第一篇：加強高校組織機構代碼證書管理工作的實踐與思考

加強高校組織機構代碼證書管理工作的實踐與思考

口馮勁濤 葉碩

組織機構代碼是國民經濟信息化的重要基礎，在推進社會信用體系建設和電子政務、電子商務活動中發揮著重要作用。近年來，隨著組織機構代碼應用的愈加廣泛，高校在與外單位辦理業務時，被要求出示組織機構代碼證書或提供組織機構代碼證書復印件的情形越來越多。組織機構代碼證書作為高校的“身份證”，在日常管理工作中，如何做到既維護學校合法權益，又很好地服務于高校的教學、科研、育人工作，是學校辦公室需要認真思考的工作問題和主動實踐的工作內容。

一、組織機構代碼的含義與功能

準確理解組織機構代碼的含義是規范組織機構代碼證書管理的重要前提。組織機構代碼是指國家主管機關根據代碼編制規則編制，在全國范圍內賦予每一個組織機構（依法設立的機關、企業、事業單位，社會團體以及其他組織機構）唯一的、始終不變的識別標識碼，由8位數字（或大寫拉丁字母）本體代碼和l位數字（或大寫拉丁字母）校驗碼組成。組織機構代碼證書是組織機構代碼識別標識的載體和法定憑證，分為正本（紙質證書）和副本（紙質證書和電子證書）。

1996年，國家技術監督局、國家稅務總局聯合發布的《關于在換發稅務登記證工作中使用（全國組織機構統一代碼證書）的通知》(技監局綜發[1996]114號），首次強制性要求包括高校在內的組織機構納稅人提供（儉國組織機構統一代碼證書》，否則稅務機關一律不予換發和辦理稅務登記證件。隨后，全國人事管理信息系統、銀行賬戶管理系統、外匯管理系統、公安車輛管理系統、海關通關系統、社會保障系統和住房公積金管理、出國境管理、網絡域名備案等諸多與高校人、財、物管理及日常運行息息相關的業務領域先后將查驗組織機構代碼證書、采集相關數據作為辦理業務的必要前提。可以說，組織機構代碼證書已成為高校教育教學、科學研究、社會服務不可或缺的基本證件。

二、清華大學規范組織機構代碼證書管理的做法

組織機構代碼證書的重要性日益凸顯，對高校辦公室管理工作的規范性提出了更高要求。多年來，清華大學學校辦公室在著力打造一支高素質工作隊伍的基礎上，堅持以規范管理服務學校事業健康發展，不斷加強組織機構代碼證書規范化管理，逐步摸索出了一套行之有效的做法。

（一）制定規章制度，規范組織機構代碼證書申領流程

清華大學現有15個學院、56個系及幾十個校機關職能部處，均存在借用組織機構代碼證書或申領證書復印件的情形，且經辦人員變動較為頻繁。隨著學校各項事業的發展，每年借用組織機構代碼證書或申領復印件的申請數都在1000次以上。為避免因辦事程序隨意導致工作出現失誤或錯誤，推動辦公室工作科學化、規范化管理，以規章制度的形式明確學校組織機構代碼證書管理流程非常必要。

清華大學根據國家質量監督檢驗檢疫總局頒布的《組織機構代碼管理辦法》及《北京市組織機構代碼管理辦法》有關規定，不斷摸索分析組織機構代碼證書管理工作規律，并將其制度化為“院系申請一部門審查——校辦核準”三項基本環節。首先，經辦人根據所辦業務要求，填寫借用組織機構代碼證書（或其復印件）申請表，內容包括申請證件類型、事由、擬歸還時間、經辦人姓名及其聯系方式等，報所在單位主管領導簽字并加蓋公章。然后，由相關校級職能部處對申辦事項的合法性（如購買易制毒化學品等）、出示組織機構代碼證書或提供證書復印件的合規性進行實質性審查并出具審查意見。最后，學校辦公室對所填寫的申請表格及職能部處審查意見進行審查后，核準是否出借組織機構代碼證書或提供證書復印件。同時，學校辦公室對提供的每一份組織機構代碼證書復印件編號登記，并要求借用人在復印件上現場填寫具體用途和有效期，以確保組織機構代碼證書復印件規范使用。

（二）創新管理工作機制，不斷提高工作效率與服務質量

工作方式方法與程序的創新可有效提高組織機構代碼證書的管理水平。清華大學行政辦公地點分散各處，有的職能部門因主管業務眾多又下設若干辦公室分管具體事務，有時院系為一件事情往往要往返于校內多個地點或者同一部門的不同辦公室之間，需耗費大量時間和精力。針對這一情況，學校辦公室以服務學校中心工作、提高工作效率為出發點，對歷年申領組織機構代碼證書復印件情況進行統計分析，通過整理發現相關業務有兩個主要特點：(1)類型相對集中。因開展國際合作與交流、科研、財務、物業管理（辦理固定電話）等業務而申請的比重很大。(2)流程較為規范。相關職能部門因經常辦理此類業務，且對上級主管部門業務規定較為熟悉，早已形成一套相對固定有效的操作流程。由此，學校辦公室研究決定，對申領業務相對集中的若干部處如科研院、國際處等進行校內授權，學校辦公室向其批量提供組織機構代碼證書復印件，受權部處負責對其核準院系使用組織機構代碼證書復印件情況嚴格登記備案，每年定期向學校辦公室反饋申領明細。這樣，院系經業務部處審查后即可領取復印件，極大地提高了辦事效率。

學校辦公室還定期組織工作人員認真學習組織機構代碼相關知識及規范性文件，鼓勵結合工作實際開展調研和深入探討，力爭每個人都成為組織機構代碼管理工作的行家里手；同時采取多種方式不定期地與各部處、院系辦公室人員及經常辦理借用事宜的工作人員等進行工作交流，組織相關人員進行業務培訓，最大限度地減少了工作過程中的摩擦，提高了整個隊伍的協同工作能力。

當前，學校辦公室正在現有公文管理與查詢系統基礎上研發一套更加符合高校管理工作實際需求的協同辦公系統，并考慮將組織機構代碼證書申領實行網上審批管理，以進一步提高辦公室工作的信息化水平。

多年實踐證明，制定規章制度、加強隊伍建設、創新工作機制，顯著提高了學校組織機構代碼證書的借用效率，有力加強了基層部門工作的規范性，大大減少了工作失誤，進一步提高了管理工作的綜合水平。可以預見，隨著我國社會經濟的飛速發展，組織機構代碼涉及的業務領域將會越來越多。如何區分情況做好組織機構代碼證書管理工作，還需要我們在今后的工作中不斷探索、思考與完善。

（作者單位：清華大學黨委辦公室、校長辦公室

第二篇：組織機構代碼證書補辦申請書

組織機構代碼證書補辦申請

我單位由于辦事人員疏忽的原因，丟失組織機構代碼證（IC卡），代碼號為，發證日期為 年 月 日，現申請補辦。

法人代表人或授權經辦人簽字：

**有限公司

年 月 日

第三篇：組織機構代碼證書丟失補辦聲明

組織機構代碼證書丟失補辦聲明

我單位由于外帶資料時不慎丟失組織機構代碼證正副本，企業名稱：深圳市xxxxx貿易有限公司，組織機構代碼編號為：05xxxxx47，已登報遺失聲明，現申請補辦，請給于幫助。

法人簽名：

公司名：深圳市xxxxxx貿易有限公司

2015年12月14日

第四篇：北京市質量技術監督局組織機構代碼證書驗證公告

北京市質量技術監督局組織機構代碼證書驗證公告

根據國家質檢總局令第110號《組織機構代碼管理辦法》、《北京市組織機構代碼管理辦法》和京政發[2004]7號文件，北京市質量技術監督局決定：組織機構代碼證書、電子證書（IC卡）驗證工作，從3月1日起至6月30日止。現公告如下：

一、驗證范圍：

凡12月31日前領取（包括換領）組織機構代碼證書、電子證書（IC卡）的北京市各機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位及其它非企業性質單位，均應參加組織機構代碼證書驗證。

持有工商局頒發的營業執照、登記證、注冊證的企業（包括個體工商戶）不參加組織機構代碼證書驗證，但應按規定及時辦理代碼證書延期和變更。

二、驗證時間：

3月1日起至6月30日止

三、驗證申報材料：

1、組織機構代碼證書正、副本及電子證書（IC卡）；

2、組織機構代碼驗證（年審）申請表；

3、批準成立證書或文件（所提交的批準成立證書須在有效期內并通過本登記管理機關的年審）及復印件（A4規格紙張）；

（1）機關：批準機關成立的文件及復印件、法定代表人的任命函復印件；

（2）事業單位：事業單位法人登記證書副本及復印件；

（3）社會團體：社會團體登記證書副本及復印件；

4、單位公章；

5、單位法定代表人（或負責人）有效身份證明原件及復印件（A4規格紙張）：

（1）一般公民的居民身份證；

（2）公安部門出具的身份證明（證明上須有姓名、性別、住址、身份證號、照片等信息）

6、經辦人有效身份證原件及復印件；

7、經辦人辦理代碼驗證授權委托書；

8、分支機構還須提供上級單位代碼證書及復印件；

四、驗證受理機關及地點：

經各區縣人民政府、編辦、民政局等區縣級登記機關核準登記或批準成立的機關、事業單位、社會團體、民辦非企業、宗教活動場所及主管機關為區縣司法局的律師事務所、基層法律服務所等組織機構，到各區縣代碼中心辦理代碼驗證。（詳細地址見附表）

五、驗證期間新辦、補辦、變更組織機構代碼證書照常辦理，原辦證部門、辦證地點不變。

六、符合年驗證范圍的組織機構按公告要求進行申報。逾期未辦理的，將按照國家質檢總局令第110號《組織機構代碼管理辦法》和

《北京市組織機構代碼管理辦法》有關規定進行處理。特此公告

附表：北京市各區、縣組織機構代碼證書驗證受理機關地址 朝陽區代碼中心

朝陽區霄云路霄云里1號二層

第五篇：蘇州2012組織機構代碼證書辦理年檢須知

蘇州2012組織機構代碼證書辦理年檢須知

組織機構代碼證的年檢工作由我局直屬單位蘇州市技術監督情報所（物品編碼所）負責辦理。請各單位注意組織機構代碼證的年檢時限，在代碼證年檢記錄欄注明的月份辦理。具體辦理事宜如下：

一、辦理年檢時需提供的材料

1、企業單位：營業執照原件和復印件（六月份以后必須有當年工商年檢標志）；事業單位：事業單位法人證書原件和復印件；

社會團體：社團法人登記證原件和復印件；

黨政機關：成立批文原件和復印件；

民辦非企業單位：民非登記證原件和復印件；

基層工會：工會法人登記證原件和復印件；

2、法定代表人(或負責人)身份證復印件；

3、經辦人身份證原件和復印件；

4、單位公章；

5、組織機構代碼證書正、副本和IC卡（USBkey）；

6、銀行基本帳戶帳號和開戶行；

7、分支機構的須提供上級單位的代碼證書復印件并加蓋上級單位公章；

8、生產加工型企業的須提供產品標準執行證書原件和復印件；

二、參加年檢時間：按辦證日期的當月

（見代碼證年檢記錄欄注明的時間）；

三、辦理年檢部門：蘇州市技術監督情報所；

四、辦理年檢地址：蘇州市民治路5號；

五、辦理年檢時間：周一至周五 上午8：30～11：30

下午1：00～4：30

六、聯系電話：0512-***3

注1：復印件統一用A4紙，新版身份證必需雙面復印，法人和經辦人身份證需分兩張復印