第一篇:關于“企業辦理用工登記“的溫馨提示
關于“企業辦理用工登記”的溫馨提示
一、關于用工登記的要求
1、開發區注冊企業,企業需要與員工簽訂勞動合同之日起30天內為其錄用的員工辦理用工登記。
2、企業做用工登記要填寫《天津經濟技術開發區用工登記表》一式一份;內
容機打;加蓋公章。合同起止日期要與簽訂的《勞動合同》保持一致。
3、如企業需要留有用工登記回執,則同時提交《就業、勞動合同登記名冊》;
企業也可以在需要使用《就業、勞動合同登記名冊》(內容機打)時,填寫后到勞動保障綜合辦公室核準蓋章。
4、對曾就職天津市企業的人員,需由本人在《天津經濟技術開發區用工登記
表》上確認并簽字是否已解除勞動關系,或提供此家從業單位的《解除終止勞動合同證明書》復印件。
5、天津市城鎮戶籍人員,如需調檔,企業辦理用工登記的可同時提交以下材
料:
(1)《天津開發區人事關系登記表》
(2)《就失業證》或《就業失業登記證》
(未申領過《就失業證》和《就業失業登記證》的提供一張兩寸彩色證件照。)
注意事項:
1、用工登記的時間超過合同起始時間30日,但不足60日的,辦理用工登記同時另需提交《延期辦理業務承諾書》(加蓋公章),經辦人員審核通過后予以辦理,原則上,一家企業不應反復出現這種情況。
2、用工登記的時間超過合同起始時間60日的,經辦平臺無法辦理,原則上不受理。建議的解決方案是:企業與員工協商修改書面勞動合同的起始時間,以
滿足用工備案的時限要求后,按照正常時間要求辦理用工備案;有特殊情況需要的用工單位說明充足的理由,并提供用工人員在合同期內已由本企業繳納社會保險證明,經就失業管理科批準后辦理。
二、如何防止逾期的用工登記
逾期辦理用工登記的原因主要為單位變換人事工作人員,因為工作交接出現差錯,導致有員工未及時做用工登記;
建議:
1、企業要建立規范的人事管理制度,加強對勞動合同、就失業證、員工個人
信息管理,做到所有員工是否完成用工登記心中有數。
2、上家企業是否辦理了退工,在老版《就失業證》上沒有信息(新版《就業
失業登記證》上會顯示“終止就業”信息),所以在錄用員工時,必須核
實該員工之前是否在天津市其他企業就職,并要求員工在《天津經濟技術
開發區用工登記表》上簽字確認。
三、如何防止逾期的用工登記,盡可能降低實際危害
1、企業要在實際用工后,及時為員工繳納社會保險,用工登記或簽訂書面勞
動合同目前都不是企業為員工繳納社會保險的前置條件;
2、就業登記實現起點是簽訂勞動合同的起始時間,所以企業要在簽訂勞動合同時,就保證其要滿足做用工登記的條件,建議企業以向員工發出簽訂書
面勞動合同要約方式合理區別在建立勞動關系一個月內簽訂書面勞動合同的雙方責任,要約可以要求員工攜帶必要的證件和材料與員工簽訂書面
勞動合同,因個人無法及時提供證件材料到時無法及時簽訂書面勞動合同的責任由員工負責。
特別說明:
1、憑辦理過用工登記的相關材料,企業可以為員工補交勞動合同期限內的社
會保險;
2、特別提示:
1、經辦時間: 企業不得以員工補繳社會保險,要求辦理超期的用工登記。
工作日 9:00-16:30(周五下午不辦公)
2、咨詢渠道:
(1)泰達呼叫服務中心:25201111;
(2)泰達政務網的互動平臺:在線咨詢;
(3)經辦窗口咨詢電話:59833534、598335043、相關文件、提示及相關表格下載渠道:
請登錄泰達政務網:點
獲取公告、政策法規、辦事指南及相關表格下載。
第二篇:社保及用工登記辦理流程
一、社保辦理(廈門市地方稅務局)
1、點擊http:///index.shtml 廈門市地方稅務局網站,輸入企業用戶名及密碼,登陸。
2、針對已經有社保卡的員工進行社保增員申報,如圖操作:
一般5個工作日內就可以查詢到是否申報成功,申報成功后醫社保會在每月從公司賬號直接扣除,這個就不需要再操作什么了。
3、針對沒有醫社保卡的首次參保員工進行社保增員申報,于5個工作日后,到參保單位所在市、區級社保經辦機構辦理《養老手冊》證、社會保障卡制作手續,辦理時需提供如下手續:
① 參保單位在地稅部門申報審核后的增員申報表(如是網上申報的,須提供參保單位網上申報提交成功的增員信息查詢結果,并加蓋單位公章);
② 首次參保人員個人資料在社保網頁下載;其中,相片必須符合要求,提供本人1寸近期正面免冠彩色頭像一張,照片背景為白色,無邊框。
具體的參照廈門市地方稅務局網站http:///xmds/02/sbzjysbsc.htm 社保網上增、減員申報業務操作說明。
4、社保補繳
在中下載將需要補繳社保的員工信息填完,一式兩份加蓋企業公章,和勞動合同原件及復印件一起帶上去就近的地稅局柜臺辦理補繳手續就可以了。
注意:地稅會自動從登記的合同簽訂日期開始扣社保費,不用再去思明區地稅辦理補繳手續。比如:A是2011.01.01入職的,試用期三個月,三個月后2011.04.01辦理社保增員,合同日期是2011.01.01-2012.12.30,那么從2011.01.01-2011.03.30這三個月的醫社保不用去地稅補繳,地稅會自動從公司賬戶扣除。用人單位應依法為勞動年齡內的員工(男不超過 60 周歲、女工人不超過 50 周歲,女干部不超過 55 周歲)申報參加社會保險,申報不實的,需承擔法律責任。網上申報增員的受理時間為每月的 1 日至月底(特別情況以地稅部門通知為準)。用人單位申報的職工涉及補繳的,其 2004 年 5 月 1 日 之前應繳的社保費應先由社保經辦機構審核確認,再到地稅部門申報繳費。用人單位應按規定向勞動部門辦理招工報備和合同鑒證,并自行保存經過勞動部門招工報備和合同鑒證的《廈門市職工花名冊》及相關申報資料,以備日后核實檢查。5 參保單位應打印出網上申報提交成功的增員信息,與招工報備和合同鑒證的相關資料一起自行保存,以備日后的核實檢查。用人單位辦理網上辦理增員成功后,對于首次參保人員,應在收到地稅部門申報轉換成功信息的五個工作日后,持以下資料到參保單位所在的市、區級社保中心辦理社會保障卡制作手續,辦理時需提供如下手續:
A 本人身份證復印件一份(要求字跡清晰);
B 本人近期1寸正面免冠彩色頭像一張(貼于身份證復印件右上角);相片必須符合以下要求:參照《居民身份證用數字相片技術要求》(GA4612004),照片背景為白色,無邊框,人像清晰,必須著有領的深顏色衣服;
C 須在身份證復印件上注明本單位的單位識別號;
D 持網站增員成功的人員信息(將 “ 單位增員社保登記查詢 ” 界面的查詢結果打印下來,加蓋本單位公章)到參保單位所在的市、區級社保中心辦理制卡手續。參保單位無須再到地稅部門進行確認。以下幾種情形,稅務登記機關不予受理網上增員業務,參保單位應攜帶相關書面材料上門辦理(具體詳見社保費類辦稅指南---需到辦稅服務中心辦理的增減員業務指南)
(1)參保險種與按個人身份依法設定的參保險種不一致----填寫社保增員表上門辦理
(2)新增超齡人員:男的超過 60 歲,女的超過 55 歲----攜帶勞動部門的超齡參保認定表上門辦理
(3)退休、離休、退職的;----攜帶組織、勞動、人事部門的認定表上門辦理
(4)個人身份證在地稅社保系統中重復,存在多條信息的情況;----請攜帶身份證、戶口本、醫療 IC 卡、其他證明材料上門辦理
(5)個人身份證 + 姓名與地稅系統中人員信息不符;----請攜帶身份證、戶口本、醫療 IC 卡及其其他證明材料上門辦理
(6)外地就業個人----請攜帶勞動合同、身份證、戶口本上門辦理
(7)二等乙級傷殘軍人----請攜帶民政部門的傷殘等級認定表上門辦理
(8)因工傷殘人員(一至四級)----請攜帶勞部門傷殘等級認定表上門辦理
(9)5.12 干部、老紅軍、離休人員----請攜帶組織、民政或勞動部門的身份認定表上門辦理
(10)軍隊退休人員、無軍籍退休人員、二等乙級以上傷殘退休軍人----請攜帶勞動部門參保資格認定表上門辦理
(11)漁民、農場職工----請填寫社保增員表上門辦理參保人員如屬公務員或參照公務員補助人員,參保險種含有公務員醫療補助的,請攜帶組織、財政、勞動部門的認定表上門辦理增員。其他稅務機關認為暫不適于網上申報的,必須攜帶資料上門辦理。首次參加基本醫療保險的人員,從辦理參保手續的次月起,向地稅部門繳納了該參保人員基本醫療保險費的,其基本醫療保險待遇從地稅部門征收到醫療保險費的當月1日起生效,并按基本醫療保險的有關規定享受醫療保險待遇。所稱的“當月”,是指參保人員醫療保險費繳納到地稅銀行專戶的到賬日所在的月份,不包括到帳月份之前補繳醫療保險費的月份。參保人員補繳期間發生的醫療費用,基本醫療保險基金不予支付。用人單位在錄用人員30日內辦理參保申報手續,并在次月內繳費的,其生育保險待遇累計繳費月份的起點,自參保申報之月算起;用人單位錄用人員30日以后辦理參保申報手續的,從參保人員生育保險費繳納到地稅銀行專戶的到賬日所在的月份算起,到帳月份之前補繳生育保險費的月份,不得計入申領生育。
10-11項屬社保待遇報銷事項,不詳事宜請咨詢12333。
7、在每月6日之前或26日之后需要查詢已提交數據情況,可以從菜單“社保業務-->單位人員增員申報-->增員情況查詢”進入查詢。
8、地稅的處理時間為每月的6日至每月的最后1個工作日的工作時間內(特別情況以地
稅部門通知為準),每月月底逢節假日或雙休日的至次月5日,該期間通過網站辦理增員的,作為工傷報備的依據,地稅系統統一在次月6日后進行業務處理。
9、各用人單位在為本市戶口員工參保時,注意該員工是否正在領取失業保險金。如果正在領取,請到柜臺辦理參保增員(增員時注意不要補交前面的失業保險費),以免該員工下次失業申請失業保險金時還要退還上次的失業保險金。
應嚴格遵循升位規則進行修改。即18位身份證號碼去掉第7、8和末位,應和15位身份證號碼一致。
二、用工報備(廈門人力資源網)
1、點擊http:// 廈門人力資源網網站,在人力資源網首頁左上角的會員
登陸框內,輸入會員名稱和密碼后,選擇“企業”,點擊“登陸”。
2、登陸成功后便進入用人單位管理界面。可以看到就業登記一欄,將公司新增的員工進行
登記。
3、用人單位點擊新增登記,在右邊頁面將出現幾個按鈕,點擊“新增登記”按鈕,將出現
一個輸入頁面,用人單位在這個頁面輸入需登記員工的詳細資料。其中身份證號、姓名請按身份證填寫。有關證書的等級及編號如實填寫。各輸入項的右邊都有相關說明,請仔細閱讀后再填寫。
4、合同起始日期和截止日期按合同填寫,其中起始日期必須大于該員工上次退工日期,截
止日期必須大于本次起始日期。
5、全部填寫完后,點擊“保存”按鈕。輸入完全部員工登記資料后,可以看到剛才錄入的員工資料列表,如果發現錯誤,可以進行修改或者刪除。確認無誤后,一定要提交登記信息,點擊“全選”或點擊姓名左邊的小框打上鉤后,再點擊“提交”按鈕,則相關員工登記資料將進入就業管理信息系統的登記數據待審核庫。此時用人單位提交的登記資料處于“待審核”狀態。
6、用人單位在提交登記資料前,一定要確認登記部門的選擇無誤,如到市勞動力市場大廈
二樓辦理登記手續的,則登記部門選擇“廈門市勞動就業管理中心”,如到各區辦理登記手續的,則登記部門選擇相應的區就業中心,如果登記部門選擇錯誤,則用人單位到登記部門辦理手續時,該登記部門就無法調出用人單位的登記資料進行審核。
7、提交完登記資料后用人單位還須打印職工花名冊。打印前請確認已安裝ADOBE READER
閱讀軟件,該軟件在打印登記的頁面有提供下載,如果用人單位在下載或安裝該軟件的過程中有誤,也可自行在其它網上搜索、下載該軟件進行安裝。花名冊分本市人員花名冊和外來人員花名冊,請分別打印。如果是由不同的經辦人或在不同的日期提交的登記信息,則可在經辦日期和經辦人輸入框中輸入相關內容以檢索出相應的需要打印的登記信息。
8、用人單位在進行完以上操作后即可帶上相關的登記資料到登記部門辦理登記手續,登記
部門的工作人員則會通過電腦調出用人單位網上提交的登記資料進行審核,審核完畢后用人單位的登記資料自動更改為“已審核”狀態(如用人單位在網上提交登記資料后未到相關部門辦理登記手續,則網上提交的登記資料一直處于“待審核”狀態)。
9、在就業登記欄目點擊“登記未審核”,則會列出該用人單位在人力資源網上已提交給市/
區勞動就業管理中心但還未審核的登記信息。點擊“登記已審核”,將列出用人單位通過網上登記且已審核的登記人員信息。點擊“登記被退回”,顯示該用人單位已提交但審核未被通過的登記人員信息,出現該種情況時,請用人單位重新核對該員工的登記資料,修改后重新提交即可。10、11、12、13、14、15、16、17、市就業登記部門5114233或5205595地址:長青路191號2樓 海滄分中心就業登記部門6530625地址:南海三路1268號 思明區就業登記部門5863055地址:禾祥東路168號 湖里區就業登記部門5635673地址:仙洞路3號 集美區就業登記部門6219125地址:杏濱路898號 海滄區就業登記部門6580451地址:南海三路1268號 同安區就業登記部門7316712地址:南門路71號 翔安區就業登記部門7889992地址:翔岳路55號
第三篇:勞動用工網上登記辦理指南
勞動用工網上登記辦理指南
發布日期:2010-12-71、用人單位如何辦理勞動用工網上登記用戶開通手續?用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網()下載《網上“辦事大廳”業務承諾書》和《勞動用工網上登記業務申請表》,確認并填寫完成相關內容并加蓋單位公章后,連同《營業執照》副本或其他有效資質證明原件及復印件一份、《組織機構代碼證》原件及復印件一份,到實際經營地所在區市就業服務機構開通勞動用工登記網上用戶。市內四區外商投資企業、臺港澳企業也可到市外企服務中心辦理。
2、所有用人單位均需重新開通勞動用工網上登記嗎?
原已開通勞動合同網上備案的用人單位,可繼續使用原用戶登錄名及密碼,不需再重新開通新用戶。
3、用人單位應如何辦理勞動用工登記手續?
⑴用人單位招用勞動者,應于用工之日起30日內,登陸勞動用工網上登記系統,選擇“新招用人員就業登記”欄目下的“信息錄入”模塊,按要求登記相關信息。
⑵用人單位進行勞動用工網上就業登記后,應于次日起10日內,持加蓋本單位公章的《青島市就業登記表》、《青島市就業登記花名冊》(可從勞動用工網上登記系統導出),連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料,就近到市或區市公共就業服務機構進行確認。
4、用人單位發現網上錄入的就業信息有誤怎么辦?
市及區市公共就業服務機構對用人單位提交的資料,應當場核對網上登記信息。符合要求的,在《青島市就業登記表》和《青島市就業登記花名冊》上加蓋“就業登記專用章”。對網上登記信息錄入不準確或錯誤的,可在公共就業服務機構現場修改。
5、用人單位如何為解除或終止勞動合同職工辦理解聘手續?
⑴用人單位與勞動者解除或終止勞動合同,應當自解除或終止勞動合同之日起15日內,登陸勞動用工網上登記系統,選擇“勞動合同解除或終止”欄目下的“信息錄入”模塊,按要求登記相關信息。
⑵對符合失業登記條件的人員(含申領失業保險待遇和申領農民合同制工人一次性生活補助的人員),用人單位應于勞動用工登記次日起10日內,持加蓋本單位公章的《解除終止勞動合同人員登記表》、《解除/終止勞動合同報告書》(可從勞動用工網上登記系統導出),連同職工檔案等到公共就業服務機構進行確認。其中,市內四區用人單位到市就
業服務中心進行確認,五市三區用人單位到所在區市就業服務中心進行確認。
⑶對不符合失業登記條件的人員,用人單位只需進行勞動用工網上登記操作,無需到公共就業服務機構進行確認。
6、勞動者與用人單位解除或終止勞動合同,30日內又被新用人單位招用的,如何辦理勞動用工網上登記?
勞動者與用人單位解除或終止勞動合同,30日內又被新用人單位招用的,原用人單位應按規定進行勞動用工網上登記并辦理解聘備案確認。勞動者不需辦理失業登記手續,可直接與新用人單位簽訂勞動合同,新用人單位應按規定辦理勞動用工網上登記確認。
7、用人單位登錄不上系統,應該怎么辦?
首先,確認各就業服務機構已經維護過用人單位的信息;其次,核對用人單位的用戶名和密碼是否正確;第三,聯系各區(市)就業服務機構,并提供單位編號和名稱,由就業服務機構聯系人力資源社會保障信息中心查找原因。
8、用人單位忘記密碼怎么辦?
點擊勞動用工網上登記登錄窗口的“相關表格點此下載”,下載并填寫《勞動用工網上登記密碼恢復申請表》,說明原因并蓋單位公章后,到單位所在區(市)就業服務機構申請重置密碼。
9、《網上“辦事大廳”業務承諾書》、《勞動用工網上登記業務申請表》、《青島市就業信息登記表》、《青島市就業登記花名冊》、《解除終止勞動合同人員登記表》、《解除終止勞動合同報告書》等勞動用工相關表格如何下載?
登錄青島市人力資源社會保障網(網址:http://),點擊右下方的“青島市勞動和社會保障網”后可以有兩種途徑下載,一是在首頁 [辦事大廳]中選擇“勞動用工網上登記”欄目,在用戶登錄界面中點擊“相關表格點此下載”;二是點擊首頁[便民服務]后,選擇“表格下載”,再選擇“勞動就業”欄目中下載相關表格。
第四篇:辦理稅務注銷登記提示及說明
辦理稅務注銷登記提示及說明
需要辦理稅務注銷登記的情形有:企業歇業、破產、解散、撤銷以及應當依法終止履行納稅義務和其他情形。應當向原登記稅務機關申請辦理注銷稅務登記。并同時向稅務機關結清應繳納的稅款、滯納金、罰款,交回已領或已購買未用的發票和發票購購簿、繳款書及稅務機關發給的其他證件,這一切結清辦妥之后,稅務機關才會開具清稅證明,納稅人持清稅證明及其他有關證件,向工商行政管理機關申請辦理注銷工商登記。
納稅人發生解散、破產、撤銷以及其他情形,依法終止納稅義務的,應當在向工商行政管理機關辦理注銷登記前,向原稅務登記管理機關申請辦理注銷稅務登記。按照規定不需要在工商行政管理機關辦理注銷登記的納稅人,應當自有關機關批準或者宣告終止之日起15日內,向原稅務登記機關申請辦理注銷稅務登記。納稅人因生產、經營場所發生變動而涉及改變稅務登記機關的,應當在向工商行政管理機關申請辦理變更或注銷登記前或者生產、經營地址變動前,向原稅務機關申請辦理注銷稅務登記,再向遷達地稅務機關申報辦理稅務登記。納稅人被工商行政管理機關吊銷營業執照的,應當自營業執照吊銷之日起15日內,向原稅務機關申報辦理注銷登記。納稅人辦理注銷稅務登記時,應當提交注銷稅務登記申請、主管部門或董事會(職代會)的決議以及其他有關證明文件,同時向稅務機關結清稅款、滯納金和罰款,繳銷發票、發票購領簿和稅務登記證件,經稅務機關核準,辦理注銷稅務登記手續。納稅人因生產、經營地點發生變化注銷稅務登記的,原稅務登記機關在對其注銷稅務登記的同時,應當向遷達地稅務機關遞交納稅人遷移通知書,由遷達地稅務機關稅務機關重新辦理稅務登記。如遇納稅人已經或正在享受稅收優惠待遇的,遷出地稅務機關應當在遷移通知書上注明。
第五篇:辦理出生醫學證明溫馨提示
辦理出生醫學證明溫馨提示
一、新生兒父母親自辦理。提供身份證或護照及戶口簿原件及復印件。父母不能辦理的,委托人則需要帶好委托書及本人身份證原件和復印件。
二、新生兒監護人代理申領出生醫學證明的,提交監護人身份證或護照原件及復印件。
三、填寫《出生醫學證明首次簽發登記表》,交簽發人員查驗。
四、必須起好新生兒姓名,出生證一旦簽發不得修改。
五、新生兒監護人攜帶《孕產婦保健手冊》、《兒童保健手冊》到新生兒落戶所在地(流動人口可到居住地)的社區服務中心或鄉鎮衛生院領取出生證發放《回執單》的第三聯交簽發人員。