第一篇：(新)事業(yè)單位,國企,文秘考試,試題大全

事業(yè)單位文檔 Institutional documents 20XX

一、選擇題（20 分）

1、會場的大小要根據(jù)會議的（）而定。

A、性質(zhì) B、時間 C、規(guī)模 D、作用

2、會議簽到工作是（）的重要手段。

A、準(zhǔn)確統(tǒng)計到會人數(shù) B、分發(fā)會議文件

C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會議報到動態(tài)

3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（）

A、為人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公開指出上級的一切過錯

C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄 D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳

4、大中型會議收集文件的方法是（）

A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個登記收集

C、與會人員個人交清 D、會后逐個收集

5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用（）記錄法。

A、摘要 B、詳細 C、錄音 D、補充

6、了解來賓基本情況，包括（）、一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。

A、所在單位、姓名、年齡、級別

B、所在單位、姓名、職務(wù)、級別

C、所在單位、姓名、職稱、級別

D、所在單位、姓名、性別、級別

7、會議文件的分發(fā)需要注意要（）分發(fā)。

A、及時盡量 B、按時盡量

C、適時適量 D、隨時少量

8、大會發(fā)言是屬于（）類文書。

A、指導(dǎo) B、主題 C、程序 D、管理

9、會場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會（）

A、安裝 B、使用

C、檢修 D、更換

10、擬寫會議議程應(yīng)當(dāng)（）

A、詳細清楚 B、簡明概略

C、具體詳實 D、簡明具體

11、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（）

A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢訪法

12、存儲信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要（）

A、科學(xué)編碼 B、利于檢索

C、登陸準(zhǔn)確 D、存放有序

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 3 13、制約會客室環(huán)境的因素中最主要的是（）因素。

A、經(jīng)濟 B、政治

C、人的素質(zhì)修養(yǎng) D、自然

14、在直接的言談中應(yīng)注意談吐的儀態(tài)、言者的表現(xiàn)、聽者的反映和（）。

A、行為的選擇 B、姿態(tài)的選擇

C、環(huán)境的選擇 D、話題的選擇

15、信息分類原則中不包括（）

A、排他性 B、漸進性 C、相斥性 D、并置性

16、認(rèn)真聆聽是要求聽者（）

A、適時做出積極反應(yīng) B、不應(yīng)有任何反應(yīng)

C、恰如其分的贊美 D、不斷地隨意插話

17、保密是秘書必須遵循的一項（）

A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求

18、辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動時，宜多安排（）

A、德高望重者 B、第一線領(lǐng)導(dǎo)

C、年青領(lǐng)導(dǎo) D、退休的領(lǐng)導(dǎo)

19、辦公室工作的重要地位取決于它的（）

A、職能 B、角色 C、作用 D、特點

20、在上級身邊工作，（）是職業(yè)道德對秘書的一項基本要求。

A、順情說好話，耿直討人嫌 B、明哲保身，但求無過

C、為上級出謀獻策 D、看上級眼色行事。

二、判斷題（20 分）

1、秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。（）

2、要做好接待工作心理準(zhǔn)備，重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識，塑造自身良好形象。（）

3、單協(xié)調(diào)的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準(zhǔn)確。（）

4、接待的環(huán)境準(zhǔn)備，主要是指會客室（辦公室）外的環(huán)境準(zhǔn)備。（）

5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。（）

6、為使來訪者排解等待的時間，可準(zhǔn)備香煙和小食品。（）

7、信息交換不應(yīng)考慮本組織的利益。（）

8、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時傳遞、安全保障。（）

9、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區(qū)分。（）

10、秘書的職責(zé)之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么即使

發(fā)現(xiàn)上級有錯誤時也不能指出來。（）

11、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。（）

12、以召開座談會形式調(diào)研，缺點是與會者會產(chǎn)生從眾心理，不容易得到真實的看法。（）

13、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。（）

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 4 14、專項督查的特點是內(nèi)容具體，事項單一。（）

15、督查調(diào)研就是組織有關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成調(diào)查組，了解有關(guān)情況、問題，并處理解決這些問題。（）

16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話，秘書都要及時轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。（）

17、在分工越來越細、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（）

18、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。（）

19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。（）

20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。（）

三、情景題（20 分）

1、×總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主管此項工作的負責(zé)人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。（要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點規(guī)范）。

2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會，具體會務(wù)工作由辦

公室負責(zé)，根據(jù)分工，會場由你布置，你如何去做？你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料？

4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失，隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。

四、問答題（20 分）

1、試述秘書學(xué)的學(xué)科特征？

2、秘書工作有那些特性？

3、試述秘書調(diào)研工作的基本過程。

4、試述秘書信息工作的重要性。

五、論述題（20 分）

1、結(jié)合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談?wù)勀銓ξ磥砻貢ぷ鞯目捶ā?/span>

一、選擇題

1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B

9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A

16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

二、判斷題

1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√

7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√

13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、×

19、× 20、×

三、情景題

1、會議通知要求六要素齊備

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 5 2、答案要點：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛；②會場用品包括文具用品與飲品；③會場的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用；④簽到、標(biāo)識座次。

3、答案要點：

⑴登記及具體操作方法；

⑵編碼及具體操作方法；

⑶存放排列及具體操作方法；

⑷編制檢索及具體操作方法；

4、答案要點：

小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準(zhǔn)，這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。

步驟：⑴了解事情的原委；

⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報，擬定協(xié)調(diào)方案，請領(lǐng)導(dǎo)定奪； 四、問答題

1、答案要點：

⑴實踐的應(yīng)用性；

⑵理論上的兼容性；

⑶時代的發(fā)展性。

2、答案要點

秘書工作有哪些特征？

⑴政治性；⑵輔助性；⑶綜合性；⑷服務(wù)性；

3、答案要點

⑴準(zhǔn)備工作階級及具體工作要點；

⑵調(diào)查研究階段及具體工作要點；

⑶成果反映階段及具體作法。

4、答案要點：

1、輔助決策的一項重要工作。

2、信息工作是秘書部門的一項重要任務(wù)。

3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。

五、論述題

結(jié)合外國及港臺秘書工作普遍化、進化、現(xiàn)代化及婦女化的特點，談自己對未來秘書工作的看法

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 6 一、單項選擇題 1．秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。

A．社會科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué) 2．“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3．，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。

A．東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初 4．虞舜時的史官稱為“ ”。

A．納言 B 出納 C 長史 D 記言 5．秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

A．中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介 6．公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須。

A．反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行 C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的 7．秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。

A．被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

8．智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知識 9．協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的。

A．技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù) 10． 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

A．性格 B 興趣 C 意志 D 毅力 11． 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

A．等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡單 12．信訪工作的特點，一是高度的 性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。

A．時效 B 整體 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A．內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄

14．協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

A．組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律 15．從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級進行。

A．層次 B 邏輯 C 子項 D 母項 16．下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。

A．報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案 17．按行文關(guān)系分，報告屬于。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文 18．按性質(zhì)作用分，會議紀(jì)要屬于 公文。

A．公布性 B 報請性 C 指揮性 D 記錄性 19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用。

A．通告 B 命令 C 決定 D 通報 20．下列各結(jié)束用語中，適用于呈轉(zhuǎn)性報告。

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 7 A．特此報告 B 妥否，請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行 21．“此件發(fā)至縣團級”履行政公文 的內(nèi)容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22．行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。

A．上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強制執(zhí)行申請書 D 申訴狀 23．新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的。

A．收集 B 傳播 C 撰寫 D 評價 24．經(jīng)濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。

A．理論 B 報告 C 規(guī)約 D 文學(xué) 25．下列行政公文中，可以不寫主送機關(guān)的是。

A．請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù) 26．下列各組文種中，組同屬于工作規(guī)約文書。

A．辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程 C．條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法 27．下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書。

A．合同 簡報 經(jīng)濟論文 B 簡報 合同 會議紀(jì)要 C．計劃 總結(jié) 調(diào)查報告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告 28．公文在閱辦階段的程序是：。

A．審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦 C．?dāng)M辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦 29．下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。

A．文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語 30．下列修辭方法中，不宜用于公文。

A．對比 B 排比 C 夸張 D 對偶 二、多項選擇題 31．秘書學(xué)具有 特點。

A．政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性 32．以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。

A．參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書 33．秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個方面。

A．階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性 34．秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。

A．忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結(jié)合作 D 相關(guān)知識 35．秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。

A、基礎(chǔ)知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識 36．人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點，即。

A．個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應(yīng)性 37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個方面。

A．明理 B 儲材 C 辨體 D 修改 38．雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。包括日記、等各種短文。

A．通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆 39．傳播文體的一般特點可以概括為公開性、、可讀性。

A．真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 8 40．通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。

A．事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊 41．消息寫作要領(lǐng)有以下幾點：、要有立場、要讓事實說話。

A．抒情 B 客觀 C 公正 D 全面 42．請示寫作應(yīng)注意：、不要事無大小，樣樣都請示。

A．內(nèi)容要單一 B 以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則

C．避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合 43．批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。

A．口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示 44．會議的作用，主要包括。

A．決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用 45．調(diào)查的方法，主要有文獻調(diào)查法 等。

A．問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法 三、判斷題 1．廣義的秘書機構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

2．秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

3．道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

4．演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。

5．國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。

6．典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。

7．按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

8．文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。

9．所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

10．新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。

11．聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機關(guān)蓋章。

12．從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。

13．雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據(jù)。

14．?dāng)⑹鲆哉Z言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

15．文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。

四、簡答題 1．簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。

2．簡述調(diào)查研究的基本原則。

3．構(gòu)思的任務(wù)。

4．標(biāo)題的種類及作用。

五、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 9 ×農(nóng)函字〔1999〕6 號 ××大學(xué)中文系：

獲悉你系將于 99 年 9 月份開辦秘書業(yè)務(wù)進修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984 年機構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機會，我廳擬派10 名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項望遵照執(zhí)行。

××省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）

1999 年 7 月 3 日 六、作文 以《車站偶記》為標(biāo)題，寫一篇 800 以內(nèi)字的記敘文

歷年文秘考試基礎(chǔ)知識真題庫（打印版）

專項選擇題

（一）單項選擇題

例題１：秘書要做好保密工作，為了記事備忘，最好用速記記（）。

（A）筆記本

（B）記事本

（C）秘本

（D）記錄本

例題 2：

溝通中開放友好的身體語言包括（）。

（A）

手勢、動作、體態(tài)

（B）

語調(diào)、語速、用詞

（C）服裝、服飾、體態(tài)

（D）表情、態(tài)度、動作

答案為Ａ。

例題 3：

企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計屬于企業(yè)文化的（）。

（A）

精神層

（B）

制度層

（C）物質(zhì)層

（D）行為層

答案顯然為 C 項。

例題 4：某公司每天要用去 2 包 A4 復(fù)印紙，供應(yīng)商從訂貨到送達需要４天時間，最小庫存量是 10 包，那么該公司 A4 復(fù)印紙的再訂貨量應(yīng)是（）

包。

（A）14 包

（B）18 包

（C）22 包

（D）26 包

解析：

可用計算法。按再訂貨量公式計算：

重新訂購量（再訂貨量）＝日用量×運送時間＋最小庫存量。答案 B

例題 5：在會議文件審核修改之后，要由（）進行終審

（A）

主管秘書

（B）

主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)

（C）文件起草者

（D）辦公室主任

答案為 B。

例題 6：當(dāng)上司確定出訪后，秘書要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作，這包括（）

等方面的準(zhǔn)備。

（A）

思想、組織、物質(zhì)和資料（B）思想、物質(zhì)和資料（C）環(huán)境、組織、物質(zhì)和資料（D）物質(zhì)和資料 A 項答案才是正確的。

二）多項選擇題

例題 7：影響接待規(guī)格的因素有（）

（A）

對方的要求 B）

對方與我方的關(guān)系 C）突然的變化

（D）上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)

答案為ＢＣＤ。

例題 8：在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨意抽查（）的設(shè)備。

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 10(A）一個商務(wù)間

（B）一個雙人房間

（C）一個單人房間

（D）一個套房

答案為 BCD。此題也可用類比法

例題 9：填寫介紹信可以用（）。

（A）毛筆

（B）鋼筆

（C）圓珠筆

（D）鉛筆

ＡＢ項為正確答案。

例題 10：在多邊性商務(wù)活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：

按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、()。

（A）

按報到時間順序排列

（B）

按來賓身份排列

（C）按與東道主的關(guān)系遠近排列

（D）不排列，隨便坐 答案為ＡＢＤ項。

例題 11：下列文書的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測性的是（）。（A）

總結(jié)

（B）

計劃

（C）調(diào)查報告

（D）可行性研究報告

答案為 ＢＤ

例題 12：會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別主要有（）。（A）會議紀(jì)要是行政公文，會議記錄不是行政公文

（B）會議記錄是原始記載，會議紀(jì)要是對會議的綜合與概括

（C）會議記錄的作用是存檔備查，會議紀(jì)要的作用是向有關(guān)機關(guān)傳達會議情況和議定事項

（D）會議記錄隨會議進程記載會議內(nèi)容，會議紀(jì)要則是在會議結(jié)束時對會議內(nèi)容進行概括和總結(jié)。

答案為 ABCD。

第一部分 職業(yè)道德（第 1～25 題，共 25 道題）

一、職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識部分（第 1～16 題）答題指導(dǎo)：

◆該部分均為選擇題，每題均有四個備選項，其中單項選擇題只有一

個選項是正確的，多項選擇題有兩個或兩個以上選項是正確的。

◆請根據(jù)題意的內(nèi)容和要求答題，并在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。

◆錯選、少選、多選，則該題均不得分。

（一）單項選擇題（第 1～8 題）

1、職業(yè)道德是（）

A．從業(yè)人員的特定行為規(guī)范 B．企業(yè)上司的指導(dǎo)性要求

C．從業(yè)人員的自我約束 D．職業(yè)紀(jì)律方面的最低要求

2、關(guān)于道德與法律的關(guān)系，正確的是（）A．在內(nèi)容上沒有交叉 B．在最終目的的指導(dǎo)性要求

C．在實踐上是相互支撐的 D．在適用范圍上完全一致

3、道德中所謂“應(yīng)該”的意思是 A．基于社會利益，按照自己的想法行事 B．考慮自己的利益需求，按照自己的想法行事 C．根據(jù)實際情況，不斷對辦事方式做出調(diào)整 D．從人際關(guān)系出發(fā)，凡是合乎人情的，就是應(yīng)該的 4、“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”。這句話的意思是（）A．除了科學(xué)技術(shù)，其他事物不屬于生產(chǎn)力的范疇

B．不掌握先進的科學(xué)技術(shù)，就相當(dāng)于喪失了生產(chǎn)力 D．科學(xué)技術(shù)對生產(chǎn)和經(jīng)營管理具有極端重要性

5、關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度，理解正確的是（）A．規(guī)章制度制度，理解正確的是（）

B．規(guī)章制度面前，沒有特例或不受規(guī)章制度約束的人 C．在規(guī)章制度面前，沒有特例或不受規(guī)章制度約束的人 D．由于從業(yè)人員沒有制定規(guī)章制度的權(quán)利，遵守與不遵守規(guī)章可視情況而定

6、對企業(yè)形象理解正確的是（

A．形象是外在的，所以企業(yè)形象是企業(yè)的“面子”工程

B．企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合表現(xiàn) C．企業(yè)形象往往是外在表象，一般不值得信任

D．企業(yè)生存和發(fā)展靠的是質(zhì)量，而不是企業(yè)形象

7、企業(yè)從員人員協(xié)調(diào)與上司之間的關(guān)系，其正確的做法是（）

A．如果認(rèn)為上司委派自己的工作不合理，可以直接拒絕

B．對上司委派而自己干不了或干不好的工作，不能推辭

C．尊重上司的隱私，不在背地議論上司 D．對上司的錯誤指責(zé)，要敢于當(dāng)面爭辯以維護自身權(quán)益

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 11 8、正確使用職業(yè)用語的是（）

A．“不知道” B．“不合適，可以退貨” C．“不買，別問” D．“不是告訴你了嗎”

（二）多項選擇題（第 9～16 題）

9、在服務(wù)領(lǐng)域，符合職業(yè)道德要求的做法有（）

A．在柜臺內(nèi)抱肩、插兜 B．撿到顧客物品，送交有關(guān)部門處理 C．沒有顧客時，讀書看報

D．目視前方，以迎接顧客到來

10、關(guān)于職業(yè)選擇，正確的觀念和做法有（）

A．職業(yè)選擇屬于個人的事情，他人不得干預(yù) B．職業(yè)選擇有利于促進廣泛就業(yè)，實現(xiàn)人力資源科學(xué)配置

C．職業(yè)選擇有助于培養(yǎng)人的自主、自立精神 D．倡導(dǎo)職業(yè)選擇，無異于鼓勵“挑肥揀瘦”

11、所謂企業(yè)信譽，正確的理解有（）

A．企業(yè)信譽是樹立企業(yè)形象的關(guān)鍵

B．良好的企業(yè)信譽能夠帶來經(jīng)濟效益 C．企業(yè)信譽是知時間通過大規(guī)模宣傳便能夠迅速建立起來的社會信任心理 D．企業(yè)信譽與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量緊密相聯(lián)

12、符合辦事公道要求的有（）A．堅持真理，一切照書本要求去做 B．不管當(dāng)事人是誰，出了問題，就要各打五十大板 C．分清公私界線，不把公與私相混淆 D．說老實話，辦老實事，做老實人

13、關(guān)于勤勞和節(jié)儉，正確的認(rèn)識有（）

A．在生產(chǎn)發(fā)展的今天，社會需要的是勤勞而不是節(jié)儉 B．勤勞與節(jié)儉是人們事業(yè)成功的兩個重要方面

C．勤勞與節(jié)儉是對立統(tǒng)一、相輔助相成的關(guān)系 D．勤勞與節(jié)儉的形式可以變，但精神不能變

14、加強從業(yè)人員之間的團結(jié)協(xié)作，要（）。

A．遵從“師徒如父子”的古訓(xùn)，促進老中青三代人和睦相處 B．強化“主人翁”觀念，只當(dāng)主角，消除配角意識

C．講求合作，崇尚競爭，平等互利 D．做好本職工作，不給同事找麻煩

15、創(chuàng)新的作用在于（）

A．創(chuàng)新能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量 B．創(chuàng)新能夠降低產(chǎn)品成本 C．創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)燕尾服的動力 D．創(chuàng)新追求的是轟動效應(yīng)

16、加強職業(yè)道德修養(yǎng)的方式包括（）

A．學(xué)習(xí)職業(yè)道德規(guī)范 B．自我約束 C．以先進典王型為標(biāo)尺 D．慎獨 ? 二、職業(yè)道德個人表現(xiàn)部分（第 17~25 題）

答題指導(dǎo)：

◆該部分均為選擇題，每題均有四個備選項，您只能根據(jù)自己的實際狀況選擇其中一個選項作為您的答案。

◆請在答題卡上將所選擇答案的相應(yīng)字母涂黑。

17、如果你有這樣一個同事：他工作能力突出，知識豐富，但人品較差，你會（）

A．杜絕和他來往 B．除非不得已，否則不和他往來

C．和他正常來往 D．多與他交往，提高自己

18、假如你的一個多年未見的同學(xué)從外地來到你所工作的地方，想和你見面，但你工作十分忙碌，沒有時間陪伴他。你會（）

A．直接說明情況，表達歉意 B．去和同學(xué)見一面，打個招呼就是

C．去和同學(xué)見一面，適當(dāng)待一會兒 D．立即去陪伴同學(xué)

19、如果你是某商場的電器銷售員，在沒有顧客的時候，你會（）

A．戴著耳機聽音樂 B．看報，瀏覽新聞 C．按要求癥在指定地點 D．想想下班后的事情

20、你一般上班的心情是（）A．興奮的 B．平靜的 C．低沉的 D．壓抑的21、你在休法定假日，公司卻要求你馬上返回以處理緊急事務(wù)，你會（）

A．由于沒有休完法定假期，委婉拒絕公司的要求 B．服從命令，馬上返回

C．想一個既可以處理緊急事務(wù)，又可以繼續(xù)度假的辦法 D．向公司說明情況，問問公司能夠付多少加班費

22、在和年輕同事聊天時，你會（）

A．因為大多數(shù)人需要鼓勵，所以經(jīng)常表揚他們

B．一半表揚，一半批評，這是實事求是的表現(xiàn) C．既不批評，也不表揚 D．多批評，以利他們的進步

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 12 23、你認(rèn)為你的朋友中，他們（）

A．全都對你很了解 B．多數(shù)對你很了解 C．少數(shù)對你的了解 D．幾乎沒有人了解你

24、你的上司生病，公司決定要你臨時代理上司主管工作。你會（）。

A．完全按照上司的思路開展作作 B．對上司的工作思路做修改 C．按照自己對工作的理解開展工作 D．多與上司溝通，以打開工作新局面

25、在所在單位，你認(rèn)為自己屬于（）的人。

A．能夠很快和他人熟悉并交上朋友 B．不輕易交朋友，但是一旦交上朋友就會持久維持關(guān)系

C．除了兒時交的朋友外，工作后已經(jīng)很難交上真正的朋友 D．只管做自己的事，不太注重結(jié)交朋友

第二部分 理論知識（26~125 題，共 100 道題，滿分為 100 分）

一、單項選擇題（26~85 題，每題 1 分，共 60 分，每小題只有一個最恰當(dāng)?shù)拇鸢福堅诖痤}卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑）

26、公文生效的標(biāo)志是（）

A．領(lǐng)導(dǎo)簽字 B．會議通過 C．加蓋印章 D．上級批準(zhǔn)

27、公文特定格式中的會議紀(jì)要格式主要是針對（）A．國家行政機關(guān)的辦公會議 B．企事業(yè)單位所召開的任何形式的會議 C．大型會議 D．黨的系統(tǒng)所召開的會議

28、（）不屬于版記部分的內(nèi)容。

A．印制份數(shù) B．抄送機關(guān) C．主題詞 D．附注

29、由于錯誤的文件操作，可能會造成硬盤上的文件存儲混亂或丟失，這時可以使用 Windows 的（）功能來檢查并修復(fù)這些錯誤。

A．清理磁盤 B．整理碎片 C．檢查磁盤 D．磁盤備份

30、在 Word 編輯狀態(tài)下，要選定大范圍的文本，可以在要選定塊的起始處單擊，按住（）。再單擊選定塊的末尾。

A．Ctrl 鍵 B．Alt 鍵 C．Shift 鍵 D．Tab 鍵

31、在 Excel 中，C3 單元格中包含公式“=B1+B2+D6”，再將公式復(fù)制到 E3 單元格中，公式將變?yōu)椋ǎ?/p>

A．=D3+D3+F8 B．=B3+B4+D8 C．=C1+C2+E6 D．=D1+D2+F6

32、電子郵件的發(fā)送必須要通過服務(wù)器，將用戶編寫的電子郵件轉(zhuǎn)交到收件人手中的服務(wù)器稱之為（）。

A．SMTP 服務(wù)器 B．POP3 服務(wù)器 C．TCPE 服務(wù)器 D．SLOP 服務(wù)器

33、在負責(zé)特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進行的所有形式的溝通，都可以稱為（）。

A．“間接溝通” B．“直接溝通” C．“團隊溝通” D．“語言溝通”

34、在負責(zé)特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進行的所有形式的溝通，都可以稱為（）。

A．飲食習(xí)慣 B．文化背景 C．社會制度 D．政治傾向

35、非威脅的交流環(huán)境包括（）。

A．座位安排、集體空間、光線要求 B．秩序安排、私人空間、光線要求

C．桌位安排、私人空間、音像要求 D．座位安排、私人空間、光線要求

36、傳統(tǒng)溝通對情感和直接的表達要求多，而網(wǎng)絡(luò)溝通則更加（）。

A．注重效率和人機控制中的有效性 B．注重成本支出和人機控制的有效性

C．注重效率和團隊成員控制的有效性 D．注重控制過程的有效性

37、秘書要使自己的建言受到重視，就應(yīng)該注意在溝通中（）。

A．搶準(zhǔn)話頭、使用否定性的語言 B．定準(zhǔn)內(nèi)容基礎(chǔ)、見隙發(fā)言

C．話中有話，含蓄地否定他人意見 D．見隙發(fā)話、不給他人留有機會

38、速錄是一種運用速錄機設(shè)備，從事語音信息實時采集并生成（）的技術(shù)。

A．書面記錄 B．錄像材料 C．電子文本 D．錄音材料

39、李玲的日工資是 80 元，2006 年 10 月 1 日至 7 日，公司安排她在這 7 天加班且未安排補休。根據(jù)勞動法的規(guī)定，公司除應(yīng)向王某支付每日 80 元工資外，還應(yīng)支付（）加班費。

A．800 元 B．560 元 C．1120 元 D．1360 元

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 13 40、關(guān)于公司組織機構(gòu)的描述正確的是（）

A．公司的監(jiān)督機構(gòu)是董事會 B．公司的權(quán)力機構(gòu)是職工代表大會 C．公司的執(zhí)行機構(gòu)是監(jiān)事會

D．公司的權(quán)力機構(gòu)是股東會

41、在合同履行的擔(dān)保方式中，屬于法定擔(dān)保的是（）

A．定金 B．留置 C．抵押 D．保證

42、某商場設(shè)有自動售報機，顧客只要按要求投入硬幣，即可得到當(dāng)天日報一份，此種成立買賣合同的形式為（）

A．書面形式 B．口頭形式 C．推定形式 D．默示形式

43、塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象，這就要求企業(yè)在進行 CIS 策劃時須遵循（）。

A．兩個效益兼顧原則 B．求異創(chuàng)新原則 C．全方位推進原則 D．以公眾為中心原則

44、我國當(dāng)前的活期儲蓄是（）

A．年利率 B．單利 C．實際利率 D．復(fù)利

45、海爾的營銷理念是：先賣信譽，后賣產(chǎn)品。這是企業(yè)的（）。

A．物質(zhì)文化 B．精神文化 C．行為文化 D．制度文化

46、2006 年 7 月 1 日起實施的“交通強制險”是（）。

A．責(zé)任保險 B．保證保險 C．運輸工具保險 D．健康保險

47、電話會議是一種以語言交通為手段的會議形式，無法實現(xiàn)文字的同步傳輸，因此需要（）。

A．提前發(fā)放會議的日程表 B．配置視頻設(shè)備 C．做好會議報到工作 D．做好會議書面信息的分發(fā)工作

48、在召開電話會議時，人數(shù)較少的單位或個人，可（）參加會議。

A．直接使用帶有免提揚聲器的電話機 B．免費 C．使用麥克風(fēng) D．使用專用視頻電話

49、在會議文件審核修改之后，要由（）進行終審。

A．主管秘書 B．主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) C．文件起草者 D．辦公室主任

50、與會人員交費的計算公式正確的表述是（）。

A．預(yù)期的與會人員人數(shù)×交費額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費額 B．預(yù)期的與會人員人數(shù)×交費額+收入項目

C．預(yù)期的與會人員人數(shù)×交費額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費額+收入項目

D．預(yù)期的與會人員人數(shù)×交費額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費額-交費折扣額

51、會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要（）。

A．有細化的議題 B．結(jié)合本單位的實際情況 C．有充足的討論余地 D．在會上反復(fù)協(xié)商

52、在對會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額，并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為（）。

A．損益平衡表法 B．比率分析法 C．質(zhì)量法 D．報告和會議法

53、在審核會議文件析具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容（）。

A．是否做到了層次清晰 B．是否與實際相符 C．是否偏離了會議的主題 D．是否進行了會商

54、會議文件的歸檔應(yīng)（）。

A．越簡單越好 B．放在會議進行過程中 C．自行建立一套文件制度 D．遵守檔案制度

55、會議紀(jì)要的擬寫要求是（）

A．忠于會議實際 B．確定印發(fā)范圍 C．面面俱到 D．有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)

56、舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循（）的原則。

A．?dāng)U大企業(yè)影響力 B．勤儉節(jié)約 C．服務(wù)社會 D．提高企業(yè)競爭力

57、國際禮儀是人們在長期的國際交往中，經(jīng)過（）的遴選而逐漸建立起來的行為舉止規(guī)范，它是人類文明的體現(xiàn)。

A．各國政府 B．求同存異 C．入鄉(xiāng)隨俗 D．禮賓部門

58、禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧（）、平等待人這兩項基本禮儀原則，處于實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。

A．尊重個人 B．尊卑有序 C．各國平等 D．以右為尊

59、會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實際性問題交流情況、交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 14 比較正式，而且（）較強。

A．操作性 B．事務(wù)性 C．專題性 D．針對性

60、應(yīng)邀赴家宴時，到達時間應(yīng)該（）。

A．早到二十分鐘 B．晚到二十分鐘 C．早到三十分鐘 D．稍晚幾分鐘

轉(zhuǎn)貼于：秘書資格考試_考試大 61、西式宴會正式開始的標(biāo)志是（）。

A．主人拿起餐巾 B．主人拿起餐具 C．主賓拿起餐巾 D．主人坐到餐桌前

62、在就餐中，暫時離開的表示方法是（）。

A．把餐巾放在餐桌上 B．刀叉平行放于餐盤旁 C．把刀叉擺放成八字 D．把餐巾放在椅子上

63、按新的辦公模式要求，一些（）不需要把其它員工或客戶有太多的接觸，因此可安排在家完成工作的部分內(nèi)容。

A．行政事務(wù)人員 B．研發(fā)部門的科技人員 C．銷售人員 D．財務(wù)人員

64、目前許多企業(yè)，常運用（）模式來激勵員工。

A．彈性時間工作 B．集中工作 C．遠程工作 D．兼職工作

65、辦公室中適合的溫度應(yīng)該在（）為宜。

A．16~20 度 B．18~22 度 C．20~25 度 D．22~28 度

66、改進辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是（）

A．定認(rèn)→評價→分析→改進→實施 B．評價→分析→改進→實施→評估 C．定量→分析→改進→實施→評估

D．調(diào)查→分析→改進→實施→評估

67、任何危機事件的發(fā)生和發(fā)展過程均可表現(xiàn)為順序發(fā)展的（）四個階段。

A．爆發(fā)期、突發(fā)期、擴散期、衰退期 B．突發(fā)期、爆發(fā)期、擴散期、衰退期

C．突發(fā)期、擴散期、危害期、衰退期 D．突發(fā)期、擴散期、爆發(fā)期、衰退期

68、秘書要圍繞工作中心，突出重點，根據(jù)（）來確定督查工作任務(wù)。

A．工作性質(zhì) B．上司的工作習(xí)慣和重視程度 C．工作計劃 D．同級部門的要求

69、招標(biāo)人以招標(biāo)公告的形式邀請投標(biāo)人投票的采購方式稱為（）。

A．公開招標(biāo)采購 B．引導(dǎo)招標(biāo)采購 C．詢價招標(biāo)采購 D．計劃招標(biāo)采購

70、政府采購的管理機關(guān)是（）。

A．政府財政部門 B．政府物資部門 C．政府審計部門 D．政府商業(yè)部門

71、制度采購預(yù)算方案首先要（）。

A．確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格 B．編寫需求方案 C．確定預(yù)算的核算基數(shù)

D．征求技術(shù)人員的意見

72、承龔上一年度的經(jīng)費，再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為（）。

A．傳統(tǒng)預(yù)算法 B．零基預(yù)算法 C．增效預(yù)算法 D．比例預(yù)算法

73、辦公資源的管理方式，依據(jù)單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位主要由（）來負責(zé)。

A．經(jīng)理 B．秘書 C．財務(wù)主管 D．人事主管

74、“××部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的（）”。括號里應(yīng)填的文種是（）。

A．批復(fù) B．通告 C．決定 D．通報

75、在公文標(biāo)題可以使用標(biāo)點符號的公文是（）。

A．規(guī)章 B．指令 C．公告 D．決定

76、使用“命令”這一文種時，其發(fā)文機關(guān)的名稱（）。

A．使用全部或規(guī)范化簡稱 B．使用全稱、簡稱、規(guī)范化簡稱均可

C．必須使用規(guī)范化簡稱 D．必須使用全稱

77、（）的表述是準(zhǔn)確的。

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 15 A．出席這次代表大會的有各高等院校的教師及各界青年代表和婦女代表

B．本通告自公布之日起實施 C．由于該釘子戶的阻撓，影響了搬遷工作無法進行

D．是否實事求是，理論與實踐相結(jié)合，這是毛澤東思想的基本觀點

78、“語言平易、通俗，交流具有互動性”，這是（）的特點。

A．批答函 B．總結(jié) C．講話稿 D．市場調(diào)查報告

79、對述職報告表述不準(zhǔn)確的（）。

A．述職報告是個人對履行崗位職責(zé)的情況所做的評價 B．述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富有口語化

C．述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù) D．述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過

80、根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，不可以使用“決定”的事由是（）。

A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．在太平洋某地區(qū)實驗運載火箭，使過往船只注意

C．大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理 D．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

81、對收文提出初步處理意見的文書處理環(huán)節(jié)是（）。

A．?dāng)M辦 B．批辦 C．承辦 D．注辦

82、為妥善保護檔案，緩解供需矛盾，可采用（）的形式開展檔案利用工作。

A．印發(fā)目錄 B．提供檔案原件 C．制發(fā)檔案復(fù)制本 D．提供檔案證明

83、對信息進行綜合分析、概括提煉，獲得高層次信息的過程是（）。

A．信息歸納 B．信息分析 C．信息開發(fā) D．信息摘錄

84、決策執(zhí)行中的成績、經(jīng)驗方面的信息反饋是（）。

A．正反饋 B．輸入反饋 C．前反饋 D．跟蹤反饋

85、壓縮信息材料的篇幅，達到主題突出、文字精練效果的信息開發(fā)方法為（）。

A．壓縮法 B．轉(zhuǎn)換法 C．概述法 D．濃縮法

轉(zhuǎn)貼于：秘書資格考試_考試大 ? 二、多項選擇題（86~125 題，每小題 1 分，共 40 分。每題有多個答案正確，請在答題卡上將所先答案的相應(yīng)字母涂黑。錯選、少選、多選，均不得分）

86、會議策劃方案一般包括會議為（）。A．議程 B．籌備方案 C．預(yù)算方案 D．日程

87、檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面有（）。

A．會標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目 B．領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng) C．投票設(shè)施是否完善 D．旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體

88、在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到（）。

A．必須由領(lǐng)導(dǎo)對問題提出處理意見 B．不擴大問題的影響面

C．在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備 D．及時將糾編的結(jié)果進行通報

89、提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，可先要（）。

A．進行會商 B．廣泛征求意見 C．由各部門分別提出意見 D．只由牽頭部門提出意見

90、會議營銷預(yù)算內(nèi)部中一般包括（）。

A．宴請聯(lián)誼的費用 B．宣傳材料的制作成本 C．宣傳廣告的花費 D．寄送宣傳物品的郵寄費用

91、會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金，其中包括（）。

A．會議場的定金 B．展覽區(qū)位定金 C．視聽設(shè)備定金 D．會議服務(wù)定金

92、提出會議預(yù)算方案，要擁有（）。

A．成本觀念 B．人文觀念 C．效率觀念 D．時間觀念

93、會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持（）原則。

A．細致性 B．時間性 C．及時性 D．全面性

94、會議總結(jié)的目的在于（）。

A．確定考評標(biāo)準(zhǔn) B．檢查會議目標(biāo)實現(xiàn)情況 C．積累經(jīng)驗 D．落實崗位責(zé)任制

95、對會議主持人評估的要素包括（）。

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 16 A．領(lǐng)導(dǎo)能力 B．業(yè)務(wù)水平C．對會議進程的控制能力 D．對會議時間的控制能力

96、涉外禮儀的重要原則是：不卑不亢、（）。

A．依法辦事 B．內(nèi)外有別 C．尊重個人 D．入鄉(xiāng)隨俗

97、在多邊性商務(wù)活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、（）。

A．按時間順序排列 B．按來賓身份排列 C．按與東道主的關(guān)系遠近排列 D．不排列

98、在外賓抵達前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，主要包括：搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況、來賓的飲食愛好 A．宗教禁忌 B．?dāng)M訂來賓訪問日程 C．安排購物 D．安排食宿

99、涉外會見會談的準(zhǔn)備工作主要有：背景資料的準(zhǔn)備、（）。

A．作好記錄 B．人員安排 C．會見場所的準(zhǔn)備 D．做好后續(xù)工作

100、赴宴前作為客人的準(zhǔn)備工作有：看清請柬、（）。

A．通知朋友 B．答復(fù)主人 C．準(zhǔn)備服飾 D．準(zhǔn)備禮物

101、冷餐會應(yīng)該注意的禮節(jié)是：按順序取菜、（）。

A．不可多食 B．按量取菜 C．顧及他人利益 D．剩下的菜要打包帶走

102、（）的人員在企業(yè)中沒有固定的辦公桌。

A．在家工作 B．遠程工作 C．彈性時間工作 D．兼職工作

103、對辦公室進行合理布局的作用包括（）。A．形成有效率的工作流程 B．有利于員工的工作分配 C．有利于工作順利完成 D．有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系

104、通過督查促進決策和上司指示落實，是督查工作的（）。

A．本質(zhì)要求 B．基本目的 C．出發(fā)點 D．歸宿

105、處理突發(fā)事件應(yīng)遵循的原則是（）

A．快速反應(yīng)，控制事態(tài)發(fā)展 B．以人為本，保護公眾利益 C．保守秘密，防止信息外泄

D．重塑形象，置之死地而新生

106、電話督查適用于（）等督查事項。

A．內(nèi)容比較重要 B．情況比較緊急 C．內(nèi)容比較簡單 D．時間比較集中

107、以幅度和范圍為標(biāo)準(zhǔn)，可將辦公室工作計劃分為（）。

A．政策型計劃 B．長期計劃 C．短期計劃 D．程序型計劃

108、通過購買方式獲得設(shè)備的使用權(quán)，其特點有（）。

A．一次性付款費用較高 B．設(shè)備歸購買者所有，使用方便 C．可以隨時更換和升級設(shè)備

D．設(shè)備很可能很快過時

109、我國政府采購的方式有（）。

A．公開招標(biāo) B．邀請招標(biāo) C．競爭性談判 D．單一來源

110、零基預(yù)算法的優(yōu)勢主要有（）。

A．能夠避免內(nèi)部各種隨意性費用的支出 B．有利于將組織的長遠目標(biāo)和具體目標(biāo)以及要實現(xiàn)的效益有機結(jié)合起來 C．可以節(jié)約大量的人力、物力和時間 D．有利于提譏主管人員的控制與決策水平

111、在編寫預(yù)算方案時，應(yīng)包括（）等內(nèi)容。

A．效益目標(biāo) B．支出標(biāo)準(zhǔn) C．測算依據(jù) D．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

112、各類辦公資源調(diào)配管理軟件對日常辦公用品的管理一般包括（）等模塊。

A．登記 B．領(lǐng)用 C．盤存 D．人員管理

113、關(guān)于決定和決議，表述正確的有（）。

A．決定可由會議做出，也可由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)做出；而決議必須由會議通過

B．黨政系統(tǒng)均有“決定”這一文種，而“決議”只有黨委系統(tǒng)才使用

C．決定屬于指導(dǎo)性公文，決議屬于周知性公文 D．決定和決議都屬于指導(dǎo)性公文

114、公文寫作中，使用第三人稱的文種有（）。

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 17 A．通報 B．會議紀(jì)要 C．會議記錄 D．合同

115、采用引述式開關(guān)的文書有（）。

A．商品函 B．請批函 C．答復(fù)函 D．批復(fù)

116、上行文應(yīng)注明簽發(fā)人。如果有多個簽發(fā)人時，應(yīng)該（）。

A．只標(biāo)注主辦單位簽發(fā)人的姓名 B．將主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行

C．其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名下一行，按發(fā)文機關(guān)順序依次排序

D．其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名之后，按發(fā)文機關(guān)順序依次排序

117、擬定投標(biāo)書應(yīng)注意的事項有（）。

A．明確招標(biāo)要求 B．實事求是，不可弄虛作假 C．語言簡單，語氣謙和

D．對標(biāo)的應(yīng)全面描述

118、（）的文書內(nèi)容具有前瞻性和預(yù)測性。

A．總結(jié) B．計劃 C．調(diào)查報告 D．可行性研究報告

119、決定可分為指揮性和知照性兩種類型，（）等事由應(yīng)使用知照性決定。

A．設(shè)置機構(gòu) B．部署工作 C．表彰先進 D．人事變動

120、述職報告的主要特點有（）。

A．個人性 B．真實性 C．通俗性 D．全面性

121、發(fā)文處理程序中的審核是指對草擬的文稿進行（）。

A．校對 B．審查 C．修改 D．核對

122、檔案利用工作是檔案工作的（）。

A．根本目的 B．影響因素 C．中心任務(wù) D．基本條件

123、檔案參考資料包括（）。

A．全宗介紹 B．文件匯編 C．會議簡介 D．組織沿革

124、信息利用服務(wù)的特點有（）。

A．周期性 B．補充性 C．廣泛性 D．指示性

125、信息反饋的方法有（）。

A．連續(xù)型反饋 B．程序型反饋 C．協(xié)調(diào)型反饋 D．系列型反饋 標(biāo) 準(zhǔn) 答 案 與 評 分 標(biāo) 準(zhǔn) 26 C 56 B 86 BC

BC27 A 57 B 87 ABD 117 ABC 28 D 58 B 88 CD

BD29 C 59 C 89 AB

ACD30 C 60 D 90 BCD 120 ABC 31 D 61 A 91 ABC 121 BC32 A 62 D 92 ACD 122 AC33 C 63 B 93 BCD 123 CD 34 B 64 A 94 BC

AC35 D 65 C 95 BCD 125 AD36 A 66 A 96 ABCD

B 67 D 97 ABD

C 68 B 98 ABD

A 69 A 99 BC

D 70 A 100 BCD

B 71 B 101 BC

C 72 A 102 ABCD

B 73 B 103 ABC

D 74 D 104 ABCD

B 75 A 105 ABD

A 76 D 106 BC

D 77 B 107 AD

A 78 C 108 ABD

B 79 D 109 ABCD

D 80 B 110 ABD

B 81 A 111 ABCD

A 82 C 112 ABC

C 83 C 113 ABD

D 84 A 114 ABCD

A 85 D 115 CD

一、（15 分）參考答案：

1．竣工典禮準(zhǔn)備工作的要點：（1）做好竣工典禮的輿論宣傳工作；（2）準(zhǔn)備開幕詞、致答詞；（3）擬定典禮程序；（4）做好來賓邀請工作；（5）發(fā)放請柬；（6）做好場地布置工作；（7）做好各種物質(zhì)準(zhǔn)備；（8）安排接待服務(wù)人員；（9）做好禮品饋贈工作。

2．設(shè)計一份請柬：

請

柬 ×××先生（女士）：

謹(jǐn)定于 2007 年 4 月 18 日上午 9 時在我公司深圳分公司大樓廣場前舉行分公司大樓竣工典禮。

敬請光臨

事業(yè)單位·匯編整理 word 可編輯 18

宏遠公司 二○○六年三月二十六日 請柬的結(jié)構(gòu)完整：包括標(biāo)題、稱謂、正文、落款、成文日期。

請柬的寫法正確：標(biāo)題、稱謂、正文、落款及成文日期，均應(yīng)格式正確，措辭簡潔、文雅、莊重，表意周全。

評分說明：1．本題滿分為 15 分。2．第 1 點“說明竣工典禮準(zhǔn)備工作的要點”共 9 個要點，每個要點 1 分，共 9 分。3．第 2 點“設(shè)計請柬”滿分 6 分。其中：（1）請柬結(jié)構(gòu)完整，給 2 分；（2）標(biāo)題、稱謂、正文、落款及成文日期的格式正確，給 2 分；（3）措辭簡潔、表意周全，給 2 分。4．若考生的回答與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參考各點分值酌情給分。

二、（15 分）參考答案：

1．剪報的含義：剪報是根據(jù)市場的需求，選擇專題，確定時間周期，對報刊中有用的信息進行選取、組合、編輯制作、傳遞的工作。

2．剪報的特點：

（1）實用性強；（2）使用方便；（3）成本相對較低；（4）獲得信息量較大；（5）信息零散；（6）缺乏針對性；（7）有些信息缺乏時效性、可靠性。

3．剪報的步驟：

（1）確定專題；（2）確定圈選報刊；（3）準(zhǔn)備剪貼用具；（4）標(biāo)準(zhǔn)化工作。

評分說明：1．本題滿分為 15 分。2．“剪報的含義”有 4 個要點，每個要點 1 分，共 4 分。

3．“剪報的特點”共 7 點，每點 1 分，共 7 分。4．“剪報的步驟”共 4 點，每點 1 分，共 4 分。

5．若考生的回答與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參考各點分值酌情給分。

三、（20 分）

參考答案：

北京市公安局公安交通管理局 關(guān)于對 108 國道部分路段采取交通管理措施的通告

二○○四年第 16 號

為了保障 108 國道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從 2004 年9 月 29 日起，對 108 國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取以下交通管理措施：

一、108 國道進京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止 20 噸（含）以上貨運機動車通行；

二、108 國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止 5 噸（含）以上貨運機動車通行。

特此通告。

北京市公安局公安交通管理局

二○○四年九月二十三日 評分標(biāo)準(zhǔn)：1.本題滿分 20 分。2.在敘述中出現(xiàn)錯字、別字，...

第二篇：歷年事業(yè)單位考試文秘事務(wù)試題

一、單項選擇題（下列各題備選答案中，只有一個是最符合題意的，請將其選出，并在答題卡上將對應(yīng)題號后的字母涂黑。每小題1分，共40分）

1.“相形見絀”的“絀”應(yīng)讀作（A）。

A.ｃｈù B.ｃù C.ｚｈｕō D.ｃｈｕò

2.“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了。”其修辭手法為（D）。

A.比喻 B.借代 C.比擬 D.夸張

3.依次填入下列各句橫線處的詞語，恰當(dāng)?shù)囊唤M是（A）。

①海峽兩岸的統(tǒng)一是人心所向，如長江黃河的滾滾東流，不可（）。

②全校學(xué)生紛紛拿出自己的零花錢（）南亞災(zāi)區(qū)的學(xué)生，以救他們的燃眉之急。

③有些人利用稅制改革的機會，故意把水?dāng)嚋啠藱C哄抬物價，（）暴利。

A.遏止捐助牟取 B.遏制捐助謀取 C.遏止捐獻謀取 D.遏制捐獻牟取

4.下列各組詞語中，沒有錯別字的一組是（C）。

A.演繹劍拔弩張毗鄰真知卓見 B.吊銷 綿里藏針 松馳 苦心孤詣

C.讕言 欲蓋彌彰 售罄 置若罔聞 D.殞落嘔心瀝血狼藉同仇敵愾

5.“下午，他揀好了幾件東西（）兩條長凳，四把椅子，一副香爐和燭臺，一桿臺秤。”畫線處的標(biāo)點符號應(yīng)為（D）。

A.句號 B.逗號 C.分號 D.冒號

6.“地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊，然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著，越來越圓，最后終于躍上了天際。”填入畫線處最恰當(dāng)?shù)氖牵˙）。

A.就像一個火球在跳動著 B.好像一個不斷膨脹的紅色大氣球

C.好像吞沒地平線一樣 D.就像一塊巨大無比的紅色帷幕

7.下列句子中，標(biāo)點符號使用不正確的一句是（A）。

A.一根普通電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話！

B.不錯，這樣的人往往經(jīng)驗很多，這是很寶貴的；但是如果他們就以自己的經(jīng)驗為滿足，那也很危險

C.恩格斯說：“運動本身就是矛盾。”

D.老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是第一次來撫順。

8.填入下文橫線處的關(guān)聯(lián)詞正確的一項是（B）。

你()怎樣費盡心機，不能把這被動局面扭轉(zhuǎn)過來，（）以失敗告終。

A.盡管但只能 B.無論 也 只能 C.即使但而且 D.既然但只能

9.“各級銀行要積極 稅款征收部門做好這項工作。”畫線處應(yīng)該是（C）。

A.幫助 B.輔助 C.協(xié)助 D.互助

10.行政機關(guān)公文的作者是（D）。

A.公文的撰擬者 B.公文的印制者C.公文的簽發(fā)者 D.法定的組織或該組織的領(lǐng)導(dǎo)人

11.信息工作的核心是（C）。

A.收集 B.儲存 C.整理加工 D.傳遞

12.高層次信息必須具備的三個要素是（A）。

A.有情況、有分析、有建議 B.有情況、有動態(tài)、有歸納

C.有情況、有加工、有觀點 D.有典型、有事例、有經(jīng)驗

13.下列文種屬于上行文的是（A）。A.報告 B.通知 C.議案 D.決定

14.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文時，（B）排列在前。

A.主送機關(guān) B.主辦機關(guān) C.抄報機關(guān) D.協(xié)辦機關(guān)

15.向上級機關(guān)、部門請求指示、批準(zhǔn)的公文是（D）。

A.報告 B.函 C.通知 D.請示

16.總結(jié)的寫作一般使用（A）。

A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用

17.公文辦理完后，要在“文件辦理箋”上注明結(jié)果，這叫（D）。

A.承辦 B.批辦 C.擬辦 D.注辦

18.規(guī)范的議案內(nèi)容包括（A）。

A.案由、案據(jù)和方案 B.建議、論證和方案

C.情況、分析和方案 D.案由、分析和結(jié)論

19.具有統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，同時作為查找和引用某一公文的代號等作用的是（C）。

A.公文格式代碼 B.印制順序號C.發(fā)文字號 D.收文處理標(biāo)記

20.收文辦理的最后一道程序是（A）。

A.承辦 B.批辦 C.擬辦 D.傳閱

21.會議的召開時間應(yīng)在（B）確定之后。

A.會議名稱 B.會議議題 C.會議規(guī)模 D.會議的參加者

22.發(fā)慰問電的名義通常是（B）。

A.辦公室或秘書 B.單位或領(lǐng)導(dǎo)人 C.辦公室或領(lǐng)導(dǎo)人 D.單位或辦公室負責(zé)人

23.由（B）負責(zé)立卷，是公文處理工作與檔案工作實行科學(xué)分工、互相協(xié)作的標(biāo)志，也是一項行之有效的合理制度。

A.文書部門 B.檔案部門 C.承辦人員 D.職能部門

24.秘書人員在參謀過程中要做到（B）。

A.既謀且斷 B.只謀不斷 C.只斷不謀 D.不謀不斷

25.現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓是（A）。

A.傳播溝通 B.管理職能 C.咨詢功能 D.協(xié)調(diào)作用

26.適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失調(diào)，形象受到損害時的公關(guān)活動方式是（D）。

A.維系型公關(guān) B.防御型公關(guān) C.進攻型公關(guān) D.矯正型公關(guān)

27.對談判活動起導(dǎo)向作用的是（D）。

A.談判的議題 B.談判的內(nèi)容 C.談判的進程 D.談判的誠意

28.進行民意測驗的主要工具是（A）。

A.問卷表 B.抽樣 C.資料 D.實施調(diào)查

29.宴會請柬上一般注上R.S.V.P字樣，其意思是（D）。

A.備忘 B.歡迎惠顧 C.務(wù)必出席 D.請答復(fù)

30.會見合影時的禮賓次序，主人居中，（C）。

A.主客雙方隨意站列 B.主客雙方前后排列

C.主客雙方左右分列 D.主客雙方間隔排列

31.秘書隨領(lǐng)導(dǎo)陪同客人同坐一輛轎車時，應(yīng)坐在（D）。

A.后排右座 B.后排左座 C.前排右座 D.后排中間

32.調(diào)查人的某一方面觀念或某一方面所具有的潛在特征時，宜采用（C）。

A.觀察法 B.檢索法 C.量表法 D.問卷法

33.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的（A）與工作的被動性兩個方面。

A.從屬性 B.卑微性 C.特殊性 D.崇高性

34.選定文本的一個方法是：將光標(biāo)置于選定文本的一端，按下（D）鍵，再用鼠標(biāo)點擊另一端。

A.Tab B.Ctrl C.Caps lock D.Shift

35.在帶領(lǐng)客人進入會客室時，通常是（C）。

A.外開門客先入，內(nèi)開門己先入 B.外開門己先入，內(nèi)開門客先入

C.外開門、內(nèi)開門都客先入 D.外開門、內(nèi)開門都己先入 36.請示的正文一般由三個部分組成。它們是（D）。

A.請示時間、請示地點、請示原因 B.請示目的、請示意義、請示方案

C.請示內(nèi)容、請示原因、承諾條件 D.請示緣由、請示事項、請求

37.在會場色彩布置中，宜將（C）布置成天藍、綠、米黃等色調(diào)。

A.慶典性會議 B.嚴(yán)肅的工作會議

C.總結(jié)交流性會議 D.禮節(jié)性招待會議

38.《××縣人民政府關(guān)于開展春耕生產(chǎn)工作的指示》，其主題詞中的類別詞是（B）。

A.縣政府 B.農(nóng)業(yè) C.春耕生產(chǎn) D.指示

39.秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)的前提是（C）。

A.受領(lǐng)導(dǎo)委托 B.行使法定權(quán)力 C.履行秘書職責(zé) D.利用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威

40.督查工作的主要方法是（B）。

A.現(xiàn)場督查 B.會議督查 C.書面督查 D.電話督查

二、多項選擇題（以下各題的備選答案中都有兩個或兩個以上是符合題意的，請將它們選出，并在答題卡上將對應(yīng)題號后的相應(yīng)字母涂黑。多選、錯選均不得分，少選的選對一個得0.5分，每小題2分，共20分）

41.下列史書中，記事的史書是（BD）。

A.《漢書》 B.《戰(zhàn)國策》 C.《史記》 D.《春秋》

42.下列詞語里的“好”，讀音與“好勝”的“好”一致的是（BCD）。

A.好處 B.嗜好 C.好客 D.好奇

43.下列句子中，使用比喻修辭手法的句子是（BCD）。

A.這幾分鐘的動搖好像使她更堅定了

B.各種想法在他的腦子里像火花似的一個個爆發(fā)，然后又熄滅了

C.我已完全卷入了這場漩渦，不得不繼續(xù)這場斗爭

D.蜜蜂是在釀蜜，又是在釀造生活

44.演講稿的特點是（BCD）。

A.受眾廣泛 B.口頭傳播 C.號召力強 D.富有情感

45.使用印章的原則是（ABC）。

A.印章由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人具體負責(zé)使用

B.蓋出的印章要清晰美觀

C.在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”

D.公章只要蓋在落款處即可

46.秘書在會議期間的文書工作主要包括（ABC）。

A.會議文件的分發(fā) B.會議結(jié)束前文件的清退

C.會議文件的修改 D.會議文件的立卷和歸檔

47.下列屬于簡報報頭要素的是（CD）。

A.發(fā)送范圍 B.印發(fā)份數(shù) C.期號 D.編發(fā)單位名稱

48.秘書人員在縱向協(xié)調(diào)中，應(yīng)重點了解協(xié)調(diào)的（BC）。

A.問題 B.方案 C.實施 D.評估

49.下列公文不屬于國家行政機關(guān)公文的是（ABC）。

A.會議記錄 B.議案 C.辦法 D.計劃

50.秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為（BCD）。

A.框架式數(shù)據(jù)庫 B.條法式數(shù)據(jù)庫 C.文摘式數(shù)據(jù)庫 D.目錄式數(shù)據(jù)庫

三、判斷題（判斷下列各題對錯，并在答題卡上將對應(yīng)題號后的相應(yīng)字母涂黑。對的涂黑Ａ，錯的涂黑Ｂ，每小題1分，共10分）

51.公文的歸檔時間應(yīng)在次年的1月底以前。（ⅹ）

52.文件與一般文章的根本不同點在于它有行動效能。（√）

53.意向書不像協(xié)議書、合同那樣具有法律效力，它對任何一方都沒有約束力。（ⅹ）

54.擬辦是領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。（ⅹ）

55.凡屬會議通過的公文，應(yīng)以通過和批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。（ⅹ）

56.情況通報用于在一定范圍內(nèi)批評不良的人和事，歸納教訓(xùn)，引以為戒。（ⅹ）

57.權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對的、有約束范圍的。（ⅹ）

58.美譽度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對社會公眾影響的廣度和深度。（ⅹ）

59.安排簽字儀式時，面向簽字桌，左方為客人，右方為主人。（√）

60.主席臺座次排列應(yīng)當(dāng)以職務(wù)最高者居中，然后面向主席臺依先右后左向兩邊順序排開。（√）

基礎(chǔ)知識（公文處理）強化訓(xùn)練測試題(1-100)

試題1：新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)（）。A:兩法并存B:新不廢舊 C:相輔相成D:廢止舊法 答案:D

試題2：由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。A:會商B:審核 C:注發(fā)D:簽發(fā) 答案:D

試題3：公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。A:公文處理B:收文處理 C:發(fā)文處理D:辦畢公文處理 答案:A

試題4：以下關(guān)于公文對外發(fā)出的說法，正確的有：（）。

A:機要交通適于密級為秘密、機密的公文傳送B:電信傳送的優(yōu)點不僅在于其迅速快捷，更在于其可靠性 C:普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文D:公文可以通過間接傳遞通道轉(zhuǎn)投，多數(shù)情況下需直接傳送 答案:C

試題5：以下關(guān)于辦畢公文的處置說法錯誤的是：（）。

A:銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦華公文所做的毀滅性處理B:清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退

C:無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文D:立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目 答案:C

試題6：以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：（）。

A:解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題B:向催辦部門或人員銷辦 C:賦予發(fā)文字號D:明確公文制作方式與發(fā)送方式 答案:A

試題7：關(guān)于公文組織傳閱的說法錯誤的是：（）。

A:比較適合公文傳閱的路線形式為樹型、輪型、星型B:為提高傳閱的效率可以多種形式適當(dāng)分流，如復(fù)制若干副本，分別投入運轉(zhuǎn) C:建立嚴(yán)格而簡便易行的傳閱登記手續(xù)D:確定傳閱次序的依據(jù)是閱文者實際責(zé)任的需要，而不僅看其級別上的高低 答案:A

試題8：以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。

A:要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整B:行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象

C:實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程D:公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn) 答案:C

試題9：以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的：（）。

A:對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制B:查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦華

C:查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開D:查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動 答案:D

試題10：發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（）。A:會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B:核稿→用印→繕印→發(fā)出 C:核稿→會商→用印→繕印D:擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 答案:A

試題11：交辦、銷辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個階段，其先后順序應(yīng)為：（）。A:反饋→交辦→銷辦→結(jié)辦。B:交辦→反饋→給辦→銷辦 C:交辦→反饋→銷辦→結(jié)辦D:反饋→交辦→結(jié)辦→銷辦 試題12：以下關(guān)于公文登記的說法錯誤的有：（）。

A:收文與發(fā)文時，平件、密件與急件一般應(yīng)分別進行B:登記序號應(yīng)不留空號、不出重號 C:分輕重緩急，急件當(dāng)日到當(dāng)日登，平件可隔日登D:對于無標(biāo)題文件應(yīng)代擬出標(biāo)題 答案:C

試題13：以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)要求做到的是：（）。

A:認(rèn)真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況B:不得越權(quán)批辦公文

C:批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等D:要求加強協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系 答案:B

試題14：下列關(guān)于公文處理活動的說法，錯誤的是：（）。

A:管理公文包括對公文運轉(zhuǎn)過程的組織與監(jiān)控B:今天的檔案就是昨天的公文

C:機關(guān)對信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對公文約廣泛依賴性D:公文處理活動中，行政機關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo) 答案:B

試題15：注辦的作用說到底是為了（）。A:備忘待查B:檢查監(jiān)督 C:避免延誤D:方便工作 答案:A

試題16：在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件（）。A:經(jīng)過授權(quán)B:避免積壓 C:急需處理D:屬一般性文件 答案:A

試題17：在公文處理活動中，各級各類工作人員應(yīng)接受（）的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。A:上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)B:群眾一致?lián)泶?C:集中統(tǒng)一D:黨的基層組織 答案:C

試題18：在承辦公文時，應(yīng)根據(jù)（）科學(xué)安排承辦的次序。A:時效原則B:先黨后政 C:意義大小D:主次緩急 答案:D

試題19：需清退的文件包括絕密文件和（）或?qū)忛喌奈募:僅供征求意見B:僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱 C:人民群眾上訪的信件D:已經(jīng)完全過時 答案:A

試題20：銷毀文件的范圍包括所有不具備（）的文件。A:立卷歸檔B:絕密文件 C:留存價值D:平急性質(zhì) 答案:C

試題21：批辦是指（）。

A:對發(fā)文稿的審核批示B:對收文應(yīng)如何辦理所作的批示

C:對收文應(yīng)如何辦理提出的建議性方案D:對公文正本的復(fù)核意見 答案:B

試題22：兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時，必須做好（）工作。A:審核B:簽發(fā) C:會商D:會簽 答案:D

試題23：立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的，立卷的作用主要是為了（）。A:反映本機關(guān)的活動B:便于檢索和管理

C:便于映證機關(guān)工作的歷史D:便于研究有關(guān)問題 答案:B

試題24：具有（）的重份文件，可以暫留存。A:保密性質(zhì)B:查考價值 C:指導(dǎo)意義D:現(xiàn)實意義 答案:B

試題25：機關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件是（）。A:領(lǐng)導(dǎo)人的決策B:公文處理 C:機關(guān)的組織形式D:人才的使用情況 答案:B

試題26：會簽是指（）。A:簽署會議B:在會議上簽署文件

C:聯(lián)合行文時，由各發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件D:聯(lián)合行文時，收各發(fā)言機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件 答案:C

試題27：公文上的簽署是指（）。

A:機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名，樗文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)B:以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文正本落款處簽注的職務(wù)、姓名

C:由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文上簽注的批示性處置意見D:由承辦公文的機關(guān)工作人員在處理完畢的公文上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明 答案:B

試題28：公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。A:一案一卷，一會一卷B:同人同事立一卷 C:統(tǒng)計表、報表合卷D:把握文件的特征 答案:D

試題29：分辦的實質(zhì)是為文件確定（）。A:接受公文的對象B:運轉(zhuǎn)方向 C:處理的程序D:工作的主要依據(jù) 答案:B

試題30：凡是能反映本機關(guān)工作活動的，具有（）的辦畢文件，均在立卷范圍之列。A:重新判定其價值B:不能準(zhǔn)確判定價值 C:查考利用價值D:傳遞有用信息價值 答案:C

試題31：處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對已辦畢的文件的（）作出安排。A:過程B:手續(xù) C:歸宿D(zhuǎn):方案 答案:C

試題32：編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。A:卷內(nèi)文件次號B:卷內(nèi)文件目錄 C:編制立卷類目D:立卷計劃和案卷目錄 答案:B

試題33：（）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。A:擬辦B:承辦 C:擬稿D:注辦 答案:A

第三篇：事業(yè)單位文秘專業(yè)考試試題(二)

事業(yè)單位文秘專業(yè)考試試題

（二）2005年浙江省國家公務(wù)員考試文秘專業(yè)知識真題

一、單項選擇題(下列各題備選答案中，只有一個是最符合題意的，請將其選出，并在答題卡上將對應(yīng)題號后的字母涂黑。每小題1分，共40分)

1.“相形見絀”的“絀”應(yīng)讀作(A)。

A.chù B.cù C.zhuō D.chuò

2.“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了。”其修辭手法為(D)。

A.比喻 B.借代 C.比擬 D.夸張

3.依次填入下列各句橫線處的詞語，恰當(dāng)?shù)囊唤M是(A)。

①海峽兩岸的統(tǒng)一是人心所向，如長江黃河的滾滾東流，不可。

②全校學(xué)生紛紛拿出自己的零花錢 南亞災(zāi)區(qū)的學(xué)生，以救他們的燃眉之急。

③有些人利用稅制改革的機會，故意把水?dāng)嚋啠藱C哄抬物價，暴利。

A.遏止 捐助 牟取 B.遏制 捐助 謀取

C.遏止 捐獻 謀取 D.遏制 捐獻 牟取

4.下列各組詞語中，沒有錯別字的一組是C)。

A.演繹 劍拔弩張 毗鄰 真知卓見 B.吊銷 綿里藏針 松馳 苦心孤詣

C.讕言 欲蓋彌彰 售罄 置若罔聞 D.殞落 嘔心瀝血 狼藉 同仇敵愾

5.“下午，他揀好了幾件東西 兩條長凳，四把椅子，一副香爐和燭臺，一桿臺秤。”畫線處的標(biāo)點符號應(yīng)為(D)。

A.句號 B.逗號 C.分號 D.冒號

6.“地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊，然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著，越來越圓，最后終于躍上了天際。”填入畫線處最恰當(dāng)?shù)氖?B)。

A.就像一個火球在跳動著 B.好像一個不斷膨脹的紅色大氣球

C.好像吞沒地平線一樣 D.就像一塊巨大無比的紅色帷幕

7.下列句子中，標(biāo)點符號使用不正確的一句是()。

A.一根普通電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話！

B.不錯，這樣的人往往經(jīng)驗很多，這是很寶貴的；但是如果他們就以自己的經(jīng)驗為滿足，那也很危險

C.恩格斯說：“運動本身就是矛盾。”

D.老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是第一次來撫順。

8.填入下文橫線處的關(guān)聯(lián)詞正確的一項是()。

你怎樣費盡心機，()不能把這被動局面扭轉(zhuǎn)過來，以失敗告終。

A.盡管但只能 B.無論也只能

C.即使但而且 D.既然但只能

9.“各級銀行要積極 稅款征收部門做好這項工作。”畫線處應(yīng)該是()。

A.幫助 B.輔助 C.協(xié)助 D.互助

10.行政機關(guān)公文的作者是()。

A.公文的撰擬者 B.公文的印制者

C.公文的簽發(fā)者 D.法定的組織或該組織的領(lǐng)導(dǎo)人 11.信息工作的核心是()。

A.收集 B.儲存 C.整理加工 D.傳遞

12.高層次信息必須具備的三個要素是()。

A.有情況、有分析、有建議 B.有情況、有動態(tài)、有歸納

C.有情況、有加工、有觀點 D.有典型、有事例、有經(jīng)驗

13.下列文種屬于上行文的是()。

A.報告 B.通知 C.議案 D.決定

14.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文時，()排列在前。

A.主送機關(guān) B.主辦機關(guān) C.抄報機關(guān) D.協(xié)辦機關(guān)

15.向上級機關(guān)、部門請求指示、批準(zhǔn)的公文是()。

A.報告 B.函 C.通知 D.請示

16.總結(jié)的寫作一般使用()。

A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用

17.公文辦理完后，要在“文件辦理箋”上注明結(jié)果，這叫()。

A.承辦 B.批辦 C.擬辦 D.注辦

18.規(guī)范的議案內(nèi)容包括()。

A.案由、案據(jù)和方案 B.建議、論證和方案

C.情況、分析和方案 D.案由、分析和結(jié)論

19.具有統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，同時作為查找和引用某一公文的代號等作用的是()。

A.公文格式代碼 B.印制順序號

C.發(fā)文字號 D.收文處理標(biāo)記

20.收文辦理的最后一道程序是()。

A.承辦 B.批辦 C.擬辦 D.傳閱 21.會議的召開時間應(yīng)在()確定之后。

A.會議名稱 B.會議議題 C.會議規(guī)模 D.會議的參加者

22.發(fā)慰問電的名義通常是()。

A.辦公室或秘書 B.單位或領(lǐng)導(dǎo)人

C.辦公室或領(lǐng)導(dǎo)人 D.單位或辦公室負責(zé)人

23.由()負責(zé)立卷，是公文處理工作與檔案工作實行科學(xué)分工、互相協(xié)作的標(biāo)志，也是一項行之有效的合理制度。

A.文書部門 B.檔案部門 C.承辦人員 D.職能部門

24.秘書人員在參謀過程中要做到()。

A.既謀且斷 B.只謀不斷 C.只斷不謀 D.不謀不斷

25.現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓是()。

A.傳播溝通 B.管理職能 C.咨詢功能 D.協(xié)調(diào)作用

26.適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失調(diào)，形象受到損害時的公關(guān)活動方式是()。

A.維系型公關(guān) B.防御型公關(guān) C.進攻型公關(guān) D.矯正型公關(guān)

27.對談判活動起導(dǎo)向作用的是()。

A.談判的議題 B.談判的內(nèi)容 C.談判的進程 D.談判的誠意

28.進行民意測驗的主要工具是()。

A.問卷表 B.抽樣 C.資料 D.實施調(diào)查

29.宴會請柬上一般注上R.S.V.P字樣，其意思是(D)。

A.備忘 B.歡迎惠顧 C.務(wù)必出席 D.請答復(fù)

30.會見合影時的禮賓次序，主人居中，()。

A.主客雙方隨意站列 B.主客雙方前后排列

C.主客雙方左右分列 D.主客雙方間隔排列

31.秘書隨領(lǐng)導(dǎo)陪同客人同坐一輛轎車時，應(yīng)坐在()。

A.后排右座 B.后排左座 C.前排右座 D.后排中間

32.調(diào)查人的某一方面觀念或某一方面所具有的潛在特征時，宜采用()。

A.觀察法 B.檢索法 C.量表法 D.問卷法

33.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(A)與工作的被動性兩個方面。

A.從屬性 B.卑微性 C.特殊性 D.崇高性

34.選定文本的一個方法是：將光標(biāo)置于選定文本的一端，按下(C)鍵，再用鼠標(biāo)點擊另一端。

A.Tab B.Ctrl C.Caps lock D.Shift

35.在帶領(lǐng)客人進入會客室時，通常是(C)。

A.外開門客先入，內(nèi)開門己先入 B.外開門己先入，內(nèi)開門客先入

C.外開門、內(nèi)開門都客先入 D.外開門、內(nèi)開門都己先入

36.請示的正文一般由三個部分組成。它們是(D)。

A.請示時間、請示地點、請示原因 B.請示目的、請示意義、請示方案

C.請示內(nèi)容、請示原因、承諾條件 D.請示緣由、請示事項、請求37.在會場色彩布置中，宜將(D)布置成天藍、綠、米黃等色調(diào)。

A.慶典性會議 B.嚴(yán)肅的工作會議

C.總結(jié)交流性會議 D.禮節(jié)性招待會議

38.《××縣人民政府關(guān)于開展春耕生產(chǎn)工作的指示》，其主題詞中的類別詞是(B)。

A.縣政府 B.農(nóng)業(yè) C.春耕生產(chǎn) D.指示

39.秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)的前提是(C)。

A.受領(lǐng)導(dǎo)委托 B.行使法定權(quán)力 C.履行秘書職責(zé) D.利用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威

40.督查工作的主要方法是(B)。

A.現(xiàn)場督查 B.會議督查 C.書面督查 D.電話督查

三、判斷題(判斷下列各題對錯，并在答題卡上將對應(yīng)題號后的相應(yīng)字母涂黑。對的涂黑A，錯的涂黑B，每小題1分，共10分)

51.公文的歸檔時間應(yīng)在次年的1月底以前。()

52.文件與一般文章的根本不同點在于它有行動效能。()

53.意向書不像協(xié)議書、合同那樣具有法律效力，它對任何一方都沒有約束力。()

54.擬辦是領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。()

55.凡屬會議通過的公文，應(yīng)以通過和批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。()

56.情況通報用于在一定范圍內(nèi)批評不良的人和事，歸納教訓(xùn)，引以為戒。()

57.權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對的、有約束范圍的。()

58.美譽度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對社會公眾影響的廣度和深度。()

59.安排簽字儀式時，面向簽字桌，左方為客人，右方為主人。()

60.主席臺座次排列應(yīng)當(dāng)以職務(wù)最高者居中，然后面向主席臺依先右后左向兩邊順序排開。()主觀題部分(第四、五大題)

四、案例分析(閱讀下面的材料，試用秘書工作的基本原則分析下面的案例，本題12分)

梅錦縣供銷社辦公室王秘書，接待了一位姓張的來訪者，據(jù)反映，三年前他與鄉(xiāng)供銷社簽訂了承包一供銷門市點的合同，期限五年。前二年，因該門市點地處窮鄉(xiāng)僻壤，群眾購買力低，幾乎是保本經(jīng)營。后來許多農(nóng)戶也經(jīng)營起農(nóng)村日用品來，他承包的門市點生意更難做了，但他改變經(jīng)營范圍，向農(nóng)民供應(yīng)優(yōu)良種子和各種樹苗，并學(xué)會栽培技術(shù)，幫助農(nóng)民發(fā)展生產(chǎn)。本鄉(xiāng)農(nóng)民逐漸富裕起來了，鄉(xiāng)里也通了公路，張某的供銷門市點的生意日益興隆。此時，與縣供銷社副經(jīng)理關(guān)系密切的本鄉(xiāng)農(nóng)民周某，對門市點的經(jīng)營十分眼紅，通過“關(guān)系”中止了張某的承包合同。張某上訪，請求縣供銷社領(lǐng)導(dǎo)主持公道。

王秘書記錄了張某反映的情況后，感到此事很棘手，他有以下方式可以選擇：

(1)將此事壓下來，不向領(lǐng)導(dǎo)匯報。如果以后有人問起，就推說忘記了。

(2)將此事只告知與周某關(guān)系密切的副經(jīng)理，讓其定奪。

(3)在報告辦公室主任和供銷社經(jīng)理前，給副經(jīng)理“透風(fēng)”。

(4)直接向辦公室主任和供銷社經(jīng)理匯報，并提出處理意見。

請你對上述4種方式判斷正誤，并結(jié)合案例內(nèi)容，運用相應(yīng)的理論進行分析，逐條說明理由。

五、根據(jù)下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版頭文件(要求格式規(guī)范，文種準(zhǔn)確，行文條理清楚)(18分)

這些年來，辦公室工作現(xiàn)代化的發(fā)展速度很快，其中特別是電腦在辦公室工作中逐步普及，應(yīng)用范圍越來越廣泛。電腦這種高科技產(chǎn)品確實有它優(yōu)越的地方，不但可以代替人進行計算處理和存儲各種各樣的信息，對各種數(shù)據(jù)進行比較和分析，而且還能夠完成許許多多人力所不能及的工作。一個單位或者部門，如果能夠建立以電腦為中心的信息處理系統(tǒng)，可以大大地加快信息處理的速度，提高工作效率。近江市工商行政管理局考慮到以上情況，為了使所屬各縣、市、區(qū)工商行政管理局適應(yīng)新的形勢，更好地面對市場，發(fā)揮本機關(guān)的職能，決定在2005年3月份辦一個電腦操作方面的培訓(xùn)班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24日向各縣、市、區(qū)工商行政管理局下發(fā)了一個文件，要求各縣、市、區(qū)工商行政管理局都能根據(jù)實際情況，派出2～3人來參加培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括電腦基礎(chǔ)知識，Windows2000、Word、Execl的操作，電子郵件收發(fā)，網(wǎng)上瀏覽，信息查詢的方法與技巧。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時間是3月6日開始到3月20日結(jié)束，前后總共是15天的時間。考慮到最近幾年來進局里工作的大學(xué)生電腦水平都還好，這次培訓(xùn)的對象主要是年齡在45歲以上的人。由于掌握電腦操作有一定的難度，對學(xué)員的素質(zhì)要求相對比較高一些，所以參加培訓(xùn)班學(xué)習(xí)的人都要達到高中或高中以上畢業(yè)的文化程度。學(xué)員參加培訓(xùn)需要交納一定數(shù)量的費用，包括資料費50元，培訓(xùn)費300元。吃飯和住宿由市工商行政管理局統(tǒng)一安排。培訓(xùn)班學(xué)員報到的時間是3月5日，報到的地點是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具體位置在尚賢路56號，學(xué)員可以乘坐503路電車或19路公共汽車在海鴻新村站下車。

參考答案及專家點評

一、單項選擇題

1.A 2.D 3.A 4.C 5.D 6.B 7.A

8.B 9.C 10.D 11.C 12.A 13.A 14.B

15.D 16.A 17.D 18.A 19.C 20.A 21.B

22.B 23.B 24.B 25.A 26.D 27.D 28.A

29.D 30.C 31.D 32.C 33.A 34.D 35.C

36.D 37.C 38.B 39.C 40.B

二、多項選擇題

41.BD 42.BCD 43.BCA 44.BCD 45.ABC 46.ABC 47.CD

48.BC 49.ACD 50.BCD

三、判斷題

51.× 52.√ 53.× 54.× 55.× 56.× 57.×

58.× 59.√ 60.√

四、案例分析題

(1)錯誤。信訪工作應(yīng)遵循的方針之一為滿足群眾的正當(dāng)要求，將張某所反映的情況壓下來則是壓制張某的正當(dāng)要求，會使問題不能及時解決，違反了信訪工作及時、就地依法解決問題的原則。

(2)錯誤。行政機關(guān)及其工作人員在辦理信訪事項過程中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)控告的人員和單位。

(3)錯誤。原因同(2)。

(4)正確。信訪工作應(yīng)按照分級負責(zé)、歸口辦理的原則，向有關(guān)地區(qū)、單位和部門交辦來信來訪的問題，并負責(zé)督促、檢查，并可提出意見。

五、根據(jù)下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版頭文件

文件版頭,簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文，各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。

目前我國使用的公文版頭有以下三種：

1.由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。

2.由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標(biāo)注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(函)”。

3.印有發(fā)文機關(guān)全稱的公函紙，作為版頭。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。

在民族區(qū)域自治地區(qū)，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字兩種文字印刷，將自治民族的文字排隊在上面或前面。

第四篇：農(nóng)村信用社文秘考試試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

1.在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是()

A.先秦時期 B.漢代以后

C.明朝時期 D.民國時期

2.公文所具有的特定效用是指()

A.公文的查考憑證作用 B.公文的強制作用

C.公文的現(xiàn)實效用 D.公文的行政指揮作用

3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于()

A.簡報 B.事務(wù)性通知

C.便函 D.決策性公文

4.公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須()

A.講究格式 B.遵守法規(guī)

C.實事求是 D.熟悉業(yè)務(wù)

5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考，不外發(fā)的是()

A.暫行本 B.副本

C.試行本 D.存本

6.機關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則稱為()

A.行文規(guī)范 B.行文規(guī)則

C.行文方式 D.行文關(guān)系

7.在下列四組機關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是()

A.省人民政府、省民政廳、省公安廳 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局 D.市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委

8.“意見”這一文種屬于()

A.行政機關(guān)法定公文 B.企事業(yè)單位法定公文

C.非法定公文 D.黨的機關(guān)法定公文

9.“批復(fù)”這一文種最突出的特點是()

A.說明性 B.可行性

C.針對性 D.政策性

10.計劃類文書標(biāo)題中不能省略的項目是()

A.機關(guān)名稱 B.適用時間

C.內(nèi)容類別 D.發(fā)文時間

11.屬講話類文書獨有的特點是()

A.直接性 B.針對性

C.口頭性 D.指導(dǎo)性

12.簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點是()

A.有獨特的報頭 B.有標(biāo)題

C.針對性、指導(dǎo)性強 D.材料新穎

13.公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的()

A.發(fā)文階段 B.每一個具體環(huán)節(jié)

C.收文階段 D.管理 階段

14.在一個機關(guān)中具體擔(dān)負公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是()

A.機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo) B.機關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)

C.機關(guān)辦公室主任 D.機關(guān)辦公室秘書

15.在公陌燉砉ぷ髦校仁鞘瘴陌燉淼淖詈笠壞萊絳潁質(zhì)欠⑽某絳虻目跡庖換方謔?)

A.批辦 B.承辦

C.分辦 D.注辦

16.“守則”最顯著的特征是()

A.思想 性強 B.簡潔易記

C.具體細致 D.涉及面廣

17.文書檔案的基本保管單位是()

A.文件 B.組卷

C.案卷 D.條款

18.在以下的文件材料中，應(yīng)當(dāng)進行立卷的有()

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送來的供參考的文件 D.下級機關(guān)的文件

19.在“請示”的行文中，應(yīng)當(dāng)()

A.只寫一個主送機關(guān) B.同時抄送給下級機關(guān)

C.同時出現(xiàn)兩個以上主送機關(guān) D.直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個人

20.用來揭示一個機關(guān)一年所形成的全部案卷，統(tǒng)計案卷的數(shù)量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做()

A.案卷目錄 B.立卷類目

C.案卷標(biāo)準(zhǔn) D.文號索引

二

二、多項選擇題(本大題共8小題，每小題2分，共16分)

在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.以下情況可以使用通知的是()

A.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)公文

C.任免和聘用干部 D.給下級機關(guān)布置工作

E.發(fā)布規(guī)章

22.在調(diào)整定卷時應(yīng)注意 檢查 的是()A.卷內(nèi)文件的成分 B.卷內(nèi)文件的聯(lián)系

C.卷內(nèi)文件的編號 D.卷內(nèi)文件的數(shù)量

E.卷內(nèi)文件的保存價值

23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于()

A.文字表達的風(fēng)格不同 B.發(fā)布后的約束力不同

C.形成的程序不同 D.內(nèi)容的范圍不同

E.發(fā)布的形式不同

24.機關(guān)公文按來源可劃分為()

A.對外文件 B.普通文件

C.收來文件 D.內(nèi)部文件

E.公布文件

25.建議類文書的主要特點有()

A.說理性 B.情感性

C.建議性 D.委婉性

E.紀(jì)實性

26.公文處理工作在機關(guān)工作中起著重要作用，主要體現(xiàn)在()

A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 B.行為規(guī)范作用

C.助手作用 D.紐帶作用

E.查考作用

27.公文立卷工作對于機關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現(xiàn)在()

A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系 B.可以維護文件的完整與 安全

C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據(jù)和憑證

E.能夠為檔案工作奠定基礎(chǔ)

28.公文標(biāo)題一般由作者加事由加文種構(gòu)成，在一定條件下，公文標(biāo)題可以()

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文種 D.省略作者和事由

E.省略事由和文種、多項選擇題(本大題共8小題，每小題2分，共16分)

在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.以下情況可以使用通知的是()

A.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)公文

C.任免和聘用干部 D.給下級機關(guān)布置工作

E.發(fā)布規(guī)章

22.在調(diào)整定卷時應(yīng)注意 檢查 的是()

A.卷內(nèi)文件的成分 B.卷內(nèi)文件的聯(lián)系

C.卷內(nèi)文件的編號 D.卷內(nèi)文件的數(shù)量

E.卷內(nèi)文件的保存價值

23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于()

A.文字表達的風(fēng)格不同 B.發(fā)布后的約束力不同

C.形成的程序不同 D.內(nèi)容的范圍不同

E.發(fā)布的形式不同

24.機關(guān)公文按來源可劃分為()

A.對外文件 B.普通文件

C.收來文件 D.內(nèi)部文件

E.公布文件

25.建議類文書的主要特點有()

A.說理性 B.情感性

C.建議性 D.委婉性

E.紀(jì)實性

26.公文處理工作在機關(guān)工作中起著重要作用，主要體現(xiàn)在()

A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 B.行為規(guī)范作用

C.助手作用 D.紐帶作用

E.查考作用

27.公文立卷工作對于機關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現(xiàn)在()

A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系 B.可以維護文件的完整與 安全

C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據(jù)和憑證

E.能夠為檔案工作奠定基礎(chǔ)

28.公文標(biāo)題一般由作者加事由加文種構(gòu)成，在一定條件下，公文標(biāo)題可以()

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文種 D.省略作者和事由

E.省略事由和文種

三、判斷說明題(本大[百聆職教網(wǎng)歡迎您]題共5小題，每小題3分，共15分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由，判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

29.公文的承辦是指機關(guān)有關(guān)部門或人員對具體工作問題的執(zhí)行和處理。

30.凡收到下級機關(guān)來文，上級機關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。

31.平行文只能在同級機關(guān)之間使用。

32.幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個機關(guān)的發(fā)文字號。

33.會議記錄和會議紀(jì)要都是會議的產(chǎn)物，所以它們是一回事。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

34.如何確定公文的名稱?

35.報告的寫作有哪些具體要求?

36.簡述寫作調(diào)查報告的前期工作。

37.簡述公文的現(xiàn)實效用。

38.簡述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求。

五、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)

39.試論公告、通告的特點及差異。

40.試論公文寫作的基本要求。

六、應(yīng)用題(本大題共1小題，13分)

41.下面是濱海縣政府辦公室秘書小王根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖撰制的一份公文。

(1)請指出撰制這份公文需要經(jīng)過哪些發(fā)文環(huán)節(jié)?(3分)

(2)請根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范，指出公文中的錯誤并加以辨析。(10分)濱海縣人民政府文件

濱發(fā)(97)02號

關(guān)于做好春耕生產(chǎn)的通報

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府、縣政府各部門：

為了切實做好今年的春耕生產(chǎn)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

……

濱海縣人民政府

1997.2.26

(蓋章)

主題詞：春耕生產(chǎn) 通報

抄送：…………

濱海縣人民政府 1997年2月28日印發(fā)

共印80份

第五篇：歷年事業(yè)單位考試文秘事務(wù)試題（小編推薦）

一、選擇題（20分）

1、會場的大小要根據(jù)會議的（C）而定。A、性質(zhì) B、時間 C、規(guī)模 D、作用

2、會議簽到工作是（A）的重要手段。A、準(zhǔn)確統(tǒng)計到會人數(shù) B、分發(fā)會議文件 C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會議報到動態(tài)

3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（C）A、為人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公開指出上級的一切過錯 C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄 D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳

4、大中型會議收集文件的方法是（A）A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個登記收集 C、與會人員個人交清 D、會后逐個收集

5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用（A）記錄法。A、摘要 B、詳細 C、錄音 D、補充

6、了解來賓基本情況，包括（B）、一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。A、所在單位、姓名、年齡、級別 B、所在單位、姓名、職務(wù)、級別 C、所在單位、姓名、職稱、級別 D、所在單位、姓名、性別、級別

7、會議文件的分發(fā)需要注意要（C）分發(fā)。A、及時盡量 B、按時盡量 C、適時適量 D、隨時少量

8、大會發(fā)言是屬于（B）類文書。A、指導(dǎo) B、主題 C、程序 D、管理

9、會場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會（B）A、安裝 B、使用C、檢修 D、更換

10、擬寫會議議程應(yīng)當(dāng)（B）A、詳細清楚 B、簡明概略 C、具體詳實 D、簡明具體

11、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（D）A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢訪法

12、存儲信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要（A）A、科學(xué)編碼 B、利于檢索 C、登陸準(zhǔn)確 D、存放有序

13、制約會客室環(huán)境的因素中最主要的是（C）因素。A、經(jīng)濟 B、政治 C、人的素質(zhì)修養(yǎng) D、自然

14、在直接的言談中應(yīng)注意談吐的儀態(tài)、言者的表現(xiàn)、聽者的反映和（D）。A、行為的選擇 B、姿態(tài)的選擇 C、環(huán)境的選擇 D、話題的選擇

15、信息分類原則中不包括（A）A、排他性 B、漸進性 C、相斥性 D、并置性

16、認(rèn)真聆聽是要求聽者（A）A、適時做出積極反應(yīng) B、不應(yīng)有任何反應(yīng) C、恰如其分的贊美 D、不斷地隨意插話

17、保密是秘書必須遵循的一項（D）A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求

18、辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動時，宜多安排（B）A、德高望重者 B、第一線領(lǐng)導(dǎo) C、年青領(lǐng)導(dǎo) D、退休的領(lǐng)導(dǎo)

19、辦公室工作的重要地位取決于它的（A）A、職能 B、角色 C、作用 D、特點

20、在上級身邊工作，（C）是職業(yè)道德對秘書的一項基本要求。A、順情說好話，耿直討人嫌 B、明哲保身，但求無過 C、為上級出謀獻策 D、看上級眼色行事。

二、判斷題（20分）

1、秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。（B）

2、要做好接待工作心理準(zhǔn)備，重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識，塑造自身良好形象。（A）

3、單協(xié)調(diào)的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準(zhǔn)確。（A）

4、接待的環(huán)境準(zhǔn)備，主要是指會客室（辦公室）外的環(huán)境準(zhǔn)備。（B）

5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。（A）

6、為使來訪者排解等待的時間，可準(zhǔn)備香煙和小食品。（A）

7、信息交換不應(yīng)考慮本組織的利益。（B）

8、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時傳遞、安全保障。（A）

9、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區(qū)分。（B）

10、秘書的職責(zé)之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么即使

發(fā)現(xiàn)上級有錯誤時也不能指出來。（B）

11、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。（A）

12、以召開座談會形式調(diào)研，缺點是與會者會產(chǎn)生從眾心理，不容易得到真實的看法。（A）

13、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。（A）

14、專項督查的特點是內(nèi)容具體，事項單一。（A）

15、督查調(diào)研就是組織有關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成調(diào)查組，了解有關(guān)情況、問題，并處理解決這些問題。（A）

16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話，秘書都要及時轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。（B）

17、在分工越來越細、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（A）

18、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。（B）

19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。（B）

20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。（B）

三、情景題（20分）

1、×總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主管此項工作 的負責(zé)人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。（要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點規(guī)范）。

2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會，具體會務(wù)工作由辦

公室負責(zé)，根據(jù)分工，會場由你布置，你如何去做？

3你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料？

4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失，隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。

四、問答題（20分）

1、試述秘書學(xué)的學(xué)科特征？

2、秘書工作有那些特性？

3、試述秘書調(diào)研工作的基本過程。

4、試述秘書信息工作的重要性。

五、論述題（20分）

1、結(jié)合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談?wù)勀銓ξ磥砻貢ぷ鞯目捶ā?/p>

一、選擇題

1、C

2、A

3、C

4、A

5、A

6、B

7、C

8、B

9、B

10、B

11、D

12、A

13、C

14、D

15、A

16、A

17、D

18、B

19、A 20、C

二、判斷題

1、×

2、√

3、√

4、×

5、√

6、√

7、×

8、√

9、×

10、×

11、√

12、√

13、√

14、√

15、√

16、×

17、√

18、×

19、× 20、×

三、情景題

1、會議通知要求六要素齊備

2、答案要點：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛；②會場用品包括文具用品與飲品；③會場的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用；④簽到、標(biāo)識座次。

3、答案要點：

⑴登記及具體操作方法；

⑵編碼及具體操作方法；

⑶存放排列及具體操作方法；

⑷編制檢索及具體操作方法；

4、答案要點：

小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準(zhǔn)，這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。步驟：⑴了解事情的原委； ⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報，擬定協(xié)調(diào)方案，請領(lǐng)導(dǎo)定奪；

四、問答題

1、答案要點： ⑴實踐的應(yīng)用性； ⑵理論上的兼容性； ⑶時代的發(fā)展性。

2、答案要點

秘書工作有哪些特征？ ⑴政治性；⑵輔助性；⑶綜合性；⑷服務(wù)性；

3、答案要點

⑴準(zhǔn)備工作階級及具體工作要點； ⑵調(diào)查研究階段及具體工作要點； ⑶成果反映階段及具體作法。

4、答案要點：

1、輔助決策的一項重要工作。

2、信息工作是秘書部門的一項重要任務(wù)。

3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。

五、論述題

結(jié)合外國及港臺秘書工作普遍化、進化、現(xiàn)代化及婦女化的特點，談自己對未來秘書工作的看法

事業(yè)單位文秘專業(yè)考試試題

（五）單項選擇（26-85，每題一分，共60分）26，在做會議的經(jīng)費預(yù)算時應(yīng)（B）

A各種經(jīng)費的數(shù)目盡量多做些B考慮到各種不可預(yù)見的開支 C不必列出各種費用的明細表D由秘書自行決定總數(shù)

27，秘書要圍繞工作中心，突出重點，根據(jù)（B）來確定督查工作任務(wù) A工作性質(zhì)B上司的工作習(xí)慣和重視程度 C工作計劃D同級部門的要求

28，為了保證中大型會議與會者的健康與安全，一般應(yīng)事先安排好（B）A車輛B醫(yī)護人員在會場以應(yīng)急 C交通維護人員D消防人員

29，內(nèi)部小型會議的必備用品有（A）A文具、茶具B交通工具C臺簽D投票箱 30，下列句子表述準(zhǔn)確的是（B）

A出席這次代表大會的有各種高等院校的教師、各界青年代表和婦女代表 B本通告自公布之日起實施

C由于該釘子戶的阻撓，影響了搬遷工作無法進行

D是否實事求是和理論與實踐相結(jié)合，這是毛澤東思想的基本觀點 31，寫好市場調(diào)查報告的前提和基礎(chǔ)是（D）

A與客戶作好協(xié)調(diào)和溝通工作B實事求是，態(tài)度端正 C與各部門作好協(xié)調(diào)和溝通工作D作好深入的市場調(diào)查

32，電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網(wǎng)絡(luò)傳播的屬性是（A）A共享性B公開性C公眾性D空間性 33，擬辦意見要填寫于（D）A空白紙張B文件空白處 C文件傳閱單D文件處理單

34，所謂承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，（D）的工作 A提出辦理意見B分析文件內(nèi)容 C研究文件精神D具體處理文件

35，向幻燈片中添加剪貼畫時，如果幻燈片上沒有剪貼畫占位符，則（B）A剪貼畫將出現(xiàn)在文本的右側(cè)B剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的中心位置 C剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的左上角D無法添加剪貼畫 36，下面對述職報告表述不準(zhǔn)確的是（D）

A述職報告是個人對履行崗位職責(zé)情況所做的評價 B述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富有口語化

C述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù) D述職報告應(yīng)該下發(fā)給與會者進行討論通過 37，催辦是對文件辦理情況的（B）

A具體調(diào)查B督促檢查C溝通交流D清點核對

38，會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要（B）A有細化的議題B結(jié)合本單位的實際情況 C有充足的討論余地D在會上反復(fù)協(xié)商

39，通用公文的格式要素可劃分為：眉首、主體和（D）A附注B附件C主題詞D版記

40，填寫計劃表時，應(yīng)從（A）的時間向前推算各階段工作完成的時間，當(dāng)確定后，再逐項將其填入計劃表

A最終完成B最難完成C最先完成D最易完成 41，應(yīng)當(dāng)在公文中最后一個抄送機關(guān)的后面（A）A標(biāo)句號B標(biāo)分號

C標(biāo)冒號D不標(biāo)注標(biāo)點符號

42，有些辦公場所的工作位置用隔離板分開，以區(qū)分不同的工作部門及減少噪音，此做法為（C）辦公室 A網(wǎng)格式B半開放式C開放式D間隔式

43，為塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象，企業(yè)進行CIS策劃時須遵循（B）A兩個效益兼顧原則B求異創(chuàng)新原則 C全方位推進原則D以公眾為中心原則

44，涉外交往中，凡應(yīng)邀參加晚宴的（B）A女性不要化妝，也不要穿白天的工作裝赴宴 B女性要化妝，但不要穿白天的工作裝赴宴 C男士可著便裝或白天的工作裝赴宴 D男士可著西裝或白天的工作裝赴宴

45，“**集團公司2000財務(wù)工作總結(jié)”，從總結(jié)的性質(zhì)看，該總結(jié)的類型應(yīng)屬于（B）A綜合性總結(jié)B專題性總結(jié)C部門總結(jié)D總結(jié)

46，在對辦公設(shè)備建檔時，設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的（D）中A購買信息B維護合同

C日志記錄D基本信息

47，下列關(guān)于“死機”的描述，錯誤的是（A）A當(dāng)顯示器黑屏?xí)r，就意味著計算機已經(jīng)“死機”

B“死機”是一種不可能有操作系統(tǒng)恢復(fù)的計算機運行故障狀態(tài) C操作系統(tǒng)本身存在缺陷是造成“死機”的一種重要原因 D計算機“死機”時應(yīng)該進行熱啟動

48，在審議會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容（C）A是否做到了層次清晰B是否與實際相符 C是否偏離了會議的主題D是否進行了會商

49，利用檔案編寫來反映一個單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是（B）A基本情況匯集B統(tǒng)計數(shù)字匯集 C單位情況匯集D檔案專題匯集

50，對視頻會議的會場布置要求有（B）A一臺攝像機B主會場和分會場都要懸掛會標(biāo) C擺放鮮花D采用自然光

51，在負責(zé)特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進行的所有形式的溝通，都可以稱為（C）A“間接溝通”B“直接溝通” C“團隊溝通”D“語言溝通”

52，評價會議成功與否，首先要（A）

A分析確定影響會議效果的主要因素B設(shè)計會議效果評估表 C匯總評估結(jié)果D對會議工作人員的表現(xiàn)進行評估

53，按照一定的制度和手續(xù)將檔案攜帶出檔案室進行使用的方式屬于（A）A檔案外借B檔案公開 C檔案印發(fā)D檔案轉(zhuǎn)遞 54，西式宴會正式開始的標(biāo)志是（A）A主人拿起餐巾B主人拿起餐具 C主賓拿起餐具D主人坐到餐桌前

55，張勇的日工資是80元。2006年10月1日至7日，公司安排她在這7天加班且未安排補休。根據(jù)勞動法的規(guī)定，公司除應(yīng)向張某支付每日80元工資外，還應(yīng)支付（A）加班費 A800元B560元 C1120元D1360元

56，辦公室中適合的溫度應(yīng)該在（C）A16~20度B18~22度 C20~25度D22~28度

57，海爾集團的經(jīng)營理念是“敬業(yè)報國，追求卓越”，這就是企業(yè)文化中的（A）A精神層B物質(zhì)層 C制度層D行為層

58，進行會議總結(jié)的目的是（B）

A建立評估體系B改進會議的組織與服務(wù) C應(yīng)對公眾輿論D給與會人員一個交代 59，秘書與同級、同事的面談屬于（B）A上行溝通B橫向溝通

C縱向協(xié)調(diào)D外部關(guān)系調(diào)整

60，關(guān)于代位權(quán)行使的要件，不正確的表述是（D）A債權(quán)人與債務(wù)人之間有合法的債權(quán)債務(wù)存在 B債務(wù)人對第三人享有到期債權(quán)

C債務(wù)人怠于行使其權(quán)利，并且債務(wù)人怠于行使權(quán)利的行為有害于債權(quán)人的債權(quán) D債權(quán)人代位行使的范圍是債務(wù)人的全部債務(wù)

61，一個人擁有管理、記賬和IT技能，又同事將這種技能提供給不同的單位，這種工作模式屬于（B）模式

A臨時辦公桌工作 B兼職工作C合同工作D交叉工作

62，某商場設(shè)有自動售報機，顧客只要按要求投入硬幣，即可得到當(dāng)天日報一份。此種買賣合同的成立形式為（D）

A書面形式B口頭形式C推定形式D默示形式

63，下列事由，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，不可以使用“決定”的是（B）A嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B在太平洋某地區(qū)實驗運載火箭，提醒過往船只應(yīng)注意事項 C大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理

D授予***全國勞動模范的稱號的嘉獎 64，交替工作模式的缺點是（D）

A難以留住有特殊技能的工作人員B工作模式不靈活，不便激勵員工 C員工交流少，不能得到充分的信息D難以保證工作的連續(xù)性 65，在涉外商務(wù)活動中，選擇的禮品應(yīng)該（B）A印上送禮單位的名稱B包裝講究 C貴重D在初次見面就送上

66，視頻會議設(shè)備要求較高，要保證既能將主會場的畫面和聲音傳給各分會場，又能把各分會場的信息反饋給主會場。會場內(nèi)必須配備（B）

A遠程電話B高速傳真機C復(fù)印機D同聲傳譯

67，禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧（B）、平等待人這兩項基本禮儀原則，在實踐中難以回避的是順序與位次的排列問題 A尊重個人B尊卑有序C各國平等D以右為尊 68，會議總結(jié)的內(nèi)容有（A）

A對所討論問題的歸納概括B會議組織評估表 C綜合性簡報D社會公眾反饋意見

69，“函”的主送機關(guān)適用的范圍不包括（D）A無隸屬關(guān)系的需要請求事項的主管機關(guān) B無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機關(guān) C同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機關(guān) D本系統(tǒng)的直接下級機關(guān)

70，在召開遠程會議時，應(yīng)首先考慮（A）A技術(shù)要求、保密要求B省時、省力 C交通不便D互動性強

71，與會人員繳費的計算公式正確的表述是（D）A預(yù)期的與會人員人數(shù)×繳費額+預(yù)期陪同人數(shù)×繳費額 B預(yù)期的與會人員人數(shù)×繳費額+收入項目 C預(yù)期的與會人員人數(shù)×繳費額+預(yù)期陪同人數(shù)×繳費額+收入項目 D預(yù)期的與會人員人數(shù)×繳費額+預(yù)期陪同人數(shù)×繳費額-交費折扣額 72，“批評通報”對下級機關(guān)的指導(dǎo)作用重于（B）A知照作用B指揮作用C傳達作用D批評作用 73，按新的辦公模式要求，不需要與其他員工或客戶有太多的接觸，可安排在家完成工作內(nèi)容的人員是（B）A行政事務(wù)人員B研發(fā)部門的科技人員 C銷售人員D財務(wù)人員

74，政府采購的管理機關(guān)是（A）

A政府財政部門B政府物資部門C政府審計部門D政府商業(yè)部門 75，文章的表現(xiàn)工具是（C）A結(jié)構(gòu)B主題C語言D內(nèi)容

76，所謂“擬辦”是為（C）所作的準(zhǔn)備工作 A擬辦B催辦C發(fā)文D督查

77，在使用電子媒介溝通時，不能忽視（C）A對記錄工具的學(xué)習(xí)B儀容與禮貌

C語言、文字溝通中的基本要求D創(chuàng)造便捷的溝通符號 78，對會議的評估應(yīng)（B）

A澄清事實B科學(xué)高效C淡化宣傳D避免定論 79，文稿審核是文稿（C）A簽發(fā)B復(fù)合D分發(fā)

80，公司各部門一般應(yīng)根據(jù)自己的實際情況在會前（D）A精簡會議議題B廣為收集會議議題 C合并會議議題D上報會議議題

81，與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會議事宜要堅持（C）A將單向溝通的結(jié)果盡快進行部署和落實 B與會議的主管領(lǐng)導(dǎo)保持非定期的溝通

C在會前、會中、會后不同時期的溝通中，突出各自的重點 D突出成績，適度反映問題

82，專題性計劃應(yīng)多采取（A）寫法 A表格式B文章式

C文章式與表格式的結(jié)合D串聯(lián)式

83，為了達到會見和會談的目的，應(yīng)首先（B）A定好會見、會談的時間B充分了解雙方的情況 C布置好會談室D準(zhǔn)備會見和會談資料

84，新產(chǎn)品新聞發(fā)布會發(fā)給記者的資料袋中一般包括：（D）

A信息發(fā)布稿、主持人的資料B主持人的資料、信息發(fā)布稿、產(chǎn)品照片 C產(chǎn)品的照片與說明D企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、信息發(fā)布稿 85，非威脅的交流環(huán)境包括（D）

A座位安排、集體空間、光線要求B秩序安排、私人空間、光線要求 C桌位安排、私人空間、音像要求D座位安排、私人空間、光線要求

二、多項選擇（第86題~第125題，每題1分，共40分）86，網(wǎng)絡(luò)溝通中的主題包括（）A技術(shù)載體環(huán)境B企業(yè)文化環(huán)境 C技術(shù)信息D資源信息

87，講話稿按場合分為（）A集會講話B領(lǐng)導(dǎo)講話 C來賓講話D會議講話

88，下列對于員工培訓(xùn)的表述正確的是（）A員工培訓(xùn)主要考慮社會需要 B員工培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重要手段 C員工培訓(xùn)方向應(yīng)多樣化

D職業(yè)培訓(xùn)是員工的義務(wù)和權(quán)利

89，文書寫作中，使用第三人稱的文種有（）A通報B會議紀(jì)要C會議記錄D合同

90，在會議總體協(xié)調(diào)中，往往頭緒很多，很容易疏漏，主管秘書應(yīng)讓參與籌備服務(wù)的人員做到（）A人手一份任務(wù)分工表B每項工作要有人牽頭，責(zé)任到人 C分組包干，各司其職D經(jīng)常碰頭，分工協(xié)作 91，信息反饋的特點是（）

A針對性B及時性C間斷性D預(yù)測性

92，通常的工作計劃中都指明一段時期預(yù)先決定（）等具體問題 A做什么B怎么做C何時做D由誰做等

93，量化管理辦公室工作可運用的科學(xué)方法有（）A ABCD法則B 概率估算法

C 預(yù)定動作時間法D 頭腦風(fēng)暴法

94，下列是關(guān)于中央處理器的敘述，其中正確的是（）A中央處理器簡稱CPU，主要由控制器和存儲器組成 B主頻是指計算機能夠直接處理的二進制數(shù)據(jù)的位數(shù) C主頻越高，CPU的速度越快

DCPU是計算機的核心部件，對計算機的整體性能起決定性作用 95，下面是關(guān)于傳統(tǒng)預(yù)算法的描述，其中正確的是（）A傳統(tǒng)預(yù)算法核算比較簡單，核算成本低

B傳統(tǒng)預(yù)算法的前提是上的每項支出均為必要 C傳統(tǒng)預(yù)算法能夠避免內(nèi)部各種隨意性費用的支出

D傳統(tǒng)預(yù)算法在安排項目的優(yōu)先次序上存在著相當(dāng)程度的主觀性

96，甲研究所根據(jù)與乙公司簽訂的委托開發(fā)合同，是完成一項發(fā)明。合同沒有對專利權(quán)的歸屬作出規(guī)定。現(xiàn)甲研究所單獨向?qū)＠痔岢隽藢＠暾垼夜疚唇?jīng)甲研究所同一便已經(jīng)開始使用這項發(fā)明。雙方均對他方表示異議。對此以下意見中正確的是（）A專利申請應(yīng)該歸甲研究所單獨享有

B專利申請應(yīng)該歸甲研究所和乙公司共同享有

C乙公司有權(quán)實施該項專利，而無須取得甲研究所的許可 D乙公司實施該項專利，應(yīng)當(dāng)付給甲研究所合理的使用費 97，處理突發(fā)時間應(yīng)遵循的原則有（）

A快速反應(yīng)，控制事態(tài)發(fā)展B以人為本，保護公眾利益 C保守秘密，防止信息外泄D重塑形象，置之死地而新生 98，信息反饋的形式有（）

A前反饋B后反饋C水平反饋D垂直反饋

99，“市衛(wèi)生局：你局《關(guān)于擬錄高校碩士畢業(yè)生的函》（×衛(wèi)函【2002】15號）收悉”。這是市人事局給市衛(wèi)生局所發(fā)的文。從文中的信息可以推斷（）A發(fā)文單位是市人事局，文種為批復(fù) B發(fā)文單位是市人事局，文種為函 C這是一份批答函 D這是一份答復(fù)函

100，會議紀(jì)要的起草程序包括（）A閱讀會議文件B聽取小組發(fā)言 C擬定思路D執(zhí)筆寫作

101，信息利用服務(wù)的途徑有（）

A信息搜集B信息檢索C信息登記D信息加工

102，在Word編輯狀態(tài)下，在下列操作中，能選取全部文檔的是（）A執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令

B將光標(biāo)置于頁面左側(cè)空白區(qū)域，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽髠?cè)空心箭頭時，按住Ctrl鍵，單擊文檔 C將光標(biāo)置于頁面左側(cè)空白區(qū)域，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽髠?cè)空心箭頭時，三擊鼠標(biāo)左側(cè) D將光標(biāo)置于頁面左側(cè)空白區(qū)域，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽髠?cè)空心箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左側(cè) 103，信息資料索引包括（）

A要點索引B指示索引C內(nèi)容索引D篇目索引

104，下列選項中，可用成語略寫法快速書寫的詞組是（）A規(guī)章制度B應(yīng)有盡有C教育改革D蒸蒸日上 105，董事會負有（）的職權(quán) A執(zhí)行股東大會的決議B制定和批準(zhǔn)公司章程 C任免公司總經(jīng)理

D決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策

106，辦公室工作目標(biāo)管理要求建立一套完整的目標(biāo)體系，其具體內(nèi)容是（）A從企業(yè)的最高主管部門開始B由上向下逐級地確定目標(biāo) C從企業(yè)的一般員工開始D由下向上逐級地確定目標(biāo)

107，工作流程應(yīng)該不受（）結(jié)構(gòu)的束縛，工作在其進行之處就地完成，而不應(yīng)該擴展至整個組織 A功能性B階段性C紀(jì)律性D組織性 108，下列表述準(zhǔn)確的是（）

A請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

B受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)請示時，一個主送，一個采取并報的形式 C請示須主送一個機關(guān)，不可多頭主送

D一般不得越級請示，不得已越級，須同時抄送給直接上級機關(guān) 109，秘書可以根據(jù)工作的需要編寫（）A因果型信息B經(jīng)驗型信息 C建議型信息D反映型信息 110，檔案復(fù)制本的類型有（）A副本B復(fù)印C印刷D摘錄

111，采購預(yù)算方案制定的原則主要有（）A真實性B重點性

C目標(biāo)相關(guān)性D經(jīng)濟合理性

112，附件與公文正文一起裝訂，并要求（）

A在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”B在附件左上角第2行頂格標(biāo)識“附件” C附件標(biāo)題加書名號D附件標(biāo)題不加標(biāo)點符號 113，下列文種可以免寫主送機關(guān)的是（）A通報B公告C通知D通告

114，承辦周期制度要求人們照章辦事，不準(zhǔn)人們的行為偏離規(guī)定的要求，以提升企業(yè)的（）A應(yīng)變能力B形式C信譽D效率

115，Excel中輸入公式時，下列符號不能用做公式開頭符號的是（）A ：

B =

C ＄

D ＊

116，檔案參考資料包括（）

A全宗介紹B人名索引C會議簡介D組織沿革 117，招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)包括（）A前言B基本情況C主體D結(jié)尾

118，通過督查促進決策和上司指示的落實，這就是督查工作的是（）A本質(zhì)要求B基本目的C出發(fā)點D歸宿

119，下列選項中，屬于企業(yè)資產(chǎn)類的會計科目是（）A固定資產(chǎn)B現(xiàn)金C短期借款D銀行存款 120，遠程工作模式的人（）

A企業(yè)監(jiān)督管理困難 B需要企業(yè)投資工作設(shè)備 C缺少同事間聯(lián)系和團隊活動 D不屬于企業(yè)的員工 121，簡報按其內(nèi)容分為（）

A工作簡報 B專題簡報 C會議簡報 D動態(tài)簡報

122，為了維護電子檔案信息的安全，可運用的電子信息安全防護技術(shù)手段有（）A電子簽名 B信息加密 C信息備份 D信息加工

123，在Windows中，要改變計算機的日期，下面敘述正確的是（）A利用附件中的輔助工具，可以修改計算機的日期

B在MS-ＤＯＳ方式窗口中，輸入DATE命令，可以修改計算機的日期 C雙擊任務(wù)欄的時間指示器，可以修改計算機的日期

D雙擊控制面板窗口中的日期時間圖標(biāo)，可以修改計算機的日期 124，信息利用服務(wù)的特點有（）

A時效性 B局限性 C單一性 D廣泛性 125，對辦公室進行合理布局的作用是（）

A形成有效率的工作流程 B有利于員工的工作分配 C有利于工作順利完成 D有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系

事業(yè)單位文秘專業(yè)考試試題

（五）答案 26-35 B B B A B D A D D B 36-45 D B B D A A C B B B 46-55 D A C B B C A A A A 56-65 C A B B D B D B D B 66-75 B B A D A D B B A C 76-85 C CB C D C A B D D 86.AB 87.AD 88.BD 89.ABCD 90.ABCD 91.AB 92.ABCD 93.BC 94.CD 95.AB 96.AD 97.ABD 98.ABCD 99.BC 100.ABCD 101.BD 102.ABC 103.CD 104.BD 105.ACD 106.AB 107.AD 108.ABCD 109.BCD 110.AD 111.ABCD 112.AD 113.BD 114.CD 115.ACD 116.CD 117.ACD 118.ABCD 119.ABD 120.AC 121.ACD 122.ABC 123.ABCD 124.AD 125.ABC 安徽郵政公司

1998年12月25日郵電分營，安徽省郵政局成立。郵政政企分開后，2007年2月8日，安徽省郵政公司掛牌成立。目前下轄17個市郵政局、63個縣（市）郵政局、合肥郵區(qū)中心局和9個直屬單位。

近年來，安徽郵政抓住機遇，與時俱進，不斷豐富業(yè)務(wù)品種，增強通信能力，提高服務(wù)水平，為社會各界和廣大客戶提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的郵政通信服務(wù)。全省郵政營業(yè)局所達2180處，電子化支局聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點達1484個；郵運生產(chǎn)信息和郵件內(nèi)部處理實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和共享；全省1633個郵政儲蓄網(wǎng)點全部實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，電子匯兌網(wǎng)點達到1650個；信息化拓展到郵政各個專業(yè)。郵路達716條，郵路單程長度為75000公里，郵運汽車1350輛，形成了以合肥、蚌埠、蕪湖三個二級郵區(qū)中心局為核心，以自辦汽車郵路為主體、委辦郵路為補充的立體郵件運輸網(wǎng)絡(luò)。通過對現(xiàn)有郵運網(wǎng)路的優(yōu)化調(diào)整，壓縮郵件內(nèi)部處理時長，基本實現(xiàn)了郵件處理的機械化和全過程信息跟蹤，有效地實現(xiàn)了全省郵件的全面“提速”。在全省縣以上城市設(shè)置信報箱達136萬戶，報刊亭1340座，有效地解決了郵政服務(wù)“最后一公里”的問題。信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，郵政儲蓄“綠卡”、電子匯兌、11185客戶服務(wù)中心、電子化支局、豐富多樣的內(nèi)部處理信息系統(tǒng)等為安徽郵政的競爭和發(fā)展打下了扎實的基礎(chǔ)。

目前，安徽郵政除提供信函、包裹、匯兌、儲蓄、報刊發(fā)行、集郵、特快專遞等服務(wù)外，還順應(yīng)時代發(fā)展需要，依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，推出了物流配送、商函廣告、郵政禮儀、代發(fā)工資、養(yǎng)老金、代辦保險、代辦電信等深受用戶歡迎的全新業(yè)務(wù)。安徽郵政還采取多種措施，不斷擴大服務(wù)的深度和廣度，構(gòu)建了11185客戶服務(wù)中心和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，用戶可以通過撥打“11185”電話，就能享受到優(yōu)質(zhì)快捷的郵政服務(wù)。同時，安徽郵政加大服務(wù)“三農(nóng)”力度，于2001年始在全省全面實施了“村郵工程”，為廣大農(nóng)民朋友提供物流配送、郵政儲蓄、匯兌、農(nóng)技服務(wù)、速遞等服務(wù)。

安徽郵政服務(wù)得到了社會的廣泛認(rèn)可，郵政獨立運營以來，安徽郵政服務(wù)質(zhì)量用戶滿意度連續(xù)9年位居全國前列，其中有6年名列全國第一；連續(xù)兩屆被省文行委授予“安徽省文明行業(yè)”榮譽稱號。2008年安徽省郵政公司還獲得“全國五一勞動獎狀”、全國郵政系統(tǒng)“抗冰雪保暢通”先進單位等榮譽稱號。目前，安徽郵政正在深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，在“更新一點、再快一點”企業(yè)核心理念指導(dǎo)下，為地方社會經(jīng)濟發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)高效的郵政通信服務(wù)，譜寫安徽郵政發(fā)展新的篇章

一、填空題：（共16分）

1、完整的公文標(biāo)題由____________、_________和_____________三部分組成。

1、發(fā)文機關(guān)、事由、文種

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、書名號

4、泛行文、平行文

5、請示

6、通知

7、決定、請示

8、怎樣做

9、法人

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。

3、公文的標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加__________外，一般不加標(biāo)點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關(guān)發(fā)布下級機關(guān)的文件應(yīng)當(dāng)用______________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應(yīng)當(dāng)用_____________，向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用____________。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。

9、合同的當(dāng)事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經(jīng)濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（D）： A、絕密 B、機密 C、秘密 D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（C）： A、敘述 B、說明 C、描寫 D、議論

3、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，用（B）： A、請示 B、函 C、報告 D、通知

4、通報和通告共同的特點是（A）： A、知照性 B、重要性 C、指導(dǎo)性 D、政策性

5、屬于文尾部分的是（A）： A、附注 B、附件 C、印章 D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（B）： A、要點 B、辦法 C、方案 D、規(guī)劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（C）： A、匯報工作B、反映情況 C、傳達重要精神D、答復(fù)上級機關(guān)的詢問

8、不屬于會議紀(jì)要主體寫法的是（D）： A、條項式 B、綜合式 C、摘要式 D、專題式

9、議案的發(fā)文單位只能是（A）： A、人民政府 B、人大代表團 C、大會秘書處 D、政府職能部門

10、不屬于經(jīng)濟合同特點的是（B）： A、合法性 B、實踐性 C、互利性 D、協(xié)商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（√）

2、議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機關(guān)。（×）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災(zāi)的情況可用通報。（×）

4、國家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于進一步清理整頓旅行社的通知。（√）

5、下層機關(guān)的意見一般指導(dǎo)性、原則性較強。（×）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（×）

7、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都要加蓋印章。（√）

8、總結(jié) 結(jié)一般用第三人稱寫作。（×）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（×）

10、議案和提案實際上是同一文種。（×）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調(diào)查報告

3、抄送機關(guān)

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區(qū)別。

2、簡述經(jīng)濟合同的寫作要求。

3、批復(fù)和復(fù)函有何區(qū)別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現(xiàn)象。（20分）

參考答案：

一、填空題：

1、發(fā)文機關(guān)、事由、文種

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、書名號

4、泛行文、平行文

5、請示

6、通知

7、決定、請示

8、怎樣做

9、法人

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或詞組。

2、調(diào)查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調(diào)查，有了充足的材料，研究出規(guī)律性的東西后，寫成的一種書面報告。

2、抄送機關(guān)是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。

五、簡答題：

1、通告與公告的區(qū)別：（1）內(nèi)容不同。公告公布的是重要事項或法定事項，多與政治方面有關(guān)；通告公布的是應(yīng)遵守或周知的事項，多是業(yè)務(wù)工作方面。（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國內(nèi)外發(fā)布；通告是向社會各有關(guān)方面發(fā)布。

2、寫作經(jīng)濟合同必須做到：（1）內(nèi)容要合法。（2）條款要完備。（3）語言要準(zhǔn)確，表達要嚴(yán)密。

3、批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機關(guān)級別不同。批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)較常用，基層機關(guān)較少用，一般多用復(fù)函。（2）行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文，復(fù)函屬于平行文。（3）內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復(fù)答復(fù)，一般事務(wù)問題用復(fù)函。

六、作文：（略）