第一篇:動物防疫物資管理制度
動物防疫物資管理制度
一、動物防疫物資質量負責制度
1、凡經本中心訂購供應的動物防疫物資質量實施專人負責制度。分管主任主管,設質量監督員、倉庫保管員、冷庫維保員、財務,明確崗位職責。
2、建立健全進貨驗收,在庫養護,出庫復檢及效期管理的崗位責任制度,具體落實,定期檢查。
3、凡進出庫生物制品均由本中心建立臺帳,每月統計報告。
二、動物防疫物資進貨驗收制度
1、動物防疫物資進庫前必須進行質量驗收。核對品名、規格、生產廠家、批準文號、生產批號、有效期和數量,核準無誤后進庫(凡進庫時動物防疫物資的有效期一般為6個月以上),開具進庫單,并與發票核對后同時送財務。
2、每批生物制品進庫后按批號抽樣留存(1瓶/批號),真空凍干苗應做失真空檢測,留樣及失真空檢驗結果應記錄在案。
3、按不同種類生物制品的溫度要求及效期長短,分別堆放入高、低溫冷庫的合適位置。
三、動物防疫物資在庫養護制度
1、庫內疫苗應定期進行檢查和養護,并做好相關記錄。
1每種疫苗按效期長短分類堆放標志明顯,每月盤存。
2、逐日檢查、記錄庫內溫度,確保合適范圍。
3、對留樣及庫存的凍干苗進行檢查和失真空檢測,發現問題及時處理報告。
四、動物防疫物資出庫復核制度
1、出庫動物防疫物資應開具出庫單。核對出庫物品的品名、規格、生產廠家、生產批號、有效期等方可發出,同時,做好動物防疫物資進出臺帳記錄。
2、提貨人在提貨三聯單簽字,動物防疫物資和提貨聯一起交付提貨單位。
3、凡由本中心發出的動物防疫物資效期要求在二個月以上,過期到期的不得出庫。
五、動物防疫物資效期管理制度
1、每批動物防疫物資的效期必須在進庫、在庫、出庫時嚴格檢查記錄,合理訂購供應,保證效期,減少浪費。
2、“先進先出”,入庫時掛牌記錄有效期,每月盤存時將靠近有效期二個月的換成紅色標志,及時處理。
3、近效期生物制品做失真空檢測,到期或過期生物制品集中規范處理,做好報廢手續。
六、動物防疫物資質量處理及上報制度
1、倉庫保管員負責在進庫、在庫、出庫時的外觀檢查及真空檢測,認真做好有關記錄。
2、鎮獸醫站或用戶在使用過程中發生質量問題,本中心及時負責與有關單位或部門協調處理。
3、發現有問題的生物制品應將同廠家同類批號的產品及時封存,組織有關人員調查研究,抽樣分析,及時處理并上報業務主管單位。
七、動物防疫物資獸藥文件管理制度
1、認真學習積極貫徹《重大動物疫情應急條例》、《獸藥管理條例》和《獸用生物制品管理辦法》等相關法律、法規,及上海市有關規定。
2、所有來文及時歸檔。上級有關文件及時學習傳達,下級有關問題及時處理上報。
八、冷庫應急預案
1、倉庫管理人員負責冷庫的日常維護和管理,確保冷庫的正常運行。冷藏車駕駛員負責冷藏車的日常維護,確保冷藏車能隨時處于正常的工作狀態。
2、成立專門的冷庫故障應急小組,確保在冷庫發生非正常情況時能及時處理,以確保獸用生物制品的質量。應急小組有生物制品管理負責人、倉庫管理人員、獸用生物制品質量檢驗人員、冷藏車駕駛人員等組成。
3、設立獨立的供電線路,保障電力供應的穩定。如遇特殊情況造成電力無法正常供應,需提早一天通知倉庫管理人員。
4、在非正常情況時,需將生物制品轉移的,應在冷庫應急小組的統一安排下進行,及時將生物制品轉移到其他安全地方,以保證生物制品的安全。冷庫恢復正常工作時,再由冷庫應急小組將生物制品運回。
第二篇:動物防疫物資管理制度
動物防疫物資管理制度
第一條 為了進一步加強動物防疫物資的管理,保證免疫質量和物資正常供給,特制定如下管理制度。
第二條 疫苗、免疫證和耳標等是開展動物防疫工作的重要物資,必須由專人負責防疫物資的領取、發放、保管、登記和編報計劃等工作。
第三條 動物防疫物資的采購嚴格實行計劃管理。
(一)各地所需的動物防疫物資,應根據當年畜禽飼養量,科學地編制下的防疫物資計劃,并于當年內及時上報縣動物防疫監督站(具體時間以通知為準),避免防疫物資的浪費或缺差,保障各地動物防疫工作之需。
(二)若當年的防疫物資計劃有變動,必須在春秋兩季普防前(每年的2月或7月以前)上報調整計劃。
(三)不報防疫物資計劃的,不能保證正常供給。一旦計劃上報,不能隨意更改,必須嚴格按計劃執行。
第三條 防疫物資的采購必須按照規定渠道,不能越級或從其它渠道采購。即西和縣畜牧獸醫局只能在縣畜牧獸醫局領取防疫物資,防疫員只能在所在鄉鎮獸醫工作站領取。
第四條 防疫員領取的防疫物資只能本人親自使用,并按有關規定收取費用,不能交給其它人使用,更不能私自買賣或轉讓等。
第五條 鄉鎮獸醫工作站到縣畜牧獸醫局領取防疫物資時,必須遵照下列要求:
(一)必須由專人領取,并持有單位證明。在證明上應載明防疫物資的品種及數量并加蓋公章。
(二)領取疫苗時,必須攜帶保溫設施。
(三)疫苗領出庫房后,不能退還。
第六條 疫苗保管
(一)做好入庫、發放記錄,必須記錄疫苗生產廠家、批號、生產時間、失效時間等內容。
(二)疫苗放入冰柜(箱)前,要檢查冷藏設施,是否達到疫苗所需的保存溫度。
(三)按疫苗說明書的要求,及時存放在冰柜(箱)內。
(四)防疫員領取疫苗時,可按85%左右的利用率進行發放.(五)發放疫苗時,要仔細清點,不能發放失效苗或發錯疫苗等。
(六)疫苗在運輸途中,必須放在有冰塊的保溫設施內,并及時運回目的地。
(七)及時報損失效疫苗,并做好有關報損記錄。
(八)在使用疫苗時,必須嚴格按照技術規程進行。第七條 冷藏設施管理
(一)保管員要經常檢查冷藏設施運轉情況,并做好溫度記錄。若發現異常,應及時報告維修,確保疫苗質量。
(二)冷藏設施在貯藏疫苗時,要存放適量的冰塊。
(三)疫苗冷藏設施只能保存疫苗,堅決不能存放與疫苗無關的其它東西。
第八條 免疫標識管理
(一)在入庫、發放時,必須做好記錄,必須載明數量、耳標和免疫證明的號碼、時間、領取人簽字等內容,并將有關情況輸入電腦,建立免疫標識溯源系統。
(二)豬、牛、羊等牲畜按“一畜一標一證”發放(佩帶)免疫標識,并建立防疫檔案。家禽按一戶或同一群發放免疫證明,并建立防疫檔案。
(三)耳標破損嚴重或脫落的,要按防疫檔案及時補帶。
(四)回收的耳標要按規定處理,并做好有關記錄。
(五)免疫證明在產地檢疫環節回收,并附在產地檢疫證明存根背面。
(六)免疫耳標只能一次性使用,不能重復使用。
(七)第九條 本制度未盡事宜,請按《畜禽免疫標識和養殖檔案管理辦法》、《獸藥管理條例》等有關的法律法規及政策執行。
西和縣畜牧獸醫局
2017年12月
第三篇:動物防疫物資管理制度
動物防疫物資管理制度
一、為了進一步加強動物防疫物資的管理,保證免疫質量和物資正常供給,特制定如下管理制度。
二、疫苗、免疫證和耳標等是開展動物防疫工作的重要物資,必須由專人負責防疫物資的領取、發放、保管、登記和編報計劃等工作。
三、動物防疫物資的采購嚴格實行計劃管理
(一)各地所需的動物防疫物資,應根據當年畜禽飼養量,科學地編制下的防疫物資計劃,并于當年內及時上報縣動物疫病預防控制中心(具體時間以通知為準),避免防疫物資的浪費或缺差,保障各鄉鎮動物防疫工作之需。
(二)若當年的防疫物資計劃有變動,必須在春秋兩季集中免疫工作開展前上報調整計劃。
(三)不報防疫物資計劃的,不能保證正常供給。一旦計劃上報,不能隨意更改,必須嚴格按計劃執行。
三、防疫物資的采購必須按照規定渠道,不能越級或從其它渠道采購。即鄉鎮畜牧獸醫站只能在縣動物疫病預防控制中心領取防疫物資,村級動物防疫員只能在所在鄉鎮畜牧獸醫站領取。
四、村級動物防疫員領取的防疫物資只能本人親自使用,不能交給其它人使用,更不能私自買賣或轉讓等。
五、鄉鎮畜牧獸醫站到縣動物疫病預防控制中心領取防疫物資時,必須遵照下列要求:
(一)必須由專人領取,并持有單位證明。在證明上應載明防疫物資的品種及數量并加蓋公章。
(二)領取疫苗時,必須攜帶保溫設施。
(三)疫苗領出庫房后,不能退還。
六、疫苗保管
(一)做好入庫、發放記錄,必須記錄疫苗生產廠家、批號、生產時間、失效時間等內容。
(二)疫苗放入冰柜(箱)前,要檢查冷藏設施,是否達到疫苗所需的保存溫度。
(三)按疫苗說明書的要求,及時存放在冰柜(箱)內。
(四)村級動物防疫員領取疫苗時,可按85%左右的利用率進行發放。
(五)發放疫苗時,要仔細清點,不能發放失效苗或發錯疫苗等。
(六)疫苗在運輸途中,必須放在有冰塊的保溫設施內,并及時運回目的地。
(七)及時報損失效疫苗,并做好有關報損記錄。
(八)在使用疫苗時,必須嚴格按照技術規程進行。
七、冷藏設施管理
(一)保管員要經常檢查冷藏設施運轉情況,并做好溫度記錄。若發現異常,應及時報告維修,確保疫苗質量。
(二)冷藏設施在貯藏疫苗時,要存放適量的冰塊。
(三)疫苗冷藏設施只能保存疫苗,堅決不能存放與疫苗無關的其它東西。
八、免疫標識管理
(一)在入庫、發放時,必須做好記錄,必須載明數量、耳標和免疫證明的號碼、時間、領取人簽字等內容,并將有關情況輸入電腦,建立免疫標識溯源系統。
(二)豬、牛、羊等牲畜按“一畜一標一證”發放(佩帶)免疫標識,并建立防疫檔案。家禽按一戶或同一群發放免疫證明,并建立防疫檔案。
(三)耳標破損嚴重或脫落的,要按防疫檔案及時補帶。
(四)回收的耳標要按規定處理,并做好有關記錄。
(五)免疫證明在產地檢疫環節回收,并附在產地檢疫證明存根背面。
(六)免疫耳標只能一次性使用,不能重復使用。
九、本制度未盡事宜,請按《畜禽免疫標識和養殖檔案管理辦法》、《獸藥管理條例》等有關的法律法規及政策執行。
第四篇:動物防疫物資管理制度
動物防疫物資管理制度
第一條 為了進一步加強動物防疫物資的管理,保證免疫質量和物資正常供給,特制定如下管理制度。
第二條 疫苗、免疫證和耳標等是開展動物防疫工作的重要物資,必須由專人負責防疫物資的領取、發放、保管、登記和編報計劃等工作。
第三條 動物防疫物資的采購嚴格實行計劃管理
(一)各地所需的動物防疫物資,應根據當年畜禽飼養量,科學地編制下的防疫物資計劃,并于當年內及時上報區動物防疫監督站(具體時間以通知為準),避免防疫物資的浪費或缺差,保障各地動物防疫工作之需。
(二)若當年的防疫物資計劃有變動,必須在春秋兩季普防前(每年的2月或7月以前)上報調整計劃。
(三)不報防疫物資計劃的,不能保證正常供給。一旦計劃上報,不能隨意更改,必須嚴格按計劃執行。
第三條 防疫物資的采購必須按照規定渠道,不能越級或從其它渠道采購。即農業技術服務工作站只能在區動物防疫監督站領取防疫物資,防疫員只能在所在農業技術服務工作站領取。第四條 防疫員領取的防疫物資只能本人親自使用,并按有關規定收取費用,不能交給其它人使用,更不能私自買賣或轉讓等。
第五條 鄉鎮農業技術服務工作站到區動物防疫監督站領取防疫物資時,必須遵照下列要求:
(一)必須由專人領取,并持有單位證明。在證明上應載明防疫物資的品種及數量并加蓋公章。
(二)必須交清有關費用,不能拖欠。
(三)領取疫苗時,必須攜帶保溫設施。
(四)疫苗領出庫房后,不能退還。第六條 疫苗保管
(一)做好入庫、發放記錄,必須記錄疫苗生產廠家、批號、生產時間、失效時間等內容。
(二)疫苗放入冰柜(箱)前,要檢查冷藏設施,是否達到疫苗所需的保存溫度。
(三)按疫苗說明書的要求,及時存放在冰柜(箱)內。
(四)防疫員領取疫苗時,可按85%左右的利用率進行發放。
(五)發放疫苗時,要仔細清點,不能發放失效苗或發錯疫苗等。
(六)疫苗在運輸途中,必須放在有冰塊的保溫設施內,并及時運回目的地。
(七)及時報損失效疫苗,并做好有關報損記錄。
(八)在使用疫苗時,必須嚴格按照技術規程進行。第七條 冷藏設施管理
(一)保管員要經常檢查冷藏設施運轉情況,并做好溫度記錄。若發現異常,應及時報告維修,確保疫苗質量。
(二)冷藏設施在貯藏疫苗時,要存放適量的冰塊。
(三)疫苗冷藏設施只能保存疫苗,堅決不能存放與疫苗無關的其它東西。第八條 免疫標識管理
(一)在入庫、發放時,必須做好記錄,必須載明數量、耳標和免疫證明的號碼、時間、領取人簽字等內容,并將有關情況輸入電腦,建立免疫標識溯源系統。
(二)豬、牛、羊等牲畜按“一畜一標一證”發放(佩帶)免疫標識,并建立防疫檔案。家禽按一戶或同一群發放免疫證明,并建立防疫檔案。
(三)耳標破損嚴重或脫落的,要按防疫檔案及時補帶。
(四)回收的耳標要按規定處理,并做好有關記錄。
(五)免疫證明在產地檢疫環節回收,并附在產地檢疫證明存根背面。
(六)免疫耳標只能一次性使用,不能重復使用。
第九條 本制度未盡事宜,請按《畜禽免疫標識和養殖檔案管理辦法》、《獸藥管理條例》等有關的法律法規及政策執行。
第五篇:動物防疫管理制度
為了加強動物防疫工作,規范動物防疫檔案管理,根據《動物防疫法》和《自治區動物防疫條例》,制定本制度。
1、建立健全動物防疫檔案管理制度。按照統一印發的動物免疫證的使用要求,確保每一個養殖戶畜禽都建立免疫檔案,做到針針有記錄,戶戶有檔案。免疫證中要注明畜主,所在地址,牲畜總頭數情況,免疫牲畜數情況,未免牲畜數情,免疫疫苗情況,免疫日期,防疫員簽字、畜主簽字,以及補免情況登記等。
2、免疫證由防疫員在注射完疫苗后當場填寫,并由畜主簽字后存放;每個防疫員應建立自己轄區范圍內所有牲畜的免疫情況登記卡,以便核查和了解牲畜免疫情況。防疫員免疫卡在年底交由鄉動物防疫監督站統一存放,建立鄉防疫檔案。
3、鄉動物防疫檔案,由鄉動物防疫檢疫站統一保管,鄉建立符合檔案管理要求的檔案室(柜),并定期檢查檔案室的保管狀況,定期清掃檔案庫房。
4、鄉配備專門的動物防疫檔案管理員。檔案員要求熱愛檔案工作,保密性強,具備檔案管理知識,熟悉動物防疫工作法律法規。嚴格執行國家和上級部門檔案管理工作政策、制度,切實做好檔案材料的保管、統計、利用、鑒定和銷毀工作。
5、防疫檔案管理員應嚴格遵守《保密法》,提高政治敏感性,妥善放置防疫工作文件等機密材料,嚴禁無關人員出入檔案室、借閱涉及保密事項的案卷。
6、查閱防疫檔案人員有保守檔案秘密的義務,查閱檔案時禁止吸煙、飲水;借閱檔案要履行借閱登記手續,嚴禁折疊、勾劃、涂改卷內材料;未經主管檔案工作領導批準,不能摘抄、復印防疫檔案材料。
7、防疫檔案銷毀時,單位主管領導派人在指定保密地點監督銷毀,檔案銷毀完畢后,監督人員在銷毀清冊上簽字、蓋章,并存檔保管。
8、定期統計檔案收進、移出數量;及時統計檔案借閱、遺失情況,定期統計霉爛、蟲蛀等損壞的檔案數量;及時統計對永久、長期、短期的檔案銷毀情況;定期對各類檔案借閱人次、卷宗的利用效果進行統計;年終做好檔案的綜合統計工作,做好迎接業務部門檢查準備。