第一篇:資材部年終總結(jié)報告
資材課(2010-2011)年度工作總結(jié)報告
姓名:XXX職務(wù):副課長日期:2011-01-06
2010年的腳步即將邁向身后,回顧部門過去一年來的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,也是該好好靜下心來盤點(diǎn)一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了。現(xiàn)就過去一年的工作作如下總結(jié):
一、2010年的工作回顧:
過去的一年,資材課在全體人員的共同努力下,在倉庫、采購管理制度及方法上有了一定的改進(jìn)與完善,其主要做到了以下幾點(diǎn):
1.人員方面:首先較好地處理了倉管員之前在對領(lǐng)料及供應(yīng)商送貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個心態(tài)問題,投訴與爭執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另采購、倉庫間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時與真實(shí)有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少;
2.倉庫整理方面:原紙、輔料倉物料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時整理已基本習(xí)慣化,另對10月份后納入管理的庫存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實(shí);
3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少(從月品質(zhì)異常統(tǒng)計可體現(xiàn)),并完善了倉庫收管發(fā)流程及制度,同時也加強(qiáng)了公司相應(yīng)重點(diǎn)控制項耗品的領(lǐng)用管控力度(如彩印化學(xué)物品月用量控制表、退料補(bǔ)貨控制程序、外發(fā)管控制度等的制訂);其次,倉儲物料的準(zhǔn)確率也自公司9月份推行ERP系統(tǒng)管理模式,倉庫積極地進(jìn)行實(shí)踐摸索,使其進(jìn)一步完善并全面實(shí)行后對倉庫料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存余料的及時轉(zhuǎn)用與預(yù)防也起到了一定的推進(jìn)作用,其日常工作效率也相應(yīng)得到了一定的提高;
4.物控、采購方面:物料之采購過程通過對多加強(qiáng)自我檢查核對,以及對ERP系統(tǒng)模式的進(jìn)一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購失誤也有明顯減少,自10月份正式接手采購管理后,通過采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,以及在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,其物料進(jìn)度配合和進(jìn)料異常的處理也較之前及時與有效。
2010年的工作,我們雖然有了一些調(diào)整與改進(jìn),同時也看到了部分員工的進(jìn)步,但通過工作例會和實(shí)時檢查,確實(shí)也暴露出了我們實(shí)際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年品質(zhì)與人為差錯的19單異常中,就有階段性的超標(biāo)現(xiàn)象,屬上半年的物料采購過程失誤就達(dá)10件,另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責(zé)任心不夠及管理與監(jiān)督不到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有
以下幾點(diǎn):
1.成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時等)
? 改善措施:根據(jù)成品倉管轄區(qū)域不太集中的實(shí)際情況,嚴(yán)格要求倉管員每天定時對物料進(jìn)
行歸類整理并做到習(xí)慣化,同時多加強(qiáng)檢查督導(dǎo),必要時聯(lián)合倉庫人員進(jìn)行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗(yàn)出貨等因素時,要求倉管員須提前加以溝通并及時反映處理.對備貨不及時現(xiàn)象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產(chǎn)品務(wù)必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時須加班處理或與運(yùn)輸部門提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.2.倉庫配合品保部門來料檢驗(yàn)把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常運(yùn)作現(xiàn)象有一定的增加;(如:外發(fā)回廠物料、部分化工膠水類收貨的通知檢驗(yàn),以及輔助物料只是抽檢少部分或是不明確一個確實(shí)的檢驗(yàn)范圍及標(biāo)準(zhǔn))
? 改善措施:加強(qiáng)宣導(dǎo)并強(qiáng)化倉管員就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解.對新制
定的外發(fā)管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強(qiáng)與生產(chǎn)部門就外發(fā)物料入庫及回廠檢驗(yàn)后在領(lǐng)用上的出入庫交接與及時通溝,其次,要求各倉在對來料收貨數(shù)量把關(guān)的同時,對其物料表面品質(zhì)狀況也作相應(yīng)的抽查與檢驗(yàn),并對不良現(xiàn)象及時加以反饋或向上匯報處理.3.因細(xì)心度不夠及出入庫手續(xù)不清而造成上交財務(wù)的單據(jù)不齊以及庫存物料查找不明的現(xiàn)象仍時有發(fā)生;
? 改善措施:要求員工多加強(qiáng)自我要求與學(xué)習(xí),對單據(jù)資料做到定時整理,對庫存物料做到
定期自我盤存與整理核實(shí),特別是針對各倉物料有多有少及出入庫手續(xù)不齊或記錄不及時現(xiàn)象、須加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度,其次,須加強(qiáng)各倉對庫存物料之品質(zhì)維護(hù)及先進(jìn)先出之原則的執(zhí)行檢查。
4.采購員與供應(yīng)商之間的溝通技巧有待加強(qiáng),特別是在溝通時語氣上的投訴較多,另對供應(yīng)商的管理相對也較差,(如對供應(yīng)商的考核評估,還有物殊樣品提供的不及時等)
? 改善措施:加強(qiáng)教導(dǎo)及通過培訓(xùn)逐步提高采購員之溝通技巧,試著多以引導(dǎo)性的方式站在供應(yīng)商的立場去說服供應(yīng)商,以增加其改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識,而不是出現(xiàn)狀況時只有一味的強(qiáng)烈要求甚至是責(zé)罵。對供應(yīng)商的評估,平時須多加強(qiáng)一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理,另對特殊樣品的提供,可同時尋求或靈活下樣品單給多家供應(yīng)商,避免出現(xiàn)因單一供應(yīng)商一時難以配合致樣品提供不及時現(xiàn)象,從而影響業(yè)務(wù)訂單及生產(chǎn)進(jìn)度。
5.與員工面對面的溝通有待加強(qiáng),同時對倉庫的現(xiàn)場管理和檢查力度相對缺乏或不到位,有些
事情的處理盯得不夠緊,監(jiān)管力度有待加強(qiáng);
? 改善措施:增加每月對員工面對面交談的次數(shù)并作好記錄,特別對員工所反映的一些日常
生活與工作上的問題要及時予以關(guān)注并加以處理回復(fù),對新進(jìn)人員先進(jìn)行約談與培訓(xùn),再以老帶新,以實(shí)際工作為主在實(shí)踐中來不斷適應(yīng)及提高工作能力。日常管理方面,加強(qiáng)定時與不定時對倉庫現(xiàn)場管理的檢查與督導(dǎo),做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時溝通處理與總結(jié),并最終達(dá)到共同提高的目的。
二、2011年的工作思路:
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)來年工作思路。在感謝公司對我信任并將我調(diào)至采購管理這一崗位的同時,我亦將不懈努力,盡職做好本職工作,并積極配合及完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),現(xiàn)就明年的工作事務(wù)作以下計劃:
1.除每天的早會外,每月堅持開展一次部門例會,做到及時總結(jié)一點(diǎn)點(diǎn)、談一點(diǎn)學(xué)習(xí)與工作心
得,從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識,糾正偏差,激發(fā)主動性及共同提高的目的。
2.加強(qiáng)員工細(xì)心度與責(zé)任感,并修訂及增加相應(yīng)之管理流程與制度,以減少階段性的多差錯現(xiàn)
象及新增問題的改善與預(yù)防;
3.重視物料整理與歸類工作,并加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對成品與
原紙倉物料的日常整理與出入庫管理等)
4.重新編制部門組織架構(gòu)與明確人員的分工定位;(首先是物控員與原料倉整體管理工作事務(wù)的一個具體工作安排與定位,其次是成品出貨倉管員與庫存管理員之間的工作協(xié)作與整合,其具體工作計劃將單獨(dú)擬好后于3月份前提交)
5.利用ERP系統(tǒng)管理的優(yōu)勢,進(jìn)一步加強(qiáng)物料請購計劃的分析與控制,做到適時、適量請購以
及加強(qiáng)對常用物料安全存量的有效控制,以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生;
6.加強(qiáng)對重點(diǎn)控制項耗品的請購審核與輔料之領(lǐng)用管控,可通過對月用量統(tǒng)計及分析后,針對
性地制定些月用量管控表,同時加強(qiáng)一些日常單據(jù)與報表的稽查,并強(qiáng)化各倉管員對物料非正常領(lǐng)用量時的一個及地反映與報告處理意識;
7.重點(diǎn)加強(qiáng)對采購與供應(yīng)商的管理,主要以提高溝通技巧、改進(jìn)作業(yè)方式、降低采購成本為目
標(biāo)積極開展工作:
a)堅持采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,特別是原紙類物料須充分利用其
主打品牌紙張的價格優(yōu)勢,真正做到“同質(zhì)量比價格,同價格比質(zhì)量”,最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。
b)淘汰不合格供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商,并積極尋找可替換性物料,為特殊少用材
料的訂購及大環(huán)境下物料成本增加時的有效處理作好積極準(zhǔn)備。
c)改進(jìn)采購作業(yè)方式,特別對急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式:如急
件與量少訂單在考慮單價的同時亦須注重其服務(wù),另對特急單下單后須于1小時內(nèi)確認(rèn)確實(shí)交貨時間,對特殊樣品的下單,可采用同時向兩家以上供應(yīng)商下達(dá)免收費(fèi)樣品訂單的方式,以保證樣品提供的及時性。
d)提高溝通與談判技巧,做到多詢價與了解市場行情,直正做到貨比三家及“適時、適
地、適量、適價、適質(zhì)”的采購物料,以降低其成本。
e)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理:內(nèi)部做到每月對不良批率與物料提供及時率的統(tǒng)計與評估,以便
及時要求品質(zhì)及服務(wù)較差之供應(yīng)商加以改善,必要時可要求其來廠檢討預(yù)防及面對面的溝通改進(jìn)處理。與另對新開發(fā)之供應(yīng)商,須在剛開始合作時就嚴(yán)格按公司相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化考核與評估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關(guān)部門參與度的不夠,而造成供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、物料品質(zhì)認(rèn)知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)與挑戰(zhàn),我們既要虛心向其它部門學(xué)習(xí)及借鑒工作方法與管理經(jīng)驗(yàn),又要發(fā)揮個人優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足、加強(qiáng)細(xì)心度與責(zé)任感,盡最大力量地去降低成本與提高效率,為明年公司再上一個新臺階而努力奮斗。
---完---
第二篇:資材部管理制度
杭州榮森木業(yè)有限公司
資材部管理規(guī)定
●總則
資材部是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。我們主要任務(wù)是:完善物料的計劃請購,保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,不斷提高各項管理水平。
● 物資計劃、定額控制
1.制訂月份生產(chǎn)用料計劃,預(yù)算(木皮、木材、板材、五金、玻璃、大理石、油漆、樹脂、布料、皮料、包材等)相關(guān)費(fèi)用資金,制訂出資金需求計劃;
2.跟催開發(fā)資料及時,并檢查材料表,提出用料合理化建議;
3.制訂工令產(chǎn)品物料需求計劃(木材、板材、木皮、五金、包材、軟包材、油漆、樹脂)等生產(chǎn)主材料;
4.額定月份生產(chǎn)輔易耗材料用量,月終匯總分析考核;
5.制定工令產(chǎn)品生產(chǎn)材料領(lǐng)用定額、下《產(chǎn)品用料指標(biāo)》,木材、木皮、板材(詳細(xì)到裁板圖)等,一式三聯(lián)(生產(chǎn)線、倉庫、存檔各一聯(lián)),并月底匯總分析綜合利用率及耗用總數(shù)量;
6.全程跟蹤監(jiān)控生產(chǎn)用料是否合理,有無浪費(fèi)情況,制止不規(guī)范操作,控制不良補(bǔ)料,努力降低生產(chǎn)成本;
7.對倉庫發(fā)出材料數(shù)量與車間實(shí)收數(shù)量作不定時抽查核實(shí)(每月對管轄的物資至少3次的抽查);
●物資請購
1.生產(chǎn)主要材料以物料需求計劃數(shù)量結(jié)合庫存數(shù)量請購;
2.生產(chǎn)輔助易耗材料,辦公用品以月初定額結(jié)合安全庫存量請購;
3.特殊性物資由各使用部門書面申請經(jīng)廠長以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送資材部
由倉庫主任統(tǒng)一請購(工程設(shè)配材料及零件另行規(guī)定);
4.各庫請購單統(tǒng)一倉庫主任匯總審核報批跟蹤到位;
5.各庫請購之物資要以需求日期及時跟催采供部,跟催無果要及時向上
級匯報。
●物資驗(yàn)收入庫
1、倉管員要親自同送貨人交接手續(xù),核對請購單和訂購單,清點(diǎn)物資
名稱、數(shù)量是否一致,嚴(yán)格按訂購單數(shù)量驗(yàn)收入庫,所送物資數(shù)量多出訂購單數(shù)量按訂購單數(shù)量簽收,“送貨單”上要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,并務(wù)必報倉庫主任審核。
2、物資入庫后,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),書面通知品保部檢驗(yàn),檢驗(yàn)不合格物資不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,品管有特采處理的除外。
3、材料驗(yàn)收合格,倉管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、金額驗(yàn)收就位,填寫“入庫單”各欄應(yīng)清楚倉庫主任審核,并隨同送貨單交財務(wù)部記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),倉管員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題總是要及時通知倉庫主任和采購經(jīng)辦人處理。送貨單到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
●貯存
1、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行整數(shù)堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3、倉管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料等所有物資負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5、保管物資,未經(jīng)主任以上領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn)。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
●發(fā)料作業(yè)
1、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,倉管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、材料用途(注明生產(chǎn)工令號),部門主管和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料對應(yīng)材料計劃單核發(fā);
屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。
3、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。
4、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
5、生產(chǎn)易耗材料、辦公用品、勞保用品領(lǐng)料按規(guī)定定額發(fā)放,物定材料并以以舊換新原則如(502快干、AB膠組,口罩、手套、紳縮模、筆芯、卷尺、美工刀架、刀片等)。
6、特殊異常補(bǔ)料性領(lǐng)料,要附有審批過的補(bǔ)料單;
7、成品貨柜出庫必須開據(jù)出門證經(jīng)部門主管,分管副總審核方可放行。
8、更于管理倉庫預(yù)留做賬整理時間將發(fā)料時間規(guī)定于上午7:30—10:30; 下午13:00—16:00兩個時間段,超過領(lǐng)料時間倉管員有權(quán)拒絕發(fā)料,特殊情況生產(chǎn)急須,領(lǐng)料單務(wù)必經(jīng)由副總級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理!
●盤點(diǎn)工作
1.每月的30/31號定為盤點(diǎn)日(月最后一天);
2.盤點(diǎn)日將停止公司內(nèi)部領(lǐng)料業(yè)務(wù),特殊情況由副總級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理;
3.倉管理員初盤,倉庫主任負(fù)責(zé)組織交叉盤及復(fù)盤,確保帳、卡、物一致;
4.對物料盤虧盤贏的情況要及時上報,杜絕盤虧就少發(fā)盤贏就多送的情況發(fā)生.●安全庫存建立
1.安全存量也叫緩沖存量,一般用于緊急備用的用途;
安全存量=緊急訂貨所需天數(shù)×每天使用量
●其它有關(guān)事項
1、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,領(lǐng)料單據(jù)不得涂改否則拒絕發(fā)料。
2、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,月底都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.倉管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜,及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,門部領(lǐng)導(dǎo)見證后雙方各執(zhí)一份,報公司存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
4、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
5、本規(guī)定自公布日起實(shí)施。
資材部
2007年5月17日
第三篇:資材部工作總結(jié)
資材部工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真執(zhí)行公司物資的采購相關(guān)制度,加強(qiáng)物資計劃管理,提升服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實(shí)可靠的物資材料保障。
1、規(guī)范采購流程,嚴(yán)格控制采購程序。貫徹采購物資的相關(guān)規(guī)章制度,細(xì)化采購管理流程,以全面提高公司采購管理水平。
2、加強(qiáng)采購人員的自身要求,堅持采購原則。廉潔自律,保持良好的工作作風(fēng)。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資質(zhì)。在供應(yīng)商數(shù)量選擇時避免資源單一,以得到供應(yīng)商的更多優(yōu)惠政策,而降低物資采購的價格和采購成本。
4、做好合同跟蹤制度,其中包括何時匯款,到貨日,到票日,做到心中有數(shù)。
5、建立采購賬目管理系統(tǒng),定期做好與財務(wù),倉庫和供應(yīng)商的對賬。
6、加強(qiáng)采購市場的了解和調(diào)查,時刻掌握采購市場的物資價格動態(tài)。
7、加強(qiáng)成本管理,以性價比原則,在滿足生產(chǎn)的條件下控制成本。
資材部:
2012.12.31
第四篇:資材部工作計劃
(資材倉庫與后勤組)姓名:xxx 職務(wù):副主任 日期:2013-02-01 2012年已悄然逝去,回首過去的一年,我們在人員流失偏大、細(xì)節(jié)管理上不完善等方面作了一些人員整合與工作調(diào)整,但其整體成績?nèi)杂写M(jìn)一步提升,過去的一年,特別是在個人自我管理能力與整體管理理念上仍有較大提升空間,例:我們不能再停留在哪里有問題與缺失就解決哪里,并只是非常被動的碰到了問題或被提醒到了就解決問題,而沒法主動做到尋找并解決問題,另外也存在一些人為失誤、執(zhí)行不到位及部門間的溝通障礙無法超越等現(xiàn)象,針對以上現(xiàn)狀,部門未來管理還須展開系統(tǒng)與條理化的工作,同時多總結(jié)并積累經(jīng)驗(yàn),特別須加強(qiáng)教導(dǎo)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)。現(xiàn)就具體工作計劃如下: ? 人員與日常管理方面: 1.人員編制方面:現(xiàn)原料倉在目前3人的基礎(chǔ)上須增加至5人,主要補(bǔ)充為原紙倉管及余料(含商標(biāo))倉管員各1名。原倉管員邵琦晉升代組長后主要負(fù)責(zé)原料倉之系統(tǒng)賬務(wù)處理與物控相關(guān)工作事務(wù),同時協(xié)助主管對整體事務(wù)加以管理。2.日常管理方面:堅持每周一次的部門例會,做到會上管理者多檢查與要求,員工間多溝通與反饋。從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識,糾正偏差,激發(fā)主動性及共同提高的目的。其次,增加與員工面對面的溝通約談,做到每月最少2次或以上的員工約談并作好相應(yīng)記錄與回復(fù)。及時了解下屬人員的工作意愿與動態(tài),從而拉近與員工間距離,以提高部門凝聚力。(以上堅信“溝通比權(quán)力更重要”的理念,力求糾正和改善不合理、不規(guī)范的生產(chǎn)領(lǐng)用料、物料(成品)出入庫、物料退貨及不正常的發(fā)料與多發(fā)性的倉管與領(lǐng)料員間爭執(zhí)現(xiàn)象的發(fā)生等)3.后勤管理在人員編制不變的情況下,重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾點(diǎn): a)計劃在2月底前完成公司設(shè)備清單,包括各機(jī)臺的用電功率等,以便日后
電路安裝與修改時對電負(fù)載量的調(diào)配。并在二樓辦公室改建完后,重新繪制新的電路配制圖并存檔。
b)在4月分前完成對彩印新增羅蘭機(jī)后,存在發(fā)電負(fù)載不起須進(jìn)行線路的改
裝工作。
c)加強(qiáng)機(jī)器的保養(yǎng)與檢查工作:對去年9月份起,有新制定的車間機(jī)器須機(jī)
修人員于每月、每季度的保養(yǎng)計劃要求做到堅持與徹底,除保養(yǎng)記錄外,應(yīng)多與車間主管了解機(jī)修人員在負(fù)責(zé)保養(yǎng)工作時的處理態(tài)度與實(shí)質(zhì)保養(yǎng)動
作是否切實(shí)等。同時加強(qiáng)機(jī)修人員對車間每周二的機(jī)器保養(yǎng)檢查與保養(yǎng)建議的監(jiān)督與評估。(主要要求機(jī)修人員于每月底,根據(jù)所負(fù)責(zé)檢查部門的機(jī)器所存在的安全隱患及保養(yǎng)缺失與檢修建議等作總結(jié)記錄交主管審查。主管則根據(jù)其反映情況作評估后對有節(jié)約維修費(fèi)用或機(jī)器改良而產(chǎn)生積極影響的給予獎勵。以激發(fā)員工的工作主動性與潛在價值。)d)待機(jī)修人員穩(wěn)定后,于3月初對機(jī)修兩人進(jìn)行較明確的任務(wù)分工,以既分 工又合作的原則進(jìn)行日常工作分配,對新要求并建立的每日維修清單,要求務(wù)必于每周一前上交一次到主管處備查,做到對機(jī)修人員每天或每周的工作事務(wù)與維修事項進(jìn)行對比與評估,以便更清晰的掌握到員工的日常工作狀態(tài)并及時作出相應(yīng)管控與調(diào)整。? 物料控制與管理: 1.加強(qiáng)對余料入庫的管控(主要針對貼標(biāo)與少數(shù)的彩盒入庫數(shù)量加以管控),另對現(xiàn)有倉存較長時間未處理的不良品(含退貨成品)于2月底前進(jìn)行徹底整理后統(tǒng)一申請報廢或其它處理(包括培訓(xùn)室隔壁原輔料倉的601單退貨等),以便有更多空間對其它余料加以重新定位與分類擺放,從而減少查找?guī)齑鎸?shí)物樣的時間。對于備庫產(chǎn)品須重新規(guī)劃一個指定區(qū)域加以放臵,既提高盤點(diǎn)時效,又便于查找并及時加以扣用,其次,加強(qiáng)對品檢部門在余料扣用后執(zhí)行先領(lǐng)用后入庫的檢查與監(jiān)督,要求倉庫新制定每月庫存扣用表,包括每月已提供樣品的記錄及每月共扣用多少余料及已利用多少的比例對比,便于庫存相關(guān)數(shù)據(jù)與成本的統(tǒng)計核算,其次要求倉管員制定或?qū)С雒吭碌挠嗔铣鋈霂煊涗洠詡洳槭欠裼袌?zhí)行先領(lǐng)用后入庫的余料扣用動作。從而可及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題,真正做到對余料的管控與及時利用。2.原紙倉加強(qiáng)與彩印切紙間的數(shù)量交接,對去年印刷頻繁反映的來料少數(shù)問題,除去年12月份有發(fā)函各供應(yīng)商要求對來料進(jìn)行規(guī)范包裝與明確標(biāo)識(含高度標(biāo)識外),要求倉管員對來料務(wù)必加強(qiáng)抽檢,對未按要求的來料不可隨意進(jìn)行收貨,再事發(fā)反映問題,主管則加強(qiáng)對收貨已檢后的倉存物料作抽查,其次,要求對出倉時的點(diǎn)數(shù)加強(qiáng)細(xì)心度,發(fā)料卡上須明確注明:每板數(shù)量*板數(shù)+尾數(shù)等,對有發(fā)貨物料為小包裝的須注明:包數(shù)*每包數(shù)量+尾數(shù)等(發(fā)料卡上不能只注明一個總數(shù)),對未按要求發(fā)料多次造成投訴而被查實(shí)庫存后屬少發(fā)數(shù)量的予以記錄處理(包括車間有反映或被查有多發(fā)或錯發(fā)的),每月累計兩次者與多月無明顯改善或有進(jìn)步者,將視情況加以獎懲,以強(qiáng)化此方面的績效評估,從而提高庫存準(zhǔn)確率。3.針對成品倉區(qū)域不夠集中的現(xiàn)狀,要求加強(qiáng)成品入庫后的運(yùn)轉(zhuǎn),做到及時分類整理放臵,同時加強(qiáng)盤點(diǎn)力度,特別是細(xì)化電子賬務(wù)的處理,須做到當(dāng)日賬、當(dāng)日畢,以便提供更準(zhǔn)確的成品庫存信息給業(yè)務(wù)等相關(guān)部門加以核查。4.加強(qiáng)對司機(jī)的管理與考核,于2月底前制定新的司機(jī)考核表,包括合理調(diào)整送貨員與司機(jī)間的工作配合與調(diào)度等,同時監(jiān)督成品倉與業(yè)務(wù)每周的會議,并對會議反饋點(diǎn)與問題進(jìn)行追蹤與改進(jìn)落實(shí)。? 部門整理管理事務(wù) 1.完善或新增資材部管理制度及日常考核制度并實(shí)施,計劃于3月底前先制度《資材部員工獎懲規(guī)定》以提交最高主管審核。同時制定部門相關(guān)培訓(xùn)計劃,主要為倉庫管理與溝通技巧等方面的培訓(xùn)。以提高部門人員的崗位技能與培養(yǎng)后備人員等。2針對倉庫目前的賬務(wù)情況,在erp系統(tǒng)升級時完善其系統(tǒng)設(shè)臵,爭取做到以全系統(tǒng)化賬務(wù)為主,特殊物料類再以手工賬為輔.建立一套原材料和成品呆料的反映并可及時有效的管控制度和系統(tǒng)提示管理,以減少庫存及報廢申請時的成本浪費(fèi)等。3.新增物料采購與倉庫間的跟催看板:為了減少物料對生產(chǎn)計劃的影響,并強(qiáng)化物料信息的共享,避免再次出現(xiàn)物料信息反饋不一致而影響生產(chǎn)計劃的現(xiàn)象,計劃在3月份建立新的物料信息反饋看板,對當(dāng)日須來的物料及頭天未及時到料的物料信息,在倉庫收到并驗(yàn)收無誤后即時將到料信息反饋在看板上,生產(chǎn)在領(lǐng)料或須插單時只須了解看板情況就清楚物料的要求到料時間與是否已到料的信息,倉庫也能很快就清楚欠料狀態(tài)并及時加以跟催,并做到對實(shí)際已來料卻因暫找不到或已到料后又因品質(zhì)問題而不實(shí)際又不能生產(chǎn)的物料信息等做到管控與確實(shí),同時也可較早的發(fā)現(xiàn)與提醒到采購或物控的漏單現(xiàn)象),從而真正加強(qiáng)倉庫與采購間的溝通反饋并減少因物料信息錯誤而影響生產(chǎn)進(jìn)度現(xiàn)象的發(fā)生。2013年的工作,我們只有不斷地學(xué)習(xí)改進(jìn),更好地充實(shí)自已并提高部門凝聚與執(zhí)行力,同時加強(qiáng)部門內(nèi)、外的溝通,真正改進(jìn)過去工作中的一些不足,做到團(tuán)隊的共同進(jìn)步,才能把新一年的工作做得更好,共同為公司美好前景盡一份力。
――完――篇二:2011資材部工作回顧與展望01 2011資材部工作總結(jié)及展望
回顧總結(jié)篇
時光飛逝如梭,2011年已接近尾聲,回首過去的一年,身心經(jīng)歷過痛苦感慨萬千的感受??我們站在人員流失泛濫、管理工作不完整等風(fēng)口浪尖之上,我們堅信著只要努力,就不怕沒有做不到事情的理念,堅持腳踏實(shí)地的,一步一個腳印,帶領(lǐng)著倉庫全員走著不同尋常的變革之路,資材部人經(jīng)歷著方方面面從無到有、從無序到有序、從零亂到整潔等等的艱辛萬苦的轉(zhuǎn)變,才換來可貴的今天。也因?yàn)樵诠绢I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo),緊緊圍繞公司提出的重點(diǎn)開展工作,緊跟公司各項工作部署,資材部在倉庫管理、物流配送方面做了應(yīng)盡的責(zé)任,工作的風(fēng)風(fēng)雨雨、忙忙碌碌時時在眼前隱現(xiàn),在資材部全體人員齊心協(xié)力、努力開拓創(chuàng)新下,資材部面貌一新,達(dá)到新層次,進(jìn)入新境界,迎來了新篇章。資材部全員在圍繞著部門帳物吻合率、發(fā)料及發(fā)貨錯誤次數(shù)、盤點(diǎn)差異率目標(biāo)管理指標(biāo)為根本開展工作,將原來一年盤點(diǎn)一次的做法改為日常不定時盤點(diǎn)、季度大盤來確保倉庫erp系統(tǒng)帳、帳卡、實(shí)物三者數(shù)據(jù)相一致;對倉庫的作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定,加強(qiáng)對倉管員培訓(xùn)教育,把原來倉庫居高不下發(fā)料及發(fā)貨錯誤次數(shù)降到現(xiàn)在零次或是成偶發(fā)事件;帳物吻合率保持在93%以上;倉庫貨物標(biāo)識及倉庫庫位的可視化管理,杜絕了原先占用很多時間上貨架找貨物或產(chǎn)品入庫后不知道貨物放到哪個貨架的現(xiàn)象,有效提高倉管員發(fā)貨及發(fā)料效率及新員工對倉庫工作環(huán)境適應(yīng)速度;日常不定時盤點(diǎn)及季度大盤點(diǎn)把庫存物料數(shù)據(jù)精確度提升到公司全所未有的高度,為公司相關(guān)部門運(yùn)作提供了很好后勤保障。我們總結(jié)今年以來,在日常管理過程中,大家都在用高于標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求對待每一項工作,堅持不懈的努力做以下相當(dāng)多方面的工作,才得以是絕勝倉庫管理的關(guān)鍵、也是資材部有目前成就的關(guān)鍵,也是未來資材部成長的基礎(chǔ)。
一、倉庫現(xiàn)場更趨于科學(xué)、合理、美觀的規(guī)劃及可視化管理: 1.原材料倉原衛(wèi)生間零亂不堪的現(xiàn)場組織相關(guān)部門對其進(jìn)行分類整理打掃,重新對其進(jìn)行再
充分利用,才有現(xiàn)在干凈的場所。2.原材料倉輔料貨架進(jìn)行重整合并減少貨架及原正對大門兩個線材貨架重新定位調(diào)整,更好
的對區(qū)域功能進(jìn)行區(qū)分、讓原材倉庫規(guī)劃更顯合理、美觀。3.成品倉包材、外采半成品配件與庫存成品的分類管理及辦公區(qū)規(guī)劃。包材及外采配件從四
樓搬遷往三樓進(jìn)行集中管理,重新規(guī)劃新的辦公區(qū)域,更清楚的區(qū)分了各區(qū)域的功能,更科學(xué)合理的美化倉庫現(xiàn)場環(huán)境。4.倉庫帳卡從無到有建立并有效運(yùn)行。5.原材料及成品倉管物料產(chǎn)品庫位、資材部管理制度、倉庫平面圖進(jìn)行制度可視化、日常管
理看板的集成優(yōu)化(如成品倉排貨計劃看板、原材料采購跟蹤看板),做到倉庫管理易看、易懂、易用。
二、erp系統(tǒng)倉庫模塊使用、利用轉(zhuǎn)變: 1.徹底改變原材料erp系統(tǒng)帳與電腦手工帳并存局面。因原材料erp系統(tǒng)帳務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,日常線材庫存管理必須再做一份完全準(zhǔn)確的電子手工帳來維護(hù)庫存數(shù)據(jù)及備相關(guān)部門查詢,工作量大,變成erp系統(tǒng)只是被拿來過帳用,沒有充分的利用進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的管理,經(jīng)過具體分析,原因是因?yàn)樵趀rp系統(tǒng)流程設(shè)置誤區(qū)及使用操作不當(dāng),致使2005年上系統(tǒng)以來,嚴(yán)重的問題到今年才發(fā)現(xiàn),erp庫存數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效管控和利用,經(jīng)過5、6月對原材料系統(tǒng)出入庫流程進(jìn)行重新定義區(qū)分,對原來系統(tǒng)里存在了五六年的問題點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整處理,此問題根源才得到有效解決,改變過去做兩套帳局面,原材料倉運(yùn)作更順暢有序,同是也減少了不必要的工作量。3.通過對erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)再利用。成品倉每月進(jìn)行對成品在庫庫存量、發(fā)貨量、客戶發(fā)貨量趨的管控。
三、物流管理重新審定與實(shí)施: 1.開發(fā)新的物流快遞公司與之合作。(如天天快遞,德邦物流)降低物流成本,己取得很好
經(jīng)濟(jì)效應(yīng),來應(yīng)對一直上漲物流成本費(fèi)用。2.梳理和規(guī)范物流過程不合理的費(fèi)用報銷流程:如采購的物流費(fèi)用倉庫支付報銷。3.送貨司機(jī)完全從外協(xié)部門劃分到資材部進(jìn)行管理。
四、資材部管理制度修訂、建立及培訓(xùn)來保障資材部順暢運(yùn)行,滿足內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)作及客戶發(fā)
貨的需求: 1.原材料倉:修訂原材倉管理辦法;新建立原材料出入庫作業(yè)指書、原材料先進(jìn)先出作來指
導(dǎo)書、危險品倉庫管理辦法; 2.成品倉:修訂成品倉管理辦法;新建立成品倉入庫作業(yè)指書、成品倉備貨作業(yè)指書、成品
倉先進(jìn)先出作業(yè)指導(dǎo)書;
3.送貨貨車:新建立送貨車輛行車記錄、車輛行車日常點(diǎn)檢記錄表;
五、其他重大改善推進(jìn)完成事項: 1.成品倉節(jié)能改造:成品倉照明燈控制進(jìn)行改造,成品倉共77盞照明燈,原來只要開關(guān)一
開,燈全部都開起,浪費(fèi)成本,現(xiàn)開關(guān)改成局部控制后,現(xiàn)平時開12盞燈左右,每天節(jié)省電費(fèi)50元,每年為公司節(jié)約電費(fèi)人民幣16000元左右,(51.48元=65盞*0.080w/小時*盞*關(guān)閉11小時/天*0.90元/kw)2.呆滯料處理:y14呆滯料三四年積壓處理不了的呆滯料經(jīng)過兩個月的整理分類,經(jīng)過與采
購協(xié)商,把呆滯料按我們客戶退貨不良品退給供應(yīng)商,呆滯料處理7300pcs,按采購成本價計算,直接為公司節(jié)約成本人民幣16000多元。3.成品倉通風(fēng)排氣改造:成品倉在夏季室內(nèi)都是高溫,通風(fēng)效果極為不好,工作環(huán)境較差,也影響工作效率,調(diào)整部分貨架及利用公司原有舊的排風(fēng)扇,在成品倉安裝兩臺,增加倉庫空氣流通,降低在夏季的室內(nèi)溫度,給員工創(chuàng)造一個更好的工作環(huán)境。4.a15等出口木箱裝卸方式改進(jìn)及卸貨平臺改造:原來出口木箱送裝貨都必須請叉車或5個
以上在車上裝箱,致出貨時都必須外請叉車裝貨,費(fèi)時,費(fèi)力又費(fèi)錢,現(xiàn)經(jīng)過平臺改造以后,為成品出貨及線材到貨卸貨省人力、物力、財力,可直接為公司節(jié)省掉1600元/年叉車裝貨費(fèi)。5.危險品倉庫隔離建立。把原存于廠區(qū)的危險品進(jìn)行隔離于廠區(qū)外圍進(jìn)行有效管理,為員工
提供更安全更有保障的一個職業(yè)環(huán)境。6.提升報廢線材回收處理價值:不斷尋找新的回收處理途徑, 為公司在報廢線材回收處理收入上增長15%以上。
雖然經(jīng)過資材部全員努力把目前廈門立洲倉庫的管理水平推到一個新的高度,有很顯著的管理成績,但我個人覺得只是針對立洲過去十幾年成績在做比較,我們管理水平、管理理念與外界相比,我們還是相差甚遠(yuǎn),這一年過來我們只是做了像為漏雨的屋補(bǔ)漏一樣的縫縫補(bǔ)補(bǔ)的工作,哪里有管理問題哪里解決,哪里有管理缺失哪里補(bǔ)上,只是非常很被動的碰到了問題解決問題,沒辦做到主動尋找問題來解決問題,還有很多根源的管理問題沒有得到解決,還有很多管理工作作做得不到位,管理上還有存在很多人為失誤、管理責(zé)任及執(zhí)行力不到位、部門之間溝通障礙無法超越等現(xiàn)象,資材部未來還有很多程序化、系統(tǒng)化、條理化,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)培訓(xùn)積累工作要開展,才有將更利于公司及部門未來的發(fā)展前行!展望未來篇
在揮手昨天的時刻,我們將迎接和挑戰(zhàn)新的2012,面對過去取得的成績,將不驕不躁,繼續(xù)腳踏實(shí)地一步一個腳印的走,打好資材部管理根基,將秉承不懈的努力的精神,深刻反省對過去的缺失與不足,朝著公司總體經(jīng)營方向去推進(jìn)改善以下工作: 1.環(huán)繞2012年公司經(jīng)營目標(biāo)及資材部目標(biāo)管理指標(biāo)開展相關(guān)工作,進(jìn)一步提升資材部的管
理水平,爭取2012年目標(biāo)指標(biāo)成績再上一臺階。2.制定2012年培訓(xùn)計劃,完善一套完整、系統(tǒng)的資材部人員從入職上崗、日常倉庫管理監(jiān)
管與績效考核的管理培訓(xùn)資料并實(shí)施,提高資材部人員業(yè)務(wù)技能,來學(xué)習(xí)和培養(yǎng)人才。3.建立一套原材料和成品呆料的反映及有效的管控制度,減少庫存及浪費(fèi)成本。4.完善資材部管理制度及日常考核制度并加強(qiáng)實(shí)施力度。5.堅信“溝通比權(quán)力更重要”的信仰,開展以資材部為中心,持之以恒的與生產(chǎn)部、采購部、業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門為基本點(diǎn)進(jìn)行溝通,糾正不合理、不科學(xué)、不規(guī)范的生產(chǎn)領(lǐng)用料出入庫、成品出入庫、采購入庫及退貨、不正常發(fā)貨等等現(xiàn)象。
我們相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)入幫助下,自身努力下,在管理上不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,爭取能把2012年資材部的工作做得更出色!篇三:資材部2008年工作總結(jié)
濱海木業(yè) 資材部 08年工作總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間08年已成為過去,過去的一年里對我個人而言收獲甚好,這些都來源于公司對本人的器重與信任,給予了我一個拓展工作的空間,在此謝謝公司各領(lǐng)導(dǎo)。08年1月25日公司改組成立資材部至今真正的核心點(diǎn)還沒有做到及格,各組成人員的工作潛能還沒有挖掘出來,還沒有發(fā)揮到極致,還要在下一步工作中給予實(shí)現(xiàn)。在往后的工作上濱海團(tuán)隊本著 與時俱進(jìn)、繼往開來的工作熱情、信心,積極的心態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)!
※總結(jié)項目
一、物控部:
1.倉庫物料管理: 2.物料限額:用量標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放控制、過程跟進(jìn)、月終檢討; 3.物料采購:性價比、采購計劃、供應(yīng)商開發(fā) ; 4.其它:外班工作、木材烘干;
二、品管部: 1.合格率:合格率對比、各班組合格率、獎勵與賠償; 2.客戶投訴:投訴原因、次數(shù)、賠償; 3.駐廠qc投訴:產(chǎn)品驗(yàn)貨報怨投訴; 4.品管員工作:抽檢處理報告、異常報告、數(shù)量統(tǒng)計; 5.工藝標(biāo)準(zhǔn)跟進(jìn):監(jiān)督現(xiàn)場對各標(biāo)準(zhǔn)的情況;
三、技術(shù)部: 1.工藝流程:工藝改進(jìn)跟蹤測試、產(chǎn)品工藝制定、產(chǎn)品工程圖紙制作; 2.報價:新產(chǎn)品報價、樣品制作跟進(jìn); 3.標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn):產(chǎn)品用材確認(rèn)、油漆產(chǎn)前樣制作、顏色確認(rèn); 4.其它:來料檢驗(yàn)、物料來樣測試;
四、成本核算部: 1.生產(chǎn)成本核算; 2.入庫、輸出賬目錄入核對;
※總結(jié)
一、物控部:
1.倉庫物料管理:
⑴.進(jìn)料過程中抽檢出4次數(shù)量問題;①金海來料油重量不足 ②翔鴿油漆運(yùn)輸中油漆漏掉2次 ③茂源脲 荃膠重量不符1次,這些問題都得到了解決處理。⑵.倉管在發(fā)料限額過程中多次發(fā)生與現(xiàn)場爭吵等過激行為,在以舊換新制度上執(zhí)行做得不夠。⑶.木材管理受到場地較為混亂。
共4頁第1頁 ⑸.長期累計的呆滯物料,對可更改、替代的材料處理了一部分;本對物料只要三個月用不上,就著退
料處理;
⑹.墮著物料計劃進(jìn)一步完善,在物料管理、控制上會更有成效;
⑺.08年雅麗產(chǎn)品共入庫/出貨165條柜(不包昆山及其它產(chǎn)品),實(shí)木4265205只、發(fā)泡993595只、注塑
331555只,合計5590355只; 2.物料限額:用量標(biāo)準(zhǔn)、過程跟進(jìn);
⑴.物料限額標(biāo)準(zhǔn)今年下調(diào)了2次,限額發(fā)料一直與生產(chǎn)現(xiàn)場存在分歧,目前基本達(dá)成共識,各管理人員成本意識有所提升,下一步確實(shí)擬行與個人利益掛鉤制度標(biāo)準(zhǔn)。
⑵.物料管理人還強(qiáng)勢,制度還不夠完善,重心偏向于生產(chǎn),很多時候放棄了原則。⑶.物料使用過程跟進(jìn)還沒有做好,很多方只聽班組長的片面之詞,比如說材料質(zhì)量等。3.物料采購:性價比、采購計劃、供應(yīng)商開發(fā);
⑴.采購是個較為敏感,在年初涉及的很少,本在4月規(guī)范了相應(yīng)工作,公司在11月進(jìn)一步改組規(guī)范完善采購之工作。
⑵.在新型材料性價比上工作沒有做到位,如脫模劑使用上,還好及時調(diào)整。⑶.物料采購在“價”“質(zhì)”“量”還停滯不前。
⑷.采購計劃,物料及時到位工作完成很好,只有1兩次因?yàn)檫\(yùn)輸問耽誤了些時間。⑸.全年新增供應(yīng)商不到10家,對物料價格、質(zhì)量可比參考價值有限。4.其它:外班工作、木材烘干;
⑴.外班工作總體良好,自今年采新工藝木材用量大量減少,相對減少至現(xiàn)有的7人。⑵.木材烘干今較為平穩(wěn),基本達(dá)到質(zhì)量要求,中途出現(xiàn)過幾次含水率超標(biāo)異常。
二、品管部:
1.合格率:合格率對比、各班組合格率、獎勵與賠償;
⑴.08年全廠平均合格率為97.47%,對比07年全廠平均合格率94.97%,上升2.5%,比97%的計劃目標(biāo)上升了 0.47%。
⑵.◆備料組:97.45% ◆機(jī)加組:97.6% ◆ 修補(bǔ)組:97.19% ◆砂光組:97.2% ◆發(fā)泡組:96.55% ◆ pu砂光組:97.34% ◆油漆1組:98.56% ◆油漆2組:97.92% ⑶.◆備料組:獎勵2次 ◆ 機(jī)加組:獎勵4次 ◆修補(bǔ)組:獎勵1次 ◆油漆1組:獎勵2次數(shù)
◆油漆2組:獎勵1次 ◆原b線砂光組:獎勵1次
⑷.◆機(jī)加組:賠償1次 ◆修補(bǔ)組:賠償2次 ◆ 發(fā)泡組:賠償3次 ◆pu砂光組:賠償1次
◆油漆2組:賠償3次 ◆原b線機(jī)組:賠償1次 ⑸.正因?yàn)橛辛诉@些管理制度及方法,才促使大部分管理者及員工改變了哪些舊的工作方式及不好的工作習(xí)慣,要堅決打擊一小部分陽奉陰違、不思進(jìn)取的班組及人員。2.客戶投訴:投訴原因、賠償、駐廠qc投訴:產(chǎn)品驗(yàn)貨報怨投訴;
⑴.美國全年投訴6宗,主要原因:條類顏色、死節(jié)開裂、漏裝螺母、刨花芯結(jié)構(gòu),造成1次補(bǔ)件495只工廠約
損失5千元。
⑵.駐廠qc投訴:產(chǎn)品驗(yàn)貨報怨投訴19宗,主要原因:色差、孔位堵塞、附著力、油漆效果,1次因油漆附
著力導(dǎo)致滯留過夜。
3.品管員工作:抽檢處理報告、異常報告、數(shù)量統(tǒng)計;
⑴.08年品管員共呈報365份異常報告,共獎勵金額4145元、共賠償金額12430.5元,可見各工序在生產(chǎn)過
中還是存在許多問題。
⑵.08年新增品管管制度,在原來基礎(chǔ)上增加了《結(jié)構(gòu)、孔位異常賠償與獎勵》制度,各制度在執(zhí)行過程中
還是存很大偏差,致使以上客戶投訴。
⑶.因不斷在創(chuàng)新、更換不同材料,導(dǎo)致到少有近幾條柜出貨成品存在油漆附著力隱患,及刨花芯潛伏不確定
質(zhì)量因素隱患一直存在。
⑷.品管員兼統(tǒng)計,身兼兩職兩項工作都完成得不是很好,在數(shù)量數(shù)據(jù)過程中查出3宗較大異常,都有對相關(guān)人員進(jìn)行處理。
三、技術(shù)部:
1.工藝流程:工藝改進(jìn)跟蹤測試、產(chǎn)品工藝制定、產(chǎn)品工程圖紙制作;
⑴.08年對整過生產(chǎn)工藝作了很大調(diào),3月份發(fā)泡正式投入生產(chǎn),8月份注塑外投入生,含注方塊生產(chǎn)到7月,其
它三款(高方腳、三角、斜腳)沒辦法生產(chǎn)。對熱轉(zhuǎn)印工藝正在攻關(guān)中,主要延遲時間的還熱印膜顏色上還沒跟上。全年計算發(fā)泡/注塑產(chǎn)品出貨只占全年出貨的4分之一。
⑵.其它較為重大的改進(jìn),實(shí)木產(chǎn)品泡油改變,長條b、c利用指接。。。⑶.08對白身完善工藝圖紙及油漆作業(yè)指書。2.報價:新產(chǎn)品報價、樣品制作跟進(jìn);
⑴.08年雅麗公司產(chǎn)品報價打樣有20多款,但沒有增加新款式產(chǎn)品正式投產(chǎn)。⑵.昆山報價打樣近20款,有2款下單生產(chǎn)但數(shù)量不多。3.標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn):來料檢驗(yàn)、測試; ⑴.在各標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)上不確因素造成,到目前也只能客戶要求的60%,在實(shí)木含水率上就比07年放松了很多,我們建的二次烘干房基沒用了,這跟工藝改變有關(guān),相對來講減少工作上麻煩。
⑵.經(jīng)08來總結(jié)油漆還是工廠最薄弱的環(huán)節(jié)幾乎大的問題出在油漆車間,雖然做了相對措施但無法達(dá)到預(yù)期
目的。
⑶.來料檢驗(yàn)因采購木材的特殊性,不論濕材或干料來料都未能達(dá)預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),濕來料規(guī)格無法達(dá)到要求的標(biāo)
準(zhǔn),而對各供應(yīng)商沒有采強(qiáng)硬措施,一直都采用溝通、協(xié)調(diào)、改善原則在處理。
⑷.測試:新原材料樣品測試(主要油漆、膠水?)拼膠水每半月針對現(xiàn)場配比使用作測試。
四、成本核算部: 1.生產(chǎn)成本核算;
⑴.生產(chǎn)成本核算一直延續(xù)07年方式,只6月份對物料漲價及半成品核方式作了小幅調(diào)整。⑵.11月份“不變價”生產(chǎn)成本核算b表根據(jù)實(shí)際需要著了二次調(diào)整。
⑶.08年生產(chǎn)成本核算模式,還沒有真正取到促進(jìn)降低成本、全方位分析透徹,在09年建立財務(wù)制度后在這
方面有所突破。
2.入庫、輸出賬目錄入;
⑴.帳目錄入核對方面沒有異常,隨時需要數(shù)據(jù)都可以調(diào)出來。⑵.主要原材料,購入、調(diào)出見附表。09年工作公司在變革改組中,資材部工作具體核心還不太明了,09年工作計劃還待規(guī)劃完成;
資材部:劉元超 2009年1月10日
共4頁第4 頁篇四:資材部年終總結(jié)報告
資材課(2010-2011)工作總結(jié)報告
姓名:xxx
職務(wù):副課長 日期:2011-01-06 2010年的腳步即將邁向身后,回顧部門過去一年來的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,也是該好好靜下心來盤點(diǎn)一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了。現(xiàn)就過去一年的工作作如下總結(jié):
一、2010年的工作回顧: 過去的一年,資材課在全體人員的共同努力下,在倉庫、采購管理制度及方法上有了一定的改進(jìn)與完善,其主要做到了以下幾點(diǎn): 1.人員方面:首先較好地處理了倉管員之前在對領(lǐng)料及供應(yīng)商送貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個心態(tài)問題,投訴與爭執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另采購、倉庫間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時與真實(shí)有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少; 2.倉庫整理方面:原紙、輔料倉物料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時整理已基本習(xí)慣化,另對10月份后納入管理的庫存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實(shí); 3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少(從月品質(zhì)異常統(tǒng)計可體現(xiàn)),并完善了倉庫收管發(fā)流程及制度,同時也加強(qiáng)了公司相應(yīng)重點(diǎn)控制項耗品的領(lǐng)用管控力度(如彩印化學(xué)物品月用量控制表、退料補(bǔ)貨控制程序、外發(fā)管控制度等的制訂);其次,倉儲物料的準(zhǔn)確率也自公司9月份推行erp系統(tǒng)管理模式,倉庫積極地進(jìn)行實(shí)踐摸索,使其進(jìn)一步完善并全面實(shí)行后對倉庫料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存余料的及時轉(zhuǎn)用與預(yù)防也起到了一定的推進(jìn)作用,其日常工作效率也相應(yīng)得到了一定的提高; 4.物控、采購方面:物料之采購過程通過對多加強(qiáng)自我檢查核對,以及對erp系統(tǒng)模式的進(jìn)一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購失誤也有明顯減少,自10月份正式接手采購管理后,通過采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,以及在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,其物料進(jìn)度配合和進(jìn)料異常的處理也較之前及時與有效。2010年的工作,我們雖然有了一些調(diào)整與改進(jìn),同時也看到了部分員工的進(jìn)步,但通過工作例會和實(shí)時檢查,確實(shí)也暴露出了我們實(shí)際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年品質(zhì)與人為差錯的19單異常中,就有階段性的超標(biāo)現(xiàn)象,屬上半年的物料采購過程失誤就達(dá)10件,另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責(zé)任心不夠及管理與監(jiān)督不到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有
以下幾點(diǎn): 1.成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時等)? 改善措施:根據(jù)成品倉管轄區(qū)域不太集中的實(shí)際情況,嚴(yán)格要求倉管員每天定時對物料進(jìn)
行歸類整理并做到習(xí)慣化,同時多加強(qiáng)檢查督導(dǎo),必要時聯(lián)合倉庫人員進(jìn)行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗(yàn)出貨等因素時,要求倉管員須提前加以溝通并及時反映處理.對備貨不及時現(xiàn)象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產(chǎn)品務(wù)必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時須加班處理或與運(yùn)輸部門提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.2.倉庫配合品保部門來料檢驗(yàn)把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常運(yùn)作現(xiàn)象有一定的增加;(如:外發(fā)回廠物料、部分化工膠水類收貨的通知檢驗(yàn),以及輔助物料只是抽檢少部分或是不明確一個確實(shí)的檢驗(yàn)范圍及標(biāo)準(zhǔn))? 改善措施:加強(qiáng)宣導(dǎo)并強(qiáng)化倉管員就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解.對新制
定的外發(fā)管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強(qiáng)與生產(chǎn)部門就外發(fā)物料入庫及回廠檢驗(yàn)后在領(lǐng)用上的出入庫交接與及時通溝,其次,要求各倉在對來料收貨數(shù)量把關(guān)的同時,對其物料表面品質(zhì)狀況也作相應(yīng)的抽查與檢驗(yàn),并對不良現(xiàn)象及時加以反饋或向上匯報處理.3.因細(xì)心度不夠及出入庫手續(xù)不清而造成上交財務(wù)的單據(jù)不齊以及庫存物料查找不明的現(xiàn)象仍時有發(fā)生; ? 改善措施:要求員工多加強(qiáng)自我要求與學(xué)習(xí),對單據(jù)資料做到定時整理,對庫存物料做到
定期自我盤存與整理核實(shí),特別是針對各倉物料有多有少及出入庫手續(xù)不齊或記錄不及時現(xiàn)象、須加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度,其次,須加強(qiáng)各倉對庫存物料之品質(zhì)維護(hù)及先進(jìn)先出之原則的執(zhí)行檢查。4.采購員與供應(yīng)商之間的溝通技巧有待加強(qiáng),特別是在溝通時語氣上的投訴較多,另對供應(yīng)商的管理相對也較差,(如對供應(yīng)商的考核評估,還有物殊樣品提供的不及時等)? 改善措施:加強(qiáng)教導(dǎo)及通過培訓(xùn)逐步提高采購員之溝通技巧,試著多以引導(dǎo)性的方式站在
供應(yīng)商的立場去說服供應(yīng)商,以增加其改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識,而不是出現(xiàn)狀況時只有一味的強(qiáng)烈要求甚至是責(zé)罵。對供應(yīng)商的評估,平時須多加強(qiáng)一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理,另對特殊樣品的提供,可同時尋求或靈活下樣品單給多家供應(yīng)商,避免出現(xiàn)因單一供應(yīng)商一時難以配合致樣品提供不及時現(xiàn)象,從而影響業(yè)務(wù)訂單及生產(chǎn)進(jìn)度。5.與員工面對面的溝通有待加強(qiáng),同時對倉庫的現(xiàn)場管理和檢查力度相對缺乏或不到位,有些
事情的處理盯得不夠緊,監(jiān)管力度有待加強(qiáng); ? 改善措施:增加每月對員工面對面交談的次數(shù)并作好記錄,特別對員工所反映的一些日常
生活與工作上的問題要及時予以關(guān)注并加以處理回復(fù),對新進(jìn)人員先進(jìn)行約談與培訓(xùn),再以老帶新,以實(shí)際工作為主在實(shí)踐中來不斷適應(yīng)及提高工作能力。日常管理方面,加強(qiáng)定時與不定時對倉庫現(xiàn)場管理的檢查與督導(dǎo),做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時溝通處理與總結(jié),并最終達(dá)到共同提高的目的。
二、2011年的工作思路:
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)來年工作思路。在感謝公司對我信任并將我調(diào)至采購管理這一崗位的同時,我亦將不懈努力,盡職做好本職工作,并積極配合及完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),現(xiàn)就明年的工作事務(wù)作以下計劃: 1.除每天的早會外,每月堅持開展一次部門例會,做到及時總結(jié)一點(diǎn)點(diǎn)、談一點(diǎn)學(xué)習(xí)與工作心
得,從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識,糾正偏差,激發(fā)主動性及共同提高的目的。2.加強(qiáng)員工細(xì)心度與責(zé)任感,并修訂及增加相應(yīng)之管理流程與制度,以減少階段性的多差錯現(xiàn)
象及新增問題的改善與預(yù)防; 3.重視物料整理與歸類工作,并加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對成品與
原紙倉物料的日常整理與出入庫管理等)4.重新編制部門組織架構(gòu)與明確人員的分工定位;(首先是物控員與原料倉整體管理工作事務(wù)
的一個具體工作安排與定位,其次是成品出貨倉管員與庫存管理員之間的工作協(xié)作與整合,其具體工作計劃將單獨(dú)擬好后于3月份前提交)5.利用erp系統(tǒng)管理的優(yōu)勢,進(jìn)一步加強(qiáng)物料請購計劃的分析與控制,做到適時、適量請購以
及加強(qiáng)對常用物料安全存量的有效控制,以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生; 6.加強(qiáng)對重點(diǎn)控制項耗品的請購審核與輔料之領(lǐng)用管控,可通過對月用量統(tǒng)計及分析后,針對
性地制定些月用量管控表,同時加強(qiáng)一些日常單據(jù)與報表的稽查,并強(qiáng)化各倉管員對物料非正常領(lǐng)用量時的一個及地反映與報告處理意識; 7.重點(diǎn)加強(qiáng)對采購與供應(yīng)商的管理,主要以提高溝通技巧、改進(jìn)作業(yè)方式、降低采購成本為目
標(biāo)積極開展工作: a)堅持采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,特別是原紙類物料須充分利用其
主打品牌紙張的價格優(yōu)勢,真正做到“同質(zhì)量比價格,同價格比質(zhì)量”,最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。b)淘汰不合格供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商,并積極尋找可替換性物料,為特殊少用材
料的訂購及大環(huán)境下物料成本增加時的有效處理作好積極準(zhǔn)備。c)改進(jìn)采購作業(yè)方式,特別對急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式:如急
件與量少訂單在考慮單價的同時亦須注重其服務(wù),另對特急單下單后須于1小時內(nèi)確認(rèn)確實(shí)交貨時間,對特殊樣品的下單,可采用同時向兩家以上供應(yīng)商下達(dá)免收費(fèi)樣品訂單的方式,以保證樣品提供的及時性。d)提高溝通與談判技巧,做到多詢價與了解市場行情,直正做到貨比三家及“適時、適
地、適量、適價、適質(zhì)”的采購物料,以降低其成本。e)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理:內(nèi)部做到每月對不良批率與物料提供及時率的統(tǒng)計與評估,以便
及時要求品質(zhì)及服務(wù)較差之供應(yīng)商加以改善,必要時可要求其來廠檢討預(yù)防及面對面的溝通改進(jìn)處理。與另對新開發(fā)之供應(yīng)商,須在剛開始合作時就嚴(yán)格按公司相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化考核與評估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關(guān)部門參與度的不夠,而造成供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、物料品質(zhì)認(rèn)知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)與挑戰(zhàn),我們既要虛心向其它部門學(xué)習(xí)及借鑒工作方法與管理經(jīng)驗(yàn),又要發(fā)揮個人優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足、加強(qiáng)細(xì)心度與責(zé)任感,盡最大力量地去降低成本與提高效率,為明年公司再上一個新臺階而努力奮斗。---完---篇五:資材部2015工作總結(jié)報告
資材部2015工作總結(jié)報告 2015年的腳步即將邁向身后,回顧資材過去一年來的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,也是該好好靜下心來盤點(diǎn)一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了。現(xiàn)就過去一年的工作作如下總結(jié):
一、2015年的工作回顧: 過去的一年,資材部在全體人員的共同努力下,在進(jìn)出倉庫管理制度及方法上有了一定的改進(jìn)與完善,其主要做到了以下幾點(diǎn): 1.人員方面:首先較好地處理了貨車司機(jī)與送貨之前在對領(lǐng)料及供應(yīng)商收貨員/驗(yàn)貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個心態(tài)問題,投訴與爭執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另倉庫間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時與真實(shí)有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少; 2.倉庫整理方面:原材料、輔料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時整理已基本習(xí)慣化,另對10月份后納入管理的庫存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實(shí),只是目前倉庫區(qū)域有限還未得到固定管理; 3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少,并完善了倉庫收管發(fā)流程及制度,同時也加強(qiáng)了公司相應(yīng)重點(diǎn)控制項耗品的領(lǐng)用管控力度;其次,倉儲物料的準(zhǔn)確率也自公司7月份推行新的物料管理模式,倉庫積極地進(jìn)行實(shí)踐摸索,使其進(jìn)一步完善并全面實(shí)行后對原材料倉料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存余料的及時轉(zhuǎn)用與預(yù)防也起到了一定的推進(jìn)作用,其日常工作效率也相應(yīng)得到了一定的提高; 4.物控、采購方面:物料之采購過程通過對多加強(qiáng)自我檢查核對,以及對倉儲管理的進(jìn)一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購失誤也有明顯減少,自10月份通過采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,以及在副總正確指導(dǎo)與幫助下,其物料進(jìn)度配合和進(jìn)料異常的處理也較之前及時與有效。2015年的工作,資材工作雖然有了一些調(diào)整與改進(jìn),同時也看到了部分工作上的進(jìn)步,但通過工作例會和實(shí)時檢查,確實(shí)也暴露出了我們實(shí)際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責(zé)任心不夠及管理與監(jiān)督不
到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有以下幾點(diǎn): 1.成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時等)? 改善措施:根據(jù)成品倉管轄區(qū)域不太集中的實(shí)際情況,嚴(yán)格要求每天定時對物料進(jìn)行歸類整理并做到習(xí)慣化,同時多加強(qiáng)檢查督導(dǎo),必要時聯(lián)合倉庫人員進(jìn)行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗(yàn)出貨等因素時,要求須提前加以溝通并及時反映處理.對備貨不及時現(xiàn)象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產(chǎn)品務(wù)必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時須加班處理或提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.2.配合品管部來料檢驗(yàn)把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常運(yùn)作現(xiàn)象有一定的增加; ? 改善措施:加強(qiáng)宣導(dǎo)并強(qiáng)化資材管理就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解.對管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強(qiáng)與生產(chǎn)部門就外發(fā)物料入庫及回廠檢驗(yàn)后在領(lǐng)用上的出入庫交接與及時溝通,其次,要求倉庫在對來料收貨數(shù)量把關(guān)的同時,對其物料表面品質(zhì)狀況也與ipqc配合作相應(yīng)的抽查與檢驗(yàn),并對不良現(xiàn)象及時加以反饋或向上匯報處理.3.因細(xì)心度不夠及出入庫手續(xù)不清而造成上交財務(wù)的單據(jù)不齊以及庫存物料查找不明的現(xiàn)象仍時有發(fā)生; ? 改善措施:多加強(qiáng)自我要求與學(xué)習(xí),對單據(jù)資料做到定時整理,對庫存物料做到定期自我盤存與整理核實(shí),特別是針對各倉物料有多有少及出入庫手續(xù)不齊或記錄不及時現(xiàn)象、須加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度,其次,須加強(qiáng)倉庫對庫存物料之品質(zhì)維護(hù)及先進(jìn)先出之原則的執(zhí)行檢查。4.采購員與供應(yīng)商之間的溝通技巧有待加強(qiáng),特別是在溝通時語氣上的投訴較多,另對供應(yīng)商的管理相對也較差,(如對供應(yīng)商的考核評估,還有物殊樣品提供的不及時等)? 改善措施:加強(qiáng)教導(dǎo)及通過培訓(xùn)逐步提高采購之溝通技巧,試著多以引導(dǎo)性的方式站在供應(yīng)商的立場去說服供應(yīng)商,以增加其改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識,而不是出現(xiàn)狀況時只有一味的強(qiáng)烈要求甚至是責(zé)罵。對供應(yīng)商的評估,平時須多加強(qiáng)一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理,另對特殊樣品的提供,可同時尋求或靈活下樣
品單給多家供應(yīng)商,避免出現(xiàn)因單一供應(yīng)商一時難以配合致樣品提供不及時現(xiàn)象,從而影響業(yè)務(wù)訂單及生產(chǎn)進(jìn)度。5.工作上面對面的溝通有待加強(qiáng),同時對倉庫的現(xiàn)場管理和檢查力度相對缺乏或不到位,有些事情的處理盯得不夠緊,監(jiān)管力度有待加強(qiáng); ? 改善措施:增加每月對下屬面對面交談的次數(shù)并作好記錄,特別對下屬所反映的一些日常生活與工作上的問題要及時予以關(guān)注并加以處理回復(fù),對新進(jìn)人員先進(jìn)行約談與培訓(xùn),再以老帶新,以實(shí)際工作為主在實(shí)踐中來不斷適應(yīng)及提高工作能力。日常管理方面,加強(qiáng)定時與不定時對倉庫現(xiàn)場管理的檢查與督導(dǎo),做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時溝通處理與總結(jié),并最終達(dá)到共同提高的目的。
二、2016年的工作思路:
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)來年工作思路。在感謝公司對我信任并將我調(diào)至采購管理這一崗位的同時,我亦將不懈努力,盡職做好本職工作,并積極配合及完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),現(xiàn)就明年的工作事務(wù)作以下計劃: 1.每月堅持開展一次部門例會,做到及時總結(jié)一點(diǎn)點(diǎn)、談一點(diǎn)學(xué)習(xí)與工作心得,從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識,糾正偏差,激發(fā)主動性及共同提高的目的。2.加強(qiáng)員工細(xì)心度與責(zé)任感,并修訂及增加相應(yīng)之管理流程與制度,以減少階段性的多差錯現(xiàn)象及新增問題的改善與預(yù)防; 3.重視物料整理與歸類工作,并加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對成品與原材料倉物料的日常整理與出入庫管理等)4.重新編制部門組織架構(gòu)與明確人員的分工定位;(首先是分料中心與原料倉整體管理工作事務(wù)的一個具體工作安排與定位,其次是成品出貨管理與庫存管理之間的工作協(xié)作與整合,其具體工作計劃將單獨(dú)擬好后于3月份前提交)5.利用公司管理資源的優(yōu)勢,進(jìn)一步加強(qiáng)物料請購計劃的分析與控制,做到適時、適量請購以及加強(qiáng)對常用物料安全存量的有效控制,以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生; 6.重點(diǎn)加強(qiáng)對采購與供應(yīng)商的管理,主要以提高溝通技巧、改進(jìn)作業(yè)方式、降低采購成本為目標(biāo)積極開展工作: a)堅持采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,真正做到“同質(zhì)量比價格,同價格比質(zhì)量”,最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。b)淘汰不合格供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商,并積極尋找可替換性物料,為特殊少用材料的訂購及大環(huán)境下物料成本增加時的有效處理作好積極準(zhǔn)備。c)改進(jìn)采購作業(yè)方式,特別對急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式:如急件與量少訂單在考慮單價的同時亦須注重其服務(wù),另對特急單下單后須于1小時內(nèi)確認(rèn)確實(shí)交貨時間,對特殊樣品的下單,可采用同時向兩家以上供應(yīng)商下達(dá)免收費(fèi)樣品訂單的方式,以保證樣品提供的及時性。d)提高溝通與談判技巧,做到多詢價與了解市場行情,直正做到貨比三家及“適時、適地、適量、適價、適質(zhì)”的采購物料,以降低其成本。e)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理:內(nèi)部做到每月對不良批率與物料提供及時率的統(tǒng)計與評估,以便及時要求品質(zhì)及服務(wù)較差之供應(yīng)商加以改善,必要時可要求其來廠檢討預(yù)防及面對面的溝通改進(jìn)處理。與另對新開發(fā)之供應(yīng)商,須在剛開始合作時就嚴(yán)格按公司相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化考核與評估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關(guān)部門參與度的不夠,而造成供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、物料品質(zhì)認(rèn)知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。2016新的一年,意味著新的起點(diǎn)與挑戰(zhàn),我們既要虛心向其它部門學(xué)習(xí)及借鑒工作方法與管理經(jīng)驗(yàn),又要發(fā)揮個人優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足、加強(qiáng)細(xì)心度與責(zé)任感,盡最大力量地去降低成本與提高效率,為明年公司再上一個新臺階而努力奮斗。
附圖:一.全年出貨總數(shù)量統(tǒng)計表:
二.出貨批次統(tǒng)計表:
全年出貨車次統(tǒng)計表 注明:2459學(xué)生椅/2460成人椅不在統(tǒng)計之內(nèi)。
三.物料架制造:
a.3~4月份制造2124出貨鐵架:72pcs; b.10~12月份制造2459學(xué)生椅/2460成人椅出貨鐵架:124pcs。
第五篇:資材部工作總結(jié)
資材課(2010-2011)工作總結(jié)報告
姓名:xxx
職務(wù):副課長 日期:2011-01-06 2010年的腳步即將邁向身后,回顧部門過去一年來的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,也是該好好靜下心來盤點(diǎn)一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了。現(xiàn)就過去一年的工作作如下總結(jié):
一、2010年的工作回顧: 過去的一年,資材課在全體人員的共同努力下,在倉庫、采購管理制度及方法上有了一定的改進(jìn)與完善,其主要做到了以下幾點(diǎn): 1.人員方面:首先較好地處理了倉管員之前在對領(lǐng)料及供應(yīng)商送貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個心態(tài)問題,投訴與爭執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另采購、倉庫間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時與真實(shí)有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少; 2.倉庫整理方面:原紙、輔料倉物料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時整理已基本習(xí)慣化,另對10月份后納入管理的庫存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實(shí); 3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少(從月品質(zhì)異常統(tǒng)計可體現(xiàn)),并完善了倉庫收管發(fā)流程及制度,同時也加強(qiáng)了公司相應(yīng)重點(diǎn)控制項耗品的領(lǐng)用管控力度(如彩印化學(xué)物品月用量控制表、退料補(bǔ)貨控制程序、外發(fā)管控制度等的制訂);其次,倉儲物料的準(zhǔn)確率也自公司9月份推行erp系統(tǒng)管理模式,倉庫積極地進(jìn)行實(shí)踐摸索,使其進(jìn)一步完善并全面實(shí)行后對倉庫料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存余料的及時轉(zhuǎn)用與預(yù)防也起到了一定的推進(jìn)作用,其日常工作效率也相應(yīng)得到了一定的提高; 4.物控、采購方面:物料之采購過程通過對多加強(qiáng)自我檢查核對,以及對erp系統(tǒng)模式的進(jìn)一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購失誤也有明顯減少,自10月份正式接手采購管理后,通過采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,以及在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,其物料進(jìn)度配合和進(jìn)料異常的處理也較之前及時與有效。2010年的工作,我們雖然有了一些調(diào)整與改進(jìn),同時也看到了部分員工的進(jìn)步,但通過工作例會和實(shí)時檢查,確實(shí)也暴露出了我們實(shí)際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年品質(zhì)與人為差錯的19單異常中,就有階段性的超標(biāo)現(xiàn)象,屬上半年的物料采購過程失誤就達(dá)10件,另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責(zé)任心不夠及管理與監(jiān)督不到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有
以下幾點(diǎn): 1.成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時等)? 改善措施:根據(jù)成品倉管轄區(qū)域不太集中的實(shí)際情況,嚴(yán)格要求倉管員每天定時對物料進(jìn)
行歸類整理并做到習(xí)慣化,同時多加強(qiáng)檢查督導(dǎo),必要時聯(lián)合倉庫人員進(jìn)行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗(yàn)出貨等因素時,要求倉管員須提前加以溝通并及時反映處理.對備貨不及時現(xiàn)象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產(chǎn)品務(wù)必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時須加班處理或與運(yùn)輸部門提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.2.倉庫配合品保部門來料檢驗(yàn)把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常運(yùn)作現(xiàn)象有一定的增加;(如:外發(fā)回廠物料、部分化工膠水類收貨的通知檢驗(yàn),以及輔助物料只是抽檢少部分或是不明確一個確實(shí)的檢驗(yàn)范圍及標(biāo)準(zhǔn))? 改善措施:加強(qiáng)宣導(dǎo)并強(qiáng)化倉管員就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解.對新制
定的外發(fā)管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強(qiáng)與生產(chǎn)部門就外發(fā)物料入庫及回廠檢驗(yàn)后在領(lǐng)用上的出入庫交接與及時通溝,其次,要求各倉在對來料收貨數(shù)量把關(guān)的同時,對其物料表面品質(zhì)狀況也作相應(yīng)的抽查與檢驗(yàn),并對不良現(xiàn)象及時加以反饋或向上匯報處理.3.因細(xì)心度不夠及出入庫手續(xù)不清而造成上交財務(wù)的單據(jù)不齊以及庫存物料查找不明的現(xiàn)象仍時有發(fā)生; ? 改善措施:要求員工多加強(qiáng)自我要求與學(xué)習(xí),對單據(jù)資料做到定時整理,對庫存物料做到
定期自我盤存與整理核實(shí),特別是針對各倉物料有多有少及出入庫手續(xù)不齊或記錄不及時現(xiàn)象、須加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度,其次,須加強(qiáng)各倉對庫存物料之品質(zhì)維護(hù)及先進(jìn)先出之原則的執(zhí)行檢查。4.采購員與供應(yīng)商之間的溝通技巧有待加強(qiáng),特別是在溝通時語氣上的投訴較多,另對供應(yīng)商的管理相對也較差,(如對供應(yīng)商的考核評估,還有物殊樣品提供的不及時等)? 改善措施:加強(qiáng)教導(dǎo)及通過培訓(xùn)逐步提高采購員之溝通技巧,試著多以引導(dǎo)性的方式站在
供應(yīng)商的立場去說服供應(yīng)商,以增加其改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識,而不是出現(xiàn)狀況時只有一味的強(qiáng)烈要求甚至是責(zé)罵。對供應(yīng)商的評估,平時須多加強(qiáng)一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理,另對特殊樣品的提供,可同時尋求或靈活下樣品單給多家供應(yīng)商,避免出現(xiàn)因單一供應(yīng)商一時難以配合致樣品提供不及時現(xiàn)象,從而影響業(yè)務(wù)訂單及生產(chǎn)進(jìn)度。5.與員工面對面的溝通有待加強(qiáng),同時對倉庫的現(xiàn)場管理和檢查力度相對缺乏或不到位,有些
事情的處理盯得不夠緊,監(jiān)管力度有待加強(qiáng); ? 改善措施:增加每月對員工面對面交談的次數(shù)并作好記錄,特別對員工所反映的一些日常
生活與工作上的問題要及時予以關(guān)注并加以處理回復(fù),對新進(jìn)人員先進(jìn)行約談與培訓(xùn),再以老帶新,以實(shí)際工作為主在實(shí)踐中來不斷適應(yīng)及提高工作能力。日常管理方面,加強(qiáng)定時與不定時對倉庫現(xiàn)場管理的檢查與督導(dǎo),做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時溝通處理與總結(jié),并最終達(dá)到共同提高的目的。
二、2011年的工作思路:
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)來年工作思路。在感謝公司對我信任并將我調(diào)至采購管理這一崗位的同時,我亦將不懈努力,盡職做好本職工作,并積極配合及完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),現(xiàn)就明年的工作事務(wù)作以下計劃: 1.除每天的早會外,每月堅持開展一次部門例會,做到及時總結(jié)一點(diǎn)點(diǎn)、談一點(diǎn)學(xué)習(xí)與工作心
得,從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識,糾正偏差,激發(fā)主動性及共同提高的目的。2.加強(qiáng)員工細(xì)心度與責(zé)任感,并修訂及增加相應(yīng)之管理流程與制度,以減少階段性的多差錯現(xiàn)
象及新增問題的改善與預(yù)防; 3.重視物料整理與歸類工作,并加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對成品與
原紙倉物料的日常整理與出入庫管理等)4.重新編制部門組織架構(gòu)與明確人員的分工定位;(首先是物控員與原料倉整體管理工作事務(wù) 的一個具體工作安排與定位,其次是成品出貨倉管員與庫存管理員之間的工作協(xié)作與整合,其具體工作計劃將單獨(dú)擬好后于3月份前提交)5.利用erp系統(tǒng)管理的優(yōu)勢,進(jìn)一步加強(qiáng)物料請購計劃的分析與控制,做到適時、適量請購以
及加強(qiáng)對常用物料安全存量的有效控制,以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生; 6.加強(qiáng)對重點(diǎn)控制項耗品的請購審核與輔料之領(lǐng)用管控,可通過對月用量統(tǒng)計及分析后,針對
性地制定些月用量管控表,同時加強(qiáng)一些日常單據(jù)與報表的稽查,并強(qiáng)化各倉管員對物料非正常領(lǐng)用量時的一個及地反映與報告處理意識; 7.重點(diǎn)加強(qiáng)對采購與供應(yīng)商的管理,主要以提高溝通技巧、改進(jìn)作業(yè)方式、降低采購成本為目
標(biāo)積極開展工作: a)堅持采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,特別是原紙類物料須充分利用其
主打品牌紙張的價格優(yōu)勢,真正做到“同質(zhì)量比價格,同價格比質(zhì)量”,最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。b)淘汰不合格供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商,并積極尋找可替換性物料,為特殊少用材 料的訂購及大環(huán)境下物料成本增加時的有效處理作好積極準(zhǔn)備。c)改進(jìn)采購作業(yè)方式,特別對急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式:如急
件與量少訂單在考慮單價的同時亦須注重其服務(wù),另對特急單下單后須于1小時內(nèi)確認(rèn)確實(shí)交貨時間,對特殊樣品的下單,可采用同時向兩家以上供應(yīng)商下達(dá)免收費(fèi)樣品訂單的方式,以保證樣品提供的及時性。d)提高溝通與談判技巧,做到多詢價與了解市場行情,直正做到貨比三家及“適時、適
地、適量、適價、適質(zhì)”的采購物料,以降低其成本。e)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理:內(nèi)部做到每月對不良批率與物料提供及時率的統(tǒng)計與評估,以便
及時要求品質(zhì)及服務(wù)較差之供應(yīng)商加以改善,必要時可要求其來廠檢討預(yù)防及面對面的溝通改進(jìn)處理。與另對新開發(fā)之供應(yīng)商,須在剛開始合作時就嚴(yán)格按公司相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化考核與評估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關(guān)部門參與度的不夠,而造成供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、物料品質(zhì)認(rèn)知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)與挑戰(zhàn),我們既要虛心向其它部門學(xué)習(xí)及借鑒工作方法與管理經(jīng)驗(yàn),又要發(fā)揮個人優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足、加強(qiáng)細(xì)心度與責(zé)任感,盡最大力量地去降低成本與提高效率,為明年公司再上一個新臺階而努力奮斗。---完---篇二:資材部工作總結(jié)
資材部工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真執(zhí)行公司物資的采購相關(guān)制度,加強(qiáng)物資計劃管理,提升服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實(shí)可靠的物資材料保障。
1、規(guī)范采購流程,嚴(yán)格控制采購程序。貫徹采購物資的相關(guān)規(guī)章制度,細(xì)化采購管理流程,以全面提高公司采購管理水平。
2、加強(qiáng)采購人員的自身要求,堅持采購原則。廉潔自律,保持良好的工作作風(fēng)。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資質(zhì)。在供應(yīng)商數(shù)量選擇時避免資源單一,以得到供應(yīng)商的更多優(yōu)惠政策,而降低物資采購的價格和采購成本。
4、做好合同跟蹤制度,其中包括何時匯款,到貨日,到票日,做到心中有數(shù)。
5、建立采購賬目管理系統(tǒng),定期做好與財務(wù),倉庫和供應(yīng)商的對賬。
6、加強(qiáng)采購市場的了解和調(diào)查,時刻掌握采購市場的物資價格動態(tài)。
7、加強(qiáng)成本管理,以性價比原則,在滿足生產(chǎn)的條件下控制成本。
資材部:
2012.12.31篇三:2011資材部工作回顧與展望01 2011資材部工作總結(jié)及展望
回顧總結(jié)篇
時光飛逝如梭,2011年已接近尾聲,回首過去的一年,身心經(jīng)歷過痛苦感慨萬千的感受??我們站在人員流失泛濫、管理工作不完整等風(fēng)口浪尖之上,我們堅信著只要努力,就不怕沒有做不到事情的理念,堅持腳踏實(shí)地的,一步一個腳印,帶領(lǐng)著倉庫全員走著不同尋常的變革之路,資材部人經(jīng)歷著方方面面從無到有、從無序到有序、從零亂到整潔等等的艱辛萬苦的轉(zhuǎn)變,才換來可貴的今天。也因?yàn)樵诠绢I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo),緊緊圍繞公司提出的重點(diǎn)開展工作,緊跟公司各項工作部署,資材部在倉庫管理、物流配送方面做了應(yīng)盡的責(zé)任,工作的風(fēng)風(fēng)雨雨、忙忙碌碌時時在眼前隱現(xiàn),在資材部全體人員齊心協(xié)力、努力開拓創(chuàng)新下,資材部面貌一新,達(dá)到新層次,進(jìn)入新境界,迎來了新篇章。資材部全員在圍繞著部門帳物吻合率、發(fā)料及發(fā)貨錯誤次數(shù)、盤點(diǎn)差異率目標(biāo)管理指標(biāo)為根本開展工作,將原來一年盤點(diǎn)一次的做法改為日常不定時盤點(diǎn)、季度大盤來確保倉庫erp系統(tǒng)帳、帳卡、實(shí)物三者數(shù)據(jù)相一致;對倉庫的作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定,加強(qiáng)對倉管員培訓(xùn)教育,把原來倉庫居高不下發(fā)料及發(fā)貨錯誤次數(shù)降到現(xiàn)在零次或是成偶發(fā)事件;帳物吻合率保持在93%以上;倉庫貨物標(biāo)識及倉庫庫位的可視化管理,杜絕了原先占用很多時間上貨架找貨物或產(chǎn)品入庫后不知道貨物放到哪個貨架的現(xiàn)象,有效提高倉管員發(fā)貨及發(fā)料效率及新員工對倉庫工作環(huán)境適應(yīng)速度;日常不定時盤點(diǎn)及季度大盤點(diǎn)把庫存物料數(shù)據(jù)精確度提升到公司全所未有的高度,為公司相關(guān)部門運(yùn)作提供了很好后勤保障。我們總結(jié)今年以來,在日常管理過程中,大家都在用高于標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求對待每一項工作,堅持不懈的努力做以下相當(dāng)多方面的工作,才得以是絕勝倉庫管理的關(guān)鍵、也是資材部有目前成就的關(guān)鍵,也是未來資材部成長的基礎(chǔ)。
一、倉庫現(xiàn)場更趨于科學(xué)、合理、美觀的規(guī)劃及可視化管理: 1.原材料倉原衛(wèi)生間零亂不堪的現(xiàn)場組織相關(guān)部門對其進(jìn)行分類整理打掃,重新對其進(jìn)行再
充分利用,才有現(xiàn)在干凈的場所。2.原材料倉輔料貨架進(jìn)行重整合并減少貨架及原正對大門兩個線材貨架重新定位調(diào)整,更好
的對區(qū)域功能進(jìn)行區(qū)分、讓原材倉庫規(guī)劃更顯合理、美觀。3.成品倉包材、外采半成品配件與庫存成品的分類管理及辦公區(qū)規(guī)劃。包材及外采配件從四
樓搬遷往三樓進(jìn)行集中管理,重新規(guī)劃新的辦公區(qū)域,更清楚的區(qū)分了各區(qū)域的功能,更科學(xué)合理的美化倉庫現(xiàn)場環(huán)境。4.倉庫帳卡從無到有建立并有效運(yùn)行。5.原材料及成品倉管物料產(chǎn)品庫位、資材部管理制度、倉庫平面圖進(jìn)行制度可視化、日常管 理看板的集成優(yōu)化(如成品倉排貨計劃看板、原材料采購跟蹤看板),做到倉庫管理易看、易懂、易用。
二、erp系統(tǒng)倉庫模塊使用、利用轉(zhuǎn)變: 1.徹底改變原材料erp系統(tǒng)帳與電腦手工帳并存局面。因原材料erp系統(tǒng)帳務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,日常線材庫存管理必須再做一份完全準(zhǔn)確的電子手工帳來維護(hù)庫存數(shù)據(jù)及備相關(guān)部門查詢,工作量大,變成erp系統(tǒng)只是被拿來過帳用,沒有充分的利用進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的管理,經(jīng)過具體分析,原因是因?yàn)樵趀rp系統(tǒng)流程設(shè)置誤區(qū)及使用操作不當(dāng),致使2005年上系統(tǒng)以來,嚴(yán)重的問題到今年才發(fā)現(xiàn),erp庫存數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效管控和利用,經(jīng)過5、6月對原材料系統(tǒng)出入庫流程進(jìn)行重新定義區(qū)分,對原來系統(tǒng)里存在了五六年的問題點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整處理,此問題根源才得到有效解決,改變過去做兩套帳局面,原材料倉運(yùn)作更順暢有序,同是也減少了不必要的工作量。2.對成品倉的erp系統(tǒng)外采成品及外采半成品的出入庫程流進(jìn)行重新定義,理順外采半成品與外采成品在出入庫時的時效性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及有效性。原來倉管員在收到外采是分不清是外采成品還是外采半成品,要等到包裝組包完入庫后才分得清是外采成品還是外采半成品,要不然就只能憑經(jīng)驗(yàn)區(qū)分,再來入系統(tǒng),現(xiàn)變更后在收到外采時就直接入外采半成品過帳倉,保證了系統(tǒng)出入庫的時效性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及有效性。3.通過對erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)再利用。成品倉每月進(jìn)行對成品在庫庫存量、發(fā)貨量、客戶發(fā)貨量趨的管控。
三、物流管理重新審定與實(shí)施: 1.開發(fā)新的物流快遞公司與之合作。(如天天快遞,德邦物流)降低物流成本,己取得很好
經(jīng)濟(jì)效應(yīng),來應(yīng)對一直上漲物流成本費(fèi)用。2.梳理和規(guī)范物流過程不合理的費(fèi)用報銷流程:如采購的物流費(fèi)用倉庫支付報銷。3.送貨司機(jī)完全從外協(xié)部門劃分到資材部進(jìn)行管理。
四、資材部管理制度修訂、建立及培訓(xùn)來保障資材部順暢運(yùn)行,滿足內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)作及客戶發(fā)
貨的需求: 1.原材料倉:修訂原材倉管理辦法;新建立原材料出入庫作業(yè)指書、原材料先進(jìn)先出作來指
導(dǎo)書、危險品倉庫管理辦法; 2.成品倉:修訂成品倉管理辦法;新建立成品倉入庫作業(yè)指書、成品倉備貨作業(yè)指書、成品
倉先進(jìn)先出作業(yè)指導(dǎo)書;
3.送貨貨車:新建立送貨車輛行車記錄、車輛行車日常點(diǎn)檢記錄表;
五、其他重大改善推進(jìn)完成事項: 1.成品倉節(jié)能改造:成品倉照明燈控制進(jìn)行改造,成品倉共77盞照明燈,原來只要開關(guān)一
開,燈全部都開起,浪費(fèi)成本,現(xiàn)開關(guān)改成局部控制后,現(xiàn)平時開12盞燈左右,每天節(jié)省電費(fèi)50元,每年為公司節(jié)約電費(fèi)人民幣16000元左右,(51.48元=65盞*0.080w/小時*盞*關(guān)閉11小時/天*0.90元/kw)2.呆滯料處理:y14呆滯料三四年積壓處理不了的呆滯料經(jīng)過兩個月的整理分類,經(jīng)過與采
購協(xié)商,把呆滯料按我們客戶退貨不良品退給供應(yīng)商,呆滯料處理7300pcs,按采購成本價計算,直接為公司節(jié)約成本人民幣16000多元。3.成品倉通風(fēng)排氣改造:成品倉在夏季室內(nèi)都是高溫,通風(fēng)效果極為不好,工作環(huán)境較差,也影響工作效率,調(diào)整部分貨架及利用公司原有舊的排風(fēng)扇,在成品倉安裝兩臺,增加倉庫空氣流通,降低在夏季的室內(nèi)溫度,給員工創(chuàng)造一個更好的工作環(huán)境。4.a15等出口木箱裝卸方式改進(jìn)及卸貨平臺改造:原來出口木箱送裝貨都必須請叉車或5個
以上在車上裝箱,致出貨時都必須外請叉車裝貨,費(fèi)時,費(fèi)力又費(fèi)錢,現(xiàn)經(jīng)過平臺改造以后,為成品出貨及線材到貨卸貨省人力、物力、財力,可直接為公司節(jié)省掉1600元/年叉車裝貨費(fèi)。5.危險品倉庫隔離建立。把原存于廠區(qū)的危險品進(jìn)行隔離于廠區(qū)外圍進(jìn)行有效管理,為員工
提供更安全更有保障的一個職業(yè)環(huán)境。6.提升報廢線材回收處理價值:不斷尋找新的回收處理途徑, 為公司在報廢線材回收處理收入上增長15%以上。
雖然經(jīng)過資材部全員努力把目前廈門立洲倉庫的管理水平推到一個新的高度,有很顯著的管理成績,但我個人覺得只是針對立洲過去十幾年成績在做比較,我們管理水平、管理理念與外界相比,我們還是相差甚遠(yuǎn),這一年過來我們只是做了像為漏雨的屋補(bǔ)漏一樣的縫縫補(bǔ)補(bǔ)的工作,哪里有管理問題哪里解決,哪里有管理缺失哪里補(bǔ)上,只是非常很被動的碰到了問題解決問題,沒辦做到主動尋找問題來解決問題,還有很多根源的管理問題沒有得到解決,還有很多管理工作作做得不到位,管理上還有存在很多人為失誤、管理責(zé)任及執(zhí)行力不到位、部門之間溝通障礙無法超越等現(xiàn)象,資材部未來還有很多程序化、系統(tǒng)化、條理化,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)培訓(xùn)積累工作要開展,才有將更利于公司及部門未來的發(fā)展前行!
展望未來篇
在揮手昨天的時刻,我們將迎接和挑戰(zhàn)新的2012,面對過去取得的成績,將不驕不躁,繼續(xù)腳踏實(shí)地一步一個腳印的走,打好資材部管理根基,將秉承不懈的努力的精神,深刻反省對過去的缺失與不足,朝著公司總體經(jīng)營方向去推進(jìn)改善以下工作: 1.環(huán)繞2012年公司經(jīng)營目標(biāo)及資材部目標(biāo)管理指標(biāo)開展相關(guān)工作,進(jìn)一步提升資材部的管
理水平,爭取2012年目標(biāo)指標(biāo)成績再上一臺階。2.制定2012年培訓(xùn)計劃,完善一套完整、系統(tǒng)的資材部人員從入職上崗、日常倉庫管理監(jiān)
管與績效考核的管理培訓(xùn)資料并實(shí)施,提高資材部人員業(yè)務(wù)技能,來學(xué)習(xí)和培養(yǎng)人才。3.建立一套原材料和成品呆料的反映及有效的管控制度,減少庫存及浪費(fèi)成本。4.完善資材部管理制度及日常考核制度并加強(qiáng)實(shí)施力度。5.堅信“溝通比權(quán)力更重要”的信仰,開展以資材部為中心,持之以恒的與生產(chǎn)部、采購部、業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門為基本點(diǎn)進(jìn)行溝通,糾正不合理、不科學(xué)、不規(guī)范的生產(chǎn)領(lǐng)用料出入庫、成品出入庫、采購入庫及退貨、不正常發(fā)貨等等現(xiàn)象。
我們相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)入幫助下,自身努力下,在管理上不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,爭取能把2012年資材部的工作做得更出色!篇四:資材部工作改善報告工作總結(jié) to:
xxxxxx from: xxxx cc:xxxxxx 資材部工作改善報告
時光飛快,加入xxxx公司就已三個星期了。在這期間,我不但對各生產(chǎn)車間及職能部門進(jìn)行了初步了解,而且重點(diǎn)對資材部(特別是生物管)進(jìn)行了詳細(xì)的了解。總的來說,公司擁有先進(jìn)的管理理念和健全的管理體系,各部門人員也都具有較強(qiáng)的責(zé)任心和上進(jìn)心,從而使我們驊威取得了現(xiàn)在的成功。在這同時當(dāng)然也存在一些薄弱環(huán)節(jié)及不足的地方,需我們以后不斷去進(jìn)行完善。為達(dá)到此目的,以下將本人對於資材部的一些建議和改善措施提出給各領(lǐng)導(dǎo)參考。a〃生物管(pmc)工作部分 pmc(production material control)肩負(fù)著生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管制、物料計劃及物流控制的重要任務(wù),是所有有關(guān)生產(chǎn)和物流信息的收集和處理中心,從而成為像機(jī)場指揮塔臺一樣重要的職能部門。因此pmc工作的成功與否,將直接影響到公司能否準(zhǔn)時出貨以及生產(chǎn)和物流是否順暢,最終對生產(chǎn)效率及物流成本造成重大影響。根據(jù)目前的實(shí)際情況,要想讓pmc達(dá)到預(yù)期效果,建議從以下幾方面進(jìn)行改善。
一.生產(chǎn)與物料計劃的制定和管控 1.確定以生產(chǎn)計劃為導(dǎo)向的思想
雖然現(xiàn)在公司受各方面因素的影響,導(dǎo)致計劃的準(zhǔn)確性較低。但我們不能因噎廢食,而不重視計劃。甚至完全由生產(chǎn)車間依物料狀況來組織生產(chǎn),從而造成前後不銜接,異常頻發(fā)的後果。因此建議今後加強(qiáng)宣導(dǎo),讓各相關(guān)部門(特別是資材人員)認(rèn)識計劃的重要作用,並樹立以出貨為中心,以計劃為導(dǎo)向,以生產(chǎn)為重點(diǎn)的正確觀念。群策群力, 共同來推動和強(qiáng)化計劃的主導(dǎo)地位。
2.逐步建立和完善計劃體系
目前生物管所擬定的各有關(guān)計劃,基本上都是根據(jù)出貨日期以周為生產(chǎn)周期來制定的。計劃較為粗放,而且沒有建立互動體系,加之受物料及品質(zhì)等影響,導(dǎo)致可操作性低,而被車間廢棄,實(shí)際生產(chǎn)基本由各部門自行決定。針對此現(xiàn)象,建議採取以下解決措施: a: 生管先依出貨期及物料狀況、產(chǎn)能負(fù)荷等因素制定組裝生產(chǎn)計劃;然後按組裝生產(chǎn)計劃制定tif、佈燈罩、涂裝、彩繪等前置部門的生產(chǎn)計劃; 最後再根據(jù)以上計劃制定poly及生技、鑄造等生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃。b: 物控及採購人員均按以上各生產(chǎn)計劃制定各對應(yīng)車間所需外購物料或委外料的交貨和跟進(jìn)計劃。c: 以上計劃基本都采用以天為單位,展望期為一個月並每周更新一次的滾動式計劃的模式,前後互動,內(nèi)外相應(yīng),從而成為完整的計劃體系,實(shí)現(xiàn)管控目標(biāo)。3.樹立生管對生產(chǎn)安排的權(quán)威,加強(qiáng)對生產(chǎn)的掌控,確保計劃的達(dá)成、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).我們要逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間完全按生管所制定的生產(chǎn)計劃來進(jìn)行生產(chǎn)。所有會影響計劃的異常都應(yīng)及時知會生管,所有的計劃變更均需經(jīng)生管同意才可執(zhí)行。同時生物管必頇加強(qiáng)對前置物料和相關(guān)生產(chǎn)車間的掌控力度,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,使之不致對生產(chǎn)計劃產(chǎn)生較大影響。若有重大問題必頇及時上報,由上級對各生產(chǎn)計劃和物流計劃統(tǒng)一進(jìn)行協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)的均衡性和物料的配套性。
這是一個任重道遠(yuǎn)的工作,而且我們在按以上計劃實(shí)施的前期,肯定會遇到各種困難和阻力。特別是計劃達(dá)成率不高,會讓人產(chǎn)生失望和放棄的心理,但有了計劃就有了目標(biāo),我們就可以改變以往“打哪指哪”的狀況,就可以通過不懈的努力將“指哪打哪”的準(zhǔn)確率由30%上升到60%,再到90%......因此我們必頇循序漸進(jìn),堅持不懈,不可以半途而廢,才能逐步達(dá)到預(yù)期效果。
二.職責(zé)分工和人員配備
建議按照“因事設(shè)職, 因職配人”的原則及專業(yè)分工與協(xié)作的模式重新進(jìn)行職責(zé)分工和人員配備: 1.改變原來由物控按客戶來分工進(jìn)行全程跟進(jìn)的模式,改為按制程分段跟進(jìn),再由負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的模式。一般來說,pmc采用按客戶分工還是按制程分工的主要因素是看不同客戶的產(chǎn)品在物料種類及生產(chǎn)工藝上的異同程度。若比較接近則采取按制造流程(工藝)來分工會比較有效,反之則采取按客戶分工會比較方便。目前我們物控按客戶分工既不能起到前後協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌的作用,也不能發(fā)揮其專業(yè)職能,反而導(dǎo)致作業(yè)重復(fù)和責(zé)任不清。因此建議之後生物管改為按制程進(jìn)行分工以達(dá)到專業(yè)分工和便於統(tǒng)籌的目的。2.按“就近原則”對原來生物管的職責(zé)進(jìn)行整合。
現(xiàn)在前制程的生管只負(fù)責(zé)制定該車間的生產(chǎn)計劃及進(jìn)度跟進(jìn),不負(fù)責(zé)該車間前置物料的跟進(jìn)。使其不能主動去了解前置物料的狀況或在獲取相關(guān)信息時也因中間環(huán)節(jié)多,而不能及時、準(zhǔn)確的獲得。
建議以后各前制程生管(組裝除外),不但負(fù)責(zé)本車間的生產(chǎn)計劃的制定與跟進(jìn),並且負(fù)責(zé)相關(guān)外購物料的跟進(jìn)和自制物料的了解,使其計劃更周全,調(diào)整更迅速有效。同時可實(shí)現(xiàn)資材與車間的無縫對接,提高生管
對車間的服務(wù)水平,獲得車間的認(rèn)同和支持,從而更好的實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。3.按“突出重點(diǎn),抓住難點(diǎn)”的方針對人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配。
建議根據(jù)各職能分工的重要性、難易程度及工作負(fù)荷等對人員分工進(jìn)行調(diào)整。建議增加一名生管專門負(fù)責(zé)poly部的生產(chǎn)跟進(jìn)工作(內(nèi)部調(diào)整,不增加人員編制),以期使各項工作獲得足夠有效的人力資源,來保證工作的效果,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
三.繼續(xù)加強(qiáng)對呆料的管控和提高對制令結(jié)案的重視程度.1.呆料的管控
呆料若不及時進(jìn)行處理,將不但增加庫存成本和管理費(fèi)用,而且最終變成“廢料”,給公司造成巨大損失。目前呆料在魏小姐的正確領(lǐng)導(dǎo)和強(qiáng)力推動下,已取得了較大成果。因此建議今後再接再勵,在繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以前好的方法的基礎(chǔ)上,將重點(diǎn)放在物料計劃和ecn變更上,以便將呆料在發(fā)生前或發(fā)生時解決,徹底貫徹“不斷料,待料; 不呆料,滯料;不囤料,積料”的物料管理觀念。2.對制令及時進(jìn)行結(jié)案,並對物料的損耗和生產(chǎn)效率進(jìn)行統(tǒng)計,然後召集相關(guān)人員對此進(jìn)行分析並提出改善措施,最後跟蹤相關(guān)部門落實(shí)情況直至達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。四.工作理念的灌輸和技能的提升
建議通過教育訓(xùn)練及日常指導(dǎo)等方法對生物管(也包含資材其他人員)進(jìn)行以下工作理念的灌輸和工作方法的培訓(xùn),以最終達(dá)到提升工作技能的目的。1.承諾原則.每個人必頇對自己的工作負(fù)責(zé),答應(yīng)的事項、接受的任務(wù)都必頇想盡辦法按期完成,不可以“陽奉陰違”“敷衍塞責(zé)”,只有這樣才能達(dá)到各司其職,各盡其責(zé)的目的。
2.時效觀念.我們不但要按事務(wù)的“重要與緊急程度”分輕重緩急進(jìn)行處理,還要在生產(chǎn)跟進(jìn)中,按項目管理的方法對每項工作進(jìn)行分解劃分階段,按“前緊後鬆”的原則分別設(shè)定控制時間點(diǎn)以方便管控。這樣才不致於令問題拖到最終才去處理,陷入“臨陣抱佛腳”的窘境。另外下屬要特別注意:處理異常時不可以在問題已沒有時間補(bǔ)救時才向上級匯報,而應(yīng)在異常將超出自已管控的時間點(diǎn)時就及時匯報,以便讓上級有足夠的時間進(jìn)行處理。3.溝通方法.作為資材人員,要有超脫於部門的胸襟,要站在公司全局利益上來進(jìn)行溝通和處理工作。既要堅持原則, 又要善於變通, 一手軟一手硬。在對內(nèi)對外溝通中若遇到爭議,必頇執(zhí)行“有理、有利、有節(jié)”的原
則,即雖然有道理, 但對公司並無益處, 不必爭議;即使有道理且對公司有益,也要注意方法,有所節(jié)制,從而使公司利益最大化。b〃倉庫工作部分
倉庫負(fù)責(zé)對生產(chǎn)所需物料及半成品和成品進(jìn)行收、發(fā)、存作業(yè),並且承擔(dān)保證所有料品在此過程中數(shù)量不發(fā)生丟失,品質(zhì)不發(fā)生變異的責(zé)任。雖然與生物管比較相對簡單,但其重要性仍不容忽視,所以建議在現(xiàn)有較好的基礎(chǔ)上對以下方面進(jìn)行改善並提升: 1.積極主動地提出呆料再利用的建議.因倉庫是物料的集散中心,倉管員不但第一時間知道物料的呆滯狀況,而且對每種物料的用途,特別是形狀、異同等信息均具有很強(qiáng)的感性認(rèn)識,這是公司其他部門人員都不具備的優(yōu)勢。因此要加強(qiáng)對倉管員的培訓(xùn)和教導(dǎo),激發(fā)他們處理呆料的熱情,讓他們充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為公司多做貢獻(xiàn)。2.對倉庫進(jìn)行整體規(guī)劃和標(biāo)識,改善倉儲環(huán)境,加強(qiáng)安全防火等措施。a: 受公司客觀條件的限制,目前倉庫分佈較零散,不便於統(tǒng)一管理且容易留下安全隱患。建議結(jié)合實(shí)際情況對各倉儲區(qū)域進(jìn)行適度調(diào)整,加強(qiáng)對貴重物品、易燃物品的管理力度。同時對所有標(biāo)識進(jìn)行規(guī)範(fàn)和細(xì)化,以達(dá)到清晰、準(zhǔn)確、美觀、方便的效果。b: 倉儲物品在包裝及擺放時應(yīng)注意加強(qiáng)保護(hù),確保在儲存時品質(zhì)不變異。如現(xiàn)在有些需防塵的物料沒有覆蓋;有些物料不可以在高溫下爆曬,但卻擺放在窗戶旁,且沒有安裝窗簾。c: 我們公司曾發(fā)生過幾次火險,其中既有意外,也可能有人為破壞,所以我們不可疏忽大意。雖然目前因倉庫較分散,很多其他人員都可以在倉庫或旁邊出入,但對於貴重物品和易燃易爆物品必頇加強(qiáng)安全管理,具體可采取隔離和門禁及出入登記等方法以防萬一。3.人員的穩(wěn)定和凝聚力的提升
現(xiàn)在倉管員流動率較高,且招人困難,嚴(yán)重影響工作效率及工作品質(zhì)。這既有外部環(huán)境改變的原因,也有公司內(nèi)部體制的原因。但做為部門負(fù)責(zé)人,我們要一邊通過思想教育和團(tuán)體活動,加強(qiáng)倉管員的向心力和凝聚力;一邊對倉管員進(jìn)行技能培訓(xùn),讓他們盡快掌握要點(diǎn)提高效率;一邊在確保達(dá)成任務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上不斷想辦法改善工作方法和簡化工作流程,從而減輕工作量,提高員工穩(wěn)定度。c〃採購工作部分
採購處於公司物流系統(tǒng)的前端,不但負(fù)責(zé)為企業(yè)提供物廉價美的物資以滿足生產(chǎn)所需,而且還可以將外部市場上的新材料、新趨勢等信息及時反饋給研發(fā)部門,使企業(yè)開發(fā)出更多具有競爭優(yōu)
勢的產(chǎn)品。目前採購課的人員都很負(fù)責(zé),個人經(jīng)驗(yàn)也很豐富,僅建議在以下幾方面進(jìn)行加強(qiáng):
1.供應(yīng)商的選擇方面
在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時,應(yīng)在“適質(zhì)、適價、適時、適量、適地”的基礎(chǔ)上再考慮“門當(dāng)戶對、略有優(yōu)勢”的原則。既不要找太大的企業(yè),因?yàn)槠渑浜隙瓤赡懿粫屈N好;也不要找太小的企業(yè),因其可能在品質(zhì)交期方面沒保障,而應(yīng)開發(fā)一些規(guī)模稍小但體系健全的企業(yè),這樣不但價格低、品質(zhì)交期有保障,而且其也樂意在其他方面配合和支持我們。目前因公司生產(chǎn)的品種多、批量小,且因價格的原因,使供應(yīng)商較多,下單分散,造成對供應(yīng)商的管控困難。建議之後對供應(yīng)商進(jìn)行適度合並,集中下單,提高驊威公司在協(xié)力廠商的地位,篩選出符合驊威整體利益的供應(yīng)商。2.價格政策方面
物料成本包括購買成本和使用成本。採購要避免一味追求 cost down,而不顧品質(zhì)和交期的短期行為。公司目前的外購(委外)件的的品質(zhì)不很理想,在一定程度上影響到後續(xù)生產(chǎn)的品質(zhì)和計劃的達(dá)成,增加了生產(chǎn)成本,並可能減少貿(mào)易機(jī)會。因此采購要堅持在確保品質(zhì)和交期的條件下不斷降低價格的原則,這樣才能使公司利益最大化。3.供應(yīng)商的開發(fā)培養(yǎng),建立互贏模式
我們不能因供應(yīng)商價格或品質(zhì)等問題,簡單的cancel。而應(yīng)針對實(shí)際情況, 對供應(yīng)商(特別是有良好管理理念的供應(yīng)商)進(jìn)行技術(shù)支持。指導(dǎo)他們提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;幫助他們發(fā)現(xiàn)問題,改善品質(zhì),形成良性循環(huán)。從而建立能滿足驊威需要,並與驊威共同發(fā)展的忠誠的協(xié)力廠商團(tuán)隊。4.交期管控方面
首先採購要清楚了解各供應(yīng)商實(shí)際的生產(chǎn)周期和正常的交貨周期,以做為對供應(yīng)商進(jìn)行管控的依據(jù)。
其次建立對交期的日常管控制度,包括下單時的確認(rèn)、期間的跟進(jìn)以及交貨前的再次確認(rèn)動作。尤其要注意在與新vendor的前幾次交易時若其有延期情況,絕對不可以讓步,只要可能應(yīng)立即趕赴供應(yīng)商處現(xiàn)場進(jìn)行了解和跟進(jìn),讓供應(yīng)商建立“驊威 的交期不可延誤”的認(rèn)識和習(xí)慣,這樣篇五:資材部2015工作總結(jié)報告 資材部2015工作總結(jié)報告 2015年的腳步即將邁向身后,回顧資材過去一年來的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,也是該好好靜下心來盤點(diǎn)一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了。現(xiàn)就過去一年的工作作如下總結(jié):
一、2015年的工作回顧: 過去的一年,資材部在全體人員的共同努力下,在進(jìn)出倉庫管理制度及方法上有了一定的改進(jìn)與完善,其主要做到了以下幾點(diǎn): 1.人員方面:首先較好地處理了貨車司機(jī)與送貨之前在對領(lǐng)料及供應(yīng)商收貨員/驗(yàn)貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個心態(tài)問題,投訴與爭執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另倉庫間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時與真實(shí)有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少; 2.倉庫整理方面:原材料、輔料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時整理已基本習(xí)慣化,另對10月份后納入管理的庫存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實(shí),只是目前倉庫區(qū)域有限還未得到固定管理; 3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少,并完善了倉庫收管發(fā)流程及制度,同時也加強(qiáng)了公司相應(yīng)重點(diǎn)控制項耗品的領(lǐng)用管控力度;其次,倉儲物料的準(zhǔn)確率也自公司7月份推行新的物料管理模式,倉庫積極地進(jìn)行實(shí)踐摸索,使其進(jìn)一步完善并全面實(shí)行后對原材料倉料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存余料的及時轉(zhuǎn)用與預(yù)防也起到了一定的推進(jìn)作用,其日常工作效率也相應(yīng)得到了一定的提高; 4.物控、采購方面:物料之采購過程通過對多加強(qiáng)自我檢查核對,以及對倉儲管理的進(jìn)一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購失誤也有明顯減少,自10月份通過采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,以及在副總正確指導(dǎo)與幫助下,其物料進(jìn)度配合和進(jìn)料異常的處理也較之前及時與有效。2015年的工作,資材工作雖然有了一些調(diào)整與改進(jìn),同時也看到了部分工作上的進(jìn)步,但通過工作例會和實(shí)時檢查,確實(shí)也暴露出了我們實(shí)際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責(zé)任心不夠及管理與監(jiān)督不
到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有以下幾點(diǎn): 1.成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時等)? 改善措施:根據(jù)成品倉管轄區(qū)域不太集中的實(shí)際情況,嚴(yán)格要求每天定時對物料進(jìn)行歸類整理并做到習(xí)慣化,同時多加強(qiáng)檢查督導(dǎo),必要時聯(lián)合倉庫人員進(jìn)行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗(yàn)出貨等因素時,要求須提前加以溝通并及時反映處理.對備貨不及時現(xiàn)象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產(chǎn)品務(wù)必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時須加班處理或提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.2.配合品管部來料檢驗(yàn)把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常運(yùn)作現(xiàn)象有一定的增加; ? 改善措施:加強(qiáng)宣導(dǎo)并強(qiáng)化資材管理就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解.對管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強(qiáng)與生產(chǎn)部門就外發(fā)物料入庫及回廠檢驗(yàn)后在領(lǐng)用上的出入庫交接與及時溝通,其次,要求倉庫在對來料收貨數(shù)量把關(guān)的同時,對其物料表面品質(zhì)狀況也與ipqc配合作相應(yīng)的抽查與檢驗(yàn),并對不良現(xiàn)象及時加以反饋或向上匯報處理.3.因細(xì)心度不夠及出入庫手續(xù)不清而造成上交財務(wù)的單據(jù)不齊以及庫存物料查找不明的現(xiàn)象仍時有發(fā)生; ? 改善措施:多加強(qiáng)自我要求與學(xué)習(xí),對單據(jù)資料做到定時整理,對庫存物料做到定期自我盤存與整理核實(shí),特別是針對各倉物料有多有少及出入庫手續(xù)不齊或記錄不及時現(xiàn)象、須加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度,其次,須加強(qiáng)倉庫對庫存物料之品質(zhì)維護(hù)及先進(jìn)先出之原則的執(zhí)行檢查。
4.采購員與供應(yīng)商之間的溝通技巧有待加強(qiáng),特別是在溝通時語氣上的投訴較多,另對供應(yīng)商的管理相對也較差,(如對供應(yīng)商的考核評估,還有物殊樣品提供的不及時等)? 改善措施:加強(qiáng)教導(dǎo)及通過培訓(xùn)逐步提高采購之溝通技巧,試著多以引導(dǎo)性的方式站在供應(yīng)商的立場去說服供應(yīng)商,以增加其改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識,而不是出現(xiàn)狀況時只有一味的強(qiáng)烈要求甚至是責(zé)罵。對供應(yīng)商的評估,平時須多加強(qiáng)一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理,另對特殊樣品的提供,可同時尋求或靈活下樣
品單給多家供應(yīng)商,避免出現(xiàn)因單一供應(yīng)商一時難以配合致樣品提供不及時現(xiàn)象,從而影響業(yè)務(wù)訂單及生產(chǎn)進(jìn)度。5.工作上面對面的溝通有待加強(qiáng),同時對倉庫的現(xiàn)場管理和檢查力度相對缺乏或不到位,有些事情的處理盯得不夠緊,監(jiān)管力度有待加強(qiáng); ? 改善措施:增加每月對下屬面對面交談的次數(shù)并作好記錄,特別對下屬所反映的一些日常生活與工作上的問題要及時予以關(guān)注并加以處理回復(fù),對新進(jìn)人員先進(jìn)行約談與培訓(xùn),再以老帶新,以實(shí)際工作為主在實(shí)踐中來不斷適應(yīng)及提高工作能力。日常管理方面,加強(qiáng)定時與不定時對倉庫現(xiàn)場管理的檢查與督導(dǎo),做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時溝通處理與總結(jié),并最終達(dá)到共同提高的目的。
二、2016年的工作思路:
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)來年工作思路。在感謝公司對我信任并將我調(diào)至采購管理這一崗位的同時,我亦將不懈努力,盡職做好本職工作,并積極配合及完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),現(xiàn)就明年的工作事務(wù)作以下計劃: 1.每月堅持開展一次部門例會,做到及時總結(jié)一點(diǎn)點(diǎn)、談一點(diǎn)學(xué)習(xí)與工作心得,從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識,糾正偏差,激發(fā)主動性及共同提高的目的。2.加強(qiáng)員工細(xì)心度與責(zé)任感,并修訂及增加相應(yīng)之管理流程與制度,以減少階段性的多差錯現(xiàn)象及新增問題的改善與預(yù)防; 3.重視物料整理與歸類工作,并加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對成品與原材料倉物料的日常整理與出入庫管理等)4.重新編制部門組織架構(gòu)與明確人員的分工定位;(首先是分料中心與原料倉整體管理工作事務(wù)的一個具體工作安排與定位,其次是成品出貨管理與庫存管理之間的工作協(xié)作與整合,其具體工作計劃將單獨(dú)擬好后于3月份前提交)5.利用公司管理資源的優(yōu)勢,進(jìn)一步加強(qiáng)物料請購計劃的分析與控制,做到適時、適量請購以及加強(qiáng)對常用物料安全存量的有效控制,以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生; 6.重點(diǎn)加強(qiáng)對采購與供應(yīng)商的管理,主要以提高溝通技巧、改進(jìn)作業(yè)方式、降低采購成本為目標(biāo)積極開展工作: a)堅持采用集中采購并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,真正做到“同質(zhì)量比價格,同價格比質(zhì)量”,最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。b)淘汰不合格供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商,并積極尋找可替換性物料,為特殊少用材料的訂購及大環(huán)境下物料成本增加時的有效處理作好積極準(zhǔn)備。c)改進(jìn)采購作業(yè)方式,特別對急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式:如急件與量少訂單在考慮單價的同時亦須注重其服務(wù),另對特急單下單后須于1小時內(nèi)確認(rèn)確實(shí)交貨時間,對特殊樣品的下單,可采用同時向兩家以上供應(yīng)商下達(dá)免收費(fèi)樣品訂單的方式,以保證樣品提供的及時性。d)提高溝通與談判技巧,做到多詢價與了解市場行情,直正做到貨比三家及“適時、適地、適量、適價、適質(zhì)”的采購物料,以降低其成本。e)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理:內(nèi)部做到每月對不良批率與物料提供及時率的統(tǒng)計與評估,以便及時要求品質(zhì)及服務(wù)較差之供應(yīng)商加以改善,必要時可要求其來廠檢討預(yù)防及面對面的溝通改進(jìn)處理。與另對新開發(fā)之供應(yīng)商,須在剛開始合作時就嚴(yán)格按公司相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化考核與評估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關(guān)部門參與度的不夠,而造成供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、物料品質(zhì)認(rèn)知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。2016新的一年,意味著新的起點(diǎn)與挑戰(zhàn),我們既要虛心向其它部門學(xué)習(xí)及借鑒工作方法與管理經(jīng)驗(yàn),又要發(fā)揮個人優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足、加強(qiáng)細(xì)心度與責(zé)任感,盡最大力量地去降低成本與提高效率,為明年公司再上一個新臺階而努力奮斗。
附圖:一.全年出貨總數(shù)量統(tǒng)計表:
二.出貨批次統(tǒng)計表:
全年出貨車次統(tǒng)計表 注明:2459學(xué)生椅/2460成人椅不在統(tǒng)計之內(nèi)。
三.物料架制造:
a.3~4月份制造2124出貨鐵架:72pcs; b.10~12月份制造2459學(xué)生椅/2460成人椅出貨鐵架:124pcs。