第一篇：人力資源文秘中文簡歷寫作x

人力資源文秘中文簡歷寫作

個人基本簡歷

簡歷編號：

更新日期：

姓

名：

國籍：

中國

目前所在地：

廣州

民族：

漢族

戶口所在地：

韶關

身材：

163 cm 45 kg

婚姻狀況：

未婚

年齡：歲

培訓認證：

誠信徽章：

求職意向及工作經歷

人才類型：

普通求職

應聘職位：

行政/人事類：行政助理、人力資源、經營/管理類：經理助理、其它類：文秘、文員

工作年限：

職稱：

無職稱

求職類型：

全職

可到職日期：

隨時

月薪要求：

2000--3500

希望工作地區：

廣州

個人工作經歷：

公司名稱：

廣州市美壇咨詢服務有限公司起止年月：2008-04 ～ 2009-07

公司性質：

私營企業所屬行業：

擔任職務：

行政助理

工作描述：

職務概況：a.協助綜合部主管完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。b.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。c.會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。d.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。e.負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。f.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。g.每月 25 左右完成與客戶社保明細的核對工作(廣州、從化匯總表)。h.辦理公積金業務。

i.負責客戶個稅的申報。j.負責財務輔助工作。

離職原因：

公司名稱：

公司性質：

事業單位所屬行業：

擔任職務：

行政助理

工作描述：

職務概況：負責行業事務部人員分工統籌，以及中心財務、物品管理工作，即人、財、物的全面管理；人力資源管理，負責招聘工作，信息的發放；相關人員檔案的建立；負責協會日常事務以及對外聯絡工作。

離職原因：

公司名稱：

廣東信利盛達律師事務所起止年月：2006-05 ～ 2006-09

公司性質：

民營企業所屬行業：信息咨詢，事務所，人才交流

擔任職務：

助理文員

工作描述：

職務概況：協助開展工作,主要負責東方資產的相關案件.主要工作有會議的記錄,案件文件的發放,收集,傳送,催辦和歸檔.來訪客戶接待及安排,相關官司電話轉接及記錄等。

離職原因：

教育背景

畢業院校：

廣州城市職業學院

最高學歷：

大專

畢業日期：

2006-06-01

所學專業一：

現代商務文秘

所學專業二：

行政管理/公安管理（本科自考）

受教育培訓經歷：

起始年月

終止年月

學校（機構）

專 業

獲得證書

證書編號

2000-09

2003-06

韶關第五中學

高中

2003-09

2006-06

廣州城

市職業學院

現代商務文秘

大專

2007-03

廣東省技術師范學院

行政管理

本科（自考）

語言能力

外語：

英語 一般

國語水平：

優秀

粵語水平：

優秀

工作能力及其他專長

愛好特長：

文藝活動—多次參加校文藝演出分別獲一、二、三等獎,主持大小會議等

體育運動—獲韶關市第五屆運動會長跑二、三名

寫作—獲羊城鐵路集團總公司三等獎，多次刊登在校文學社報刊

數學競賽-連續兩年獲羊城鐵路集團總公司三等獎本人任學生會秘書長期間編寫過學生會各項工作制度和獎勵制度,具有良好的寫作,文字組織能力.相關證書：2005-11 廣州城市職業學院優秀學生干部、獎學金三等獎 2005-04 全國計算機職業資格證書 四級/中級技能

2005-01 廣州城市職業學院元旦晚會表演一等獎

2004-04 廣州城市職業學院文化節工作積極分子

2004-04 聘為廣州市經濟管理干部學院學生會秘書長

詳細個人自傳

本人是一個性格開朗，思維活躍，善于交往，誠于合作，有團體主義精神；工作勤懇務實，具有較強的組織策劃能力和溝通能力，懂得一定的財務知識。

個人聯系方式

通訊地址：

廣州市天河區

聯系電話：

137xxxxxxxxx

家庭電話：

手

機：

137xxxxxxxxx

ｑｑ號碼：

電子郵件：

個人主頁：

第二篇：中文簡歷寫作

中文簡歷寫作

一、簡歷綜述

1.認真撰寫簡歷的重要性

無論你是專科學歷還是研究生學歷，無論你是一般院校畢業還是重點院校畢業，都要在簡歷撰寫上狠下工夫。假如有幾個同學與你資歷相似，簡歷本身的好壞就成了招聘經理排列名次的重要參考因素，因為簡歷寫作本身既體現了你的推銷意識、溝通能力，也反映了你的文字以及專業水平。即使你在各方面都優于別人，如果你的簡歷寫得很糟糕，也可能被認為沒有實際操作能力，駕馭文字能力低下。

2.簡歷種類

目前在市場上流行的簡歷大致有三種：中式、港式和美式。

現在社會上常見的中文簡歷多從“履歷表”演變而來，雖然時代不斷變遷，但簡歷依然慣性地沿襲了履歷表的各種特點，如“身高”、“政治面貌”、“籍貫”，像“全國人口普查表”一樣。而工作經歷或社會經驗一欄雖然能容納大量的篇幅，但卻不如填寫個人信息那么仔細認真，大多寫得干癟，幾句短句。如果去外企求職，政治色彩越少越好，建議不寫政治面貌。沒有必要讓老外知道你個人的政治隱私。但也有個別外資老板敬佩共產黨員的優秀品質，如果你知道這種“內幕”，當然可以投其所好。有些人認為公司愿意招聘比較活躍一點的員工，于是便在簡歷中寫“性格開朗”。有些人真相信自己性格開朗，有的人覺得性格開朗更好，其實沒有必要。還有的求職者浪費了大量篇幅和筆墨描述自己的性格：性格外向、活潑開朗、善于交際、積極主動、能歌善舞······這些確實都是一寫優點，但都是一些寫了等于沒寫的優點，因為性格一類的特質往往需要通過雙向溝通來評價的，是一種主觀的印象。有經驗的招聘經理從來不相信任何人自己表白的性格特點，因為它不是一項硬性指標，不像學歷、技能可以通過量化的測量來進行橫向比較。

香港簡歷大都要求寫“年齡”、“婚否”、“工資現狀”或“預期工資”，這寫都是屬于隱私問題。而且香港簡歷篇幅長、頁數多，卻不詳細。目前國內流行的中文簡歷大都參照港式簡歷。

美式簡歷要求言簡意賅，字字珠璣，限一頁紙。但要寫好一份美式簡歷并非易事。你要知道哪寫信息不適合寫在簡歷上，了解哪些信息必須在簡歷上寫清楚，而且越細越好。國際大公司比較欣賞美式簡歷。比如：個人信息一欄，只要求寫姓名、地址及郵編、E-mail地址、聯系電話和手機號碼，不需要寫性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌；工作經驗或社會經驗一欄，則要求寫得越具體越好。美式簡歷的一個優點就是把內容控制在一頁內，因為沒有人會認真看你的簡歷。一方面，簡歷要寫得精練；另一方面，簡歷也力求精彩。招聘經理在篩選簡歷時，只需要5秒鐘就可以得出結果。寫得好的簡歷先放在一邊，一會兒慢慢看；而寫得不好的簡歷（格式不規范、打印不工整的簡歷），會被毫不猶豫地扔到拉圾桶。國內許多學生簡歷花哨的多，不重視簡歷的內容，而注重簡歷的形式，準備了像手抄本一樣厚的求職材料，把所有的證書復印件、證明信、論文、甚至生活照片統統收羅進去。若是拿這樣一本

求職材料到外企求職，將適得其反。通常，外企經理看到這樣一本材料，不會把它的主人請到辦公室面談，而是把它直接放進拉圾箱。在外企，這樣的求職材料被認為缺乏溝通效率，不懂外企文化，這樣的求職者會被招聘經理排斥在外。

3簡歷的內容要真實

有的人為給自己的顏面增光，把不真實的內容寫到簡歷里，不計后果。比如：沒有日語二級證書，寫了“日語水平二級”或者“相當日語二級水平”；有的人明明沒有參加過暑期社會實踐，卻寫了“到某公司擔任某工作”。要知道，在面試中，作為招聘經理，雖然他們會按照招聘的要求進行提問，但他們對簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。要懂得，編造的事實永遠不等于事實。謊言重復一千遍也許可以成為真理，但是招聘經理根本不會反復閱讀你的簡歷，所以你的謊言成不了“真理”。而且這樣的簡歷你也不敢讓人反復閱讀，因為讀的次數越多，露出的破綻就越大。

二、規范簡歷的撰寫

撰寫簡歷要規范，規范的簡歷中，每一項信息有約定俗成的位置，招聘經理篩選時會到這些特定的位置去尋找需要的信息。一份專業簡歷必須而且只能包括“個人信息”、“教育背景”、“社會經驗”和“個人能力”四部分，應聘者只能在內容上求勝，而不應打破既有的模式。

1.天頭

寫校名，這樣讓招聘經理一目了然，幫你脫穎而出。

2.個人信息

要注意以下內容的填寫：

（1）地址

“地址”是招聘人員書面通知你的重要通道，一定要給有效的通信地址，千萬不要因為“地址不詳”、“查無此人”等原因讓“面試通知”半途走失，或者在寒假里積壓在你學校的信箱中“失效”、“過期”。郵政編號用括號的形式寫在地址的最后。通常在簡歷中同時寫上學校地址和家庭地址。

（2）電話

“電話”的寫法很有講究，很多人名片中的電話寫不規范，有幾點需要提醒大家注意。

1）電話號碼前面一定要加區號，如（021）。

2）8個號碼之間家一個“-”來分節。參考國際上通行的電話號碼分節方法，采用“四四分”，如6802-5318。這樣認讀和撥打起來都比較容易，否則，第一次打可能會看錯、撥錯，萬一碰到沒有耐心的秘書，你就失去了機會。對比一下，同樣一個號碼，這樣寫“68025318”易讀易記嗎？

3）寫手機號碼或者向別人通報手機號碼是，也有一定的規范，要采用“四三四”的分節原則，如“1399-989-9989”。字數越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念特別快，聽著很難記下來。

4）用留言留住面試機會。你可以征得家人和室友的配合，用留言的方式幫你與招聘公司保持聯系。經常會出現這么一種情況：你出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：

“今天有人打電話給你。”你會興奮地問：“誰來的？”一般她只會告訴你“是個男的”或“是個女的”，當你憤憤地問到：“你怎么不問他的電話呀？”，你媽會一臉無辜地回答：“我還沒有問呢，他就掛了。”如果你事先告訴你媽有詢問清楚來電者的公司、姓名和聯系電話，甚至更多的信息，你怎么會啞巴吃黃連呢？

可能有的同學認為這里講的內容過于瑣碎。如果你只想在一家很普通的小公司謀到一個職位，這些細節對你來講的確大可不必，但大多數同學還是以能進入外企或者正規中資企業工作為目標，如果你不能從小處著手準備求職，怎么能夠寫出一份讓招聘公司從大出著眼的簡歷呢？點滴成河，無數小錯聚在一起就成了一個漏洞百出的不合格產品。相反，如果招聘經理從簡歷中看出你的公文寫作技巧天衣無縫，會理所當然地認為你早以在思想上和行動上與他們保持了高度的統一，你正是他們所期望的人才。

（3）電子郵件

電子郵件是另一種形式的通信地址，所以應該緊隨郵寄地址之后。有些同學在向招聘經理通報電子郵件的時候，不知道“@”該怎么發音，以至于在電話中報出“圈兒A”的名字，顯得很不專業。@的正確發音與英文的“at”相同。

3.教育背景

“教育背景”對于學生簡歷來說是排在第一位的重要信息。

（1）年月的順序

時間要倒序，最近、最高的學歷放在最前面，先寫大學，后寫中學。

教育背景中可以寫進相關課程，但千萬不要為了湊數篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不是很有效，別人也沒有耐心看。列出一些你學習過的重要課程，表現出你的資歷適合。

（2）獎學金

“獎學金”表明學校對你在學習中成績的肯定。一般可以用一句話概括所獲獎學金的情況。如果有多個，也爭取用一句話概括。招聘經理對獎學金的評定情況通常不甚了解，再花哨的獎學金名稱和級別也很難進行橫向比較。

但如果學生通常在社會經驗上沒有太多的資本可以炫耀，獎學金的描述則可以適當拉長，能細則細，不要手軟，可以一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可以寫出三四行，甚至更多。

（3）中學情況

中學情況可以不寫，要寫一般不要寫得太多，寫一行就可以了。有的人中學經歷特別輝煌，做過學生會主席、當過團支部書記，學習成績名列前茅。但上大學后，尤其是到大三時，中學業績的時效性已經大大削弱了，沒有必要再寫。當然，如果你在中學得到過奧林匹克比賽大獎或全國性大獎，或者體育比賽成績在全市排上前5名，不妨提上一筆。

4.社會經驗

對在校生來講，社會經驗既包括學校社會工作又包括實習工作。大部分同學缺乏社會經驗的內容，所以要挖掘再挖掘。

許多人覺得在學校擔任的社會工作不值一提，即使有所提及也是一帶而過。其實校內社會工作細節放入“社會經驗”中，會填補工作經驗少的缺陷。例如，你在做學生會干事等社會工作時組織過什么活動，聯系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就盡量具體多寫，如完成了什么事，領導過多少人，起到什么作用。這樣一來，起碼就有了3行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔是簡歷寫作的首要原則。

（1）實習年月的標注

要如實寫實習的起止年月。因為在現實中很少有人在一家公司長時間實習，一來自己的時間不允許，二來公司也不一定總有實習的需求。如果刻意在簡歷中用大跨度的方式表示時間，很容易引起招聘經理的警覺。如果你在面試中不能自圓其說，就會被認為不夠誠實。其實作為招聘經理，對公司的人事制度了如指掌，公司的實習學生可能有好多就是通過熟人介紹來的，因此實習的時間都不會太長。如果你如實寫出實習的起止年月，會被認為你實實在在地在某家公司有過正規的工作經驗，時間長短并不是問題，有工作總比沒有好。

（2）一定要有實習的工作經驗

招聘公司通常并不指望學生在暑期工作期間有什么驚天動地的成就，但一定要有工作經驗。如果實在沒有，就算在父母的單位待過幾天，也不妨寫上，這樣也算是有過工作經驗，顯得你多少接觸過社會，對某些行業有所了解，做了些實際工作。但你一定要能說上幾句才能寫在簡歷上。否則將來面試時，你恐怕會被招聘經理問得張口結舌，顯得很尷尬。對此，你不妨去父母單位當義工，有百利而無一害。

暑期工作最好寫成“實習”，因為實習通常被理解為某一段時間里的全職工作，表明你曾經在正規的工作環境中受到集中訓練和文化熏陶。而“兼職”則不同，兼職像是打零工，每星期去幾天。寫簡歷的目的是為了找工作，一個多多少少有些工作經驗的人要比沒有工作經驗的更有優勢。目前越來越流行暑期工作，甚至連寒假也流行起來，這非常值得鼓勵。

公司的名稱盡量避免縮寫，因為外行人往往看不懂。但是像IBM這樣的國際著名公司就不用畫蛇添足地翻譯成“國際商業機器公司”，那樣反而可能有人不認識。

（3）工作部門和工作職務

無論在學校還是在公司中，凡是你列入“社會經驗”部分的工作，都應該交代清楚“所在部門和所擔任的職務”。這兩項內容在“公司名稱”后另起一段開始寫。職務與部門都用黑體，如“行政部秘書”、“學生會體育部干事”。

（4）社會經驗內容的編排次序

一是實習工作在前，學校工作在后；二是工作時間倒敘。

大家知道，隨著年齡的增長，知識技能在不斷成熟、完善。年齡越大，知識技能越前面，做出的工作成績更具有參照價值。大學一年級做過的工作很可能被認為與高中生的水平沒什么差別。因此，為了讓最優秀的成績展現在招聘經理的面前，最好把工作經歷按照國際流行的“倒敘”原則排列。

社會經驗的內容怎么寫

（5）社會經驗怎么寫

第一、用“點句”，避免用大段文字。但也不能過于簡單，只有“2004年7月在xx公司實習”這樣蜻蜓點水的介紹，要有具體內容，要讓招聘經理知道你擔任什么職位，從事什么工作，取得哪些成績。點句長度以一句為宜，最多不要超過兩行；句數以3—5句為佳。而且不要出現“我”這樣的字眼因為雙方都有認識，簡歷上的工作都是你做的。

第二、在同一公司的業績中，不必拘泥于時間順序，應按照“重要優先”的原則，把最重要的成績寫在前面，關鍵是使招聘經理在短短幾秒鐘之內就發現你的最大賣點。否則，第一件事情如果不夠分量，很可能給招聘經理留下這樣的第一印象：你在實習期間沒有努力工作，你的工作能力很差，你在公司的工作無足輕中。此時不論下面寫得多精彩，招聘經理也先入為主地懶得往下看，金子就這樣被自己沒在沙堆里了。

第三、工作成績要具體化、數字化，避免使用許多、大量、一些這樣的模糊詞匯，盡量使用具體的數字，到底組織多少人，完成多少工作量。比如，“每天參與打印大量外貿單證”，應寫成“每天打印40%的外貿單證”，再比如，“組織業余黨校學員參觀中共“一大”會址，應寫成“組織業余黨校30名學員參觀中共“一大”會址，這樣使人看了信服。

5.個人能力

（1）外語水平

要在簡歷中列出最能反映你的外語水平的證書。如果你已取得日語一級證書，就不必寫日語二級證書；同樣，已取得英語六級證書，就不必寫英語四級證書。同時，要用一兩個有說服力的描述，比如“日語演講比賽一等獎”、“能用口語會話”，這樣就能表現你的日語溝通能力。

（2）計算機水平

在描述自己的計算機應用水平時，中國人做最愛用“熟悉”這樣的字眼。“熟悉”就等于知道，是一個很弱的字眼，說明你不熟練、不常用。應該寫“經常使用什么什么軟件”。Excel 和PowerPoint是公司最需要掌握的兩種軟件，但是Worde千萬不要寫，因為那無異在向招聘經理說“我會寫字”，這只能降低你的電腦操作水平的得分。

（2）業余愛好

在描述你業余愛好是一定要注意以下問題：

第一、寫強項，弱項一定不要寫。否則，一旦招聘經理聊到你的弱項時，絕大多數人會很尷尬，這對你很不利。更嚴重的是，招聘經理會覺得你在撒謊。

第二、強項要寫也只寫兩到三項。因為極少人能夠達到“十項全能”。即使你有七八項強項，你也沒有必要寫那么多，以免給人清浮的感覺。

第三、不具體的愛好不寫。如體育、音樂、閱讀。這些都是非常寬泛的詞語。比如，你是鋼琴九級，而你在簡歷中只說自己愛好音樂，很可能會被誤解為你就是愛唱卡拉OK。不具體的愛好，通常會被大家理解為你根本就沒有真正的愛好。而閱讀這樣的愛好最好不寫，哪個學生不是寒窗苦讀才熬到今天？除非你對某段歷史、某種文學真的很有研究，否則建議不寫為妙，要知道中資招聘經理大多是文科出身，他們比你懂得多。

第四、列舉幾個用詞，如旅游，如果你喜歡旅游，而且真的去過很多地方，有些工作需要經常出差，那么你寫上愛好旅游非常有利；有些女同學寫上烹飪，很實事求是，也給人以踏實的感覺，對于像秘書這樣的職位，總有好處。

第五、最好能寫上一兩項體育愛好，否則招聘經理會認為你的體質很差，或者你缺乏毅力不愿運動，因為有些工作經常加班，如此高強度的工作可能你心有余而力不足，那么可能就不會聘用你。不妨寫上羽毛球、乒乓球等日常生活中經常玩的運動項目，既沒有抬高自己，又沒有讓招聘經理失望。

三、簡歷的彌補技巧

“學生學生，學習還成，工作很生”。之所以要再次強調學生簡歷的彌補技巧，是因為學生的工作經驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。下面這些方法可以幫助簡歷豐滿起來。

1.拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些，一些副詞、形容詞統統可以派上用場。

2.擴大字號，將小五改成小四。字大方，簡歷看上去就大方了許多，寫簡歷的人當然也是大大方方。

3.快快做些實習。

招聘經理在篩選簡歷時是在找“工作”，他希望你能有更多的“工作”經驗來證實自己的實力。如果你沒有實習經歷，則利用假日或雙休日找單位實習，著手為你的漂亮的簡歷積累素材。校內時間同樣可貴，你從中鍛煉溝通能力，不一定只有班長、學生會主席才有出息，做一個社團干事同樣能創造出輝煌戰績。

四、制作簡歷應注意的幾個問題

1.簡歷用紙不要用黃色、粉紅色的紙，要用80克的A4復印紙。

2.字體與字號。校名、個人信息、教育背景、社會經驗、個人能力等用黑體，5號字。其他字用宋體，小5號。如果經歷不多，可用小四號，這樣簡歷回顯得豐滿些。

3.行距。簡歷的外觀和可讀性并非僅由字體大小決定。同樣重要的是行距。如果你的簡歷內容不充實，那么不妨將行距增加，使簡歷看起來更為開放和引人注目。

4.打印和校對。簡歷用激光打印稿，效果好，不要省錢。簡歷盡量少用效果不佳的復印件。在電腦上打好簡歷后，打印出來校對，在電腦看不清楚。要知道，簡歷上任何小的紕漏，招聘經理會認為你不認真、不專業。

校對項目為：無錯別字、語句通順、各項信息表述無誤（公司名稱，地址等）、以人格擔保簡歷內容全部屬實、標點符號前后一致、行距一致、上下左右對齊、請同學幫忙查看一遍。

5.折頁。折疊時候以三折為宜。不要讓文字騎在折印上，以免給招聘經理閱讀是帶來障礙。

第三篇：文秘寫作工作簡歷

文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業技能兩條主要線索，既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同，認識文秘職業的獨特性，從文秘職業出發進行寫作教學，下面是關于文秘寫作工作簡歷范文的內容，歡迎閱讀！

個人概況

姓名：

性別：女

民族：漢

政治面目：團員

學歷：大專

專業：公關文秘

畢業院校：南開大學中文系

所學課程：

秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。

工作經歷：

20xx年5月———20xx年 xx公司

前廳接待員以及前臺的管理工作，且很受上級主管及同事的好評。

20xx年———20xx年 xx公司

人事部員工關系負責人

為新員工做入廠培訓，制做每日簡報，全體員工福利事業的管理與協調，建立的全體員工基本信息庫的輸入、維護、更改以及查詢，按時向上級部門反饋人事部的工作情況 管理監督員工的申請程序與各種手續的辦理情況 組織、籌備、主持各種大型活動。

20xx年初 xx公司

人事部領班

監督管理總體員工服務、員工福利委員會的各種活動，負責近五千員工的各種福利事業 如：薪資福利、培訓等 按時向上級匯報整體工作情況并制定工作計劃，監督管理人事部與全體員工的溝通情況。

個人簡介：

在大企業中工作，使我學會了不少學校沒有的知識與管理技能。本人使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘80至90個字；英語的聽、說、讀、寫能力達到四級水平（目前正在進修行政管理本科學歷）；較擅于進行社交活動，更有組織各種文藝活動的經驗；能夠熟練的運用microsoft office（如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等）的各種功能進行高效的辦公室日常工作；具有幾年的外企工作經驗。本人工作認真、負責一絲不茍、且具有很強的責任心和進取心。

第四篇：人力資源總裁談簡歷寫作

人力資源總裁談簡歷寫作

11月21日，記者在北大、人大、清華一些高校采訪時發現：IBM等跨國公司沒有設立專場招聘會，而是打出讓求職者發送電子簡歷的廣告。“不少公司都避開見面，而是要求先看簡歷，簡歷已經成為求職的第一塊敲門磚。” 愛立信人力資源部副總裁牛艷娜指著桌上成堆的簡歷笑著說，用人單位到高校搶畢業生的黃金季節到來了，幾乎每一家跨國公司都收到了雪片般的簡歷及求職信。她一邊翻閱簡歷，一邊挑出一些“抒情”的句子：“給我一個支點，我將撬起地球”、“讓我們風雨同舟”、“給我一個機會，我會還你一個驚喜”?? “這樣煽情的話，就像談戀愛時，第一次見面就沖上來作肉麻的表白，結果只會適得其反。” 牛艷娜說：“好的簡歷，目的性要強，用人單位需要什么，你就提供什么；對于你的職務要求，表述要簡潔平實有力，語言要清晰，邏輯性要強。這些是基本的要 求。你還應該是個有心人，針對招聘單位的特點和要求，‘量體裁衣’特制一份簡歷，表明你對用人單位的重視和熱愛。很多人的求職信就像公文，千篇一律，送給 哪家單位只需換個稱呼就行，讓人感覺他對應聘的公司一無所知，誠心不夠，自然很容易被拒之門外。” 記者在雄踞全球500強第165位、建材百強之首的圣戈班集團采訪，中方人力資源經理陳美城對此深有同感。陳美城進一步解釋，在簡歷中，溢美之詞一定要用到“坎兒”上，大話、空話不能有。也許你是個很優秀的人，但你的表達或材料的某個細節，如果讓人感到不舒 服，你就可能錯失良機。寫簡歷的原則是，突出你的能力與應聘的職位相稱，不是漫天說好；最聰明的做法是告訴別人，我能做好這件工作，而不是能做所有的工 作。陳美城用一句話概括了集團的取人之道：“我們不要最好的，而是要最合適的。” 西門子中國有限公司現在每天能收到兩三百份紙質簡歷，還有大量的網上求職簡歷。據統計，西門子網上招聘啟事的點擊率每天高達8000次。公司人事經理謝克海希望通過本報向求職者建議：簡歷一定要簡單明了。“我們首先選擇看上去讓人感到舒服的簡歷。有的人為了求新，在封面上用了‘大美人頭 ’，用很怪異的文字，有的簡歷寫得像‘病歷’，很亂，揉得很糟。這樣的簡歷，西門子一般看都不看，就直接淘汰。” 第一輪篩選出的簡歷，西門子看什么呢？謝經理說，看求職者的專業、有無工作經驗、公司有沒有適合的職位提供給他。他透露，西門子對工作經驗的要求是彈性的，有時在招聘啟事上要求應聘者有5年工作經驗，但只要其他方面合格，有兩三年相關經驗也可以。兩輪的選擇，兩三百份簡歷就只剩下100份了。對這100名求職者，公司開始進行面試。面試后，公司只錄取兩三人。記者來到聯邦快遞公司采訪，負責人力資源管理的亞太區副總裁陳嘉良以其多年的工作經驗坦言：“簡歷不能太夸張，也不能太平淡。” 他拿出一份多達60頁的簡歷，記者仔細翻看：簡歷一開頭就寫得“火辣辣”的，對公司如何仰慕，如何關注該公司。翻了3頁了，求職者還在“表態”，沒說一句 自己究竟有何德何能何愿。“這樣的簡歷并不少，恐怕求職者都沒想清楚要說些什么。最有耐心的人讀了也會生厭啊，何況是極講效率和務實的跨國公司！” 陳嘉良先生說，簡歷和求職信最好一張紙，不要翻頁。要回答好3個問題，一是為什么申請這份工作；二是為什么說你適合這個工作；三是未來你怎樣為公司作貢 獻。陳先生說，簡歷中，要費一些心思突出自己與別人的不同。有的學生花很大工夫羅列課程表，強調自己涉獵廣泛，興趣多多，無所不通，但效果并不好，因為幾乎所 有的人都在這樣做。相反，有的人只寫他

成長過程中的一個故事或一段經歷，隱含了他與眾不同的性格和才能，使招聘者感到好奇，就留給他一個面試的機會。陳先生邊說邊把一批被淘汰的簡歷放進一個大文件盒里。他告訴記者，有些求職者將是他們保持聯系的對象。

第五篇：中文文秘專業知識

文秘工作綜合性決定秘書人員既要具有廣闊知識面又要有深厚專業知識。下面是小編整理的中文文秘專業知識，歡迎參考閱讀！

1中文文秘專業知識

一個稱職秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備能力。其中文字表達能力是最重要、最基本，也是實現其它能力基礎。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員基本功，是“看家”本領。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點：

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確態度和濃厚興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就事情。美國著名未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件最重要事情應該記住，而其中一件就是：在這個文字密集社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本讀寫技能。這里所說讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文秘寫作濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好老師，對寫作有強烈責任感和濃厚興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。

寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們回答是肯定。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法。我們所學文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗科學總結，就是揭示文秘寫作一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧理論。

要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評大作家，他作品，全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟，我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化后成為自己東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細修改。多修改自己文章也是提高文秘寫作能力一個重要環節，多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面規律，也是寫文章責任心強一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作體驗，就多一項具體收獲。作為稱職秘書人員，要有高度責任感，養成修改文章良好良好習慣，虛心聽取領導和同志們意見，克服怕人挑“刺”思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

一、紅頭文件制作及標準

1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行，然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁頁碼設置成左空一個漢字。

3、發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型公文都可以調用該模板，直接進行公文正文排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應模板路徑，若模板保存時按系統默認設置，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1.依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

2.制作公文正文內容：正文內容根據用戶實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字距離，“○”和六角符號輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義字體填寫完整，最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞相互位置調整好。

三、用Word制作電子公章

1、圖章輪廓

選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

2、編輯文字

在文檔中插入藝術字，選擇環形藝術字，輸入內容后設置字體、字號，然后用藝術字周圍8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經畫好圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確位置，并把藝術字設置成紅色。

3、插入五角星

在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合五角星，并設置成紅色，移動到圓中合適位置，然后選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就制作出來，要用時復制一個到目標處，是不是很正規啊！

2中文文秘專業知識

秘書工作任務主要有以下7個方面:

1.調查研究與信息收集

調查研究是領導者解情況、進行決策基礎,而領導調查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進行,秘書應該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實最新全面信息,及時提供給領導。

2.文書工作

文書工作包括收文和發文兩個方面，收到文件要分輕重緩急交給領導批閱處理，發文要在領導指示下按程序認真進行，很多時候秘書還要進行文件、報告起草,所以秘書對文書寫作規范、要求等要熟悉,處理完文檔要及時分類歸檔。

3.會議籌辦

秘書應該按照領導要求和會議主題、風格等進行會議準備、組織、后勤保障、安全保衛等工作。注意不同會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同籌辦要求。

4.來賓接待

秘書應負責來賓接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位良好形象。

5.檔案管理

如果一個單位沒有專門檔案部門,秘書就要承擔起檔案管理工作，要注意按照檔案管理科學方法和原則進行檔案采集、整理、保管和提取。

6.信訪工作

信訪工作包括信訪接待和處理，秘書對于各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領導授權下可以作適當處理,對自己處理不好或不在自己權限范圍內問題,要及時向領導匯報。

7.日常事務工作

如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環境管理等工作,常常都需要秘書來處理。