第一篇:管理系學生會秘書處四月份工作計劃
管理系學生會秘書處四月份工作計劃
天氣怡人的四月,我們充滿激情。秘書處揚起新的風帆,整裝 待發。展新顔,創佳績。為了能夠更好地開展工作,我們制定了四月 份的工作計劃,具體事宜如下:
(1)部門集體活動——龍佳山莊游。秘書處的人員有較大的變動,適當的溝通與交流是必要的。從基層抓起,增強部門凝聚力。(2)對干事進行表格制作(各辦工軟件)的培訓。效率很重要,如 果秘書處的干事都能熟練地操作辦公軟件,那么繁雜的工作就能很快 解決了。我們將利用周末時間,給所有干事培訓。
(3)策劃五月份的“秘書節活動”,更好地將我們秘書處推出系,推 向院。
(4)秘書處新老成員交流會。交流工作經驗,擴大人際面。(5)下企業,增強與外界聯系。
比如聯系萬利達或正興鋼圈公司等離我們學校不遠但又有一定知名 度的企業,然后帶動整個學生會的成員去參加他們的工作流程,了解 企業文化以及他們的經營理念,銷售方式等。同時,也使我們增長見 識,也算是體驗生活。
(6)培養秘書處干事的表達能力,采取輪流主持例會的制度。秘書處2011年3月31日
第二篇:學生會秘書處工作計劃
學生會秘書處工作計劃
新的一學期已經開始,這次的團總支學生會又再一次注入了新鮮的血液,使嚴謹而又有朝氣的團體更加具有戰斗力,在這新的一個學期我們相信由于有了我們新成員的加入,我們的團總支學生會工作和成果推向更高的層次。人文學部團總支學生會發展至今,每屆成員都努力建設一個團結、有凝聚力、有實力的集體,只有擁有這樣的一個團隊才能確保我們戰無不勝,才會使我們學生會勇往直前,在學院中產生巨大的影響力。
秘書處的主要工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本秘書處將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
具體的結合學部學生會的的工作實際,特制定計劃如下:
(一)認真完成本職工作
1.至始至終貫徹“上情下達,下情上傳,全心全意為同學服務”為宗旨。虛心聽取老師和同學們的建議,努力把工作做好。
2.負責學生會各類文件的撰寫,收集各部門活動計劃、各項活動總結材料,并整理存檔。
3.認真做好每一個會議記錄,并且做好出席,缺席上的嚴格把關,不包庇缺席遲到,早退的干部;
4.對學部里舉行了每一次活動都要詳細記錄,做到活動前有計劃,活動后有總結。
5.負責學生會干部的日常考勤工作,對各部的工作計劃和工作總結及時收交和匯總。
6.協助學生會主席團制定學生會工作計劃和工作總結。
7.落實值班制度。每天安排人員到學生會辦公室值班,便于老師以及各部門工作的順利開展。8.發揮秘書處的協調功能。它包括協調常委會和職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關系,并通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,也要大力配合其它部門的組織工作,在學校開展豐富的校園活動。
(二)具體到下學期計劃
1.在十月份積極配合學校的運動會工作.2.十一月份可以舉辦一些趣味知識競賽,擴充同學們的是視野范圍。結合我們大多數同學面臨四級考試的現實,我們可以多進行四級模擬考試這項活動,爭取在這次的四級通過率上再創新高。
3.在十二月份要正確處理學業和學部活動。在這個月我們要進行四級考試和元旦晚會的籌劃與舉辦。
4.整理歸納這一學期的工作資料,包括會議記錄、工作總結等等。
(三)工作要求
1.仔細、認真、高效完成各項工作。
2.樹立良好的工作形象,抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題,要講文明禮貌。
3.搞好與學生干部與同學們的關系一邊日后工作順利進行。
4.在工作中不斷提高自身的素質提高自己的水平。
秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持,在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷!
第三篇:學生會秘書處工作計劃
學生會秘書處2012學工作計劃
學生會秘書處主要是協助學生科各個老師、主席、副主席工作,負責文件起草和檔案的保管,各部門檢查評比材料的匯總、存檔及上報,并監督各部計劃的執行。學生會秘書處本學期將繼續配合學生會、老師及主席副主席工作,完成既定任務,倡導學習與能力同步提高,豐富校園生活。經與部內成員討論,2012學年具體工作計劃在以下方面展開:
一、樞紐工作
學生會秘書處職能有其特殊性。其為學生會上下連接的橋梁紐帶,其重要工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部部長并將相應情況及時反映給主席團。積極協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。學生會秘書處的樞紐工作關系到學生會的運轉,極為重要,今后將重點落實每步工作,在保質保量的前提下,盡可能高效率的完成好工作。穩扎穩打,使學生會的工作能順利進行。
二、細化管理工作
1、對于學生會管理,秘書處要積極協助學生科老師、主席做部門職能細化,做到分工明確,并對各部門進行干部培養,本著“分工不分家”的原則辦好各項任務及工作。使學生會成為具有戰斗力的團結整體。
2、學生會日常的事務管理,學生會每周將開一次例會,各部長對一周的工作進行總結匯報,會議中秘書長應仔細記錄,會后細心整理,做到及時發現問題,并且積極解決。對目前活動進行協作調整,做好下周工作計劃。
3、對于學生會物品及財務管理,我個人認為應該細化一點,做到毫無紕漏,例如:
1)學生會的活動經費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向學生會負責老師、秘書處兩方提交經費預算和經費申請書,經老師與秘書處審批后方可領取經費,并且登記。
2)存放秘書處的學生會物品及秘書處檔案處,不經秘書處批準不得擅自挪用。
三、細化、計劃本職工作
由于部內人員稍做調整,為使學生會秘書處的工作井然有序,條理進行,暫制定一下計劃:
1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,表格一式四份,一份貼于公告欄內后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況,做好每月匯總。
2.每周匯總各檢查部門的得分前五名和后五名的班級,并交由學生科老師在周一升旗儀式上宣讀,后由秘書處存檔。
3.認真仔細完成學生科老師及學生會主席、副主席布置的各項工作,在保質
保量的前提下,高標準要求自己,盡可能高效率的完成好工作。
4.保管好學生會各部的檔案、材料,各部可根據需要進行檔案的完善和更新。秘書長有義務協助各部資料的保管與存放。
5.秘書長負責對學生會各部部長的考核,每周各部部長的例會出勤均記入考核內容。秘書長應嚴格按考核制度,公平公正完成對各部部長的考核。此外秘書長負責主持班長會并記錄各班出勤,主持學生會各項會議,起草會議議程,做好文秘工作即本職工作。
6.加強學生會及秘書處與各班的聯系:
(1)召開班長會。
(2)定期與各班長聯系,收集有關學生會委員與班級“結隊”互助的效果。
四、制定修改秘書處內部管理措施
1.制定學生會秘書處部門管理制度。
2.各項工作分工明確,以保證各項任務及工作高效完成。
3.本著“分工不分家”的原則辦好各項任務及工作。
4.秘書長需嚴格要求部內成員,對待工作上有不足之處的成員要及時指正,避免今后工作上的松散及疏漏。
5.定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
五、存在的問題
(一)秘書成員工作分配班級量化:常規由部內成員輪流制表。
(最后格式由董天琦調整負責打印張貼宣傳欄。)
量化月總結:由王晶制表。宣傳欄:整體由王瑜負責,張貼表格,整理表格,保證宣傳欄的整潔。3班會記錄本:各班班會記錄由經學生科老師批改后,由秘書處成員統一發放。
(主要負責人:張弘、胡成媛)表揚欄、批評欄、前五后
五、流動紅旗欄:欄內張貼、歸整。
(負責人:張文曉)意見箱:秘書處于2周歸整一次學生會意見箱,歸整后以電子稿形式張貼宣傳欄。(意見箱原稿由秘書處保管,負責人:王晶)袖標與流動紅旗的管理:
每學期初由各部部長根據部內人數到秘書處302領取袖標與流動紅旗等,需簽名。每學期末由各部部長將袖標、流動紅旗交回秘書處302,如有損壞,予以賠償。(負責人:王晶、張文曉)
今后我部將會一如既往保持嚴謹的處風,取他人之長,補己之短,在學生會這個龐大的群體中,竭盡所能為做好學生工作盡自己的一份微薄之力。與學生會共同成長。
學生會秘書處
二0一一年十二月二十日
第四篇:學生會秘書處工作計劃模板
斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關系。下面小編給大家整理的學生會秘書處工作計劃范文模板五篇,希望大家喜歡!
學生會秘書處工作計劃范文模板1
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。
2.協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書處工作計劃范文模板2
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規范性。
5、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學生會秘書處工作計劃范文模板3
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20__年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經濟與管理學院作為___學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
學生會秘書處工作計劃范文模板4
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為重要思想和黨的__屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二)提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
學生會秘書處工作計劃范文模板5
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1.加強新聞稿件的時效性和規范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃范文模板五篇
第五篇:學生會秘書處工作計劃
二零一二年上期秘書處工作計劃
新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:
1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所
需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻
做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。
3、根據我系的需要,向學生會成員傳達開會的通知,并做好
每項會議記錄;
4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統計,每個星期將周情況表發放到每個班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個學期的工作中,我發現我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個學期我們將會盡量改善;
這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協調合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
農林工程系秘書處
二零一二年二月十九日