第一篇:虹昂印業開業慶典策劃案
虹昂印業開業慶典策劃案
策劃單位:德馨文化傳播公司
2010年5月24日
活動時間2010年5月29日
活動地點虹昂印業公司
前期工作
一、氛圍營造。
1、周邊氛圍:
A.二級路入口充氣拱門、氣柱、空飄。
B.主道懸掛跨路橫幅(要求:紅底白字5米長6條)路側立彩旗。C.大門口一對充氣繡球,兩側豎掛三角彩旗。D.照壁上懸掛紅稠花墻底擺放盆花。
2、現場氛圍: A.房體賀幅16條
B.大型展示噴繪兩塊(新建車間前)C.音響設施 D.盆花裝飾
E.拱門、地毯及周邊設施。
活動排期
一、開業前五天,確定主要事項:
1、確定參加開業典禮的人員名單;
2、剪彩貴賓名單(含致辭等領導名單);
3、審定儀式有關項目內容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內容的審定;
二、開業前四天,準備請柬及有關工作落實:
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
3、禮品到位,員工培訓;
4、擬定主持人、領導講話稿審查。
三、開業前三天,日程安排:
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3、現場用水、電及保衛工作落實;
4、與相關部門聯系有關事宜;
5、現場的平整。
6、其他相關開業造勢及預熱活動。
四、開業前兩天,現場布置:
1、開始進場布置,周邊環境打掃,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。
五、開業前一天,會場布置結束:
1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領導檢查。
六、工作動員大會:
全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。
開業慶典活動安排
07:30—08:00工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,安全,交通工作。
3、檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區域電源線再檢查。
7、安排好現場執行的各個環節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。09:00—09:30禮儀人員到位。
1、協助人員分配明確迎賓準備
2、員工入場按方隊站位。
3、主持人熟悉完善文稿。
4、銜接音控師,背景音樂播放。
5、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
6、禮儀小姐到位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺各塊到位。
7、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
10:30—11:00暖場。
1、威風鑼鼓隊在主會場暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。10:00—11:30迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發放。
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
5、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
7、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
11:30—11:35迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,威風鑼鼓隊表演。11:38—11:40主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
11:40—11:45介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
11:45—11:00領導致辭。
12:00—12:05開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業剪彩,施放禮炮,大型電子熒光冷焰火、禮花,彩煙噴放,掌聲、音樂配合,公司正式開業!
12:10—12:28引導領導嘉賓至車間內參觀。
備忘條目:
1、致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。
2、新聞通稿的撰寫與準備。
3、各類廣宣資料的提前準備。
4、主持人文稿、活動議程。
5、活動執行計劃推進表。
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。
7、專用電源配置。
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。
12、停車場的設置(車輛調度人員:)。
13、活動現場安保工作的提前部署。
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂。
16、活動現場警示標志。
17、提前對活動期間的天氣情況進行查詢。
18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處
(組委會聯絡接待組)(組委會企劃組)(組委會企劃組)(組委會企劃組)(組委會企劃組)
(組委會聯絡接待組企劃組)(組委會活動組)
(組委會聯絡接待組企劃組)(活動執行組)
(組委會聯絡接待組企劃組)
(組委會聯絡接待組企劃組)
(組委會保安組)(組委會保安組)(組委會保安組)
(組委會聯絡接待組企劃組)(組委會保安組)(代理活動執行組)
理。
19、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
組織機構(略)
第二篇:開業慶典策劃案
【江西浩海實業建材有限公司】 天和神木建材弋陽專賣店 ………開業慶典策劃案………
2011-9-2
3一、活動目的:
開業儀式的宣傳目的是制造轟動效應,讓專營店在當地迅速地建立認知度,在廣告的支持下,借力開業典禮的渲染,幫助天和神木品牌形象在弋陽建立起初步的形象辨認,通過慶典策劃,讓天和神木產品形象滲透到商圈和目標受眾。
二、活動內容:
1. 2. 3. 4.
總公司經理致辭、宣布正式開業、鳴放禮炮(焰火或鞭炮)
邀請市縣新聞媒體(建材、家居電視欄目、報紙)記者現場采訪、報導 文藝演出
慶典日優惠促銷
三、活動要素
活動主題:江西天和神木建材弋陽專賣店開業儀式(暫擬定)活動時間: 2011年10月1日9:00----10:30(暫定)活動地點: 上饒市弋陽縣
四、廣告策略建議
1.開業前期,主要任務是吸引市民特別是附近和其周邊受眾的注意。廣
告宣傳采用立體攻勢:報紙、電視、傳單、廣播。(注:依據費用投入選擇相應推廣媒介)
2.慶典期,活動的重點階段,除了注重現場氣氛的營造。嘉賓的接待、與會人員的位置安排、現場秩序的維護、安全保衛工作、突發應急措施是工作重點,每一項事務安排專人負責。另外,媒體記者的接待也不可忽視,直接關系到開業新聞的發布。
3.鞏固期,開業慶典當天,邀請媒體對現場出現的新聞點結合專營店特
色進行廣告宣傳的攻勢,開展開業期間促銷活動。
五、節目內容及預算
六、現場布置物料、人員配置清單及預算
第三篇:酒樓開業慶典策劃案(本站推薦)
夢之享面館開業慶典策劃案
第一部分 主題活動
一、開業慶典捐贈
邀請各界領導為夢之享開業剪彩,舉行海鮮珍品拍賣會,將所拍得款項當場捐贈予孤兒院,另外到場的每位嘉賓均可獲得一份精美酒樓宣傳畫冊及開業禮品。
二、美食評比活動
請當天來夢之享的消費者,評選當天的最佳美食。每位參評者將獲得夢之享的消費卷50元或開業禮品。
三、尋寶活動
活動當天,在XXX酒樓中,藏許多小禮品。凡是找到禮品的消費者,都可獲得該禮品。
四、開業優惠券
開業當天至一個星期內,在夢之享消費的賓客均可享受9折優惠;在酒樓內單次消費達到2000元以上的賓客,可獲得9折優惠卡,并可現時享受8.5折優惠;單次消費達到3000元以上的賓客,可獲得8.5折優惠卡,并可現時享受8折優惠;單次消費達到5000元上的賓客,可直接成為的VIP客戶,VIP客戶可獲得酒樓的8折優惠卡及后期的會員優惠活動,并可現實享受最低折扣7.5折優惠。
注:(以上優惠以開業一個星期為限)
第二部分 廣告宣傳
一、廣告作業計劃
1、媒體投放建議
(1)、平面媒體:考慮到州內所有企事業單位必須訂購本地報紙《XXX報》,故《XXX報》將作為平面投放的首選,形式以一定比重的軟文結合圖片進行宣傳和造勢。本地自創導購雜志《領秀雜志》在本地有一定的宣傳效果,它針對的人群大多以私企為主,故雜志作為平面宣傳的輔助宣傳,建議領秀雜志只作企業VI及宣傳畫冊。
(2)、戶外廣告:戶外廣告選擇LED滾動式戶外投放,吸引過路客人。另一戶外廣告為電梯間廣告宣傳,可針對性的選擇市區內檔次較高的幾個小區進行投放,以吸引潛在的私人高端客戶。
(3)、電話短信廣告:為了達到宣傳造勢效果,還可選擇短信廣告投放,可選擇全州市政府、企事業單位、各商會會員、車牌號會員及一些高端客戶進行短信廣告投放,這樣普及面、受眾面都較廣,可以起到很好的宣傳效果。
(4)、酒樓現場包裝:店外懸掛式POP掛旗、彩旗、店門口的易拉寶和張貼式海報;環城路口醒目的大型指示招牌,酒樓門前大型廣告牌制作、大型燈箱設計制作和門前亮化處理等廣告宣傳,使企業以獨具特色的門前環境和亮化、美化宣傳效果引起社會各界和來往人員的關注,從而擴大餐廳在區位市場和點位市場的知名度,廣泛吸引顧客。
第三部分 基本內容
一、活動規模
參加人數200位左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。
二、活動場所 酒樓內
三、舉辦時間
2011年11月11日
四、嘉賓邀請 嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍: A、政府重要領導
B、政府接待處負責人
C、合作單位各總經理、商會領導 D、各行業辦公室主任
五、慶典會場氣氛布置
1、會場帶POP彩旗懸掛、路邊棕櫚樹金布包裹;
2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語 “XXXX海鮮酒樓開業典禮”;
3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設。
5、剪彩會場前正面預先放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪彩并美化會場;
6、剪彩花架前面空出5米的空地,預備舞獅隊會前和慶典高潮結束時表演;
7、酒樓內設置嘉賓休息區,預備請貴賓就座;
8、環城路口布置一塊大型燈箱指示牌,”沿地下車場入口路旁布置一塊大型祝賀牌,上書“XXXX海鮮酒樓熱烈歡迎各位賓客的到來”,對來賓表示熱烈歡迎;
9、歡迎牌旁一排紅布鋪就、鮮花點綴的簽到臺,預備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。
第四部分 現場布置階段工作安排
第五部分 開業當天活動流程
1、剪彩儀式
(基本內容:醒獅--領導講話--剪彩--海鮮珍品拍賣--捐款--宴請。)
2、慶典活動程序:
XXXX海鮮酒樓開業慶典初定于2011年11月11日上午11點在XXX海鮮酒樓舉行。--9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;--10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
--10:30 慶典司儀(邀請電視臺主持人擔任)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
--11:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;--司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
--慶典司儀宣布:XXXX酒樓開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);--慶典司儀請醒獅隊表演;
--慶典司儀宣布:請 講話;(公司領導);--慶典司儀宣布:請 講話;(貴賓);
--慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;--慶典司儀請出XXXX海鮮酒樓領導主持剪彩儀式。
--XXXX海鮮酒樓領導宣布:XXXX海鮮酒樓新店開業!(各位領導、嘉賓剪彩!)--剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,南獅起舞,慶典形成高潮;
--司儀宣布慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領導嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)
--海鮮居領導將拍賣現款當場轉增予孤兒院,XXXX海鮮酒樓承諾以后每月將支助孤獨院元錢,以幫助這些孤兒得以健康快樂的成長。--孤兒院領導上前結果贈款,并發表講話;--慶典司儀宣布:請各位領導、嘉賓進入酒樓就餐!--在歌聲中,司儀結束語,領導、嘉賓步入大堂內。--慶典結束。
第六部分 制作部分及費用預算 3
第四篇:俱樂部開業慶典策劃案
***開業慶典策劃案
一、慶典定位
***,從名字涵義、建筑風格以及內部裝修和服務來看,都是在打造“至尊府寓,名流會所”的主題風格,開業慶典必然就要從大氣、尊榮、華麗、震撼的定位上入手,體現出***的與眾不同和非凡品位。
因此,在這樣的主題要求下,***在距開業前18日,采用金色的圍布將整個建筑全面包裹起來,首先就營造出一種華貴與神秘的效果,為開業慶典埋好伏筆。
二、預期目標
對開業慶典活動進行精心策劃,一方面為迅速傳達***國際俱樂部開業的訊息,體現出其風格和特點的同時增強其社會美譽度。同時,本次開業慶典欲想達到轟動、超人氣的效果,必須大膽采用全新的開業現場氛圍營造和參入整合營銷模式,從而吸引當地社會上流人士將該處當成休閑娛樂的最好去處。
活動預期目標如下:
1、使得***開業活動的信息得到廣泛的傳播,讓更多的目標消費者群體參與到本次活動中來。
2、加深***在廣大目標消費者心中的印象。
3、不管是從前期的策劃還是后期的執行都力求達到一種空前轟動的效果。
4、在同行中營造一種舍我其誰的霸氣,成為行業的至尊大公。
5、即刻積累一批優質客戶,并使其得以口碑相傳。
6、增強內部員工的自豪感和自信心。
三、準備工作
(一)開業前廣告宣傳
為了達到向廣大市民告知***開業的喜慶消息,趁此機會傳播***文化,為開業打響奠定良好的基礎。
1、在當地平面媒體發布廣告發布內容:
A、有關***開張信息。
B、有關開業當天活動信息。
C、有關***企業文化信息。
D、有關參與開業抽獎成為VIP會員的信息。
E、登出***整個建筑包裹在一層金燦燦的圍布之內的圖片。作用:提前營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
發布時間:距離開業前一周左右
發布頻率:每隔兩日一次
發布媒體:當地主流晚報或日報
2、精美折頁(2000份)以及VIP金卡(少量)
發布內容:a、內部豪華裝修;b、企業文化品位推介、c、特色服務介紹
作用:借助開業時機,設計統一VI進行品牌傳播。
3、禮品宣傳
禮品袋中準備***的介紹資料,并放入精美的VIP卡送與前來參加慶典的貴賓。因為這類顧客將肯定是公司的主要業務來源,此類顧客必須加以保護,使用VIP卡的形式鎖定這一部分客源,必為源源不斷的客流提供基礎。
4、戶外廣告發布
發布內容:a、有***開張信息。b、能準確表達***企業宗旨的形象畫面
作用:進行宣傳補充,運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布***開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出***的氣勢和“名流會所”的風范,盡量選擇市區主干道或***所處路段。
發布日期:開業前10天左右。
(二)慶典氣氛布置
1、整體圍布布置
A、為了營造尊貴與神秘效果,在距離開業前18日左右采用金色圍布將俱樂部大部分包裹起來。
B、開業前一天,在樓頂裝備1999個彩色熱氣球。
2、周邊環境布置
A、直幅空飄8個。(開業前一日)
B、所在路段沿路插刀旗(需向城管報批),營造兩點連線喜慶氣氛。
3、會場氣氛布置
(1)會場直幅空飄9個。
(2)正面架設金龍拱門,其上懸掛慶典金色標語 “***開業典禮”。
(3)拱門正上方懸掛直徑1.5米的半圓花球,以點綴整個會場氣氛。
(4)拱門口左右放置祝賀花籃,每邊9個。
(5)剪彩會場前正面設剪彩臺,并放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪彩并美化會場。
(6)剪彩花架前面空出5米的空地,預留出表演場所。
(7)空地之前整齊地擺列幾排座椅,設置貴賓席。
(8)大門口左邊布置一塊大型歡迎牌,于停車場入口路旁布置一塊大型祝賀牌。
(9)歡迎牌旁設立紅地毯,并采用鮮花點綴簽到臺,預備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。
四、活動設置
1、剪彩儀式
奏樂、舞獅——領導講話——剪彩(同時***的金色圍布落下)——歌舞表演——現場抽獎活動——貴賓參觀***內部設施——宴請部分貴賓
2、活動程序
開業慶典在***門前11:00舉行。
09:30迎賓、樂隊、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒。10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作。
10:55 慶典司儀(邀請電視臺主持人擔任)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位。
11:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白。11:05司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
11:10慶典司儀宣布:***開業慶典開始!(金鼓齊鳴、工作人員口哨聲響徹10秒鐘)。
11:11軍樂隊奏樂一首。
11:15舞蹈表演
11:20***公司領導講話
11:25貴賓講話
11:30剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位 11:32***領導主持剪裁儀式。
11:35***領導宣布:***開業!(各位領導、嘉賓剪彩!)
——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,金色圍布落下,1999個彩色氣球飛上天空,慶典形成高潮
11:40各種豐富多彩的表演和抽獎
12:00***領導引領貴賓參觀俱樂部內部。
12:30宴會
——慶典結束。
第五篇:茶樓開業慶典策劃案
開業慶典策劃案
試營業
為了保證正式開業能達到理想的效果,避免出現混亂和意想不到的問題,在開業前2-3天可以進行試營業。試營業的“顧客”一般以親朋好友為主。通過試營業,一方面可以增加茶藝員的實戰經驗,增強其信心,另一方面可以發現問題和不足,便于及時改進和調整。試營業要求全體服務人員參加,以實戰的標準進行要求,管理人員現場觀察、指導,每天營業結束后進行詳細的總結,提出改進意見和新的要求。
一、開業慶典的主題
1、主題: “幸福伴著茶香來” “品茗人生;雕刻幸福” “傳承文化;傳遞幸福”
2、簡單釋義:通過“湄江湖茶樓”清幽典雅的環境、精湛的茶藝服務、高品質的茶葉,以及“茶文化”、“湄江文化”氛圍等,使忙忙碌碌的百色現代人學會如何從品茶中去尋找一些精神上的安逸,體驗品茗的“幸福感”,并把這種幸福傳遞下去!
“幸福”是一個偉大的詞,可以說是我們生活的全部意義就是為了得到它,我們每一天的都走在追求幸福的路途,在這里,一杯香茗,一縷清香,在淡淡的茶香中品味心情,體驗那種溫馨的幸福,同時健康、時尚、物質、精神皆有所求。
二、慶典活動內容及具體時間安排
開業慶典從9月1日開始,整個慶典分三個階段,第一階段:(9月1、2日,集中在周六、日的白天);第二階段:(9月1、2、3日,集中在周六、日、一的連續三天晚上);第三階段:2012年9月1日——12年9月30日(開業當月)
第一階段: 1、12年9月1日上午10:30——18:00(星期六白天)地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂;1樓室外
最重要階段,正式啟動儀式,開業慶典第一天,邀請政府部門相關領導、最重要客戶、媒體、同行等參加;主要區域為茶莊大廳及廂房,特別要求可安排包廂;受邀請嘉賓以免費的方式回饋(提供指定的茶葉、干雜、小吃、水果,額外部分可享受打折消費);活動內容豐富吸引媒體報道。
主要活動內容包括:開業剪彩;茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演;開業試茶品茗會;成立湄江黃葉芽;茶文化、湄江文化書畫展;湄江湖活動中心掛牌儀式。
當天具體流程:
1、14:30,迎賓,簽到;(一樓前廳)2、15:00——17:00,開業試茶品茗會;(二樓前廳)3、15:00——17:00,茶文化及湄江書畫展;(走廊)4、15:30——16:30,茶藝表演、民樂演出;(大廳)5、15:00——17:00,湄江黃葉芽成立活動;(包廂)6、17:00——18:00,茶藝、民樂、舞蹈等文藝匯演;(一樓舞臺)7、18:18,開業剪彩,(一樓舞臺)8、15:00——21:00,免費品茶,(一樓大門旁)2、12年9月2日下午14:30——18:00(星期日白天)地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂; 繼續邀請嘉賓免費參加活動,參考以上
活動內容略為減少,包括有:茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業試茶品茗會、湄江黃葉芽基地成立活動、茶文化及湄江文化書畫展;
第二階段: 1、12年9月1日晚上20:00——24:00(星期六晚上)2、12年9月2日晚上20:00——24:00(星期日晚上)3、129年9月3日晚上20:00——24:00(星期一晚上)1 針對白天未能到的客戶,繼續于大廳及廂房邀請免費參加系列活動,以帶動包廂的消費。
主要活動內容包括:茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業試茶品茗會、茶文化及湄江文化書畫展; 第三階段:
12年9月1日——12年9月30日
整個月設置一系列的消費套餐,和優惠活動,帶動和促進消費!
五、慶典活動內容具體說明
1、茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演
紫砂壺、蓋碗、特技三套特色茶藝表演,配民族樂器或舞蹈,排練其他文藝表演。(要求:所有節目于8月28日晚確定,并開始排練,8月30日進行彩排)①. 喜慶舞蹈《好日子》
②. 琵琶大彈唱《踏雪》、《喜洋洋》 ③. 花茶茶藝。④. 雙人舞《采茶舞》
⑤. 樂器合奏《高山流水》、《春江花月夜》 ⑥. 茶莊特技茶藝《梁祝》 ⑦. 琵琶合奏《茉莉花》 ⑧. 古箏表演
⑨. 茶藝表演《紫砂壺茶藝》
以上為開業慶典第一天,一樓舞臺節目單,在慶典活動的不同階段選擇不同節目表演。
2、開業剪彩12年9月1日下午18:18
在表演結束后,邀請政府部門相關領導、茶莊股東代表、茶莊管理代表、合作企業代表、重要顧客代表等上臺共同剪彩;(要求:燃放鞭炮、禮花等;邀請媒體參加,安排禮儀小姐。)
3、開業試茶品茗會
利用大廳吧臺、位置,設立普洱茶、鐵觀音、單樅茶、烏龍茶等展示品茗區,盡量邀請相關茶莊進貨茶葉公司參加,既能展示茶莊茶葉品質,也能提供大家一個學習了解的機會,提高茶莊開業慶典活動分量,定然能夠吸引更多的眼球。(要求:于8月20日前確定該部分負責的茶藝師,并開展對應培訓,需新進一批有分量的普洱茶,或由茶葉供應提供樣茶,進入第2階段后可以減少提供品種)
4、湄江湖茶館活動中心掛牌儀式。
5、開業有喜、禮送八方
憑宣傳單、開業期間消費享受88折優惠;消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業紀念品;受邀單位、個人發放貴賓卡;消費送代金券。(由茶莊經理、總經理發放貴賓卡并記錄好具體客戶、卡號的登記。)(要求:于8月10日前確定,各種優惠形式,發放標準,并做出方案)
6、湄江文化展
7、協議單位貴賓室、VIP活動中心等啟動、簽約儀式
三、茶莊慶典活動具體工作任務、要求及具體負責人
(一)、慶典現場的布置:(1)店外
門外陳列標示企業LOGO的串旗
門外設置大型拱門(張貼:湄江湖茶館開業慶典)店前設立大型主題展版兩塊,發布活動主題,及具體內容(晚上要有燈光)樓體懸掛彩色條幅(各企業表示慶祝)門口兩側用開業花藍(或氣球)裝飾。(各企業表示慶祝)室外路邊植物的裝飾、大門的裝飾 舞臺、音響、燈光、拱門、花籃、條幅、展版等位置設置(2)店內(30號)
于一樓設置簽到處,(簽到臺、簽到筆、簽到簿、臺布個一)門口設立接待處,向入場者贈送活動宣傳品、優惠卡、抽獎卷。店內各位置的喜慶裝飾 大廳位置的設置、標號
店內相關位置設立宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品,并提供咨詢服務。
(二)現場活動的準備工作
1、茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演準備工作
2、開業剪彩 負責人:
出席剪彩人員名單的落實
物品的準備,鞭炮一封、禮花6個、剪刀6把、托盤6個、紅帶1條 禮儀小姐安排 鞭炮點放,禮花點放
3、開業試茶品茗會 負責人:
確定茶葉展示種類 品茶區桌子、臺布等準備
試茶區的茶具準備(茶盤3個、蓋碗8個、一次性品茗杯)負責該部分茶藝員的確定、及培訓 茶葉銘牌制作、現場解答、介紹
4、黃葉芽基地、湄江湖茶樓掛牌儀式
5、開業有喜、禮送八方 負責人:
優惠套餐、水牌制作(開業3天8折,當月8.8折)
受邀單位、個人發放貴賓卡
獎品發放(消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業紀念品)
6、湄江文化的宣傳
7、協議單位貴賓室、VIP活動中心等啟動、簽約儀式
(三)運營工作準備 負責人:
運營物品的補充
分配好茶藝師所要負責的區域與培訓 人員的調配
(四)、廣告宣傳: 負責人:
(1)前期需要的宣傳準備、相關廣告宣傳品設計 宣傳單:(印量:
紙張規格:)
宣傳優惠卡:(優惠方式、活動主題、范圍、時間等)宣傳媒體:右江日報、短信、電視臺 海報、開業彩旗、開業條幅
(2)前期宣傳策劃(硬廣告為主,突出文化、品牌)(3)后期宣傳策劃(后期追加報道,軟文為主)
(五)、來賓的邀請和確定 負責人:
(1)提煉試業期的客戶,選擇優質客戶邀請,以正式邀請函的方式。(2)媒體邀請方案(3)同行的邀請
要求:8月20日前整理出所有客戶資料,開始邀請,在8月25日前落實第一批客戶預定,8月30日前落實第二批客戶預定,盡量做到重要客戶都能邀請來參加開業慶典系列活動。
(六)、其他開業準備工作
茶葉、茶具、運行物品的補充
服務人員,管理人員的培訓,演藝人員的排練。開業的慶典的模擬。禮品選購及派送方案,包裝設計。開業慶典現場布置、會場安排。開業前包廂數字電視的安裝。
茶莊的刷卡機、發票、電話、茶莊證件的擺放。現有員工休息間的調整。茶館的各種植物 茶館各種燈光的更換 茶館招牌的落實
5、典全程拍照、攝像、(留作資料)負責人:
開業慶典派相關人員進行全程跟蹤拍攝。將資料拿回茶莊進行后期制作,留作紀念。
6、活動策劃編輯、整理、負責人:
在這一階我茶莊會根據系列慶典活動,制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行形象展示。