第一篇：《浙江省人才交流中心電子檔案查詢保密協(xié)議》

浙江省人才交流中心

電子檔案查詢保密協(xié)議

甲方：

乙方：浙江省人才交流中心

_________________（以下簡稱甲方）和浙江省人才交流中心（下面簡稱乙方）本著共同協(xié)商、互惠互利的原則簽訂電子檔案查詢保密協(xié)議，細則如下：

一、服務內容

乙方通過因特網(wǎng)為甲方開通代理人員電子檔案信息查詢系統(tǒng)，為甲方提供下列服務：查詢甲方在乙方辦理人事代理人員的基本檔案信息、集體戶口、學歷層次、年齡分布、職稱晉升及繳費情況等信息。

二、服務方式及程序

（1）甲方填寫《電子檔案查詢申請表》交乙方，經乙方審核同意簽訂《電子檔案查詢保密協(xié)議》開通電子檔案信息遠程查詢。

（2）甲方通過單位介紹信、經辦人身份證獲取查詢密碼。

（3）甲方通過單位人事代理號、單位查詢密碼和閱檔人身份證號查詢本單位所有在乙方辦理人事代理人員的電子檔案及相關信息。

（4）本協(xié)議有效期一年，起始時間以協(xié)議簽訂之日為準。一年期滿協(xié)議及電子檔案遠程查詢功能自動失效，甲乙雙方需重新簽訂協(xié)議。

三、權利和義務

甲方和乙方在履行本協(xié)議過程中分別承擔以下權利和義務：

（一）甲方的權利和義務

（1）甲方可利用電子檔案信息查詢系統(tǒng)查詢本單位在乙方辦理人事代理人員檔案中的相關信息。

（2）甲方須指定本單位閱檔人員，并不得將本單位的帳號或密碼泄露給第三

方，在單位閱檔人員發(fā)生變化時，應在三日內通知乙方，雙方重新簽訂協(xié)議，以防止代理人員檔案信息泄露。

（3）由于甲方的故意或疏忽而導致的檔案信息泄露，由此產生的一切法律后果由甲方承擔。

（4）甲方通過《電子檔案信息查詢系統(tǒng)》獲取的信息不能作為法律依據(jù)或證明。

（5）甲方在查詢過程中如獲取信息與檔案原件不符，應及時通知乙方核實情況以檔案原件為準，甲方應及時通知乙方核準。

（二）乙方的權利和義務

（1）乙方為電子檔案信息查詢系統(tǒng)提供全面技術支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的及時更新。

（2）乙方對系統(tǒng)的修改或功能上的變動及時提醒甲方。

（3）如甲方在使用過程中發(fā)生違反本協(xié)議的行為，乙方有權單方面中止對甲方的服務。

（4）乙方在協(xié)議簽訂之日起一周內為甲方開通電子檔案查詢功能。

四、協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決

本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方蓋章：乙方蓋章：

甲方負責人：乙方負責人：

甲方閱檔人：乙方經辦人：

二ＯＯ年月日二ＯＯ年月日

第二篇：人才服務中心電子檔案查詢保密協(xié)議

xx省人才流動服務中心電子檔案查詢保密協(xié)議

甲方：（以下簡稱甲方）乙方：xx省人才流動服務中心（以下簡稱乙方）

甲乙雙方本著共同協(xié)商、互惠互利的原則簽訂電子檔案查詢保密協(xié)議，細則如下：

一、服務內容

乙方通過因特網(wǎng)為甲方開通人事代理人員電子檔案信息查詢系統(tǒng)，為甲方提供下列服務：查詢甲方在乙方辦理人事代理人員的基本檔案信息、社會保險、集體戶口、學歷層次、年齡分布、職稱晉升及繳費情況等信息。

二、服務方式及程序

（1）甲方填寫《電子檔案查詢申請表》交乙方，經乙方審核同意簽訂《電子檔案查詢保密協(xié)議》開通電子檔案信息遠程查詢。（2）甲方通過電話獲取查詢密碼。

（3）甲方通過單位人事代理號、單位查詢密碼和閱檔人身份證號查詢本單位所有在乙方辦理人事代理人員的電子檔案及相關信息。（4）本協(xié)議有效期一年，起始時間以協(xié)議簽訂之日為準（______年___月___日至______年____月____日止）。一年期滿協(xié)議及電子檔案遠程查詢功能自動失效，甲乙雙方需重新簽訂協(xié)議。

三、權利和義務

甲方和乙方在履行本協(xié)議過程中分別承擔以下權利和義務：

（一）甲方的權利和義務

（1）甲方可利用電子檔案信息查詢系統(tǒng)查詢本單位在乙方辦理人事代理人員檔案中的相關信息。

（2）甲方須指定本單位閱檔人員，并不得將本單位的帳號或密碼泄露給第三方，在單位閱檔人員發(fā)生變化時，應盡快通知乙方，雙方重新簽訂協(xié)議，更改查詢檔案的密碼及身份證號碼，以防止代理人員檔案信息泄露。

（3）由于甲方的故意或疏忽而導致的檔案信息泄露，由此產生的一切法律后果由甲方承擔。

（4）甲方通過《電子檔案信息查詢系統(tǒng)》獲取的信息不能作為法律依據(jù)或證明。

（5）甲方在查詢過程中如獲取信息與檔案原件不符，則一律以檔案原件為準，甲方應及時通知乙方核準。

（二）乙方的權利和義務

（1）乙方為電子檔案信息查詢系統(tǒng)提供全面技術支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的及時更新。

（2）乙方對系統(tǒng)的修改或功能上的變動及時提醒甲方。（3）如甲方在使用過程中發(fā)生違反本協(xié)議的行為，乙方有權單方面中止對甲方的服務。

（4）乙方在協(xié)議簽訂之日起一周內為甲方開通電子檔案查詢功能。

四、協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決

本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方

乙方（公章）年 月 日

年 月 日

第三篇：檔案保密協(xié)議

檔案數(shù)字化加工保密協(xié)議

甲方： 乙方：

鑒于 有限公司（以下簡稱乙方）為(以下簡稱甲方)提供紙質檔案數(shù)字化加工服務，為在項目實施期間保證紙質檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關事項，經友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：

一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目實施期間 接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的檔案相關材料，以保證其機密性。

三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關的信息的保密義務，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關的信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方在項目完成后承擔保密義務的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經公開；乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。

五、乙方承諾，在為甲方實施紙質檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他 人知識產權的行為。若乙方違反上述承諾而導致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔侵權賠償責任的，有權向乙方追償。上述應訴費用和侵權賠償可以從乙方的項目款中扣除。

六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務必然導致侵犯他人知識產權的，若甲方遭受第三方的侵權指控，應訴費用和侵權賠償不得由乙方承擔或部分承擔。

七、乙方因項目實施工作上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方檔案信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以 及其他任何形式的載體，均歸甲方所有，而無論這些秘密信息有無任何 價值。若記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，則視為乙方已同意將這些載體物的所有權轉讓給甲方。甲方應當在乙方返還這些載體時，給予乙方相當于載體本身價值的經濟補償。

八、乙方應當于項目實施完成時，或者于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復制出來時，可以由甲方將秘密信息復制到甲方享有所有權的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還，甲方也無須給予乙方經濟補償。

九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù) 庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘 錄、技術文檔、相關的函電等。

十、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。述約定不影響甲方請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失，但可以從損失額中抵扣。

十一、本合同自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。

十二、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十三、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容，并完全了解合同各條款的法律含義。甲方： 住址： 電話：

代表（簽字）

年 月 日

乙方：

住址： 電話： 代表（簽字）

年 月 日

第四篇：電子數(shù)據(jù)保密協(xié)議

電子數(shù)據(jù)保密協(xié)議

甲方：××縣審計局

乙方：

簽約雙方應遵循以下原則：

1.乙方必須提供給甲方審計所需的所有電子數(shù)據(jù)。

2.需要保密的信息

本保密協(xié)議中所涉指的所有乙方提供給甲方電子數(shù)據(jù)中需要保密的信息資料。

3.保密責任

為避免泄密,甲方應遵守：

a．甲方應采取盡可能的措施對所有來自乙方的電子數(shù)據(jù)信息嚴格保密,包括執(zhí)行有效的安全措施和操作規(guī)程。

b．甲方不可把電子數(shù)據(jù)復制給審計組成員之外的第三方。

4.使用限制

a.甲方承諾僅把所接收到的本協(xié)議指定的電子數(shù)據(jù)信息用于本次審計項目,不能移做它用。

b.甲方不能透露涉及乙方電子數(shù)據(jù)中保密信息或其他歸乙方專有的權利(來源：公務員在線 http://www.tmdps.cn）。

c.甲方以數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫形式傳送的信息只能用于甲方審計組成員所有的計算機系統(tǒng)。

d.甲方項目審計完畢，應及時刪除所有審計組成員中有乙方電子數(shù)據(jù)保密信息資料，并歸還給乙方原始電子數(shù)據(jù)。

e.甲方需要將保密的電子數(shù)據(jù)用于其他地方，必須經乙方同意。

5.其他

a.本保密協(xié)議應按中華人民共和國相關適用法律管理和解釋。

b.本保密協(xié)議簽定后立即生效，甲方項目審計完畢并發(fā)出審計結果報告后失效。但對于以下情況甲方不負擔責任：

①非甲方錯誤導致的信息公開，②在發(fā)布之前甲方已知道的信息，③在未使用保密信息的條件下甲方獨立發(fā)現(xiàn)的信息，④由乙方在對信息發(fā)布沒有限制的情況下公開的信息。

甲方：××縣審計局乙方：

日期：

年月日

日期：年月日

蓋章：

蓋章：

審計組長（簽字）：

乙方代表人（簽字）：

第五篇：企業(yè)單位委托人才交流中心人事關系檔案保管協(xié)議（模版）

曹妃甸區(qū)人才交流中心

單位委托人事關系、檔案保管協(xié)議

一、協(xié)議各方代稱：

甲方：曹妃甸區(qū)人才交流中心

二、根據(jù)國家有關人事法規(guī)規(guī)定，乙方委托甲方保管本企業(yè)員工的人事關系和人事檔案。

三、甲方在代理期限內，提供以下服務：

1.保存人事關系；

2.保管人事檔案；

3.出具以檔案材料為主要內容的相關證明。

四、乙方在代理期限內，負責：

1.及時將委托人員在乙方工作期間形成的檔案材料移交甲方歸檔；

2.與委托人員解除合同關系后，應在7個工作日內書面通知甲方，并督促個人到甲方辦理人

事關系和檔案的轉移手續(xù)；

3.負責轉達甲方對乙方委托人員的有關通知；

4.乙方涉及單位名稱、地址、電話等變更，應在7個工作日內書面通知甲方，并重新變更或

撤銷本協(xié)議；

5.相關勞動人事法律法規(guī)規(guī)定的其他事宜。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽定之日起生效。

甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）

甲方代表：乙方代表：

年月日年月日

乙方：（單位全稱）