第一篇：第十一屆社團文化節策劃書附件三：活動應急預案

第十一屆社團文化節應急預案

為強化對學生大型活動及集會的管理，確保校園安全穩定和師生員工人身、財產安全，提高對大型活動突發事件的處置和協調能力，特制定本預案。

一、制定預案目的（一）、確保本次活動期間校園內不發生影響活動有序進行的事端。

（二）、確保本次活動期間現場不發生意外的事故。

（三）、確保本次活動期間校園內不發生重大火災、交通事故及其他影響穩定的重大安全事故。

（四）、確保參加本次活動人員的安全。

二、指導思想

在校團委的指導下，動員和組織全院各系學生社團隊伍及社聯工作人員，堅持以“三個代表”重要思想為指導，精心組織，嚴密部署，并全面開展安全檢查和安全防范工作，有效控制和及時處置現場的突發事件，確保本次活動萬無一失。

三、組織體系及職責

（一）、活動期間，成立文化節活動突發事件應急指揮部，由王旭輝任總指揮、成員為辦公室的四名委員，負責統一領導、指揮和協調學生本型活動突發事件的應急處理工作。

（二）、應急部下設若干保障工作組，具體負責現場突發群眾性事件應急處理工作：

1、現場處理組

由旭輝及四名委員組成。負責整體活動的應急及相關協調，減緩或化解集中問題和拱門倒塌等突發情況；穩定現場人員情緒；盡快疏散聚集人群；調查事發原因。

2、后勤組

由組織部三名委員組成，晶果負責指揮，負責聚集現場的水、電供應以及環境衛生等后勤保障工作。

3、治安組

由紀檢部委員組成，黨士超負責指揮，負責維護聚集現場及周邊的秩序，積極配合其他部門開展工作，做好交通疏導，預防和制止現場沖突和混亂。

4、信息組

由策劃部四名委員組成，徐嬌負責指揮，負責活動中各部門的信息溝通及傳達，負責及時將有關信息向主席團匯報，確保聯絡渠道的快捷暢通，以獲得相應支持。

5、醫療組

由網絡部兩名委員組成，段亞威負責指揮，協同相關部門和單位，負責及時救護現場受傷人員，對傷情嚴重者及時送往校醫院救治。

6、商家組

由外聯部委員組成，李穎負責指揮。負責掌握會場商家的有關動

態，接待商家，積極做好鞏固工作，保障活動的有序進行。

四、突發情況（部分列舉）

1、拱門倒塌，舞臺下陷

2、音響的不到位，話筒不夠或者丟失

3、視頻、音樂等的不到位，禮儀的不到位

4、其他影響節目的有序進行的突發情況，如演員的遲到，道具、服裝的不到位，主持人的大型口誤，節目間的銜接過長等等

4、社團人員出現不滿情緒

5、領導未能按時出席或者出席時間不是所預料的情況

6、現場秩序的混亂，觀眾未就座，多數觀眾站著

7、現場氛圍的冷場

8、互動環節的冷場

9、禮品發放的不及時，或者發放錯誤

10、商家的現場刁難及鬧事

11、舞臺上頒獎的混亂

12、有些照片現場忘了采集，采集的照片的質量不高

13、圖片、文字等一些資料整理不夠

14、場地劃分不合理，宣傳效果不佳

15、部門負責人出現離席，委員找不到

16、工作人員態度不友好，技術不熟練

17、活動中，各部門之間信息不暢通

18、活動宣傳力度不夠

19、開幕式、頒獎典禮的延遲，推遲30分鐘的情況

20、活動場地申請的延遲或者未能申請到

21、彩旗等相關物品的丟失

21、天氣狀況的惡化

五、事故處置程序：

（一）、現場處理組指揮有關人員立即到達規定崗位，采取相應的應 對措施。

（二）、參與活動的各部門和個人都應當服從現場處理組所作出的決定和命令。活動安全事件涉及的有關人員要積極做好對學生的安撫工作，涉及的其他部門人員也應當配合應急工作保障組做好學生的疏導工作。

（三）、活動事故發生后，在進行事件調查和現場處理的同時，如出現受傷人員，及時送醫院。

（四）、治安組應組織人員立即維持現場秩序、采取疏散、隔離等措施，加強紀律管理。

（五）、對于大型事故，應急指揮部根據需要，可以采取中止活動、疏散等措施，并及時向主席團匯報事件情況以及采取的應急措施。

六、注意事項：

（一）、事件第一發現人應及時向相關工作組負責人匯報，并隨時與上級保持密切聯系。

（二）、對于各類突發事件，應迅速判斷事件性質，根據事件性質，及時向主席團匯報，并與相關的負責部門溝通。

（三）、活動負責人要及時做好整個活動的調度和控制，穩定好現場的秩序。后勤組人員不得擅自脫離崗位。發生事故，及時各就各位，負責安全出口的疏散工作，避免發生擁擠踩踏事故。

（四）、對于出現的突發情況予以解決，并提高警惕性，防止同類事件的重復發生。

第二篇：第十一屆社團文化節策劃書附件一：活動具體流程

1、開幕式 ——第六屆魅力社團風

（1）、開幕式前準備：

①、物品：拱門，氣球，條幅，桌椅，燈光，音響，花籃，氣

球，請柬，節目表等

②、工作分配（具體人員配置見附表）：

? 主持人兩名（男女各一）

? 禮儀六名：組織部負責

? 會場服務人員八名（包括維護秩序人員四名、衛生保持四名）： 紀檢部委員

? 后臺人員六名（在后臺對節目進行組織，使節目能有序的進行）： 組織部委員

? 應急人員四名（負責處理發生的意外問題）：辦公室委員

? 活動總指揮： 胡克

? 活動節目總監： 郭陸洋許春配

? 維持工作組組長： 黨士超

? 應急小組組長： 王旭輝

③、嘉賓：共青團委領導老師，社聯各部委，校青年志愿者協

會、校院學生會主席，各社團主要會長、部長及學生代表，商家代表。

（3）、開幕式流程：

6:30～8:30準備齊全所需道具。各部委布置活動現場，調試

機器，演員到位。

8:30～9:00各社團特色進場，主持人誦讀社團宣言及簡介。

9:00～9:30開幕式正式開始；

主持人進行開場白，并介紹到場嘉賓及各媒體；

校領導宣布本次文化節開幕并致開幕辭。

9:30～10:30大型文藝演出上半段開始（節目單見附表）。

10:30～10:50 互動環節

10:50～11:30 大型文藝演出下半段開始（節目單見附表）。

11:30～12:30 活動結束，工作人員人員清理活動場地。

（3）、部門分工：

辦公室：聯系各社團，做好通知社團的工作。完成張貼海報，擺放展

板，懸掛條幅等前期宣傳工作。負責此次活動的各項審核工

作。請柬、文化節開、閉幕式節目單的印制、觀眾的座位安

排和社團位置安排。開幕式、社團風采、閉幕式中的會場布

置等工作。申請場地，準備所用物品包括音響、幕布、桌椅、條幅，拱門、帳篷、彩旗等。

策劃部：起草詳細的策劃書并負責相關的文字材料部分。設計社團位

置造型、開，閉幕式出場方式并劃分社團，設計魅力社團風

上的互動游戲，同時協助其他部門進行會場布置等工作。

宣傳部：完成宣傳海報、宣傳頁，、宣傳展板等宣傳材料的設計與繪

制。文化節期間主要負責社團畫展的相關事宜，開、閉幕

式當天配合其他部門進行會場布置等工作。

組織部：負責文化節節目的審核、節目出場順序的排列并繪制節目單。

邀請嘉賓，通知社團與演員與主持人活動時間地點。負責開

幕式當天主持人臺詞的編寫，會場的布置安排，以及機動人

員的調動。

外聯部：負責本次文化節及活動的外聯贊助項目，聯系商家、并與之

商談相關宣傳贊助方案，開閉幕式當天主要負責會場幕布的布置安排，并邀請贊助商參與相關社團文化節的活動。

紀檢部：負責協調文化節各項活動的安全保衛及秩序維持工作，檢查

督促各項活動的承辦單位作好安全工作，在活動期間對各個

社團活動進行評分。

新聞部：負責聯系、招待各大媒體，做好活動期間網上新聞的報道及

照片、錄像的制作，并與網絡部合作將新聞及時發布到社聯

網站進行宣傳。

網絡部：活動期間，做好社團文化節在網站上的宣傳，并對具體的時

間和地點在網上及時公布；開辟社團文化節的主題板塊，并

及時更新。整個活動中，負責DV拍攝及后期宣傳制作。在開閉幕式當天，負責音響等電子設備的使用及管理工作。

2、特色展示—— 第一部分社團風采畫卷

第二部分社聯成就展示

第三部分河大歷史回顧

第四部分世博會成果展

第一部分 社團風采畫卷

（1）、A片區

①主題顏色：黃色

②主題內容：悠悠亞洲風采，傳承文明神韻

③核心理念：悠悠黃土地，載滿了亞洲厚重的歷史，延續了各個

民族優秀的傳統文化，傳承了四大文明的神韻。路

過這片陸地，我們在追尋，追尋傳統文化的記憶；

翻過這幅畫卷，我們在傳承，傳承傳統文化的美麗。

④參與社團：國學研究協會，鵬圖籃協，自行車協會，足球協會，星星草文學社，四色歌舞協，大學生盤鼓協會，棋

類協會，書評學社，葫蘆絲巴烏協會，河大報學生

通訊社。（11個）

（2）、B片區

①主題顏色：藍色

②主題內容：采擷美洲記憶，關注探索之路

③核心理念：滔滔藍海洋，翻騰出我們探索的足跡，沖刷出我們創新的記錄，沉淀出我們執著的追求。藍色，象征了地球、夢想、未來、科技等元素；海洋，象征了生命源泉的深邃與激越。向藍色進軍，探

索新的領域，拓寬新的思維。畫卷正在展開，青

春正在書寫，歷史即將掀起嶄新的一頁。

④參與社團：護理創新研究會，come on 計算機協會，網球協

會，電子競技協會，建筑愛好者協會，3c千語時

空協會，輪滑協會，乒乓球協會，因素吉他協會，廣角視點協會，創業協會，醫學研究會，動漫協

會，證券研究會，科技創新協會。（15個）

（3）、C片區

①主題顏色：綠色

②主題內容：莽莽森林，營造持續的歐洲家園

③核心理念：莽莽綠森林，描繪著整個歐洲的生機，訴說著整個

社會的可持續發展，彰顯著全球之家的活力。呼吸

綠色的空氣，采擷綠色的幸福，回味綠色的人生。

綠色的歐洲，綠色的社團，綠色的美麗心情，一切

都令我們為之動容！

④參與社團：三農研究會，大學生心理協會，綠色聯盟協會，環

境保護協會，醫學心理協會，中州營造協會，點擊

青春協會，管理協會，醫藥營銷會。（9個）

（4）、D片區

①主題顏色：紅色

②持續時間：杲杲朝陽，和諧的非洲世界

③核心理念：杲杲紅朝陽，傳遞了青春的激情，迸發出生命的奇跡，溫暖著孤獨的靈魂。仰望朝陽，我們看到

了和諧的世界，我們感到了永恒的愛。平靜的畫

卷，暖暖的愛，簡簡單單的幸福，蘊育了和諧。

④參與社團：愛國素質協會，愛心傳媒協會，國際禮儀類協會，企業文化研究協會，統計協會，金融協會，公共

關系協會，“三個代表”思想協會，新天地外語社，職業發展會，集思協會。（11個）

第二部分社聯成就展示（圖片、文字、視頻）

第三部分河大歷史回顧（圖片、文字、視頻）

第四部分世博會成果展（圖片、文字、視頻）

第三篇：第六社團文化節應急預案社團文化節策劃書附件：活動應急預案

及周邊 的秩序，積極配合其他部門開展工作，做好交通疏導，預防和制止現 場沖突和混亂。

4、信息組：由宣傳部成員組成，部長負責指揮，負責活動中各部門的信息溝通及傳達，負責及時將有關信息向主席團匯報，確保聯絡渠道的 快捷暢通，以獲得相應支持。

5、醫療組：由公關部成員組成，部長負責指揮，協同相關部門和單位，負責及時救護現場受傷人員，對傷情嚴重者及時送往校醫院救治。

四、突發情況（部分列舉）

1、拱門倒塌，舞臺下陷

2、音響的不到位，話筒不夠或者丟失

3、視頻、音樂等的不到位，禮儀的不到位

4、其他影響節目的有序進行的突發情況，如演員的遲到，道具、服裝的不到位，主持人的大型口誤，節目間的銜接過長等等

4、社團人員出現不滿情緒

5、領導未能按時出席或者出席時間不是所預料的情況

6、現場秩序的混亂，觀眾未就座，多數觀眾站著

7、現場氛圍的冷場

8、互動環節的冷場

9、禮品發放的不及時，或者發放錯誤

10、舞臺上頒獎的混亂

11、有些照片現場忘了采集，采集的照片的質量不高

12、圖片、文字等一些資料整理不夠

13、場地劃分不合理，宣傳效果不佳

14、部門負責人出現離席，委員找不到

15、工作人員態度不友好，技術不熟練

16、活動中，各部門之間信息不暢通

17、活動宣傳力度不夠

18、開幕式延遲的情況

19、活動場地申請的延遲或者未能申請到 20、獎品等相關物品的丟失

五、事故處置程序：

（一）、現場處理組指揮有關人員立即到達規定崗位，采取相應的應對措施。

（二）、參與活動的各部門和個人都應當服從現場處理組所作出的決定和命令。活動安全事件涉及的有關人員要積極做好對學生的安撫

工作，涉及的其他部門人員也應當配合應急工作保障組做好學生的疏導工作。

（三）、活動事故發生后，在進行事件調查和現場處理的同時，如出現受傷人員，及時送醫院。

（四）、治安組應組織人員立即維持現場秩序、采取疏散、隔離等措施，加強紀律管理。

（五）、對于大型事故，應急指揮部根據需要，可以采取中止活動、疏散等措施，并及時向主席團匯報事件情況以及采取的應急措施。

六、注意事項：

（一）、事件第一發現人應及時向相關工作組負責人匯報，并隨時與上級保持密切聯系。

（二）、對于各類突發事件，應迅速判斷事件性質，根據事件性質，及時向主席團匯報，并與相關的負責部門溝通。

（三）、活動負責人要及時做好整個活動的調度和控制，穩定好現場的秩序。后勤組人員不得擅自脫離崗位。發生事故，及時各就各 位，負責安全出口的疏散工作，避免發生擁擠踩踏事故。

（四）、對于出現的突發情況予以解決，并提高警惕性，防止同類事件的重復發生。

第四篇：第十一屆社團文化節策劃書附件五：相關附表

附表

附表一： 社團一覽表 附表二： 活動期間人員配置表 附表三： 魅力社團風節目單 附表四：活動社團坐標圖 附表五：財務預算表

附表1：社團一覽表三農發展研究會漫延動漫社

管理協會大學生心理協會 四色鴿舞蹈協會集思社團

綠色聯盟協會鵬圖籃球協會

星星草文學社建筑藝術愛好者協會 環境保護志愿者協會自行車協會

3C千語時空協會足球協會

醫學研究協會點擊青春協會

公共關系協會創業協會

證券研究協會Come on 計算機協會 大學生盤鼓隊因素吉他協會

國際禮儀協會醫藥營銷協會

護理創新協會中州營造學社

科技創新協會輪滑協會

大學生經濟貿易學社醫學心理協會

河大報學生通訊社棋類協會

國學研究會軍事愛好者協會 葫蘆絲巴烏協會網球協會

廣角視點協會電子競技協會

職業發展協會統計協會

金融保險協會書評學社

愛心傳媒協會廣告協會

“三個代表”重要思想協會新天地外語學習社 乒乓球協會

附表2：人員配置一覽表（略）

附表3：魅力社團風節目單（略）

附表4：活動社團坐標圖（略）

附表5：財務預算表（略）

第五篇：第十一屆社團文化節閉幕詞

第十一屆社團文化節閉幕詞

各位領導、老師，還有親愛的同學們：

大家晚上好！

在全體師生的積極參與和共同努力下，我校自4月23日開幕以來歷時近一個月的第十一屆社團文化節終于要向大家說再見了。在此，我謹代表校團委

對本次社團文化節的成功舉辦表示熱烈的祝賀！對出席本次閉幕式的領導、老師、同學們表示衷心的感謝！

舉辦社團文化節不僅為各個社團提供一個展示和宣傳自己的平臺，讓同學們對各社團有更深層次的了解，同時也為同學們提供了一個施展才華、張揚個性的舞臺，豐富了校園文化生活，為我們學校營造了一種昂揚向上、快樂和諧的氛圍。本屆社團文化節以“青春中國夢，魅力城院風”為主題，成功舉辦了“第一屆社團文化節文化燈會”，并以“學海爭渡”、“志愿同行”、“藝林雅韻”、“千帆競發”為中心成功開展了各類精彩活動，最終促成了本次的社團文化閉幕式晚會。

回顧社團文化節籌備、啟動、發展和即將落幕前的每一個鏡頭，此時，相信每一個參與其中的人都會不由地感到喜悅，所有的辛苦和付出，都將在今晚得到收獲。籌備過程是最為艱辛、最富有挑戰性的階段，或許每個人心目中都曾經勾勒過一幅完美的活動藍圖，都對活動即將產生的場面有著良好的預期，實際上每一個細節落實的好壞都可能對活動的成敗帶來直接的影響，很多模糊而且美麗的設想一涉及到具體的實施方案就顯得不可捉摸。

在文化節期間，各項活動均有相關部門負責，各社團指導老師親臨訓練現場正確指導，協會干部充分發揮骨干作用，既是活動組織者，也是參與者，更是活動的推動者。同學們也積極配合、熱情參與，把每一個活動辦得有聲有色。有英語協會的“外文K歌大賽”，房地產協會的“售樓精英大賽”等這些經典醇香的社團活動，也有街舞協會“湘北高校斗舞大賽”，吉他、公共關系、電子信息三大協會聯合舉辦的“我們表白吧”這一類新穎具有活力的時尚活動，總計20項。內容豐富多彩，通過這些活動啟迪同學們的才智和靈性，共同創造一個和諧而富有活力的大學校園文化。

“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，優秀來自堅持，只要堅持不懈，干什么都能成功，通過本屆社團文化節，相信我們得到了很多，也成長了很多。老師們，同學們，第十一屆社團文化節又將成為歷史的一頁。然而，許多精彩的片段猶然歷歷在目；許多動人歌樂依舊余音繞梁。希望本屆社團文化節能讓同學們在緊張的學習生活中放飛心情，尋找到一些快樂，讓同學們在大學生活中留下一段美好的回憶。

最后，我宣布，湖南城市學院,第十一屆社團文化節,圓滿閉幕！謝謝！