第一篇：論秘書意識與氣質的修養

古時君王視秘書為股肱之臣。當今領導人用秘書如左膀右臂。秘書是領導人的智囊和助手。他輔助領導人從事各項管理工作，負有參政設謀，協調綜合，督促檢查，拾遺補缺等重大責任。秘書素質的強弱直接關系到工作質量與效率的高低，關系到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業的興衰成敗。因此，秘書人員必須具備較高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素質。但是，僅僅具備這些基本的素質，還不是合格的秘書人才，還不能說是一個精明能干的秘書。秘書要在領會貫徹領導意圖的過程中與領導配合默契，使領導得心應手，并達到心領神會，揮灑自如的境界，僅有其基本素質顯然是不行的，欲達到完成秘書使命的優化標準，還必須具備和培養良好的秘書意識和氣質。自我意識與角色意識的對立統一唯物主義認為，存在決定意識。人們的自我意識是在社會實踐中產生的發展的，它表現愿望、意向、興趣、理想、信念等。自我意識的高層次表現為一種豐富性動機，就是在社會生活中不斷推進提高的自我實現的精神支柱，每個人在進入自我實現的某個階段以后，又會出現新的更高的自我實現的追求。這種時時更新的自我意識總呈膨脹之勢。秘書是人在社會組織中擔當的一種角色。其角色意識又必須控制在社會組織為他規定的規范之內。也就是說，他不是在自己選定的環境下創造，而是在他直接碰到的環境下創造。因為秘書在社會組織中不是領導者、指揮者、決策者，僅僅是領導者、指揮者、決策者的參謀和助手。他僅僅服務于領導工作，活動于幕后。作為處于從屬輔助地位的秘書，必須聽命于人，只能在受控的前提下施控。這種受規范控制的角色意識制約著呈膨脹狀態的自我意識，而強烈的自我意識能在一定條件下促進、推動角色意識，這就是自我意識與角色意識的對立統一。在這種對立統一的發展過程中，自我意識與角色意識始終是互相滲透、互為因果的。秘書要實現自我，首先必須沖出自我，在“無我”中實現自我并達到“超我”。融自我于角色，角色中見自我。任何自我實現不可能在角色之外達到，一個人必須全力塑造豐滿的角色形象，才能真正達到自我實現。在戲劇舞臺上，鑼鼓一響、音樂聲起，演員就各自完全進入自己的角色。演員所塑的聲情并茂，維妙維肖的角色形象就是他在戲劇舞臺上的一種自我實現。在秘書崗位上扮演秘書角色，就要像演員塑造角色一樣，把追求、跨越更高階段的自我意識不斷調整轉移到塑造完美豐滿的秘書形象上來。要徹底擯棄“身在曹營心在漢”或“這山望見那山高”的心態，使強烈的自我實現的豐富性動機完全融匯在角色意識之中。在角色意識中溶化了強烈的自我意識，那么從屬性的被動工作就會出現創造性、主動性態勢。在規范的角色位置上塑造出了鮮明的角色形象，其自我實現也就達到了新的境界，也就是在角色形象中展現了嶄新的獨特的自我。隱個性于共性，共性中顯個性。個性，是指一個人在他內在生理素質的基礎上，在一定的社會條件下，通過社會生活的實踐鍛煉與陶冶，逐步形成的觀念、態度、氣質與習慣等，它是一個人比較穩定的生理、心理素質和社會行為特征的總和。是一個人在人與人相互接觸中表現出來的性格傾向。共性，是人在社會生活中能夠配合他人的行為，適應群體生活的共同要求，符合群體行為規范的性格傾向。心理學家認為，只要不是病態，任何個性都是可愛的。這是從宏觀角度對社會構成與發展而言。而從微觀角度，對適應某種社會規范而言，個性是要服從于共性的。作為秘書，不僅要個性服從于共性，而且還要使自己的個性巧妙地溶合于共性，具有最大限度的可壓縮性，剛柔相濟，富有彈性。在任何情況下，在任何環境中，不但能順應群體共性，尤其還要順應其服務對象的獨特個性。能使個性泯消于微觀而顯現于宏觀，是運用掌握個性維度的上乘境界。人們生活中看不到有什么個性的人，往往是最有個性的人。對秘書來說，自負清高，目中無人是狹隘危險的個性；點頭哈腰，奴顏卑膝是令人惡心、沒有出息的個性；而有禮有節、不亢不卑、自信自謙、能屈能伸，才是一個正派秘書所應該具有的個性。一個有作為的秘書，有志獻身于與自己的服務對象共同為之奮斗的事業，他在工作中為了事業和工作的需要，為了適應所在群體的共性和服務對象的個性而壓抑個性、犧牲自我，任勞任怨、埋頭苦干，不計名利，委屈求全，這種沒有“個性”的個性，不正是一種高尚可貴的“個性”么？以角色建自我，無形中求有形。不論是默默無聞還是驚天動地，人總是表現自我，總是在建造一種自我。有人認為，秘書只是橋、舟、燭，只能渡送他人淹沒自己；只能照亮他人，毀滅自己，不能實現輝煌的自我。認為“秘書是艘破渡船，只把別人送上岸。渡了一船又一船，自己還在河這邊”，懷著自我實現難以滿足的滿腹怨屈，生出懷才不遇、有志難展的種種牢騷，這是一種狹隘的“唯我”之見。自古以來的秘書雖然一般都名不見于經傳，利不顯于俸祿，但其中胸懷大志而成大業者大有人在。舍遠而觀近、避古而論今，毛澤東同志在黨的第三次代表大會以后曾擔任黨中央秘書，鄧小平同志則在黨的八、七會議時任過黨中央的政治秘書。他們后來都成為叱咤風云、扭轉乾坤的一代英杰。田家英作為毛主席的秘書，雖沒有在政治舞臺上拋頭露面，而其秘書的錚錚風骨卻萬人敬仰，流傳千古。以此觀之，他們是在扮演的角色中，一步一步地實現自我，是在沖出自我時達到“超我”，堪稱我們秘書工作者的楷模。

第二篇：秘書意識與氣質的修養的討論

論秘書意識與氣質的修養 古時君王視秘書為股肱之臣。當今領導人用秘書如左膀右臂。秘書是領導人的智囊和助手。他輔助領導人從事各項管理工作,負有參政設謀,協調綜合,督促檢查,拾遺補缺等重大責任。秘書素質的強弱直接關系到工作質量與效率的高低,關系到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業的興衰成敗。因此,秘書人員必須具備較高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素質。但是,僅僅具備這些基本的素質,還不是合格的秘書人才,還不能說是一個精明能干的秘書。秘書要在領會貫徹領導意圖的過程中與領導配合默契,使領導得心應手,并達到心領神會,揮灑自如的境界,僅有其基本素質顯然是不行的,欲達到完成秘書使命的優化標準,還必須具備和培養良好的秘書意識和氣質。

自我意識與角色意識的對立統一

唯物主義認為,存在決定意識。人們的自我意識是在社會實踐中產生的發展的,它表現愿望、意向、興趣、理想、信念等。自我意識的高層次表現為一種豐富性動機,就是在社會生活中不斷推進提高的自我實現的精神支柱,每個人在進入自我實現的某個階段以后,又會出現新的更高的自我實現的追求。這種時時更新的自我意識總呈膨脹之勢。秘書是人在社會組織中擔當的一種角色。其角色意識又必須控制在社會組織為他規定的規范之內。也就是說,他不是在自己選定的環境下創造,而是在他直接碰到的環境下創造。因為秘書在社會組織中不是領導者、指揮者、決策者,僅僅是領導者、指揮者、決策者的參謀和助手。他僅僅服務于領導工作,活動于幕后。作為處于從屬輔助地位的秘書,必須聽命于人,只能在受控的前提下施控。這種受規范控制的角色意識制約著呈膨脹狀態的自我意識,而強烈的自我意識能在一定條件下促進、推動角色意識,這就是自我意識與角色意識的對立統一。在這種對立統一的發展過程中,自我意識與角色意識始終是互相滲透、互為因果的。秘書要實現自我,首先必須沖出自我,在“無我”中實現自我并達到“超我”。

融自我于角色,角色中見自我。任何自我實現不可能在角色之外達到,一個人必須全力塑造豐滿的角色形象,才能真正達到自我實現。在戲劇舞臺上,鑼鼓一響、音樂聲起,演員就各自完全進入自己的角色。演員所塑的聲情并茂,維妙維肖的角色形象就是他在戲劇舞臺上的一種自我實現。在秘書崗位上扮演秘書角色,就要像演員塑造角色一樣,把追求、跨越更高階段的自我意識不斷調整轉移到塑造完美豐滿的秘書形象上來。要徹底擯棄“身在曹營心在漢”或“這山望見那山高”的心態,使強烈的自我實現的豐富性動機完全融匯在角色意識之中。在角色意識中溶化了強烈的自我意識,那么從屬性的被動工作就會出現創造性、主動性態勢。在規范的角色位置上塑造出了鮮明的角色形象,其自我實現也就達到了新的境界,也就是在角色形象中展現了嶄新的獨特的自我。

隱個性于共性,共性中顯個性。個性,是指一個人在他內在生理素質的基礎上,在一定的社會條件下,通過社會生活的實踐鍛煉與陶冶,逐步形成的觀念、態度、氣質與習慣等,它是一個人比較穩定的生理、心理素質和社會行為特征的總和。是一個人在人與人相互接觸中表現出來的性格傾向。共性,是人在社會生活中能夠配合他人的行為,適應群體生活的共同要求,符合群體行為規范的性格傾向。心理學家認為,只要不是病態,任何個性都是可愛的。這是從宏觀角度對社會構成與發展而言。而從微觀角度,對適應某種社會規范而言,個性是要服從于共性的。作為秘書,不僅要個性服從于共性,而且還要使自己的個性巧妙地溶合于共性,具有最大限度的可壓縮性,剛柔相濟,富有彈性。在任何情況下,在任何環境中,不但能順應群體共性,尤其還要順應其服務對象的獨特個性。

能使個性泯消于微觀而顯現于宏觀,是運用掌握個性維度的上乘境界。人們生活中看不到有什么個性的人,往往是最有個性的人。對秘書來說,自負清高,目中無人是狹隘危險的個性;點頭哈腰,奴顏卑膝是令人惡心、沒有出息的個性;而有禮有節、不亢不卑、自信自謙、能屈能伸,才是一個正派秘書所應該具有的個性。一個有作為的秘書,有志獻身于與自己的服務對象共同為之奮斗的事業,他在工作中為了事業和工作的需要,為了適應所在群體的共性和服務對象的個性而壓抑個性、犧牲自我,任勞任怨、埋頭苦干,不計名利,委屈求全,這種沒有“個性”的個性,不正是一種高尚可貴的“個性”么?

以角色建自我,無形中求有形。不論是默默無聞還是驚天動地,人總是表現自我,總是在建造一種自我。有人認為,秘書只是橋、舟、燭,只能渡送他人淹沒自己;只能照亮他人,毀滅自己,不能實現輝煌的自我。認為“秘書是艘破渡船,只把別人送上岸。渡了一船又一船,自己還在河這邊”,懷著自我實現難以滿足的滿腹怨屈,生出懷才不遇、有志難展的種種牢騷,這是一種狹隘的“唯我”之見。

自古以來的秘書雖然一般都名不見于經傳,利不顯于俸祿,但其中胸懷大志而成大業者大有人在。舍遠而觀近、避古而論今,毛澤東同志在黨的第三次代表大會以后曾擔任黨中央秘書,鄧小平同志則在黨的八、七會議時任過黨中央的政治秘書。他們后來都成為叱咤風云、扭轉乾坤的一代英杰。田家英作為毛主席的秘書,雖沒有在政治舞臺上拋頭露面,而其秘書的錚錚風骨卻萬人敬仰,流傳千古。以此觀之,他們是在扮演的角色中,一步一步地實現自我,是在沖出自我時達到“超我”,堪稱我們秘書工作者的楷模。

內在思想與外在行為的逆向調節

秘書是領導者的“輔弼之臣”,其智囊作用主要表現在以“謀”助 “斷”、以“謀”促“斷”、以“謀”執“斷”。因此,在內在思維上,必須站在領導者的角度去思考問題,要具有領導思維。但是,處于從屬地位的秘書只是領導者、指揮者、決策者的參謀和助手,他沒有也不 應當具有領導、指揮、決策的權力。所以,在外在行為上他只能不折不扣地執行領導意圖,而不能自行其是。在某種意義上,秘書是思維的“巨人”,行為的“矮子”!秘書內在思維與外在行為的要求的不一致,是秘書工作的一個顯著的獨特性,秘書要充分注重自我把握這種內外有別的逆向調節。

主導思維,輔助施行。一個勇敢的士兵要有將軍的氣慨,一個能干的秘書要有領導的思維。有些人行動上習慣于唯唯諾諾、畏首畏尾,思想上滿足于做“桐油燈芯”——撥一下動一下。凡事不敢主動去想,不會超前去想,總是要等領導有所指示或暗示后才去慢慢地揣摸領會其意圖,自己美其名曰“謙虛謹慎”,其實這種人不是庸材便是奴才。

也有許多人確實才高八斗、聰明卓絕。他們的思想往往高于或先于領導者,對領導的意圖一揣即透?？墒遣簧朴诎堰@種高明的內在思想恰如其份地表現在外在行為上,而好先聲奪人,賣弄聰明,以致令人生厭或惹下大禍?！度龂萘x》中曹操的主薄楊修,從曹操發布的口令“雞肋”中,揣摸出了其撤軍的意圖,但他不經曹操允許就先行散播了撤退的輿論,結果被曹操以動搖軍心之罪而殺之。他的思維脈絡不可謂不佳,而其越軌行為則不可謂不蠢也。在現代,有些好表現自己的秘書也常常出現這種愚蠢的行為。

主導思維,是秘書在內在思維上以領導者的思想高度、站在領導者的角度去考慮問題。在思維上完全可以高于或先于領導者,以促進和協助完善領導意圖,但必須善于巧思妙導、不傷領導之自尊。秘書主導思維的出發點在于高效率地領會、執行或協助完善領導意圖,不是賣弄聰明,表現自己。因此,在行為上絕不能先于領導的決斷。

秘書的內在思維與外在行為,完全是逆向發展的。以高的角度去思維,從低的位置去執行?；蛘哒f,思在其前,行在其后。如果這個“度”調節把握不準,秘書不是越權僭位,就會無所作為。

同步思維,從屬施行。秘書與領導在知識才干上旗鼓相當,平分秋色,而且歷來配合很好,在許多情況下,“英雄所見略同”,這種與領導一拍即合,心領神會的思維即是同步思維。秘書具有與領導同步思維的能力時,如果不加調節控制,會出現我行我素,自作主張的行為,這正是秘書之大忌。

秘書在主動、積極、創造性地工作中,要十分注重尊重領導,及時請示匯報。在原則問題上,即使與領導觀點一致,也不能自作聰明,信口開河,或“替天行道”,而要站在從屬性位置有程序,有分寸、有節制地施行。

全局思維,局部施行。秘書所屬領導,對下而言是全局,對上而言是局部;領導集體是全局,領導者個人是局部。秘書有責任協助所屬領導顧全大局,因而必須具有全局思維。

社會主義的新型秘書不同于封建社會的師爺、門客,他是為國家機關和領導集體服務 ,不是為領導者個人的私利服務;是拿國家薪金,不是食“君”之祿。因此,不能在人身上依附于領導者,對領導者的個人意志唯唯喏喏,曲意奉迎,為領導者的個人私利不遺余力,奔波效勞。秘書只從屬于自己所在的領導機關。他為領導者提供各種職能性服務是為了保證整個領導工作的順利進行。他的思維幅射點應從全局出發,在領導決策過程中,以全局的思維的意見、建議供領導參考,并有責任巧妙幫助和引導領導者克服一時的偶然的局部意識。

如果一個秘書沒有全局思維,不能及時為領導提供嚴謹、正確的意見和建議,而只會隨聲附和,或站在局部利益亂出歪點子,他就失去了秘書的正常職能。秘書內在思維時,應從全局的高度和角度出發,向領導者提供可行性意見、建議供其參考決斷,而在執行過程中則又必須以局部的角度,從屬的地位為出發點。一旦領導作出決斷,秘書就只能堅決無條件地執行,而不能有絲毫游移,更不能自以為是,與領導分庭抗禮或另搞一套。

秘書內在思維能力是與其學識才干膽略相對應的。不具備相當的才干能力,無所謂發達的內在思維,內在思維發達而又有膽有識的秘書,則尤其要在外在行為上謙虛謹慎。

秘書氣質與志向風操的自我修持

氣質的含義一般是指人的個性特點,如直爽、沉靜、浮躁等,也指其風格、氣度。秘書氣質則此二者皆兼而共有,主見于風格氣度。志向風操是一個人的主觀價值取向及實現這種價值取向的自我操持。秘書氣質即其志向風操的特殊外延,自我之志向風操是秘書氣質的豐富內涵。

社會上不乏偏見和誤解,總以為古往今來的秘書,似乎都是點頭哈腰的軟殼蛋、看風使舵的應聲蟲,是毫無風骨、氣度的附屬品。這是“一葉障山,不見泰山”。在浩渺無涯的歷史長河中,正直無私的秘書一般隱性埋名而很少見于經傳,但光照日月的輝煌業績中無不包含滲透了他們無聲無形的大智大勇之奉獻。常言道,一個事業的成功者后面往往站著一位賢惠的妻子。而每個英明卓越的領導者后面無不擁有一群聰敏能干的秘書。在日益壯大的秘書隊伍中,許許多多的秘書人員都具有著令人嘆服的才華、令人傾倒的風度、令人欽佩的骨氣、令人贊美的精神。氣質發源于風操、風操立足于志向。這種才華、風度、骨氣、精神匯集凝結為獨特的秘書氣質,它是與志向風操的自我修持密切相關、互為因果的。

絕頂為峰的恢弘志氣,始終如一的中心意志。志氣是一個人實現其理想、目標的內動力。追求的目標愈遠,理想愈高,志氣就愈大。秘書工作是培養、鍛煉和造就人才的搖籃,秘書雖處于輔助地位,在現時協同領導通觀全局、運籌帷幄,而隨著時代和事業發展的需要則存在著位移的可能。因此,要站得高、望得遠,為共產主義理想奮斗,為社會主義事業獻身,要具備一種“海到無邊天作岸,山登絕頂我為峰”的恢弘志氣。秘書的志氣是為國家為社會獻身盡責的志氣,是憂國憂民的志氣,是勵精圖治,振興中華的志氣。封建時代的范仲淹尚能“居廟堂之高則憂其 君,處江湖之遠則憂其民”,作為社會主義時代的秘書當然應該比他的胸懷更開闊、眼光更遠大。秘書有了為國家、為民族、為社會主義“四化”大業盡責的恢弘之志,其奉獻精神必會油然而生,就會在被動的崗位上神清氣爽地主動地去工作,就可以不論在民主型、開拓型、超脫型、事務型、業務型,還是平庸型、放任型、專斷型、世故型、權勢型領導者的手下,都能應變自如,自覺做好份內工作。秘書工作的難度不僅僅在于其從屬性、政治性,主要的、直接的難度還是在于它的綜合性、事務性和群眾性。它的這種職能決定了其具體工作的瑣碎性、突發性、嚴密性和連續性。這種“沒分沒曉,沒完沒了”的工作特性,是足以窒息理想、壓抑志氣的。那么,秘書靠什么從這樣的困難之海到達理想追求的自由彼岸?光有志氣是不夠的,還要有始終如一的中心意志。

遠大的目標,堅韌的意志是秘書人員心靈的護衛和保障。一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價、任何犧牲都要達到其目標的決心、恒心、信心,就是堅韌的中心意志。它是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。具有堅韌的意志,不但是一切成就大事業的人們的心理特征,而且也是平凡崗位上默默無聞,不是“紅花”而甘為“綠葉”者的一種典型心理特征。做一件事,完成某項工作,能否有不達目的不肯放手的勁頭和毅力,是評判秘書是否具備堅韌的意志力的一個標準。一般情況下,許多人都能隨眾而向前,順利時也肯努力奮斗?？墒?在別人都已退出,或者都已向后轉的情況下,對于一個既要參與政務,又要管理事務的秘書,如果不具有這種始終如一的中心意志,他的工作就會虎頭蛇尾,有始無終,難以令人滿意。有了這種貫穿始終的中心意志,他就能兢兢業業,滿懷信心,勝利到達理想的彼岸。

自重自愛的人格操守,張弛自如的容忍度量。人格、操守是基本的、最可靠的事業之本。一個人能夠知道尊重自己的人格,不把自己當作一件買賣品,不肯為了金錢、權勢、地位而出賣自己的靈魂和人格、降落自己的操守,則他一定能成為社會中備受尊敬的人。每個人都應認識到,在自己的生命中是應該具有寶貴的人格的。這種人格非富貴之所能淫,貧賤之所能移,威武之所能屈,這種人格為任何代價所不能購買,“寧為玉碎,不為瓦全”。這種人格之基石就是克已奉公,誠實公正,言而有信,行而有義。在社會生活中是否受人尊重,主要決定于一 個人的人格,不是一個人的職位。毋庸置疑,黨和國家機關的秘書必須首先具有這種基本的人格,然后才談得上黨性、國格。

秘書與服務對象的關系,在封建社會是人身依附關系;在資本主義社會是雇傭關系;在社會主義社會則是平等的同志關系。他與自己的服務對象只有職能分工的不同,就更應自己尊重自己的人格。領導與秘書在人際關系上并沒有天然的鴻溝,相互之間往往是相互制約、相互影響的。秘書的高尚人格也可以對領導起一定的潛移默化的影響,甚至制約作用。秘書失去了人格比一般人沒有人格為

第三篇：秘書意識與氣質的修養的討論

秘書意識與氣質的修養的討論 論秘書意識與氣質的修養 古時君王視秘書為股肱之臣。當今領導人用秘書如左膀右臂。秘書是領導人的智囊和助手。他輔助領導人從事各項管理工作,負有參政設謀,協調綜合,督促檢查,拾遺補缺等重大責任。秘書素質的強弱直接關系到工作質量與效率的高低,關系到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業的興衰成敗。因此,秘書人員必須具備較高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素質。但是,僅僅具備這些基本的素質,還不是合格的秘書人才,還不能說是一個精明能干的秘書。秘書要在領會貫徹領導意圖的過程中與領導配合默契,使領導得心應手,并達到心領神會,揮灑自如的境界,僅有其基本素質顯然是不行的,欲達到完成秘書使命的優化標準,還必須具備和培養良好的秘書意識和氣質。

自我意識與角色意識的對立統一

唯物主義認為,存在決定意識。人們的自我意識是在社會實踐中產生的發展的,它表現愿望、意向、興趣、理想、信念等。自我意識的高層次表現為一種豐富性動機,就是在社會生活中不斷推進提高的自我實現的精神支柱,每個人在進入自我實現的某個階段以后,又會出現新的更高的自我實現的追求。這種時時更新的自我意識總呈膨脹之勢。秘書是人在社會組織中擔當的一種角色。其角色意識又必須控制在社會組織為他規定的規范之內。也就是說,他不是在自己選定的環境下創造,而是在他直接碰到的環境下創造。因為秘書在社會組織中不是領導者、指揮者、決策者,僅僅是領導者、指揮者、決策者的參謀和助手。他僅僅服務于領導工作,活動于幕后。作為處于從屬輔助地位的秘書,必須聽命于人,只能在受控的前提下施控。這種受規范控制的角色意識制約著呈膨脹狀態的自我意識,而強烈的自我意識能在一定條件下促進、推動角色意識,這就是自我意識與角色意識的對立統一。在這種對立統一的發展過程中,自我意識與角色意識始終是互相滲透、互為因果的。秘書要實現自我,首先必須沖出自我,在“無我”中實現自我并達到“超我”。

融自我于角色,角色中見自我。任何自我實現不可能在角色之外達到,一個人必須全力塑造豐滿的角色形象,才能真正達到自我實現。在戲劇舞臺上,鑼鼓一響、音樂聲起,演員就各自完全進入自己的角色。演員所塑的聲情并茂,維妙維肖的角色形象就是他在戲劇舞臺上的一種自我實現。在秘書崗位上扮演秘書角色,就要像演員塑造角色一樣,把追求、跨越更高階段的自我意識不斷調整轉移到塑造完美豐滿的秘書形象上來。要徹底擯棄“身在曹營心在漢”或“這山望見那山高”的心態,使強烈的自我實現的豐富性動機完全融匯在角色意識之中。在角色意識中溶化了強烈的自我意識,那么從屬性的被動工作就會出現創造性、主動性態勢。在規范的角色位置上塑造出了鮮明的角色形象,其自我實現也就達到了新的境界,也就是在角色形象中展現了嶄新的獨特的自我。

隱個性于共性,共性中顯個性。個性,是指一個人在他內在生理素質的基礎上,在一定的社會條件下,通過社會生活的實踐鍛煉與陶冶,逐步形成的觀念、態度、氣質與習慣等,它是一個人比較穩定的生理、心理素質和社會行為特征的總和。是一個人在人與人相互接觸中表現出來的性格傾向。共性,是人在社會生活中能夠配合他人的行為,適應群體生活的共同要求,符合群體行為規范的性格傾向。心理學家認為,只要不是病態,任何個性都是可愛的。這是從宏觀角度對社會構成與發展而言。而從微觀角度,對適應某種社會規范而言,個性是要服從于共性的。作為秘書,不僅要個性服從于共性,而且還要使自己的個性巧妙地溶合于共性,具有最大限度的可壓縮性,剛柔相濟,富有彈性。在任何情況下,在任何環境中,不但能順應群體共性,尤其還要順應其服務對象的獨特個性。

能使個性泯消于微觀而顯現于宏觀,是運用掌握個性維度的上乘境界。人們生活中看不到有什么個性的人,往往是最有個性的人。對秘書來說,自負清高,目中無人是狹隘危險的個性;點頭哈腰,奴顏卑膝是令人惡心、沒有出息的個性;而有禮有節、不亢不卑、自信自謙、能屈能伸,才是一個正派秘書所應該具有的個性。一個有作為的秘書,有志獻身于與自己的服務對象共同為之奮斗的事業,他在工作中為了事業和工作的需要,為了適應所在群體的共性和服務對象的個性而壓抑個性、犧牲自我,任勞任怨、埋頭苦干,不計名利,委屈求全,這種沒有“個性”的個性,不正是一種高尚可貴的“個性”么?

以角色建自我,無形中求有形。不論是默默無聞還是驚天動地,人總是表現自我,總是在建造一種自我。有人認為,秘書只是橋、舟、燭,只能渡送他人淹沒自己;只能照亮他人,毀滅自己,不能實現輝煌的自我。認為“秘書是艘破渡船,只把別人送上岸。渡了一船又一船,自己還在河這邊”,懷著自我實現難以滿足的滿腹怨屈,生出懷才不遇、有志難展的種種牢騷,這是一種狹隘的“唯我”之見。

自古以來的秘書雖然一般都名不見于經傳,利不顯于俸祿,但其中胸懷大志而成大業者大有人在。舍遠而觀近、避古而論今,毛澤東同志在黨的第三次代表大會以后曾擔任黨中央秘書,鄧小平同志則在黨的八、七會議時任過黨中央的政治秘書。他們后來都成為叱咤風云、扭轉乾坤的一代英杰。田家英作為毛主席的秘書,雖沒有在政治舞臺上拋頭露面,而其秘書的錚錚風骨卻萬人敬仰,流傳千古。以此觀之,他們是在扮演的角色中,一步一步地實現自我,是在沖出自我時達到“超我”,堪稱我們秘書工作者的楷模。

內在思想與外在行為的逆向調節

秘書是領導者的“輔弼之臣”,其智囊作用主要表現在以“謀”助 “斷”、以“謀”促“斷”、以“謀”執“斷”。因此,在內在思維上,必須站在領導者的角度去思考問題,要具有領導思維。但是,處于從屬地位的秘書只是領導者、指揮者、決策者的參謀和助手,他沒有也不 應當具有領導、指揮、決策的權力。所以,在外在行為上他只能不折不扣地執行領導意圖,而不能自行其是。在某種意義上,秘書是思維的“巨人”,行為的“矮子”!秘書內在思維與外在行為的要求的不一致,是秘書工作的一個顯著的獨特性,秘書要充分注重自我把握這種內外有別的逆向調節。

主導思維,輔助施行。一個勇敢的士兵要有將軍的氣慨,一個能干的秘書要有領導的思維。有些人行動上習慣于唯唯諾諾、畏首畏尾,思想上滿足于做“桐油燈芯”——撥一下動一下。凡事不敢主動去想,不會超前去想,總是要等領導有所指示或暗示后才去慢慢地揣摸領會其意圖,自己美其名曰“謙虛謹慎”,其實這種人不是庸材便是奴才。

也有許多人確實才高八斗、聰明卓絕。他們的思想往往高于或先于領導者,對領導的意圖一揣即透?？墒遣簧朴诎堰@種高明的內在思想恰如其份地表現在外在行為上,而好先聲奪人,賣弄聰明,以致令人生厭或惹下大禍?！度龂萘x》中曹操的主薄楊修,從曹操發布的口令“雞肋”中,揣摸出了其撤軍的意圖,但他不經曹操允許就先行散播了撤退的輿論,結果被曹操以動搖軍心之罪而殺之。他的思維脈絡不可謂不佳,而其越軌行為則不可謂不蠢也。在現代,有些好表現自己的秘書也常常出現這種愚蠢的行為。

主導思維,是秘書在內在思維上以領導者的思想高度、站在領導者的角度去考慮問題。在思維上完全可以高于或先于領導者,以促進和協助完善領導意圖,但必須善于巧思妙導、不傷領導之自尊。秘書主導思維的出發點在于高效率地領會、執行或協助完善領導意圖,不是賣弄聰明,表現自己。因此,在行為上絕不能先于領導的決斷。

秘書的內在思維與外在行為,完全是逆向發展的。以高的角度去思維,從低的位置去執行?；蛘哒f,思在其前,行在其后。如果這個“度”調節把握不準,秘書不是越權僭位,就會無所作為。

同步思維,從屬施行。秘書與領導在知識才干上旗鼓相當,平分秋色,而且歷來配合很好,在許多情況下,“英雄所見略同”,這種與領導一拍即合,心領神會的思維即是同步思維。秘書具有與領導同步思維的能力時,如果不加調節控制,會出現我行我素,自作主張的行為,這正是秘書之大忌。

秘書在主動、積極、創造性地工作中,要十分注重尊重領導,及時請示匯報。在原則問題上,即使與領導觀點一致,也不能自作聰明,信口開河,或“替天行道”,而要站在從屬性位置有程序,有分寸、有節制地施行。

全局思維,局部施行。秘書所屬領導,對下而言是全局,對上而言是局部;領導集體是全局,領導者個人是局部。秘書有責任協助所屬領導顧全大局,因而必須具有全局思維。

社會主義的新型秘書不同于封建社會的師爺、門客,他是為國家機關和領導集體服務 ,不是為領導者個人的私利服務;是拿國家薪金,不是食“君”之祿。因此,不能在人身上依附于領導者,對領導者的個人意志唯唯喏喏,曲意奉迎,為領導者的個人私利不遺余力,奔波效勞。秘書只從屬于自己所在的領導機關。他為領導者提供各種職能性服務是為了保證整個領導工作的順利進行。他的思維幅射點應從全局出發,在領導決策過程中,以全局的思維的意見、建議供領導參考,并有責任巧妙幫助和引導領導者克服一時的偶然的局部意識。

如果一個秘書沒有全局思維,不能及時為領導提供嚴謹、正確的意見和建議,而只會隨聲附和,或站在局部利益亂出歪點子,他就失去了秘書的正常職能。秘書內在思維時,應從全局的高度和角度出發,向領導者提供可行性意見、建議供其參考決斷,而在執行過程中則又必須以局部的角度,從屬的地位為出發點。一旦領導作出決斷,秘書就只能堅決無條件地執行,而不能有絲毫游移,更不能自以為是,與領導分庭抗禮或另搞一套。

秘書內在思維能力是與其學識才干膽略相對應的。不具備相當的才干能力,無所謂發達的內在思維,內在思維發達而又有膽有識的秘書,則尤其要在外在行為上謙虛謹慎。

秘書氣質與志向風操的自我修持

氣質的含義一般是指人的個性特點,如直爽、沉靜、浮躁等,也指其風格、氣度。秘書氣質則此二者皆兼而共有,主見于風格氣度。志向風操是一個人的主觀價值取向及實現這種價值取向的自我操持。秘書氣質即其志向風操的特殊外延,自我之志向風操是秘書氣質的豐富內涵。

社會上不乏偏見和誤解,總以為古往今來的秘書,似乎都是點頭哈腰的軟殼蛋、看風使舵的應聲蟲,是毫無風骨、氣度的附屬品。這是“一葉障山,不見泰山”。在浩渺無涯的歷史長河中,正直無私的秘書一般隱性埋名而很少見于經傳,但光照日月的輝煌業績中無不包含滲透了他們無聲無形的大智大勇之奉獻。常言道,一個事業的成功者后面往往站著一位賢惠的妻子。而每個英明卓越的領導者后面無不擁有一群聰敏能干的秘書。在日益壯大的秘書隊伍中,許許多多的秘書人員都具有著令人嘆服的才華、令人傾倒的風度、令人欽佩的骨氣、令人贊美的精神。氣質發源于風操、風操立足于志向。這種才華、風度、骨氣、精神匯集凝結為獨特的秘書氣質,它是與志向風操的自我修持密切相關、互為因果的。

絕頂為峰的恢弘志氣,始終如一的中心意志。志氣是一個人實現其理想、目標的內動力。追求的目標愈遠,理想愈高,志氣就愈大。秘書工作是培養、鍛煉和造就人才的搖籃,秘書雖處于輔助地位,在現時協同領導通觀全局、運籌帷幄,而隨著時代和事業發展的需要則存在著位移的可能。因此,要站得高、望得遠,為共產主義理想奮斗,為社會主義事業獻身,要具備一種“海到無邊天作岸,山登絕頂我為峰”的恢弘志氣。秘書的志氣是為國家為社會獻身盡責的志氣,是憂國憂民的志氣,是勵精圖治,振興中華的志氣。封建時代的范仲淹尚能“居廟堂之高則憂其 君,處江湖之遠則憂其民”,作為社會主義時代的秘書當然應該比他的胸懷更開闊、眼光更遠大。秘書有了為國家、為民族、為社會主義“四化”大業盡責的恢弘之志,其奉獻精神必會油然而生,就會在被動的崗位上神清氣爽地主動地去工作,就可以不論在民主型、開拓型、超脫型、事務型、業務型,還是平庸型、放任型、專斷型、世故型、權勢型領導者的手下,都能應變自如,自覺做好份內工作。秘書工作的難度不僅僅在于其從屬性、政治性,主要的、直接的難度還是在于它的綜合性、事務性和群眾性。它的這種職能決定了其具體工作的瑣碎性、突發性、嚴密性和連續性。這種“沒分沒曉,沒完沒了”的工作特性,是足以窒息理想、壓抑志氣的。那么,秘書靠什么從這樣的困難之海到達理想追求的自由彼岸?光有志氣是不夠的,還要有始終如一的中心意志。

遠大的目標,堅韌的意志是秘書人員心靈的護衛和保障。一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價、任何犧牲都要達到其目標的決心、恒心、信心,就是堅韌的中心意志。它是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。具有堅韌的意志,不但是一切成就大事業的人們的心理特征,而且也是平凡崗位上默默無聞,不是“紅花”而甘為“綠葉”者的一種典型心理特征。做一件事,完成某項工作,能否有不達目的不肯放手的勁頭和毅力,是評判秘書是否具備堅韌的意志力的一個標準。一般情況下,許多人都能隨眾而向前,順利時也肯努力奮斗?？墒?在別人都已退出,或者都已向后轉的情況下,對于一個既要參與政務,又要管理事務的秘書,如果不具有這種始終如一的中心意志,他的工作就會虎頭蛇尾,有始無終,難以令人滿意。有了這種貫穿始終的中心意志,他就能兢兢業業,滿懷信心,勝利到達理想的彼岸。

自重自愛的人格操守,張弛自如的容忍度量。人格、操守是基本的、最可靠的事業之本。一個人能夠知道尊重自己的人格,不把自己當作一件買賣品,不肯為了金錢、權勢、地位而出賣自己的靈魂和人格、降落自己的操守,則他一定能成為社會中備受尊敬的人。每個人都應認識到,在自己的生命中是應該具有寶貴的人格的。這種人格非富貴之所能淫,貧賤之所能移,威武之所能屈,這種人格為任何代價所不能購買,“寧為玉碎,不為瓦全”。這種人格之基石就是克已奉公,誠實公正,言而有信,行而有義。在社會生活中是否受人尊重,主要決定于一 個人的人格,不是一個人的職位。毋庸置疑,黨和國家機關的秘書必須首先具有這種基本的人格,然后才談得上黨性、國格。

秘書與服務對象的關系,在封建社會是人身依附關系;在資本主義社會是雇傭關系;在社會主義社會則是平等的同志關系。他與自己的服務對象只有職能分工的不同,就更應自己尊重自己的人格。領導與秘書在人際關系上并沒有天然的鴻溝,相互之間往往是相互制約、相互影響的。秘書的高尚人格也可以對領導起一定的潛移默化的影響,甚至制約作用。秘書失去了人格比一般人沒有人格為害尤甚,就會由國家機關的秘書淪為領導者個人的門客和奴仆,就會與搞不正之風的領導者同流合污,以權謀私、為虎作倀,這是非常危險的。秘書工作的從屬性是工作職能方面的從屬,不是人格、操守上的從屬,秘書有自己獨立的人格,絕對不應盲從。秘書在人格操守上能夠自重自愛,可以說是國家之福、領導之幸。

容忍的度量,就是一種廣闊的胸懷。對國家、民族、共產黨和人民的根本利益受到損害,即危害四項基本原則問題,對一切違法亂紀的行為理所當然不能容忍。容忍的前提,是從黨和國家及人民的根本利益出發。秘書為了協調工作的需要,對下要容,對上要忍,委屈求全,經得起敲打。容則能合眾,忍則能抗壓。俗話說:人上一百,形形色色。秘書面對龐大的社會網絡,身處復雜微妙的地位,不可持個人之性,不能逞一時之氣,而要從非我的角度,謹言慎行,能容能忍。虛懷若谷,委屈求全就是善于容忍即聽得起批評,受得起委屈,耐得了刺激,“不以物喜,不以已悲”,驟然臨之而不驚、無故加之而不怒,我行我素正常工作,這就是秘書氣質的基本要素。為秘書者應有“草不謝榮于春風,木不怨落于秋滅”的心態和境界。

滿腔熱忱的工作精神,盡善盡美的辦事態度。測驗秘書氣質還有一個標準,那就是看他工作時所具的精神。假使他對于工作是被動的而非自動的;假使他對于自己的工作感到厭惡、毫無熱誠和愛好之心,不能使工作成為自己的一種喜悅,而覺得像是在被迫服一種苦役的話,那他是絕難取得工作成效,做得有聲有色的。一個秘書工作時所具的精神,不但對于工作的效率與質量大有影響,而且與造就培養他本人的品格和氣質也大有關系。秘書的工作就是秘書的人格之表現,是秘書的志趣、理想能力、氣質之外部寫真。看到了他所做工作的品質,也就“如見其為人”了。秘書的工作,是秘書的自我塑像,為美為丑,可愛可憎全操于他自己之手。因此,秘書應對自己的工作臨之以一種藝術家的精神,持以樂觀、滿腔熱忱的心理,才能變被動為主動,變消極為積極,使自己的工作成果放出光彩。

除了對工作具有滿腔熱忱的精神狀態,還要有一絲不茍,盡善盡美的辦事態度。如果做秘書工作養成了輕視與忽略的壞習慣,時時抱著一種馬馬虎虎、敷衍茍且的應付態度,那么,即使他有滿腔熱忱,沖天干勁,其效果也會被這種惰性所抵銷。做秘書工作,事無大小、事無巨細,每做一事都要竭其心力、求其完美,這也是秘書氣質反映在事業上的一個標記。秘書以盡力為本,以奉獻為榮,他在每做完一件工作時,應當可以捫心自問,可以有勇氣這樣說:對于這件工作,我問心無愧,我盡到了自己的最大努力,已經做到了力所能及范圍內的“最好”。許多人最常見的毛病就在于辦事不徹底,缺乏貫穿始終、盡善盡美的工作態度。他們對工作、對事業不想求其完美,而在個人利益上則企望有最理想的收獲,這是秘書人員不可取的。秘書工作不僅有輔助性、服務性、全面性的特點,而且具有很強的機密性、政策性,它環環相扣,關系密切,“牽一發而動全身”,往往涉及一個全局和整體,尤其需要一絲不茍,盡 善盡美的辦事態度。

在建設有中國特色社會主義宏圖大業中,各行各業、各級黨政機關需要有大批精明能干的秘書,才能適應現代社會高效率的管理。盡管秘書人員級別不同,行業各異,“聞道有先后,術業有專攻”,其秘書意識與氣質不能不具備,不能不深化。有較高的秘書意識與氣質的修養,秘書功能才能得到最佳發揮,秘書職能才會高效運轉。因此,秘書人員在不斷擴充理論、應用知識、提高各種辦事能力的同時,必須自覺加強秘書意識與氣質的修養。

作者:孫昌喜

第四篇：氣質修養

如何修煉成氣質女人

每一個人在性格或外貌方面，都有其獨特的氣質和優點。懂得如何加以發揮，便可增加吸引，簡單的來講氣質就是一個人由內而外散發出的修養，有句詩講得好：腹有詩書氣自華。講的就是當你擁有內在涵養的時候你的氣質就會自然而然的變得與眾不同。平時多看一些增長良好見識的書，多和智慧的人交談，從他人身上吸取良好的經驗，這些都是可以改變你氣質的方式。好的心情，高品質的生活環境也能造就優雅的氣質。多注重自己的生活質量，待人處事常常微笑，要表現的大方得體，久而久之就能散發出迷人的氣質了。

在這個張揚個性的時代，長得漂亮不如活得漂亮，而有魅力、有自信的女人已成為新女性的代名詞。女人在不同的年齡段都有特定的魅力：20歲的清新，30歲的含蓄，40歲的豁達，50歲的精深。

第一：內在修養必修：（有信仰）

一、會愛

女人有一種氣質是不容易琢磨的，甚至它不可以用準確的詞語去形容，但它卻很有影響力和穿透力，它給人于溫暖，使人奮進，讓人感到感恩的精神力量，在這里我估且用“會愛”兩個字去形容。一個會愛的女人，她首先是愛自己的，不極端地完美，知道自己的冷暖需求，也不會無端地生氣用別人的錯誤懲罰自己。同時，她也是愛別人的，愛同事朋友，愛家人親戚，愛老公孩子，她總能迅速地感受到周圍人的喜怒哀樂，從而和他們一起分享、排解、悲憫和興奮。

二、念恩

念恩的力量，促使自己想要真正地完善素質能力；在生起對大眾和萬物的感恩心和決定去報恩的過程中，不斷地改掉自身毛病和陋習，在自我完善的過程中，在內心又會生起一種祥和和愛的力量！試想想，這種祥和與愛的力量怎么可能會產生壞心態呢？！

良好的心態不僅是讓現代女性在感情、事業生活中如魚得水的保證，而且是增添自身魅力的重要法寶。女性要時刻注意自己的涵養，千萬不要表現出輕狂、傲慢，因為溫柔大方、活潑開朗的性格可以體現女人天真爛漫的氣質，再加上女性與生俱來的豐富感情，更能引起別人的共鳴。這些美好的詞匯集中在氣質女身上，必須通過以上步驟訓練：念母、知恩、報恩！

三、培養優越感

一切美好事物的開始，都要先有一個良好的心態。培養自己的優越感則是形成良好心態的必要條件，它可以是語言方面的、能力方面的、專業方面的。換句話說，你必須要有自己的東西，不同于別人，能反映你個性的東西。例如，思維的方式、語言的特點，等等。

四、時刻挑戰自我只有想不到，沒有做不到，雖然這更像吹牛。但要想在魅力方面有所造詣，以前你不敢想的，現在要敢想，以前你想了不敢做的，現在就去做吧！

但要記住，氣質與修養主要來自于內在心靈美的閃爍，來源于人格的造就：認準一個人生目標，為了報恩而來，這才能保持女性的氣質與修養。第二：外在修養（儀態端莊，充滿自信）

一、優美的站姿 ：站姿一定要挺

女人的標準站姿應該是：抬頭，挺胸，收腹，肩膀盡量往后垂，將身體重心放在腳后跟上，站的時候看上去有點像字母T，很舒服、很自然，顯得鎮定、冷

靜、大方。

二、得體的坐姿 ：坐姿一定要雅

正確的坐姿應該是：膝蓋并攏，腿可以放在中間或兩邊。但是如果要蹺腿的話，兩腿一定要并攏，當裙子很短的時候，一定要保證裙子能遮住膝蓋。

三、正確的走姿 ：走出自己的氣勢

這里介紹一個女孩走路的小竅門，挺胸收腹等自是不必說，其次開始練時可以在兩腋下夾兩本不厚的書，保證走路時上臂不要擺動，注意肩膀不要晃來晃去的（那樣很不雅），練多了就可以把腋下的書撤掉，而放在頭頂，兩臂則放在人體中縫的后側（據本人理解，這樣會使肩的線條更加美麗）走路時不要刻意走一字，兩腳邁步。穿有跟的靴子或涼鞋要選擇帶皮帶的那種，可以固定腳部不易拖掉。嘗試一下吧，這種鞋子對上述的壞習慣有著很好的矯正作用。

四、得體的蹲姿

平時我們會不可避免地蹲下來撿一些東西，正確的方法應該是：先把膝蓋并攏彎下來，臀部向下，上身保持直線，這樣一來姿態就會優美多了。

五、裝扮是女人必須終生鉆研的學問。

良好的外貌形象可以表現出你對生活的態度，得體的衣飾也可以使別人看出你的審美修養。有這份修養和良好形象的目的是為了更好地令他人對自己生起信心，從而完成對大眾和天地萬物的報恩行動。并不是為了滿足自我的虛榮心。這就是氣質女的魅力所在??！

穿衣眼光和搭配確實是要經過修煉才行的。如果你不知道怎樣搭配衣服，請多買些當下最新出版的新潮雜志，好好翻閱，其中有許多很好看很時尚的搭配，可以讓你清爽大方又不落伍。有條件的多買些別致的耳環、項鏈和手鏈。除了在街上留意時尚女子穿著細節外就是翻書、積累、總結!久而久之，您肯定能成行家!

六、還要心里經常提醒自己：我是最美的 最有氣質的．最主要的就是要有自信．

第三：平時要磨練的內容

女人的美歸納了三個境界：第一個境界是畫出來的美，沒事常做做美容護理；第二個境界是吃睡出來的美，改善飲食，保證睡眠；第三個境界是學出來的美，多讀書，多積累知識，讓美從內心里滲透出來。女人要保持長久不衰的魅力，就要多讀書，多看書，不斷完善自己，提高自己的綜合素養。

一、微笑

不可想象，一個原本有氣質的人，如果每天板著臉，故作深沉或憂郁的樣子，長此以往，你臉上的肌肉不變形？學習微笑，學習對人友善，學習親和，學會寬容，學會關愛;溫柔是女人的注冊標簽，微笑是女人的秘密武器，傾聽是女人的人氣磁場。

二、眼睛

臉部表情，要微笑，記得是微笑，最重要的就是你的眼睛，把你的自信表現出來。自信你是最美麗，最優秀的。不要擺在嘴上，做人一定要是謙虛的，聰明的人一直都是在夸別人的。要放在心里，從心里往外的散發，表現在你的臉上。

在人與人的互相溝通中，表情交流是最有品質的交流，也是心有靈犀的交流境界。讓表情自然生動地流露你對生活每時每刻的感受吧，即使你相貌平平，也會由此而顯得感性率真、靈秀可愛，從而充滿吸引力。

敢于正視對方的目光，跟對方目光相接，絕對是一種自信的體現，更是積

極有效溝通的前提。目光接觸是非語言交流當中表達信息最多、最有效的方式之一，“眉目傳情”和“眼睛是心靈的窗戶”是對此最精辟的總結，而且這也是一種起碼的禮貌。

三、多和不同領域的人接觸

這是增加知識廣度的捷徑，別人會告訴你許多寶貴的人生經驗。

與有德性和德高忘重者多交往，謙虛學習任何人的長處、優點，你會慢慢離優秀品質越來越近，哪怕你認為目前很差勁，也沒關系；任何優秀都是從差勁修練成功的！記住：在定力不夠的情況下，與差勁的人交往，或者讀那些令精神墮落、理智喪失、感情發狂的書刊，你會逐漸被差勁所的人同化，你的思想將被惡知識所腐蝕，哪怕你已經很優秀了，除非你已經是圣人、佛、等覺菩薩。

四、談吐風趣幽默

誰不愿意和一個風趣幽默的人一起交談呢？在傳統意識中，風趣的談吐是男性的處世法寶，其實這也是女性的魅力元素。偶爾開一些無傷大雅的小玩笑，或講些調皮的小笑話，能使你充滿情趣的形象更深入人心。

如果你天生缺乏幽默細胞，那也不要緊，多翻翻書特別是漫畫書，看看電視里的智力游戲節目，有意無意地儲備這類知識，詼諧的靈感便會適時地在你頭腦冒出來。

聰明女人會說別人喜歡聽的話，為自己樹立好人緣。要使語言更有味道、更富感染力，從措辭和音調這兩個細節人手。豐富生動的詞匯會讓人的思想受到很強的沖擊，而富有感情的音調容易使人感動而難以忘懷。

五、多看優秀的文學藝術作品。

高雅的情趣也是女性氣質美的一種表現。愛好文學并有一定的表達能力，欣賞音樂并且有較好的樂感，喜歡美術且有基本的色彩感。有一定的藝術氣質，這些都會使女性的生活充滿迷人的色彩。

大凡有氣質的女性，都保持著謙虛的品格，以此品格去閱覽優秀的文學藝術作品，特別是古圣賢的經典，比如，弟子規，十善業道經，道德經等，并且落實到生活當中?？磿辉诙?，貴在精。古今中外的文學名著、中西方音樂繪畫方面的經典作品等。

讀書是最基本的。多看書,多思考, 讀多點書眼睛會更明亮哦~眼睛里面畢竟是化不了妝的~讀最靈秀的詩； 聽最美好的音樂； 選最精美的雜志； 看最優秀的著作。

六、吸收和掌握社交基本禮節。

在當今紛繁復雜的社會里，對女人而言，如果不掌握一定的社交技巧，一味地按自己的習慣去辦事，結果肯定與成功無緣。

社交活動最能體現現代女性的修養。坐姿站樣，說話的語氣和聲調;握手輕重，眼睛看人的姿態，上下車身子的進出，應邀參加Party的表現，就餐落座、飲酒端杯，化妝服飾、色彩搭配，使用香水、隨身物件等，無一處不能體現女性的修養與品味。

七、輕松——放松的女人最美麗

如何釋放自己的魅力呢？輕松自然狀態下的你是最美的。比如去拍照時，如果擺出很酷或者很溫馨的姿勢，攝影師一定會對你說：“放松！放松！”他會想辦法與你交流，讓你放松，因為他覺得人在自然放松下的神態是最美的。輕松表情就會自然流露。

1、生活中做個完完全全的小女人，盡顯自我的風采，讓日子鮮活起來，充

滿春天的氣息。

2、學會對自己好一點兒，在自己能承受的經濟范圍內做個快樂的物質女人。事業上有追求，力爭做到最好，明白自己能達到的層次，努力爭取屬于自己的幸福。

3、在精神上和經濟上都要獨立，不依附男人。始終保持年輕的心態和一顆童心，在心田為自己留一塊純凈的空間，多一份靈氣，多一份優雅。

珍愛自己，塑造完美形象。擁有健康的身體和良好的精神狀況，再配上得體的服飾和一點淡妝，這樣的女人無論是二三十、四五十歲，都是一個魅力女人。一份清新一份自然，一份優雅，便是魅力女人淡而攝魂的魅力。

4、學會了解自己

第一要接受自己的面貌,每一個人在性格或外貌方面，都有其獨特的氣質和優點。懂得如何加以發揮，便可增加吸引力。列出來自己的優勢和不足，明確自己的認識目標，盡量發揮自己最大的優勢，每天三省吾身。在現實生活中，真實的你是最能打動人的，因為這樣的你有血有肉，有喜怒哀樂。氣質是從骨子里透出來的。所以，女性一定要學會接受自己的外貌，對別人熱情，充滿自信，保持幽默感,不要懼怕顯露真實的情緒。

5、任何一個人都有缺點，要允許、正視和改正自己的缺點，而不是一味地掩飾?，F實生活中，但凡一個有魅力的人，首先他都是真實的，只有真實的你才是最能打動人的。

八：做有興趣的自己

人不能沒有追求，追求讓我們熱愛生活、心中有愛和饒有興趣。而聰明的女人總會以一種興趣的追求去實現人生理想，去從過程中享受生活。興趣是人生最好的老師，更是女人修煉氣質的捷徑，音樂可以讓你接近靈魂，寫作讓你豐富自我，繪畫可以提高你的審美，DIY使你變得心靈手巧??而這些便組成了女人氣質中另一個非常重要的部分——藝術氣質。

三十歲的女人：有必要去追求一種信仰，那種信仰與愛情、婚姻、男人、事業無關。無論是佛教、基督教、天主教還是印度教，找一個超脫塵世萬物的崇高信仰將有助于克服人生很多困難。虔誠的信仰不但能洗滌肉體，更能凈化靈魂。做為女人說話的時候要從容不迫。不能說太多，但要什么都懂。平時要多學東西，多看書。（不是看8掛雜志）沒事的話去學學跳舞，或者鍛煉身體。還要多學學交際。

九：做充實的自己

作為女人，充實自己的方法很多，可以發展自己的良好的興趣，可以把精力集中于相夫教子，可以尋找專注于自己的一番事業??.十對別人給予信任和關心，熱誠與關懷，是最具吸引力的氣質之一。對別人關心體諒，將會獲得相同的回報。別人將會為此種氣質而折服。

十一當然也不要因自己的職務、地位不如人家，或長相一般，服飾不佳而過分謙卑，要落落大方，不卑不亢

好了，一切具備了，不管你是高的矮的，還是美的丑的，給自己一點信心，相信自己就是最有個性的，展現你們的自信，給自己多加一分氣質。

另外，女性在舉止方面絕不能犯以下幾個大忌。

1.不要滔滔不絕

在場合中若有人與你攀談，要保持落落大方，簡單回答幾句足矣。切忌向人匯報自己的身世，或詳加打探對方，這樣很容易把人家嚇跑，或被視作長舌婦。

2.不要失聲大笑

無論聽到什么“驚天動地”的趣事，在社交宴會上也要保持良好的儀態，最多報以燦爛笑容。

3.不要無精打采

行走時不要頷首凹胸，顯得無精打采。應昂首闊步，收腹挺胸，充分顯示你的自信。

4.不要木訥

面對初次相識的陌生人，可以交談幾句無關緊要的話，切忌坐著閉口不語，一臉肅穆表情。

5.不要說長道短

在社交場合說長道短，揭人隱私，必定會惹人反感，讓人對你“敬而遠之”。

6.公共場合不要化妝

如果需要補妝，最好到洗手間或附近的化妝間去。在現代禮儀中，當眾化妝或補妝通常被視為一種不禮貌的行為。

7.不要大煞風景

參加社交宴會，別人期望見到的是一張可愛的笑臉，即使是情緒低落，表面上也要笑容可掬。

記得，不管是做美女還是有氣質的人，千萬不要罵人，那樣會毀了你所有的形象。

氣質由心生，保持自己一顆純潔善良的心吧。女人特有的氣質在很大程度上決定了女人一生的幸福。從這一意義上說，氣質是女人獲得他人喜愛的一大資本。女性要展示溫柔的氣質，注意自己的涵養。如生活遇到意外，千萬不要氣急敗壞，要鎮靜。溫柔也并非沉默，更不是逆來順受，毫無主見。溫柔表現在通情達理、富有同情心、吃苦耐勞、善良、細致等女性個性之中。

氣質是厚重的、內在的；氣質是文化底蘊、素質修養的升華。我們知道，造物主并不公平，在容貌上有人俊美，有人丑陋。但是，世上只有懶女人，沒有丑女人。每個人都有潛在的“美”。作為女人，不僅要有發現這種美的能力，還要使自己的“美”發揚光大，成為氣質的起點。

修煉女人味

有人不是說過嗎：“女人不是因為美麗才可愛，而是因為可愛才美麗。”你應該做一個智慧的女人。

智慧的女人是一種修養、教育、經歷的體現，是生命里最原始、最本質的光華。智慧的女人是優秀的女人，優秀的女人是成功的女人?？墒钦嬲晒Φ呐瞬⒉欢?。

智慧的女人是優雅、美麗、善解人意的。有時與你偶爾產生距離感，讓人感到神秘和撲朔迷離。

智慧的女人優雅，落落大方，是眼前一道亮麗的風景。

我們要做一個智慧的女人，用內在的美去譜寫自己的人生。

勒羽西的《魅力何來》不錯！當然，女性一般考慮問題都比男性周到而細致，在那種馬大哈的男人面前，適當顯示你的周到與細致，他是會非?？粗啬愕模f不要以為這是耍小聰明，這是想得到位的表現，也是女性心思細膩的表現。

第五篇：論禮儀修養與秘書工作關系

論禮儀修養與秘書工作關系

摘要：秘書的工作最大特點是跟“人”打交道，不管是輔助領導，還是與“人”打交道，歸根結底，都是人際關系。可見秘書禮儀的重要性。態度落落大方 舉止溫文而雅，為人謙遜有禮，這是一個好的秘書應必須具備的禮儀素養；有道德，有文化 有修養是做好秘書的基本前提。

關鍵詞：秘書 禮儀 關系

禮儀是在人際交往中，以一定的、約定俗成的程序方式來表現的律己敬人的過程，涉及穿著、交往、溝通等內容。從個人修養的角度來看，禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現。從交際的角度來看，禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術、一種交際方式或交際方法，是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法.。從傳播的角度來看，禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。因此對于社會中的一部分群體文秘人員來說，禮儀顯得尤為重要。

一、禮儀與秘書工作的關系

（一）秘書禮儀與秘書輔助領導

秘書禮儀與秘書輔助領導是秘書的天職，輔助領導的手段多種多樣，以禮儀輔助領導是其中之一。領導是決策者，并依法享有一定的權力，這使領導既沒必要也不可能事必躬親。領導又因作為一種機構的代表權力的象征，需要在行政時要有相關的禮儀。秘書的崗位是直接為領導服務的，由秘書安排各種禮儀事項自然再順理成章不過了。

（二）秘書禮儀與社會交往活動

秘書是某個社會組織中專為領導處理各種人際關系的輔助者，社會交往活動是其主要工作內容之一。秘書工作的特點是跟人打交道，無論是他的服務對象—領導，還是在為領導服務的過程中要形成的各種關系，歸根結蒂都是人際關系，處理好各種不同關系是秘書工作藝術的體現。

（三）秘書禮儀與秘書自身提高禮儀是社會的規范，秘書禮儀與整個社會的文明程度有密切關系。由于工作特點，秘書人員的地位特殊，他既在單位內部起聯系溝通作用，又在社會上成為本單位的窗口和代表，所以禮儀在秘書人員身上是“全方位”地體現的。

二、秘書禮儀的內容

知道了秘書禮儀的重要性那么秘書禮儀的內容有哪些呢？怎樣把握秘書禮儀呢？秘書禮儀內容涉及范圍較廣，主要包括辦公禮儀、接待禮儀、外勢禮儀、社交禮儀、形象禮儀等。

下面從以下五個方面具體的闡述秘書禮儀的具體情況：

（一）辦公文書禮儀

在現代社會，雖然大多數社會組織辦公室利用電子計算機、現代通信設、備和辦公機器的綜合系統實現了辦公自動化。但是，它們仍然依賴于秘書人員的實際操作和具體的文書寫作。而禮儀類文書就是社會組織和企事業單位社交行為和禮儀活動的重要組成部分。它即是秘書部門與廣大公眾溝通的傳播載體，也是一種禮儀行為。

1、行政公文禮儀

公文是黨政機關、社會團體、企事業單位辦理各種公務時使用的應用文書?？梢云鸬交ネㄐ畔?、聯絡感情、實現組織目標的作用。秘書撰寫行政公文時要注意的禮儀要求：

（1）內容具體明確，特別是在上行公文中，如需提供上級參考解決問題的意見時，應盡可能具體明確，不應給上級部門帶來被動。但不能在行文中使用要挾的言辭。比如“立即”、“馬上”、“火速”等詞語。

（2）使用規范詞語，注意使用經過長期實踐具有生命力的，為大眾所能明白易懂的詞語。如稱謂詞語中的“本”、“貴”、“該”，結束詞語中的“為荷”，征詢詞語中的“當否”、“妥否”等。

（3）正確使用習慣用語，要根據文種和行文關系，在結尾部分正確選好習慣用語。

（4）公文以實用為目的，以傳遞策令為內容，這就決定的它的用語特點是平實、簡明、莊重，在這一總的要求下，對不同的文種又有所區別，以保持文種與用語的嚴格一致。

2、禮儀類辦公信函

與其他公務文書相比，其突出特點表現為專、短、快、多、活等五個特點。秘書人員撰寫辦公信函時要注意的禮儀：

（1）

（2）用語要得體，分寸要得當。簡明扼要，完整無誤

（二）辦公會務禮儀

秘書在日常工作中所必不可少的一件事，就是要組織會議或者參加會議。當然要搞好會務工作需要各種素養和能力，其中十分重要的就是禮儀方面的素養。秘書在具體做好會務工作時，必須要堅持以下四項會務性禮儀原則：

1、增強禮儀意識，進行充分準備。

2、注重禮儀規范，周密的計劃。

3、恪守禮儀準則，周到地向與會者提供服務。

4、把握禮儀核心，進行安全防護。

（三）秘書應酬接待禮儀

一個社會組織要想獲得現代社會競爭的勝利，它必須具備善于進行辦公往來交際的高手秘書。而一個出色的秘書，除了應當具備良好的專業知識、技能，扎實的文化素養，豐富的經驗外，還必須熟悉應酬接待的禮儀規范，并在實踐過程中加以遵守利用。無論是在商務應酬、信訪接待、訪問活動都需要禮貌、誠摯的交談。

（四）秘書人員涉外禮儀

涉外禮儀也可稱為國際禮儀，與我國傳統禮儀相比，它的特點體現在以下兩個方面：第一強調對個人的尊重，對個人隱私的尊重；第二強調女士優先。

（五）同事禮儀

辦公室是秘書工作的主要地點，辦公室內部人員之間團結、協作、正常、健康的關系，便十分重要的了。秘書又具有協調職能所以更應該注意同事間的交往。同事之間的交往，應該注意以下各項禮節。

1、互相理解、互相尊重

2、注意保持同事間交往的距離。

3、信守承諾、待人真誠

結語：人際交往，貴在有禮。加強個人禮儀修養，處處注重禮儀，恰能使你在社會交往中左右逢源，無往不利；使你在尊敬他人的同時也贏得他人對你的尊敬，從而使人與人之間的關系更趨融洽，使人們的生存環境更為寬松，使人們的交往氣氛更加愉快。

參考文獻：《秘書禮儀》周鵬主編 合肥工業大學出版社 2005.12

《高等職業技術院校文秘專業任務驅動型教材-秘書禮儀》 羅春娜 2009、