第一篇：宴會請柬和邀請函

×××女士/先生：

謹定于20xx年×月×日晚7∶00－9∶00，在內蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產品的發布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

內蒙古羊奶發展有限公司

20xx年×月×日

1、謹于公歷***年*月*日假座*****酒家*樓*廳舉行婚禮，下午*時恭候*時入席，***，***敬備薄酌恭候光臨。

2、謹于陽歷***年*月*日借用*****酒家*樓*廳進行結婚儀式，下戰書*時恭候*時舉行宴會，***，***敬備菲酌恭候惠臨。

3、茲定于何時何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結婚典禮，敬備喜筵，恭請閣下光臨，某某敬邀。

4、嘿，**月**日**時來參加XX和XX的婚宴，千萬記得準時到哦，地址還記得吧，就在XXXXXXX，誠摯邀請您見證。

5、結婚請柬要發，不過婚禮前幾天發條短信提醒一下也是必要的，分享幾條結婚邀請短信供大家參考:

6、可愛的同學們，本人將于X月X日舉行告別單身儀式，在這神圣的時刻，恭請大家出席，為我見證!

7、我們倆謹訂于**年**月**日假座**飯店**廳舉行婚宴 謹請光臨*** 謹訂***

8、您好，本人XXX茲定于20xx年1月1日中午11點與XXX舉行結婚典禮，地點XX飯店XX層XXX廳，誠摯希望您攜家人參加，謝謝您的祝福。

9、茲定于何時何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結婚典禮，敬備喜筵，恭請閣下光臨，某某敬邀

10、非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助，我們的婚禮因你們增色不少!X月X日晚于XX慰勞各位勞苦功高的兄弟姊妹，屆時請準時出席

11、hello，××某(你的姓)已定于××日××月穿上禮服了，特邀你前來觀看

12、佳偶天成、珠聯璧合，xxx與xxx10月23日甜蜜大婚，誠邀您的見證與祝福!(大宅門三里屯店)報名從速，請于當日11點前到達。

13、兄弟您好啊，本人xxx茲定于20xx年1月1日午時11點與xxx進行成結婚典禮禮，所在beijing**飯館二層xxx廳，誠摯但愿您攜家人到場，謝謝您的祝愿。

14、本人于某月有一天將進行辭行只身典禮，在這極其崇高的時刻，恭請各人盛大出席，為我見證!

尊敬的 魯道夫 公司：

我公司將于20xx年10月20日，在西寧舉辦一場大規模的《中國西北家用電器展銷會》，此次展銷會可給貴公司提供良好的展示展銷平臺，會對產品的推廣和銷售產生巨頭促進作用。我們真誠地邀請貴公司參加此次會議。

如貴公司能如約參加本次會議，請務必于20xx年10月1日前與我們取得聯系，以便我們能提前為你們安排食宿和攤位。

活動舉辦方：西寧展覽中心有限公司

時間（Time）：20xx年10月20日

地點（Location）：西寧市廣陽區×號展銷中心

聯系人（Contact Person）：王小蒙

聯系電話（Telephone）：0522-×××8888

傳真（Fax）：0522-×××8888

西寧展覽中心市場部

20xx年5月10日

各位好人：您好，感謝您的關注！

正文：

謹于公歷20xx年02月20日假座石林縣大田園待客處舉行婚禮，上午11時30分、下午17時30分，恭候您攜家人入席，許奇、張璦妮敬備薄酌恭候光臨。

謹于公歷20xx年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店舉行婚禮，下午17時30分，恭候您攜家人入席，許奇、張璦妮敬備薄酌恭候光臨。

新人旁白：

為解決本人衣服無人洗，飯菜無人做，花錢無節制，生活無壓力的現狀，本人新引進一招商項目，將于20xx年02月20（26）日17時30分舉行盛大的慶典活動，請親朋好友準時參加！

為擺脫狂蜂浪蝶的騷擾，為購物無跟班隨從，本人將于20xx年02月20（26）日17時30分公開招聘一名貼身跟班，特舉行盛大的招聘慶典活動，請親朋好友準時參加！

第二篇：宴會請柬和邀請函

請柬

×××女士/先生：

謹定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在內蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產品的發布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

內蒙古羊奶發展有限公司

2012年×月×日

邀請函

尊敬的 魯道夫 公司：

我公司將于2012年10月20日，在西寧舉辦一場大規模的《中國西北家用電器展銷會》，此次展銷會可給貴公司提供良好的展示展銷平臺，會對產品的推廣和銷售產生巨頭促進作用。我們真誠地邀請貴公司參加此次會議。

如貴公司能如約參加本次會議，請務必于2012年10月1日前與我們取得聯系，以便我們能提前為你們安排食宿和攤位。

活動舉辦方：西寧展覽中心有限公司

時間（Time）：2012年10月20日

地點（Location）：西寧市廣陽區×號展銷中心

聯系人（Contact Person）：王小蒙

聯系電話（Telephone）：0522-×××8888

傳真（Fax）：0522-×××8888

西寧展覽中心市場部

2012年5月10日

第三篇：邀請函請柬

邀請函和請柬

饒苑玉

導入：進入今天的課題之前 我們先來思考一下？日常生活中，我們都接觸過哪些具有邀請性質的函件? 好的，我們叫兩位同學來回答

一、今天我們的學習內容就是邀請函和請柬。

邀請函屬于請約性書信，用于企業在業務往來及公共關系活動中鄭重地向有關社會組織及個人進行書面聯系，用于較為正式的場合。

請柬屬于禮儀性書信，是邀請團體或個人參加比較隆重的典禮、會議或某種有意義的活動（如開業、校慶、結婚等）的一種專用書信。

學習完請柬與邀請函的定義我們一起來分析 請柬和邀請函的異同 就是相同之處和不同之處（集體朗讀一遍，加深印象）

看到隨堂小練習1.企業和媒體較為正式的場合是用邀請函 2.朋友和長輩來見證隆重的成年典禮要用到請柬

二、邀請函與請柬的寫法

1.標題：邀請函或請柬寫在第一行居中或封面上。2.稱呼：被邀請者（個人的姓名或單位）名稱寫在第二行頂格。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。3.正文：寫清楚活動內容；舉行活動的時間和地點；如果是請看戲或其他表演還應將入場券附上。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。4.結語：如致以敬禮、順致崇高的敬意等。5.落款：注明邀請者（個人、單位）的名稱或蓋章。日期要全，數字用中文。6.形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

三、看到邀請信的范例 1.邀請信都由哪些構成？邀請信里面有一個詞 撥冗 詞義:(指對方)于繁忙中抽出時間。冗，繁忙。釋義:具有文言色彩的客套話，意思是說，請對方推開繁忙的工作，抽出時間來參加晚宴。2.邀請函

3.請柬的范例 要注意的是 要提前多久發請柬啊 至少要提前一周！4.請柬 假座：有借的意思,借用（某個場所）；“假座”就是暫借座位、借某處地方的意思.“假”——可解釋為借用.“座”——這里是作場所.薄酌 菲薄的酒食。謙辭。意思是:當然就是準備的意思薄，東西很少，引申為不豐盛酌: 全句的意思就是:我為了表示對你的敬重。

三、課堂練習 1.找一下這篇邀請函有哪些錯誤指出來 2.修改一篇請柬

四、作業

五、張先生與顏女士將于2012年11月18（周日）下午六點在德勝路海外海大酒店舉行結婚典禮，請給王哥發一封請柬。篇二：邀請信、請柬

一、導入

大家聽過《黑色星期五》這首歌曲嗎？它與《第十三雙眼睛》《懺魂曲》并稱為世界三大禁曲。為什么稱之為禁曲呢，是因為在這首歌存在的13年里，聽過的人紛紛自殺，竟數以百計。自殺者留下遺書都說自殺是因為無法忍受著無比憂傷的旋律，此間還有無數的吉他，鋼琴等藝術家彈過此曲后從此封手。

有記載第一個自殺的人是一位英國的軍官，他在家里一個人安靜地休息，無意中就開始聽郵遞員送過來的唱盤，第一首樂曲就是魯蘭斯*查理斯的“黑色星期五”，當他聽完這首曲子以后，他的靈魂受到了極為強烈的刺激，心情再也不能平靜下來。不一會，他拿出家中的手槍，結束了自己的生命，槍聲響起的同時，還正放著那首“黑色星期五”，這也是他留下的唯一死亡線索。警方經過徹底調查和推測，結果得出一個結論：他確是屬于自殺，但這首“黑色星期五”是間接殺手！并警告人們不要去聽這首樂曲-------因為警方在聽這首樂曲的時候也差點有人自殺！接著這件事就轟動了整個歐洲，人們感到不可思議，驚恐而好奇，不少自認為心理素質可以的人好奇地到處搜集并親身體驗，去探險。

其中一位美國的中年男子，聽了幾遍這首“黑色星期五”以后，開槍自殺，在他的遺言中寫道：“請把這首曲子作為我葬禮的哀樂“。接著類似自殺消息一個接一個，從歐洲到美洲，到亞洲，整個世界為之恐慌。

當時歐洲的一位非常有身份的名人在出席一個音樂演奏會的時

候，他堅決要求在場的一位音樂家用鋼琴彈奏那首“黑色星期五”，鋼琴家開始堅決不答應，但迫于好奇的觀眾的壓力和要求，只好演奏。演奏結束以后，這位鋼琴家發誓：以后永遠不再摸鋼琴！而那位提出要求的名人從此以后也隱名埋姓，銷聲匿跡了

正因為如此，全世界所有的國家開始銷毀所有有關這首樂曲的資料，將其列為禁曲，也因此，這首曲子被稱為“魔鬼的邀請書”

二、定義

提到邀請書這個詞語，大家知道這個日常性文種的內涵嗎？ 邀請書又稱邀請信或邀請函，是行政機關、企事業單位、社會團體或者個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

三、邀請信的特點 禮儀色彩

書信體格式

邀請信是一種專用書信，寫作時嚴格按照書信體的格式來寫。

四、邀請函的基本內容

包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

五、邀請函的結構：

標題、稱謂、正文、敬語、落款

六、有關練習

請柬

一、導入

活動：向同學們展示你收集到的請柬并作簡要的介紹。

通過剛剛幾位同學的展示，我們初步了解了請柬外形的設計、請柬內容的構成、請柬使用的情況等信息，那下面呢我們就來進行具體的學習。

二、定義

三、為什么要使用請帖呢？不用請柬用口頭或者電話通知不行嗎？

四、什么情況下使用請柬？

高興的事，想慶賀的時候

五、請柬的分類 按形式分：單貼、雙貼（對折貼）、組合貼。

按內容分：

活動和節日請柬(結婚請柬、展覽請柬、運動會請柬，教師節請柬和圣誕節請柬......)、商務請柬（商品展示請柬、觀光旅游請柬、交易請柬.....）等。

六、請柬的內容及、形式及制作方法 請柬的內容：

文字：標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期

裝飾：圖案和色彩搭配

請柬的形式：有平面的、立體有聲的;橫式的,豎式的;心形的、樹葉形的及不規則形的。制作的方法有:攝影的,色彩繪聲繪的,鏤印噴刷的以及剪貼的。包括利用多種材料拼貼和利用廢舊彩圖紙剪貼制作的等。

七、請柬的結構

從撰寫方法上說，不論哪種樣式的請柬，都有標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。1.標題

雙柬帖封面印上或寫明“請柬”二字，一般應做些藝術加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。2.稱謂

頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動的內容、時間、地點及其他應知事項。4.敬語

一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結。“此致”另起行，前空兩格，再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格 5.落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。

八、練習

九、請柬欣賞

十、制作請柬篇三：邀請函和請柬的差異辨析

邀請函和請柬的差異辨析 邀請函和請柬，均屬于對客人發出邀請時使用的專用禮儀信函。在當今社會組織的公共關系活動中，邀請函和請柬的應用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際的重要媒介和平臺，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。

一、內涵性質差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發出邀請函是為了表示正規和重視。請柬，也稱請帖，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人在活動、節日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯歡會、派對、聯誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內涵性質上的差異在于：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項發出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。

二、邀請對象差異

邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓機構”、“各煤礦企業”；當被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發出，也可由個人發出，邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經理”等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關系，而非上下級關系或管理與被管理的關系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。

三、身份禮儀差異

邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達禮儀，但由于二者在邀請對象身份上的差異，對于邀請對象的禮儀表達存在著相當大的不同。使用敬語有稱謂和結束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時，由于邀請函發送對象的不確指性，當向某個行業范圍發送邀請時，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓機構”等。在結語處，邀請函使用一般敬語或問候語即可，如“此致”、“專此奉達，并頌秋祺”、“敬請光臨”等。

請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態度，因此請柬一定要使用重要的敬語，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經理”、“ 親愛的×小姐”等。由于請柬發送對象的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往采用“敬語＋職務（長輩）”的模式。在請（結）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導”等，敬語是請柬的重要標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關系或管理與被管理的關系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關系或管理和被管理的關系，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語。

四、結構要素差異

邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構復雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯絡方式，且以回執的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的責任。

請柬內容單

一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用統一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。邀請函和請柬在結構要素上的最大差異在于：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電子郵件發送；請柬大多由“里瓤”和“封面”構成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請柬”或“請帖”兩字，要求設計美觀、裝幀精良，可用美術體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

五、語言特征差異

邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言，對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說明，務必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。

請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務必簡潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語氣盡量達到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼備、謙敬得體。

邀請函和請柬在語言特征上的差異在于：由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語言要準確、明白和平實；而請柬的語言務必簡潔、莊重和文雅。

鑒于邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應用兩種禮儀文書時，就應酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實現社會組織準確無誤地傳達有關信息，確保社會交際禮儀作用的充分發揮，以最大限度地激發有關組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預期的理想交際效果。

（作者：遼寧經濟管理干部學院教授）

編輯：楊紅星篇四：宴會請柬和邀請函

請 柬

×××女士/先生：

謹定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在內蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產品的發布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

內蒙古羊奶發展有限公司

2012年×月×日

邀 請 函

尊敬的 魯道夫 公司：

我公司將于2012年10月20日，在西寧舉辦一場大規模的《中國西北家用電器展銷會》，此次展銷會可給貴公司提供良好的展示展銷平臺，會對產品的推廣和銷售產生巨頭促進作用。我們真誠地邀請貴公司參加此次會議。

如貴公司能如約參加本次會議，請務必于2012年10月1日前與我們取得聯系，以便我們能提前為你們安排食宿和攤位。

活動舉辦方：西寧展覽中心有限公司

時間（time）：2012年10月20日 地點（location）：西寧市廣陽區×號展銷中心

聯系人（contact person）：王小蒙

聯系電話（telephone）：0522-×××8888 傳真（fax）：0522-×××8888 西寧展覽中心市場部

2012年5月10日篇五：禮儀文書.(請柬、祝詞、邀請函、悼詞等)第四章 禮儀文書

第一節 禮儀文書概述

一、禮儀文書的概念

禮儀是禮節和儀式的總稱，禮儀文書是單位或個人用于日常生活和工作等社交場合的各類文書的總稱。

二、禮儀文書的特點有較大的文學認識功能和較大的現實意義

1、地域性和民族性

禮儀文書在不同的地域，不同的國家，體現出不同的民族性特征。除了國際通用的部分之外，很多時候，禮儀文書的寫作還必須遵循當地的民俗及特定的宗教習慣等，以更好地適應社交禮儀的需要。

2、情感性

禮儀文書很多時候強調的是一種禮尚往來的禮節。比如說在對方取得一定成績的時候通過賀信來表達祝賀之誼，在對方親人去世的時候通過唁電來表達慰問??，這些文書都是為了加強彼此之間的情感聯系，體現出較強的情感性。

3、規范性

禮儀文書的寫作有比較固定的格式和用語，是人們在長期的社會交往中經由約定俗成而體現的一種通用規范。

三、禮儀文書的種類 禮儀文書的種類很多，涵蓋了工作和生活、節日、紅白喜事等方方面面。可以大致分為以下幾類：

1、邀請類文書，包括請柬、邀請書和聘書等，用于邀請對方參加某個特定的正式的活動或聚會。

2、祝賀類文書，包括祝辭和賀信，用于向對方表達良好的祝愿和恭賀之情。

3、感謝慰問類文書，包括感謝信和慰問信，因特定的事件而向對方表達感謝或慰問之情。

4、歡迎歡送類文書，包括歡迎詞和歡送詞，在特定場合對對方的到來或離去表示正式的歡迎或歡送之誼。

5、祭悼類文書，包括訃告、悼詞等，因某人的不幸逝世而發布相關信息或表達哀悼之情。

6、發言類文書，主要是指代表發言稿，在特定的場合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二節 請柬 邀請函 聘書

請柬、邀請函和聘書是因特定事件向對方正式發出約請的禮儀性文書。

一、請柬

（一）請柬的概念、特點及種類。

1、請柬的概念

請柬，又叫請帖，是單位或個人因重大活動、重要節日或會議等，為表莊重和正式而向賓客發出邀請的禮儀文書。

2、請柬的特點

請柬具有格式簡短、內容簡明和制作精美的特點。

3、請柬的分類

從內容上分，請柬可簡單分為紅白喜事的請柬和日常活動的請柬。

從形式上來分，可以是卡片式的，也可以是折疊式的；可以是印制的，還可以是手寫的；可以是西式的橫式請柬，也可以是中式的豎式請柬。

（二）請柬的格式 當下，大多數場合可采用模式化的現成請柬。特定的活動或有特殊要求時，則需自己制作請柬。請柬根據風格不同，可制作成橫式或豎式的兩種，一般包括封面和內頁兩個部分。

封面，通常用較厚的紙質，裝幀精美。在居中的位置，用醒目的顏色和穩重的字體寫上“請柬”或“請帖”二字。

內頁，常規的包括稱謂、正文、落款三個部分。

1、稱謂。在第一排頂格寫，在姓名的位置留白，之后綴以“先生”、“女士”等稱謂，也可加上被邀請賓客的職務、職稱。

2、正文。通常用“茲定于??”、“特定于??”等作為開頭，正文部分要交代清楚相關活動的內容、時間、地點及需要注意的相關事項。通常用“恭請光臨”、“敬請蒞臨指導”、“若蒙光臨，不勝榮幸”等作為結束語。

3、落款。橫式請帖寫在正文右下角，豎式請帖則在正文左下角寫發出請柬的單位名稱或個人姓名，并在之下（橫式）或之左（豎式）署明日期。

（三）請柬寫作的常見錯誤和寫作要點

1、常見錯誤

未仔細核對時間、地點等信息，或是未確認對方的姓名和頭銜等便匆忙發出請柬，容易造成誤會，引起收受方的不愉快。

2、寫作要點

（1）向賓客發出請柬是為了表示正式和對對方的尊重，因此在填寫姓名和職務的時候一定要核實確認，以免有誤。（2）正文部分一定要準確地告知活動的內容、時間、地點。在多數情況下，時間一般精確到半小時，地點精確到具體的場館位置。另外，如涉及一些重要的備注事項，如聯系人、聯系電話、交通路線、食宿地址，有的活動還需攜帶請柬

作為入場憑證，則需要在內容事項中注明。

（3）請柬突出一個“請”字，所以在具體行文的時候，語氣應是熱忱的、謙恭的，不得使用“必須”、“不得有誤”等帶有強制性的詞語。

（四）例文

例文1：

請 柬

＿＿＿＿女士/先生：

茲定于9月11日晚7:00—9:00在市政協禮堂舉行中秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致

敬禮！

××市政治協商會 2011年9月5日

例文2：

紀念辛亥革命100周年

請 柬

尊敬的＿＿＿＿同志：

為隆重紀念辛亥革命100周年，民革四川省委決定：于二〇一一年九月二十六日（星期一）九點半在成都金牛賓館俱樂部禮堂舉行“民革中央孫中山研究學會四川分會成立大會暨辛亥革命與孫中山精神研討會”。

恭請蒞臨！

中國國民黨革命委員會四川省委員會 二o一一年九月十五日

二、邀請函

（一）邀請函的概念、特點及種類

1、邀請函的概念和特點

邀請函和請柬的適用范圍大致相同，只是邀請函更正式，一般用于正式的會議、晚宴、論壇等等，比較官方，使用的措辭也更正式，文后可以加蓋公章。相比而言，請柬更簡潔、人性化一些，落款簽單位主要領導名字即可。在具體操作上，可以先發邀請函，等對方收到并確認接受后，再遞送請柬。

2、邀請函的種類

按照其具體的用途分，邀請函可以分為工作類的邀請函和活動類的邀請函。前者比如說成果評審、決策論辯，學術會議等等，后者往往針對一些重要的紀念活動、儀式、慶祝會、座談會、宴會等等。

（二）邀請函的格式

1、標題。居中寫上“邀請函”，也可在邀請函之前加上具體的事由，如例文的“2008國際慈善論壇邀請函”。

2、正文。第一行頂格寫上被邀請單位或個人的姓名，加上“先生”、“女士”的后綴或相關的職務職稱。

邀請函通常比請柬所涉及的事項更為復雜，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀請者說明有關問題及事項。

3、落款。右下角落上邀請者的名稱及時間。

（三）邀請函寫作的常見錯誤和寫作要點

1、常見錯誤。

混淆邀請函和請柬的適用范圍，將邀請函的內容過于簡要化。邀請函更多用于正式官方的場合，涉及的相關內容要素更為具體，請柬則更簡明一些。

2、寫作要點。

（1）邀請函中涉及的時間、地點、事項等一定要反復核實后再寄出。

（2）邀請函往往需要對該活動的目的、意義、有關內容事項及后續聯系方式進行較詳細的介紹，以吸引對方的關注及參與興趣。

（3）行文要注意語氣，突出誠意。

（四）例文

例文1：

2008國際慈善論壇邀請函

尊敬的＿＿＿＿先生：

慈善事業是一項文明而崇高的事業，是人類善良與關懷的共同需要，體現了時代的要求和社會進步，展示了中華民族的美德與和諧的理念。為貫徹和落實胡錦濤總書記在十七大報告中提出的“加快建立覆蓋城鄉居民的社會保障體系，保障人民基本生活。要以社會保險、社會救助、社會福利為基礎，以基本養老、基本醫療、最低生活保障制度為重點，以慈善事業、商業保險為補充，加快完善社會保障體系”的精神，促進國際慈善的經驗交流與合作。由中國佛教協會、中國扶貧開發協會、中國國際善基金會、中國國情調查委員會、聯合國青年技術培訓及婦女兒童保護組織等40多家單位共同主辦，歐洲時報、澳門蓮花電視臺、中 國殘疾人發展基金會、中國紅十字基金會、中國青少年發展基金會、中華慈善總會、中國婦女發展基金會等50多家新聞媒體單位協辦和支持的“國際慈善論壇暨第三屆公民企業論壇”將于2008年1月9日在北京人民大會堂召開。

為了更好地開展論壇籌備工作，由全體主辦單位和協辦、承辦單位共同成立國際慈善論壇組委會。論壇計劃每年召開一次，分別在世界各國之間輪流舉辦。2008年“國際慈善論壇”的主題是：交流國際慈善經驗，促進慈善事業發展。今年活動計劃已經得到部分社會知名人士的積極響應（詳見網站），同時將邀請國家領導人、中國公益慈善界、中國佛教界全國工商界和民政系統的領導以及海內外相關社會各界人士500余人共同參與本次盛會，本次論壇活動將有“國際企業公民論壇”、“國際慈善論壇”和“佛教慈善論壇”三個部分組成。公益盛會也期待您的積極參與，詳情請瀏覽組委會相關活動計劃。

聯系電話：(略)國際慈善論壇組委會（章）

二〇〇七年十月十八日

例文2：

同濟大學建校100周年校慶致海內外校友的邀請信

親愛的海內外全體校友：

五月的江南，草長鶯飛；五月的同濟園，歡聲笑語。百年的弦歌，化成今日動人的音符；世紀的傳誦，譜成今日絢麗的華章。2007年5月20日，是全體同濟人的節日，我們的母校――同濟大學將迎來百年華誕。我們謹代表五萬余名在校師生員工，熱忱邀請您重回母校，共同見證這一歡樂的時刻。百年同濟，歷經風雨，卓然自立，同濟之名不變，精神之火永存。一百年同濟的辦學歷史就是創造知識、啟迪智慧、服務社會、報效國家的歷史。百年中，同濟大學向社會輸送了25萬人才，其中包括以貝時璋、李國豪、裘法祖、吳孟超為代表的百名院士。以“同舟共濟、自強不息”為核心的同濟精神被代代同濟人相傳、發揚光大。矢志不渝的愛國精神、同舟共濟的團結精神、自強不息的奮斗精神、嚴謹求實的科學精神激勵著同濟人為中華民族的振興富強而努力奮斗。百年同濟最大的貢獻是為國家和民族培養了大批愛國志士、科學英才，最寶貴的財富是遍布海內外的同濟學子！上世紀90年代以來，同濟大學在國家高校布局調整中，實現教育部與上海市共建。

第四篇：請柬和邀請函

請柬和邀請函

請柬和邀請函，均屬于對客人發出邀請的專用函件。

相比之下，請柬的運用更為廣泛。在公共關系活動中，凡屬較為重要或正式的會議、活動、宴請，如需邀請本組織以外的人士參加，通常都使用請柬。這既是公關禮儀的需要，同時也能起到對所邀請客人提醒和備忘的作用。

一般的請柬，許多文化用品商店都有出售，但格式較為單一，難以滿足特定需要。所以，對于一個比較注意對外形象的社會組織來說，邀請客人最好能使用本組織專門印制的請柬。尤其當社會組織所舉辦的會議、活動、宴請規模較大、規格較高時，也惟有精心設計、制作的專用請柬，才能與之相匹配。這時的請柬，除原有的禮儀功能外，還成了社會組織對外展示自身形象的某種特殊宣傳品。

因此，請柬的設計和制作，往往成為某一會議、活動、宴請準備工作中的一項重要事務。請柬的設計包括文字設計和美工設計兩個方面。這里，主要談談請柬的文字設計和撰寫。

一份規范的請柬，無論如何設計，一般總由封面和內頁(正文)兩部分組成。特制的專門請柬的封面，一般應寫明這是什么會議(或活動、宴請)的請柬。如范文1-6。在特定情況下(如社會組織為控制成本，一次印制較多請柬以供幾個不同的活動所用)，也可只寫“請柬”兩字，但在相應部位，應配上這一組織的標識，以示與其他請柬的區別。

范文1-6 第56屆全國電子產品展銷會

暨2000年（上海）國際消費電子展開幕儀式 請

柬

請柬的內頁(正文)，則可以有兩種撰寫方式。如范文1-7和范文1-8。

范文1-7 請

柬

尊敬的X X X先生/女士/小姐：

第56屆全國電子產品展銷會暨2000年（上海）國際消費電子展開幕儀式定于2000年10月25日（星期三）上午 9：30在上海光大會展中心東館（上海市漕寶路78號）舉行。誠邀您屆時蒞臨指導。

第56屆全國電子產品展銷會組委會 2000年10月

（敬請持本柬的貴賓于上午9：00準時到會展中心貴賓休息室簽到）

范文1-8

請

柬

誠邀您出席第56屆全國電子產品展銷會 暨2000年（上海）國際消費電子展 開 幕 儀 式

時間：2000年10月25日（星期三）上午 9：30 地點：上海· 漕寶路 78號 上海光大會展中心東館

第56屆全國電子產品展銷會組委會 2000年10月

（敬請持本柬的貴賓于上午9：00準時到會展中心貴賓休息室簽到）

這兩種撰寫方式的區別在于：

前一種方式頂格書寫被邀請者的姓名和稱謂。在被邀請對象不是很多的情況下，采用這種方式，既體現了對被邀請對象的尊重，又便于在活動過程中了解被邀請對象的實際出席人數。但在被邀請人員較多(如數百乃至上千人)且具體出席對象又不是很確定的情況下，這一方式在操作上難度較大。

后一種方式則解決了這一難題，即請柬上僅表示邀請意向，而不書寫被邀請者的姓名和稱謂。這就保持了較大的靈活性。這種請柬格式，已被一些大型活動廣泛運用。

但無論采用哪種方式，請柬的正文都必須寫明邀請的意向、會議(或活動、宴請)的內容、時間、地點以及提請被邀請者注意的有關事項。這里，尤其要注意以下幾點：

(1)會議(或活動、宴請)的時間必須根據各種因素精確設定，撰寫時做到準確無誤。凡在日期后面加注“星期X” 的(這是一般請柬的規范寫法)，尤應認真加以核對，保證兩者統一，以免鬧出笑話。曾有一大型活動的請柬，活動當日應是星期一，卻因為負責請柬設計的公共關系從業人員的一時疏忽，隨手寫上了“星期三”，主管人士又未能仔細審核把關，匆忙予以印制，結果請柬發出后引起一場混亂：許多被邀請者發現了兩者的不統一(整整差了兩天)，但不明白究竟是日期印錯了還是星期印錯了，只好紛紛致電主辦單位詢問，不僅使主辦單位有關人員疲于應對，還在一定程度上損害了活動主辦單位的對外形象。類似教訓，當以為戒。

(2)會議(或活動、宴請)的地點，除必須寫明具體場所(如X X賓館X 樓的X X廳)外，還須注明這一場所所在的建筑物的具體地址(如X X路X X號)。有些公共關系從業人員對此往往不夠注意，總以為某一活動場所所在的某賓館或大廈相當有名，一般人不可能不知道，在撰寫請柬時就省略了具體地址。他們忘記了一點：再有名的賓館或大廈，也會有一些人雖久聞其名卻不知其準確方位。更何況，現在許多城市高樓林立，新的賓館酒店不斷開出，有的名稱相當接近。請柬上如不注明會議(或活動、宴請)場合的具體地址，被邀請者一不小心就容易搞錯地方，南轅北轍，疲于奔命。哪怕只有極少數人出現這一情況，對整個活動的氣氛也會造成影響。

還應提醒一點：如果某一活動場合所所在的賓館或大廈地處較為偏僻，或者門前道路為機動車單行道，則最好能在請柬后注明抵達這一場所的交通線路和自備車行車線路。有條件的話，不妨在請柬后附一張交通示意圖，以方便被邀請者順利抵達目的地。

(3)在許多情況下，會議(或活動、宴請)總有一些需要提請被邀請者注意的事項，亦應該在請柬上注明。這類注意事項一般包括簽到、著裝、就座、人數限制和資料(禮品)領取等等，可視不同場合不同需要而定。有些必須注明的事項如在請柬上沒有注明，屆時會引起不必要的混亂。如有的活動和宴請本應該一柬一人，如不注明，到時候一張請柬來了兩個人，座(席)位就不好安排。有的會議和活動因所送的禮品體積較大，往往安排在會議和活動結束后讓被邀請者憑請柬領取，如請柬上不注明這一條，一些人士入場后隨手把請柬扔掉了，到領取禮品時也會發生糾紛。這些細節，在撰寫時應十分注意，切不可掉以輕心。

至于請柬的結尾，一般寫上“敬請光臨指導”之類的禮貌用語，并署上發出邀請的社會組織的全稱和發出邀請的時間即可。這在撰寫上一般不至于有什么問題，此處不作贅述。接著講講邀請函。

請柬雖然印制精美，作為對客人發出邀請的一種專用函件，顯得規格頗高，但也有一個缺陷，即其內頁篇幅有限，所以正文部分除寫明邀請的意向、會議(或活動、宴請)的內容、時間、地點以及提請被邀請者注意的有關事項外，不可能對會議或活動的內容作進一步的介紹。被邀請者閱讀請柬，只知道被邀參加某一會議(或活動、宴請)，卻很難從中了解這一會議(或活動、宴請)的來由和具體情況。如果是一些宴請活動或常規活動，被邀請者又是主辦者的老朋友，這似乎并無大礙。但如果是一些內容較新穎的專題性會議(或活動)，被邀請對象中又有不少對主辦單位不很了解者，一份請柬(即便印制得再精美)就顯得不夠了。由于對會議(或活動)內容及主辦者缺乏了解，許多人可能會棄邀請于不顧，不如期赴會。

在這種情況下，就需要用到邀請函。

邀請函作為對客人發出邀請的另一種專用函件，一般用A4紙印制，可套色，亦可單色，外觀形式上自然不如請柬考究。但邀請函最大的優點是：它有足夠的篇幅(一頁或多頁)，可對一次會議(或活動)的背景情況、具體內容以及規模和形式等方面作較為詳盡的介紹和說明，從而引起被邀請者的關注，激發被邀請者的興趣。

如果細分一下，邀請函又可分為兩種：

一種邀請函是發給特定對象的(如專家學者、新聞記者等)，一般用于專題研討會、信息發布會和某些大型活動。這些被邀請對象，主辦者也許熟悉，也許不太熟悉。之所以不用請柬而用邀請函的方式，主要是這一邀請往往還蘊涵著對被邀請者的一定期望，或希望他們在會上作一發言，或希望他們對會議(或活動)進行報道。因此，在發出邀請的同時，有必要讓他們大致了解一下這一會議(或活動)的有關情況。這種邀請函，正文開頭應先頂格書寫被邀請者的姓名和稱謂，然后用一定的文字對會議(或活動)情況作一介紹，最后發出正式邀請(在某些情況下，這兩個層次亦可倒置，即先發出邀請再介紹情況)。正文之后，往往還附上聯系人和聯系電話，以方便被邀請者在會議(或活動)前進一步了解有關情況。事實上，對這一類被邀請者，在邀請函發出后，公共關系從業人員還應該主動與他們聯系，以確保他們全部或大部分能準時出席會議(或活動)。但這是操作程序問題，此處不作展開。

范文1-9即是與前面所介紹的請柬屬同一活動內容的一份邀請函，邀請對象為各大新聞媒介的記者。不妨將這一邀請函與請柬作一比較，把握它們寫法上的異同。

范文1-9 第56屆全國電子產品展銷會 暨2000年（上海）國際消費電子展 邀 請 函

尊敬的×××先生： 您好！

第56屆全國電子產品展銷會暨2000（上海）國際消費電子展，定于2000年10月25日至28日在上海光大會展中心舉行。本屆展會，展廳面積達3萬平方米，參展的中外電子企業逾一千家，稱得上是新千年中國電子工業的一次盛大檢閱。從展會所展示的技術和產品中，人們可以充分感受到新千年中國電子工業進一步騰飛所展現的新成果、新面貌以及中國電子工業跨世紀發展的新趨勢。

受本屆展會組委會委托，特邀請您出席定于2000年10月25日上午9：30在上海光大會展中心東館（漕寶路78號）舉行的第56屆全國電子產品展銷會暨2000（上海）國際消費電子展開幕儀式，并參觀指導。敬請您準時蒞臨為盼。

本次活動記者簽到時間和地點：2000年10月25日上午9：15—9：30，上海光大會展中心東館正門南側簽到處。謝謝您的支持和合作。

上海X X公共關系有限公司 2000年10月18日 如有垂詢，敬請與本公司下列人員聯系： X X X 小 姐

電話：X X X X X X X X X X X 先 生

電話：X X X X X X X X轉X X分機

另一種邀請函則是發給不確定對象的，往往用于正在籌備中的一些主題報告會、專題研討會和大型展覽會等活動。這類會議或活動，一般帶有某種商業化運作性質，要求參與者交納一定的費用，所以其邀請函的發出，雖有大致的范圍，卻并無多少確定的對象，具有“投石問路”、“廣種薄收”的意味。

就主辦者而言，無疑是希望通過這一邀請函的廣為發出，能有一部分組織和人員對這一會議或活動有所呼應，踴躍參與。如果說，前一種邀請函的性質與請柬相同而只是內容更為詳盡的話，那么，這后一種邀請函更多的是起到一種“征集參與者”(即探尋實際可邀請對象)的作用。

所以，這種邀請函，正文開頭可以頂格書寫被邀請者的姓名和稱謂(但姓名多留空白，稱謂則是泛指)，也可以不設這一行文字，而直接進入主題，對擬議中所要舉辦的會議或活動進行介紹。

鑒于這一種邀請函的特殊性質，其介紹文字應更為詳盡，不僅要說明這一會議或活動的內容、時間和地點，還必須說明舉辦這一會議或活動的背景和意義，會議或活動由什么單位主辦什么單位承辦，參加這一會議或活動能有什么收獲，以及會議或活動的參加(報名)方式和收費標準，以最大限度地激發有關組織或個人的興趣，從而產生預期的效果。

范文1-10就是這樣一種類型的邀請函，可資參考。

范文1-10 三層實木地板：中國未來十年的發展 專題研討會 邀 請 函

尊敬的 先生/女士/小姐： 您好！

步入新千年，隨著新一輪經濟建設高潮的到來和內需市場的拉動，中國地板生產和銷售也展現出了新的局面。尤其作為現代科技創新成果的三層實木地板，市場前景頗為看好。為了有效地加強政府有關部門、行業協會、同行企業、供應商及新聞機構之間的信息交流與溝通，共同為發展中國三層實木地板產業獻計獻策，并就三層實木地板產品創新和市場開發等問題達成進一步的共識，中國X X工業協會X X專業委員會定于2000年X月X日，假座上海X X賓館X X廳，舉辦“三層實木地板：中國未來十年的發展”專題研討會。專題研討會采取主題發言和自由討論有機結合的方式，規格高，形式新，具有較大的信息量。現誠邀請您出席會議，并將有關事項通知如下：

1、本次專題研討會會期一天。具體時間為2000年X月X日上午9：00至下午4：30（中午招待午餐）。簽到時間為上午8：45。

2、凡欲在專題研討會上發言的單位，請事先擬好發言稿，隨回執一起寄回，由會務組統一整理后編入會議資料集中。

3、凡欲在專題研討會上通過播放錄象、設置宣傳牌等方式展示企業及品牌形象的單位，請在回執上注明，并于會議舉行前10天提交有關資料，支付相應費用。

4、本次專題研討會會務費標準為：外方企業，每人XXX美元；中方企業，每人XXX元人民幣。凡本協會會員單位，可有一人免交會務費。凡有意參加“三層實木地板：中國未來十年的發展”專題研討會者，請妥善填寫好回執，于X月X日前郵寄（或電傳）會務組。會務組通訊地址：上海市X X路X X號X 樓X座（上海X X公共關系有限公司）。郵編：XXXXXX。垂詢電話：021-XXXXXXXX或XXXXXXXX。傳真：021-XXXXXXXX。

中國X X工業協會X X專業委員會 2000年X月X日

在公共關系活動中，不少社會組織在發出請柬或邀請函的同時，往往還夾有“回執”，以便及時掌握和統計能夠出席會議(或活動、宴請)的人數。如是請柬，或是發給較為確定的對象的邀請函，回執的文字比較簡單，如范文1-11所示。如屬邀請函的后一種情況，即發給許多不確定對象的，則回執的設計有如會議(或活動)報名表。范文1-12就是這樣一種類型。范文1-11 回

執

貴公司請柬（或邀請函）已收到。我將準時出席（）因事不能出席()本次會議（或活動、宴請）。特此回復。

簽名： 年

月

日

敬請填寫后于X月X日前回寄X X公司公共關系部（X X路X X號，郵編：XXXXXX）范文1-12 X X專題研討會回執 參加會議人員姓名

性別

年齡

職務

任職單位與部門

通訊地址

郵編

聯系電話

E-mail地址

是否入住會議統一安排的X X賓館 是 否 預計入住天數

預計報到時間

預計離開時間

是否需要預訂回程機（車、船）票 是

否

回程機（車、船）票班次

對本次會議 有何要求

備 注

第五篇：宴會邀請函

____女士/先生：

一年一度的元旦聚會照例舉行，宴會邀請函。

時間：__________________________；

地點：__________________________；

活動內容：

1，__________________________；

2，__________________________；

3__________________________；

4，__________________________；

5，__________________________；

6，__________________________；

晚餐標準888元（不含酒水）

每人交費100元，邀請函《宴會邀請函》。