第一篇：畢業答辯ppt制作 文檔

畢業答辯ppt制作的基本要求

關于內容：

1、一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

2、課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。

3、PPT要圖文并茂，突出重點，讓答辯老師明白哪些是自己獨立完成的，頁數不要太多，30頁左右足夠，不要出現太多文字，老師對文字和公式都不怎么感興趣；

4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅決不要往上面貼。

5、每頁下面記得標頁碼，這樣比較方便評委老師提問的時候review

關于模板：

1、不要用太華麗的企業商務模板，學術ppt最好低調簡潔一些；

2、推薦底色白底（黑字、紅字和藍字）、藍底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方式可保證幻燈質量。我個人覺得學術ppt還是白底好；

3、動手能力強的大牛可以自己做附和課題主題的模板，其實很簡單，就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

關于文字：

1、首先就是：不要太多！！圖優于表，表優于文字，答辯的時候照著ppt念的人最遜了；

2、字體大小最好選ppt默認的，標題用44號或40號，正文用32號，一般不要小于20號。標題推薦黑體，正文推薦宋體，如果一定要用少見字體，記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上，不然會顯示不出來；

3、正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距；

關于圖片：

1、圖片在ppt里的位置最好統一，整個ppt里的版式安排不要超過3種。圖片最好統一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果；

2、關于格式，tif格式主要用于印刷，它的高質量在ppt上體現不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫筆里按照需要的大小畫，不要縮放，出來的都是矢量效果，比較pro，相關的箭頭元素可以直接從word里copy過來；

3、流程圖，用viso畫就可以了，這個地球人都知道；

4、ppt里出現圖片的動畫方式最好簡潔到2種以下，還是那句話，低調樸素為主；

5、動手能力允許的話，學習一下photoshop里的基本操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對比度的基本調整，質量會好很多。windos畫筆+ps，基本可以搞定一切學術圖片。

關于提問環節： 評委老師一般提問主要從以下幾個方面：

1.他本人的研究方向及其擅長的領域；2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問）； 3.來自論文的問題：論文書寫的規范性，數據來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等 4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋； 5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。根據本人觀摩師兄師姐答辯的經驗，提問環節很容易因為緊張被老師誤導，如果老師指出你xx地方做錯了，先冷靜想一下，別立馬就附和說啊我錯了啊我沒有考慮到。一般來說答辯老師提的問題，很少有你做課題這幾年之中都沒考慮到的。想好了再回答，不要頂撞老師，實在不會的問題，千萬不要“蒙”，態度一定要謙虛，哪怕直接說“自己沒有考慮到這點，請老師指正”。

第二篇：畢業答辯PPT制作

答辯PPT制作注意事項

1、第一頁寫論文題目、姓名、學號、專業、指導老師姓名；

2、講述時間一般為5～10分鐘，所以總共寫10頁左右即可；

3、內容寫（可選）：（1）系統的主要框架（可附圖）；

（2）自己完成的主要工作；

（3）硬件電路的實現方案及具體實現電路；

（4）軟件各模塊的流程圖。

4、不要寫原理性的東西；

5、不要用深色做底色；

6、每頁PPT要設置頁碼（首頁除外）；

7、不要用音效；

8、最后一頁致謝。

第三篇：畢業答辯技巧及ppt制作

一、首先是開場白：

各位老師，上午好！我叫??，是??級??班的學生，我的論文題目是??。論文是在??導師的悉心指點下完成的，在這里我向我的導師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對四年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的目的和主要內容向各位老師作一匯報，懇請各位老師批評指導。

二、內容

首先，我想談談這個畢業論文設計的目的及意義。?? 其次，我想談談這篇論文的結構和主要內容。本文分成??個部分.第一部分是??。這部分主要論述?? 第二部分是??。這部分分析?? 第三部分是??

三、結束語

最后，我想談談這篇論文和系統存在的不足。

這篇論文的寫作以及修改的過程，也是我越來越認識到自己知識與經驗缺乏的過程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運用自己所學的知識進行論文寫作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進。請各位評委老師多批評指正，讓我在今后的學習中學到更多。謝謝！

四、老師提問

答辯的準備工作學生可以從下列問題（第4~10題）中，根據自己實際，選取二三個問題，作好匯報準備，（第1~3題必選）。時間一般不超過10分鐘。內容最好爛熟于心中，不看稿紙，語言簡明流暢。

1．為什么選擇這個課題（或題目），研究、寫作它有什么學術價值或現實意義。

2．說明這個課題的歷史和現狀，即前人做過哪些研究，取得哪些成果，有哪些問題沒有解決，自己有什么新的看法，提出并解決了哪些問題。3．文章的基本觀點和立論的基本依據。

4．學術界和社會上對某些問題的具體爭論，自己的傾向性觀點。5．重要引文的具體出處。

6．本應涉及或解決但因力不從心而未接觸的問題；因認為與本文中心關系不大而未寫入的新見解。

7．本文提出的見解的可行性。

8．定稿交出后，自己重讀審查新發現的缺陷。9．寫作畢業論文（作業）的體會。

10．本文的優缺點。總之，要作好口頭表述的準備。不是宣讀論文，也不是宣讀寫作提綱和朗讀內容提要。學生答辯注意事項

1．帶上自己的論文、資料和筆記本。2．注意開場白、結束語的禮儀。

3．坦然鎮定，聲音要大而準確，使在場的所有人都能聽到。

4．聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時，將提問的問題——記在本上。5．對提出的問題，要在短時間內迅速做出反應，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地—一回答每個問題。

6．對提出的疑問，要審慎地回答，對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由；對拿不準的問題，可不進行辯解，而實事求是地回答，態度要謙虛。

7．回答問題要注意的幾點：

（1）正確、準確。正面回答問題，不轉換論題，更不要答非所問。（2）重點突出。抓住主題、要領，抓住關鍵詞語，言簡意賅。（3）清晰明白。開門見山，直接入題，不繞圈子。

（4）有答有辯。有堅持真理、修正錯誤的勇氣。既敢于闡發自己獨到的新觀點、真知灼見，維護自己正確觀點，反駁錯誤觀點，又敢于承認自己的不足，修正失誤。

（5）辯才技巧。講普通話，用詞準確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚頓挫，助以手勢說明問題；力求深刻生動；對答如流，說服力、感染力強，給教師和聽眾留下良好的印象。

一、幻燈片模板的使用技巧。

1.頁面大小的選擇

打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。

3.自己制作模板 首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即可。

4.回歸簡單的模板

模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協調搭配。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。

6.推薦模板

(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。

(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。

二、文字的作用

文字處理的原則

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

2.文本框內的文字，不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內或“頂天立地”，不留邊界。

4.每張幻燈，最好有標題和正文，特別是正文內容較多時，以免重點不突出。

文字安排需要注意的細節：

1.字體大小：PPT默認為常用選擇，一般標題用44或40號。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。

5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好有小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。

6.加入標注：避免答辯忘詞，可加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，效果很好。

7.當同頁內容條數很多，但很短時，不應逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。

四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應適當選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。

GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

五、畢業答辯幻燈制作技巧

（一）答辯報告中需包含的內容

答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。

封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。

正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。

（三）答辯態度和心理狀態

1.碩士論文的答辯準備

（1）思想準備

答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心，通過論文答辯這一環節，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

（2）答辯內容準備

在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節：事前親臨現場，熟悉現場布置，測試設備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重于引言部分和結束部分。

（3）物質準備

主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備??”），既不能體現對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感。

（2）報告的中心內容

報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法；成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結構安排；強調論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節。

答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家 道謝，體現出良好的修養；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質的有關問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規范性，數據來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往使內容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環節，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。

總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節，時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。

（5）結束語和致謝

報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環節。

成功的演講是自信和技巧的結合，扎實的專業知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！

第四篇：本科生畢業答辯PPT制作

畢業論文答辯PPT制作、、、畢業季來臨，大家都在準備PPT吧，下面叫大家如何制作畢業答辯PPT 大家需要對自己的論文選題、方法、結論、相關文獻非常熟悉。

答辯每個人最多10分鐘，最好限制在8分鐘之內，講清楚后面幻燈片上的內容。

回答老師問題有理有據，因為是自己完成的，你理所當然最權威，但不能狡辯。

演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達流利、有理有據。研究概述（1：一張幻燈片）簡明扼要（一兩句話）說明： 研究背景 研究意義 研究目標 研究問題 研究框架（1）研究的展開思路 和論文結構 相關概念（1）

若有特別專業或者要特別說明的概念，可以解釋。一般無須。研究綜述（1）

簡要說明國內外相關研究成果，誰、什么時間、什么成果。最后很簡要述評，引出自己的研究。研究方法與過程（1-2）

采用了什么方法？在哪里展開？如何實施？ 主要結論（3-5）

自己研究的成果，條理清晰，簡明扼要。多用圖表、數據來說明和論證你的結果。問題討論（1）

有待進一步討論和研究的課題。致謝（1）致謝。

請各位老師批評指正。

模板：①白底：可以選擇黑字，紅字和藍字，如果你覺得不夠豐富，你可以改變局部的底色。②藍底：深藍更好一點，白字或黃字（淺黃和橘黃）,深藍背景下不要選擇暗紅。是最普遍最保險，也是最簡單的配色方案。③黑底：白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可以保證你的幻燈質量，如果你是第一次做，強力建議。樣本下載幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強調的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。或許你覺得這樣的幻燈太單調了，其實不然，你的幻燈不應該只有文字，你可以用各種模式圖或流程圖，使你的幻燈增加色彩，你也可以加一點小小的花邊，或者在標題和正文之間加一條線，或者插入學校圖標，都可以使你的幻燈不再單調 幻燈片制作大忌：

1.忌諱大量文字與數字堆砌：幻燈最好采用標題式，講解時按照標題發揮。將表格轉換為統計圖（如直方圖）更為直觀。每頁幻燈文字不宜多于10行，正文字號不宜小于5號。

2.忌諱鋪天蓋地不留余地：幻燈片應適當留出邊緣，忌諱每頁幻燈片內容都塞得滿滿地，看了頭也大了。

3.忌諱過于單調與過分花哨：一個人穿上一身的樸素衣服顯得單調，渾身上下都穿上花衣服也未必好看。幻燈的生動體現在背景與文字的顏色搭配、圖片與動畫的適當應用等諸多方面，關鍵是兩個字－－“和諧” 幻燈制作必殺技巧： 在制作幻燈前，下列技巧你必須掌握：

1.圖片壓縮與編輯：幻燈片中經常會用到位圖和插圖，掃描和部分下載的bmp圖片太大，插入幻燈后將令幻燈立刻“肥胖”，你必須學會壓縮為jpeg等格式，壓縮和裁減圖片使用acdsee等就可以搞定；當然，PowerPoint 2002可以在這方面為你效勞，在創建幻燈的過程中，用戶可以隨時通過調用“圖像”工具條對一個或幾個位圖圖片進行壓縮，依次選擇“視圖”>“工具?quot;>”圖片“，點擊工具條上的”壓縮圖片"按鈕即可。

另外，很多網上下載的圖片往往需要復雜修改，你當然必須掌握photoshop等軟件；作為高手，往往還需要自己制作部分重要的矢量圖，需要掌握一種相關軟件。

2.統計圖表的制作：一般的圖表在powpoint里面就可以搞定，需要標記標準差的直方圖則需要在excel里進行編輯，復雜的統計圖甚至需要在統計軟件里搞定。

3.插入多媒體與動畫：如果你像為你的幻燈添加動感，你還必須掌握插入多媒體（如avi）和動畫（如swf）的方法以及設置播放的技巧，如果你還不會，趕緊在網上看看教程或請教別人吧。

4.其他文字與動畫技巧：學會制作不斷閃爍的文字或圖案，定義動畫，定義幻燈片切換方式等可以使你的幻燈更加生動。PPT的安排

第一頁：論文題目，作者，指導老師等

第二頁：摘要，即你的論文的中心思想

第三頁：目錄，表示你論文的思路、框架結構 然后，逐項論述。中間可穿插系統演示。注意事項

1．需要概括性的總結你的論文結構，脈絡要清晰，條理性強。

2．PPT頁數。20分鐘的答辯時間，30頁內容足夠，主要是你的講解，PPT是輔助性的。

3．幻燈片的內容和基調。

背景適合用深色調的，例如深藍色、藍色。字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。也可以用宋體字加粗的字型。無論用哪種顏色，一定要使字體和背景成明顯反差。不要用PPT的自帶模板，要自己做，簡單沒關系，純色也可以。拒絕花哨和輕浮！

PPT上字要大，一張PPT上，字不要太多，行距別太密，小字會看不清，最終結果是沒人聽你的介紹。

圖的效果好于表，表的效果好于文字。最忌諱滿屏幕的都是長篇大段的文字。的確需要文字的地方，要將文字內容高度概括，簡潔明了。能引用圖或表的地方盡量引用圖、表。

4．要熟悉自己的論文，應預先演練過。用一個流暢的演示來打動評委是聰明的。

5． 最后記得要真誠地感謝學校和老師，煽情點沒關系，別假就好。

其實多看一些別人畢業答辯時候的視頻和PPT也是非常有幫助的 供幾個原則供參考

PowerPoint的“10/20/30原則”。

即：一次PowerPoint陳述，應該只有10頁幻燈片，持續時間不超過20分鐘，字體不小于30磅。密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神 一是要對論文的內容進行概括性的整合，將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結果、討論、結論、致謝幾部分。

二是在每部分內容的presentation中，原則是：圖的效果好于表的效果，表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論，讓評委心煩。現在互聯網上下載一點圖片資料很方便。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確需要文字的地方，要將文字內容高度概括，簡潔明了化，用編號標明。

三是幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強調的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。

注意：要點！用一個流暢的邏輯打動評委。

字要大：在昏暗的房間里小字會看不清，最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內容無關，要自己做，簡單沒關系，純色沒關系，但是要自己做！

時間不要太長：20分鐘的匯報，30頁內容足夠，主要是你講，PPT是輔助性的。

記得最后感謝母校，系和老師，弄得煽情點!PPT的使用技巧

1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。

10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。

11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3）點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用． 14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格

單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發現，此時，相當于（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。2)插入PPT表格

若（創建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。表格即創建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3)插入Word表格新方法 a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。

b)將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”。

3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統會自動關閉控件窗口。

4）將光標移動到PPT的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。

5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口。

6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL ”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統默認的即可，最后按“確定” 返回PPT。7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。

提示：a)使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的鼠標事件。

二、插入對象法

1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。

4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

三、插入超級鏈接法

1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

四、動作設置法

1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，例如采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。4)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得松散。

16、PPT中插入視頻的三種方法

一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4)用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5)在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。

二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。

4)用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

三、插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2)選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。

5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。

17、Word轉換為PPT文檔

如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執行“復制”命令。然后啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標簽。隨后將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換

1)點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

19、使用動畫效果

動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。應用動畫效果后，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。20、繪制路徑

PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。

如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。

21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數。選擇“工具” “選項”，然后點擊“編輯”標簽。在“撤銷”區域的“最多可取消操作數”字段輸入你想要的數值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所占用的PC內存也會隨之增加。

2）重復利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。

22、應用多個模板

可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設計”（或者直接點擊“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”。

23、導入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

2）使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。

23、輸出數據到Word文檔

在PPT中，選擇“文件” “發送” “Microsoft Word”。在“發送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發送給Word

第五篇：制作答辯PPT

PPT的安排

第一頁：論文題目，作者，指導老師等 第二頁：摘要，即你的論文的中心思想 第三頁：目錄，表示你論文的思路、框架結構 然后，逐項論述。中間可穿插系統演示。注意事項

1．需要概括性的總結你的論文結構，脈絡要清晰，條理性強。

2．PPT頁數。20分鐘的答辯時間，30頁內容足夠，主要是你的講解，PPT是輔助性的。

3．幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色、藍色。字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。也可以用宋體字加粗的字型。無論用哪種顏色，一定要使字體和背景成明顯反差。不要用PPT的自帶模板，要自己做，簡單沒關系，純色也可以。拒絕花哨和輕浮！PPT上字要大，一張PPT上，字不要太多，行距別太密，小字會看不清，最終結果是沒人聽你的介紹。圖的效果好于表，表的效果好于文字。最忌諱滿屏幕的都是長篇大段的文字。的確需要文字的地方，要將文字內容高度概括，簡潔明了。能引用圖或表的地方盡量引用圖、表。

4．要熟悉自己的論文，應預先演練過。用一個流暢的演示來打動評委是聰明的。

5．最后記得要真誠地感謝學校和老師，煽情點沒關系，別假就好。畢業答辯必看ppt幻燈片使用總結--摘錄

一、幻燈片的模板 下面向讀者簡單介紹一些關于幻燈模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設置）。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創意。3.自己制作模板

由于模板可以編輯，因此設計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即 可。以上的操作并不復雜，但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。4.回歸簡單的模板

幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外，選擇一個從 來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配 置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協調，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。

(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡單的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細節：

1.字體大小：PowerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在 上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏 色，要在整個幻燈內統一使用。

5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個 小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標 題沒有動，只是在換下面的內容。6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。7.當這頁內容條數很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

有許多專業軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經 常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字 體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創造出復雜且視覺美 觀的圖形。本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入

隨著數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造 成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。TIFF格式圖片 主要用于出版和論文發表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專業的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現預想效果。至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

五、畢業答辯幻燈制作技巧

畢業答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環節。下面具體談談畢業答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。

（一）答辯報告中需包含的內容

答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面： 1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧 1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調，最好自己設計或從因特網上下載。

正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于 學術性幻燈，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

（三）答辯態度和心理狀態 1.碩士論文的答辯準備（1）思想準備

答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心，通過論文答辯這一環節，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。（2）答辯內容準備 在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節：事前親臨現場，熟悉現場布置，測試設備（如存 放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重于引言部分和結束部 分。（3）物質準備

主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述碩士論文（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”），既不能體現對 答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現，答辯者 在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避 免自我表現，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感。（2）報告的中心內容

報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法；成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告 中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結構安排；強調論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節。

答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點： 1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家 道謝，體現出良好的修養；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可； 4.內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質的有關問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面： 1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問）； 3.來自論文的問題：論文書寫的規范性，數據來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知 識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結

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果進 行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。到了提問環節，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果 確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個 問題。

總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節，時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。（5）結束語和致謝

報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現了對導師的尊重，這是做人的基本道 理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環節。成功的演講是自信和技巧的結合，扎實的專業知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究 成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！

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畢業論文答辯PPT制作的要點

畢業論文答辯中PPT制作也是一個很重要的過程，答辯即將到來，你準備好了么？以下為整

理的一些畢業論文PPT制作的要點、結構和一些樣本。

大家需要對自己的論文選題、方法、結論、相關文獻非常熟悉。答辯每個人最多10分鐘，最好限制在8分鐘之內，講清楚后面幻燈片上的內容。

回答老師問題有理有據，因為是自己完成的，你理所當然最權威，但不能狡辯。

演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達流利、有理有據。研究概述（1：一張幻燈片）簡明扼要（一兩句話）說明： 研究背景 研究意義 研究目標 研究問題 研究框架（1）

研究的展開思路和論文結構 相關概念（1）

若有特別專業或者要特別說明的概念，可以解釋。一般無須。第14/16頁 研究綜述（1）

簡要說明國內外相關研究成果，誰、什么時間、什么成果。最后很簡要述評，引出自己的研究。

研究方法與過程（1-2）

采用了什么方法？在哪里展開？如何實施？ 主要結論（3-5）

自己研究的成果，條理清晰，簡明扼要。多用圖表、數據來說明和論證你的結果。系統演示

若是系統開發者，則需要提前做好安裝好演示準備，在答辯時對主要模塊作一演示1－2分鐘。

問題討論（1）

有待進一步討論和研究的課題。致謝（1）致謝。

請各位老師批評指正。

幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強調的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。注意：要點！用一個流暢的邏輯打動評委。字要大：在昏暗的房間里小字會看不清，最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內容無關，要自己做，簡單沒關系，第15/16頁

純色沒關系，但是要自己做！