第一篇：安徽新華電腦專修學院瑪雅藝術設計協會第二屆秋實杯乒乓球賽策劃書(初定稿)

第二屆秋實杯乒乓球賽策劃書

一、活動名稱

第二屆秋實杯乒乓球賽策劃書

二、活動目的為了讓同學們在緊張的學習環境中得到一絲放松同時安徽新華電腦專修學院職教城校區開校以來還未開展過乒乓球賽，熱愛乒乓球的同學們沒有機會展現自己的運動才華，所以瑪雅藝術設計協會決定和廣播站合作開展一場友誼的乒乓球賽。

三、活動地點

男女生宿舍樓間的乒乓球臺處

四、活動時間

2011年11月初

五、活動負責人

主負責人：瑪雅藝術設計協會文體部部長凌晨

協助負責人：院廣播站策劃部部長張濤

人員調配：瑪雅藝術設計協會辦公室主任卞靜、院廣播站辦公室主任張慧

海報宣傳：瑪雅藝術設計協會宣傳部部長李大勇、院廣播站策劃部部長張濤

六、活動對象

安徽新華電腦專修學院在校學生

七、活動階段及時間分布

1.階段分布（海選賽—復活賽—晉級賽—半決賽—決賽）

2.時間分布：中午和下午放學（視情況而定）

八、活動流程

A． 前期階段

1.瑪雅藝術設計協會辦公室主任卞靜負責打印選手的報名表格以及負責分配其他部門人參與招集選手工作。

2.招集工作共進行3天，分中午和下午放學。報名方式為現場報名、短信報名（短信報名：編輯短信“姓名、班級、年齡、性別、聯系方式、班主任、班主任聯系方式”發送到***（凌晨））、現場報名。按照時間順序分別由瑪雅藝術設計協會6個部門人員參與招集工作。

3.招集工作期間的分配及物資需要：每次參與招集人員4名，分別由廣播站和瑪雅藝術設計協會各出兩人。招集需桌子三張，椅子六張。

4.廣播站負責在招集選手期間，每天中午和下午將招集信息通過播音的方式傳播給學校的學生。

5.報名日期截止后，由辦公室主任帶領辦公室人員進行報名選手的統計。

6.由瑪雅藝術設計協會辦公室主任制作抽簽箱及簽，并短信通知報名參賽的選手到達抽簽的位置進行比賽順序的抽簽。

7.宣傳部人員準備足夠多的海報紙，保證比賽每場比賽一完，大字報也隨即出來。

8.辦公室人員負責統計協會內部比賽時期的上機和上自習的人員名單。

9.辦公室主人準備經指導老師簽過字的請假條20份，發給比賽日程時上自習的成員，以讓這批成員提前1小時放學布置會場

B． 比賽階段

1.每場比賽開始前，得到請假條提前放學的同學到達比賽場地，劃分好比賽賽區。

2.每場比賽開始時，由當日上自習的成員提前1小時放學，到達場地布置會場：主席臺處三張桌子、勝利選手名單的本子一本、中性筆兩支、每個賽區配套物品：一張桌子、一把椅子、一副球拍、三個球子、比賽內容記錄本一本、中性筆兩支椅子三把、接受投訴及記錄勝利選手的名單的本子一本。

3.清理花壇邊緣，供參賽選手等待及休息用。

4.每場比賽結束后，由辦公室主任安排人員，撤離物品。

5.每場比賽結束后，辦公室人員及時統計出勝出著的名單，并通知下場比賽的具體時間。

6.每場比賽結束后，由廣播站及時通過播音報出勝利者名單，以及下場比賽的時間.7.待比賽到達半決賽后，每場比賽結束后，由瑪雅藝術設計協會宣傳部部長李大勇負責出一份勝出者名單的海報。

C．比賽后期結束

1.由瑪雅藝術設計協會宣傳部部長出喜報。

2.由瑪雅藝術設計協會辦公室主任卞靜到學生處領取比賽獎品，并通知獲勝選手到達領獎處領取獎品。

九：場地安排

場地初步安排設計圖

十：場地人員的安排

1.主席臺處人員安排：瑪雅藝術設計協會辦公室主任卞靜，廣播站辦公室主任張慧。任務安排：接受投訴、每場獲勝選手的登記

2.比賽場區分配