項目工程組織保障措施

一、項目組織實施機制

本項目在認真執行《河北省重點研發計劃項目管理辦法》的基礎上，加強項目的規范化、科學化管理，建立科學、合理的組織管理體系，建立、健全各項管理制度，以保證項目的順利完成。

1.項目組織管理方式

本項目的組織單位是河北省古代建筑保護研究所，課題承擔北京甲秀榮成文化產業有限公司、高等院校和企業等技術研發單位。在項目組織單位的統一領導下，聘請專家組，成立項目管理辦公室，落實專職項目管理人員1-2人，課題承擔單位各行其責，共同開展項目的研究工作。

組織單位負責項目的總體組織協調工作，根據項目建議的整體框架，組織編寫項目可行性研究報告；組織簽訂任務書；組織項目的實施和監督檢查，協調并處理項目執行過程中出現的有關問題。嚴格按照項目《任務書》的總體規劃要求，落實項目各項任務。接受有關管理部門的管理和監督，按要求匯總、報告項目執行情況，及時報告項目執行中出現的重大問題；組織實施課題驗收。

課題承擔單位的主要職責是根據項目總體目標和技術路線的需要，嚴格按照任務分工和考核指標要求對開展課題的研究工作，提供課題實施的配套條件和人員投入，接受有關管理部門和項目組織單位的管理和監督，按要求報告課題執行情況，及時報告課題執行中出現的重大問題。

2．項目管理協調機制

建立有效的項目管理協調機制，充分調動各參與單位的積極性。構建職責分明、運行高效的管理協調組織體系。

（1）項目管理辦公室項目管理辦公室由項目組織單位有關管理人員和課題負責人組成，負責項目的日常管理工作，主要包括項目執行過程管理，數據資料匯總，依據任務書的要求對各參加單位承擔的工作進行檢查和監督。

（2）專家組

專家組由項目所在領域的技術專家、經濟專家、管理專家等組成，對項目的研究方案和重大技術問題等提供咨詢。

（3）定期例會制度

項目主持單位將參與各單位制定詳細的工作進度安排，并按期檢查項目執行情況，課題組定期召開工作會議，研討工作中出現的問題，資源共享，互通有無，相互幫助，確保項目執行過程得到有效的控制與監督。項目經費使用嚴格執行科技部重大項目管理的有關的財務規定，經費使用列項及支出按合同規定要求進行。

二、保障措施

1）建立專項實施多部門協調機制和重大事項決策機制，充分發揮部門、行業和地方的積極性。成立專項專家咨詢委員會，全過程跟蹤專項實施，確保專項任務目標落地。

（2）根據本項目研究目標和工作安排，本項目各承擔單位將對研究計劃實施所需要的人力、物力和工作時間等條件給予保障，嚴格遵守科技部科技計劃管理有關規定，保證項目的順利實施和成功完成。項目成員單位許諾提供的70萬元配套資金，要嚴落實到位，真正用于工程應用與示范以及項目研究期間的設備與工藝配套、樣機制造、工業性實驗等方面的資金保障。

（3）建立產學研用聯合攻關機制，統籌項目承擔單位所擁有的“國家重大工程材料服役安全科學中心”、“金屬礦山安全技術國家重點實驗室”、“煤礦深井建設技術國家工程實驗室”、“礦山重型裝備國家重點實驗室”等國家級實驗室和“國家金屬采礦工程技術研究中心”、“礦山機電檢測檢驗中心”等國家、省部級實驗研究中心和專業檢測機構。建立專項信息成果共享機制和信息統一發布平臺，促進科研信息共享；

（4）發揮專業機構在項目管理中優勢，強化重點專項一體化組織實施，制定專項實施的管理措施，保證專項順利實施；落實依托工程和應用示范。各項目參與部門要積極為參研單位和科研人員提供配套條件，營造良好的科研環境。