第一篇：如何寫合法的離職證明

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《勞動合同法》第五十條規定：“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。”

《勞動合同實施條例》第二十四條規定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”

《勞動合同法》第八十九條規定：“用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。”從上面的兩項規定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務，不能以任何理由拒絕；同時，離職證明的內容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。具體要求：

1、時間確定性：離職證明應當在解除或者終止勞動合同時依法提供；

2、內容法定性：離職證明應當并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價性內容，則不是離職證明的必備條款。因為任何評價性的內容有可能“給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任”。

為什么離職證明上不能寫任何評價性內容，包括離職原因？

其一、從立法者的角度出發，考慮到離職員工日后就業的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫“辭退”、“本人犯錯”、“對公司造成重大損害”等類似惡意行為，故對離職證明的內容“”其

二、從情理的角度出發，即使員工存在重大過失，并導致因此被用人單位解除勞動合同和賠償損失，員工已經受到了相應的懲罰，那么在開具離職證明時，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯誤承擔兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。

其三、從法理的角度出發，《勞動合同實施條例》第二十四條就看出離職證明在內容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個規定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內容，不僅要符合請求一方的意愿，還應該征得對方同意。

得出以下結論：

第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個時期內勞動關系的事實，公司無權借此機會在內容上對員工日后就業施加不利或者負面的影響；

第二、離職證明內容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內容導致員工再次事業或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔違法責任。

第三、在離職證明的內容中增加除了法定“四要件”之外的內容，雙方須達成一致意見。因此，離職證明的格式樣式基本如下：

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茲證明×××（先生/女士）曾在本公司擔任×××部×××一職。勞動合同期限×年，自××××年××月×日至××××年××月×日止。現于××××年××月×日雙方共同（√×）解除（√×）終止勞動關系。其在本公司共實際工作×年×月（××××年××月×日至××××年××月×日）。

備注：本證明一式三份，公司、員工、失業保險機構各持一份

××××××××有限公司（蓋章）

××××年××月×日

說明：

1、為何要給失業保險機構一份？因為《就業服務與就業管理規定》第六十四條規定：“勞動者進行失業登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關證明；有單位就業經歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關系或者解聘的證明。”

2、離職證明一定要有員工簽收的證據保存，避免今后因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風險/ 2 94369306.doc

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第二篇：合法的離職證明范本

篇一：

茲證明____先生/女士/小姐原系我公司 市場開發部 職員，在職時間為____年____月____日至____年____月____日。現已辦理完所有離職手續。特此證明!

____公司(或人力資源部人事處)蓋章

____年____月____日

篇二：

____先生/女士/小姐(身份證號為)自____年____月____日入職我公司擔任人力資源部人力資源助理職務，至20**年07月31日因 個人 原因申請離職，在職期間無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續。

因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

特此證明。

____公司(或人力資源部人事處)蓋章

____年____月____日

篇三：

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________(部門)的_______職務，由于___個人______原因提出辭職，現已與公司解除勞動關系。特此證明!

____公司(或人力資源部人事處)蓋章

____年____月____日

篇四：

____同志于____年____月____日至____年____月____日任職于____公司，于____年____月____日正式與我公司解除勞動關系，特此證明。

____公司(或人力資源部人事處)蓋章

____年____月____日

【擴展】

《勞動合同法》第五十條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。《勞動合同實施條例》第二十四條規定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。《 勞動合同法》第八十九條規定：用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。從上面的兩項規定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務，不能以任何理由拒絕;同時，離職證明的內容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。具體要求：

1、時間確定性：離職證明應當在解除或者終止勞動合同時依法提供;

2、內容法定性：離職證明應當并且只能寫四要件，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價性內容，則不是離職證明的必備條款。因為任何評價性的內容有可能給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。為什么離職證明上不能寫任何評價性內容，包括離職原因?

其一、從立法者的角度出發，考慮到離職員工日后就業的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫辭退、本人犯錯、對公司造成重大損害等類似惡意行為，故對離職證明的內容進行了列舉性規定，除了四要件之外的其他內容，必須經過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。

其二、從情理的角度出發，即使員工存在重大過失，并導致因此被用人單位解除勞動合同和賠償損失，員工已經受到了相應的懲罰，那么在開具離職證明時，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯誤承擔兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。

其三、從法理的角度出發，《勞動合同實施條例》第二十四條就看出離職證明在內容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個規定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內容，不僅要符合請求一方的意愿，還應該征得對方同意。得出以下結論：

第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個時期內勞動關系的事實，公司無權借此機會在內容上對員工日后就業施加不利或者負面的影響;

第二、離職證明內容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內容導致員工再次事業或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔違法責任。

第三、在離職證明的內容中增加除了法定四要件之外的內容，雙方須達成一致意見。

第三篇：合法生育證明

合法生育證明

女方姓名：黃麗亞身份證號碼：***664 男方姓名：蔡鵬真身份證號碼：***154 二者為合法夫妻，根據國家人口和計劃生育法規和條例規定，符合國家人口和計劃生育法規和條例的相關規定，準予生育，于2008年3月31日生育一男。（小孩情況）姓名：蔡偉煜。出生日期：2008年3月31日。身份證號碼：***193。

特此證明

永嘉縣橋頭鎮計劃生育辦公室

2014年5月10日

證明

茲有景芳社區居民蔡鵬真、黃麗亞居住景芳四區五福北區6幢3號，特此證明。

景芳社區

2014年6月19日

合法生育證明

女方姓名：周雪芬身份證號碼：***664 男方姓名：蔡建光身份證號碼：***191 二者為合法夫妻，根據國家人口和計劃生育法規和條例規定，符合國家人口和計劃生育法規和條例的相關規定，準予生育，于2007年10月30日生育一男。（小孩情況）姓名：蔡文軒。出生日期：2007年10月30日。身份證號碼：***236。

特此證明

永嘉縣橋頭鎮計劃生育辦公室

2014年2月10日

第四篇：廣州市合法住所證明

本市合法住所證明

現安排居住于XXX（詳細地址），情況屬實。

特此證明。

XXX（引進單位）

年月日

注：

1、專管員簽署意見并加蓋代理中心證明章

2、請取消下劃線和括號內容

第五篇：易制毒合法使用證明

合法使用證明

XX禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品甲苯，預計一年涉及使用量20噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

XXX公司

XX年XX月XX日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品丙酮，預計一年涉及使用量50噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品甲基乙基酮，預計一年涉及使用量10噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品高錳酸鉀，預計一年涉及使用量10噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品鹽酸，預計一年涉及使用量50噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品硫酸，預計一年涉及使用量50噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品三氯甲烷，預計一年涉及使用量2.5噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品乙醚，預計一年涉及使用量1.8噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品苯乙酸，預計一年涉及使用量2噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品醋酸酐，預計一年涉及使用量2噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日

合法使用證明

南寧市公安局青秀分局禁毒大隊：

我公司因銷售需要使用易制毒化學品哌啶，預計一年涉及使用量2噸，我公司保證該品種只銷售給有資質且辦理好相關證件的企業，在任何情況下都不用于制造毒品，不挪作他用，不私自轉讓給其它單位或個人，并自覺加強易制毒化學品管理，落實出入庫登記制度、自覺接受監督檢查。

特此證明！

南寧宜廣化工有限公司

2016年1月25日