第一篇:網絡施工項目驗收報告
149#建筑物網絡工程
項目驗收報告
149#建筑物網絡建設工程主要涉及的兩個方面:
1、網絡交換設備的購置、安裝及配置
2、綜合布線系統
現承建商陜西聯拓電子有限公司按照雙方技術協議和國際規范,已經保質保量、高效快捷地完成了該項目的一期工程。
一、網絡交換機
合同所簽訂的網絡交換機已經按時交貨,現已安裝入機柜內部,與原有交換機已經同時接入局域內,可以正常接通、工作。
1、交換機產地、數量符合《配置清單》要求;
2、隨機配件齊全并符合《配置清單》要求;
3、設備加電后能正常工作(端口狀態LED指示正常)
二、綜合布線系統
本著注意施工安全的原則,布線工程采用高標準、嚴格要求施工質量。進戶線槽統一規格,禁止釘子出頭,機柜附帶的螺絲釘在安裝交換機及配線架后有備用的;光纖盒固定在機柜內;橋架、線槽、底盒做到橫平豎直。
1、明裝線槽部分
從舊二樓的總機房至新樓隔墻之間。本部分是大部分線纜的必經之地,穿過PVC線槽。
2、新樓一層
超五類雙絞經∮50 PVC管用吊桿固定于吊頂之上,然后穿墻進入各個辦公室。
3、新樓二、三層
超五類雙絞線通過40MM深度的地槽,經60×22PVC線槽,用混凝土掩埋,然后穿墻進入各辦公室。
4、房間內布線
通過在墻面或室內地面開挖地槽,將穿入線纜的PVC線槽埋入,接入墻面暗盒內的AVAYA超五類模塊。
5、新廠房內
用∮16-40 PVC管進行地埋,室內用16-25 PVC開槽掩埋。
以上工作完全符合《民用建筑線纜標準》(EIA/TIA-568B),安裝與驗收符合《建筑與建筑群綜合布線系統工程設計規范》(GB/T 50311-2000)與《建筑與建筑群綜合布線系統工程驗收規范》(GB/T 50312-2000).綜合布線的材料規格、數量、質地、外觀、功能等方面和《149#建筑物計算機網絡項目建設合同》及《配置清單》中綜合布線部分一致。
雙絞線已經通過通道測試、基本連接測試。測試項目包括連接正確性、接續性及短路、開路測試,終結阻抗、衰減及近端串擾等等。測試工具為FLUKE線纜測試儀。
現場測試的有關資料附后。
三、培訓和資料
項目實施期間進行培訓,主要是現場培訓;系統完全交工時進行整體培訓。隨機配備資料和施工資料已經交付。
2004年7月
第二篇:網絡驗收報告請示
申
請
院領導:
根據醫院數字化評審要求,計算機網絡須有網絡驗收報告。但新醫院建成驗收時施工方沒有為醫院出具驗收報告。因此信息科特申請找一家具有資質的測評公司為我院網絡情況進行測評,出具驗收報告,并且為我院網絡點位及線路進行清理,注明標識,以便于今后網絡故障時線路查找。
特此申請,望批示!
信 息 科
2015年12月1日
第三篇:項目驗收報告
XXX項目
驗 收 報 告
項目名稱:XXX項目 項目編號:
編制單位:XXX公司 日
期:二0一六年八月 / 9
目錄
一、XXXXXX公司信息化提升項目簡介............................................................................................................3 項目回顧......................................................................................................................................................3
二、項目建設目標及內容.................................................................................................................................4
(一)建設目標..............................................................................................................................................4
(二)建設內容..............................................................................................................................................4
1、XXXXXX信息化提升項目建設具體任務:...........................................................................................4
2、項目實施時間軸:................................................................................................................................5
3、項目測試:............................................................................................................................................6
4、項目培訓:............................................................................................................................................6
5、項目試運行:........................................................................................................................................6三、四、五、項目取得的主要成果.................................................................................................................................7 項目成功的原因.........................................................................................................................................8 項目驗收.....................................................................................................................................................8 / 9
一、XXX項目簡介
信息化已經成為當今世界經濟社會發展的總體趨勢,在我國經濟社會發展全局中占有極為重要的位置,大力推進信息化是覆蓋我國現代化建設全局的戰略舉措,是貫徹落實科學發展觀、全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會和建設創新型國家的必然選擇。
隨著互聯網行業的興起,為了趕上信息化革命的大潮,越來越多的企業開始順應信息化潮流,加快企業信息化建設以滿足社會發展和企業管理的需要。通過現代信息技術的支持,建立結構完整、功能齊全、技術先進并與企業信息化要求相適應的大型企業管理軟件。讓信息技術在企業管理的過程中得到充分應用。XXXXXX信息化提升項目是為滿足XXXXXX公司為提升企業信息化而建設的,系統的建設通過了方案的編制、論證、招投標、系統開發、使用培訓、試運行、正式運行等階段。
項目回顧
XXX機房建設、網絡搭建、ERP系統、OA系統、HR系統——XXX實施項目從2015年05月07日啟動至今歷時一年多,在XXX與XXX公司雙方領導的大力支持和關心下,通過XXX集團信息化項目小組及各用戶成員的辛勤努力,先后完成了項目啟動會、標準軟件培訓、需求調研、需求分析報告確認、業務解決方案撰寫、集成測試、業務解決方案匯報與簽署、方案測試、針對方案的關鍵用戶培訓和最終用戶、靜態數據準備、動態數據準備、測試上線運行、靜態數據輸入及動態數據錄導、系統正式上線、系統運行支持、持續支持、項目驗收等階段性項目任務,各階段工作基本按計劃完成。/ 9
二、項目建設目標及內容
(一)建設目標
本項目的宗旨滿足社會經濟發展和企業化管理的需要,在現代信息技術的支持下,建立結構完整、功能齊全、技術先進并與企業工作現代化要求相適應的ERP、OA、HR系統。使信息技術在企業管理的工作中得到充分應用,工作效率進一步提高,節約辦公資源。
(二)建設內容
1、XXX項目建設具體任務:
(1)XXX有限公司新廠區中心機房建設、網絡綜合布線、機房內部裝修、機房供配電系統、防雷接地、基礎環境部署。
(2)企業資源計劃(ERP)系統,涵蓋財務會計、物流庫存、銷售管理、生產管理等主要業務功能。系統以銷售、采購、計劃、物流、財務五個模塊為主線,定義業務流程之間的相互關系,融合精益制造的管理理念,形成銷售、采購、計劃、物流、財務綜合集成管理體系,保障企業穩定、有序的進行生產運營,提高業務流程各環節間的連續性與統一性。
(3)協同辦公(OA)系統是為了解決企業日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能,追求低成本、高性能、高整合、智能化企業管理的應用平臺。
(4)人力資源管理(HR)系統,從人力資源管理的角度出發,用集中的數據將幾乎所有與人力資源相關的信息(包括:組織機構、招聘、在職離職員工檔案、員工履歷、勞動合同、保險福利、考勤、績效、培訓、無工時工資、有工時/ 9
工資)統一管理起來,幫助企業通過有效的組織管理來降低成本和加速增長,創造價值和利潤。
為達成項目建設目標,本項目應包括以下功能模塊:
(1)新廠區中心機房建設、網絡綜合布線、機房內部裝修、機房供配電系統、防雷接地、基礎環境部署。
(2)建立財務會計、物流庫存、銷售管理、生產管理等模塊,包括物料管理、庫存信息管理、銷售管理等功能。
(3)建立公文流轉模塊,擬辦發文,收文擬辦公文的處理,流程案卷信息的查詢、案卷信息的查看、糾正、刪除等功能。
(4)建立人事管理模塊,包括員工信息管理、人事合同信息管理、薪資管理、保險福利管理、培訓管理、招聘管理、人力資源報表等功能。
2、項目實施時間軸:
硬件時間軸:
需求溝通及現場勘查:2013年1月-2015年6月 進場前各項準備工作:2015年7月
新廠區機房建設、硬件設備部署安裝:2015年7月-2015年8月 硬件類第一次驗收工作:2015年9月 機房安裝上架:2016年1月 最終設備調試:2016年3月 軟件時間軸:
項目實施,軟件部署:2015年8月 / 9
項目用戶培訓:2015年9月 項目初驗:2015年12月 項目試運行:2016年1月 項目終驗:2016年12月
3、項目測試:
硬件項目測試文檔記錄:
軟件項目測試文檔記錄:
4、項目培訓:
本項目的宗旨提高XXXXXX公司的管理效率、工作效率和工作質量,方便行政辦公。促使企業進行以信息技術為支撐的業務流程改進、業務流程再造 和業務模式轉換。
5、項目試運行:
項目試運行于2016年1月出項目試運行方案,從2016年1月開始試運行記錄,到2016年3月記錄兩個月系統試運行情況,并作出試運行報告。
從系統試運行的情況看來,系統總體上滿足管理要求,系統業務模塊已在進一步擴充完善,系統運行也日趨穩定。已具備正式運行的組織機構保障,各單位已較熟練掌握系統使用方法,在系統安全建設、數據維護工作完成后,可以進入系統正式運行階段。/ 9
三、項目取得的主要成果
1、項目績效
(1)組建了公司信息化工作推進小組。在完善組織機構的同時,進一步明確了信息化工作的職能,擴充了信息中心人員配置,為公司全面推動工業化和信息化深度融合工作提供了有力保障。
(2)制定了《信息化管理制度》,健全了公司信息化管理體系,確保了公司信息化工作有據可依、有章可循。
(3)建立了企業信息綜合應用平臺“三大系統”(企業資源計劃、協同辦公、人力資源管理)。
2、技術績效
(1)通過信息化提升項目的實施,推動了公司管理流程的標準化和規范化進程。通過梳理、分析、優化企業現行及未來業務流程,形成以流程為導向的橫向管理鏈條,加強了企業內部各部門、單位溝通配合和分工協作,推動著企業管理模式向精細化方面發展。通過企業信息綜合應用平臺的支持,管理過程中各個流程和環節在系統中實現了固化和細化,明確了各部門、單位職責和業務范圍,提高了企業管理效能和管理水平。
(2)以企業資源計劃(ERP)系統為核心,與安防監控系統、協同辦公(OA)系統和人力資源管理(HR)系統的數據流協同,實現企業資源計劃(ERP)系統與安保數據、辦公數據、人力資源數據的集成,實現了公司數據信息的統一維護與公司層面的數據實時共享。
(3)以企業資源計劃(ERP)系統為核心,預期建設產品生命周期管理信息/ 9
系統、供應鏈管理系統、客戶關系管理系統、人力資源管理系統、質量信息管理系統、數字化工廠等信息應用系統。實現研發、生產、銷售、供應鏈等過程的“縱向管控、橫向協同”,將進一步推進全價值鏈體系化精益管理向各個環節延伸。
四、項目成功的原因
XXX信息化提升項目——項目實施的成功得益于以下幾個方面: 1)XXX本部及各職能部門對項目組工作的積極配合、專業性; 2)XXX信息辦高素質、高敬業精神的項目團隊和項目組織; 3)雙方領導對項目的重視及對項目組工作的大力支持;
4)XXX項目作為XXX高端的旗艦產品,適用于XXX信息化發展與管理目標; 5)XXX公司具有專業水準的項目團隊。
五、項目驗收
綜合以上各方面因素,項目驗收小組認為XXXERP系統項目,即XXX科技有限公司信息化提升項目——XXX項目組實施達到了預期效果,符合XXX提出的基礎數據統一、業務流程規范、應用系統集成的基本需求,同意接受該軟件系統投入正常運行,至此該項目的實施工作基本結束,同意對該項目驗收。
此次在XXXXXX公司進行的ERP系統和OA、HR系統的實施是成功的,在實施項目即將結束之時,對實施項目進行驗收是對雙方實施項目組工作成果的肯定。
項目驗收并不表示雙方合作的結束,而是標志著雙方合作新階段的開始。項/ 9
目驗收后,XXX公司的顧問及技術人員,將根據合同規定負責以后的支持、維護工作。
XXX項目經理:日期: XXX項目經理: / 9 日期:
第四篇:項目驗收報告
亳州市人民醫院醫護患呼叫
信息系統
驗
收
報
告
北京鑫豐南格科技有限責任公司
二零一三年三月一十六日
目錄
1、竣工驗收單
2、設備安裝清單
3、項目實施計劃
4、線路檢測及問題處理記錄
5、設備安裝調試及問題處理記錄
6、軟件交接清單
7、資料交接清單
8、常見故障處理及維護電話
第五篇:項目檔案驗收報告(共6篇)
篇一:檔案驗收匯報材料 神木縣惠寶煤業有限公司
(2.4 mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收
匯報材料
神木縣惠寶煤業有限公司 2014年10月14日 神木縣惠寶煤業有限公司
(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收
匯報材料
尊敬的各位領導、各位專家:
大家好!
首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨神木縣惠寶煤業有限公司,對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查,更是對我們做好下一步工作的指導。為此,我們向各位領導、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報,不當之處,請給予批評指正。
一、項目建設概況
神木縣惠寶煤業有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目是經陜西省人民政府以陜政函〔2007〕167號文件的批復進行資源整合的礦井,由原神木縣中雞鎮李家畔東興煤礦整合而來。公司現有員工426人,設有9個職能部門(調度指揮中心、生產技術部、安監部、機電部、通風部、賬務部、銷售部、供應部、辦公室、后勤部、外聯部、保安隊),4個生產區隊(綜采隊、綜掘隊、運轉隊、機電隊),1個輔助救護隊。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區劃隸屬神木縣孫家岔鎮。井田東西寬約2.40km,南北長約3.28km,井田面積7.872km,地質資源儲量為139.97mt,設計可采儲量96.74mt。設計生產能 2 力2.4mt/a,服務年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目,經神木縣煤炭局以神煤局發[2011]12號批準于,2011年1月開工建設。項目由天地科地股份有限公司設計,西安煤炭建設監理中心進行監理,由煤炭工業陜西建設工程質量監督中心站直屬監督站負責工程質量監督。項目由中煤第三建設集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應資質的施工單位參加建設。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產安全監督管理局、陜西煤監局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質量標準化及聯合試運轉檢查組現場檢查驗收,2014年8月通過了煤炭工業陜西建設工程質量監督中心站組織的單項工程質量認證驗收。
神木縣惠寶煤業有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目,設計總概算投資為概算總投資66643.71萬元,實際完成投資72270.78萬元。按照開采設計有關內容,項目工程共劃分單位工程109個,其中:設計取消17個;應完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個),實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個),在建4個(土建),緩建2個(礦建1個、安裝1個),完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。
二、項目檔案管理情況
(一)保證投入、完善設施 按照《神木縣檔案局轉發國家安全生產監督管理局關于〈煤礦建設項目檔案管理規范〉的通知》神檔發【2013】31號、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《陜西省重大建設項目檔案驗收標準》(陜檔聯發[2006]5號)有關要求,在2011年項目開始建設時,就重視檔案管理工作,由專人負責,統一管理工程建設中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況
現有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產類、地測類、基本建設類、設備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規范、案卷質量符合規范要求,檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關要求。
(三)健全規章制度,加強檔案管理
為了加強檔案管理工作,我們建立了分管領導負責,檔案室集中統一管理,兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網絡。按檔安管理要求制定相關建檔分類標準,制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統、完整、準確。工作中對檔案管理
員及職能部門、施工單位、監理單位的兼職檔案員進行了業務培訓。
三、項目檔案管理自檢情況
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學、類目無交叉,組卷符合規范要求、編目清楚,案卷標題擬寫符合要求,卷內文件目錄、備考表填寫準確,保管期限規定正確,檔案資料完整、準確與系統,竣工圖編制質量良好,案卷質量符合規范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產管理和經營發展工作需要。
2014年 月 日,神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收,針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。
通過組織自檢,項目檔案基礎管理工作得分 分,項目檔案完整、準確、系統情況得分66分,項目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請各位領導及專家對我們的工作檢查指導,提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進一步完善設施、規范管理,做到歸檔及時,資料整理規范、標準,交接手續完備、齊全,檔案管理工作達到較好的水平。
匯報完畢,謝謝
神木縣惠寶煤業有限公司 2014年10月18日 篇二:檔案專項驗收 工作報告 山西大同李家窯煤業有限責任公司
120萬噸/年礦井兼并重組整合項目
檔案專項驗收
匯
報
材
料
山西大同李家窯煤業有限責任公司
二○一三年六月 尊敬的各位領導、專家: 首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領導、專家出席今天的檔案驗收會議!
山西大同李家窯煤業有限責任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合項目工程于2011年2月28日正式開工。在各參建單位的共同努力下,項目建設檔案收集、整理及歸檔工作已基本完成,現將檔案管理工作情況匯報如下:
一、工程概況
公司位于大同煤田南東部,大同市左云縣東南26km,小京莊鄉李家窯村南,行政隸屬左云縣小京莊鄉。公司由原左云縣小京莊鄉李家窯煤礦和南部空白區整合而成。整合后公司井田面積
14.0586km,井田批準開采17、18、19、22、25號煤層,井田內保有資源儲量201.03mt,設計可采儲量121.26mt,設計生產能力
1.2mt/a,設計服務年限72.2年。整合后山西煤炭運銷集團大同有限公司控股占70%的股份,自然人靳衛國占30%的股份。礦井投資總額102543.52萬元。礦井改擴建項目共84個單位工程,其中礦建24個單位工程、土建28個單位工程、設備安裝32個單位工程。2012年11月,公司全面完成了礦井改擴建任務。
二、工程建設與參建單位
我公司120萬噸/年礦井整合項目通過招標,礦井工程設計由北京圓之翰煤炭工程設計有限公司承擔;井建及安裝工程施工分別由河南煤炭建設集團有限公司、大同市礦山建設工程總公司和2-1 中十冶集團有限公司承擔;土建工程由山西宏圖建設有限公司、山西六建集團有限公司和大同安邦建設工程有限責任公司承擔;工程監理由山西省煤炭建設監理有限公司承擔。
三、項目檔案管理情況
(一)建立管理網絡
項目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分,工程開工建
設以來,我公司嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《煤炭工業基本建設項目檔案管理規范》等有關規定,把檔案工作作為一項重要工作來抓,同時納入了公司各項管理和發展規劃,與項目建設的進度、質量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統一管理、統一標準、統一要求、各負其責、同步進行的管理模式,建立了公司及各參建單位檔案管理網絡。
(二)健全組織機構
幾年來,各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與
支持,針對檔案管理工作中出現的具體問題進行業務指導,規范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領導高度重視檔案工作,從工程立項開始就派專人收集與積累項目前期的文件資料。2011年成立了由總工程師分管的資料檔案組,負責工程檔案工作的統一組織和管理。并配備了2名專職資料人員,負責圖紙、文字資料的接收和發放;負責前期文件的收集和整理;負責對各參建單位竣工資料的形成和組卷進行指導、監督、檢查。同時在各部門配 備了兼職檔案人員,負責本部門有關資料的收集、整理、移交工序。2012年2月,公司又成立了由總經理任組長的檔案管理工作領導小組,負責公司檔案管理的全面工作,同時又增配了1名專門人員負責公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。
(三)完善規章制度
期間,公司逐步建立健全并完善了如《立卷歸檔制度》、《檔
案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作追究制度》以及《檔案管理員崗位責任制》等檔案管理各項規章制度。
(四)硬件配備到位 目前,檔案室設施設備配備基本齊全,并實現了檔案庫房、閱覽室、檔案人員辦公室三分開。配置有電腦、打印機、復印機、掃描儀、裝訂機、縫紉機、吸塵器、加濕機、去濕機、溫濕度測試儀各1臺(個)。檔案庫房安裝了防盜門、27組密集柜,另配備有滅火器、監視器、防光窗簾等,具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。
四、保證項目檔案完整、準確、系統
(一)采取嚴格的控制措施
在工程建設各階段,檔案資料只有做到認真指導、細心檢查、有效收集、強化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準確、規范,才能為工程的順利建設和生產需求做好
保障。為達到此目的,我們采取了一系列可行的控制措施:
為保證礦井建設項目檔案管理各項工作的落實,認真履行
“三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設項目檔案工作納入有關領導及人員責任制、有關部門工作職責中。為加強工作的落實,公司多次召開會議研究部署,并下發文件。在項目招投標和簽訂合同時,明確對項目文件資料的責任及完成標準,明確監理單位對項目文件的監督責任并納入礦井建設項目管理計劃和工作程序,使礦井建設項目檔案工作與工程建設同步進行。檔案人員不定期對施工單位進行文件資料形成、積累、整理工作檢查,從項目開工準備階段抓起,從建設過程中每個環節抓起,從嚴要求,發現問題及時解決。嚴格把好建設過程中形成的所有工程資料的質量關,尤其是涉及到工程關鍵部位,隱蔽工程的資料,嚴格按程序完善手續,做到有責任、有要求、有檢查,確保歸檔資料的齊全、完整、準確和真實。在對礦井水患問題上,我們采用了物探加鉆探,長探加短探的方法進行準確治理。對巷道掘進,我們采取全過程旁站進行質量監督,確保工程質量。檔案人員參加設備開箱驗收,確保設備檔案資料的齊全完整。為保證礦井建設項目檔案的質量,我們邀請有關專家對各有關部門人員及施工單位有關人員進行檔案管理培訓,重點學習了《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等規范性、技術性文件,并利用互動形式,幫助施工隊資料員現場解決問題,加強和統一了檔案整理的具體要求和方法。在日常工作中,我們根據國家有關檔案工作的法律、法規、規范性文件及公司檔案管理規定,嚴格按照程序對施工單位督促、檢查、指導,并建立了資料檢查登記表,對竣工資料不符合管理規范要求的限期整改,對未整改的單位不予支付當月工程款,使工程資料一直處于受控之中。根據工程的進展,掌握資料的管理情況,避免了竣工時檔案短缺和返工現象。對已竣工的單位工程資料,我們按照編制單位自檢、監理人員審查、建設單位檔案人員審查,誰審查誰簽字,對案卷質量逐卷進行檢查把關,對存在的問題逐項提出并限定時間整改,整改完畢經建設單位確認后方可辦理交接手續。通過采取這些具體的控制措施,有力的促進了項目檔案的齊全、完整和準確。
(二)項目檔案達到完整、準確、系統
遵照國家有關建設項目檔案管理規范化、標準化的原則,檔
案管理人員兢兢業業、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作,力求每一份檔案規范,工程檔案基本達到了完整、準確、系統:
1、完整情況:我們對項目從地質勘探、立項審批、招投標、勘察設計、設備材料采購、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進行收集歸檔。礦井改擴建項目礦建24個、土建28個、設備安裝32個,共84個單位工程進行了分類組卷。具體情況為:項目建設檔案1012卷、地質勘測檔案58卷、設備儀器檔案43卷、特殊載體檔案3卷、竣工圖紙1912張,共計1116卷(冊)。
2.準確情況:歸檔文件材料內容真實可靠地反映了建設項目 規劃、設計、施工、竣工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術數據可靠、簽單手續齊全完備。文件材料的質量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規范、裝具規范等基本要求。檔案目錄與實物相符,卷內目錄詳實,案卷目錄題名簡明準確。
3、系統情況:目前,已基本完成項目建設全過程文件材料的
收集、整理、歸檔以及項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
匯報完畢,謝謝大家。
二○一三年六月
篇三:工程檔案專業驗收報告 工程檔案專業驗收報告
一、廣州科學城kxc-q1-1地塊綜合樓工程概況
1、參與單位
建設單位:廣州開發區建設發展集團有限公司
設計單位:廣州珠江外資建筑設計院
廣州開發區建筑設計院有限公司
監理單位:廣州經濟技術開發區建設監理有限公司
施工單位:廣州開發區建設發展集團有限公司
2、工程概況
廣州科學城kxc-q1-1地塊綜合樓工程位于廣州科學城蘿崗中心區規劃4號路與開創大道以北、規劃13號路以西,總建筑面積19386㎡。地上8層,地下2層。
本工程按7度抗震烈度設防,結構體系為鋼筋混凝土框架結構;基礎為?500預應力混凝土管樁。
室內裝飾材料主要為油漆等。
二、工程檔案形成、積累、整理、歸檔情況
本項目自2007年4月7日廣東省國土資源廳同意批復;建設項目環境影響登記(穗開環建影字[2009]200號)在2009年10月26日經廣州開發區建設和環境管理局審批;項目在2008年1月11日經廣州市國土資源和房屋管理局批復(穗國土出合440116-2008-000004號),并于2008年3月28日發廣東省投資項目登記備案證(***)。廣州開發區規劃局2009年
10月23日簽發建設用地規劃許可證(穗城規地字[2009]55號);2009年10月29日經廣州經濟技術開發區人民防空辦簽發防空地下室建設意見書(穗開人防建【2009】7號); 2009年12月16日經廣州開發區規劃局簽發建設工程規劃許可證(穗開規建字 [2009]第225號),2009年11月26日簽發報建審核意見書。
2010年3月15日經廣州經濟技術開發區規劃建設管理局辦理建筑工程施工許可證(穗開建施[2010]第35號)開工;2010年2月11日在廣州開發區建設工程質量安全監督站辦理建設工程質量安全監督登記表((k201002)第(0025)號)。
2010年6月3日樁基礎開工后,我司組建了工程部,并成立了資料組,委派有經驗的專業人員擔任組長,負責與監理公司協作并一同督促施工單位對工程資料的形成過程,做到了“資料真實、及時、完整”要求。這主要體現在于以下幾點:
1、嚴格監督工程建材、構配件材料進場資料的質量控制
對工程材料的進場或構件,如鋼筋、水泥、砂、電線電纜、防水等建材,嚴格要求施工單位按規定填寫材料進場明細表,出廠合格證書,得到監理公司審核后,方由建設、監理、施工三方進行見證取樣,由監理公司見證送檢,形成資料后并及時完成簽名和蓋章手續。
2、對模板工程、鋼筋工程、混凝土工程和水電安裝各分項工程的施工記錄、隱蔽、質量驗收檢驗批,要求按施工當開日期,經實物驗收符合規范要求后,方進行資料的簽證手續(即施工單位每
完成一個分項工程,必須先向監理公司提交分項工程報驗申請表、附隱蔽和施工記錄資料,通過三方現場驗收后方確認分項工程資料的驗收完成)。
3、分部工程資料的控制
樁基礎、地基與基礎、主體結構、水電安裝等各分部工程施工完成后,施工單位按《廣州市建設工程檔案編制指南》檔案要求編制資料,由監理公司審核,符合要求后方可向建設單位申請驗收,我方確認后方進行分部工程及資料的驗收。
2011年7月25日經廣州開發區建設工程質量安全監督站驗收并通過建設工程質量驗收登記書。
2012年4月25日經廣州市公安消防局抽查,該建筑工程消防驗收未被確定為抽查對象;2012年8月22日經廣州開發區規劃局通過建設工程規劃驗收合格證(穗開規驗證[2012]91號);2012年9月10日經廣州開發區建設和環境管理局通過廣州科學城kxc-q1-1地塊綜合樓竣工環保驗收的批復(穗開環建驗字 [2012]160號)。
三、竣工圖的編制情況及質量
1、本工程施工中基本按原圖施工,少部分的設計變更、圖紙會審變更內容在竣工圖編制過程中已按要求在圖紙上修改。竣工圖編制由施工單位項目技術負責編制。
2、該竣工圖由監理公司項目總監理工程師最后審核。
四、工程檔案匯總情況
1、工程竣工后,施工單位按《廣州市建設工程檔案編制指南》進行工程資料的編制,經監理單位總監理工程師和我司的現場代表審核同意,本工程資料共為80卷。其中文字資料51卷,圖紙竣工圖29卷。
五、檔案存在問題及解決措施
1、本工程資料基本完整,內容較為齊全,反映了工程建設情況的真實性。
2、我司今后將積極地嚴格要求資料形成過程的質量,貫徹有關文件精神,進一步加強并走向資料的電子文檔化。
廣州開發區建設發展集團有限公司
年 月 日
篇四:公路工程檔案驗收自檢報告 附件2 關于丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目
工程檔案自檢報告
丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于2010年10月28日建成,經過一年的試通車,于2011年11月完成建設項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《交通建設項目檔案專項驗收辦法》,在省檔案局領導指導和幫助下,我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統的整理和歸檔,目前已基本完成。現將該項目檔案自檢情況匯報如下:
一、項目建設情況
應力、橋梁承載力等各項質量控制指標符合設計和規范要求,工程合格率100%,達到交工驗收條件。
3、參建單位
二、保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施
1、加強領導,完善檔案管理體制
在西寧過境公路西段建設過程中,為了確保檔案資料的齊全、完整、準確性,工程檔案資料采用工程軟件入網管理,將建設過程中的試驗、施工、監理原始資料及工程質量評定等電子資料上傳項目辦服務器統一保管。并明確了項目辦、軟件服務、施工、監理等參建單位的檔案職責,確實做到信息可靠、網路暢通。項目辦針對施工、監理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況,定期組織檔案業務培訓,并現場跟蹤指導,確保檔案資料與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔,保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統和安全。
2、加強檔案室硬件設備配置,為檔案工作的開展提供良好的工作平臺
按照檔案資料管理相關規定和要求,項目辦專設檔案辦公室1間、檔案庫房3間,占地面積約80平方米,做到庫房、查閱、辦公
三分開。同時,配備臨時檔案架,購置滅火器等設施,做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強監管,嚴把檔案質量關
檔案管理的整個過程中,加強監管力度,嚴把檔案歸檔質量關,資料整理堅持資料間的歷史聯系性原則,盡量保證完整、不割裂。在移交時,資料經過層層把關,先由施工單位自檢,合格后交監理單位核查,監理單位對發現的問題提出整改意見,由施工單位進行整改,整改完成后經監理單位復核無誤交項目辦入庫。
三、項目文件材料收集整理所依據的標準
四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況
西寧過境公路西段項目檔案經過整理、歸納、編號,主要包括:項目前期立項、批復、工程可行性研究報告、工程環保和水保影響報告、地質勘察報告、初步設計和施工圖設計等建設依據及上級有關指示;設計、施工、監理招標文件及合同書、協議書、施工過程中質量控制報告;施工、監理單位質量評定、試驗檢測及施工和監理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術總結;工程交工前質量檢測
及交工驗收文件;工程科研和新技術資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%,完整率98%,采用計算機和u盤等管理。
五、竣工圖的編制情況及質量狀況
竣工圖是工程檔案的重要組成部分,基本上做到了完整、準確、清晰、系統、修改規范、簽字手續完備。施工單位以單位工程或專業為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關單位和責任人嚴格履行簽字手續。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖:
1、按施工圖施工沒有變動的,在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說明欄內注明變更依據,加蓋并簽署竣工圖章;
3、凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖按原圖編號,并在說明欄內注明變更依據,在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監理單位在相應位置簽署總監名字和監理單位名稱。歸檔圖紙按《技術制圖 復制圖的折疊方法》(gb/t10609.3-1989)要求統一折疊。竣工圖全部使用新圖紙。竣工圖章做到了簽字手續齊全,使用碳素墨水,簽字工整,沒有出現代簽情況,竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
六、檔案在項目建設、管理試運營中的作用
西寧過境公路西段工程檔案在工程建設、管理、試運營等階段發揮了很大的效益,起到了檔案應有的憑證依據作用。在工程建設工程中,工程技術人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質概況、橋隧結構
及分布、控制性工程等,及時協調現場出現的問題,保證了工程質量、安全、工期;相關專業人員利用檔案編制工程概算,有效控制了工程投資;試運營階段,依據設計文件、施工圖、設備設施資料,完善了道路防排水、交通導向牌及監控、照明、收費系統,為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。
七、存在的問題及解決措施
1、由于我局辦公大樓正在裝修階段,西過境項目檔案資料暫時不能入庫統一管理,因此,檔案室較簡陋,設施、設備不夠完善。待辦公大樓裝修完成,按檔案管理相關要求入庫管理。
2、西過境項目現處在工程決算階段,因此,項目決算文件及審計文件未歸檔。
二0一二年七月十八日
篇五:煤礦 檔案驗收匯報材料 xxx煤礦
煤炭資源整合項目檔案專項驗收
匯
報
材
料
xxx煤礦
xxx年xx月xx日 尊敬的各位領導:
首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領導出席今天的檔案驗收會議!xxx煤礦煤炭資源整合項目是根據國家發展委的文件精神,為深入貫徹落實科學發展觀,嚴格保護和合理開發煤炭資源,淘汰落后產能,調整優化煤炭產業結構,提高煤炭生產集約化程度和生產力水平,促進煤炭工業持續穩定健康發展總要求。
一、工程概況
xxx煤礦是根據xx函【2007】167號文件批準建設的煤炭資源
整合礦井。礦井位于xx省xx縣城西北約xx km處,行政區劃
隸屬xx縣xx鎮管轄。整合后公司井田面積xx平方公里,井田
主要可采煤層4層,分別為3、4、5、5煤層,井田內保有資
源儲量xxxx萬噸,設計可采儲量xxxx萬噸。建設規模為年產xx 萬噸,服務年限為xx年,礦井投資總額xxxxx萬元。礦井新建項-1-3-1-2 目共83個單位工程,其中礦建27個單位工程、土建27個單位工
程、設備安裝29個單位工程。該項目于xxxx年開工建設,由 xxxxxxx有限公司勘查,xxxxxxxxxxx有限公司設計,xxxxxxxxxxxxx監督站監督,xxxxxxxxxxxx有限責任公司監理,xxxxxxxxx有限公司承建。現公司全面完成了礦井建設任務,并于 xxxx年xx月通過xxxxxxxxxxxxxxxx監督中心站組織的單項工程
質量認證驗收。
二、項目檔案管理情況
(一)建立管理網絡
項目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分,工程開工建
設以來,我公司嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《煤炭工業基本建設項目檔案管理規范》等有關規定,把檔案工作作為一項重要工作來抓,同時納入了公司各項管理和發展規劃,與項目建設的進度、質量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統一管理、統一標準、統一要求、各負其責、同步進行的管理模式,建立了公司及各參建單位檔案管理網絡。
(二)健全組織機構
幾年來,各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與 支持,針對檔案管理工作中出現的具體問題進行業務指導,規范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領導高度重視檔案工作,從工程立項開始就派專人收集與積累項目前期的文件資料。2012年成立了由總工程師分管的資料檔案組,負責工程檔案工作的統一組織和管理。并配備了1名專職資料人員,負責圖紙、文字資料的接收和發放;負責前期文件的收集和整理;負責對各參建單位竣工資料的形成和組卷進行指導、監督、檢查。同時在各部門配 備了兼職檔案人員,負責本部門有關資料的收集、整理、移交工序。2012年2月,公司又成立了由總經理任組長的檔案管理工作領導小組,負責公司檔案管理的全面工作,同時又增配了1名專門人員負責公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。
(三)完善規章制度
施工、期間,公司逐步建立健全并完善了如《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作追究制度》以及《檔案管理員崗位責任制》等檔案管理各項規章制度。
(四)硬件配備到位
目前,檔案室設施設備配備基本齊全,并實現了檔案庫房閱覽、檔案人員辦公室二分開。配置有電腦、打印機、裝訂機、溫濕度測試儀各1個。檔案庫房安裝了、10組檔案柜,另配備有滅火器、防光窗簾等,具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。
三、保證項目檔案完整、準確、系統
(一)采取嚴格的控制措施
在工程建設各階段,檔案資料只有做到認真指導、細心檢查、有效收集、強化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準確、規范,才能為工程的順利建設和生產需求做好保障。為達到此目的,我們采取了一系列可行的控制措施:為保證礦井建設項目檔案管理各項工作的落實,認真履行 “三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設項目檔案工作納入有關領導及人員責任制、有關部門工作職責中。為加強工作的落實,公司多次召開會議研究部署,并下發文件。在項目招投標和簽訂合同時,明確對項目文件資料的責任及完成標準,明確監理單位對
項目文件的監督責任并納入礦井建設項目管理計劃和工作程序,使礦井建設項目檔案工作與工程建設同步進行。檔案人員不定期對施工單位進行文件資料形成、積累、整理工作檢查,從項目開工準備階段抓起,從建設過程中每個環節抓起,從嚴要求,發現問題及時解決。嚴格把好建設過程中形成的所有工程資料的質量關,尤其是涉及到工程關鍵部位,隱蔽工程的資料,嚴格按程序完善手續,做到有責任、有要求、有檢查,確保歸檔資料的齊全、完整、準確和真實。對巷道掘進,我們采取全過程旁站進行質量監督,確保工程質量。檔案人員參加設備開箱驗收,確保設備檔案資料的齊全完整。
為保證礦井建設項目檔案的質量,我們邀請有關專家對各有
關部門人員及施工單位有關人員進行檔案管理培訓,重點學習了《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等規范性、技術性文件,并利用互動形式,幫助施工隊資料員現場解決問題,加強和統一了檔案整理的具體要求和方法。在日常工作中,我們根據國家有關檔案工作的法律、法規、規范性文件及公司檔案管理規定,嚴格按照程序對施工單位督促、檢查、指導,并建立了資料檢查登記表,對竣工資料不符合管理規范要求的限期整改,對未整改的單位不予支付當月工程款,使工程資料一直處于受控之中。根據工程的進展,掌握資料的管理情況,避免了竣工時檔案短缺和返工現象。對已竣工的單位工程資料,我們按照編制單位自檢、監理人員審查、建設單位檔案人員審核,誰審查誰簽字,對案卷質量逐卷進行檢查把關,對存在的問題逐項提出并限定時間整改,整改完畢經建設單位確認后方可辦理交接手續。通過采取這些具體的控制措施,有力的促進了項目檔案的齊全、完整和準確。
(二)項目檔案達到完整、準確、系統
遵照國家有關建設項目檔案管理規范化、標準化的原則,檔案管理人員兢兢業業、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作,力求每一份檔案規范,工程檔案基本達到了完整、準確、系統:
1、完整情況:我們對項目從地質勘探、立項審批、招投標、勘察設計、設備材料采購、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進行收集歸檔。礦井新建項目礦建27個、土建27個、設備安裝29個,共83個單位工程進行了分類組卷。具體情況為:項目建設檔案584卷、地質勘測檔案8卷、設備儀器檔案9卷、文件208件,共計792卷(件)。
2、準確情況:歸檔文件材料內容真實可靠地反映了建設項目規劃、設計、施工、竣工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術數據可靠、簽單手續齊全完備。文件材料的質量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規范、裝具規范等基本要求。檔案目錄與實物相符,卷內目錄詳實,案卷目錄題名簡明準確。
3、系統情況:目前,已完成項目建設全過程文件材料的收集、整理、歸檔以及項目檔案的分類、組卷、編目等系統整理工作。但是由于我們對檔案整理歸檔認識理解有限,在檔案整編和管理過
程中難免存在一些不足,我們將根據驗收組提出的意見將認真整改完善。
匯報完畢,謝謝大家。
二○一四年十一月
篇六:檔案資料驗收匯報材料
長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護加固工程
檔 案 資 料 專 項 驗 收
監理單位工作報告
中交武漢港灣工程設計研究院有限公司 2014年10月
一、工 程 概 況
1、項目名稱:長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護加固工程
2、建設單位:長江航道局
3、質量監督部門:長江航務工程質量監督中心站
4、設計單位: 長江航道規劃設計研究院
5、施工單位:武漢長江航道局
6、監理單位:中交武漢港灣工程設計研究院有限公司
7、建設地點:湖北省洪湖市新淤洲魚嘴右緣
8、項目開工日期:2013年11月 11日。
9、項目完工日期:2014年03月21日
10、工程規模:對新淤洲魚嘴右緣下段900m長岸段進行維護加固,包括對650m長魚嘴護岸段進行拋石補坡及鎮腳,對魚嘴護岸末端下游200m長未護岸段采取軟體排護底、拋(鋪)石進行守護,對尾部50m過渡段進行拋(鋪)石銜接處理。
11、合同金額1344.58萬元,項目建設工期5個月。
二、監理資料管理依據及執行標準
1、《關于印發[水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法]的通知》(交辦發〔2009〕225號)
2、關于印發《長航局系統建設項目文件材料立卷歸檔管理細則(試行)》(長航辦〔2012〕16號)
3、《水運工程質量檢驗標準》(jts257-2008)
4、《水運工程施工監理規范》(jtj216-2000)
三、監 理 資 料 管 理 原 則
監理資料管理的原則是:收集及時、真實齊全、分類有序、妥善存放和保管。
四、監 理 資 料 管 理
本工程工期短,任務重,專業性強,往來文件種類較多。為提高監理文件管理水平,監理部結合本工程特點,采取了以下措施:
1、監理部按照公司審查和批準的《監理規劃》要求,編制了監理資料目錄,編制了監理資料收集、分類和歸檔辦法,建立了監理資料管理制度。
2、在組織機構上,監理部配備一名專職監理員負責監理資料的收集、分類和歸檔以及往來文件的收發工作,由總監理工程師直接領導。總監理工程師每周對監理資料進行一次檢查,確保監理資料妥善存放和保管,并與工程形象進度同步。
3、按照《水運工程施工監理規范》(jtj216-2000)和《水運工程質量檢驗標準》(jts257-2008)的要求,規范各種監理用表,做到統一格式,統一填寫要求。
4、監理日志和安全環保監理日志由相關監理人員逐日填寫,由總監理工程師檢查并閱簽。
5、日報、周報由專職監理員負責編寫,經總監理工程師審核后報送建設單位。
6、監理工作月報由總監理工程師組織專業監理工程師編制,簽認后按規定時限報送建設單位。
7、根據工程情況先后召開了設計交底會、第一次工地會議、監理例會及各種形式的專題會議。每次會議有專人負責記錄和整理,會議紀要(附參加人員名單)編寫完全后,由總監理工程師簽發各參會單位。
8、工程完工后,由總監理工程師編寫《工程質量評估報告》和《監理工作總結報告》,經公司總工審閱并送業主審核后歸檔。
五、施 工 資 料 管 理
施工單位的資料是本工程資料的重要組成部分,信息量大,內容函蓋面廣,為使施工資料管理工作規范化,監理部做了以下主要工作:
1、要求施工單位必須配備專職資料員,負責施工資料的收集、分類和歸檔等工作,要求項目部總工程師切實加強對資料工作的管理和領導。
2、在第一次工地會議上,要求施工用表要規范化,與監理部聯系工作時應使用規定的監理a表,施工質量檢驗、報驗等應使用《水運工程質量檢驗標準》(jts257-2008)規定的相應表格,做到統一格式,統一填寫要求。
3、在各種形式的工地會議上,反復向施工單位強調施工資料編制與工程進度同步的重要性,要求施工單位及時收集、填寫、編制和整理各類施工資料,及時報驗,及時歸檔。
4、要求施工單位編制資料內容要符合《水運工程質量檢驗標準》(jts257-2008)的要求,真實齊全,分類有序。
5、工程交工前,監理部對施工單位的資料進行了全面的檢查,對不符合要求的,要求進行整改和完善。
六、監理資料整理組卷情況
1、監理資料歸檔包括下列主要文件材料:
(1)監理合同;
(2)與建設單位的來往文件(含總監理工程師任命函,總監理工程師代表委托書);
(3)工程開工報告及批復;
(4)監理聯系單及監理通知單和監理通知回復單;
(5)監理部組織召開的工地例會及專題會議紀要;(6)監理規劃、監理實施細則;
(7)監理工作月報;
(8)監理日志,安全環保監理日志;
(9)旁站監理記錄;
(10)平行檢測及獨立抽檢文件材料;
(11)監理工作總結報告(含工程質量評估報告)。
2、監理資料排列順序
(1)文字資料按事項順序排列,同一事項的請示與批復、主件與附件不能分開,其排列順序為批復在前、請示在后;主件在前、附件在后。
(2)既有文字資料又有圖片(圖紙)的,文字資料在前,圖片(圖紙)在后。
3、工程完工后,根據監理工作內容,按照監理工作依據性文
件、合同管理文件、工程質量控制文件、進度控制文件、費用控制文件、安全管理文件、施工環境監理文件、平行檢驗文件、旁站監理記錄、監理日志等,將監理資料分別進行整理組卷。本工程監理資料按工作內容分類組卷為6卷。即:成立項目部的函,總監任命書,總代授權書,監理規劃、細則、總結;監理通知單、監理工作聯系單,工程圖片;平行檢測報告,水下排體檢測報告,質監、建設單位檢驗報告;監理周報、月報和旁站記錄;監理日志;安全環保監理日志。
七、結 束 語
長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護加固工程監理資料的順利歸檔,與長航局檔案中心、長航質監站、長江航道局三峽辦及長江航道局檔信中心等單位領導的關心、指導與支持密不可分,在此深表感謝。在以后的工作中,我們將繼續努力,不斷探索、不斷完善,使監理資料工作再上新臺階。