第一篇：志愿者協會辦公室工作計劃

志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織，一個甘愿奉獻的愛心集體，在這里能學到的不僅是如何組織服務活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。

新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質量，我列出以下幾點工作計劃。

1.協調好各部門，完成各項活動

2.密切聯系各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。

3.準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。

4.每次活動收集、整理好策劃書、總結與、計分條和各項文件等。

5.每次活動收發好各種工作牌。

6.認真做好每次報賬工作，管理好青協會的活動經費，使其用到恰當處。

7.條理，清晰的整理好各項活動得相關文件。

為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。

1、成員考勤（重點）

本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。

2、青協例會與臨時會議

本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓（地點待定），例會時間定于每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由電話通知。

3、財務管理

青年志愿者協會是一個人數眾多的協會，為保障資金的合理有效利用。財務采用一元以下（包括一元）不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原則，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

4、值班

社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境，下學期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。

以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃，希望協會各位成員共同協作，將本學期的工作順利、保質保量的完成。

新學期開始，我列出以下幾點建議，希望志協的工作能更有序和諧的進行，同時提高工作效率。

1、校園服務

更多的關注校園，關心服務同學，讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線，下雨時困在教學區的同學只需打一個電話，都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。

無論哪個部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強凝聚力，體現團結的重要方面。

2、社區服務

走進社區，服務困難群眾，體現當代大學生志愿者優良風貌。例如和宣傳部合作，向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯系在圍墻上寫宣傳標語，繪宣傳畫。

查找與生活有關系的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區門診等，制作小冊子分發給行動不便的老年人，讓他們的生活更加方便。

3、社會服務

幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。

聯系希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。

4、文化服務

把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生，或把日常生活小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。

組織下鄉支教義演，與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。

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第二篇：志愿者協會辦公室工作計劃

志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織，一個甘愿奉獻的愛心理體，在這里能學到的不僅是如何組織服務活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。

新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質量，我列出以下幾點工作計劃。

1.協調好各部門，完成各項活動

2.密切聯系各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。

3.準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。

4.每次活動收.、..好策劃書、總結與、計分條和各項文件等。

5.每次活動收發好各種工作牌。

6.認真做好每次報賬工作，管理好青協會的活動經費，使其用到恰當處。

7.條理清晰的做好各項活動得相關文件。

為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。

1、成員考勤（重點）

本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。

2、青協例會與臨時會議

本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓（地點待定），例會時間定于每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由電話通知。

3、財務管理

青年志愿者協會是一個人數眾多的協會，為保障資金的合.有效利用。財務.用一元以下（包括一元）不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原則，申請.用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

4、值班

社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境，下學期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。

新學期開始辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中，是否能夠招進一些高素質的學生，是一個關系到辦公室乃至.個青協發展的關鍵，所以我們辦公室在招新時，一定要慎重。招新的原則是：1.工作態度為先，能力其次（因為熱情遠比工作能力重要）2.針對我們辦公室的實際情況的，我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重，迫切需要在同屆同學里在進行招新，以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。

以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃，希望協會各位成員共同協作，將本學期的工作順利、保質保量的完成。

新學期開始，我列出以下幾點建議，希望志協的工作能更有序和諧的進行，同時提高工作效率。

1、校園服務

更多的關注校園，關心服務同學，讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線，下雨時困在教學區的同學只需打一個電話，都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。

無論哪個部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強凝聚力，體現團結的重要方面。

2、社區服務

走進社區，服務困難群眾，體現當代大學生志愿者優良風貌。例如和宣傳部合作，向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯系在圍墻上寫宣傳標語，繪宣傳畫。

查找與生活的有關系的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區門診等，制作小冊子分發給行動不便的老年人，讓他們的生活的更加方便。

3、社會服務

幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。

聯系希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。

4、文化服務

把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常的...的生活的中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生，或把日常生活的小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的的居民。

組織下鄉支教義演，與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。

第三篇：志愿者協會辦公室工作計劃

志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織，一個甘愿奉獻的愛心集體，在這里能學到的不僅是如何組織服務活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。

新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質量，我列出以下幾點工作計劃。

1.協調好各部門，完成各項活動

2.密切聯系各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。

3.準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。

4.每次活動收集、整理好策劃書、總結與、計分條和各項文件等。

5.每次活動收發好各種工作牌。

6.認真做好每次報賬工作，管理好青協會的活動經費，使其用到恰當處。

7.條理，清晰的整理好各項活動得相關文件。

為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。

1、成員考勤（重點）

本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。

2、青協例會與臨時會議

本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓（地點待定），例會時間定于每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由電話通知。

3、財務管理

青年志愿者協會是一個人數眾多的協會，為保障資金的合理有效利用。財務采用一元以下（包括一元）不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原則，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

4、值班

社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境，下學期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。

新學期開始辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中，是否能夠招進一些高素質的學生，是一個關系到辦公室乃至整個青協發展的關鍵，所以我們辦公室在招新時，一定要慎重。招新的原則是：1.工作態度為先，能力其次（因為熱情遠比工作能力重要）2.針對我們辦公室的實際情況，我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重，迫切需要在同屆同學里在進行招新，以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。

以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃，希望協會各位成員共同協作，將本學期的工作順利、保質保量的完成。

新學期開始，我列出以下幾點建議，希望志協的工作能更有序和諧的進行，同時提高工作效率。

1、校園服務

更多的關注校園，關心服務同學，讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線，下雨時困在教學區的同學只需打一個電話，都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。

無論哪個部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強凝聚力，體現團結的重要方面。

2、社區服務

走進社區，服務困難群眾，體現當代大學生志愿者優良風貌。例如和宣傳部合作，向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯系在圍墻上寫宣傳標語，繪宣傳畫。

查找與生活有關系的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區門診等，制作小冊子分發給行動不便的老年人，讓他們的生活更加方便。

3、社會服務

幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。

聯系希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。

4、文化服務

把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生，或把日常生活小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。

組織下鄉支教義演，與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。

第四篇：志愿者協會辦公室工作計劃

志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織，一個甘愿奉獻的愛心集體，在這里能學到的不僅是如何組織服務活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質量，我列出以下幾點工作計劃。1.協調好各部門，完成各項活動 2.密切聯系各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。3.準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。4.每次活動收集、整理好策劃書、總結與、計分條和各項文件等。5.每次活動收發好各種工作牌。6.認真做好每次報賬工作，管理好青協會的活動經費，使其用到恰當處。7.條理，清晰的整理好各項活動得相關文件。為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。

1、成員考勤（重點）本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。

2、青協例會與臨時會議 本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓（地點待定），例會時間定于每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由電話通知。

3、財務管理 青年志愿者協會是一個人數眾多的協會，為保障資金的合理有效利用。財務采用一元以下（包括一元）不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原則，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

4、值班 社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境，下學期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。新學期開始辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中，是否能夠招進一些高素質的學生，是一個關系到辦公室乃至整個青協發展的關鍵，所以我們辦公室在招新時，一定要慎重。招新的原則是：1.工作態度為先，能力其次（因為熱情遠比工作能力重要）2.針對我們辦公室的實際情況，我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重，迫切需要在同屆同學里在進行招新，以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃，希望協會各位成員共同協作，將本學期的工作順利、保質保量的完成。新學期開始，我列出以下幾點建議，希望志協的工作能更有序和諧的進行，同時提高工作效率。

1、校園服務 更多的關注校園，關心服務同學，讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線，下雨時困在教學區的同學只需打一個電話，都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。無論哪個部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強凝聚力，體現團結的重要方面。

2、社區服務 走進社區，服務困難群眾，體現當代大學生志愿者優良風貌。例如和宣傳部合作，向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯系在圍墻上寫宣傳標語，繪宣傳畫。查找與生活有關系的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區門診等，制作小冊子分發給行動不便的老年人，讓他們的生活更加方便。

3、社會服務 幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。聯系希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。

4、文化服務 把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生，或把日常生活小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。組織下鄉支教義演，與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。

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一、指導思想在市教育工委、教育局領導下，認真貫徹、落實全國職教工作會議精神，牢固樹立服務意識（即為職業技術教育發展服務，為職業學校服務，為職業教育教師發展服務，為職業教育學生發展服務）、全局意識，抓好教師的培訓工作，促進教師的專業發展，提升教研工作的含金量，不斷開拓創新，扎實有效開展工作，開創職業技術研究工作新局面。

二、目標任務

（一）、完善發展職業教育研究管理機制。在原有11個中心教研組的基礎上做好調整、充實、完善工作，進一步明確主持學校、兼職教研員的職責，指導各專業教研組制定切實可行的教研計劃，深入開展教研活動，提高各職業學校的教研水平，確保教研質量。逐步實現職教研究的經常化、制度化、規范化，促進我市職業技術教育的大發展。

（二）、提高職業教育教學水平。職業教育教學工作是學校的中心工作，是體現學校辦學水平的一個重要標志。根據職業學校的教學目標和辦學宗旨，職業教育是為當地經濟發展培養數以萬計的中等實用人才，所以專業理論和技能是教學過程中的重點，也是與普通教育的區別所在，更是職業教育的優勢所在，為此，加強中等職業教育專業理論課的研究和技能課的訓練顯得尤為重要。具體要從以下幾個方面進行：（1）強化專業課技能訓練。一是加強教材和大綱的研究。在教材研究方面，加強學生全面素質和能力的培訓。打破以前的傳統實驗體系，將新的知識技術和方法融入教材中。二是注重教學過程。在實施專業技能教學時，確定知識體系、工藝體系和實際操作體系。加強每個單元的訓練和檢測，為任課教師提供一把尺子，為學校提供檢查和評價教學質量的依據，提高專業技能課的規范化和科學化。三是指導專任教師采取多種研究教學訓練方法。根據專業、設備、內容、訓練目標的不同采用相應的教學方法。例如在計算機應用專業可以采用競賽法、演示法和榜樣示范法。又如在農學可采用觀察法和對比法等。四是綜合專業技能訓練和技能鑒定。根據每個專業技能鑒定的標準，指導職業學校制定相關的訓練科目，使訓練和鑒定有機的結合起來，學生有的放矢的訓練，在鑒定時能夠順利拿到技能合格證書，為將來的就業鋪平道路。（2）狠抓實訓基地建設，為學生提供生產管理的真實氛圍。目前實訓基地建設遠遠跟不上教學的需要，學生多設備少的現象很普遍，職教研發揮理論優勢指導學校讓現有設備充分利用，更好的為職業教育技能訓練服務。充分利用校內實訓基地對學生進專業崗位基本技術技能的訓練、模擬操作訓練和綜合技能訓練，同時讓學生參與一定的實際生產。加強校外培訓基地的聯系，讓學生直接參加生產工作進行現場培訓。大力拓展校外實訓基地有效彌補校內實訓的不足，促進教與學雙向互動，及時掌握先進的設備和工藝，在濃厚的職業氛圍中鍛煉和培養學生的就業能力。（3）強化文化課和專業理論課教師教學方法的改革。最近一段時間，各職業學校的招生都不是太好，生源質量不高，成績參差不齊，如果教師講課方法仍按傳統的方法進行授課，教學效果不會理想，課改勢在必行。要求教師針對學生的成績水平進行從備課、講課和檢測方法全面改進。不同的課程采用不同的教學方法，新影教學法能激發學生的學習興趣。

（三）、進一步做好職業教育對口升學工作。11年我市對口升學取得了可喜成績，本科上線占全省21%。2011年在此基礎上職業教育研究室更進一步做好對口升學高考的各項備考工作，考試前精心組織各中心教研組出3～5套模擬試題，幫助學生提前適應考試狀況，再創佳績。

（四）、充分發揮職教學會的作用。通過職教學會加強與政府以及有關部門之間的溝通，引起他們對職業教育的重視，因為職業教育是現代經濟發展的“油箱”和“引擎”。積極推進學校改革現有的教學模式和招生就業的模式，積極參與到職業教育培養人才的過程中來。指導我市中職學校的專業課程設置，培養出行業和企業需要的人才。

（五）、規范職業學校專業設置，專業評估。各職業學校相同專業在課程設置上大相徑庭，課程編排上千差萬別，教學水平參差不齊，明年起要著手大力加強職業學校之間、專業之間、教師之間的橫向聯系，構建一套適合我市職業教育情況的、具有我市特色的職業學校專業設置體系和評估辦法。

（六）、加強市級以上立項課題的過程管理，發揮職教研究室對課題研究的指導作用和督查作用。加強課題研究的管理和指導，及時推廣優秀教研成果。要認真抓好課題的過程管理，對已立項的課題的開題、研究過程要進行督查。對一批有影響、針對性強的課題要進行獎勵性資助，要引導教師關注教育的熱點問題，把心理健康教育、新課程、新大綱背景下的學校管理研究和校本課程建設的研究作為課題研究的重點，讓課題研究真實起來，切實解決好學校教育教學中的重點、難點、熱點問題。

三、工作措施

（一）、抓學習，提素質。加強內部處室人員學習。不斷提高人員的政素質和業務理論水平，要求處室認真學習《職業教育法》和新大綱和教材的內容，用以指導職業學校新大綱和新教材的使用工作。建立本處室工作制度和考核辦法，調動處室人員積極參加政治學習和業務理論學習的積極性，進一步推動全市中等職業教育教學水平更上一層樓。

第五篇：2011青年志愿者協會辦公室工作計劃

2012年常熟理工學院青年志愿者協會

辦公室工作計劃

新學期就要開始了，辦公室作為學校青年志愿者協會的核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展，為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、內部建設：

1、辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度，明確內部職能，細化各項具體工作，責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流，增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

二、辦公室基礎工作：

1、進一步推進辦公室的管理工作，將基礎工作落實好。負責青年志愿者協會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪，負責青協資金和財產管理。安排青協成員工作值班，聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。

2、具體工作：

1)值班表和空余時間表，青協通訊錄：各類表格在開學第一個星期結束更新好，第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性，要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室，以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。

2)通知：青年志愿者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門，負責該部門的會議通知，會議記錄，資料整理和跟蹤監督該部門的工作活動。

3)值班：協調安排各部人員的值班；及時處理各項即時事件；定期不定期的打掃衛生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查，做好值班登記工作，對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。

準備一個青協近期工作記錄本，負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態寫到這個記錄本上。

4)物品管理：處理和管理各類資料。（安排人對電子和紙質資料進行定期的整理）管理辦公室的各項物品；進行物品借用記錄，沒有登記，物品絕不借出。

5)考核評比：制定值班情況考核方案，每月評出兩名月“優秀值班之星”，每學期評出三名“學期優秀值班之星”,頒發證書，并在辦公室的公示欄給予公示。

6)服務，組織：立足本職，服務協會，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯系交流和協會的整體團結。

7)監督：設立意見箱和對外郵箱，接受全校同學的監督。辦公室會有專人

收集整理出意見箱里的意見，處理公共郵件，并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。

三、完善考核、監督職能：

1、草擬、策劃青年志愿者協會干部工作考核細則，細化考評方案。充分發揮辦公室的監督協調職能。

2、完善對協會干部進行組織、管理、監督、考核的具體措施，實行獎懲制度，落實監督執行協會的各項規章制度，充分調動協會成員的工作積極性與主動性。

四、完善協調，聯系職能：

1、與校學生會辦公室等建立并保持聯系，互相交流，互相學習。放寬視野，學多角度、多方位地思考，不斷創新辦公室的各項工作。

2、與各部門加強聯系，辦公室分配干事到各部門，對其他部門工作進行跟蹤，既是對他們工作的監督，也是為了既是了解他們的工作進程，以及時的反饋。

五、培養機制：

1.對干事進行定期的培訓，上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟

悉，但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統的培訓。

2.對干事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎勵處

罰的參考依據。對優秀干事，將給與一定的獎勵，對不稱職的干事則采取

聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法，在平時的工作中，也將會合理安排各項工作，充分調動干事的積極性，合理的分配工作，充分發揮每個人的才能。

3.養成定期總結的習慣。對于每段時間的工作，部門人要在一起交流總結。

初定雙周一晚八點半開部門例會，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

六、具體活動

1.值班培訓

對各部門的大一干事分批進行值班培訓，進一步強調值班要點。

2.值班檢查

成立值班檢查小組，對值班情況進行定期和不定期的檢查，值班情況每月匯總一次，并進行公示。

校青協辦公室