第一篇：庫房管理員工作手冊

庫房管理員工作手冊

為了易于庫房的管理員掌握庫房管理的基本要領和要求，特建立管理要領工作手冊

本手冊是庫房管理員職責的的補充

一、基本要求：

1、熱愛庫房管理工作

2、喜歡自己所管轄的物料

3、對庫房工作學習的求知欲望強。

4、有強烈的責任心，對數字比較敏感，管轄的物料數字上不一致，心里不踏實。

5、離開工作崗位（離職或調崗）要進行工作交接。

6、對于工作要有強烈的“服務至上”的思想，遇到問題不推、不躲、不放棄，不把問題解決不罷休，并且有很強的團隊合作精神。

二、掌握庫房收發的要領

1、收料時必須見著入庫單才能收料，沒有入庫單庫房不能收料；收料時必須核

對入庫單上物料的物料編碼是否與包裝箱上的編碼一致，必須核對入庫數量是否與實物一致（尤其是A類物料如），必須核對入庫實物是否有損害破損的現象，如有問題，庫房將予以拒收。

2、庫房管理員配發料時，必須見到出庫單才能配料，配料時必須先削卡后配料，即先根據出庫單上的物料編碼去庫位上尋找物料，實物編碼必須和出庫單上的編碼保持一致，然后在物料卡片進行入庫登帳，最后根據出庫單上的數量來配發物料。

3、在貨架上增加（減少）物料的同時，庫房管理員在物料卡片上填寫增加（減

少）的數量，并計算填寫好結存數量，保持物料和物料卡片時時相等。

4、物料的《入庫單》/《出庫單》要在入庫/配料完后及時返給物控，以便物控

作好單據的跟蹤管理。

5、日常積累性盤點帳、物、卡一致的要領：配料的同時，知道總數，取下所配

物料的數量，同時要點清所剩物料的數量和卡的數量是否一致（此時已剛削卡）。

6、對于新入庫的物料，為一次性做即入即出的物料可不建立庫存卡片，但要設立標識。如果停頓在庫房一周以上要建立卡片。

7、卡片要和物料放在一起，不能出現卡物分離的現象。

8、物料入庫后的物料碼放按照批次放在貨架上，在外包裝上做時間標識，物料編碼標識，保證先進先出。大貨架物料同理。

9、使用后的卡片和出庫單要保存在固定的紙箱內，箱外要有標識，保存五年。如果一年沒有發生進出，可不更換卡片。

10、庫管員對《入庫單》《出庫單》要在每月末集中將單據裝訂成冊，存放。保存五年。

11、同一種物料盡量放在一起，總數量不應該超過兩堆碼放，其中一處物料數量要為整數。

12、物料辦理入庫和出庫的時候，要進行實物交接確認型號和數量后再進行單據簽字，強調料隨單走。

13、庫房配料時一定要作到標識清楚，數量準確；定單物料在轉交配送班時要做交接。

三、庫存管理物料管理法則

對于管轄的A類物料要100%準確，B類物料要98%準確，C類物料要95%的準確。

四、借料

1、原則上不發生借料，應按照正常工作程序加快進行。

2、在時間上不能滿足賬務上正常出入庫條件的物料而需要領出，由提出部門申請借料，填寫正式借條，按照要求審批程序簽字后借出物料，不削卡削帳。借條一式3聯，庫管員一聯，帳物員一聯，借料人一聯。

借條在應補手續辦理完畢后，交與借料人，當面撕毀。

3、每月對《借料單》進行清點一次。

四、出庫

1、物料按照計劃規定的時間要求配發料到車間，2、按照《出庫單.》進行配料，按照送料時間將物料交給配送人員，雙方清點數量，簽字，由配送人員將物料送到車間，并與車間領料人員進行交接簽字。

3、缺料到料時，庫房管理員要第一時間通知計劃后，制單后然后予以配料。

3、呆滯物料存于呆滯物料管理員處，一年內領用呆滯物料如果超過三次，應該由呆滯物料填寫《物料轉移明細審批表》存放處轉回庫房管理員處，同時通知物控組將存貨對照表作更改。

五、退庫：物料退庫是車間由于工藝更改或生產計劃臨時變更，使物料發生退回庫房的行為，要求做到：

1、退庫按照退庫流程由退庫部門辦理退庫單，物料經過質檢檢驗后簽字確認是否合格，合格物料，車間在相關手續齊全后，領料員在帳物員處辦理退庫手續，打出《退庫單》同時將物料送到庫管員。庫管員可直接上卡、擺上貨架。

2、不合格物料都要先退到呆滯物料庫管員手中；庫管員不直接接受退料。

3、呆滯物料管理員對物料及其包裝、檢驗與否等工作確認后，將合格物料在物控組先行做退庫，然后將其交給庫管員；

4、庫管員在卡片上的實際的動作

貨位編碼： 01-01-01-A

1物品編碼：P00000000

存貨（料）卡

名稱：*****規格型號： ******

以上要求是《領用物料退換貨管理辦法》的補充。

六、庫房日常工作的安排

庫房管理員日常主要工作時間以下幾大類：

1、日常的出入庫業務工作。

2、異常處理，對于安全庫存物料在庫存到達報警線時要及時向物料計劃員報缺，對于長期不用的物料要向物料計劃員反饋，敦促使用。

3、盤點，不發生配料的時間即為盤點時間，4、5S整理時間。

七、日、月結賬工作

1、每月的月底25日開始為庫房的盤點結賬時間，將帳物打出的當月發生物料進行對賬，確保月出入庫帳物卡一致。庫管員每月根據自己發生領料的情況，可每半月出對帳單一次。

2、日常盤點物料，計算機如果所給予的帳面數據（例如）是13日的，庫管員實際盤點某顆物料日是15日。那么實際盤點該物料的數量應該對13日到15日之間的出入庫數量要做逆向加減。

3、結賬日結帳，物控部要提前通知各車間，在結賬日的當天謝絕領料，或提前或錯后領料。（特殊情況除外）

4、月末結賬日后發生領料（借料），要確認該物料的產品是否在本月入成品庫，如果確認是，一定要保證該物料在成品入庫之前做材料的出庫。

八、工作交接：

庫管員離職或轉崗時必須辦理交接，交接人和被交接人雙方要對物料進行實物盤點，建立交接表，確認誤差，盤點后雙方進行簽字確認，通過部門領導委派第三人進行復盤后，盤點交接工作結束。具體交接操作見《庫管員離崗工作交接管理規定》。

九、編碼更改

1、發現物料編碼問題向物料計劃員提出，如果需要庫房更正的物料要及時向庫房負責人提出做更改。

2、同一顆物料即有ROHS編碼，又有非ROHS編碼，已經都劃為ROHS物料，把這些物料放在一起(按照批次碼放)，先消耗非ROHS物料。

十、帳物日常工作

1、導出的盤點表是用庫存的收、發、存和存貨對照表做對照，形成帶有庫管員的表單，要求對表中沒有對應庫管員的物料要賦予庫管員人名，不允許存在沒有庫管員管理的物料。

2、設置專人對物料存貨對照表進行維護。

十、常用應用名詞

1、有物無賬：指庫房物料存在，而計算機賬沒有該數量的物料

造成的原因是計算機的帳出了，而物料沒有給生產部門或車間未領；或者車間的物料退回沒有上帳。

2、有帳無物：指物料無庫存，而帳上卻有該數量的物料。

造成的原因是計算機的帳沒有出，而物料卻發給使用部門。

3、盤盈：指盤點的時候，物料實物的數量多于帳面的數量。

4、盤虧：指盤點的時候，物料實物的數量少于帳面的數量。

5、盤點：指庫管員對所管轄的物料進行帳、物、卡的一致性的定期盤查。盤點分為年盤、月盤、周盤點和抽盤及隨時盤點。

6、各種單據說明。

本手冊在日常工作中不斷修改和補充。

黃勇

2014年6月15日

第二篇：庫房管理員崗位職責

庫房管理員崗位職責

崗位名稱：庫房管理員 直接上級：店長 直接下級：無 崗位職責：

1、負責貨物驗收入庫。

2、收貨后據發票進行計量、驗收并填寫驗收單，做到貨帳相符。

3、對數量、質量不符合標準的物品、食品拒絕驗收，并填寫貨物退貨單，交采購人員退換。

4、驗收發現供貨單位的數量、質量問題，及時向采購部匯報。

5、對物品、食品等按性能和要求妥善保管，經常檢查、翻曬，防止霉爛，防止積壓。

6、庫房物料做到先入先出，已開封物品不得二次入庫，防止損耗變質。

7、負責整理當天領料單，每天盤點保管物品，做到帳貨相符。

8、據庫存物料儲存情況經常向上級和采購部提出請購建議，保障物料供應。

9、貨物擺放整齊，貨架及儲存容器干凈，無油污和灰塵，庫房內食品有標識并分類、分架、隔墻、離地存放，注意庫房衛生、整潔。

4D：整理到位

責任到位

培訓到位

執行到位

第三篇：庫房管理員辭職報告

公司領導：

本人于xx年xx月到xx公司工作，一直住在公司的值班宿舍，負責庫房正常下班后的所有出入庫工作。因庫房變動宿舍取消，無法解決住處問題。以及公司遲遲不發工資，正常的生活已無法維持，特此申請辭職。

申請離職日期為12月6日（庫房房租到期的日子），并于離職前結清所有所欠工資。

望領導批準，謝謝！

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第四篇：庫房管理員崗位職責

庫房管理員崗位職責

1、負責公司物資的報關工作，配合后勤主管制定庫房管理制度，建立監督制約機制，杜絕盜取自用等不良現象發生。

2、每天對倉庫的門、窗及庫區存放的物品進行巡查，發現異常情況立即報告。

3、每天檢查庫區內、外的防火設施，發現問題立即向后勤主管報告，及時進行整改。

4、合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道和安全距離、安全高度；物品堆放整齊，便于取用。

5、倉庫內的每一種物品都要記入庫存賬，賬上的物品名稱、批號、規格、數量要與實物完全一致；出現問題時，不得隨意更改，防止發生漏入庫、多入庫的現象。

6、物品出入庫時，庫管員要依據入庫單、提貨單核對出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發貨物，填寫各類單據，收發完成后，立即登記入賬。

7、對入庫商品要嚴把驗收關，并做好驗收記錄，對發生損壞的物品拒收入庫；所有物品先進先發，后進后發，防止因保管期過長而發生自然損壞。

8、入庫時，要根據各類物品說明書中的保管要求，妥善保管：防潮物品（如紙及紙制品）上架保存；易碎物品要輕拿輕放，放在醒目位置并標注警示標識，防止壓、撞、打；保持庫內合理的干濕度，保證物資完整、不變質；貴重物品加鎖保管。

9、杜絕手續不齊全的物品進出倉庫。

10、物品出入的相關單據和庫管臺賬要妥善保管，不得遺失，平時上鎖保管，節假日加封條。

11、做好庫存物品的統計工作，及時向后勤主管報告，督促采購員及時補缺。

12、完成領導交辦的其他工作。

13、本崗位承擔責任追究。京東快速購物貨到付款

第五篇：庫房管理員崗位職責（模版）

庫房管理制度

一、庫官員崗位職責

1．根據到貨通知單的項目對照計劃單核對貨物，物、單與計劃單相符時，簽收到貨通知單，不符時拒收；不能確認時通知計劃員認定。

2．接收原材料、零部件、備件等后，填寫貨物入庫單，并及時將入庫單返給計劃員；

3．根據入庫單，辦理入庫手續，貨物上架掛貼標簽、標識；

4．根據入庫單和標簽及時記賬、輸入計算機并置于內部局域網共享；

5．負責原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。

6．生產原材料、普通零部件和備件根據領料單或任務單(領用單)予以發放；

7．貴重零部件、備件等須經生產主管、部門主管或計劃員簽字后予以發放；

8．根據領料單(領用單)和具體發放情況記賬，并將有關信息輸入計算機記錄、存檔。

9．盤點、核實庫存，核對記賬單與計算機存檔是否一致，如不一致，查對并糾正；

10、負責對內部可循環使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理；

11、對于常用標準件和備件，庫房應有一定量的庫存；庫存量少于最低時應及時提醒計劃員申請采購和申請下達生產備案；

12、隨時更新庫存電子帳目；月末裝訂本月所有單據，并收存管理

13、倉房管理員為庫房和物品安全的第一負責人，應掌握相應的安全知識和技能；

14、倉房為安全控制要地，庫房管理員應妥善放置安全設施和器材，并定期檢查其可用性；

15、根據庫房的實際情況，倉房管理員應做好相應安全防范和應急措施；

16、做好倉庫5S工作，保證庫房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。

二、管理制度

物資驗收制度

1、物資入庫時，須由采購人員填寫入庫送檢單，隨同物資入庫，一切外購、外協物資、零件須經檢驗合格方可辦理入庫。

2、車間生產過程中的在制產品、半成品等須經所在車間的質檢人員檢驗合格后交半成品庫復驗之后方可辦理入庫手續。

3、對檢驗合格后的各類物資，倉庫管理人員應按有關規定詳細核對名稱、規格、品種、型號、數量是否與入庫數相符，包裝密封情況是否良好，如發現名稱、規格、品種、型號、數量等不符或包裝情況有異時，應及時與供應人聯系研究處理。

4、倉庫管理人員的拆卸物品包裝物時，應仔細拆裝，不得使物資因拆卸包裝而造成損失，物資上架時必須輕拿輕放，防止碰撞、擦傷、震壞，確保物資質量。

5、過磅入庫的物資必須逐件過磅核實，在尚未過磅并核實之前，一律不得領付使用。

6、在驗收時發現超過允許的范圍的短缺、品種不符、質量低劣或嚴重損壞等情況，倉庫管理人員應立即通知有關人員，以便及時查明原因，進行退貨交涉。

7、對易燃、易爆、劇毒化學用品等物資入庫時必須嚴格遵守危險品存放的有關條例及注意事項，確保安全。

8、物資的驗收工作要在物資入庫前，或本車間在制產品在末道工序完工后及時進行驗收，以便加速物資周轉。

9、各類產品的成品、零部件出庫后如發現質量問題或由于產品改型而出現的過剩物資，應嚴加隔離、及時履行退庫手續，并按有關規定及時進行處理。

物資的保管制度

1、倉庫內各種物資的堆放要做到三齊：堆放整齊 排列整齊 標簽整齊

2、物資入庫后應根據各類物資的類別、物理性能、化學性質、體積輕重等不同情況分別堆放。做到“五五化”（高的“五五”成行，短的“五五”成堆，帶眼的“五五”成串，小的“五五”成包）

3、各類物資的存放須要四號定類，即庫號、型號、排號、位號，標簽齊全，標記明確，對號入座，以便于存放取送和查驗盤點，充分利用倉庫空間。

4、建立健全帳、卡檔案，確保帳、卡、物三者相符。

5、倉庫中保管的物資，必須經常檢查保養和定期盤點，做到不短缺，不破損不變質、品種不混、規格不亂。

6、易燃品、腐蝕品以及特殊品應分別堆放，標記名稱一目了然。

7、對各種物質車間用的材料、配件建立儲存定額，及時反映消耗動態和結存情況，監督進貨，根據實際情況，積極建議處理呆滯物資，儲備資金，加速物資周轉。

8、倉庫各類物資，原則上不得借出，如遇特殊原因，經研究所有關部門領導簽字認可后辦理借用手續，方可借出。

9、凡屬油類倉庫有允許其它物品混放，非專管人員不得隨意入內，在禁煙區域嚴禁吸煙或有明火出現，確保安全、防止意外事故的發生。

10、倉庫內的所有物品須根據不同的性質，分別采取不同措施進行維護保養，做好防護，發現問題及時匯報有關領導，采取相應的措施解決處理。

物資倉庫和貴重物品安全防火制度

1、倉庫管理人員要嚴格執行各類物資的收、發、領、退的有關制度，做到日清月結、帳物相符，并定期進行檢查，建立并隨時更新電子帳簿置于內部網絡備相關部門查閱。

2、管理人員要堅守崗位，離庫時必須關窗鎖門，切斷電源。

3、嚴禁攜帶火種入庫和在倉庫內吸煙，無關人員一律不準入內。

4、加強倉庫防護設施，定期檢查庫內電器線路和防盜器，保持庫內主要通道暢通。

5、物資庫內及庫房周圍不準存放易燃物品，凡屬易燃易爆，化學物品及放射性物品，應專庫儲存，并專人保管，嚴格執行領用，借用和交接手續。

6、倉庫內物品要堆放整齊，保證適當的墻距、垛距、樁距、頂距。

7、倉庫辦公室內不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。辦公室內用于取暖的熱源周圍不得有易燃品存在，更不得堆放易爆品。

8、性質相抵觸和滅火方法不同的物品，特別是有毒，遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品，必須分庫存儲存，不允許露天存放。

9、用于倉庫內照明的電氣線路必須符合有關規定，燈泡要距離堆放貨物70公分以上，且燈泡功率不得大于60瓦，電閘刀開關要裝在庫外，并裝有防雨、防潮等保護設施，下班之后要切斷電源。

三、貨儲及物控管理程序

物料儲存、搬運

1、倉儲部門應按存貨性質，將倉儲區域劃分為原物料、半成品、成品，以便于管理。

2、儲存設計的基本原則應考慮下列四項，以便于接收和發放工作的進行。

① 流動性：

較常使用的物品應儲存于靠近接收及插搬運地區，以縮短作業人員往返時間的搬運成本。② 相似性：

常一起使用的物品宜放在同一區域，以縮短時間。

③ 物品大小：

儲存設計時儲存位置應按照存放物品的大小而給予適當的存放空間，以確保能充分利用空間。

3、物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當有效的存放方法，一般標準如下：

（1）高度：

堆放總高度一般限制3米以下，置放料架時每層不超過1。5米。

（2）重量：

在放置物料時要考慮物料的重量，重者應盡量擺在下層，避免在存取物料時發生意外。

4、搬運時應保持通道暢通，注意安全并采取適當的搬運方式。

5、視搬運物品的體積大小采用適當的搬運方式及搬運工具。如天車、油壓車、手推車或叉車等。

6、零組件及電子元件在搬運時應避免碰撞。并注意防潮、防污，放置時必須輕拿輕放。收料、進料、入庫

1.庫管員接收外包方送貨人員或廠商所送的物料后，將物料放置在待驗區，然后按照生產廠采購計劃和供貨部門所提供的資料和驗收合格單，核對所收到的物料品名、規格、型號、數量相符后辦理入庫手續，如所送的物料與主管部門所提供的資料不符合時，將物料放置于進料驗退區，等待廠商或計劃員處理。

2.倉儲部門人員按照質檢部檢驗合格的物料驗收單。將物料放置于該物料的固定儲位，而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標示進料日期、數量等資料，并在該物料的物料庫存卡上注明以便于日后追蹤。

3.“入庫單”一式三聯，分別如下：

第一聯：送財務部門入賬后按照編號存檔。

第二聯：倉儲部門登錄物料后按照編號存檔。

第四聯：交由生產廠計劃員存檔。

發料、退料、盤點

1.庫管員根據生產廠并經主管計劃簽核后所制發的“領料單”發料。

2.物料的發放必須以先入先出為原則，以保持物料的適用性。

3.發料單一般應有一式四聯或三聯，發料后，由庫管員分送如下：

第一聯：送財務部門入賬后按照編號存檔。

第二聯：倉儲部門登錄物料帳后連同“領料單”按照編號順序存檔備查。

第四聯：交由生產廠計劃員存檔備查。

4.生產部門因工程原因、工單結束有料件剩余及修復、售后服務剩余等原因而必須辦理退料時應填寫“退料單“，內容需注明日期、退料部門、名稱、規格、退料原因說明、料號、部門、需退量等，經部門主管簽核。

6.研究所每年應至少舉行一次存貨全面盤點作業

生產廠的原材料、在制品、半成品及成品，除每年一次的盤點外，應按照原物料、在制品、半成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點。

① 倉儲部門每月應定期自行盤點存貨，審核部門要隨時派員抽查。

② 料品在抽查及盤點時，被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發，料品保管人員在其經

管料品進行抽查或盤存時，不得擅自離開工作崗位，并必須妥為準備、協助盤點。③ 庫存料件經抽查或盤存發現不符，并經查無特殊原因者，按照存貨調整方法進行處理。④ 盤點清冊一式三份，分送如下：

a、一份交財務部門存查：

b、一份交監盤財務人員存查；

c、一份交倉儲部門按照存貨調整作業辦理。

四、權利

1、對不合格原材料、零、備件有權拒收；

2、對不合格領料單(領用單)和不符合領用手續的有權拒發；

3、對不合格庫存單（入庫單）和不符合存庫手續的有權拒收；

二〇〇九年五月