第一篇:全省辦公室工作布置會交流材料
全省(市)某辦公室工作安排會交流材料
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:,我匯報 XX 年 XX 辦公室工作情形.今年以來,在省(市)X 辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟市 XX 局辦公室的努力支持下,我局辦公室圍繞 XX 中心,服務(wù)發(fā)展大局,凸出高嚴細快,仔細履職盡責(zé),努力保證辦文,辦會,辦事,每一個工作都取得了較好成績,為我們市 XX 事業(yè)健康發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ).一是參謀輔政更到位..緊密圍繞 XX 中心工作,舉辦調(diào)查研究,信息反饋,主動做好決策前,決策中和決策后的每一個服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了切實.著力綜合性材料質(zhì)量,克服平常事務(wù)多的困難,主動參與政務(wù),深刻領(lǐng)悟上級政策,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作思路,主動手材料,高質(zhì)量,高效率起草了各類綜合文 X 材料,較好的服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策.保證信息調(diào)研,有計劃,有組織地舉辦了調(diào)研活動,圍繞 XX 計劃發(fā)展,工程質(zhì)量管理年等內(nèi)容舉辦專題調(diào)研,保質(zhì)保量地完成了調(diào)研任務(wù);加強信息考核力度,定期進行監(jiān)督檢查通報,全年編發(fā)《XX 信息》X 期.文書處理高效規(guī)范.仔細做好全局各類文件,材料的收發(fā),登記,傳閱,歸檔工作,把好行文內(nèi)容,體例格式,語言文 X 關(guān),力爭做到零失誤,提升處理的質(zhì)量和效率.二是監(jiān)督檢查落實更有力..充分發(fā)揮督促檢查的重要職能,緊密抓住 XX 工作中的重點,熱點,難點問題和上級領(lǐng)導(dǎo),我局重要決策,會議,文件的執(zhí)行,以及群眾反饋問題處理的跟蹤監(jiān)督檢查,適時督辦轉(zhuǎn)接處理便民服務(wù)電話,微博友提問等事項,做到了不拖不壓不誤,快辦快結(jié)快反饋,項項有回復(fù),件件有落實,取得了比較滿意的效果.非常是對省(市)市 XX 工作會議,工作調(diào)度會,領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研等確定的重要事項,做到全程跟蹤,沒有出現(xiàn)脫節(jié)遺少現(xiàn)象.年初,制訂了《全市 XX 發(fā)展重要工作目標(biāo)任務(wù)分解表》,對全年的任務(wù)目標(biāo)進行了細化分解,確定了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任部門和目標(biāo)任務(wù),定期調(diào)度督導(dǎo).全年辦理市 X 府專題會議監(jiān)督檢查件 X 件,人大代表建議和 XX 委員提案 XX 件,市 X 府便民服務(wù)電話,交通運輸服務(wù)監(jiān)督電話處理單 XX 件,上答復(fù)率達 XXX%.三是綜合協(xié)調(diào)更高效..統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理調(diào)度,妥善處理全局內(nèi),外部關(guān)系,保證了每一個工作的有序舉辦.平常工作中著力強化大局意識,努力做好領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù),遇有必須請示的事情,按程序請示領(lǐng)導(dǎo),既提升辦事效率又減少瑣碎事務(wù)對領(lǐng)導(dǎo)工作的干擾;做好上下協(xié)調(diào),辦公室不局限于簡單上傳下達,當(dāng)“二傳手”,而是依照工作實際,仔細調(diào)查研究,把自己擺進去,主動組織有關(guān)單位和部門進行協(xié)調(diào),發(fā)揮好“上傳下達,下情上達”的信息反饋作用;在對外關(guān)系協(xié)調(diào)上,辦公室不推諉扯皮,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,成為單位與外界強化聯(lián)系,互相交流的橋梁.
四是服務(wù)保證更精細..強化辦會的規(guī)范化管理,本著“熱情,細致,安全,節(jié)約”的原則,協(xié)助省(市)局高質(zhì)量完成了全省(市)XX 系統(tǒng)安全生產(chǎn)暨應(yīng)急管理集訓(xùn),省(市)局 XX 來 XX 參觀紅色教育基地等活動的接待服務(wù)工作.嚴格會議審批管理,精簡高效辦會,強化經(jīng)費預(yù)算控制,在全系統(tǒng)營造了節(jié)儉,務(wù)實,高效的辦會氣氛.強化辦事的規(guī)范化管理,從職責(zé)分工,辦事程序,檢查落實到責(zé)任追究等均建立了一系列制度,并嚴格按制度考核落實,使諸多的繁雜事務(wù)性工作逐漸趨于規(guī)范,有序,既改變了辦公室的形象,又提升了工作效率和質(zhì)量.因為強化了規(guī)范管理,應(yīng)急管理更加快捷高效,檔案管理更加規(guī)范有序,機要保密做到了仔細安全,辦公自動化建設(shè)卓切實果,會務(wù)接待工作也有了新的改進和提升,每一個服務(wù)保證工作取得了良好效果.五是行業(yè)穩(wěn)定工作更扎實..非常重視行業(yè)XX,年內(nèi)兩次由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,到省(市)XX 勸返非正常上訪的 XX.后期靠上做工作,主動與縣(市)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))兩級信 X 部門對接,放進整體 XX 盤子;到上訪人員家中促膝懇談,上訪人員一致表示不再到省(市)XX 上訪.制訂了局領(lǐng)導(dǎo)定期接訪制度,每周二局領(lǐng)導(dǎo)帶分管科室公開接訪,變辦公室接訪為全局接訪,下屬單位參照執(zhí)行,無縫對接.非常是 XX 期間,我局將行業(yè) XX安全作為位的政 X 任務(wù),多次調(diào)度有關(guān)縣(市)市區(qū) XX 局,強化屬地管理責(zé)任落實,做好重點人員的穩(wěn)控工作,確保了重要敏感時期的行業(yè)穩(wěn)定工作.六是隊伍建設(shè)更過硬..以 XX 學(xué)習(xí)教育和 X 委舉辦的“XXX
主題活動為契機,強化學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè),學(xué)習(xí)風(fēng)氣日益濃郁.在思想上,學(xué)習(xí)的自覺性普遍增強,大家自覺學(xué)理論,學(xué)政策,學(xué)業(yè)務(wù),知識結(jié)構(gòu)被優(yōu)化,知識面得以拓寬,業(yè)務(wù)能力逐漸增強.經(jīng)過多年的實踐錘煉,大家普遍形成了只有苦干實干,才能實現(xiàn)個人價值的共識,辦公室隊伍的實干精神與日俱增.大家干事創(chuàng)業(yè)的愿望普遍增強,干好工作的勁頭十足,心往一處想,勁往一處使,服務(wù) XX 事業(yè)發(fā)展的意識愈來愈強,辦公室這個集體的凝聚力,向心力,戰(zhàn)斗力明顯增強.下步工作計劃,重點在六個方面再更加深切., , 保證信息調(diào)研, , 在以文輔政上實現(xiàn)再更加深切..堅持長線與短線調(diào)研相聯(lián)系,重點圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點,問題的關(guān)鍵點,職工的期盼點挖掘信息,完善獎懲機制,充分調(diào)動各單位提報信息的主動性,力爭實現(xiàn)信息調(diào)研工作的新提升.第二, , 保證督促檢查, , 在推動決策落實上實現(xiàn)再更加深切..充分發(fā)揮監(jiān)督檢查職能,提升督辦能力,轉(zhuǎn)變查辦作風(fēng),緊密圍繞 XX 工作每一個任務(wù),主動監(jiān)督檢查,適時監(jiān)督檢查,延伸監(jiān)督檢查,推動決策安排,確保 XX 工作落到實處,見到實效.第三, , 保證協(xié)調(diào)工作, , 在統(tǒng)籌調(diào)度上實現(xiàn)再更加深切..適時協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,抓住矛盾的主要方面,主動協(xié)調(diào),妥善協(xié)調(diào),最終促成意見的統(tǒng)一和矛盾的化解.強化辦公室人員協(xié)調(diào)能力集訓(xùn),使大家最大限度地參與政務(wù),處理事務(wù),提升駕馭復(fù)雜局面的掌控能力.第四, , 保證“三辦”, , 在求真務(wù)實上實現(xiàn)再更加深切..凸出保證辦文,辦會,辦事三類工作,在辦文時做到精益求精,規(guī)范運轉(zhuǎn);在辦會時做到精簡務(wù)實,仔細細致;在辦理事務(wù)時做到勤儉高效,務(wù)求實效.第五, , 保證信 X X 工作, , 在系統(tǒng)穩(wěn)定上實現(xiàn)再更加深切..主動舉辦矛盾糾紛排查化解,完善上訪,非正常訪的處置機制,妥善處理信 X 事宜.強化重要時段的穩(wěn)控工作,確保行業(yè)穩(wěn)定.第六, , 保證隊伍建設(shè), , 在提升綜合素質(zhì)上實現(xiàn)再更加深切..強化理論學(xué)習(xí),真正用科學(xué)的理論武裝頭腦;強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),實實在在提升政策水準(zhǔn),決策水準(zhǔn),綜合水準(zhǔn);強化廉政學(xué)習(xí),杜 X 敗現(xiàn)象發(fā)生.我局辦公室工作與其他兄弟市相比,還有很大的差距和不足,這次全省(市)XX 工作情形調(diào)度會暨辦公室工作安排會為我們提供了一次很好的學(xué)習(xí)交流機會,我們一定虛心向兄弟單位學(xué)習(xí),仔細思考,細心體會,逐漸提升辦公室工作水準(zhǔn),為 XX 事業(yè)健康發(fā)展做出新的更大貢獻.
第二篇:全省某辦公室工作布置會交流材料
全省某辦公室工作布置會交流材料范文
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
下面,我匯報XX年XX辦公室工作情況。
今年以來,在省X辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟市XX局辦公室的大力支持下,我局辦公室圍繞XX中心,服務(wù)發(fā)展大局,突出高嚴細快,認真履職盡責(zé),全力抓好辦文、辦會、辦事,各項工作都取得了較好成績,為我市XX事業(yè)健康發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
一是參謀輔政更到位。緊緊圍繞XX中心工作,開展調(diào)查研究、信息反饋,積極做好決策前、決策中和決策后的各項服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效參考。注重綜合性材料質(zhì)量,克服日常事務(wù)多的困難,積極參與政務(wù),深刻領(lǐng)悟上級政策,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作思路,積極收集整理第一手材料,高質(zhì)量、高效率起草了各類綜合文字材料,較好的服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。抓好信息調(diào)研,有計劃、有組織地開展了調(diào)研活動,圍繞XX規(guī)劃發(fā)展、工程質(zhì)量管理年等內(nèi)容開展專題調(diào)研,保質(zhì)保量地完成了調(diào)研任務(wù);加大信息考核力度,定期進行督查通報,全年編發(fā)《XX信息》5期。文書處理高效規(guī)范。認真做好全局各類文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,把好行文內(nèi)容、體例格式、語言文字關(guān),力爭做到零失誤,提高公文處理的質(zhì)量和效率。
二是督查落實更有力。充分發(fā)揮督促檢查的重要職能,緊緊抓住XX工作中的重點、熱點、難點問題和上級領(lǐng)導(dǎo)、我局重大決策、會議、文件的執(zhí)行,以及群眾反映問題處理的跟蹤督查,及時督辦轉(zhuǎn)接處理便民服務(wù)電話、微博網(wǎng)友提問等事項,做到了不拖不壓不誤,快辦快結(jié)快反饋,項項有回復(fù),件件有落實,取得了比較滿意的效果。特別是對省市XX工作會議、工作調(diào)度會、領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研等確定的重要事項,做到全程跟蹤,沒有出現(xiàn)脫節(jié)遺漏現(xiàn)象。年初,制定了《全市XX發(fā)展重要工作目標(biāo)任務(wù)分解表》,對全年的任務(wù)目標(biāo)進行了細化分解,明確了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和目標(biāo)任務(wù),定期調(diào)度督導(dǎo)。全年辦理市政府專題會議督查件X件,人大代表建議和政協(xié)委員提案XX件,市政府便民服務(wù)電話、交通運輸服務(wù)監(jiān)督電話處理單XX件,網(wǎng)上答復(fù)率達100%。
三是綜合協(xié)調(diào)更高效。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、合理調(diào)度,妥善處理全局內(nèi)、外部關(guān)系,保證了各項工作的有序開展。日常工作中注重強化大局意識,努力做好領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù),遇有必須請示的事情,按程序請示領(lǐng)導(dǎo),既提高辦事效率又減少瑣碎事務(wù)對領(lǐng)導(dǎo)工作的干擾;做好上下協(xié)調(diào),辦公室不局限于簡單上傳下達、當(dāng)“二傳手”,而是根據(jù)工作實際,認真調(diào)查研究,把自己擺進去,主動組織有關(guān)單位和部門進行協(xié)調(diào),發(fā)揮好“上傳下達、下情上達”的信息反饋作用;在對外關(guān)系協(xié)調(diào)上,辦公室不推諉扯皮,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,成為單位與外界加強聯(lián)系、互相交流的橋梁。
四是服務(wù)保障更精細。加強辦會的規(guī)范化管理,本著“熱情、細致、安全、節(jié)約”的原則,協(xié)助省局高質(zhì)量完成了全省XX系統(tǒng)安全生產(chǎn)暨應(yīng)急管理培訓(xùn)、省局XX來XX參觀紅色教育基地等活動的接待服務(wù)工作。嚴格會議審批管理,精簡高效辦會,強化經(jīng)費預(yù)算控制,在全系統(tǒng)營造了節(jié)儉、務(wù)實、高效的辦會氛圍。加強辦事的規(guī)范化管理,從職責(zé)分工、辦事程序、檢查落實到責(zé)任追究等均建立了一系列制度,并嚴格按制度考核落實,使諸多的繁雜事務(wù)性工作逐步趨于規(guī)范、有序,既改變了辦公室的形象,又提高了工作效率和質(zhì)量。由于加強了規(guī)范管理,應(yīng)急管理更加快捷高效,檔案管理更加規(guī)范有序,機要保密做到了周密安全,辦公自動化建設(shè)卓有成效,會務(wù)接待工作也有了新的改進和提高,各項服務(wù)保障工作取得了良好效果。
五是行業(yè)穩(wěn)定工作更扎實。高度重視行業(yè)維穩(wěn),年內(nèi)兩次由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,到省XX勸返非正常上訪的XX。后期靠上做工作,積極與縣鄉(xiāng)兩級信訪部門對接,納入整體維穩(wěn)盤子;到上訪人員家中促膝懇談,上訪人員一致表示不再到省XX上訪。制定了局領(lǐng)導(dǎo)定期接訪制度,每周二局領(lǐng)導(dǎo)帶分管科室公開接訪,變辦公室接訪為全局接訪,下屬單位參照執(zhí)行、無縫對接。特別是XX期間,我局將行業(yè)維穩(wěn)安全作為第一位的政治任務(wù),多次調(diào)度相關(guān)縣市區(qū)XX局,強化屬地管理責(zé)任落實,做好重點人員的穩(wěn)控工作,確保了重要敏感時期的行業(yè)穩(wěn)定工作。
六是隊伍建設(shè)更過硬。以XX學(xué)習(xí)教育和X委開展的“XXX主題活動為契機,加強學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè),學(xué)習(xí)風(fēng)氣日益濃厚。在思想上,學(xué)習(xí)的自覺性普遍增強,大家自覺學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)業(yè)務(wù),知識結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化、知識面得以拓寬,業(yè)務(wù)能力不斷增強。經(jīng)過多年的實踐錘煉,大家普遍形成了只有苦干實干,才能實現(xiàn)個人價值的共識,辦公室隊伍的實干精神與日俱增。大家干事創(chuàng)業(yè)的愿望普遍增強,干好工作的勁頭十足,心往一處想,勁往一處使,服務(wù)XX事業(yè)發(fā)展的意識愈來愈強,辦公室這個集體的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力明顯增強。
下步工作打算,重點在六個方面再進一步。
第一,抓好信息調(diào)研,在以文輔政上實現(xiàn)再進一步。堅持長線與短線調(diào)研相結(jié)合,重點圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、問題的關(guān)鍵點、職工的期盼點挖掘信息,完善獎懲機制,充分調(diào)動各單位提報信息的積極性,力爭實現(xiàn)信息調(diào)研工作的新提升。
第二,抓好督促檢查,在推動決策落實上實現(xiàn)再進一步。充分發(fā)揮督查職能,提高督辦能力,轉(zhuǎn)變查辦作風(fēng),緊緊圍繞XX工作各項任務(wù),主動督查,適時督查,延伸督查,推動決策部署,確保XX工作落到實處、見到實效。
第三,抓好協(xié)調(diào)工作,在統(tǒng)籌調(diào)度上實現(xiàn)再進一步。及時協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,抓住矛盾的主要方面,主動協(xié)調(diào)、妥善協(xié)調(diào),最終促成意見的統(tǒng)一和矛盾的化解。加強辦公室人員協(xié)調(diào)能力培訓(xùn),讓大家最大限度地參與政務(wù)、處理事務(wù),提高駕馭復(fù)雜局面的掌控能力。
第四,抓好“三辦”,在求真務(wù)實上實現(xiàn)再進一步。突出抓好辦文、辦會、辦事三類工作,在辦文時做到精益求精、規(guī)范運轉(zhuǎn);在辦會時做到精簡務(wù)實,周密細致;在辦理事務(wù)時做到勤儉高效、務(wù)求實效。
第五,抓好信訪工作,在系統(tǒng)穩(wěn)定上實現(xiàn)再進一步。積極開展矛盾糾紛排查化解,完善上訪、非正常訪的處置機制,妥善處理信訪事宜。加強重要時段的穩(wěn)控工作,確保行業(yè)穩(wěn)定。
第六,抓好隊伍建設(shè),在提高綜合素質(zhì)上實現(xiàn)再進一步。加強理論學(xué)習(xí),真正用科學(xué)的理論武裝頭腦;加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實提高政策水平、決策水平、綜合水平;加強廉政學(xué)習(xí),杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生。我局辦公室工作與其他兄弟市相比,還有很大的差距和不足,這次全省XX工作情況調(diào)度會暨辦公室工作布置會為我們提供了一次很好的學(xué)習(xí)交流機會,我們一定虛心向兄弟單位學(xué)習(xí),認真思考,細心體會,不斷提高辦公室工作水平,為XX事業(yè)健康發(fā)展做出新的更大貢獻。
第三篇:工作布置會
“承前啟后、開拓創(chuàng)新”,集團2011年工作總結(jié)及2012年工作布置會順利召開
1月13日下午,集團在育才校區(qū)集團大會議室召開了2011年工作總結(jié)會議及2012年工作布置會, 集團新老兩屆班子及中層管理人員40余人參加會議,會議由集團黨委書記閉彥龍主持。
會議第一項議程,由人力資源與監(jiān)控部負責(zé)人和財務(wù)部負責(zé)人,分別就2011年集團各中心的社會目標(biāo)、經(jīng)濟目標(biāo)等管理考核情況作了詳細的說明。回饋匯報完后,集團領(lǐng)導(dǎo)表示希望各中心針對自身優(yōu)缺點,揚長避短,將考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為作好新年工作的依據(jù)和動力,齊心協(xié)力,為學(xué)校和集團事業(yè)做出更大的貢獻。
會議第二項議程,由集團原總經(jīng)理龐曉宇作2011年工作總結(jié)。龐總用五句話概括了2011年集團的工作情況,即“目標(biāo)明確,全面超額;團結(jié)協(xié)作,爭創(chuàng)榮譽;規(guī)范管理,質(zhì)量優(yōu)先;安全第一,平安和諧;開拓創(chuàng)新,效果明顯。”龐總在講話中,充分肯定了各中心所取得的成績,并代表領(lǐng)導(dǎo)班子對各中心、部門所做出的努力表示由衷的感謝。
會議第三項議程,是由集團新任總經(jīng)理姚良雄與各中心簽訂2012年目標(biāo)管理責(zé)任書。
會議第四項,集團總經(jīng)理姚良雄做2012年工作布置。姚總以“開拓創(chuàng)新,承前啟后,真抓實干,迎接新的挑戰(zhàn)”為題,首先認真回顧了集團成立十一年來的風(fēng)雨歷程,姚總在回顧中高度肯定了前兩任總經(jīng)理卓有成效的成績。接著,姚總從“抓住全國后勤社會化改革的新機遇,將集團進一步發(fā)展壯大”的角度,展望了集團接下來四年的主要發(fā)展前景及工作思路。最后,姚總對2012年各部門、中心的主要工作做了詳細的布置。姚總在發(fā)言中,強調(diào)新任領(lǐng)導(dǎo)班子將繼續(xù)發(fā)揚集團的優(yōu)良作風(fēng)和傳統(tǒng),傳承“規(guī)范管理,細化服務(wù)”的管理理念,堅持“姓教”的本質(zhì),以“三滿意”為目標(biāo),堅定“立足校內(nèi),向外發(fā)展”的工作路線,為集團的平穩(wěn)健康發(fā)展、做大做強而努力奮斗!為學(xué)校的后勤服務(wù)保障工作做出集團應(yīng)有的奉獻,為學(xué)校八十周年校慶獻禮!最后,全體領(lǐng)導(dǎo)班子向與會人員及集團700名員工送上了新年的祝福,祝福大家新年快樂、合家幸福、吉祥如意!(集團辦供稿)
第四篇:辦公室工作交流材料
辦公室經(jīng)驗交流材料
一、目前辦公室存在的問題和不足
1、責(zé)任感意識不強。辦公室是溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的關(guān)鍵部門。因此,辦公室干部要具備強烈的事業(yè)心、嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)以對事業(yè)高度負責(zé)的敬業(yè)精神,貫徹“辦公室工作無小事”的理念,養(yǎng)成大事小事認真辦、交待事情馬上辦、一切事情依法辦的工作習(xí)慣,靜有其位,動有其規(guī),勇于擔(dān)當(dāng),敢于負責(zé)。同時,辦公室是一個單位的核心機關(guān),時時處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機關(guān)面貌都要注意。辦公室同志時常在領(lǐng)導(dǎo)身邊,經(jīng)常傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖并代表領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。辦公室的工作如何、作風(fēng)好壞,直接反映了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的精神面貌。目前部分辦公室工作人員精神面貌萎靡不振,沒有進取之心,甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃,責(zé)任意識跟不上形勢發(fā)展。
2、工作效率不高。辦公室作為單位的“樞紐”和“窗口”,每天既要辦文、辦公、辦事,也要做好政務(wù)、事務(wù),可謂事務(wù)繁雜、頭緒萬千,這就需要我們不斷提高工作效率。辦公室還有一個重要工作就是發(fā)揮參謀助手作用,及時提出決策建議,并能把領(lǐng)導(dǎo)的決策化為具體意見。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況,并進行分析,像國外“智囊團”那樣,經(jīng)常提出一些重大的決策建議,就能為領(lǐng)導(dǎo)迅捷進行決策選擇提供便利。然而,辦公室工作繁雜,事務(wù)繁多。要做好、做細很難,做不好就會受指責(zé)和批評。辦公室人員崗位均是 “一個蘿卜一個坑”,平時接待工作、一些突發(fā)事情的應(yīng)急處理等日常瑣碎事情耗時耗力,因此對于文稿的起草、信息材料的收集工作有所忽視,導(dǎo)致辦公室工作掌握素材不多,查研究不足,分析問題不透,無法為領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確、全面的提供調(diào)研材料,參謀助手的作用發(fā)揮有限。
3、服務(wù)重點不突出。服務(wù)是辦公室的一項重要工作。搞好服務(wù),是辦公室工作的基本標(biāo)準(zhǔn)什么是重點?領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點就是重點,推進工作的難點就是重點。當(dāng)然,重點也往往因時因地而異,一個階段有一個階段的重點,一項工作又有一項工作的重點環(huán)節(jié),抓不住重點就沒有工作效率,服務(wù)也就難以到位。當(dāng)然,強調(diào)重點并不等于不顧其它,應(yīng)該說辦公室無小事,如果顧此失彼,非重點工作出現(xiàn)失誤,同樣會給全局帶來負面影響。部分辦公室人員的工作顯然不能達到以上要求,僅僅是忙于日常基礎(chǔ)性工作,分不清主次、分不清重點,結(jié)果常常是忙于應(yīng)付,效果差強人意。
4、工作難度較大。辦公室工作做起來常常會費力不討好,很容易受到領(lǐng)導(dǎo)的批評和同事的埋怨,而且還很容易得罪人,相比較沒有從事其他工作崗位的性質(zhì)單一。這也就使很多干部都不愿意做辦公室工作并對工作產(chǎn)生厭怠的情緒。
5、深入現(xiàn)場較少。辦公室工作人員很少深入一線的調(diào)研,時間多用在處理日常公文和企業(yè)單位下發(fā)的相關(guān)文件上,導(dǎo)致掌握的一些材料真實性不夠。所以寫出來的調(diào)研報告在深度和廣度上都不夠,不能真實反映情況,對領(lǐng)導(dǎo)的決策不能起到參謀作用。
二、下步工作思路和重點
1、加強學(xué)習(xí),提高思想認識。要使辦公室人員認識到辦公室工作的重要地位和作用,在以后工作中要加強學(xué)習(xí)進一步提高思想認識,進一步促進工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變。
2加大規(guī)章制度執(zhí)行力度,嚴格規(guī)范,講求程序。加強規(guī)范化建設(shè),講程序、講流程。在公文運轉(zhuǎn)上要力求嚴格規(guī)范,切實履行簽批制度; 在接待管理上要力求嚴格規(guī)范,切實做到有禮有節(jié); 在車輛調(diào)派上要力求嚴格規(guī)范,切實做到權(quán)責(zé)明確; 在日常行為上要力求嚴格規(guī)范,切實遵守規(guī)章制度,不該說的不要說,不該聽的不要聽,不該看的不要看。
3、加強技能學(xué)習(xí)以滿足工作需要。提高自身工作能力和水平是做好辦公室工作的關(guān)鍵。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務(wù)項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能基礎(chǔ),比如文秘工作,需要相當(dāng)?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记桑壳拔覀兊霓k公室人員不是專業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標(biāo)準(zhǔn)的寫作水平要求,員工難以達到。這就需要員工在工作之余加強學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平。做到 “多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實踐有機結(jié)合起來,著力形成“學(xué)而思,思而入,入而進”的良好習(xí)慣。
三、意見和建議
1、定期組織開展辦公室人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和學(xué)習(xí),比如公文寫作、禮儀接待等方面的專業(yè)培訓(xùn),提高基層辦公室人員的工作能力和工作水平。
2、加強辦公室系統(tǒng)內(nèi)部交流和學(xué)習(xí),采取先進單位學(xué)習(xí)、課題研討、內(nèi)部資料交流等方式使辦公室人員能夠有更多的方式互相學(xué)習(xí)、共同進步。
第五篇:教師辦公室布置
教師辦公室布置
特教學(xué)校辦公室文化建設(shè)實施方案
為了進一步提高校園文化建設(shè)水平,改善教師辦公環(huán)境,推進我校教師辦公室文化建設(shè),共同營造積極向上溫馨和諧的辦公室文化氛圍,努力創(chuàng)建和諧校園,特制定本實施方案。
一、工作的目的和意義
辦公室是老師們默默耕耘的地方,同時也是老師們辛勞過后稍作休息的地方,辦公室既不是旅館也不是茶樓,而是自己的另一個家,因此室內(nèi)空間的布置和擺設(shè)尤顯重要,通過對辦公室的空間進行布置和擺設(shè)達到取之自然,還于自然,盡量創(chuàng)建整潔美觀的辦公室環(huán)境,豐富辦公室文化內(nèi)涵,營造團結(jié)協(xié)作、和諧向上的人際工作氛圍,打造辦公室文化名片,促進團隊創(chuàng)優(yōu),努力創(chuàng)建和諧校園,從而推進文明單位創(chuàng)建,深化師德建設(shè)。
二、設(shè)計主題和理念 主題:家 理念:和諧 實用
三、實施步驟
(一)物品擺放
各項物品要求擺放整齊、布局合理,管理和使用便捷。公共財產(chǎn)有專人管理。
1、辦公桌椅擺放整齊、有序,爽心悅目。我建議辦公桌椅擺成“品”字形,盡量使有限的空間得到緊湊的利用,從而使實際和視覺空間都更為開敞和明亮。更重要的是教師的交流更為方便。(專業(yè))
2、辦公桌椅統(tǒng)一化。辦公桌椅統(tǒng)一鋪上桌布,資金充足的話每張辦公桌上可以放一塊玻璃,(教師一些比較瑣碎的東西可以放在下面看的方便,也防止找不到)在桌面上可以放一個簡易的小書架,教師的教科書、教案、參考資料、墨水、茶杯等辦公和生活必須品就有地方擺放。也可以擺放幾盆翠綠的花,靜靜的綻放出綠色,給辦公室?guī)砹嗽S多生機,這樣既美觀又大方,更重要的是整潔、有序。這一切構(gòu)成了一個和諧的整體,寧靜而不單調(diào),緊湊中透著閑適,溫馨中
透著書香。
3、學(xué)生作業(yè)擺放整齊,三角板、量角器等教具的擺放。這就需要有固定的地方擺放。我建議把我們的窗臺利用起來,做出各種造型,來擺放作業(yè)本,(沒有窗臺的可以在桌子的上方做一個簡單的架子)。每組桌子的空余地方也可以擺放一盆花,在墻上做些修飾,來掛教師的教具。這樣既可以合理利用空間,教師也方便使用教具。
4、保持辦公室的清潔。也就是要求教師每天都要安排專人認真掃帚。打掃用具擺放到位,一般情況我們都會放在門后較隱蔽的地方。
(二)室內(nèi)文化布置
辦公室的布置不僅要追求外表的和諧,而內(nèi)在的一種文化底蘊也很重要。對于文化布置,我想在特定的主題下,通過植物、掛畫、書法、照片、文字等方式將辦公室成員的共同愿景和辦公氛圍與校園文化氛圍體現(xiàn)出來。通過教師群力群策設(shè)計布置辦公室,營造一種團結(jié)、協(xié)作、積極的個性化的辦公室文化,以便向?qū)W生做出表率,提高工作效率。
1、在一進門的一邊墻上開辟“和諧年級,溫馨家園”專欄,張貼各種通知。比如:設(shè)計一個溫馨提示欄目:在這里張貼著我們辦公室定的一些制度,辦公室值周安排,學(xué)校常用的電話號碼。而且在辦公室的水龍頭旁貼有“節(jié)約用水”,燈的開關(guān)旁貼著“節(jié)約用電”,提醒我們節(jié)約能源。
2、在專欄的上方懸掛學(xué)校統(tǒng)一制作的教師宣言。
3、辦公室內(nèi)要有標(biāo)語、座右銘、字畫等體現(xiàn)辦公室特點的裝飾,且布局要美觀,點綴有度。
①專欄的旁邊掛一副條幅或一副山水畫,是辦公室可以充滿一股濃濃的書香氣息。
②對面的墻上由于空間的限制,我們可以掛兩幅座右銘,比如有教育意義的殘疾人的名言名語:
黑暗將使人更加珍惜光明,寂靜將使人更加喜愛聲音——海倫.凱勒。
殘忍的命運擋住了入口,我會不甘愿地質(zhì)問命運為何作這樣專橫的宣判,因為我的心尚未馴服,仍是狂熱的;但刻薄無情的話到口里,我的舌頭卻沒有說出來,像還未落下的淚,又流回我的心中。
海倫.凱勒
今天我們的生活依然需要澎湃的激情,一個人有了激情才會熱愛生活,才有生活的動力。
張海迪
? 世界上最好和最美的東西時看不倒也摸不到的……它們只能被心靈感受到。
海倫.凱勒
生活 就是理解生活就是面對現(xiàn)實微笑
雨果
3、背景墻上(水池上方)我將準(zhǔn)備一黑板報的形式布置,主題是“快樂著 工作著 幸福著”所謂快樂著就是貼一些我們和學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、游玩的 一些場景,能體現(xiàn)出在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活的我們是快樂的。工作著主要是把我們教師的一些體會、教學(xué)小故事等作品貼
在墻上,在工作之余我們可以坐下來品茶賞文。幸福著主要從學(xué)生的成績、作品上來說一說學(xué)生的成長過程。幸福著也預(yù)示著每一位教師的成就感。
4、背景墻的對面分為2個板塊首先一進門出在書架的上方,布置成類似這樣的板塊,上面寫上“用微笑面對今天”下方貼上教師的照片(微笑的照片),與其說是一種裝飾,我想更多的是一種提醒,告訴辦公室的每一位教師要時刻調(diào)整自己的心態(tài)。
第二板塊我想我們學(xué)校的特殊性,所以專業(yè)的東西不能少,比如手語,貼一些簡單的手語手勢。四周可以加以邊框點綴。
5、利用室內(nèi)墻壁、玻璃等空間進行藝術(shù)布置,滲透高雅的藝術(shù)情操。利用其它空間合理擺設(shè)藝術(shù)物品或種養(yǎng)盆栽綠化。
辦公室的窗戶上也可以適當(dāng)?shù)狞c綴一些,比如類似下圖的卡通動物,通過兩個窗戶玻璃上卡通圖像傳示了我們辦公室是“快樂生活,友好互助”的集體。