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王圩初級中學公務用車管理制度

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第一篇:王圩初級中學公務用車管理制度

王圩初級中學公務用車管理制度

為加強學校廉政建設,保持和發揚勤儉節約的優良傳統,努力降低辦公成本,規范公務用車的管理,合理使用租用車輛,特制定本制度。

1、公務用車是指履行學校公務活動用車,主要包括:參加會議、活動用車;外事活動和來賓用車;校運動隊、藝術團隊等外出比賽用車以及其他緊急情況用車等。

2、學校公務用車應實行“統一管理、相對固定”的用車制度。因公務活動確需用車的,用車人應向學校校長匯報,經校長同意后通知總務處填好《派車單》,由總務處統一租車使用。因特殊情況未能及時履行公務用車手續,在用車完畢后,應及時到校長室補辦有關手續,手續不健全的視為非公務用車。

3、學校如組織師生外出參觀學習、參加比賽、考試等用車,組織者要負責師生外出期間的安全,租用證照齊全、車況良好的車輛。

4、遇有礙行車安全的天氣(大雪、大霧、大雨),無特殊情況不準派車。

5、為節省開支,互惠互利,各校應實行“租車就近”的原則。

6、各校租用車輛必須車況良好,證照齊全,且辦理了第三者責任保險手續。

7、司機要做到語言文明、舉止大方,嚴禁酒后駕車,疲勞駕車,確保交通安全。

8、租車費用應參照市場運行價格,不得高價租車,用車人每次

用車后應及時將核準的行車里程填入《派車單》,并簽字確認作結算和備查依據。

9、除學校公務活動用車外,任何人不得以任何理由將私人用車費用當作公務活動用車費用報銷。否則,一經查出,除收回用車費用外,還將按有關規定予以處理。

10、學校公務用車費用實行月結制,憑總務處派車單結算。

11、學校公務用車情況每季度在學校財務公開欄進行公示。

孟集鎮王圩初級中學

王圩初級中學公務招待管理制度

為了規范學校經費支出行為,管好用好義務教育經費保障機制改革資金,充分發揮資金的使用效益,進一步嚴格學校管理,特制定本制度。

一、招待的范圍

1、上級領導來校視察指導工作。

2、上級有關部門來校檢查工作。

3、友鄰單位及兄弟學校領導來校聯系工作。

4、為了做好學校的某項工作,需要得到有關部門的支持和幫助。

二、接待用餐原則

學校接待用餐既要熱情周到、禮貌待客,又要厲行節約;嚴格控制經費開支,杜絕奢侈浪費和超標準接待用餐;針對不同接待對象,確定不同的接待用餐標準,定點安排接待用餐。學校年度招待費要嚴格控制在規定的限額內,并每學期向教職工公布一次。

三、具體辦法及要求

1、上級領導來校視察指導工作、上級有關部門來校檢查工作以及友鄰單位和兄弟學校領導來校聯系工作等,需招待時,原則上應由辦公室負責辦理。若辦公室因故無法及時辦理時,可由分管領導或相關處室(以來校工作的目的和主要任務為準)負責辦理,但在招待前應先報告學校校長或分管校長,經同意后方可接待用餐。

2、為了做好學校的某項工作,需在外地的其它地方招待時,必須事先向學校校長報告,在學校校長同意后方可辦理,與此同時,再

由經辦人或校長告知辦公室主任。

3、無論在何處辦理何種招待,都必須堅持先報告后辦理的原則,否則,不予報銷。

4、陪餐人員實行對口接待。上級主管領導來校視察工作,校級干部參與接待并陪同就餐;上級有關部門來校檢查工作,分管領導參與接待并陪同就餐,其余校級干部可參與接待和陪同就餐。中層干部參與接待和陪同就餐的原則是:與來校檢查工作相關的處室中層干部參與;其余中層干部及教師根據工作需要,由辦公室請示校長或分管校長同意后個別通知參與陪餐。

四、經費報銷標準、程序及手續

1、接待用餐標準。早餐生活接待每人不超過10元,縣及其以上領導中、晚餐每餐每人不超過40元,兄弟學校和友鄰單位來訪、相關部門檢查每餐每人不超過30元。學校重大活動、春節會餐等生活安排在學校食堂進餐。生活接待時自帶酒水,一律不開支香煙。重要接待用餐可適當提高接待標準。

2、接待報銷程序

(1)學校接待用餐由辦公室統一管理,專人負責安排用餐,用餐完畢由專人核單簽字。

(2)餐館憑用餐票據,由辦公室經辦,總務處審核,分管財務領導和校長簽字后方可在財務室結賬。

王圩初級中學

第二篇:馬壩初級中學公務用車管理制度

馬壩初級中學公務用車管理制度

為加強學校管理,本著安全、節約的原則,合理使用租用車輛,特擬定如下制度:

一、派車范圍:

1、車輛主要用于學校公務活動,派車由辦公室負責。

2、學校組織的集體教研活動。

3、緊急情況用車。

4、其他情況需經校長批準。

二、派車手續:

1、用車人向辦公室預約,填好《用車登記表》,由辦公室租車派車。

2、如組織學生外出學習、比賽、考試要用車,組織者要負責學生外出期間的安全。

3、私車公用需經校長同意。

4、遇有礙行車安全的天氣(大雪、大霧、大雨),無特殊情況不派車。

三、租車原則

1、為節省開支,互惠互利,實行“租車就近”的原則。

2、租用車輛車況良好,證照齊全,辦理了第三者責任保險手續。

3、司機語言文明、舉止大方,嚴禁酒后駕車,疲勞駕車,確保交通安全。

4、租車費用價格擬定原則:小車、面的車參照市場運行價格,貨車參照運輸公司營運市場價格。

四、車費結算辦法

1、車費實行月結制,憑辦公室派車單結算。

2、租車情況每月公示在校務公開欄上。

第三篇:公務用車管理制度

公務用車管理制度

為規范醫院車輛使用和管理,最大限度節約成本,更有效、真實地反映車輛使用實際情況,特制定本制度。

一、適用范圍和管理原則

醫院車輛按用途分為醫療用車和行政用車。此制度適用于醫院所有車輛及駕駛員。

醫院各部門車輛由院辦集中管理、統一調度。市范圍外用車由分管領導批準。

北院區車輛由北院區綜合辦公室自行調度,但需接受院辦統一管理。

二、車輛管理

1.院辦負責醫院所有車輛及駕駛員的管理,并在《車輛登記表》上登記備案。

2.車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交由他人駕駛;車輛在下班后或節假日必須停放在醫院指定停車點,并采取必要防盜措施;車鑰匙、行車證均由院辦指定駕駛員保管;外單位借車,須經相關領導批準后方可安排。

三、使用管理

1.各部門應統籌安排,合理申請用車。用車必須填寫《派車申請單》,說明用車時間、目的地、事由等,并經部門負責人簽字,提前一天報院辦。如遇特殊情況或重要活動,須經院辦主任批準。

2.院辦車輛管理員根據公務的輕重緩急派車,優先保障重要公務、接待和會議等活動用車。

3.駕駛員憑派車單出車,不能隨意改變行車路線,延誤返回時間; 出車完畢后,駕駛員填寫具體的公里數并確認,將派車單交還院辦派車員。

4.駕駛員每班次出車回來應立即向院辦報告,并詳細填寫《車輛使用記錄表》。

5.駕駛員出車執行任務時,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知車輛管理員,并說明原因。

四、油耗、保養、維修等費用管理

1.車輛燃料實行油卡制,統一按照政府指定加油網點采購,“一車一卡”。油卡由院辦車輛管理員統一管理,適時向加油卡充值,每次不超過2000元。

2.駕駛員無特殊情況不得在途中現金加油。每次加油均需保留加油憑證,交院辦管理員。

3.醫院車輛均配備《加油記錄表》,由駕駛員詳細登記每次加油情況。

4.駕駛員負責所駕駛車輛的保養、維修、保潔、加油,并保證內外整潔、車輛完好無損。對未定專職駕駛員的少數車輛,駕駛員接到出車通知后,要及時檢查車輛狀況,做好出車準備。

5.車輛的保養、維修,駕駛員必須提前向院辦申請,并填寫《車輛保養記錄表》或《車輛維修記錄表》。經批準后方可到指定修理廠進行。

6.車輛出車途中發生故障需要修理,必須及時向院辦報告,并本著以排除故障的目的進行維修。

7.醫院車輛的使用、維修、保養情況及費用,由院辦每月制表報分管領導。

8.車輛出車期間的費用每月結算一次。未經院辦審批的各種費用或票據不符的,一律不予報銷。票據經辦公室審核簽字后報財務科結 2 算。

五、安全管理

1.駕駛員應嚴格遵守職業道德和保密制度,不該問的不問,不該說的不說。嚴禁借工作之便向領導提出不合理要求。

2.駕駛員值班或工作時間內不得飲酒,禁止“酒后駕車”。必須保證手機接聽暢通,禁止行駛中電話聊天。

3.駕駛員對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性,必須經常檢查,出車時一定證照齊全。

4.駕駛員發現車輛問題或其它情況,應及時向院辦匯報,確保行車安全。

5.駕駛員應按時參加交通管理部門的培訓和年審,并及時提醒醫院辦理車輛保險。車輛保險由院辦和財務科組織3家以上政府定點保險公司議價后辦理。

六、車輛違章與事故處理管理

1.車輛如發生交通事故,駕駛員應首先保護好現場、救護傷員,并及時報告相關部門和保險公司。

2.駕駛員因違反交通規則所致的罰款或交通事故,由駕駛員自行承擔費用和責任,并給予一定處罰。

3.經交通管理部門認定的緊急避險等其它原因,其罰款、修理費等由醫院承擔。

七、駕駛員管理

1.駕駛員必須嚴格遵守《道路交通安全法》、《醫院公務用車管理制度》及其它與交通、駕駛有關的各級各類規章制度。

2.駕駛員應嚴格遵守勞動紀律,不得遲到、早退。上班時間內未被派出車的,應隨時在醫院待命,服從安排,不得擅自離崗;有要事確需離開醫院時,應先請假方可離開,不得事后請假。

3.駕駛員嚴禁開車上、下班,或隨意開車私用。

4.駕駛員全年行車無事故,按時完成工作任務、無違規記錄、完成節油指標、車輛保管良好的,將給予一定獎勵。

7.駕駛員違反本制度,視情況給予50-1000元罰款(因駕駛員原因發生交通事故的,酌情嚴肅處理)。

第四篇:公務用車管理制度

廣東工商職業學院公務用車管理制度

為加強公務用車管理,控制成本,節約開支,保證安全,確保車輛的良好性能,提高服務質量與效率,特制定本管理辦法。

一、公務用車日常管理

1、學院公務用車實行“統一管理、相對固定”的用車制度,由學院后勤總務處統一安排。

2、學院公務用車主要用途為教育教學、教育科研、來賓及專家接待、公益活動、招生接待、值班應急等公務專用。

3、各部門因組織活動、召開會議、外出調研等,需用公務車輛時,應提前一天向后勤總務處提出申請,根據具體情況協調統一安排。

4、為節約辦公用車成本,教師參加端州區內的教育、教學和教科研活動,用車人員,一般要達到3人或以上才能派車。如用車人員數未達到3人時,則只能自行解決,原則上只能按公共交通工具費用標準報銷;參加端州區以外的活動,原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費用按公共交通工具標準實報(特殊例外)。

5、教師參加教育、教學和教科研活動,如遇公務用車繁忙,需要自行駕駛私家車前往的,須到后勤總務處填寫申請,經后勤總務處領導簽字后方可報銷油費。緊急情況時,請示總務處同意后可先用私家車,事后及時補填“自駕車申請單”。

6、自駕車報銷油費標準:1元/公里(路費按發票報銷)。

7、學院公務用車出車行程實行由總務處登記制度。

二、車輛保養、維修管理 程序:保養、維修申報—審批—定點維修—登記歸檔

1、嚴格控制車內配置,購置必要的車內設備,須向主管院長說明,經批準,由后勤總務處開具購置通知單,方可購置,并在后勤總務處驗收、登記歸檔。

2、由學院考察確定車輛維修點,并與維修點簽訂協議,公務車輛統一實行定點保養、維修。

3、公務車輛需要修理和養護,司機應第一時間向總務處匯報情況,經主管院長審批,開具車輛保養或維修單,方可進指定維修點保養或維修,并由總務處進行登記歸檔,司機負責出廠檢查驗收。

4、公務車輛油卡由學院財務處統一購買和管理,嚴格執行領用制度。

三、車輛費用支出管理

學院公務用車費用支出,經主管院長證明、審批后,予以報銷。車輛維修費用,由學院財務處與簽訂協議的指定維修點統一結算,報銷時要附修車明細表并與后勤總務處核對無誤后,經后勤處處長證明,主管院長審批方可報銷。

四、公務用車停車管理

1、車輛要按照指定地點停車,未經后勤總務處允許,司機不得將車停放指定地點以外的地方過夜,否則一切后果由本人負責。校內停車地點:行政樓西、南停車場。

2、學院保衛處值班人員負責車輛的安全保衛,配合后勤處記錄車輛出入校園時間,遇到情況及時報告。

五、司機管理

1、司機要牢固樹立安全意識、服務意識,自覺維護學院良好形象,保持車輛的清潔衛生和良好的運行狀況,不開“病”車,不開“英雄”車,駕車前嚴禁飲酒。因違反交通規則被罰款,由司機本人承擔,不予報銷,同時酌情扣發績效工資。

2、司機要忠于職守,自覺遵守請假制度。服從統一的調度指揮,保持通訊通暢,保證工作用車隨叫隨到。

3、司機負責做好汽車的日常清潔、保養、檢測、維修工作,保持車況良好,杜絕事故,發現隱患及時維修。按時做好年審、繳費、辦理保險等工作。

4、車輛如發生交通事故,司機應首先保護好現場,并及時報告相關部門和保險公司。因司機違反交通規則造成的損失,由其本人承擔經濟責任,并按績效考核制度處理。

5、工作日內不出車時,司機不能到處逗留,要在司機室待命。車輛由后勤總務處統一調度使用,不得私自出車,禁止公車私用、擅自將車輛借予他人,因公車私用造成后果的,按照有關規定處理和追究。司機出車要做好行車記錄。

6、節假日、雙休日,駕駛員不出車時應將車輛鑰匙交董事會辦公室保管。

7、完成領導交辦的其他工作。

第五篇:公務用車管理制度

公務用車管理辦法(試行)

第一條為進一步加強和規范XX公務車輛使用管理,有效保障公務活動,降低車輛運行車本,促進黨風廉政建設和節約型機關建設,根據《中共XX省委辦公廳XX省政府辦公廳關于印發的通知》和《《XX省公務用車制度改革領導小組關于印發的通知》文件精神,結合XX工作實際,特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于XX公務用車。

第三條

本辦法所稱公務用車,是指XX用于辦理公務、調研督導、機要通信、突發事件應對、通勤服務等旅行公務活動的機動車輛。主要包括轎車、越野車、中小型客車等。

第四條

公務車輛使用管理堅持“集中管理、統一調度、分級負責、節能高效”和“誰使用、誰管理、誰負責”的原則。

辦公室負責XX公務用車的管理工作,監督、檢查、指導公務用車管理工作。

第五條

XX公務用車的配備更新必須嚴格執行中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公務用車管理辦法》等規定,嚴禁超編制、超標準配備。

第六條

實行公務車輛使用審批制度。XX各部門用車要嚴格履行公務用車審批手續,公務車輛外出時必須持有派車單。

XX公務車輛審批程序為:各部門出差需使用公務車輛時,必須填寫《XX公務用車申請單》(附件1),由部門負責人、辦公室審核,分管領導審批后,由辦公室統一派車。多個部門多人同時去同一個地點出差時,要合并乘車,降低公務車輛運行成本。

各部門要控制和減少公務車輛長途行駛,工作人員出差辦理公務,應當優先選用公共交通工具。

第七條

嚴格落實公務車輛定點停放制度。除公務活動時段外,所有公務車輛應當在單位指定地點停放。因特殊情況不能及時停放至指定地點的,必須經XX分管領導同意并報辦公室備案,未經許可,車輛不得在規定地點以外停放過夜。

節假日期間除值班等工作需要外,公務車輛應封存停駛。

第八條

嚴格按照規定用途使用公務車輛

(一)嚴禁對外出租、出借公務車輛。

(二)嚴禁以特殊用途等理由變相超編制、超標準配備公務用車。

(三)嚴禁以任何方式換用、借用、占用下屬單位以及有業務聯系單位、個人的車輛。

(四)嚴禁接受企業和個人贈送的車輛。

(五)嚴禁為領導干部配備專車。

(六)嚴禁領導干部私自駕駛公務車輛。

(七)嚴禁公車私用、私車公養。

(八)嚴禁公務用車套用其他號牌、遮擋號牌等違反交通法規的行為。

第九條

實行公務車輛運行費用單車核算和定期公示制度,嚴格車輛燃油、維修、保險等的管理,降低運行成本。

(一)嚴格執行公務車輛維修、保險、加油政府集中采購和定點維修、定點保險和定點加油等制度。

公務車輛必須嚴格按照政府集中采購規定,在定點維修、保險和加油,如車輛在單位所在地區域外發生故障需維修或者加油的,須報車輛管理部門負責人同意后方可維修和加油,隨車人員簽字確認。

(二)嚴格執行公務車輛維修審批制度。

XX辦公室要完善公務用車管理制度,明確公務用車審批流程,嚴格車輛維修管理,嚴禁在車輛維修等費用中虛列開支或夾帶其他費用。

(三)嚴格公務車輛運行信息登記和公示制度。

辦公室要健全完善公務用車運行情況臺賬,駕駛員必須認真填寫每月行車記錄,車輛管理員要認真核實并記錄車輛使用時間、事由、地點、里程、油耗、維修、費用等信息,每月進行公示。

第十條

要建立公務用車管理臺賬,加強相關證照檔案的保存和管理;車輛管理人員要全面掌握車輛技術狀況,做好車輛的日常保養、維修,確保車輛處于良好的運行狀態,確保行車安全。

第十一條

公務車輛按照規定應噴涂明顯的統一標識。

第十二條

建立公務車輛監控平臺,為公務車輛安裝衛星定位系統,實時監控車輛狀態,記錄車輛行駛軌跡,統計車輛里程,做到公務用車動態管理。

第十三條

嚴格落實駕駛員行車安全責任。駕駛員未經派車私自出車、私自將車輛交由他人駕駛、酒后駕車以及違規駕駛造成損失的,由駕駛員承擔全部責任。駕駛員如發生責任交通事故的,除根據交警部門的鑒定結果承擔相應的責任外,要視情節分別給予批評教育或行政處分,并承擔一定比例的經濟賠償。

第十四條

辦公室要依職責切實加強對XX公務車輛使用管理情況的監督檢查。

第十五條

公務車輛管理部門應依法接受上級審計、紀檢等有關部門的監督檢查,按要求如實提供有關材料。

第十六條本辦法自發文之日起施行,由XX辦公室負責解釋。

附件1:《XX公務用車申請單》

XX

2020年4月23日

附件1

XX公務用車申請單

申請人

申請部門

申請時間

申請用車時間:年月日時至年月日時

申請用車理由:

行車路線

用車人

駕駛員

車牌號

部門負責人審批意見

辦公室主任

審批意見

分管領導

審批意見

備注

注:本表一式兩份,一份由駕駛員按路線行車,一份由辦公室備案留存。

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