第一篇：單位參保、備案流程

單位參保

1、領取《勞動和社會保障證》（在區工商局注冊的單位需到區社會保險經辦機構辦理）。

（1）填寫一式兩份《南京勞動和社會保障登記表》并加蓋單位公章。（2）提交資料：①工商營業執照、機關事業單位法人證書、批準成立文件、社團、民辦非企業登記證、駐寧機構登記證副本及復印件；②質量技術監督局頒發的組織機構統一代碼證書副本及復印件；③稅務登記證（地稅）副本及復印件；④其他相關證件、資料。

2、直接辦理《社會保險登記證》，開通險種。

3、辦理人員參保建檔手續。

（1）單位經辦人攜帶《勞動和社會保障證》副本，填寫一式兩份《人員資源數據登記表（單位）》并加蓋單位公章。

4、辦理勞動用工備案手續。

（1）勞動關系轉移備案

勞動關系轉移僅限于國有企業同系統內調動、用人單位合并或分立和因企業改制而發生的員工勞動關系轉移。辦理就業登記時，屬改革改制的原國有、集體企業職工轉移勞動關系的，需經勞動保障行政部門審核；屬國有企業同系統內調動的，須經主管部門蓋章同意；屬用人單位合并、分立的，須提供用人單位合并、分立的工商、稅務登記等證明材料。

（2）新錄用人員勞動用工備案

用人單位招用勞動者，應當自錄用之日起30日內，到單位所在地的勞動就業管理機構辦理用工登記手續，并提供以下材料：

①《勞動和社會保障證》副本；

②填寫一式兩份《南京市就業登記（勞動合同）備案表》并加蓋公章；

③《南京市就業登記人員花名冊》；

④《就業與失業登記證》原件；

⑤單位與個人簽訂的勞動合同文本原件一式兩份；

⑥區縣以上勞動保障部門規定的其他材料。（3）注意事項

為方便用人單位，提高辦事效率，備案3人以上的請以報盤方式辦理，數據錄入格式表樣向服務窗口索取。

5、參加社會保險

填寫一式兩份《南京市城鎮社會保險參保人員花名冊》并加蓋公章；續保人員另需提供《南京市社會保險關系變動表》；跨社會保險結算年度辦理補繳時另須出具勞動合同原件、工資報表原件等相關資料。

勞動用工備案

（一）勞動關系轉移備案

勞動關系轉移僅限于國有企業同系統內調動、用人單位合并或分立和因企業改制而發生的員工勞動關系轉移。辦理就業登記時，屬改革改制的原國有、集體企業職工轉移勞動關系的，需經勞動保障行政部門審核；屬國有企業同系統內調動的，須經主管部門蓋章同意；屬用人單位合并、分立的，須提供用人單位合并、分立的工商、稅務登記等證明材料。

（二）新錄用人員勞動用工備案

用人單位招用勞動者，應當自錄用之日起30日內，到單位所在地的勞動就業管理機構辦理用工登記手續，并提供以下材料：

1、《勞動和社會保障證》副本；

2、填寫一式兩份《南京市就業登記（勞動合同）備案表》并加蓋公章；

3、《南京市就業登記人員花名冊》；

4、《就業與失業登記證》原件；

5、單位與個人簽訂的勞動合同文本原件一式兩份；

6、區縣以上勞動保障部門規定的其他材料。

（三）注意事項

為方便用人單位，提高辦事效率，備案3人以上的請以報盤方式辦理，數據錄入格式表樣向服務窗口索取。

（四）特殊情形

新進人員從未在市本級參加社會保險，單位應當先為其建檔。單位經辦人攜帶《勞動和社會保障證》副本，填寫一式兩份《人員資源數據登記表（單位）》并加蓋單位公章。

第二篇：單位參保申請流程表

單位參保申請流程表

一、新單位參保應提供以下材料：

1、參保申請

2、填寫《社會保險登記表》

3、營業執照、開戶許可證原件及復印件(如果不是三證合一，還需組織機構代碼證、稅務登記證原件及復印件)

4、參保單位法人代表身份證復印件、經辦人身份證復印件

5、參保人員簽訂勞動合同花名冊（需到人社局一樓勞動監察大隊加蓋勞動用工登記專用章）

6、填寫《鳳陽縣社會保險職工增減變更表》。另石英砂行業參加工傷保險應提供體檢報告

7、所有參保人員身份證復印件

8、參保人員當月工資表一份

9、以上提供所有參保材料應加蓋單位公章，一式兩份

溫馨提示：

1、參保人員若有增減變動，須于當月25日前報征繳中心變更，逾期不予辦理。

2、單位法人和經辦人要參保

3、若發生傷亡事故，必須在48小時報案：6629669。

4、每月15日之前及時繳納各項保險費用。

5、鳳陽縣社保征繳業務交流QQ群：1928812。咨詢電話：0550-6628510。

第三篇：創業貸款單位參保流程

創業貸款單位參加失業保險流程

一、用人單位(指企業或農業合作社)辦理社會保險登記。用人單位應依法辦理社會保險登記，領取社會保險登記證。辦理地點：市人社局新樓二樓社保大廳1號窗口，辦理時需提交以下資料：

⑴營業執照、批準成立證件或其他核準執業證件原件及復印件

⑵國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證原件及復印件；

⑶法人代表身份證復印件；

⑷領取并填寫社會保險登記表。

二、用人單位辦理失業保險參保登記。

失業保險參保登記和申報核定辦理地點：市人社局新樓二樓社保大廳10號窗口，電話0728-5337686。辦理時需提交以下資料：

⑴營業執照、批準成立證件或其他核準執業證件復印件 ⑵國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證復印件；

⑶社會保險登記表(證)復印件；

⑷出示參保人員《就業失業登記證》原件。⑸法人代表身份證復印件；

⑹提供參保人員花名冊、工資基數表(加蓋單位公章)和電子檔。繳費標準：單位按照本單位工資總額的2%繳納失業保險費，職工按照本人工資的1%繳納失業保險費;失業保險費由地方稅務局統一征收。

第四篇：新參保單位辦事流程

（一）新成立單位參保登記

1、登記條件和對象：從事生產經營的單位自領取營業執照之日起30日內、非生產經營性的單位經有權部門批準的單位成立之日起30日內，到社保中心辦理社會保險登記。集團公司下屬二級法人單位或主體單位的分支機構，一般應作為一個獨立的繳費單位登記。繳費單位之間存在關聯關系，需合并按一個單位辦理登記繳費的，須將所有關聯單位作為附屬單位進行登記。社會保險登記對象按屬地管理原則辦理。

2、需攜帶的資料：

（1）無錫市社會保險登記表（如實填寫并請蓋好公章及法人章）。

（2）工商營業執照（副本或正本）或其他核準執業證件（預備期企業）、機關事業單位應攜帶機關事業單位法人登記證及其復印件。

（3）國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證及其復印件（個體工商戶除外）。

（4）稅務登記證（地稅）及其復印件。

（5）法人代表身份證或護照及其復印件。

（6）其他相關證件資料。

（二）如何申報

1、申報方式有以下幾種：（1）柜臺申報：適用于單位人數較多，人員進出頻繁，辦公地點離社保辦事處較近的單位，便于一次性解決相關的所有社保業務；（2）網上申報：適用于一切具有網上操作能力的單位；（3）代理申報：適用于人員較少，單位經辦人不會操作、人員經常進出的單位；（4）委托申報：適用于人員較少，單位人員相對穩定不變的單位。

2、申報的流程

（1）安裝《無錫市勞動保障單位管理信息系統》（報盤軟件），運行軟件進行單位注冊，登陸密碼“3”。

（2）根據報盤軟件操作說明進行操作，先做勞動業務報盤（拷到U盤上）后去勞動局辦理勞動業務（有新進的初次參保人員，報盤后先去卡辦生成個人代碼）

注：“個人代碼” 是勞動保障系統中識別個人的標志之一，以前參保過的職工，在他的紅色養老手冊上可以查到；初次參保的要先去卡辦生成后才能去勞動局辦理錄用登記手續。卡辦地址：新區烤鴨館旁郵政儲蓄銀行三樓，電話：

85212171。

（3）勞動業務辦完后，回去在報盤軟件中將勞動下發的數據讀入系統，再根據報盤軟件操作說明，進行社保業務操作，繳費單位務必在每月20日前，將本月職工上月發生的個人工資收入及單位上月工資總額錄入“單位工資基數報盤”→攜帶報盤到社保中心辦理申報→社保中心申報窗口受理、審核、確認繳費基數→計算機計算應繳社會保險費數額→下發已申報單位數據→打印“社會保險費征繳通知單”。繳費單位憑“征繳通知單”到所屬地稅分局辦理繳費手續。

（4）繳費單位必須于次月10日前持“社會保險費征繳通知單”到地稅局繳清應繳的社會保險費，或委托地稅直接從帳上劃轉。憑地稅繳費憑證到社保登記部門領取《社會保險登記證》。

具體相關操作，詳見附件：

1、報盤軟件操作說明；

2、網上申報流程； 其他相關業務可登陸“無錫勞動保障公眾信息網”（以下簡稱“勞動公眾信息網”網址：）進行查詢或在線咨詢。

附：聯系電話：勞社局咨詢電話：12333

第五篇：參保單位介紹信

參保單位介紹信

蘇州工業園區公積金管理中心：

茲有我單位（單位代碼：）經辦人員（身份證號碼：），前往你處辦理單位參保證明打印的業務，該證明用于 希協助為荷。

參保單位

（蓋章）

年月日