第一篇:ISO專員面試簡歷
個 人 簡 歷
姓名:性別:出生年月:
身高:民族:學(xué)歷: 大專
專業(yè) :血型:聯(lián)系方式:
戶口所在地:現(xiàn)居住地:
教育背景:
1999.9-2002.7江蘇、鹽城、廣播電視中等專業(yè)學(xué)院
2009.12 江蘇南京農(nóng)業(yè)大學(xué)
工作經(jīng)歷:
2005.9-2007.1 在**公司擔(dān)任SQE主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量管理及輔導(dǎo)工作.2007.2-2008.1 在**公司擔(dān)任ISO體系工程師負(fù)責(zé)推行TS16949/ISO14001工作和體系維護(hù)工作。負(fù)
責(zé)公司內(nèi)部審核、年審、客戶稽核。
2008.1-至今 在**公司擔(dān)任ISO專員,主要負(fù)責(zé)
1.QC080000/ISO9001:2008/ISO14001/OHSAS18000的體系推行和文件的編制維護(hù)及發(fā)行回收
2.推行集團分公司的ISO體系認(rèn)證輔導(dǎo)工作及體系方面培訓(xùn)工作
3.主導(dǎo)客戶稽核、內(nèi)部稽核、管理評審、年度監(jiān)審、供應(yīng)商稽核及不符合改善追蹤
4.公司內(nèi)部ISO體系培訓(xùn)及儀器校驗工作。
技能與特長:
1.熟練應(yīng)用OFFICE、SAP系統(tǒng)、PHOTOSHP、PHOTOSHPCS、3D MAX、AUTO CAD
2.熟練QC七大手法、ISO八大原則、TS五大工具
3.熟悉ISO流程對ISO文件編寫有一定的能力在公司主要負(fù)責(zé)ISO審備、客戶端稽核、供應(yīng)商稽核、年審、組織公司內(nèi)部稽核對品質(zhì)體系執(zhí)行情況之定期與不定期稽查對品質(zhì)體系之不適用之處進(jìn)行評審與提供改善方案.4.熟悉QA工作流程
教育及培訓(xùn):
2005年-2013年獲得ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,QC080000,IS16949,EICC內(nèi)審員證書及內(nèi)部儀器校驗證書。
2013.4 公司總部請外訓(xùn)培訓(xùn)6 Sigma綠帶并完成結(jié)業(yè)
2013.12 培訓(xùn)ISO9001國家注冊外審核員。
自我評價:
本人為人正直,好強,能吃苦耐勞,有上進(jìn)心、責(zé)任心、自信心、工作積極,具有團隊合作精神,具有一定的組織能力,能互相協(xié)調(diào),語言溝通力強,有較強的邏輯思維能力和接受能力。
第二篇:經(jīng)典—ISO專員個人簡歷
個人簡歷范文
目前所在:
中山
年齡:
戶口所在:
河北
國籍:
中國
婚姻狀況:
未婚
民族:
漢族
培訓(xùn)認(rèn)證:
未參加
身高:
175 cm
誠信徽章:
未申請
體重:
kg
人才測評:
未測評
我的特長:
求職意向
人才類型:
普通求職
應(yīng)聘職位:
認(rèn)證工程師/審核員:,認(rèn)證工程師/審核員:,認(rèn)證工程師/審核員: 工作年限:
職稱:
中級
求職類型:
全職
可到職日期:
兩個星期
月薪要求:
面議
希望工作地區(qū):
廣東省,工作經(jīng)歷
***精密(中山)有限公司起止年月:2009-08 ~ 2011-02
公司性質(zhì):
外商獨資所屬行業(yè):機械/機電/設(shè)備/重工
擔(dān)任職位:
ISO推行專員
工作描述:
主要工作職責(zé)如下:
1. 負(fù)責(zé)公司ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系的推行、監(jiān)督檢查及改進(jìn)策劃、審核的策劃、實施及不合格項整改的跟蹤,并負(fù)責(zé)公司作業(yè)流程的整合優(yōu)化,不斷改進(jìn)、簡化和完善公司各管理流程。
2. 針對公司質(zhì)量事故、重大質(zhì)量問題,督導(dǎo)并協(xié)助相關(guān)部門及分廠分析原因,擬寫處理結(jié)果及改善措施,同時對改善其結(jié)果進(jìn)行追蹤跟進(jìn)。
3. 按計劃為進(jìn)行公司管理評審,并為公司管理評審提供相關(guān)資料,監(jiān)督并指導(dǎo)各部門管理評審資料的撰寫,參與管理評審并對管理評審決議進(jìn)行跟進(jìn)及評價。
4. 負(fù)責(zé)及協(xié)助組織公司質(zhì)量體系內(nèi)審、公司各管理體系第三方審核及第二方的接待、陪同、記錄和回復(fù)工作。
5. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、策劃公司各部門質(zhì)量環(huán)境管理體系運行及指導(dǎo),統(tǒng)籌及指導(dǎo)公司各部門體系文件的制定、修改、處置管理,確保公司文件內(nèi)在一致。
6. 組織實施公司ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系,并監(jiān)督并指導(dǎo)公司的體系宣傳教育。
7. 負(fù)責(zé)與外審單位及外部環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)籌公司的環(huán)境監(jiān)測事宜。
8. 統(tǒng)籌并協(xié)助公司對供應(yīng)商的評審、管理與監(jiān)察。
9. 負(fù)責(zé)公司的環(huán)境物質(zhì)管理及與外部公司的環(huán)境聯(lián)絡(luò)。
離職原因:
中山***電子有限公司起止年月:2008-11 ~ 2009-08
公司性質(zhì):
外商獨資所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
擔(dān)任職位:
部門經(jīng)理助理
工作描述:
1.本部門ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審員的推行、維護(hù)、宣導(dǎo)及作業(yè)流程文件的新增、修改、廢除、發(fā)行。
2.本部門檔案資料的建立、整理、維護(hù)。
3.協(xié)助本部門經(jīng)理及各部門主管整合并規(guī)范部門作業(yè)流程,使流程作業(yè)文件化規(guī)范化,并以此監(jiān)督各部門的實施。
4.協(xié)助本處經(jīng)理處理本部門各項行政事務(wù),統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)本部門及與其他部門的作業(yè),針對相關(guān)會議決議進(jìn)行追蹤跟進(jìn)并及時反饋。
5.統(tǒng)籌本部門采購、考勤事宜及固定資產(chǎn)管理.6.本部門6S的推行的宣傳及督導(dǎo),及時跟進(jìn)相關(guān)問題的反饋。
離職原因:
個人原因
中山偉立紡織品有限公司起止年月:2007-05 ~ 2008-11
公司性質(zhì):
外商獨資所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)
擔(dān)任職位:
ISO專員
工作描述:
1.負(fù)責(zé)公司及集團下屬分廠ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS職業(yè)健康安全管理體系的推動、監(jiān)督檢查及改進(jìn)策劃、審核的策劃、實施及不合格項整改的跟蹤,負(fù)責(zé)不斷改進(jìn)、簡化和完善公司各管理流程。
2.針對公司質(zhì)量事故、重大質(zhì)量問題,組織、督導(dǎo)并協(xié)助相關(guān)部門及分廠分析原因,擬寫處理結(jié)果及改善措施,同時對改善其結(jié)果進(jìn)行追蹤跟進(jìn)。
3.按計劃為進(jìn)行公司集團下屬分廠管理評審,并為公司管理評審提供相關(guān)資料,監(jiān)督并指導(dǎo)各部門管理評審資料的撰寫,參與管理評審并對管理評審決議進(jìn)行跟進(jìn)及評價。
4.負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量體系內(nèi)審及公司各管理體系第三方審核的接待、陪同、記錄和回復(fù)工作。
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、策劃、集團各部門及分廠對公司各項管理體系運行指導(dǎo),處理集團各部門及分廠提出的建議,指導(dǎo)公司文件的制定、修改,確保其管理流程與集團公司文件保持內(nèi)在一致。
6.組織實施公司及集團下屬各廠ISO9000、ISO14000、OHSAS18000內(nèi)部培訓(xùn),并監(jiān)督并指導(dǎo)公司集團下屬分廠的宣傳教育。
7.協(xié)助相關(guān)部門組織6S及安全教育培訓(xùn),并對其實施效果進(jìn)行審核及評價。
8.負(fù)責(zé)公司及集團下屬分廠提案的審核、評審作業(yè)。
離職原因:
集團公司內(nèi)部調(diào)動
志愿者經(jīng)歷
教育背景
畢業(yè)院校:
內(nèi)蒙古科技大學(xué)
最高學(xué)歷:
本科獲得學(xué)位: 經(jīng)濟學(xué)學(xué)士
畢業(yè)日期:
2006-07
專 業(yè) 一:
市場營銷
專 業(yè) 二:
起始年月
終止年月
學(xué)校(機構(gòu))
所學(xué)專業(yè)
獲得證書
證書編號
2008-05
2008-06
中山偉立紡織品有限公司人力資源部
ISO9001、ISO14001、OHSAS18001內(nèi)審員
ISO9001、ISO14001、OHSAS18001內(nèi)審員
2010-04
2010-05
國培認(rèn)證培訓(xùn)(北京)中心
ISO9001、ISO14001
ISO9001、ISO14001主任級內(nèi)審員證
2010-11
2011-01
CCAA
ISO9001、ISO14001
ISO9001、ISO14001國家注冊實習(xí)審核員
語言能力
外語:
英語 良好
粵語水平:
一般
其它外語能力:
國語水平:
一般
工作能力及其他專長
4年工作經(jīng)驗,本人熟悉大型企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系的推行及維護(hù),監(jiān)督檢查及改進(jìn)策劃、審核的策劃、實施及不合格項整改的跟蹤,負(fù)責(zé)不斷改進(jìn)、簡化和完善公司各管理流程,熟悉公司體系文件的管理流程,同時熟悉公司6S及部門安全管理,具有很好的辦公寫作能力,能夠熟練的使用辦公軟件。本人有較好的計劃、組織、協(xié)調(diào)和綜合分析能力;有較強的文字功底,良好的溝通能力,具有良好的團隊意識。同時熟悉并了解ERP作業(yè)流程,對體系維護(hù)及運行、體系文件的編寫有
整體及全局意識。
詳細(xì)個人自傳
本人是一個工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、善于團隊工作的人,思維嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的專業(yè)水平和比較豐富的管理經(jīng)驗。
第三篇:ISO專員工作計劃
iso專員工作職責(zé)、流程
一、部門結(jié)構(gòu):
二、詳細(xì)工作職責(zé)、內(nèi)容:
1、iso專員工作內(nèi)容:
①.對公司質(zhì)量體系進(jìn)行審核,評價組織質(zhì)量體系的符合性、有效性、持續(xù)性; ②.負(fù)責(zé)對全司體系內(nèi)文件資料的收集、整理、保存、傳閱與控制(其中包括:iso文件正本目錄 建立、副本分發(fā)、版本控制、保存期限規(guī)定,并指導(dǎo)各部門建立健全文件資料檔案;
③.監(jiān)督各部門記錄管理實施,并指導(dǎo)、規(guī)范各部門記錄管理; ④.通過宣傳、培訓(xùn)使各級員工理解并滿足質(zhì)量體系; ⑤.就質(zhì)量體系的保持和改進(jìn)向上級提出建議;
⑥.安排審核計劃對質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督、審核、維護(hù);
⑦.協(xié)助管代進(jìn)行管理評審。
⑧.協(xié)助管代通過認(rèn)證機構(gòu)、客戶等外部審核。
三、工作流程:
1、內(nèi)審流程:
2、文控流程:
3、監(jiān)督流程: 4
5、體系的保持和改進(jìn)向上級提出建議流程:
6、安排審核計劃,對質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督、審核、維護(hù)流程:
7、協(xié)助管代進(jìn)行管理評審流程: 8 pdca循環(huán):
策劃:識別過程和關(guān)鍵控制點。組織建立和檢討改進(jìn)體系文件。包括目標(biāo)、指標(biāo)、方針。明確架構(gòu)和職責(zé)。組織管理評審。明確資源。
實施:依職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)要求,相關(guān)部門和人員實施。檢查:滿意度測量,內(nèi)審,過程檢查,產(chǎn)品檢查,不符合控制
改進(jìn):數(shù)據(jù)分析,糾正和預(yù)防
面試準(zhǔn)備:
1、看標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量和食品體系
2、按pdca過程用心記下各過程的條款內(nèi)容
3、再熟悉一下體系專員的職責(zé)
4、面試時一定要誠,如具體問題不明白,就承認(rèn)不明白
5、總結(jié)這幾年體系工作的得與失 gmp:藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范。意為“良好作業(yè)規(guī)范”或“優(yōu)良制造標(biāo)準(zhǔn)”,是適用于制藥、食品等行業(yè)的強制性標(biāo)準(zhǔn)。ssop:衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。實際是gmp中最關(guān)鍵的基本衛(wèi)生條件,也是在食品生產(chǎn)中實現(xiàn)gmp全面目標(biāo)的衛(wèi)生生產(chǎn)規(guī)范,它強調(diào)食品生產(chǎn)車間、環(huán)境、人員及與食品接觸的器具、設(shè)備中可能存在的危害的預(yù)防及清洗(潔)措施。篇二:iso專員工作職責(zé) iso專員工作職責(zé)
職責(zé)一:iso專員工作職責(zé)
1、客戶來廠審查的陪同與處理;
2、客戶審查不合格事項的回復(fù)與跟蹤確認(rèn);
3、客戶要求提交環(huán)保資料的確認(rèn);
4、我司相關(guān)環(huán)保信息向供貨商的傳達(dá);
5、要求供貨商提交的環(huán)保資料之確認(rèn);
6、管理評審相關(guān)事項的跟進(jìn);
7、內(nèi)部審查的制定、確認(rèn)與監(jiān)督執(zhí)行;
8、外部審查的準(zhǔn)備與陪同及不合格項的改善跟蹤與回復(fù);
9、內(nèi)部體系的宣傳培訓(xùn)及監(jiān)督執(zhí)行;
10、體系文件的管控與修定;
11、文控中心事務(wù)的處理;
12、內(nèi)部稽核不合格事項的回復(fù)跟蹤與效果確認(rèn);
13、體系資料的收集等。
職責(zé)二:iso專員工作職責(zé)
1、組織體系文件的編寫、修改。
2、日常體系運行的維護(hù)、監(jiān)督及檢查。
4、管理評審計劃的編制、會議記要起草。
6、協(xié)調(diào)幾個主管部門之間的關(guān)系(如質(zhì)量、安全、環(huán)境、計量等)。
7、iso的培訓(xùn)計劃。
8、管理者代表交辦的任務(wù)。
9、同審核機構(gòu)的溝通和聯(lián)系。
10、體系持續(xù)改進(jìn)方案的提出。
11、不合格或不符合監(jiān)督驗證(對驗證的驗證)。
12、跟蹤標(biāo)準(zhǔn)的變化及新標(biāo)準(zhǔn)出臺的動態(tài)。
13、其他相關(guān)方的。
職責(zé)三:iso專員工作職責(zé)
1、每月對部長、主任及員工做兩次營銷管理及市場營銷等相關(guān)知識培訓(xùn)。
2、每月參加企劃培訓(xùn)一次,努力提高自身企劃水平,重視個人學(xué)習(xí)以適應(yīng)市場發(fā)展需求。
3、每日以電話形式與省外分公司溝通一次,及時傳達(dá)推廣部會議精神,幫他們找出問題,并拿出解決方案。
4、從客觀實際出發(fā),制定分配各分公司的每月銷售任務(wù)。
5、監(jiān)督、督促各分公司營銷計劃及各項工作落實情況,并隨時加以鼓勵,指正。
6、做好各部門及總經(jīng)理之間的溝通,將公司最新營銷技巧及重要指示傳達(dá)于各分公司。
8、每周日3:00以前將本周工作總結(jié)匯報于總經(jīng)理。
9、每月28日向總經(jīng)理以書面形式遞交三點問題、三點經(jīng)驗。
10、每次戰(zhàn)役修訂營銷工作計劃,并以書面形式上報總經(jīng)理。
11、配合各分公司做好人事管理。
12、配合企劃部,幫助分公司制定企劃活動,如有必要親臨現(xiàn)場指導(dǎo)。
13、設(shè)立龍虎榜,倒計時牌等,積極貫徹落實分公司百分考核制。
14、每月參加促銷活動并寫出書面報告。篇三:2012薪資績效專員工作計劃 篇四:招聘專員2013年工作總結(jié)及2014年工作計劃 招聘專員2013年工作總結(jié)及2014年工作計劃
時光飛逝,2013年馬上就要過去,不知不覺間,我來到特鋼公司已將半年,而從事招聘專員工作也有兩個月的時間了。這兩個月,我在人力資源部過得緊張而又充實。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我逐步熟悉了自己的工作,雖然做的還不成熟,但也有所成效。
一、2013年工作總結(jié):
1、部門日常管理:
①、人事檔案信息的管理要求:人事信息檔案材料定期及時整理,確保材料完善,做到井然有序。
工作內(nèi)容:前期因各種原因公司檔案未能及時整理,出現(xiàn)檔案編號混亂;排序雜亂無章;在職、離職檔案混為一體;檔案材料不齊全等問題。接管檔案管理后,現(xiàn)已完成所有檔案的重新編號、梳理工作(檔案缺失材料仍未補全)。
②、勞動合同管理要求:及時簽訂或續(xù)簽員工勞動合同,辦理員工入職相關(guān)手續(xù),工作開展順利。
工作內(nèi)容:接管工作后,已完成3人的勞動合同補簽工作和15人的勞動合同續(xù)簽工作
③、員工異動手續(xù)辦理要求:及時更新并上交在崗人員花名冊、上崗離職匯總表、全員檔案信息表。
工作內(nèi)容:每周六向集團上交周度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊。每月28號向集團上交月度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊、月度人事報表。并做好人力資源部間上崗離職信息的共享。
④、新員工入職管理要求:入職所需資料填寫、上交準(zhǔn)確完整,入職須知的發(fā)放、培訓(xùn)及時展開。
工作內(nèi)容:接管工作后,已完成44人的入職手續(xù)辦理工作。
2、人員招聘與異動 ①招聘渠道
為滿足公司生產(chǎn)需要,招聘組采取了各種方式引進(jìn)人才。包括:參加各種類型現(xiàn)場招聘會、組織校園雙選會、組織進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘(新世紀(jì)人才網(wǎng)、齊魯人才網(wǎng)、百姓網(wǎng)、黃河口信息港)、在周邊地區(qū)散發(fā)或張貼招聘簡章、鼓勵公司內(nèi)部員工推薦等。接管工作后,已參加現(xiàn)場招聘會2次、外出張貼招聘簡章4次(約400張)、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘約400人次/月。截止目前共上崗218人,離職246人,在崗239人。
②上崗離職信息
2013上崗離職匯總表 2013 年入職人數(shù)與離職人數(shù)對比圖
關(guān)于離職人員工作年限的分析
總結(jié):入職三個月以內(nèi)和一年以上離職人員占離職總額的78%,屬于離職高峰時間區(qū)。公司失去部分新鮮血液和熟練工人,對產(chǎn)品生產(chǎn)不利。建議:
1、對入職三個月以內(nèi)人員多進(jìn)行談話溝通,從工作和生活角度進(jìn)行關(guān)心,了解
其內(nèi)心動向,2、對入職一年以上人員,多進(jìn)行談話溝通,從職業(yè)生涯規(guī)劃、人文關(guān)懷等角度給予其尊重,實現(xiàn)其價值;公司從多方面對其考核、獎勵,加強企業(yè)文化建設(shè),提升員工向心力。
總結(jié):車間生產(chǎn)一線離職率占總額的78%,屬于高離職地域,其中又以熱軋廠為最(占50%)。
建議:
1、加強車間員工團隊建設(shè),多舉行員工座談會,了解不同員工的不同需要(成就感、薪資、自我價值、尊重),采取措施降低人員流失。
2、加強各級、各方面培訓(xùn),提升員工技能知識,給員工留下發(fā)展和學(xué)習(xí)空間。
3、加強企業(yè)文化建設(shè),組織員工深入其中,實現(xiàn)員工與企業(yè)一起成長的目標(biāo)。
第四篇:ISO專員的個人簡歷
ISO專員的個人簡歷模板
姓名:黃女士性別:女
婚姻狀況:未婚民族:漢族
戶籍:廣西-其他年齡:27
現(xiàn)所在地:廣東-深圳身高:160cm
希望地區(qū):廣東-深圳
希望崗位:質(zhì)量/安全管理類-體系工程師
質(zhì)量/安全管理類-審核員
質(zhì)量/安全管理類-認(rèn)證工程師
質(zhì)量/安全管理類-安全/健康/環(huán)境工程師
質(zhì)量/安全管理類-ISO質(zhì)量檢驗員/測試員
尋求職位:ISO專員、體系工程師、體系專員
待遇要求:可面議
最快到崗:隨時到崗
教育經(jīng)歷
2004-09 ~ 2007-07 江西交通學(xué)院 公路與橋梁設(shè)計 大專
培訓(xùn)經(jīng)歷
2012-03 ~ 2012-03 深圳市方之見實業(yè)有限公司 TS16949內(nèi)審員培訓(xùn) TS16949內(nèi)審員資格證
2012-03 ~ 2012-03 深圳市方之見實業(yè)有限公司 QC080000內(nèi)審員培訓(xùn) QC080000內(nèi)審員資格證
工作經(jīng)驗至今5年4月工作經(jīng)驗,曾在2家公司工作
**公司(2010-05 ~ 2012-08)
公司性質(zhì):外資企業(yè) 行業(yè)類別:其它生產(chǎn)、制造、加工
擔(dān)任職位:ISO專員崗位類別:體系工程師
工作描述:導(dǎo)入ISO***質(zhì)量管理體系并推行,負(fù)責(zé)文件處理,管理體系受控文件,合理制定內(nèi)部審核計劃,協(xié)助管理者代表完成管理評審,聯(lián)系外部機構(gòu)審核等工作并使公司順利驗證通過審核,取得ISO***體系認(rèn)證證書。
**公司(2007-02 ~ 2010-04)
公司性質(zhì):外資企業(yè) 行業(yè)類別:其它生產(chǎn)、制造、加工
擔(dān)任職位:ISO專員崗位類別:其他相關(guān)職位
工作描述:全面負(fù)責(zé)導(dǎo)入推行ISO***質(zhì)量管理體系及ISO***環(huán)境管理體系認(rèn)證,負(fù)責(zé)文件處理、環(huán)境因素評價、體系日常維護(hù),負(fù)責(zé)內(nèi)審工作,協(xié)助管理者代表完成管理評審,聯(lián)系外審等工作,公司通過ISO***質(zhì)量管理體系及ISO***環(huán)境管理體系并取得認(rèn)證證書。技能專長
專業(yè)職稱:
計算機水平:全國計算機等級考試一級
計算機詳細(xì)技能:
技能專長:
1、能主導(dǎo)ISO***質(zhì)量管理體系及ISO***環(huán)境管理體系認(rèn)證。在職期間,負(fù)責(zé)ISO體系的導(dǎo)入、推行并通過驗證取得體系認(rèn)證證書。有松下、力碩等客戶驗廠經(jīng)驗。
2、具有與客戶靈活溝通的能力。擔(dān)任總經(jīng)理助理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的客戶訂單維護(hù),熟悉各項跟單流程,有新產(chǎn)品開發(fā)跟單經(jīng)驗。簡歷模板 http:/// 語言能力
普通話:流利粵語:流利
英語水平:口語一般
英語:一般
求職意向
發(fā)展方向:ISO專員、體系等與ISO相關(guān)職位
自身情況
自我評價:本人積極樂觀、表達(dá)能力強、待人處事自信成熟,能很好的與他人合作、團結(jié),有較強的適應(yīng)能力。并且熟練的使用計算機辦公軟件及MRP操作軟件。在工作中實事求是、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè),遵循“凡事注重細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗”原則,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評!
希望貴公司給與我一個可以體現(xiàn)自己能力和價值的機會,為公司盡一份微薄之力
第五篇:ISO專員工作職責(zé)
1、組織體系文件的編寫、修改
2、日常體系運行的維護(hù)、監(jiān)督及檢查
3、內(nèi)審計劃的編制、內(nèi)審總結(jié)
4、管理評審計劃的編制、會議記要起草
5、公司方針修改意見方案建議稿
6、協(xié)調(diào)幾個主管部門之間的關(guān)系(如質(zhì)量、安全、環(huán)境、計量等)
7、ISO的培訓(xùn)計劃
8、管理者代表交辦的任務(wù)
9、同審核機構(gòu)的溝通和聯(lián)系
10、體系持續(xù)改進(jìn)方案的提出
11、不合格或不符合監(jiān)督驗證(對驗證的驗證)
12、跟蹤標(biāo)準(zhǔn)的變化及新標(biāo)準(zhǔn)出臺的動態(tài)
13、其他相關(guān)方的
“ISO專員”是眾多企業(yè)組織在人力資源安排中確定的一種職能或者崗位,ISO專員通常負(fù)責(zé)企業(yè)組織的各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立、維護(hù)、監(jiān)控、文件管理和更新、體系持續(xù)改進(jìn)、各類審核以及相關(guān)會議的計劃和記錄以及報告工作。
按照企業(yè)管理和運營的需要,以及追求全面質(zhì)量管理(TQM)的重視程度,被確定為專職或者兼職的工作人員,通常屬于助理、副理崗位;在一些崗位上,也可能是經(jīng)理級的工作人員在負(fù)責(zé)這項工作。
ISO專員這個職能和身份確定,在ISO系列標(biāo)準(zhǔn)的要求中,并沒有明顯地提出。明顯地要求企業(yè)有的涉及到ISO標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)的有“管理者代表”、“內(nèi)審員”、“質(zhì)量人員”(TS16949)、“食品安全小組組長”(相當(dāng)于管理者代表,ISO22000),“食品安全小組成員”(相當(dāng)于ISO專員,ISO22000)等。但是企業(yè)組織實際的運營當(dāng)
中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織最需要的“ISO專員”這個職能崗位不可缺少。針對大量企業(yè)的職能設(shè)置劃分以及人力資源的部署,摩根顧問在2005年推出了“ISO專員”崗位職能的資質(zhì)培養(yǎng)計劃,并且于2006年底確定:ISO專員是基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系而確定的,但是必須至少要學(xué)習(xí)掌握“ISO9000、ISO14000、OHSMS18000”三大標(biāo)準(zhǔn)管理體系能力的工作職能人員。而在一些具體的資質(zhì)要求上,又有所不同,其中涉及到“物業(yè)、社區(qū)ISO專員,食品安全管理體系ISO專員”等。說明如下。
基于ISO9001-要求而為企業(yè)推行ISO9001管理體系并維持系列管理體系或者通過第三方認(rèn)證而設(shè)立的ISO專員職能,在國際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的推動下,要求基于QMS的ISO專員在一個企業(yè)中能夠識別出環(huán)境管理體系(EMS)、職業(yè)健康安全(衛(wèi)生安全)管理體系(OHSMS)、企業(yè)社會責(zé)任(SA8000)等基本的管理體系所占的比重以及重要性。如果ISO專員不能懂得相應(yīng)的管理體系,則無法將本質(zhì)工作做好,無論其人在QMS領(lǐng)域有多大的能力或者業(yè)績。同時,在基于ISO22000的食品安全標(biāo)準(zhǔn)管理體系中,對于HACCP、GMP、SSOP等不能掌握或者掌握了相關(guān)的知識但是對
于QMS、EMS、OHSMS、SAS等不了解,也是會出先很多紕漏。同時在某些有特別區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求的企業(yè),ISO專員還需要了解QC08000ROHSREACH等系列區(qū)域市場準(zhǔn)入而推出的標(biāo)準(zhǔn),并且能建立相應(yīng)的管理和審核方法,以響應(yīng)企業(yè)組織的系列目標(biāo)并達(dá)成QMS的深入推行。
一、ISO專員的崗位職能和工作職責(zé)范圍
摩根顧問以QMS為基礎(chǔ),為ISO專員的職能和職責(zé)范圍提出了相關(guān)的內(nèi)容。
1.ISO專員的任命。
ISO專員通常由管理者代表(或以上級別)確立崗位需求,直接任命并由人力資源(行政人事)部門安排,確定人數(shù)和基本工作能力。在工作能力上,除了要求ISO專員有相關(guān)系列的ISO以及其它國際國家標(biāo)準(zhǔn)的知識外,還需要有卓越的文書寫作能力以及公關(guān)溝通能力。職能崗位同管理者代表以及內(nèi)審員一樣,不受文憑限制。
I:文書寫作能力主要要求在:
A:相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理體系要求下企業(yè)組織的文件的起草、修訂工作;B:內(nèi)審報告、內(nèi)審計劃、第二方審核計劃、管理評審計劃、自我評價材料、管理評審輸入等工作;C:總經(jīng)理或者管理者代表、質(zhì)量體系經(jīng)理、人力資源部要求編制和策劃提交的文件;D:相關(guān)質(zhì)量改進(jìn)的計劃書以及報告;E相關(guān)糾正措施、預(yù)防措施的計劃和報告等。其中B條可能由審核組長支持下的其他人完成;C條可能由相關(guān)部門經(jīng)理或者管理者代表親自完成;D條可能會由QCC完成;E條可能會由審核組長或者涉及到的部門主管完成。
II:卓越的公關(guān)溝通能力,主要在于內(nèi)外涉及到國際國家標(biāo)準(zhǔn);各類事故的處理后通告、廣告發(fā)布的起草;對供應(yīng)商以及其它相關(guān)方的品質(zhì)管理以及安全、環(huán)境管理改善的推動;組織(計劃、安排、參與)相關(guān)的會議,如內(nèi)審組會議、管理評審會議、接待第二方審核、第三方審核等。
2.ISO專員的崗位。
企業(yè)組織在需要(必要)的情況下,可能或者應(yīng)該設(shè)立專門的部門,如基于QMS體系的“標(biāo)準(zhǔn)體系管理控制辦公室”、“質(zhì)量管理辦公室”,基于ISO22000(FSMS)的“食品安全控制中心”等;也可能在優(yōu)化的組織框架中,設(shè)在人力資源部、品質(zhì)管理部、行政管理部、生產(chǎn)管理部、采購管理部等。如果屬于兼職人員,則一定提供ISO專員文員式的工作環(huán)境,如文控中心、綜合管理辦公室、檔案管理辦公室,或任職某些經(jīng)理的助理(如品管部、人力資源部)等崗位。
3.ISO專員的負(fù)責(zé)人。
ISO專員的直接負(fù)責(zé)人,最頂級的是總經(jīng)理以及管理者代表,直接上級可能是人力資源部、品質(zhì)管理部(含環(huán)境、安全監(jiān)控、食品安全等部門),可能屬于交叉管理多職能的工作模式。
4.ISO專員與審核
ISO專員通常都參與審核組的審核,可以成為審核組長負(fù)責(zé)審核。在對供應(yīng)商的審核(第二方審核)方面應(yīng)該參與,并同有關(guān)部門(如采購部、設(shè)備部、生產(chǎn)
部、物控部)共同制定第二方審核要求和內(nèi)容。ISO專員可以不做為內(nèi)外部審核員參與審核工作,但是要充分了解并能解釋或者指導(dǎo)相關(guān)的工作(協(xié)助管理者代表)。ISO專員不一定在內(nèi)審員以及審核組長選拔產(chǎn)生。
5.ISO專員在QMS及FSMS中涉及到職責(zé)的條款。
不涉及食品安全管理體系的ISO專員可以不考慮預(yù)先學(xué)習(xí)或掌握FSMS相關(guān)內(nèi)容,但是推薦學(xué)習(xí),以便更好地推行QMS.摩根顧問以QMS或FSMS來引導(dǎo)ISO專員可能涉及到的部分直接相關(guān)的條款(職能或者參與,如參與設(shè)計和開發(fā)評審),在另外的體系中,由企業(yè)組織參考確定。并不意味著ISO專員只是或者必須涉及這些直接相關(guān)的職能(如內(nèi)審時確定的審核內(nèi)容)。QMS以GB/T19001-2000及ISO22000-2005條款說明。
文件控制:QMS:4.2.3 FSMS:4.2.2
記錄控制:QMS:4.2.4 FSMS:4.2.3
質(zhì)量管理體系策劃:5.4.2
食品安全管理體系策劃:5.3
職責(zé)、權(quán)限、溝通:QMS:5.5 FSMS:溝通:5.6
顧客溝通:QMS:7.2.3
外部溝通:FSMS:5.6.1
內(nèi)部溝通:QMS:5.5.3 FSMS:5.6.2
預(yù)防措施:QMS:8.5.3
應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng):FSMS:5.7
管理評審:QMS:5.6 FSMS:5.8
評審輸入、評審輸出:QMS:5.6.2
5.6.3 FSMS:5.8.2 5.8.3
能力、意識和培訓(xùn):QMS/FSMS:6.2.2
安全產(chǎn)品的策劃和實現(xiàn):FSMS: 7
前提方案(PRP):FSMS:7.2.1 7.2.2 7.2.3
FSMS實施危害分析的預(yù)備步驟:FSMS:7.3 總則:7.3.1 食品安全小組:7.3.2 產(chǎn)品特性:7.3.3 預(yù)期用途:7.3.4 流程圖、過程步驟和控制措施:7.3.5
采購信息:QMS:7.4.2(文件材料以及信息情報、顧客和市場反饋相關(guān))
與產(chǎn)品(服務(wù))有關(guān)要求的確定:QMS:7.2.1(文件材料以及信息情報、顧客和市場反饋相關(guān))
產(chǎn)品特性:FSMS:7.3.3
危害分析:FSMS:7.4(7.4.1 /7.4.2 /7.4.3/7.4.4)
操作性前提方案的建立:FSMS:7.5 HACCP計
劃的建
立
:
FSMS:7.6(7.6.1/7.6.2/7.6.3/7.6.4/7.6.5)
預(yù)備信息的更新、描述前提方案和HACCP計劃文件的更新 FSMS:7.7
驗證的策劃:FSMS:7.8
可追溯性系統(tǒng):FSMS:7.9
不符合控制:FSMS:7.10 糾正/糾正措施:FSMS:7.10.1/7.10.2
糾正措施:QMS:8.5.2
FSMS的確認(rèn)、驗證和改進(jìn):FSMS:8(8.1/8.2/8.3)
測量分析和改進(jìn):QMS:8
監(jiān)視和測量裝置的控制:QMS:7.6(檢測和維護(hù)工作可能由另外的專業(yè)人員負(fù)責(zé),但是有些企業(yè)組織則派給了ISO專員)
FSMS的驗證:FSMS:8.4
內(nèi)部審核:QMS:8.2.2 FSMS:8.4.1
驗證活動結(jié)果的分析:FSMS:8.4.3
過程的監(jiān)視和測量:QMS:8.2.3(可能涉及部分工作,比如以一些方法監(jiān)視體系運行的狀況,保持充分性、適宜性、有效性)
持續(xù)改進(jìn):QMS:8.5.1 FSMS:8.5.1
設(shè)計和開發(fā)評審:QMS:7.3.4
FSMS的更新:8.5.2
二、ISO專員與“物業(yè)、社區(qū)、建筑、石油化工等行業(yè)的ISO專員”以及“ISO22000-FSMS的ISO專員”等相關(guān)說明
1.ISO專員的知識框架以構(gòu)建和維持QMS并掌握了EMS/OHSMS為基礎(chǔ)知識能力來定位為適宜所有行業(yè)的ISO專員基礎(chǔ)能力。但是在很多行業(yè)組織中,這仍舊是不夠。在ISO/TS16949中,還有相關(guān)條款在支持,需要更多的知識能力,如對五大工具的理解并能參與若干工具的使用,通常同質(zhì)量控制人員也有著較為密切的合作關(guān)系。目前摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問對ISO/TS16949領(lǐng)域,使用“品質(zhì)管理專家”(QMP)來定位若干能力和職能。
基于QMS的ISO專員,應(yīng)該同時關(guān)注ISO9004:2000-質(zhì)量改進(jìn)指南以及企業(yè)組織的自我評價系統(tǒng)“卓越績效準(zhǔn)則”(CPE),并能在自我評價系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)重要的角色。
2.由于物業(yè)、社區(qū)、建筑、礦業(yè)開采業(yè)、石油化工等行業(yè),對環(huán)境管理體系(EMS)以及職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)的要求同樣重要,有時甚至對職業(yè)健康安全更多重視,甚至要上升到第一位,因此,這類企業(yè)組織的ISO專員,必須全面掌握理解QMS/EMS/OHSMS三大管理體系的標(biāo)準(zhǔn)、體系建立、文件、推行、糾正和預(yù)防、改進(jìn)等工作,不可以單單
以掌握ISO9001而滿足于ISO專員這個崗位職能。
3.在基于ISO22000:2005的食品安全管理體系中,食品安全小組在FSMS里顯的非常重要,是整個企業(yè)組織正常運營的核心機構(gòu),而ISO專員又是首先要考慮成為食品安全小組的成員的(摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問原定義為HACCP專員)。因此食品、保健品、醫(yī)藥等行業(yè),應(yīng)該充分考慮到這當(dāng)中的關(guān)系。摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問的建議如下:
I:食品安全小組組長,通常任職最高管理者代表(在ISO22000中沒有使用“管理者代表”定義),由于中國傳統(tǒng)管理以及文化上的影響,摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問建議中國企業(yè)使用“食品安全最高控制中心主任”等稱謂來確定這個職能崗位。食品安全小組組長的確定,應(yīng)該較為側(cè)重食品安全專業(yè)知識和管理體系都了解,其中前者顯得突出重要。食品安全小組組長應(yīng)當(dāng)全面學(xué)習(xí)QMS/EMS/OHSMS/FSMS四個體系的知識。如果有專職的QMS管理者代表,建議以整合體系的方法來確定為副管理者代表。其它體系相同。
II:ISO專員在食品安全領(lǐng)域,要著重ISO22000標(biāo)準(zhǔn)管理體系確定的條款執(zhí)行崗位工作。不建議ISO專員游離于食品安全小組之外,而應(yīng)該成為食品安全小組的準(zhǔn)成員。食品安全小組的成員不要求所有人都具有ISO專員具備的知識架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)體系的掌握程度,因為有可能是某些領(lǐng)域的專家工程師,這些專家工程師或者普通的文員,至少要求充分了解FSMS。對于負(fù)責(zé)編寫和維護(hù)FSMS體系文件等重要工作的成員,則應(yīng)該具有掌握了至少四個體系的知識體系的能力(QMS/EMS/OHSMS/FSMS)甚至更多。
三、ISO專員的資質(zhì)證書
1.ISO專員學(xué)習(xí)獲得的證書,包含國家ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系三體系內(nèi)審員資質(zhì)證書以及ISO專員寫實資質(zhì)證書。
2.對于ISO22000食品安全管理體系的ISO專員,會對應(yīng)為四個體系的內(nèi)審員證書以及ISO專員寫實資質(zhì)證書。
寫實資質(zhì)證書,是指在證書上會寫明本學(xué)員獲得的哪些體系內(nèi)審員資質(zhì)證
看你如何定義自己了,專員具體來說就是項目擔(dān)當(dāng)。一個項目的負(fù)責(zé)人,我們現(xiàn)在不少企業(yè)都引入項目管理的理念,由專人來擔(dān)當(dāng)。因此,此職位是個跨部門管理與協(xié)調(diào),又有具體工作有待展開的工作。ISO專員還不算很明確。質(zhì)量,環(huán)境等都是ISO標(biāo)準(zhǔn)組織的標(biāo)準(zhǔn)體系頒布者。不管您是單體系還是多體系專員,體系建設(shè)與維護(hù)階段專員內(nèi)容各不相同。但其需要具備能力主要有以下幾方面:
1、管理素質(zhì)(你稱呼是專員,但項目管理者與統(tǒng)籌者,與各色管理人打交道,你需要明確自己的位置,擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)與任務(wù))
2、管理技能(這里更強調(diào)橫向協(xié)調(diào)職能,ISO難度更多在文件頒布前的培訓(xùn)與頒布后的執(zhí)行,改善,這需要專員調(diào)動大家的積極性,把體系工作推行得更好,發(fā)揮其作用,象:文書工作,培訓(xùn)工作,會議工作,督導(dǎo)工作,向上匯報,向下說明等都少不了)
3、專業(yè)技能(ISO體系標(biāo)準(zhǔn),體系背景,體系故事,相關(guān)案例,文件整體,你最好能夠知其源,知所以源,做不到,先吃下去;
產(chǎn)品流程,關(guān)鍵品質(zhì)控制過程,基本統(tǒng)計與分析技術(shù)的熟悉,這樣你才會與制造部門有更多共鳴與溝通的依據(jù))
4、充分發(fā)揮項目專員的職位優(yōu)勢,關(guān)鍵時候可以成文,向管理者代表或高層進(jìn)行口頭與書面匯報,以得到對ISO體系工作進(jìn)程與推行工作的支持。
5、學(xué)會尊重別人:有經(jīng)驗的請進(jìn),如何做一個ISO專員?謝謝
您的標(biāo)題就有些區(qū)分,不說有經(jīng)驗,沒有給分不說,還要挑人,要求也不說明白,如果以這樣的問題對體系執(zhí)行人員是沒有道理的,不要怪別人不理你。筆者是沒事做,想教訓(xùn)人,勿怪。
推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的“五段十五步”工作方法,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
一、培訓(xùn)起步,職能分工:
二、編寫文件、試點運行:
三、內(nèi)部審核、正式運行:
四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:
五、正式審核,體系維持:
一、培訓(xùn)起步,職能分工: 1.培訓(xùn)起步:
A.全員ISO9000基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
a.培訓(xùn)目的
1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容;
2.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本要求;
3.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的實施辦法;
4.了解企業(yè)推行ISO9000意義和計劃。
b 學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.什么是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn);
2.對標(biāo)準(zhǔn)的理解;
3.本公司推行ISO9000意義;
4.本公司推行ISO9000的計劃和要求。
c.參加人員和學(xué)習(xí)時間:
1.參加人員:全體人員
2.學(xué)習(xí)時間:3個人天。
B.骨干培訓(xùn)
a.培訓(xùn)目的
1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容;
2.領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系中的作用;
3.了解為什么要推行ISO9000;
4.要了解如何推行ISO9000。
b.學(xué)習(xí)內(nèi)容
1.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述;
2.重要的質(zhì)量概念;
3.實施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想;
4.領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用;
5.體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過程。
c.參加人員和學(xué)習(xí)時間
1.參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。
2.學(xué)習(xí)時間:2-4個人天。
C、文件編寫技能培訓(xùn)
a 培訓(xùn)目的
1.掌握文件編寫方法;
2.結(jié)合本公司實際如何編制有關(guān)文件。b 學(xué)習(xí)內(nèi)容
1.質(zhì)量體系文件總論;
2.質(zhì)量手冊編寫;
3.程序文件編寫;
4.工作文件編寫;
5.質(zhì)量計劃制定;
6.質(zhì)量記錄。
c.參加人員和學(xué)習(xí)時間
參加人員:企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、ISO9000工作小組內(nèi)的成員,專職質(zhì)量管理人員。
學(xué)習(xí)時間:3-5個人天。
2.建立組織
A.領(lǐng)導(dǎo)小組-ISO9000委員會
推行ISO9000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭參加這項工作。
.帶頭學(xué)習(xí)ISO9000基礎(chǔ)知識;
.積極推動公司工作;
.給出人力和物力支持;
.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;
.任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé);
.及時處理有關(guān)重大問題;
.組織管理評審。
B.工作機構(gòu)——質(zhì)管部
為了推行ISO9000,公司應(yīng)成立專門工作機構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO9000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個辦事核心。應(yīng)保證:
.所有各有關(guān)部門都能參與工作小組;
.有專職人員;
.有骨干力量。骨干人員應(yīng)對ISO9000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。
C.管理者代表
公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。
.管理者代表應(yīng)由最高管理者指定;
.管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;
.管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):
確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實施和維持質(zhì)量體系要求;
向管理者報告質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進(jìn)質(zhì)量體系;
管理者代表的職責(zé)還可以包括就質(zhì)量體系方面與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
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3、系統(tǒng)調(diào)查-診斷
A、診斷的目的
通過診斷,達(dá)到以下目的:
a.現(xiàn)有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:
.找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距;
.找出形成這些差距原因。
b.識別確定對質(zhì)量體系進(jìn)行修改的內(nèi)容:
(1體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇;
(2機構(gòu)調(diào)整內(nèi)容;
(3體系文件清單;
(4需新編制的文件(清單)。
B、診斷的依據(jù)
診斷工作一般應(yīng)按某一合適的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個方面:
a.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn):
例如ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是一致的。
b.合同:
質(zhì)量體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應(yīng)是論斷的一個重要依據(jù)。
c.本單位的基本規(guī)定、規(guī)程:
如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)計量方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效運行,診斷時要檢查的內(nèi)容。
d.社會或行業(yè)有關(guān)法規(guī)
質(zhì)量體系不僅要滿足質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)該符合國家、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時應(yīng)作為考慮。
(1有關(guān)安全法規(guī);
(2有關(guān)計量法規(guī);
(3有關(guān)環(huán)保法規(guī);
(4有關(guān)勞動法規(guī)。
C、實施診斷的人員
實施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員,也可以公司委托的外部機構(gòu),如咨詢機構(gòu)的人員,因此實施診斷的人員可以有如下幾方面:
a.咨詢?nèi)藛T:
如果公司聘請了咨詢?nèi)藛T,診斷工作可以其為主進(jìn)行。為此咨詢機構(gòu)可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計劃,在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計劃進(jìn)行診斷。
b.內(nèi)部審核員:
如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項工作的人員,可以授權(quán)其進(jìn)行診斷工作。
c.第三方審核機構(gòu)的人員:
如果公司有需要,可以聘請外部審核機構(gòu)的審核員為公司進(jìn)行診斷。
D、診斷工作的實施過程
a.確定診斷小組。
b.確定診斷依據(jù)和診斷對象。
c.制訂診斷計劃,編制診斷工作文件。
d.現(xiàn)場診斷檢查
(1與現(xiàn)場人員交談,了解情況;
(2檢查現(xiàn)場文件和記錄;
(3如實記錄體系運行現(xiàn)狀。
e.提交診斷報告
(1不合格報告;
(2診斷結(jié)論;
(3體系文件清單;
(4需新編制和修訂的文件(清單)。
4.職能分工-體系設(shè)計
A.制訂質(zhì)量方針;
B.任命管理者代表主要責(zé)任:
a.協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量體系。
b.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的實施和維護(hù)。
c.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核,向最高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進(jìn)。
d.就質(zhì)量體系方面問題與外部聯(lián)系。
C.設(shè)計調(diào)整組織機構(gòu)
a.各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。
b.各部門有清楚的職責(zé)。
c.各部門工作之間有合理的銜接。
d.職能分工形成書面文件,并經(jīng)充分討論。
e.應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來。
D.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的刪減
a.根據(jù)ISO9001:2000版規(guī)定當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點而不適用時,可
以考慮對其進(jìn)行刪減。除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和
適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。
b..按合同要求,規(guī)定對質(zhì)量體系的補充要求,例如統(tǒng)計過程控制要求、安全性要求等。
E.確定新體系中文件結(jié)構(gòu)
a.典型文件層次
二、編寫文件、試點運行:
1.編寫文件
A、列出文件清單:
質(zhì)量手冊:手冊的構(gòu)成
職能的分配
組織間接口
手冊中要素描述
有關(guān)支持性文件
程序文件:需編制哪些程序文件
每個程序文件對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)那個要素
各程序文件之間有無重復(fù)、有無遺漏
各程序文件形成的記錄
有關(guān)支持性文件
工作文件:作業(yè)指導(dǎo)書
工藝文件等技術(shù)類文件
管理文件
報告和表格
B、明確哪些舊文件作廢、哪些保留:
C、分配文件編寫任務(wù):
各部門參與
質(zhì)管部集中
D、起草文件:
工作流程
闡述簡捷
語言標(biāo)準(zhǔn)
文件傳遞
E、文件討論:
內(nèi)部討論—適用性
外部檢查—完整性
F、文件批準(zhǔn)發(fā)效
審核、批準(zhǔn)
復(fù)印、裝訂
受控、登記
發(fā)效、簽收
2.試點運行
A、體系交底:
手冊:特點、使用、保管要求;
程序:特點、注意事項、形成記錄、各程序之間接口;
工作文件:需要掌握關(guān)鍵問題如何記錄,報告不合格品。
B、培訓(xùn)、宣傳:
培訓(xùn):崗位培訓(xùn);
特殊崗位培訓(xùn)考核;
管理人員程序文件培訓(xùn);
全員質(zhì)量方針、目標(biāo)培訓(xùn)。
宣傳:質(zhì)量方針;
試運行計劃;
ISO9000認(rèn)證計劃;
體系文件內(nèi)容介紹。
C、其他配套工作:
計量;
合格分承包方許定;
標(biāo)識的制作。
D、試運行:
補充完善基礎(chǔ)工作:邊運行,邊完善第三層次文件;
修改體系文件:邊運行,邊修改不合適的文件;
作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。
三、內(nèi)部審核、正式運行:
1.部審核、管理評審:
A、至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核,組織應(yīng)制訂審核計劃、審核清單、審核報告、不合格項的跟蹤和監(jiān)督等有關(guān)活動記錄和文件應(yīng)保存完好,以便以認(rèn)證檢查。
B、至少安排一次管理評審,以評價新體系的有效性和適用性,同時積累一次管理評審活動記錄,評審按程序文件要求進(jìn)行。
2.正式運行:
通過內(nèi)部審核、管理評審,對體系文件中不切合實際或規(guī)定不合適之處進(jìn)行及時的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質(zhì)量手冊、程序文件進(jìn)行正式運行。
四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:
1.為了減少認(rèn)證一次通過可能存在的某種風(fēng)險,在由第三方正式審核之前,可以由內(nèi)部審核組成類似的外部機構(gòu)進(jìn)行一次模擬審核或請已確認(rèn)的認(rèn)證機構(gòu)進(jìn)行預(yù)審。
2.企業(yè)應(yīng)本著對自己有利的觀點選擇認(rèn)證機構(gòu),一般應(yīng)從以下幾個方面考慮:
A.、客戶要求;
B、.企業(yè)所在地區(qū);在選擇認(rèn)證機構(gòu)時應(yīng)在原則上就近就便;
C、.認(rèn)證機構(gòu)的認(rèn)證范圍和有效性;
D、.費用;正常認(rèn)證收費和交通、食宿等其它費用。
五、正式審核,體系維持:
1.接受所選擇的認(rèn)證機構(gòu)的正式審核。
2.體系維持與提高
A、檢查現(xiàn)場中問題,不斷地改進(jìn)和鞏固;
B、進(jìn)一步完善體系文件,加強協(xié)調(diào)監(jiān)督工作;
C、定期開展內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審。