系統運行管理辦法》及《大小額支付系統業務處理辦法》,嚴格按照操作流程辦理業務,遵守大額約定時間,做好對外宣傳工作。(二)加強與單位的溝通聯系。
努力做好我社的賬戶年檢工作。(三)加強培訓,提高支付結算業務水平。
積極開展支付結算培訓工作,準確把握支付結算制度規定,熟練掌握各項服務品牌的業務操作流程,切實提高柜臺業務辦理效率。在加強對支付結算工作業務管理的同時,加強對支付結算業務的安全管理,嚴格按照反洗錢的有關制度報告大額和可疑交易;提高結算人員的業務水平,熟練掌握各項支付結算業務規定,細化業務處理流程,加強結算內部控制,防范支付風險;培養全體員工的品行素質和責任感,提高風險防范意識,防控“道德風險”,確保支付結算業務健康發展。(四)強化宣傳,提升競爭力。
加大對人民銀行大、小額支付系統結算、電子商業匯票系統等支付結算服務品牌的宣傳工作,進一步改善農信社的支付結算環境和提升農信社的企業形象。二〇一*年八月一十五日