第一篇：科密A1考勤管理系統的問題集錦(十九)自動抓班、智能排班

自動抓班、智能排班

A1考勤管理系統通過班組來實現自動抓班、智能排班。A1考勤系統中的班組是若干班次的集合。例如工廠中有很多班次：員工白班、員工晚班、領導班、保安白班、保安中班、保安晚班、司機班、后勤班等等，對于保安人員只上保安白班（08：00-16：00）、保安中班（16：00-00：00）、保安晚班（00：00-08：00）三個班，那就可以在A1考勤軟件中建立一個保安班組。如下：

在A1考勤系統中建立班組后，班組可以在人員錄入處作為默認班次、也可以在排班模塊設置指定員工每天的班組（這也就意味著可以把自動抓班和排班結合起來）。自動抓班是根據員工當天的實際打卡和班組中的班次進行匹配，把最匹配的一個班次作為當天的實際班次。

自動抓班對于沒有打卡的日期是無法判斷具體班次的，沒有打卡的情況有分三種：應該上班而員工忘打卡、公休日、員工出差外出等。對于工廠用戶使用考勤軟件時，考勤員最煩的就是排班，工作量很大，排錯班考勤結果就不正確了。完全依賴自動抓班對于上述情況又無法處理。在A1考勤軟件中忘打卡的可以補簽，公休日可以按公休班處理，所以把班組和公休班結合起來，可以更準確的實現抓班。

市面上有很多考勤軟件在做自動抓班時直接在所有的班次中抓班，那樣沒有A1考勤系統的班組精確，很多工廠中都有幾十個班次，而每個員工常用班次就三、四個而已，所以A1考勤軟件通過班組抓班是比較好的方式。

另外要注意的一點是：班組中的班次最好設置第一個時間段的起始刷卡時間、最后哦一個時間段的終止刷卡時間，因為工廠的班次白班、夜班，非常靈活的加班時間，設置起始、終止刷卡時間抓班就會很準。

A1考勤系統對于分批上下班的情況也支持，也是通過班組來做智能排班的。有些工廠員工多，食堂小，所以得分批吃飯，對應也就得分批上下班，如班次：08：00-12：00 13：00-17：00，08：30-12：30 13：30-17：30，吃飯分2批，12點一批，12：30一批，這種情況用自動抓班也可以處理。

第二篇：科密A1考勤管理系統的問題集錦(二十)24小時班次

24小時班次

很多人聽到24小時班次，就聯想到血汗工廠，其實24小時班次不是真正的連續工作24小時，在一些特殊行業，設備全年不中斷連續運轉，所以需要工人陪同，設備都有自動報警裝置，基本上是需要干預的時候很少，對于工人的24小時班，實際上大部分時候是在休息的，比如到了晚上直接睡覺就是了，只要人在設備處就可以了。上一次24小時班次，緊跟著都是休息一天，都是間隔來上的。好，不多解釋，我們看下在A1考勤管理系統中如何設置24小時班次：

1、首先在班次設置處建立24小時班次：上班時間08：00，下班時間08：00，注意在A1考勤管理系統中，當后一個時間小于等于前一個時間，則表示后一個時間跨過一個零點，也就是說這個08：00-08：00的班次就是24小時班。A1考勤管理系統支持一個班次的最長時間為48小時。

2、建立公休班次。在A1考勤管理系統中的公休班次就是時間段類型為公休，上下班不需刷卡，不計遲到、早退、缺勤的班次。在A1考勤管理系統中沒有班次的日期是不處理的，也就是沒有任何考勤結果，沒有出勤、沒有缺勤、沒有公休。建立公休班次是為了排班方便。

3、排班。在員工排班模塊，選擇人員，輸入要排班的起始日期、終止日期，在排班表中設置每天的班次：24小時班、公休班。具體設置方法：先單擊24小時班，然后在表格中對應日期單元格單擊即可。對多天相同班次的可以拖動批量設置。如果24小時班輪班不是這樣的，可以再設置固定輪班，A1考勤系統的固定輪班支持按天、周、月循環排班。

4、考勤處理，查看報表。可以看到下面的表格中顯示的是24小時和公休間隔開的，要注意打卡時間是跨天的。

這樣就可以實現24小時班次了，大家可以自己試試。A1考勤管理系統經歷了多年考勤制度洗禮，對很多中考勤需求都是可以滿足的，只是需要做一些配置，而大部分用戶的考勤需求都比較簡單，所以為了讓大部分客戶可以簡單使用，有很多高級功能對用戶而言可能不知道如何使用。

第三篇：科密A1考勤管理系統的問題集錦(二十一)加班怎么處理

加班怎么處理

在A1考勤管理系統中，對于加班有非常靈活的處理方式，適用各種加班考勤需求，有的公司對加班控制比較嚴格，必須有加班單才能算加班；有的公司加班非常頻繁，加班單的輸入工作量太大，就由保安限制非加班人員出入廠內，只要打卡就算加班，就不用進行加班單錄入；有的公司飯堂在工廠內，下班后加班的打卡只打一次，而吃飯要出廠門的則需要打3次（下午下班一次、加班上下班各一次）；其它還有很多加班的一些計算規則等我們在下面一一列出怎么設置：

1、加班時間固定，不用做加班登記。比如很多工廠白班時間為08：00-12：00、13：00-17：00，每晚18：00-22：00屬于加班時間，幾乎天天加班，周末例外（珠三角的代加工的廠家很多便是如此，工人的底薪比較低，全憑加班工資提高收入）。不加班的時候全廠都不加班，保安就不允許隨便出入廠內。對于這種情況可以設置班次的加班班段來處理：

注意前兩個時間段的類型為白班、加班段18：00-22：00的類型為平時加班，上下班需要刷卡、不計算遲到、早退、缺勤、外出，因為雖然大多時候是加班，但仍有個別天不加班，如果要算缺勤，那不加班的日期就會處理為缺勤。當然有些工廠這種加班本來就是要嚴格考勤的，那就需要選中計算缺勤。用戶可以根據自己的情況來設置。當員工打卡為07：

55、12：

10、12：

55、17：08、17：

56、22：12就計算為1天出勤、4小時平時加班。

2、必須登記才算加班。對于加班量相對第一種類型用戶較少，而工廠又要嚴格控制加班費，加班必須申請、填寫加班單才可以進行。班次設置同普通班次，注意下午班的終止刷卡時間設置：可以為空；可以為加班刷卡的終止時間。在考勤制度設置-加班制度中可以設置加班計算條件為必須登記加班并刷卡。如班次08：00-12：00、13：00-17：00，一般加班到22：00，那么終止刷卡時間可以設置為23：59；如果會加班到凌晨4點，那終止刷卡時間就需要設置到05：00，也就是說終止刷卡時間要在加班下班打卡時間后，否則加班計算就不正確。A1考勤系統支持兩種類型的加班打卡：吃飯打卡、吃飯不打卡，對應員工晚飯在廠外吃還是廠內吃。在廠外就餐的要出入公司大門就需要打卡，如打卡時間為07：

55、12：01、12：

57、17：05、17：

56、22：01；在廠內就餐的無須出入公司大門，打卡時間為07：

55、12：01、12：

57、22：01。是需要考勤員對該員工做18：00-22：00的加班登記即可，加班類型可以在登記時指定?？记谔幚碛嬎慵影嗍歉鶕T工實際加班時間和登記加班重合的部分計算。

3、加班時間不固定，非常多，不想登記加班。有些工廠因為生產性質的原因，加班時間非常亂，有時是18：00-19：00，有時是20：00-01：00，而且非常頻繁，導致加班的登記工作量非常大，但他們的特點是不會有不加班又來打卡的情況，也就是不用嚴格管理沒安排加班而私自來加班的情況。在A1考勤管理系統中，可以設置自動加班，也就是不用登記，只要在正常上班范圍外的額外打卡都可以計算為加班：本來是8點上班，而6點就來處理產品問題的算6點到8點加班；本來17點下班的，22點才走，算17點到22點加班，或扣除晚餐后算17：30到22：00算加班；周末本來休息的來上班的自動按班次算周末加班一天等。這些都需要在A1考勤系統的考勤制度-加班制度中設置：

4、加班登記。A1考勤系統的加班登記可以進行單人、批量加班登記，可以輸入任意日期范圍登記、也可以選擇班次的時間段登記，加班登記可以區分不同的加班類型。

5、加班類型的設置。A1考勤系統支持用戶自動以加班類型。有很多用戶區分不同的加班是因為不同的加班補貼和加班費不同。在考勤制度設置-考勤計算單位-高級設置中，選擇“加班類別”，單擊添加即可。注意如果是自動計加班的新建的加班類型編號要大于0203，因為0201平時加班對應平日晚上的加班、0202對應于周末的周末加班、0203對應于節日的節日加班。如果加班都必須要登記，則不用考慮這個，加班類型的名字也就可以任意修改了。

大家可以根據各自公司的加班管理情況，設置符合自身考勤需求的制度，充分利用A1考勤軟件的功能來提升加班管理工作效率。

第四篇：科密A1考勤管理系統的問題集錦(八)簡明教程

A1考勤系統簡明教程

雖然A1考勤系統帶有在線幫助，但是它是按各個模塊寫的，對于總體流程初次接觸的人大都不太清楚，這里用最少的文字描述下。

指紋考勤機

一、開始使用

1、在A1考勤管理系統的人員錄入模塊錄入人員資料，注意入職日期要正確；

2、在指紋考勤機上注冊各個員工的指紋，登記號碼要和A1考勤管理系統中對應人員一致；

3、把指紋考勤機和電腦用線連接起來，在A1考勤系統的人員注冊處獲取所有注冊信息（把指紋考勤機中注冊的指紋讀回電腦做備份），再選擇所有人寫入指紋及姓名，可以把姓名寫到指紋考勤機，用工按指紋就顯示它對應的登記號碼和姓名了；

4、員工就可以進行日常考勤簽到了；

5、數據維護-備份；

二、月底考勤統計

1、設置下班次時間，在人員錄入模塊設置每個人員的默認班次（初次設置后，以后就不用設置了）；

2、把指紋考勤機和電腦用線連接起來，在A1考勤管理系統的終端管理中采集數據，采集后應該在考勤報表-刷卡明細表中可以看到考勤記錄；

3、在請假公休加班登記模塊登記當月員工異?？记冢ㄕ埣?、出差、公休等）；

4、在補簽到登記模塊登記員工實際出勤而忘記在考勤機考勤的時間；

5、在考勤報表模塊進行考勤處理；

6、查看日考勤明細表（每個人當月每天的考勤明細）；

7、查看月考勤統計表（每個人每月的考勤統計）；

8、數據維護-數據備份；

第五篇：科密A1考勤管理系統的問題集錦(三)升級（最終版）

A1考勤管理系統安裝問題

（三）升級

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2010-06-02 10:57:17分類: 個人日記瀏覽(21)評論(0)

A1考勤管理系統的升級

當用戶使用舊的A1考勤系統時，發現一些問題，找到科密的售后，說該問題已經修復，需要升級程序，就需要客戶到科密的官方網站上去下載最新的升級包來升級A1考勤系統，方法如下：

1、從科密官方網站下載最新的A1考勤系統升級包，A1考勤系統的版本都是向前兼容的，只需要下載最新的版本就可以了：http://.cn/it/download.asp?cid=8 ；

2、退出正在運行的A1考勤系統主程序及終端管理程序，將下載到的升級包拷貝到可以正常運行的舊A1考勤系統安裝程序的跟目錄下，運行，升級程序自動解壓并執行，注意一定要等升級完成（包括數據庫升級完成），否則會出現程序和數據庫版本不一致的現象；

3、再運行A1考勤系統即可。

凡是出現“程序和數據庫版本不一致”，“未找到存儲過程”，“xx字段不存在”等提示的都是數據庫未正確升級造成的。

另外有用戶使用最新的A1考勤系統安裝好后，又拿以前的舊數據庫備份還原，導致程序和數據庫不一致，這種也需要重新升級一次，才可以升級數據庫。