第一篇：年終會議方案,年中會議方案

年終會議方案

年中會議方案（三篇）

年終會議方案

年中會議方案

一、會議目的及意義:

1、對公司、各部門 xxxx 年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執行力，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現;

4、讓員工充分的展現自我，在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。

5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡，傳遞正能量。

二、會議籌備組織:

為開好本次會議，成立會務組:組長:陳勇;

副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:

1、明確會議組織分工;2、收集匯總會議籌備相關材料;3、會務組織工作。

三、年中會籌辦任務

備注:

1、大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。

2、大會進行第?項，公司?領導宣讀 xxxx 年度優秀員工獲得者名單;優秀員

工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留

念;優秀員工代表發表獲獎感言。

3、大會章節中穿插黨支部事宜

具體的人員安排如下:

車輛調度。具體的分配如下:

四、參會人員共:----人(準備會議簽到表)

濱江總部:------人(人員清單)工廠------人(人員清單)駐外辦事處-----人(人員清單)工程項目部----人(人員清單)

五、會議主題:傳遞正能量--暨杭州元創公司 xxxx 年中會議六、會議日期:(附.會議時間、內容詳細流程表)

xxxx 年 10 月 7 日、共 1 天。其中 6 日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。

七、會議主持人:孫軍科(附.主持人會議流程各節點臺詞)

八、會議地點:中央國際

九、會議日程:

年終會議方案

年中會議方案

一、會議主題:

“分享經驗相互激勵團結進取”

二、會議時間

xxxx 年 8 月 31 日，9 月 1 日

三、會議地點

會會議目的及意義

1、隨著 xxxx 年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開 xxxx 年半年度工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下:

xxxx 年 8 月 31 日(周五)

8:30 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始;

9:00-9:10 大會進行第一項，由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。9:10-9:20 大會進行第二項，在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20-10:20 大會進行第三項，市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。(每人 10 分鐘)

10:20-10:40 大會進行第四項，公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人 10 分鐘)

10:40-12:00 大會進行第五項

技術服務中心術中心 XXx 代表公司目前審核技術主題進行發言(20分鐘)

然后每位員工就 xxxx 年上半年個人工作進行全面總結，并結合xxxx 年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為:

行政服務部 xxx 的總結和規劃(每人 20 分鐘)

財務服務部 xxx 的總結和規劃(20 分鐘)

12:00-14:00 午餐

14:00-18:00 會議進行第六項，項目發展中心 xxxxxx 的總結和規劃(每人 20 分鐘)

技術中心 xxxxxxxxx 的總結和規劃(每人 20 分鐘)

xxxx 年 9 月 1 日(周六)

9:00-10:30 會議進行第七項

各部門主管就部門 xxxx 年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;順序為

項目開發部 xxx 經理就部門 xxxx 年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45 分鐘)

技術服務中心 xxx 主任就部門 xxxx 年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45 分鐘)

10:30-11:00 會議進行第八項，公司領導就公司 xxxx 年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;

11:00 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議準備及相關注意事項

會議的通知與宣傳:公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準備:軟皮筆記本 2 包，簽字筆 2 盒，水果若干，咖啡 1盒，紙杯 1 袋物品準備:投影儀、激光筆、簽到表七、會議籌辦任務

年終會議方案

年中會議方案

一、目的：

xxx1 年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。

二、晚會宗旨：本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

三、時間：xxx2 年 1 月 18 日下午 1：30-4：30

四、地點：xx 公司六樓娛樂室

五、與會人員：xx 公司全體員工

六、聯歡會人員安排及職責：整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：

1、總負責人：職場隊總秘書長

職責：負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊秘書

職責：負責節目的搜集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

3、總導演：xx

職責：負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

4、主持人：

職責：負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

七、聯歡會前期準備工作：

1、12 月 25 日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

2、12 月 25 日至 27 日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12 月 28 日至 12 月 30 日，總負責人及導演確

定最終的節目內容，確定最終節目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。

4、xxx2 年 1 月 10 日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經理審批，并于 1 月 15 日前采購到位。

5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于 1 月 13 日前成文，報總經理審批，通知各公司。

6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于 1 月 17 日前準備妥當，并于 17 日進行現場調試，發現問題及時改進。

7、籌委會于 1 月 17 日前完成聯歡會現場的會場布置工作.8、1 月 18 日，聯歡會準時進行。

9、會后總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。

八、聯歡會流程：

12：30 籌委會人員到場，開始聯歡會前的.準備工作。

1：20 與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯歡會開幕。

1：35 安排領導講話，致新年祝福。

2：00 為優秀員工頒獎，員工代表發言。

2：30 激情大闖關

4：25 聯歡會結束，主持人致閉幕詞。

4：30 除留下清理場地人員外，其余人散場。

九、聯歡會費用預算：

1、會場布置用汽球等 100 元。

2、聯歡會條幅 50 元。

3、獎品 150 元。

4、其他 100 元

注：優秀員工獎金另做準備

合計：400 元整

十、注意事項：

一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。

四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

第二篇：xxx公司年中會議策劃方案

XXX有限公司

-----2012年中總結大會流程安排

一、會議主題：

“分享經驗相互激勵團結進取”

二、會議時間

2012年8月31日，9月1日

三、會議地點

會會議目的及意義

1、隨著2012年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開2012年半工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下：

2012年8月31日（周五）

8:30 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始；

9:00—9:10 大會進行第一項，由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。9:10-9:20大會進行第二項，在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會進行第三項，市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒--

1發個人榮譽獎。（每人10分鐘）10:20-10:40大會進行第四項，公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）10:40-12:00大會進行第五項

技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）

然后每位員工就2012年上半年個人工作進行全面總結，并結合2012年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規劃（20分鐘）

12:00-14：00午餐

14:00-18:00會議進行第六項，項目發展中心xxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）2012年9月1日（周六）

9:00-10:30會議進行第七項

各部門主管就部門2012年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；順序為

項目開發部xxx經理就部門2012年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

技術服務中心xxx主任就部門2012年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

10:30-11:00會議進行第八項，公司領導就公司2012年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；

11:00 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議準備及相關注意事項

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會議籌辦任務

第三篇：會議方案

2012年上半年XXX會和全省XXX行政管理系

統紀檢監察工作會議

籌備工作方案

一、會議時間和地點

1、會議時間：2012年X月X日上午8:30開始，會期半天（前一天下午報到）；

2、會議地點：XXX樓中心會議室。

二、參會人員

XXX全體廳領導；各市州XX局局長、紀檢組長；各XXX主任（或書記）；XXX機關各處室主要負責人；XXX直屬單位黨政主要負責人、紀檢監察工作負責人。

三、會議議程

會議主持人：XXX廳黨組副書記、副廳長XXX

（一）、2012年上半年XXX會（上午8:30-10：15）

1、市州XXX局局長代表發言（3人，各5分鐘）；

2、XXX負責人代表發言（2人，各5分鐘）；

3、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

（二）、全省XXX行政管理系統紀檢監察工作會（上午10：30-12:00）

1、XXX廳黨組成員、紀檢組長XXX作工作報告；

2、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

四、籌備工作分工

會議的籌備工作由XXX、XXX總把關，廳辦公室牽頭，紀檢監察室及相關處室配合。XXX、XXX總協調，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工負責相關工作。

1、材料工作由XXX牽頭，XXX協助。

XXX廳長講話稿、XXX副廳長主持詞由廳XXX處起草；XXX組長工作報告由廳紀檢監察室起草。

2、會務工作由XXX牽頭。

會議手冊、會標由XXX具體負責；會議通知、主席臺、座位牌、鮮花由XXX負責；音響、燈光由廳XXX負責；會議宣傳、攝相及錄音由廳XXX負責。

3、接待工作由XXX牽頭。

住宿：XXX大酒店；

就餐：XXX大酒店。

第四篇：會議方案

泮水鄉2011年人口和計劃生育工作會議方案

一、時間：2011年3月29日上午9:00—10:30。

二、地點：鄉大會議室。

三、主持人：鄉黨委副書記、鄉人民政府鄉長駱麗熙。

四、參加會議人員：鄉三家班子領導、各村定工干部、各村計生專干、鄉直各單位一名主要領導，全體鄉干部職工。

五、會標：“泮水鄉 2011年人口和計劃生育工作會議”，由辦公室安排人員負責制作和拉掛。

六、會議議程：

1.鄉黨委副書記、鄉人大主席黃少江宣讀鄉黨委、鄉人民政府表彰決定文件。

2.給2010人口和計劃生育基層群眾自治模范村、目標管理模范村、先進村、進步村、完成任務村和鄉、村先進個人頒獎。

3.各村黨支部書記向鄉黨委副書記、鄉人民政府鄉長駱麗熙遞交2011人口和計劃生育目標管理責任書。

4.鄉黨委委員、鄉人民政府副鄉長陸伯用總結我鄉2010年人口計生工作，部署全鄉2011年人口計生工作。

5.鄉黨委書記黃炳輝作重要講話。

七、后勤：由辦公室負責統一安排。

八、就餐人員：鄉班子領導、各村定工干部、各村計生專干、計生辦(所)全體人員(7臺)。

九、表彰獎項及金額：

1.獎勵那眉村榮獲國家人口計生委、計生協會授予“人口和計劃生育基層群眾自治模范村(居)”榮譽稱號，獎金2000元。

2.授予那眉村“2010人口和計劃生育目標管理模范村”，獎金1500元，獎狀一張。

3.授予馱安村、谷七村“2010人口和計劃生育目標管理先進村”，獎金各1000元，獎狀一張。

4.授予和平村、冊外村“2010人口和計劃生育目標管理進步村”，獎金各800元，獎狀一張。

5.授予百維村、那捫村“2010人口和計劃生育目標管理完成任務村”，獎金各600元，獎狀一張。

6.授予黃鳳瑩、韋彩妮“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。

7.盧日杰、黃顯就、黃志丁3位同志“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。

獎金總額：9300元。

十、會議主持詞和領導講話稿由計生辦負責起草，送辦公室審核。

中共泮水鄉委員會

泮水鄉人民政府

2011年3月28日

第五篇：會議方案

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

1．開幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11．經費安排。

（三）開幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內容

1．閉幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10．閉幕式各項接待任務的分工。

11．經費安排。

（三）閉幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明閉幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

3．正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想；然后進入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

（一）會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

（二）會議接待方案的基本內容

1．接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2．接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3．接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4．接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5．接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6．接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

7．接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

（三）會議接待方案的結構和寫法

1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3．正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時間。寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內容、要求。⑨會議設備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。