第一篇：會議方案

會議方案范文匯編6篇

為確保事情或工作高質量高水平開展，通常需要提前準備好一份方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的會議方案6篇，希望對大家有所幫助。

酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。

一、酒店接會議的好處

1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。

3、可調節酒店的淡季市場。

二、接好酒店會議需注意的要點

1、會議團到前作好準備。

2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。

3、作好會議的溝通協調工作。

4、每天對清帳目。

5、隨時關注客人的意見，并及時反映給相關人員。

6、注意會議價格的保密性。

7、熟知酒店接待設施的基本情況。

8、監督和落實會議的各項安排。

9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。

10、總結會議接待中的問題及好的經驗。

三、會議室常見的擺臺：

戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。

四、會議常見的設施及工具

1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線板、彩電；

2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；

3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；

4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、會議常見的用餐形式

圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。

一、會議的主要任務及目的傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神，總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。

二、會議時間、地點

1、會議時間：20xx年3月15日

2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室

三、參會人員

1、縣四大班子領導（邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會）

2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導，分管“雙創雙建”工作的領導，“雙創雙建”辦主任；

3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部；

4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人；

5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

四、會議議程

（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）

（一）、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神；

（二）縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況；

（三）縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）

（四）縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領導小組領導授牌）

（五）縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀；

（六）大會交流發言

1、玉舍鄉黨委政府

2、順場鄉黨委政府

3、縣政協辦

4、縣人民法院

（七）大會表態發言

1、野鐘鄉黨委政府

2、化樂鄉黨委政府

3、市一中

4、煙草局

（八）部分主要成員單位匯報工作

1、濫壩鎮黨委政府

2、縣執法監督管理局

3、縣衛生和食藥監局

4、縣公安局

5、縣交通運輸局

6、縣工商行政管理局

7、縣教育局

8、雙水新區辦

9、縣住房和城鄉建設局

（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》；

（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

五、會議準備

1、領導講話由縣委辦負責

2、會務由縣政府辦負責

3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

六、會議經費預算

1、會標費用200元

2、鮮花費用20xx元

3、獎牌費用800元

4、先進個人證書費用100人1000元

5、資金先進單位50000X4=200000元

6、先進個人資金100X1000=100000元

7、禮儀費20xx元

8、資料費5000元

合計：312000元

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果；

5、頒獎表彰

（1）頒發黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），（2）對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作；

8、縣委書記××作重要講話。

大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清

(2)計算住宿人數。可分為兩步，第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數，并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數，這一數字對比精確，是最終落實房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。

(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規定的在外。

(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況，同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓

館內會晤客人，這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦，還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。

(5)與會者簽到時分發房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。

7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。

一、活動目的：

1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商財務主管：20人;

3、公司高層領導：15人;

4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

5、工作人員：10人;

6、合計：120人。

六、會議內容：

(一)經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

(三)參觀XX公司產品展

(四)聯歡晚會

七、日程及議程

八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

1、XX等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托);

2、XX等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

3、XX等離子摩托車網絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：

對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：

第一名：獎勵現金4888元

第二名：獎勵現金3888元

第三名：獎勵現金2888元

第四名：獎勵現金1888元

第五名：獎勵現金888元

合計：14440元

十、會場布置

1、簽到臺(1個)：

布置在酒店門口

2、指示牌(3個)：

酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

3、會議室桌椅擺放：

大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本

討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

5、會議室宣傳橫幅：

左：

右：

6、宣傳展板：若干

布置在大廳和會議室

十一、組織及分工：

(一)領導小組

組 長：余 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;

副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;

副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務工作。(面試網)

成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理

(二)分組及工作職責

1、策劃布置組

組長：鄭XX

成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

工作任務：

1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的`現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本

4)負責獎牌的設計制作;

5)負責代理商禮品制作;

6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

2、產品技術組

組長：張X

成員：周X、姚XX

工作任務：

1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;

3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場并擺放到位;

4)負責車輛現場的檫拭和清潔;

5)負責會議期間參展產品的管理;

6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。

3、會務組：

組長：奚XX

成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理

工作任務：

1)負責各種物資的采購和準備;

2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;

3)負責酒店聯系及參會人員，住宿、飲食安排;

4)負責會議室安排;

5)負責代理商的接待和陪同;

6)負責參會人員接送;

7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;

8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案范本

十二、籌備工作計劃

十三、費用預算

1、房 費：49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐 費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、煙、酒水：15000元

4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6、晚會費用：5000元

7、代理商禮品及獎牌：14600元

8、現場訂購獎金：14440元

9、不可預計費用：6460元

費用總計：200000元

十四、注意事項：

1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;

4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

編制：鄭XX 審核： 批準：

一、系統概述

隨著電子信息技術的不斷發展，數字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。

二、用戶需求

整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。

（一）多媒體顯示系統：

多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

（二）A/V系統：

A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

（三）會議室環境系統：

會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

（四）智慧型多媒體中央控制系統：

采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。

要求操作簡單、人性化、智能化；

要求整個系統可靠性高；

能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現“一鍵到位”式的控制方式；

盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；

能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；

能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；

第二篇：會議方案

2012年上半年XXX會和全省XXX行政管理系

統紀檢監察工作會議

籌備工作方案

一、會議時間和地點

1、會議時間：2012年X月X日上午8:30開始，會期半天（前一天下午報到）；

2、會議地點：XXX樓中心會議室。

二、參會人員

XXX全體廳領導；各市州XX局局長、紀檢組長；各XXX主任（或書記）；XXX機關各處室主要負責人；XXX直屬單位黨政主要負責人、紀檢監察工作負責人。

三、會議議程

會議主持人：XXX廳黨組副書記、副廳長XXX

（一）、2012年上半年XXX會（上午8:30-10：15）

1、市州XXX局局長代表發言（3人，各5分鐘）；

2、XXX負責人代表發言（2人，各5分鐘）；

3、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

（二）、全省XXX行政管理系統紀檢監察工作會（上午10：30-12:00）

1、XXX廳黨組成員、紀檢組長XXX作工作報告；

2、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

四、籌備工作分工

會議的籌備工作由XXX、XXX總把關，廳辦公室牽頭，紀檢監察室及相關處室配合。XXX、XXX總協調，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工負責相關工作。

1、材料工作由XXX牽頭，XXX協助。

XXX廳長講話稿、XXX副廳長主持詞由廳XXX處起草；XXX組長工作報告由廳紀檢監察室起草。

2、會務工作由XXX牽頭。

會議手冊、會標由XXX具體負責；會議通知、主席臺、座位牌、鮮花由XXX負責；音響、燈光由廳XXX負責；會議宣傳、攝相及錄音由廳XXX負責。

3、接待工作由XXX牽頭。

住宿：XXX大酒店；

就餐：XXX大酒店。

第三篇：會議方案

泮水鄉2011年人口和計劃生育工作會議方案

一、時間：2011年3月29日上午9:00—10:30。

二、地點：鄉大會議室。

三、主持人：鄉黨委副書記、鄉人民政府鄉長駱麗熙。

四、參加會議人員：鄉三家班子領導、各村定工干部、各村計生專干、鄉直各單位一名主要領導，全體鄉干部職工。

五、會標：“泮水鄉 2011年人口和計劃生育工作會議”，由辦公室安排人員負責制作和拉掛。

六、會議議程：

1.鄉黨委副書記、鄉人大主席黃少江宣讀鄉黨委、鄉人民政府表彰決定文件。

2.給2010人口和計劃生育基層群眾自治模范村、目標管理模范村、先進村、進步村、完成任務村和鄉、村先進個人頒獎。

3.各村黨支部書記向鄉黨委副書記、鄉人民政府鄉長駱麗熙遞交2011人口和計劃生育目標管理責任書。

4.鄉黨委委員、鄉人民政府副鄉長陸伯用總結我鄉2010年人口計生工作，部署全鄉2011年人口計生工作。

5.鄉黨委書記黃炳輝作重要講話。

七、后勤：由辦公室負責統一安排。

八、就餐人員：鄉班子領導、各村定工干部、各村計生專干、計生辦(所)全體人員(7臺)。

九、表彰獎項及金額：

1.獎勵那眉村榮獲國家人口計生委、計生協會授予“人口和計劃生育基層群眾自治模范村(居)”榮譽稱號，獎金2000元。

2.授予那眉村“2010人口和計劃生育目標管理模范村”，獎金1500元，獎狀一張。

3.授予馱安村、谷七村“2010人口和計劃生育目標管理先進村”，獎金各1000元，獎狀一張。

4.授予和平村、冊外村“2010人口和計劃生育目標管理進步村”，獎金各800元，獎狀一張。

5.授予百維村、那捫村“2010人口和計劃生育目標管理完成任務村”，獎金各600元，獎狀一張。

6.授予黃鳳瑩、韋彩妮“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。

7.盧日杰、黃顯就、黃志丁3位同志“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。

獎金總額：9300元。

十、會議主持詞和領導講話稿由計生辦負責起草，送辦公室審核。

中共泮水鄉委員會

泮水鄉人民政府

2011年3月28日

第四篇：會議方案

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

1．開幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11．經費安排。

（三）開幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內容

1．閉幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10．閉幕式各項接待任務的分工。

11．經費安排。

（三）閉幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明閉幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

3．正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想；然后進入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

（一）會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

（二）會議接待方案的基本內容

1．接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2．接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3．接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4．接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5．接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6．接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

7．接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

（三）會議接待方案的結構和寫法

1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3．正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時間。寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內容、要求。⑨會議設備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。

第五篇：會議方案

杭州市蕭山區電子商務行業協會成立大會

會

議

方

案

一、時間：二00九年六月30號（暫定）

二、地點：蕭山賓館

三、參加會議人員：（約120人）

1、區四套班子分管領導：（4人）

區委：譚勤奮副書記

區人大：蔣建國副主任

區政府：方毅副區長

區政協：葉永浩副主席

2、區貿易局領導：（3人）

高衛國局長

董建民書記

蔣國慶副局長

3、顧問單位和四套班子辦公室領導：（16+4=20人）

4、會員單位：（30*2=60人）

5、有關科室、協會人員21人：（各科室負責人7人，各行業協會秘書長9人，會務人員和電子商務協會工作人員5人）

6、有關新聞媒體：（6）

蕭山電視臺（2人），蕭山日報社（2人），蕭山網（2人）

四、會議議程：

（一）第一階段：預備會議

主持人：區貿易局董建民書記

1、區民政局領導宣讀杭州市蕭山區電子商務行業協會成立的文件

宣讀人：區民政局領導

2、電子商務行業協會組建情況介紹

介紹人：蔣國慶副局長

3、審議并通過杭州市蕭山區電子商務行業協會章程和會費管理辦法

宣讀人：協會籌備組何舒敏

4、選舉產生協會首屆理事會和監事

宣讀人：蔣國慶副局長

大會原地休息15分鐘。

當選理事舉行首屆理事會：理事會主持人蔣國慶副局長 會議內容：選舉會長、副會長、秘書長；決定聘請杭州市蕭山區電子商務行業協會總顧問、名譽會長、顧問。

（二）第二階段：成立大會

主持人：區貿易局高衛國局長

1、宣讀杭州市蕭山區電子商務行業協會首屆會長、副會長、秘書長名單

宣讀人：蔣國慶副局長

2、向杭州市蕭山區電子商務行業協會會長單位和理事單位及會員單位代表授牌

蔣建國副主任、方毅副區長、葉永浩副主席同時向會長單位和理事單位及會員單位代表授牌

3、宣讀杭州市蕭山區電子商務行業協會總顧問、名譽會長、顧問名單

宣讀人：新當選會長

4、新當選會長致辭

發言人：新當選會長

5、會員代表發言

6、區領導講話 區委：譚勤奮副書記

五、會議材料：

1、杭州市蕭山區電子商務行業協會章程

2、杭州市蕭山區電子商務行業協會會費標準及管理辦法

3、杭州市蕭山區電子商務行業協會會員單位花名冊

4、杭州市蕭山區電子商務行業協會會長候選人名單及簡歷

5、杭州市蕭山區電子商務行業協會副會長候選名單

6、杭州市蕭山區電子商務行業協會理事候選名單

7、杭州市蕭山區電子商務行業協會監事候選名單

8、杭州市蕭山區電子商務行業協會秘書長候選名單

9、杭州市蕭山區電子商務行業協會總顧問、名譽會長、顧問建議名單

10、會議議程

六、會場布置：

1、會場正前方懸掛“杭州市蕭山區電子商務行業協會成立大會”橫幅三條；

2、主席臺就座（8人）：區四套班子分管領導4人，區貿易局領導2人、區民政局領導1人，協會籌建組長1人

3、全場設置臺簽

七、其它：

1、在賓館大堂設會場指示牌及接待簽到處

2、會議用餐： 11桌備1（標準1200元，不包括酒水）

3、會議室：大、小會議室和領導休息室各一個

4、紀念品（價值150—200元）共130份，方案另附

5、安排禮儀小姐2名

杭州市蕭山區電子商務行業協會籌備組

二00九年6月12日