第一篇:2012年機建學院迎新晚會策劃
2012機建學院迎新晚會策劃書
(初稿)
活動目的:
光陰不放假,歲月不待人。在這個特別的季節里,我們迎來2012屆的新生們,他們將懷著自己的夢想啟航,我們深信大家一定會在各自的天空里做出一番驕人的事業。為了留下最美好的回憶,增進各系部間的交流和溝通,同時也是為了讓他們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對新的大學生活,讓他們記得母校永遠是他們人生道路上的堅強后盾。
活動主題:
情系機建、送給新生們的見面禮
活動宗旨:
博采眾長,展現學院風采,促進各系部大融合,繁榮校園文化 為新生們送去最忠心的祝福!
活動安排如下
1.晚會時間及地點:
時間:2012年10月18日(暫定)地點:英才廣場校圖書館前
2.晚會流程: 14:00開始舞臺的布置和音響燈光的調試等準備工作 17:30前完成主持人的演員的的化妝、集合 17:40開始觀眾和來賓的入場 18:00正式開始迎新晚會 學院領導為晚會做開幕詞
20~25個節目,總時間150分鐘內 21:00結束迎新晚會 22:00前完成現場的清理
3.晚會現場人員安排:
女生部:負責演員的化妝及晚會開場舞的表演。宣傳部:晚會舞臺的設計及布置 科技部:管理音響、燈光。記者團:攝影、為晚會撰稿。
體育部:維持會場紀律并負責晚會的安全、搬運嘉賓席的座椅。生活部:負責在臺下帶動觀眾與主持人和演員互動。外聯部:邀請并接待贊助商參與晚會。秘書部:接待嘉賓和領導。
社團部:如有社團參加晚會表演,聯系并接待;如沒有則與生活部任務相同。
勤工部:負責管理晚會所有道具和道具的上下場運送。團委組織部:維持后場秩序,并負責話筒的遞送。主席團:協調晚會期間各部門的工作。團委宣傳部:協助主席團的工作,作為機動組應對突發情況。文藝部:負責所有演員的集合及候場、節目的準備
4.活動準備工作
1.2.時間:機建團委學生會招新結束后開始。節目與主持人評選:
(一)通知大一各班文藝委員向本班征集節目和主持人。(二)一星期后,由文藝部評選節目和主持人。(三)將入選節目匯總,讓文藝部干事負責各節目的排練(四)邀請大
二、大三的學生參加晚會表演。(五)如有需要,社團部邀請部分社團參加晚會表演(六)排出接目單,讓支持人寫串唱詞。3.排練:每周所有節目一起排練一次,檢查各節目排練的進度。根據排練的情況,對部分節目進行刪改,節目總數20~25個,使晚會的總時間在150分鐘以內。晚會開始前一周,按晚會流程彩排2次。4.宣傳:
通過我院的人人與微博發表迎新晚會的節目評選和彩排的動態。在節目評選和晚會正式開始前,宣傳部制作宣傳班放在J06中庭。5.商家贊助的舞臺及小禮品:由外聯部負責。6.道具及服裝:在晚會開始的前一星期完成所有服裝、道具的租借或制作。
7.聯系新浪微博為迎新晚會提供微博墻。
5.活動預算
1)本次活動總共預計開銷為1260元,其中: 1.制作邀請函50份,預計100元 2.會場布置:預計200元 3.節目籌備:預計200元 4.主持人服裝及化妝:預計400元 5.工作餐:預計 300元 6水:預計60元 2)舞臺的資金贊助: 請贊助商出資贊助。
6.注意事項
1.確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全。2.各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦。
3.活動期間工作人員必須統一佩戴工作證。
4.除主持人外,其余工作人員應提前四小時到達現場幫忙布置。5.晚會結束后,所有干部留下點名并收拾會場(特殊情況向文藝組請假)。
6.本次活動的所有費用一律以發票形式(特殊情況例外)交予財務部作為報銷憑證,報銷方式按有關規定進行報銷。7.確保所有設備的正常運行,特別是與電有關的設備。8.確保應急組能更準確到位,并具備處理突發事件的能力。
第二篇:2012建橋學院迎新晚會
2012建橋學院迎新晚會
12月20日18:30,“筆走龍蛇滋雅韻,詩題建橋喜滿門”主題大學生迎新晚會在學校體育館二樓舉行。本次晚會由校團委主辦。校黨委書記蔣威宜教授,學生處、校團委領導,二級學院黨總支書記、分團委書記及學生代表等共計2000余人參加晚會。
晚會開始前,播放了校團委學生會精心制作的新年祝福視頻,該視頻收集了董事長周星增、校長江建明、黨委書記蔣威宜、老師和學生代表及醫務室、保安、維修處、宿管等工作人員的新春賀詞,別出心裁。晚會上,校黨委書記蔣威宜教授還向現場觀眾作元旦新年致辭。本場晚會持續2小時,包括歌舞、情景劇、樂器演奏等共16個節目,演出工作人員200多名,均為我校大學生。晚會同時吸引了上海15所兄弟院校的80余名師生前來觀看。精彩紛呈的節目將現場氛圍一次次推向高潮,引得觀眾席上爆發出陣陣掌聲。此次晚會不僅展現了建橋學子的青春活力,也為新年帶來良好的開端。
2012建橋學院無償獻血活動
12月13日至14日,我校無償獻血活動在體育館二樓舉行。根據安排,13日由機電學院、藝術設計學院、外國語學院、新聞傳播學院的同學獻血,14日由商學院、信息技術學院的同學獻血。校學生處處長張寧、團委書記張巍,各學院黨總支書記、分團委書記及輔導員,來到獻血現場,對無償獻血的同學和獻血工作志愿者表示慰問。前來服務幫忙的校雷鋒志愿者也盡心盡力為同學服務。此外,學校還準備糖水、水杯,為獻血同學做好后勤服務工作。在校團委的精心策劃安排下,整個獻血過程秩序井然,有條不紊。
本次獻血活動在各系都得到了熱烈的相應,同學紛紛報名,表示愿意為社會獻出自己的愛心,在嚴寒的冬日送出暖暖心意。我校外語系幾名主動報名的同學在現場體檢時因為體重不足或血色素指標不住的原因不能鮮血,外語系其他幾名同學立刻主動表示愿意參加活動,代替了三名無法獻血的同學,體現和傳遞了愛心。
第三篇:機電學院2011迎新晚會策劃
迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:2011迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.3、時間:2011年11月6日
4、地點:石河子大學北區大會堂
5、主辦單位:機械電氣工程學院團委學生會
二、工作人員和項目組
8、工作人員 總策劃:
統籌組:團委、學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組 組長:王璐
組員:文藝部成員
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組:宣傳組 組長:周琪 組員:宣傳部
任務:a、利用海報、橫幅、網絡等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像(3)第三項目組:外聯組 組長:畢洪哲
組員:學生會主席團成員
任務:負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。(4)第四項目組:禮儀組 組長:王麗雅 組員:女生部成員
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀隊成員;
c、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師(5)第五項目組:舞臺組 組長:閆飛、呂士成
組員:體育部及青年部成員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項目組:監察組 組長:邢張強 組員:監察部成員
任務:a晚會期間,負責會場紀律維持、b會場后勤保障以及處理緊急情況(7)第六項目組:后勤組 組長:劉帥
組員:生活部成員
任務:晚會期間,負責會場各種后勤工作。
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ① 節目收集:由節目組負責。采取各個專業提供節目。
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。(2)晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點定于機電學院地下室。到各專業選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡、海報宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系大會堂工作人員。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、確定經費。① 晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各專業,加緊排練節目。②末期宣傳:宣傳組負責。廣播、海報宣傳。③領導邀請、場地確定。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發獎狀及獎品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共**個節目:(見附件節目單)節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注 場地租用
元 舞臺設計布置
元 海報
元 宣傳展板
元 宣傳橫幅
元 晚會現場橫幅
元 服裝費
元 獎品
元 工作餐
元 場地布置
元 節目單
元 交通費
元 熒光棒
元 邀請帖
元 策劃書
元 道具
元
VCD制作
元 化妝品
元 小禮品
元 貼圖
元 礦泉水
元 其他
元
14、總預算: 元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由監察組負責處理。
八、附錄
附錄
一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表: 次序工作內容時間控制負責人 1場地申請 2四位禮儀到崗 3發放節目單 4會場服務器具 5引領觀眾進場入座 6搬運學生會器材 7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作 9音箱設備調試工作 10準備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間確定工作 12服裝道具準備工作 13搬運桌椅及電腦 14贊助商的服務工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺道具服務人員到位 19照相及DV工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預演節目準備工作 22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作 24主持人、演員到位 注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。注:
1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
第四篇:2011機建學院體育部運動會總結
2011機建學院體育部運動會總結
時間:2011年11月27,28日 地點:北區運動場 參與人員: 運動員:30名 工作人員:約80名 學院領導:唐書記
學院輔導員:郭老師,高老師,陳老師,梅老師 觀眾:機建學院全體大一學生,大二部分學生
分工:
總負責:體育部 得分計算:秘書部
運動員跟隨:團組,團宣,學習部,文藝部 號召學生加油:文藝部 展板制作:宣傳部 報道:記者部 后勤:勤工部
在此次運動會中,我院動員各年級同學積極參與,無論是運動員還是觀眾,都對此抱有極大熱情。以下是運動會期間相關圖像資料: 跳高比賽
鉛球比賽
雖然現場下起了雨,但我院學生熱情依然高漲,并未被下雨影響,依舊關注比賽情況。
我院運動員參加頒獎儀式,由我院領導唐書記進行頒獎。
為期兩天的運動會中,我院學生始終堅守座位,為我院運動員吶喊助威,我院學生會各個工作人員盡職盡責,為我院運動員提供了最好的后勤服務,我院運動員奮勇拼搏,為我院取得男子甲組第六名的良好成績。當然,體育部還是有部分地方沒有做好,以下是對這次運動會中體育部未完成好的地方的指導: 號碼布丟失,下屆運動會中,體育部應專門派人員管理號碼布,對每個號碼布和相應運動員進行登記,項目進行完后應立即回收,以免運動會弄丟號碼布 2 檢錄處較混亂,體育部應聯合學院,在運動員檢錄住專門設立機建運動員檢錄點,專門負責我院運動員的檢錄通知和指引。輪空的體育部干事應積極加入其他工作中,不能在點到處無所事事,要主動詢問工作情況。
希望在這次運動會的經驗后,體育部和院團委學生會其它各部門在下屆運動會中能同理合作,再次為我院取得良好成績做出貢獻。
另:感謝本次運動會中做出貢獻的所有部門以及干事,副部長,部長和主席團成員。
機建學院團委學生會體育部:
2011 年10月27,28日,全體機建學院學生,學生會成員,運動員,老師共同努力,獲得男子甲組團體總分第六的成績。
第五篇:迎新晚會策劃
xx大學
迎新晚會策劃案
一、活動目的及意義
年華似錦,歲月如歌。2012新學期伊始,我們迎來了新同學,為響應學院號召,積極構建和諧校園,加強同學們的相互了解為新生提供一個展現自己風采的舞臺,也豐富了高年級同學的課余生活。在這個過程中,同學們找到自己的興趣所在,我們也將在這次活動中提高自己。同時,也為了發掘文藝人才,使他們的特長能夠得到更好的培養,我系將于2012年9月28日晚在報告廳舉辦2012年迎新聯歡晚會,希望大家積極參與。
二、活動簡介
1.活動名稱:2012年迎新晚會 2.活動主題:未定
3.活動時間:2012年9月28日 4.活動地點:報告廳 5.主辦方:文法學院學生會 6.承辦方:文法學院學生會文藝部 7.活動參與:文法學院全體學生
三、活動日程安排 9月10日
文藝部復試,基本確定迎新晚會工作人員; 9月13日
面向文法學院全體師生(以新生為主)征集節目; 9月15日
甄選主持人,進行節目的初審;
9月23日
節目二審 9月25日
第一次彩排 9月26日
第二次彩排 9月27日
第三次彩排 9月28日
晚會開始
四、晚會流程
1.節目第一章節,主要以回顧高中生活為主,以視頻開場,視頻內容可包括高中日常作息剪影,跑操視頻等。主要勾起同學對高中早出晚歸辛苦學習的回憶。2.主持人宣布晚會開幕 3.領導致辭 4.節目表演
5.節目第二章節,以視頻開場,視頻內容包括對新生的采訪,內容形式不定,讓新生將對家鄉的思念盡情宣泄,將晚會引向煽情、推向高潮,具體新穎情節可商議后再訂。6.節目表演
7.節目第三章節,以視頻開場,視頻內容包括新生對北京化工大學北方學院的初感覺,對未來大學生活的向往等,可將新生許愿樹的便簽以及家長寄語制作視頻,還可將軍訓的視頻、照片放在其中。8.節目表演
9.主持人宣布晚會閉幕、觀眾退場。
五、活動及節目要求
⒈要求每班至少上報一個內容積極向上的文藝節目,文藝委員組織本班同學利用課后時間認真進行排練,參加彩排。
⒉工作人員:彩排、演出均要準時到各自崗位。演出人員提前做好準備在指定區域入座。
⒊節目內容要積極向上,引導新生正確的認識大學生活。⒋在場的其他同學有責任上臺參加活動,以免造成游戲冷場。⒌表演時應認真負責,如有臨時改動應及時與工作人員聯系。⒍演出時要求服從組織者的統一安排,做到演出緊湊有序。7.需要機動人員一名,提前熟悉每個話筒的性能,提供每個節目最好的話筒。聯系前后場給予后臺幫助,聯系演員侯場。
六、活動總流程
1.晚會前期準備工作
本階段主要完成舞臺申請、嘉賓邀請、節目收集、主持人確定、前期宣傳。
①報告廳申請:由學生會辦公室負責。
②嘉賓邀請:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院院長、分管學生工作的書記、輔導員、校工處工作老師、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員。
③節目采集:由學生會文藝部負責海選、復選及排練。④主持人的征集與選拔:由文藝部負責。
⑤前期宣傳:由宣傳部負責。包括海報的設計制作以及橫幅制作。
2.晚會協調及進展
本階段主要完成節目篩選及排練、具體節目確定、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等。
①節目確定及排練:由文藝部負責。確定晚會當晚的節目單及晚會具體流程。
②中期宣傳:由宣傳組負責。節目單、請柬的制作,并由辦公室進行發放。③晚會所需物品采集:由辦公室、外聯部負責。④禮儀小姐確定:由女生部負責。
3.晚會倒計時
本階段主要完成晚會全過程確定、晚會前彩排、末期宣傳、請柬發放及會場的布置。
①晚會全過程確定及彩排:由文藝部負責。
②末期宣傳:宣傳部負責海報及條幅制作。辦公室負責節目單以及請柬的發放。
③晚會當晚會場布置:所有部門均參加。包括:報告廳外海報、橫幅等宣傳;會場外氣球等裝飾;會場內座位安排以及舞臺布置。④晚會過程中物品搬運:由體育部負責。
4.晚會會中工作安排: 待文藝部確定節目后再訂。
5.晚會會后工作安排:
①全體干事合影留念 晚會結束后開始 ②現場、換衣間的處理工作 晚會結束后開始 ③背景布置處理工作 晚會結束后開始 ④會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
⑤所租道具的整收與送還
9月29日
⑥燈光設備的摘收與送還
9月29日
⑦會場服務器具及禮儀服裝整收送還 9月29日
⑧晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
六、晚會應急方案
1.停電應急方案:
(1)若晚會前停電晚會最多推遲一個小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理時間;若20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天舉辦;若晚會后半部分停電超過10分鐘,由主持人宣布晚會閉幕。
2.節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目無法正常進行時,下一個節目即時進行。
(2)任意節目在演出過程中發生失誤或無法正常進行時,盡量臨時發揮將節目換個方式延續,如無法延續,由節目的領演人組織演員重演此節目,若無法重演,快速退場下一節目即時進行。
七、經費預算
待節目單確定再訂。
八、可行性分析
1.操作可行性分析
(一)活動宣傳:
宣傳部制作宣傳海報及橫幅,進行廣泛的宣傳;
(二)活動實行:
(1)所有組織工作嚴格按照工作表進行,最遲時間不得遲于工作表規定的時間,保證各項工作有組織、有秩序的進行,責任到人,(2)舞臺節目選排、確定,舞臺效果等具體事宜由文藝部負責。(3)晚會結束后所有成員打掃為生,排放桌椅,整理舞臺。
2.經濟可行性分析
(1)、本次晚會的非商業性質以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動本身具有很大的新聞價值。(2)、此次活動將成為校園關注的焦點,將擴大文法學院的校園影響力,為樹立自己的品牌打下堅實的基礎。
文法學院文藝部 2012年9月7日