第一篇:國土資源所辦公用品采購申請
辦公用品采購申請
局辦公室:
我所電腦、打印機于2005年購置,到現在己使用7年,近兩年來打印機已無法使用,且無任何電腦辦公耗材。因此,急須購置以下設備:
1、打印機1臺。(用于打印各種文件、匯報等)
2、電腦1臺。(用于儲存執法巡查照片、地質災害點照片、各種文件)
3、數碼照相機1部。(用于執法巡查、地質災害點監測等)
4、電線插排2組。(用于電腦、打印機的連接)
5、值班床1組、值班被褥2套。(用于正常值班和防火值班)
6、電水壺1個、暖壺3個,紙杯若干。
7、訂書器2個、筆記本4個、文件架4組、打印紙2包。
8、皮尺2把、拖布2把、水桶一個。
另我所辦公室門暗鎖、辦公桌所有抽屜急需維修。以上妥否,請批示。
申請單位:國土資源所
2012年2月21日
第二篇:關于申請采購辦公用品的報告
關于申請采購醫用氧氣鋼瓶的報告
院辦公室:
因我院原有的醫用40L氧氣鋼瓶現已無法滿足臨床患者急救、便攜使用,現急需購進急救用15L氧氣鋼瓶3瓶、流量表6套、便攜式4L氧氣鋼瓶4套,望批準!
特此報告
卓尼縣中醫院藥械科
2016年9月1日
第三篇:辦公用品申請、采購和領用規定
辦公用品申請、采購和領用規定
一、目的為規范公司辦公用品管理,提高工作效率,確保各部門各項物品供應及日常工作有序進行,特制定本規定。
二、適用范圍
公司各部門員工及廠區各部門員工。
三、申請
1.申請原則:為節約采購成本,公司實行按月申請制度。各部門填寫辦公用品申請時,應從實際工作需求出發,避免盲目提報物品申請。
2.申請時間:各部門應按月提交辦公用品申請,在每月25-30日向行政部提交下月辦公用品申請。在規定時間內未提交辦公用品申請的各部門,則視為下月無辦公用品申請需求。墨盒、紙張等無法預估的辦公用品不在此規定范圍內,各部門可根據實際用量隨時向行政部申請領用。
3.申請程序:在每月24日由行政部將《員工個人辦公用品申請/領用記錄表》交到各部門主管,部門主管根據員工工作需求填寫申請;或員工個人根據實際需求填寫,由部門主管簽字確認(非常備辦公用品需預留5天采購時間)。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個人辦公用品申請/領用記錄表》。
四、采購
1.行政部根據各部門的申請需求,將非常備類辦公用品列出匯總統一進行采購。
2.對于專業性辦公用品,由所需部門協助行政部共同進行采購。
3.對于單價高于200元的辦公用品,需先詢價、議價后,將最終議定的價格提交部門經理同意后方可進行采購;單價高于500元的辦公用品,需先詢價、議價后,將最終議定的價格提交部門經理批準,呈報總經理同意后方可進行采購。
4.采購程序:
(1)行政部根據各部門提交的辦公用品申請需求,將無庫存的辦公
用品列出匯總,填寫《請購單》,呈報部門主管和部門經理共同簽字同意后,向辦公用品供應商下單采購;請購物品總金額超5000元,需呈報財務經理、副總經理和總經理共同簽字后方可進行采購。
(2)辦公用品到貨后,需經辦公用品專管員進行驗收。對于合格的物品,由專管員進行登記入庫;不合格物品由采購人員進行退換貨處理。送貨單需專管員簽字確認后,復印件交采購人員連同《請購單》及供應商提供的發票到財務部一同進行報銷。送貨單原件由專管員保留存檔。
五、辦公用品領用
1.領用程序:行政部應在收到各部門辦公用品需求申請后,根據《員工個人辦公用品申請/領用記錄表》在1-2個工作日內將常備類辦公用品發放到各部門員工手上(非常備類辦公用品在物品入庫后1-2個工作日),辦公用品使用人需在各自的《員工個人辦公用品
申請/領用記錄表》中“領用確認”一欄內簽字確認。
2.以舊換新:非易耗類辦公用品在使用期限內不可進行二次申請,特殊情況除外(如產品質量問題、非故意性人為損壞)。二次申請時,需原有破損物品交回行政部銷毀。(“使用期限”請參考《辦公用品一覽表》)
3.使用要求
(1)公司領用的辦公用品為公司財務,嚴禁員工將物品帶離公司或
挪為私用。
(2)員工領用辦公用品應妥善保管,離職時將依據《員工個人辦公
用品申請/領用記錄表》將所領辦公用品退回行政部(只需退回非易耗類辦公用品)。
(3)員工應自覺愛護公司財物,節約使用辦公用品。
(4)辦公用品若被使用人人為故意損壞,則由使用人照價賠償。
五、本規定自發布之日起開始實施。解釋權歸行政部所有。
第四篇:關于申請采購辦公用品的報告
關于申請采購辦公用品的報告
采購管理辦公室:
我辦因工作需要,現急需購買1.4m辦公桌9套(含辦公椅9把),約4000元;3.8m會議桌一套(含椅子16把),約4300元;單人床6張,約2500元;鐵皮資料柜2組,約600元;屏風3組,約900元;茶具柜1個,約400元,以上共計12700元。請予以批準。
特此報告
二00九年五月三十一日
第五篇:辦公用品采購
辦公用品采購
一. 書寫工具
圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架
二. 紙本系列
筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙
三. 文具系列
1.資料收納用品:文件柜、文件欄、文件夾、強力夾、桌上文件欄、2.裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、大頭針
3.涂改用品:涂改液、橡皮擦
4.膠粘用品:膠帶、固體膠、膠水
5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、報刊架、告示板、6.刀剪用品:剪刀、卷筆刀、小刀
7.其他:計算器、尺子
四、名片與圖文系列
1.名片及名片夾,名片冊、名片盒
2.宣傳畫冊、宣傳單、海報
3.產品說明書/手冊
4.掛歷、臺歷
5.信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬
6.不干膠貼、標簽、吊牌
7.相冊、彩頁、卡片、相架、相框
8.手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套
9.企業簡報
五.辦公用品系列
1.紙帕:抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾
2.杯具:茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、3.清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋
4.工作服
5.煙具禮品:打火機、煙灰缸、煙盒
6.鐘、表、鏡子、鏡框
7.電池、插座、電筒、迷你燈
8.餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、9.創口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤
一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
二、辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶 [1]
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養的重要性辦公設
備提倡主動維修,使機器的停機時間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養,可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。為了始終得到良好的復印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結束之前,與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。
五、辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅
六、財務用品
包括:
1、手工記賬:①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)③報表(利潤表、資產負債表等等)④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等⑩其他
2、電腦記賬①電腦(含打印機、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財務軟件④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)