第一篇:同學會舉辦方案
同學會舉辦方案
青春歲月,依稀似夢;同窗五載,溫馨如昨。
春來秋去, 草長鶯飛;似水年華, 匆匆而過。
廿三年前,我們帶著幼稚和懵懂,相聚天河一小中,雖未識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的五年時光。
二十年前,我們懷著人生的理想,滿懷憧憬,放飛希望。
彈指廿載,瞬間即逝,然同窗之情、蘭桂之誼、手足之思,與時俱進、與日俱增、與年俱深!今思念之情已如綠水長流,浩然成河。二十年的離別,二十年的牽掛,已然給了我們相約再聚的充分理由。
無論風采依舊,還是容顏漸老;
無論飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論咫尺相鄰,還是天各一方;
只要彼此不曾忘卻,只要彼此不變得淡漠??
請回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚??
請回來吧,親愛的同學!回來一起重溫屬于我們的時刻!多少次夢里相聚,多少次心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。請拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受昔日同窗相聚的溫馨吧??
一、同學會活動宗旨:
重拾兒時美好回憶,再敘五年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯系。
二、同學會活動主題:
感恩,友誼,快樂,發展?
三、同學會活動原則:
1、自愿參加原則;
2、費用AA原則;
3、財務公開原則;
4、友情贊助原則;
四、同學會活動實施辦法(暫行):
1、網上宣傳,網下聯絡,初步了解廣大同學的想法和建議。
2、成立組織,明確責任
成立“溫十三中91屆三(7)班二十周年同學會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。籌委會下設:
①聯絡小組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函;進一步征求同學對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認;并于會后制作通訊錄。②會務小組:負責酒店的聯絡,確定場地;安排聚會當天的現場接待;負責聚會活動節目的策劃及安排;現場布置,活動主持,安排同學發言等事宜。
③財務后勤小組:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作;負責活動道具、條
幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負責菜單、酒水等細節,安排同學會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術小組:負責會前同學照片的收集,PPT制作,現場投影播放,背景音樂布置等;負責現場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:2012年12月22之前 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學會活動時間。
②第二階段:2012年12月31前聯絡小組進行廣泛聯系,發送活動方案,在同學QQ群建立討論專題,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯系。
③第三階段:2013年元月初月初 完善細節問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯絡小組以電子郵箱方式向所有同學發送正式《邀請函》,并確定參會人數。財務后勤小組收取費用,并和會務組一起聯系酒店、會議室、KTV等。會務小組開始準備和彩排節目等等。
④第四階段:農歷2012年12月27同學聚會
五、聚會時間和地點:
時間:暫定 12月27同學聚會
地點:暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安
排)。
七、費用預算:
戶外活動:□□□□元
中午簡餐:□□□□元
會議室租金:□□□□元/半天
雞尾酒會:酒水及糕點:□□□□元
下午聯誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老師禮物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隱性支出:□□□□元
八、活動安排(暫定,希望同學們提出更多更好的意見):
1、12月 日上午:9:00 □□□□集合2、12月 日上午:9:30一起坐大巴前往瑤溪3、12月 日上午:10:00-11:30 歡迎酒會,戶外活動4、12月 日中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農家樂)
6、12月 日下午:13:30-17:00聯誼活動、茶話會7、5月日下午:17:00-18:00集體合影8、12月 日晚上:18:00晚宴9、5月 日晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程
附:籌委會成員(暫定,歡迎自薦)
★主任:***
★秘書長:***
★聯絡小組: ***、***、*** 負責會前聯絡
★會務小組: ***、***、*** 負責會務安排,活動的組織,現場協調等等
另需男女主持人各2名,暫定***和***兩人,另兩位請同學們推薦
★財務后勤小組:***、***、*** 負責財務和采購等
★宣傳技術小組:***、***負責照相、現場PPT、背景音樂的制作播放
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可主動報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
說明:以上方案為本次同學會策劃草案,它將會在籌委會成立半個月內不斷聽取同學們意見加以完善。籌委會成員為□月□晚小部分同學聚會時積極自薦或互薦產生。我們覺得籌備中的每一個任務都意味著一份對同學的關心和責任,我們相信我們能做好,也希望廣大同學能為積極地為我們的20周年同學會獻計獻策,貢獻自己的一份心意和力量!
第二篇:同學會舉辦計劃
同學會舉辦計劃
一、前期籌備計劃:
1、籌備組成員,組長確定下來,分工。分工任務:
收集同學名單(姓名、手機、就職單位、愛好),2、確認二名財務人員,會計出納各一名,相互監督。進行收支記錄。
3、公布籌備組咨詢電話。
4、營銷組:落實經費,廣告宣傳。盡量與每一位同學確定經費支持額度及回報方式。
1、請一些經濟條件好的同學盡量多出一些
2、請一些需要做廣告推廣的同學企業經費贊助一些。回報方式:
(1)可以在會議過程中植入式廣告5-10分鐘
(2)在會議現場作廣告宣傳。可以作會前企業形象宣傳片,可以在簽到
處設置易拉寶、可以在同學通訊錄中插入廣告頁面等等。
3、大部分同學需交納經費空缺部分的均攤費用。
4、參加同學會免費對象:(1)部分經濟條件不好的同學
(2)老師
(3)部分不想交費的志愿者
5、會務組:確定會議時間、地點。及會務費用明細使用要求。請攝像師等人。最后通知所有參會同學。
6、形成主持人團隊(2男2女)安排節目。從同學中確認同學是否愿意表演節目,什么類形。
7、具體定下同學會的日程。包括幾點報到、喝下午茶還是其它什么,晚上是圓桌還是自助餐,表演是否請外援等等是。
8、可現場制定同學會章程,確定以后的同學會怎么開。
9、參會同學將每人手提一份資料袋:內容:同學會日程安排、帶廣告的同學通訊錄。
10、同學會結束后,請攝像師制作一期光盤,送給每位同學作紀念。
11、建議:在對所有志愿者都一視同仁收費的基礎上,適當對志愿者以一定的經濟回報。
第三篇:同學會方案
武安師范97級同學會活動策劃方案
一、任務分解
(一)綜合協調組。組長:石文龍。負責整個聚會活動的組織、協調。
(二)前期籌備組。組長:張偉。負責活動策劃方案的修改、完善,通知相關人員準時參加籌備會。
(三)通訊聯絡組。組長:王海峰。負責與各班男生對接,提前整理出同學通訊錄,聯系文印門市打印55份,活動當日協助報道組發放。
(四)人員報到組。組長:袁超。負責活動當日人員報到、收錢、通訊錄發放工作。
(五)照相聯絡組。組長:周榮龍。負責聯系照相館,按人員順序向照相館提供同學名單和QQ群號碼,聚會結束后一周之內發放到同學手中。
(六)餐飲招待組。組長:張濤、張繼業。負責聯系確定飯店、菜譜及座位安排。
(七)后勤保障組。組長:張行軍。負責活動當日條幅(提前制作,內容為“武安師范97級峰峰同學聚會”)、氣球、音響,確定照相地點。
(八)財務管理組。組長:樊國華。負責活動當日收錢、匯總、出納、結賬。就餐結束時,公布財務明細。根據結余情況,確定下午活動內容(KTV)。
(九)物品采購組。組長:姚志華。負責和財務做好溝通,購買活動必須品(煙、酒、飲料等)。
(十)節目主持組。組長:江麗、張新玲。負責活動當日開場致辭,主持2—3個集體娛樂節目。
(十一)文字資料組。組長:何志華。負責開場致辭、主持詞的撰寫。
二、活動議程
地點:交通酒店(暫定)
8月3日上午11:00報到,12:00集體合影,12:18聚餐(形式為開場致辭、各班簡要介紹、聚餐、相互敬酒、集體活動、同學代表發言等)。
三、注意事項
1、堅持自愿、節儉的原則,活動費用按100元/人收取。
2、實行組長負責制,即分工明確,又要相互合作,需增加人手時自行選擇本班同學幫助。
第四篇:同學會方案
大學同學會方案
親愛的同學們
歲月悠悠,情誼綿綿。轉眼間我們從母校畢業已經九年了。十二年前,我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。畢業后,我們踏著共和國改革開放的步伐,滿懷對未來生活的向往,走進了人生的新里程。彈指間,十二年已匆匆而去,我們經歷了求學,求職,結婚、生子,一腔激情,十二年彈指一揮間。人生的多少艱難困苦,多少甜酸苦辣,多少春華秋實都在揮手中渡過,如果同學們能再次相聚母校,是否會開啟心中那段塵封多年的回憶?是否會感受到美麗的校園里曾經留下的那一串串感人的青春樂章,引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?當年的同窗友誼、同學情義,難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
還記得我們的大學三年的時光嗎?還記得我們曾同擁有的溫馨往事、純情歲月嗎?讓我們走到一起,重溫那些一起走過的日子,盡情享受老同學相聚的溫馨……讓心棲息,忘卻憂慮;說說真話,談談友情,讓我們的同學之誼天長地久。我們誠摯的邀請您參加寧波高等專科學校(現改名為寧波工程學院)99級3班的同學會,去聽聽久違的聲音,看看久違的面孔。相信你除了欣喜和激動,還會有更多的收獲!我們想:這樣難得的歡聚,會因你的缺席而黯然失色,更令我們黯然神傷!希望你們如期赴約。并請盡快給予回復。
請同學們相互轉告,并隨時關注聯系信息,請同學們在這里留下聯系方式。或發短信到以下電話。同學會將在2011年10月日舉辦,地點待定。本次活動經費來源由同學們自助,每人預交800元(若有經費困難者,可由其他同學幫忙,若有贊助者不限數量)
一:聚會的指導思想
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學會的凝聚力
為第一目標,以促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。同時本次聚會是全體同學給胡老師集體祝壽的一次活動。
二:聚會的原則
1、堅持自愿的原則
2、堅持AA制原則
3、堅持財務公開原則
4、堅持一切從儉原則。
三:聚會邀請參加人員
(1)我們大學同過學的同學,均可自愿參加。(2)邀請班主任胡志旺老師及師母娘或部分任課老師。
四:經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。有錢出錢。結束時如經費節余則進入同學會基金,不足則由同學會想辦法補齊。
同學會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,要量力而行,九年見一面,清茶淡水也是情。
五:組織機構 會長:金 海
副會長:胡歡東邱永蓮
秘書長:孫躍維
副秘書長:許華兒勵偉鄭光明李海東
會期間工作的各位同學從大局出發,從集體出發,盡心盡力,各司其職,出色完成各自的工作;為此,組委會決定,成立下列事務工作組:
1、聚會策劃組:負責對聚會的日程、活動的策劃、組織、安排以及事先告知、事后總結等事宜。商討有關經費有的來源(好主要噢)。
負責:金海胡歡東邱永蓮孫躍維許華兒李海東
2,協調組:全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
負責:邱永蓮勵偉鄭光明
3、財務組:負責編制整個聚會的預算收支計劃,收支與聚會相關的各項款項,公布收支全部情況;申請專門賬號,設立聚會基金;負責聚會基金的管理。負責購買老師和活動的禮品。負責活動期間各項開支的管理。收取會費、贊助費,協助辦理結賬手續等。
負責:許華兒鄭芬毛召波
4、網絡、影像組:負責聚會期間全過程的攝像及照相,上網資料的傳輸,收集老照片制作回憶DVD光盤,聚會合影照片的沖印,刻制光盤。以及合影時的策劃,組織,安排。
負責:********。秘書組配合。
5、會務接待組:負責聯系聚會場地;負責聚會時報到人員接待、住宿飲食 安排、登記租車等事宜,組織安排好各種活動場所和交通工具,負責:金海胡歡東孫躍維許華兒李海東財務組配合。
6、秘書組:在聚會時協助會長,副會長,秘書長負責各項活動的組織、協調、指揮等工作;負責聚會整體工作,出臺有關聚會的方案;負責紀念品、同學紀念冊、光盤的定做、購買和分發;負責在活動結束后監督聚會賬目收支情況在網上公開,收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、發放議程安排表。
負責:孫躍維許華兒
7、機動組:勵偉胡志輝馬杭偉
六工作紀律與要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、從活動方案確定之日起,各工作小組各負其責、各司其職。
3、所有人員遵守同學會安排。聽從秘書長代表同學會的各項指令、凡進入組委會的同學,以“入會為公,盡心竭力”為宗旨,分頭工作,需同心協力搞好本次活動。
六 同學聚會活動安排(請審議)
1.聯歡會。主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶大學趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
2.集體照相。
3..報到結束。籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
4.聚會宴席。致祝酒辭。
5.給胡老師五十壽辰集體祝壽、送禮。
6.宴席結束。
7.下午在****報到,到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。本次聚會是畢業九年后的第一次重要的大型聚會,且是給班主任胡老師集體祝壽的一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
希望被邀請的同學,相互轉告,并及時與秘書長、副秘書長及各分會領導聯系確認有關信息:
2011.6.15
第五篇:同學會方案
同學會方案
一、同學會活動原則:
本次同學會活動由同學會組委會發起,各同學自愿參與。本著真誠相等的原則,排除一切世俗的實用主義的相互交往,保存我們同學之間的純真友情,分享人生經歷,展望精彩未來。
同學會活動時間:2012年1月初3日9:00—23:00
同學會集中地點:淺奧小學
總策劃主持人:楊君女
后勤保障組:
簽到接待組:
二、活動準備:
1、印邀請函,通知各位同學并確認參加人員;
2、列出燒烤食物名單并提前一晚買好;
3、提前訂晚餐、唱歌房;
4、買好游戲禮物;
5、氣球
三、同學會活動流程:
1、拍照:上午9:00到淺奧小學集中簽到,先到的同學可相互聊一聊,參觀我們的母校。9:30組織老師、同學一起拍集體照。
2、燒烤:10:30—11:30組織大家來到海邊進行燒烤的前期準備工作;11:30—14:00開始進行燒烤;14:00—15:00為自由時間;15:00—17:00游戲時間 游戲1:二人三足
游戲規則:每輪比賽由四組同時進行,每組為兩人,每組將捆兩只腳,站在起點一起走,最先到的一組為勝出,并由主持人送出獎品。由此進行。
游戲
2游戲規則: 同上一個游戲一樣要分出若干人一組,每人嘴里叼一支吸管,第一個人在吸管上放一個有用手接觸吸管和鑰匙環,而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環傳給下個人,直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上
一定重量的鑰匙環之類的東西,當比賽開始時,大家不能用手接觸吸管和鑰匙環,而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環傳給下個人,直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上
3、晚餐時間:17:00—19:00組織大家到新世界進餐;19:00—24:00為唱卡時間,地點大家樂。
(1)介紹本次活動的贊助人,并對他們的慷慨解纜表示感謝
(2)游戲:游戲1:擊鼓傳花(規則)
游戲2:踩氣球(規則)
4、自由活動(唱歌、聊天、吃東西、、、、)
結束
符:注意事項:
1、同學會活動期間所有同學要服從安排,2、同學會活動簽到處請登記好你的聯系地址、電話,最好是手機,活動結束后 我們將做一本通訊錄;
3、同學會期間最好不要無故離開,開車的同學要注意路上安全;
4、同學會期間有意見和建議,請與籌備委員會同學聯系。
七、費用預算:兩萬元總收入:
拍照:六百
燒烤:三千
晚餐:七千
老師禮物及紀念品:兩千 KTV:四千
交通:
隱性支出:一千