第一篇：日常書信學案

宜興市凌霞實驗中學七年級（上）語文學案

授課時間：2010-12-27執筆人：蔣文良 審核人：語文備課組

應用文—日常書信

一、書信概述

書信是人們在日常生活、學習、工作和公務活動中應用最為廣泛的、有一定慣用格

二、書信格式

一般書信通常包括、、、、、、等六個組成部分，有時還有。

1．稱呼

稱呼要在第行書寫，單獨占一行以示尊敬和禮貌；而且要在稱呼后面加上號，表示下面有話要說。

2．問候

問候語可以緊接后寫，也可以在寫，單獨成段。

3．正文

①正文要開始寫，如果內容多應分段寫。先寫幾句應酬話，用來自然提起話題。若是回信，應該在正文開頭就寫明“” ②正文寫作要求：

③正文最后當對上述內容作一歸結、強調。

如“拜托之事，尚希相助”，“如何處置，敬候卓裁”之類以概括書信內容； “書不盡意，余言后述”、“日來事冗，恕不多談”之類以表示客氣。

4．結尾語

寫完正文，臨結束時寫一句祝頌、表敬或勉勵的話。

給長輩寫信，可以寫“祝您安好”、“敬頌健康”、“敬祝全家平安”等； 給平輩寫信，可以寫“祝你進步”、“祝你工作順利”等；

給晚輩寫信，可以寫一些“望努力學習”、“希你發奮工作”等勉勵的話； 若遇節日寫信，可以寫“祝你節日快樂”、“敬祝春禧（春節）”等祝辭。

可以把結尾的祝頌語先寫等詞語，可以緊接正文后寫，也可以，然后另起一行格寫等詞語。

5．署名

親屬好友之間要寫上稱謂。還要在名字前面加上稱謂，如“弟×”、“兒×”等。

6．日期

一般用公歷，寫清月日即可。如果是節日，可用節日名稱代替時間。

7．附言：

寫完信后，如果臨時還有事要補充，可寫附言。

寫在結尾語下方，換行空兩格先寫： “附：??”、“另”、“又”、“又及”

信封

第一行方框內填寫

第二行寫。

第三行寫，要寫信封中間，字體工整略大，不要在信封上寫對收信人的特殊稱謂。

第四行寫。

如果書信是委托在別人轉交的，只寫“面呈（轉交）××”即可。

第五行方框內填寫

賀信、賀電、賀卡

一、祝賀信

機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。

賀詞一般是在隆重的集會上，當著受祝賀者的面宣讀的。如果距離較遠，則用賀信。如果要表示慎重，而且要快，則用賀電。

二、賀信和賀電格式：

一般包括下面幾個部分：

1、第一行寫“

2、第二行寫對

3、第三行格起寫賀信的正文。正文必須寫明：

4、正文結束之后，寫表示祝愿的話。

5、最后在右下方寫

三、寫賀信和賀電要注意幾點：

（一）要注意祝賀者和受祝賀者的關系

是上級對下級，還是下級對上級，或者是同級對同級？是個人對集體，還是集體對個人，或者是個人對個人？雙方關系不同，措辭、語氣也不同。例如，上級對下級，可以提出希望和要求；

同級之間，可以表示向對方學習，以求共同進步；

下級對上級，可以表示完成某項任務的信心。

（二）要緊緊扣住一個中心寫。

這個中心是：向誰祝賀，祝賀什么，為什么表示祝賀。有時，祝賀者也可以寫出自己的想法、態度和意見，但是必須與祝賀的中心密切相關。

由于對象不同，場合不同，賀信的內容和措詞也有不同，如果祝賀會議，側重說明會議召開的重要意義和深遠影響；

如果祝賀節日，側重于敘述節日的意義和怎樣以實際行動來慶祝這個節日； 如果祝賀壽辰，側重贊頌受祝賀者的品德和貢獻，祝他幸福，并取得更大成績。

（三）要出于真情實感，切忌應酬。

對受祝賀者成績的估計要實事求是，評價要恰如其分。祝賀者表明態度也要切實可行，不要空喊口號。

（四）語言要簡潔扼要，通俗流暢，不要刻意雕琢，堆砌詞藻。

賀卡

形式不一，一般由和組成。

封面上可以寫上“”或其他祝賀語，如“恭賀新禧”等，另配以圖案。內頁寫上。

最后須

第二篇：應用文書信 導學案

應用文書信 導學案

學習目標：

掌握一般書信的寫法，體會書信這一傳統交流方式所具有的特殊意義和文化內涵，能夠在日常生活中運用書信表情達意。

掌握常見專用書信的寫法，如：感謝信、慰問信、表揚信、申請書、倡議書等。

一、情境導入：

鴻雁是書信的代稱，有時亦代稱郵遞員為何以“鴻雁”代稱書信和郵遞員？溯其源，漢朝時，蘇武出使匈奴，被單于流放北海去放羊10年后，漢朝與匈奴和親，但單于仍不讓蘇武回漢與蘇武一起出使匈奴的常惠，把蘇武的情況密告漢使，并設計，讓漢使對單于講：漢朝皇帝打獵射得一雁，雁足上綁有書信，敘說蘇武在某個沼澤地帶牧羊單于聽后，只好讓蘇武歸漢后來，人們就用鴻雁比喻書信和傳遞書信的人

另一種更為人所知所喜歡的是民間流傳的故事：唐朝薛平貴遠征塞外，妻子王寶釧苦守寒窯十數年，矢志不移一日，王寶釧正挑野菜，忽聞空中鴻雁連聲呼喚，遂請求代為傳書于平貴夫郎，然一時難尋筆墨，情急之下，撕下羅裙，咬破指尖，寫下血淚書信，傾訴對愛情忠貞和盼望夫妻團圓的心情

二、問題研討

1、書信的分哪兩類？每類又分幾種？

2、常見的書信由幾部分構成？寫作時用詞注意什么？

3、專用書信的定義？

4、感謝信的特點？寫感謝信需要注意內容？

5、慰問信的定義？分哪兩種？

6、表揚信的定義？有哪些要求？

7、邀請信的定義？邀請信上要寫明哪些有關事宜？寫作的注意事項？

8、求職信的定義？有哪些注意事項？

9、申請書的定義？正文主要包括哪三項內容？

10、倡議書的定義？有哪些注意事項？

11、一般書信和專用書信的主要區別？

12、書信常用頌語有哪些？

三、練一練

四、小結

第三篇：高中英語書信寫作學案

Guiding Paper for Writing

英語寫作導學

Teaching steps：(教學步驟)Part 1：（第一部分）Task Analysis and Plan（審題和構思）

a)Read the repuirements bellow carefully and decide on the points that should not be missed in writing.(閱讀下面的寫作要求，找到本次作業的寫作要點。)假如你是新華中學的學生李華，你的美國朋友Tom三天前給你發電子郵件，詢問你國慶長假里的活動以及高三畢業后的打算。請根據以下要點給他回封郵件：

1.表明收到來信

2.你假期的活動（如復習功課，游覽長城，干家務等）3.畢業后的打算

注意：1.詞數：120-150； 2 可適當增加細節，以使行文連貫。

b)Finish the plan of the composition.(完成下面的寫作構思。)Paragraph 1 ____________________________________________________________________ Paragraph 2 ____________________________________________________________________ Paragraph 3 ____________________________________________________________________ Paragraph 4 ____________________________________________________________________ Paragraph 5

c)Improper analysis from students.(學生習作中的不正確的審題。)① My name is Li Hua.I’m from Xin Hua Middle School.② I’m sorry that I didn’t reply without delay.How I wish I had emailed you as soon as I received your mail.However, I was busy preparing for my final exam at that time, which is vital for me.As a result, I had no choice but to completely focus on my study.I believe that if you were me you would make the some choice.③ 畢業后的打算要點缺失。

Part 2：（第二部分）Corrections and Embelishment（修改和潤色）

a)Read the sample writing on the blackboard for mistakes and then correct them.(仔細閱讀學生習作然后改正文章中的錯誤。)①

②

③

④

⑤

⑥

b)Cross correction for more mistakes.(交換修改作文，找出更多的錯誤。)①

②

③

④

⑤

⑥

c)Discuss to decide on the skills and techniques that make a good writing.(討論確定一些實用的英語寫作技巧。)①

②

③

④

d)Beautiful lines from students.(學生習作中的佳句欣賞。)① Overall, three things will make my vacation meaningful.② I feel terribly sorry for missing the chance of answering your letter in time.③ I would do a part time job so that my interpersonal skills would be improved.④ I’d appreciate it if you can reply immediately.Part 3：（第三部分）Writing（寫作）

a)Try to write a composition according to the requirements bellow.(按照下面的要求寫作。)假定你是李華，從小喜愛大熊貓，一直通過有關網站關注三年前在美國圣迭哥動物園出生的大熊貓“蘇琳”和她的母親“白云”。現在蘇琳即將三歲。請根據以下要點給動物園工作人員寫一封信：

自我介紹； 祝賀蘇琳生日； 感謝工作人員；

索取蘇琳三歲生日照。注意：1.詞數100左右。

2.可以適當增加細節，以使行文連貫；

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b)Evaluation and Summary(評價和總結)

① Good points and bad points of the composition.② Things you learnt in the class.附：

可借鑒的英語寫作六步驟

Step1.仔細審題

體裁______________人稱____________時態_______________ 詞數__________

標題___________________ 內容要點_______________________________________________________ ________________________________________________________ Step2 謀篇布局

Heading ___________________________________________________________ Body

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Conclusion_________________________________________________________ Step3 譯寫單句(在紙上寫草稿)

1._____________________________________________________________________________ 2._____________________________________________________________________________ Step4 連句成篇

Ask yourself:

Did I use conjunctions to connect sentences? Step5 檢查潤色

Ask yourself:

Did I leave anything out? Did I use any beautiful expressions?

Did I have any grammar and spelling mistakes?

Did I use any conjunctions? Step6 定稿謄寫

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第四篇：寫作學淺文言書信寫作 日常應用文

第二講 淺文言書信的寫作

一、書信之種種名稱

通稱：

書 信 函 緘 箋 牘 啟 簡 翰牘 簡札 音塵 音問 尺素 緘牘 竹報 魚雁 音敬。

對人書信敬稱：教言 教簡 大教 華教 惠書 惠函 惠畢 惠翰 惠示 鈞諭 鈞札 鈞誨 鈞喻 環章 環喻 瑤函 瑤章 云函 華函 華翰 芝翰 諭函 臺示 大札 朵云。稱他人親筆信：手書 手教 手畢 手示 手函 手札 手告 手翰 手簡 手答 手諭。稱他人回信：賜復 賜書 惠復 鈞復 復諭 還云。

稱己之信：一稟 稟緘 稟牘 蕪函 蕪緘 蕪箋 寸函 寸箋 寸緘 寸草 寸稟 寸丹 片紙 數行 尺書 短箋。

稱父母等尊長信：手諭 嚴命 訓諭 示諭 鈞諭。稱子女之信：稟 稟件 稟緘 稟報。

二、信封及其寫法

信封：書信的封套，便于郵寄和保密。

1、郵寄信封的寫法

郵寄信封上寫有三項內容：一是收信人地址；二是收信人姓名；三是發信人地址。

收信人姓名字可稍大些，在后一般還要寫上一定的稱呼，如“先生”、“老師”之類的字樣；再寫上“×啟”。

發信人地址亦要詳細，也要寫姓名 敬詞的表達法：

給父母：

安啟、福啟、金啟 給專家、學者、師長：道啟

給軍政人士：

勛啟、鈞啟 給長輩或上級：

賜啟

給平輩：

惠啟、惠收 給位尊、名流：

臺啟、大啟 給晚輩或下級：

啟、手啟、收 機密性：

親啟、密啟 公函：

公啟

三、信箋折疊法及書信之基本禮儀

1、順折不宜反折

2、不應用紅墨水寫信，紅字書信表示絕交；

3、一般不用鉛筆寫信，如果這樣，對方會人為你不尊重他，輕視他；

4、遇見他人讀信，看信，不應湊進聽、看，不應問“是誰的來信？”；

5、不準私拆他人信件。私看他人信件是違法行為，有損他人通信自由。

四、書信的程式

程式：

一、稱呼；

二、起語；

三、主體；

四、結尾語；

五、祝安語；

六、落款；

七、日期；

八、附言。

一、稱呼

又叫抬頭，置于信的開頭。

行格結構又稱書面結構，就是尺牘行文的書寫結構。

所謂行有“抬行”和“側行”。抬行書寫表示尊重對方，側行并用小號字書寫自稱，表示自謙。有不可相提并論或同日而語之意。

抬行即抬頭，有五種方式：一是三抬，即超出信箋邊線三格書寫；二是雙抬；三是單抬；四是平抬，即另起一行與邊線第一格平行書寫；五是挪抬，即在原行向后挪空一格書寫。稱呼的寫法： 從形式上說，稱呼的寫法又可分為兩類：

1、字號（關系詞）＋尊稱＋敬詞 如：父親大人膝下

亞子先生左右

2、字號＋尊稱＋鑒（覽）

如：張曼筠女士惠鑒

馥泉兄惠鑒

兩種形式不能混合，如：△△仁兄閣下惠鑒

稱呼中之綴語

用于父母：

膝下。

用于其他尊親：尊前 尊鑒。

用于師長：

函丈 講席 講座 座前 座右 道席 史席 尊鑒 尊前。用于其他尊長：左右 鈞座 尊右 鈞鑒 賜鑒 座前 座下 侍下 侍右。

用于親友平輩：閣下 足下 執事 尊座 座右 左右 臺前 臺下 臺右 鑒 臺鑒 覽 惠覽 尊覽 文覽 大鑒 明鑒 道鑒。

用于摯友：

如見 如晤 如面 如握。

用于年幼平輩或晚輩：覽 收覽 入覽 入青 青及 青睞 青覽。用于兄弟姊妹：手足 如晤 如見 如握。用于長輩婦女：懿鑒 懿座 妝前 侍右。

用于平輩、幼輩婦女：妝次 繡次 妝鑒 妝覽 芳鑒 芳覽 淑鑒 淑覽 雅鑒 雅覽 奩次。夫與妻：

妝次 大鑒 左右。妻與夫：

安覽。

用于居喪者： 禮席 禮鑒 苫次 苫席 禮次 矜鑒。用于政界：

臺座 鈞座 鈞鑒 勛鑒。用于軍界：

麾下 麾鑒 勛鑒 勛座。

用于宗教界： 慧鑒 慧覽 法覽 道鑒 清鑒 仙覽 蓮座。

二、起語

1、以思念寒暄之語起頭。

起語要抓住對方至為關切的大事，表示慰問或祝賀，不可不問不聞。如對方的升遷、喬遷、生子之喜，要在起語中提及祝賀，使對方得到滿足。

2，直接的，開門見山式

給父母：敬稟者、叩稟者、跪稟者，敬啟者、跪啟者。

其他尊長：謹啟者、拜啟者、謹肅者、茲肅者、敬復者、謹復者。于晚輩：茲者、啟者、茲啟者、逕啟者、茲復者。

三、主體

主體是書信的核心部分，寫所言之主事，對收信人或有所懇，或有所謝，或有所邀，或有所贈，或有所教，或有所報、都寫在這一部分。要求：有條有理，井然有序。

四、結尾語

淺文言書信在主事敘完之后，深深用“肅此”、“專此”、“草此”、“匆此”等為收束語。肅此

常用于對長輩的書信

專此

用于長輩平輩的書信 草此、匆此 一般用于給晚輩的書信。結尾用語

用于長輩、平輩的：肅此 專此 此布 專此奉達 專函上達 率此布達 專此布達

用于晚輩的：此示 此囑 切囑 至囑 切記切記 切切此囑 特此示知 余無他囑 專此致意 復函用語：此復 特復 轉復 奉復 專此奉復 專此敬復 臨風布意語：臨風布意 臨風神往 臨風珍重，不禁神馳

筆意未盡語：不一 不盡 不宣 不備 余不一一 言不盡意 紙短意長，不盡依依 敬請鑒照之詞語：愛照 心照 明察 一經青照，榮荷良深

結尾申賀之詞：特此布賀 專此道賀 此上敬賀 此上即賀 敢不書賀 奉賀

結尾致謝之詞：專此道謝 專此布謝 容再面謝 無任感謝 敬謝敬謝 容圖報稱 不勝感荷 結尾保重語：惟希珍重不宜 春寒，千萬珍衛 惟為道自重不宣

五、祝安語

在書信收束語之后，向對方的祝愿之語。

祝安語由兩部分內容組成：前部分為祝語，后部分為安語。如：“敬請大安”、“敬頌鈞安” 常用的祝詞有：

祝、頌、請、賀、望、問、候、叩、詢等 祝詞前往往加上：恭、敬、謹、肅、叩、順等 安語常用： 安、祺、祉、綏

派生出：大安、臺安、金安、鈞安、臺祺、時祺、近祉、時祉、福綏、春綏 信末請安語

請祝之詞：跪請 跪叩 恭請 肅叩 恭賀 順問 即問 恭問 順賀 此侯 恭候 籍請

祝安之詞：安好平安（用于長輩、平輩的）進步近好近佳近安（用于晚輩之詞）

年禧 春禧 歲禧（用于賀年節之詞）慈安 坤安 閨安 閨好（用于婦女的）

雙安 儷安（用于夫婦的）潭安 潭禧 潭福 百福 潭第納福（用于全家的）德安 鈞安 升安（用于政界的）戎安 麾安 捷安（用于軍界的）公安（用于公職人員的）教安 講安 道安（用于師長的）著安 文安（用于學界的）編安（用于編輯人士的）財安 籌安（用語商界的）旅安 客安（用于行旅的）痊安 痊吉（問病安的）大喜 燕禧（賀婚嫁之安的）孝安 禮安（慰安喪家的）玉勝之喜 弄瓦之喜（生女）（賀生兒女之安的）組合語例：敬請金安

恭請臺安

恭祝萬福

順賀行止佳勝

如請收信人代向他人問安，在祝安語之后，可寫：“并請△△先生△安”，或寫“△△均候”、“△△均此”

如果是給兄妹寫的家書，須代向父母請安，就寫：“順問近好，并代為堂上叱名請安。”或“雙親前乞為叱名請安。”

六、落款

就是寫信人自署名字，告知對方此信是誰寫的。落款處因不同的書信，有不同的寫法：

社交類書信，落款包括三項內容：自我謙稱、姓名、敬詞。如：弟△△△頓首

仆△△△謹啟 對師長，一般自稱門生、學生 對朋友，一般自稱弟、愚弟、仆 署名時，寫姓名或名字

敬詞一般有上、啟、拜、白、頓首，或敬啟、敬上、拜啟、謹啟、謹白 家書類的落款分別給長輩、平輩、晚輩而定。

給長輩，要署“孫△△叩稟”、“男（女）△△叩稟”、“侄△△謹稟” 給平輩，署“兄（姐）△△手啟”、“弟（妹）△△謹啟”

父母給兒女“父字”、“母字”、“父示”、“母示”或“父手泐”、“母手泐” 落款綴語

卑幼對尊長輩：上 敬上 上言 叩上 百叩

尊長對卑幼輩：諭 示 字 白 字示 手示 草字 手書 手白平輩間：字 書 白 啟 手字 手書 手白 拜上 鞠躬 頓 頓啟 連署綴語：公啟 同啟 同上 同識 同拜 同扣 復信落款綴語：手復 復上 敬復

吊唁信落款綴語：哀啟 哀上 泣書 泣上

不署名信落款語：兩隱 兩渾 名心肅 知名不具

七、日期

宜用小寫漢字書寫。

八、附言

附言常用“又”、“又及”、“又啟”、“再啟”、“再啟者”、“敬附稟者”領起。又：…… 再：…… 又及：…… 附言：…… 再啟：…… 敬再啟者：…… 時間用語

1、農歷四季的別稱：

春天 春時（春）夏天 夏時 陽夏（夏）秋辰 肅秋（秋）三冬 九冬 寒冬 嚴節（冬）

2、農歷十二個月份的別稱：

正月 月正（一月）如月 杏月（二月）蠶月 桃月（三月）

乏月 麥月（四月）午月 惡月（五月）荷月 伏月（六月）

相月 蘭月（七月）壯月 掛月（八月）菊月 菊秋（九月）

陽月 良月（十月）辜月 暢月（十一月）臘月 冰月（十二月）

3、農歷日之別稱：

朔日 朔（每月初一）上弦 初弦（每月初七、八）望 望日（每月十五）

下弦（每月二十二、二十三）晦日 提月（每月月末日）

4、兇吉時日之詞：

擇日（擇取吉日）吉日（吉利的日子）吉月（吉利的月份）善歲 嘉歲（豐年）黑道日（兇日）兇年 兇歲（荒年）

5、年齡： 生辰 壽辰（生日）

壽命 生年（年壽泛稱）

百年（生存之期）

同甲（相同年齡）

貴庚（恭稱他人年齡）

馬齒（謙稱自己年齡）總發 黃口小兒（孩提之稱）

豆蔻之年（女十三四歲）

弱冠（男二十歲）

花信之年（女二十四歲）

而立之年（三十歲）不惑之年（四十歲）

半百 知天命（五十歲）花甲平頭甲子（六十歲）

古稀（七十歲）

中壽（八十歲）

從游（九十歲）

白壽（九十九歲）

上壽 大齊（百歲）

第四講 日常應用文

一 條據

（一）概說

條，指的是便條，據，指的是單據。

根據條據的內容和性質，可分為兩大類型：一類是憑證條據。如：收條、領條、借條、欠條、發條等；另一類是說明條據，如：便條、請假條、托事條、留言條等。格式：

1、標題，表明條據的性質。

2、正文，寫清條據的事由或事實。如果涉及到財物，應寫明名稱、數量、品種、規格和金額等；如果是欠條或借條，還應寫明歸還時間和方法等。

正文結束，另起一行空兩格，寫上“此據”或“此致……”等字樣。

3、署名和時間。最后在右下方寫明出具條據的單位名稱、經手人姓名以及年月日。

注意事項：條據寫作必須準確無誤，不能有任何疏漏，有些財物往來的條據還要長期保存或者作為結算憑證，更應注意書寫清楚，所用紙墨要有利于保存。如果是現金，應該先寫上“人民幣”三個字，后面接寫數額，在數額后面寫上量詞名稱，然后寫個“整”字，以示完結，防止添寫作弊。度量衡要按統一規定。如有改動，改處應加蓋印章。

（二）收條

1、標題（1）收條（2）今收到

2、正文：收條：標題下一行空兩格寫起。

3、署名，必要時加蓋印章，有時寫個人名，有時加寫單位名。

4、日期

注意：清點錢物數量、種類，準確無誤。收到歸還物時不要寫收條。代收，應寫代收到，署名前加上“代收人”

（三）領條

格式與收條基本一樣

正文，要寫明從什么單位領到什么，領到多少等內容。署名，有的既寫單位名稱，又寫個人姓名。在個人姓名前，可以寫“經手人”，也可以寫“領取人”重要的領條要加蓋公章或私章，或二者都蓋。日期，年月日都要

注意：數字要大寫，錢款后要加上個“整”字。代領，寫為“代領到” 落款署名前加“代領人”

（三）借條

1、標題 與收條同

2、正文：向誰借，借什么，借多少，何時歸還。如果是預借單位的現金和財物，還應寫明作何用途。

3、署名：寫明借者單位名稱和經手人姓名，位置在正文下方偏右，必要時應加蓋印章。

4、日期，署名下方，年月日都要。注意：

（1）認真清點所借錢物的數量。（2）數字要用大寫。

（3）個人姓名前面，可以寫上“借款人”等字樣。

（四）欠條

標題，通常只寫“欠條”二字，位置在正文上方中間，下方寫在標題下面一行，空兩格寫起。也有以“暫欠”或“今欠”作為標題的，這樣下方就要從標題下一行頂格處寫。

（五）發條

? 發條是某些個人或單位在出售產品、物品時，由于財務手續還不健全，而寫給對方的一種文字憑據。這種應用文體，相當于一張發票的作用。購貨單位按發條付款，憑條提貨，而后向會計報賬。

1、標題

?（1）發條

（2）承購（3）今售（賣）給

2、正文

?（1）“發條” 下行空兩格寫“今賣給”什么單位、什么物品、數量多少，什么價格，總計多少錢，最后另起一行空兩格，寫上“此據”，不加標點。?（2）“今售給” 下行頂格直接寫上購貨單位等。

?（3）“承購” 下行頂格直接寫上什么物品、數量、單價、共計。

? 下面另行空兩格寫“此致”，不加標點，接著另行頂格寫上購貨單位名稱或購貨人姓名。

3、署名

售物品單位名稱，下方經手人姓名，加蓋印章

（六）請假條

必須寫清請假的對象、事由、日期等。病假還須附上醫生的診斷書。

二、啟事

? 啟事亦稱“告示”，是一種公開的簡便文告。? 詞不具有法令性和政策性，沒有約束力和強制性。一般篇幅短小，內容單一，文字簡練。? 常見的可分為三類：

? 征招類：招聘、招標、……征婚、換房… ? 聲明類：遺失、作廢、更正、開業、講座…… ? 尋找類：尋人、尋物……

（一）標題

? 第一行居中，有四種寫法： ?

1、以文種作標題，如《啟事》 ?

2、以事由作標題，如《尋人》、《招領》

?

3、以啟事單位和文種組成，如《通達公司啟事》 ?

4、標明啟事性質，如《尋物啟事》

（二）正文

? 主要寫明啟事內容，所有關事項交待清楚，一般包括啟事目的、原因、內容、形式、要求等項。如果內容較多，可以分條列項，逐一交代明白。

? 正文部分是體現各類啟事不同特點的關鍵部分，應當根據不同啟事的內容要求，變通處置，注意突出啟事的相關事項。

? 正文末尾，可以寫上“此啟”或“特此啟事”

（三）啟事者和啟事日期

? 如果在標題中或正文中已經寫明啟事單位名稱或個人姓名，署名處可以省略不寫。? 以機關團體名義張貼的啟事，則應加蓋公章以示負責。

? 在報刊、廣播公開發表的啟事常常不寫日期，以當日報刊廣播日期為準。

（四）啟事要求

?

1、標題要醒目，簡短，如宣傳性、廣告性的啟事，還要注意版面設計的藝術性，以吸引更多的讀者。

?

2、所啟事項要完整周全，表述清楚，力求內容單一，最好一事一啟，便于讀者迅速理解和記憶文意。

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3、語言要真摯中肯，注意禮貌，使讀者對啟事內容有信任感，對啟事請求有責任感，從而達到啟事目的，收到預期效果。

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4、啟事單位或個人姓名、聯系地點、聯系人和聯系電話等一定要交待清楚，具體完備

三、請柬

? 請柬，也稱柬帖、請帖，是人們為請客而發的通知書。它屬于信的一種，但又與書信不同。書信一般是雙方不便或不宜于直接交談時所采用的文字交際方式，而請帖則即便雙方近在咫尺也仍要送一請柬，因為它是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的誠意和鄭重態度。

柬帖的帖式寫法：

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一、封面上要寫明“請柬”二字。

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二、抬頭頂格寫被邀請者（個人或單位）姓名或名稱。?

三、概括交待活動內容。?

四、結尾要具禮。

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五、注明邀請者的姓名、職務和發出請柬的時間。?

六、語言上要求典雅大方，誠懇熱情。

（二）報告的類型

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1、工作報告

? 指匯報工作的報告。下級機關向上級機關匯報某一階段的工作情況，如匯報工作的進展、成績、經驗、存在的問題及打算，匯報上級交辦事項的結果，匯報對某一指示傳達貫徹的情況，等等。? 關于我省清理整頓公司工作的報告 ? 國務院：

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我省1988年10月清理公司以來，堅持既堅決又穩妥的方針，抓緊清理議案的擬訂和實施，積極查處公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的，現將這項工作情況報告如下：

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一、撤并了一批流通領域的公司，解決了公司過多過濫的問題。……… ?

二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經營秩序。……… ?

三、認真做好撤并公司的各項善后工件。……… ?

四、加強了公司管理和法規、制度建設。………

?

△△省人民政府 ?

△△△△年△月△日

2、情況報告

? 指向上級機關反映情況的報告，即及時把本地區、本單位發生的重大事件，在一定范圍內帶有傾向性的情況，包括會議的情況，向上級機關報告。

? 情況報告與工作報告的不同之處主要在于，情況報告不局限于某一具體工作，不講工作的進展情況，只講客觀存在的或突然發生的情況；要報告某項工作或某階段的工作情況，或者工作結果。

? 鐵道部193關于次旅客快車發生重大顛覆事故的報告 ? △△△：

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5月28日16時05分，由濟南開往佳木斯的193次旅客快車行駛至沈山線錦州鐵路局管轄內的興隆店車站（距沈陽43公里）時，發生顛覆重大事故，造成3名旅客和4名列車乘務人員受傷……

?

事故發生后，東北鐵路辦事處和錦州、沈陽鐵路局負責同志立即隨救援列車或救護車趕赴事故現場……

?

經調查分析，造成這次事故的直接原因…… ?

……

?

錦州鐵路局對這次事故的主要責任者，已按照法律程序提出起訴，…… ?

△△△ ?

△△△△年△月△日

（三）答復報告

答復報告是指答復上級查詢事項的報告，例如，上級領導對群眾來信來訪中反映的問題，或文件材料中反映的問題，批示下級機關查辦，或詢問有關情況，下級機關辦理完畢，需用書面形式答復上級機關，此時使用的公文就是答復報告。

第五篇：雅思G類書信(日常信)

題目：

You are writing your first letter to a pen pal.Introduce yourself and tell her that you will be visiting her country during the summer vacationland suggest meeting her.（日常信）

范文：

Dear Sue,How are you? I obtained your name and address from Pen Pal International.I am very glad to write to you and we become pen pals.親愛的Sue：

你好嗎？我從國際筆友那里獲得的你的姓名和地址。很高興給你寫信并成為筆友。

Let me first introduce myself.I’m currently working as an English teacher at Shanghai Onlytoya College.I graduated from Shanghai Foreign Languages University in 1988, majoring in English literature and linguistics.I got my Master’s degree in pragmatics in 1998.I like playing erhu(a kind of Chinese musical instrument)and listening to pop music.I am also very interested in traveling.Oh, yes, I am a great bar-goer!

讓我先介紹一下我自己：我目前在上海昂立托雅學院做英語教師。我1988年畢業于上海外國語大學，主修英語文學與語言學，并于1998年獲得了語用學碩士學位。我喜歡拉二胡（一種中國樂器）和聽流行音樂。我還對旅行感興趣。噢，對了，我喜歡泡酒吧。

This summer, I will be traveling to Australia.I will be attending a conference on behalf of my college in Sydney from July 10 to 16.After the conference, I plan to do some sightseeing in Australia, maybe five more days.If you are free, I would be very happy to meet you in person.Perhaps we could have lunch together.這個夏天我將去澳大利亞。我要代表我們學院參加7月10－16日在悉尼的一個會議。會后，我計劃在澳大利亞觀光游覽一番，可能有5天多的時間。如果你有時間，我很想與你本人見一面，或許可以一起吃個午飯。

Well, let me finish here.I am already eagerly awaiting your reply to this first letter.Please tell me all about yourself and your interests.I hope we can become good friends.好了，我就寫到這里吧。我已經迫不及待地在等你的第一封信了。請告訴我你的情況以及你有什么興趣。希望我們可以成為好朋友。

Yours truly,Kenny Gao

你真誠的Kenny Gao