第一篇：辦公室文秘試題及答案

辦公室文秘知識試題與答案

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的________。）

2、公文的法定作者是_________。

3、國家行政機關的公文種類,按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定,分為

種（13）,即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、通告、通告、。

4、公文一般由

三部分組成。（5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（6、公文按照緊急程度分為________、_________。

7、公文運用語言應當做到準確,______,莊重,得體。

8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______.9.公文辦理分為收文和______。（10.______就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。

二、單項選擇題

試題 1：公文的主體部分是（）。

A: 標題

B: 正文 C: 作者

D: 印章或簽署

試題 2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。

A: 請示

B: 報告 C: 請示報告

D: 函

試題 3：（）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。

A: 條例

B: 決定 C: 規定

D: 通告

試題 4：函,在文種上屬于（）,在公務活動領域上屬于（）。

A: 規范性文件；通用公文

B: 商洽性文件；通用公文 C: 陳述呈請性文件；專用公文

D: 領導指導性文件；專用公文

試題 5：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。

A: 上行文

B:平行文 C: 下行文

D: 越級行文

試題 6：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通告

D: 通報

試題 7：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。

A: 指示

B: 請示 C: 批復

D: 命令

試題 8：根據文件來源,在一個機關內部可將公文分為（）。

A: 收文、發文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業公文

D: 本機關制發的和內部使用的公文

試題 9：向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問應使用的文種是（）

A.請示 B.意見

C.函 D.報告

試題 10：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A: 擬辦

B: 批辦 C: 承辦

D: 查辦

試題 11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

A: 決議

B: 會議記錄 C: 會議紀要

D: 議案

試題 12：主送機關對公文負有（）和答復的責任。

A: 轉發

B: 抄送 C: 通報

D: 主辦

試題 13：下列公文屬于下行文的是()

A.報告 B.請示 C.決定 D.函

試題 14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件 C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件

試題 15：公文在制發的程序上,必須履行法定的（）。

A: 審批手續

B: 會簽手續 C: 登記手續

D: 承辦手續

三、多項選擇題

試題 1：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（）。

A: 決定

B: 指示 C: 通告

D: 簡報

試題 2：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。

A: 指示

B: 通知 C: 通報

D: 批復

試題 3：公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現在（）。

A: 采用白話文形式

B: 具有真實性、合法性 C: 具有規范性、相對確定性

D: 用議論、說明、敘述多種方式表達

試題 4：公文的基本組成部分有（）。

A: 標題

B: 文頭 C: 正文

D: 主題詞

試題 5：使用份號的公文有（）。

A: 機密文件

B: 絕密文件 C: 秘密文件

D: 所有文件

試題 6：公文的特點有（）。

A: 由法定的作者制發并具有法定的權威性

B: 其制發與履行必須執行法定程序 C: 具有法定的現實執行效用

D: 規范的體式

試題 7：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密

B: 機密 C: 秘密

D: 特密

試題 8：公文的標題由以下幾部分構成（）。

A: 發文機關名稱

B: 公文接受單位名稱 C: 公文內容

D: 文種

試題 9：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

A: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

B: 向上級請示時抄報下級機關 C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文,抄送給另一上級機關 D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關

試題 10：公文的行文方式有（）。

A: 逐級行文

B: 越級行文 C: 多級行文

D: 直接行文

試題 11：公文必須具備的基本數據項目包括（）。

A: 發文符號

B: 印章或簽署 C: 主送機關

D: 成文日期

試題 12：下列文種屬于呈請性文件是（）。

A: 函

B: 報告 C: 調查報告

D: 議案

試題 13：規范的公文體式是用以維護公文的（）。

A: 強制性

B: 權威性 C: 準確性

D: 有效性

試題 14：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。

A: 指示

B: 通知 C: 通報

D: 批復

試題 15：我國法定的公布性文件包括（）。

(多選題)A: 通知 B.通告 C: 通報 D.通告

四、簡答題

1．公文為什么要標注主題詞？(一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系,輔助領導同志決策。信息量的增加,數據量的增大,單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足,檢索更自由,查找跨度更大。

(二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統的前提條件。辦公自動化系統通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統。辦文人員在辦公自動化系統上通過主題詞來查找有關主題的文件。

(三)標引主題詞是實現公文管理現代化的基礎。檔案工作人員可以根據公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統查找文件。

(四)對提高秘書工作人員業務素質有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

3．請示的寫作為什么要堅持一文一事？

4．收文辦理包括哪些程序?

知識改變命運

第二篇：辦公室文秘試題及答案

辦公室文秘知識試題與答案

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的________。）

2、公文的法定作者是_________。

3、國家行政機關的公文種類，按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，分為種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通

告、。

4、公文一般由三部分組成。（5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（6、公文按照緊急程度分為________、_________。

7、公文運用語言應當做到準確,______,莊重,得體。

8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______.9.公文辦理分為收文和______。（10.______就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。

二、單項選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。

A: 標題B: 正文

C: 作者D: 印章或簽署

試題2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。A: 請示B: 報告

C: 請示報告D: 函

試題3：（）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。

A: 條例B: 決定

C: 規定D: 公告

試題4：函，在文種上屬于（），在公務活動領域上屬于（）。

A: 規范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請性文件；專用公文D: 領導指導性文件；專用公文

試題5：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。

A: 上行文B:平行文

C: 下行文D: 越級行文

試題6：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。

A: 通知B: 通告

C: 公告D: 通報

試題7：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。

A: 指示B: 請示

C: 批復D: 命令

試題8：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

A: 收文、發文B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、專業公文D: 本機關制發的和內部使用的公文

試題9：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問應使用的文種是（）

A.請示 B.意見C.函 D.報告

試題10：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。A: 擬辦B: 批辦

C: 承辦D: 查辦

試題11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

A: 決議B: 會議記錄

C: 會議紀要D: 議案

試題12：主送機關對公文負有（）和答復的責任。

A: 轉發B: 抄送

C: 通報D: 主辦

試題13：下列公文屬于下行文的是()

A.報告 B.請示 C.決定 D.函

試題14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件

C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件

試題15：公文在制發的程序上，必須履行法定的（）。

A: 審批手續B: 會簽手續

C: 登記手續D: 承辦手續

三、多項選擇題

試題1：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（A: 決定B: 指示

C: 通告D: 簡報

試題2：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。

A: 指示B: 通知

C: 通報D: 批復

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。

A: 采用白話文形式B: 具有真實性、合法性）。

C: 具有規范性、相對確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達

試題4：公文的基本組成部分有（）。

A: 標題B: 文頭

C: 正文D: 主題詞

試題5：使用份號的公文有（）。

A: 機密文件B: 絕密文件

C: 秘密文件D: 所有文件

試題6：公文的特點有（）。

A: 由法定的作者制發并具有法定的權威性

B: 其制發與履行必須執行法定程序

C: 具有法定的現實執行效用

D: 規范的體式

試題7：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密B: 機密

C: 秘密D: 特密

試題8：公文的標題由以下幾部分構成（）。

A: 發文機關名稱B: 公文接受單位名稱

C: 公文內容D: 文種

試題9：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

A: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

B: 向上級請示時抄報下級機關

C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關

D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關

試題10：公文的行文方式有（）。

A: 逐級行文B: 越級行文

C: 多級行文D: 直接行文

試題11：公文必須具備的基本數據項目包括（）。

A: 發文符號B: 印章或簽署

C: 主送機關D: 成文日期

試題12：下列文種屬于呈請性文件是（）。

A: 函B: 報告

C: 調查報告D: 議案

試題13：規范的公文體式是用以維護公文的（）。

A: 強制性B: 權威性

C: 準確性D: 有效性

試題14：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。

A: 指示B: 通知

C: 通報D: 批復

試題15：我國法定的公布性文件包括（）。(多選題)

A: 通知 B.通告

C: 通報 D.公告

四、簡答題

1．公文為什么要標注主題詞？

(一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系，輔助領導同志決策。信息量的增加，數據量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統的前提條件。辦公自動化系統通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統。辦文人員在辦公自動化系統上通過主題詞來查找有關主題的文件。

(三)標引主題詞是實現公文管理現代化的基礎。檔案工作人員可以根據公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統查找文件。

(四)對提高秘書工作人員業務素質有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

3．請示的寫作為什么要堅持一文一事？

4．收文辦理包括哪些程序?

第三篇：辦公室文秘知識試題與答案

辦公室文秘知識試題與答案1

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的________。（公務文書）

2、公文的法定作者是_________。（合法的制發機關）

3、國家行政機關的公文種類，按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，分為 種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、。（通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要）

4、公文一般由 三部分組成。（文頭、正文、文尾）

5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（“秘密”、“機密”、“絕密”）

6、公文按照緊急程度分為________、_________。（“急件”、“特急件“）

7、公文運用語言應當做到準確,______,莊重,得體。（嚴肅）8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______.（決定）9.公文辦理分為收文和______。（發文）

10.______就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。（公文辦理程序）

二、單項選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。A: 標題 B: 正文 C: 作者

D: 印章或簽署 答案: B 試題2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函 答案: D 試題3：（）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。A: 條例 B: 決定 C: 規定 D: 公告 答案: C 試題4：函，在文種上屬于（），在公務活動領域上屬于（）。A: 規范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領導指導性文件；專用公文 答案: B 試題5：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。A: 上行文 B:平行文

C: 下行文 D: 越級行文 答案: B 試題6：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報 答案: B 試題7：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。A: 指示 B: 請示 C: 批復 D: 命令 答案: C 試題8：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。A: 收文、發文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業公文

D: 本機關制發的和內部使用的公文 答案: A 試題9：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問應使用的文種是（）A.請示 B.意見 C.函 D.報告 答案：D 試題10：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦 答案: B 試題11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄 C: 會議紀要 D: 議案 答案: C 試題12：主送機關對公文負有（）和答復的責任。A: 轉發 B: 抄送 C: 通報 D: 主辦 答案: D 試題13：下列公文屬于下行文的是()A.報告 B.請示 C.決定 D.函 答案: B 試題14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件 B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件

C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件 D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件 答案: A 試題15：公文在制發的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續 B: 會簽手續 C: 登記手續 D: 承辦手續 答案: A

三、多項選擇題

試題1：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（A: 決定

B: 指示

C: 通告

D: 簡報

答案: AC

試題2：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。

A: 指示

B: 通知

C: 通報

D: 批復

答案: ABCD

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。

A: 采用白話文形式

B: 具有真實性、合法性

C: 具有規范性、相對確定性

D: 用議論、說明、敘述多種方式表達

答案: AD

試題4：公文的基本組成部分有（）。

A: 標題

B: 文頭

C: 正文

D: 主題詞

答案: ACD）。

試題5：使用份號的公文有（）。

A: 機密文件

B: 絕密文件

C: 秘密文件

D: 所有文件

答案: AB

試題6：公文的特點有（）。

A: 由法定的作者制發并具有法定的權威性

B: 其制發與履行必須執行法定程序

C: 具有法定的現實執行效用

D: 規范的體式

答案: ABCD

試題7：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密

B: 機密

C: 秘密

D: 特密

答案: ABC

試題8：公文的標題由以下幾部分構成（）。

A: 發文機關名稱

B: 公文接受單位名稱

C: 公文內容

D: 文種

答案: ACD

試題9：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

A: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

B: 向上級請示時抄報下級機關

C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關

D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關

答案: AC

試題10：公文的行文方式有（）。

A: 逐級行文

B: 越級行文

C: 多級行文

D: 直接行文

答案: ABCD

試題11：公文必須具備的基本數據項目包括（）。

A: 發文符號

B: 印章或簽署

C: 主送機關

D: 成文日期

答案: BD

試題12：下列文種屬于呈請性文件是（）。

A: 函

B: 報告

C: 調查報告

D: 議案

答案: BCD

試題13：規范的公文體式是用以維護公文的（）。

A: 強制性

B: 權威性

C: 準確性

D: 有效性

答案: BCD

試題14：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。

A: 指示

B: 通知

C: 通報

D: 批復

答案: ABCD

試題15：我國法定的公布性文件包括（）。(多選題)

A: 通知

B.通告

C: 通報

D.公告

答案: BD

四、簡答題

1．公文為什么要標注主題詞？

(一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系，輔助領導同志決策。信息量的增加，數據量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統的前提條件。辦公自動化系統通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統。辦文人員在辦公自動化系統上通過主題詞來查找有關主題的文件。

(三)標引主題詞是實現公文管理現代化的基礎。檔案工作人員可以根據公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統查找文件。

(四)對提高秘書工作人員業務素質有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

指導性意見、實施性意見、評估性意見

3．請示的寫作為什么要堅持一文一事？

這是《國家行政機關公文處理辦法》的規定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批復，也可能因內容繁雜而影響批復的時間。

4．收文辦理包括哪些程序?

收文辦理指收到公文后的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第四篇：公務員文秘試題及答案

文秘類試題及答案

一、選擇題（20分）

1、接待準備有環境準備、物質準備、（）A、室內準備 B、安全準備 +C、心理準備 D、室外準備

2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負責、方便、（）。A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、熱烈 ·

3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按（）分類。A、形式 B、來源 C、問題 D、時間

4、會議通知按作用分，有正式通知和（）A、預先性通知 B、書面通知 C、電話通知 D、廣播通知

5、在會議文件上附有文件清退目錄的多屬（）A、征求意見稿 B、領導講話稿 C、典型發言稿 D、保密性文件

6（）屬于會議的正式通知。A、會議邀請函 B、會議預告通知 C、熱情回報 D、送禮貴在適宜、7、會場內的設備，秘書人員應當會（）A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換

8、大中型會議收集文件的方法是（）A、提前發文件清退目錄 B、提前逐個登記收集 C、與會人員個人交清 D、會后逐個收集

9、會議用品包括會議的特殊用品和（）A、一般用品 B、生活用品

10、保密是秘書必須遵循的一項（）A、規定 B、任務 C、原則 D、要求

11、秘書人員要有良好的記憶力是（）素質的要求。A、職業道德 B、心理 C、知識 D、思考

12、值班室管理工作之一是負責（）。A、環境衛生管理 B、值班人員安排 C、處理信訪 D、辦公用品管理

13、安排領導的公務活動，大多表現為對領導活動布局的（）A、聯系 B、落實 C、檢查 D、協調

14、值班室工作主要是承辦（）的事項 A、治安保衛 B、領導交辦 C、收發文件 D、日常工作

15、秘書的接待工作應遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細致、按章辦事、保守秘密和（）A、主動熱烈 B、儉省節約 C、嚴肅認真 D、講究排場

16、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活、（）A、參觀訪問 B、業余活動和服務 C、研討活動 D、學習

17、信息分類原則中不包括（）A、相斥性 B、漸進性 C、排他性 D、并置性

18、準確地突出來訪者的身份，是對（）的尊重。A、接待者 B、主人 C、來訪者 D、陪訪者

19、禮節中的人文道德觀念包括：講究態度、弄清關系、把握分寸（）。A、大方莊重 B、平等相處

20、下面（）是屬于會議管理性文件 A、日程安排表 B、證件 C、會議須知 D、統計報表

二、判斷題（10分）

1、秘書的職業道德是秘書在職業活動中的行為規范。（Y）

2、在會議工作中，分發重要文件一般要編號、登記。（Y）

3、經理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。（N）

4、會議的規模與主題的不同，不應影響到會場的布局和擺放。（N）

5、信息交換應考慮本組織的利益。（N）

6、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。（N）

7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發和清退工作。（N）

8、新時期秘書要具有創新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進展。（N）

9、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。（N）

10、實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。（Y）

參考答案

一、選擇題

1、C

2、B

3、C

4、A

5、D

6、A

7、B8、A

9、A

10、D

11、B

12、B

13、B

14、B15、B

16、B

17、C

18、C

19、B 20、C

二、判斷題

1、√

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、×

10、√

一、單項選擇

1、秘書人員要保持（A）的美德 A、謙虛謹慎 B、惟命是從 C、謹小慎微 D、居安思危

2、秘書是上給的有力助手，發揮“助手“作用是指秘書要（A）A、跟從上級，當好參謀 B、鞍前馬后，搞好服務 C、調查研究，科學決策 D、維護權威，樹立形象

3、秘書人員加強職業道德給養，很重要的一條是不可（C）A、有自己的想法和創新 B、更多地考慮自己的家庭利益 C、假借上級的名義以權謀私 D、只會實干，不會巧干

4、下列各級詞語中，書寫完全正確的一組是（B）A、去逝 鍛煉 辣手 B、去世 鍛煉 棘手 籃球 C、去世 鍛練 辣手 藍球 D、去逝 鍛煉 棘手 藍球

5、“吾妻之美我若，私我也“運用了（C）A、動詞的使動用法 B、形容詞的使動用法 C、形容詞的意動用法 D、名詞的意動用法

6、從定語和中心語的意義關系來看，有（D）兩種 A、修飾性和制約性 B、美化性和限制性 C、制約性和美化性 D、修飾性和限制性

7、狀語的正常位置是在中心語（D）A、之內 B、之外 C、之前 D、之后

8、記錄講話時，把可有可無或重復的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（B）記錄法 A、綱要 B、精詳 C、精要 D、補充

9、“心服“（心服口服）是采用漢字速記中的（B）略寫法 A、熟知 B、成語 C、詞組 D、多音節詞

10、漢字草書是有規律、（B）的“草率化“ A、無規則 B、有系統 C、無系統 D、無規則

11、根據合同法規定，下列關于違約責任的說法錯誤的是（A）A、違約責任是一種民事責任 B、違約責任是一種財產責任 C、違約責任是一種人身責任 D、違約責任具有一定的懲罰性

12、公司法規定，股東以工業產權．非專利技術作價出資金額，不得超過公司注冊資本的（B），國務院另有規定的除外。A、15％ B、20％ C、25％ D、35％

13、根據勞動法的規定，發生（C）情形時，勞動合同即終止 A、試用期限屆滿 B、企業合并成立分立的C、企業被宣告破產的 D、勞動者患重病的14、經濟、科技、社會管理系統的多層次性，決定了管理科學各分支學科研究的（D）A、復雜性 B、綜合性 C、全面性 D、層次性

15、企業的運作就是（C）這四個過程要素加以合理的配合，并在此基礎上不停運轉而形成的一系列轉換過程 A、投入、產出、轉換、反饋 B、投入、轉換、反饋、產出 C、投入、轉換、產出、反饋 D、生產、轉換、反饋、銷售

16、建立現代企業制度，重點是對企業（A）、用工制度、工資制度、財務制度和會計制度等進行改革，建立嚴格的責任制體系。A、管理機構 B、人員配備 C、機構設置 D、領導機構

17、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（B）、級別及一行人數，以及到達的日 期和地點。A、學歷 B、職務 C、薪酬 D、籍貫

18、接待日程安排應當（B），尤其是接待活動的重要內容不可疏漏 A、詳細 B、周全 C、緊湊 D、完美

19、對來訪者提出的能當即答復解決的問題，應予以（D）A、請示后解決 B、研究后解決 C、答復解決

D、說明后解決

20、接待工作的原則是：誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約、（C）A、實事求是 B、忠于職守 C、嚴肅認真 D、保守秘密

21、同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四（B）A、解答 B、分析 C、請示 D、小結

22、秘書不準向客人索要禮品，如對方主動贈送，應婉言謝絕，無法謝絕的（B）A、可以接收 B、收下上交 C、要及時匯報 D、先收下，后退回

23、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活服務和（D）A、學習B、參加訪問 C、培訓活動 D、文化娛樂活動

24、進行檔案存放管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案（B）A、整理工作 B、保管工作 C、統計工作 D、利用工作

25、檔案部門最基本的檢索工具是（B）A、分類目錄 B、案卷目錄 C、全宗指南 D、文號目錄

26、根據有關規定，我國檔案保管期限的檔次分為（B）A、永久、定期 B、永久、長期、短期 C、永久、長期、短期、不歸檔 D、永久、長期、短期、不移交

27、使檔案系統化、有序化的工作是（A）A、檔案立卷 B、檔案保管 C、檔案整理 D、檔案檢索

28、標引一份公文文稿，首先是從（C）開始 A、分析主題 B、查表選詞 C、審計文稿 D、概念組配

29、多級上行文（D）A、只有在少數特殊情況下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少數十分特殊必要的情況才可以采用

30、通用文書中指揮性文書有（A）A、命令、指示、決定、條例等 B、命令、指示、決定、批復等 C、命令、指示、決定、規定 D、命令、批示、決定、辦法等

31、通用文書中知周類決定的特點是重在（D）A、執行 B、要求 C、說明 D、宣告

32、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分（B）A、批示的根據、指示事項、執行要求 B、指示的緣由、指示事項、執行要求 C、指示的緣由、執行方法、執行要求 D、指示的緣由、指示事項、完成日 期

33、通用文書中知照性文書有（B）A、公告、通告、報告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批復等

34、“標引“是主題詞標引操作程序的（A）A、第一步驟 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步驟

35、文書菜有的特點，歸納起來共有（A）特征 A、四個 B、五個 C、六個 D、七個

36、案卷備考表應放在（D）A、全卷開首 B、全卷目錄之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾

37、文書立卷的最后一個步驟是（C）A、結合運用、靈活運用文書特征組卷 B、照顧文書的價值和數量組卷 C、填寫案卷卷皮 D、編目定卷

38、簡報名稱的正下方是簡報的（C）A、編發單位 B、印發日 期 C、順序期號 D、印發份數

39、文書式計劃一般是由（B）組成 A、兩部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

40、會議召開的時 間應（D）確定下來之后確定。A、會議的名稱 B、會議的主持人 C、會議的規模 D、會議的議題

41、會見與會談的人數較少時，一般采用（A）座位布局形式 A、馬蹄型 B、半圓型 C、空心式方型 D、倒“山“字型

42、擬定會議議程應當（A）A、簡明概括 B、詳細具體 C、面面俱到 D、時 間固定

43、會議簡報的交流性和指導性決定了簡報的（C）特點 A、快 B、新 C、實 D、短

44、在會議期間要做好值班工作，就要有相應的（C）A、獎懲規定 B、人員安排 C、制度與要求 D、檢查與催詢

45、會場的裝飾布置是用來（D）的 A、顯示規模規格 B、烘托宣染氣氛 C、制度與要求 D、表明會議主題、目的46、會議紀要的內容應做到（D）A、集中、概括、準確 B、概括、精煉、詳細 C、集中、概括、詳細 D、集中、概括、精煉

47、會議的議事規則屬于（B）類文書 A、程序 B、管理 C、參考 D、指導

48、秘書在收集、編發重要的內容會議信息時，應確保信息的（A）A、準確性 B、透明性 C、保密性 D、全面性

49、秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐，掌握信息收集的方法非常重要，因為它是（B）A、信息工作的原則 B、信息工作的手段 C、信息工作的基礎 D、信息工作的特點

50、信息分類過程一般可以分為（C）兩個主要環節 A、母類和子類 B、大分類和小分類 C、辯類和歸類 D、子類和小類

51、常用的檢索工具有（B）A、目錄、文摘、索引 B、目錄、文摘、分類、索引 C、文摘、索引、資料指南 D、目錄、文摘、索引、資料指南

52、嚴格執行保密法規，做好保密工作，是辦公室業務工作的（B）A、外在要求 B、內在要求 C、最高要求 D、效率要求

53、所謂公務活動預安排，就是把（C）每月、每周、每日的主要活動納入計劃。A、秘書部門 B、秘書人員 C、領導 D、組織

54、下列屬于宴請活動主要內容之一的是（C）A、準備文件 B、準備設施 C、安排席位 D、善后工作

55、一般活動的周安排，常常（B）進行 A、按工作內容安排 B、按工作布置安排 C、按人安排 D、按時 間安排

56、在舉辦剪彩儀式時，剪彩人多是（D）A、普通大眾 B、秘書人員 C、儀式主持人 D、在場的最高領導人

57、對下關系協調，應嚴守本分不擅權越位，這是（B）決定的 A、秘書部門的獨立性 B、秘書部門的服務性 C、秘書部門的非獨立性 D、秘書部門的中介性

58、秘書部門進行上下協凋時，應注意捕捉有利時機、換位思考和（D）A、抓住關鍵環節 B、服從大局

C、調協動人的積極性 D、均衡各方利益

59、秘書部門上下關系協調方法中不包括（B）A、文字協調法 B、政策對照法 C、信息溝通法 D、政策咨詢法

60、秘書捕捉有利的協調時機，必須善于（D）A、解決問題 B、發現偶然線索加以利用 C、及時匯報及時解決 D、了解積存已久的矛盾

多項選擇：

61、秘書人員處理自己與上級之間關系的基本準則是（ABD）A、服從上級，輔助上級 B、服從上級，但不是惟命是從 C、埋頭苦干，絕對服從 D、在服從上級的前提下，發揮自己的主觀能動性

62、“看吧，狂風緊緊抱起一層層巨浪，惡狠狠地將它甩到懸崖上，把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有（BC）A、比喻 B、夸張 C、比擬 D、序換

63、下列各復句中屬于無條件的條件復句的有（BCD）A、只要他一到，他們馬上出發 B、無論做什么，他都非常認真 C、盡管他知道沒什么希望，他還是要想辦法爭取一下 D、不管能不能辦成，你總得試試吧？

64、根據勞動法的規定，確保和調整最低工資標準應當參考（ACD）等因素 A、社會平均工資水平B、就業狀況 C、勞動生產率 D、地區之間經濟發展水平的差異

65、集體合同有以下特點（ABCD）A、集體的當事人一方是企業、事業組織工會或職工代表，另一方是企業事業組織 B、合同內容是職工集體勞動事項 C、合同是要式合同、效力高于勞動合同 D、適用于企業事業組織及其工會和全體職工

66、公司法人治理結構是由（BCD）組成 A、股東大會 B、董事會 C、監事會 D、高層經理人員組成的執行機構

67、接待中的握手禮要求（BCD）A、距受禮者約兩步，上身向前傾 B、距受禮者一步，上身略向前傾 C、兩足立正，伸出右手 D、四指并攏，拇指張向受禮者

68、接待工作是重要的公共關系工作，它要求接待人員（ABCD）A、了解規范的儀態 B、學習禮儀常識

C、懂得會客環境的布置 D、服飾穿戴大方得體

69、已擬定的接待人員應（ACD）A、經領導批準 B、經本人同意 C、被通知按期不得外出 D、做好接待的各項準備

70、自尊與尊人的原則是指（AD）A、保持自己的人格尊嚴 B、顯示自己的地位和矜持 C、漠視他人的利益與權利 D、承認和尊重他人的人格與利益

71、檔案整理工作的基本內容包括（BCD）A、區分全宗 B、歸檔 C、立卷 D、登記

72、一個機關列為長期保管的文件材料包括（BD）A、一般會議的主要文件 B、重要會議的主要文件 C、下級報送的重要總結 D、重要的請示

73、文書案卷標題的擬寫要求是（BD）A、結構完整 B、對卷內文書內容的概括要準確 C、要新穎、醒目 D、要簡練、通順

74、受雙重領導的單位向上級行文（ABD）A、應根據內容寫明主報單位和抄報單位 B、向上級的請示不要同時向下級抄送 C、接受抄送件的單位，不應再向其它單位抄送 D、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題

75、下行文有（ABD）等幾種方式 A、逐級行文 B、多級行文 C、越級行文 D、直達基層組織或群眾的行文

76、賀信一般（ABC）A、篇幅比較簡短 B、感情充沛、文字明快 C、可以直接發給對方 D、可以登報、廣播

77、報核是簡報的主體部分，由（AB）組成 A、標題 B、正文 C、作者或出處 D、印發日 期

78、主題詞選詞規則的要求是（ABC）A、選定的詞一般應是主題詞表中規定使用的正式主題詞 B、能直接地客觀地反映文書所論述的主題 C、其書寫形式要與詞表中的詞形一致 D、必須用名詞

79、計劃也有別稱，如（BD）A、××要點 B、××規劃 C、××辦法 D、××方案

80、會議經費預算除了會議費之外，還應包括（ACD）A、資料費 B、培訓費 C、住宿費 D、交通費

81、擬定會議的飲食工作方案要制定明確的（ABCD）A、伙食標準 B、衛生標準 C、用餐座次 D、菜單

82、擬定會場的布置方案應注意（BCD）A、豪華性 B、科學性 C、合理性 D、藝術性

83、會議的名稱可以由以下幾部分構成（ABC）A、主辦單位的名稱 B、會議的主題 C、會議的類型 D、會議的范圍

84、會后總結工作應做到（ABC）A、及時 B、全面 C、客觀 D、公正

85、信息收集的方法有多種類型，根據收集途徑的不同，可以劃分為（ABC）A、正式收集方法 B、公開收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法

86、信息收集的渠道多種多樣，歸結起來，主要有（ABCD）幾個方面。A、國內信息渠道 B、外部渠道

C、國外信息渠道 D、內部渠道

87、對一般秘書部門而言，保密工作主要內容是（ABC）A、文件保密 B、會議保密 C、一般工作保密 D、來訪保密

88、為安排好領導參觀活動，應做好（ABC）準備 A、物質 B、思想 C、資料 D、保健

89、秘書機構的（ACD），使之具有一定的組織協調功能。A、職責權限 B、職能基礎 C、職能位置 D、職責性質 90、秘書在協調群眾關系時，應注意（ABCD）。A、內外有別 B、平等互利 C、親疏有別 D、辦事公道

第五篇：辦公室文秘基礎知識筆試題

辦公室文秘人員基礎知識考試筆試題

時間要求：120分鐘

第一部份：寫作及語法知識 占40分 考核內容：

一、寫兩篇應用文（每篇15分）。

1、學校領導決定召開本學期高中班教學課時安排會議，時間定在1月26日下午2點，地點在學校行政辦公樓三樓小會議室，要求高中部各課程教研組長，所有班主任參加會議。請根據要求事項以你原來所讀學校教導處的名義寫一份通知。

2、本校高中268班張明同學代表學校參加全市數學競賽，獲得第一名，學校決定在全校通報表場，并發給500元的獎金。請根據以上內容，請以你原來所讀學校的名義寫一份通報表揚張明同學的文件。要求文件標題（由自己根據內容而定）收文單位、正文、發文單位落款，發文日期（隨意確定）五項要素齊全。

評價標準：會議通知作為最常用的公文，要求要素齊全，層次分明，語法通順，言簡意賅，用精練的文字說明問題。

通報表揚的標題要能概括內容，除了說明要通報的具體事件以外，還應表達出通報表揚要達到的效果。

二、糾正病句（10分）

下面的句子存在語法上的錯誤，請找出其中的問題，修改成通順的句子（每題2分）。

1、當我走進公司廠區大門，首先看到的是那高大廠房和從廠房里傳來的機器轟鳴聲。

當我走進公司廠區大門，首先看到的是那高大廠房，并聽到了從廠房里傳來的機器轟鳴聲。

2、加強管理是生產高質量的保證。

加強管理是生產高質量產品的保證?；蛘吒臑椋杭訌姽芾硎翘岣弋a品質量的保證。

3、通過技術改造，工業廢水排放達到了國家標準。通過技術改造，工業廢水污染物排放指標達到了國家標準。

4、公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車，使員工的生活條件得到了改善。

公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車，使員工的生活環境得到了改善。

5、通過技術攻關小組的不懈努力，解決了影響產品質量的原因，產品合格率由原來的90%提高到95%以上。

通過技術攻關小組的不懈努力，解決了影響產品質量的問題，產品合格率由原來的90%提高到95%以上。

第二部分：單項選擇題（20分、每題2分）1.辦公室工作的職能之一是（）。

A、教育管理 B、事務管理C、生活管理 D、文化管理 2.辦公室工作的重要地位是由它的（）決定的 A、工作、職能、特點 B、影響、職能、特點

C、作用、職能、特點 D、地位、職能 3.事務管理的本質特征是（）。

A、服務性 B、安全性C、創造性 D、集中性 4.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的（）。A、知識性 B、專業性C、基礎性 D、實踐性

5.辦公室事務管理工作繁雜、瑣碎、具有（）特點。A、群眾性 B、統一性C、分散性 D、集中性

6.優良的職業道德是秘書人員從事職業活動的（）。A、依據 B、要求C、標準 D、指南

7.遵紀守法、（）是秘書職業活動能夠正常進行的基本保證。A、服從領導 B、嚴格要求自己C、廉潔奉公 D、按政策辦事 8.企業的主要特征之一是（）。

A、有組織的單位 B、以盈利為目的C、管理科學 D、自主經營 9.（）是現代企業制度的主要形式之一。A、承包制 B、股份合作制 C、工廠制 D、公司制

10.待人接物應該熱情開朗、溫存有禮、（）、舉止大方而靈活。A、溫文爾雅 B、微笑面孔C、和藹可親 D、真情實意 第三部分：簡述（分析）題40分

一、秘書人員的職業道德標準為以下8條內容。

1、愛崗敬業、忠于職守；

2、服從領導、當好參謀；

3、遵紀守法、廉潔奉公；

4、任勞任怨、樂于奉獻；

5、善于合作、嚴于律己；

6、文明禮貌、謙虛謹慎；

7、實事求是、勇于創新；

8、恪守信用、嚴守機密。

你對其中的第1條、第4條、第5條是如何理解的？

二、在你沒有接觸辦公室工作之前，你認為秘書人員應該具備那些基本思想素質和專業知識，如果讓你擔任該職位工作，有信心做好嗎？

三、你知道云天化集團企業文化中的核心價值觀是哪三句話嗎，你是怎樣理解的？

四、從學校步入社會是人生的一大轉折，當你的職業與理想抱負有一定差距的時候，你將如何對待。