第一篇：關于申請被授權單位邀請函的報告

關于申請被授權單位邀請函的報告

福州市人民政府外事僑務辦公室：

第十六屆海峽兩岸經貿交易會將于2014年5月18-22日在福州海峽國際會展中心舉辦，屆時將在中心館設立“二十一世紀海上絲綢之路形象展區”。現需邀請巴基斯坦客商來華參展，特向貴辦申請辦理被授權單位邀請函。

客人信息如下：

公司名稱：PAK PRODUCT

客人姓名：MUHAMMAD SALEEM QURESHI（護照號碼：）MUHAMMAD YOUSUF QURES（護照號碼：）

客人擬于2014年5月13號由成都入境，前往福州市，在華停留10天，入境次數1次。客人的往返費用及在華費用由其自行承擔。

特此申請

海峽兩岸經貿交易會組委會2014年4月22日

第二篇：《被授權單位邀請函》申辦指引

網上填表指引

一、在首頁（www.tmdps.cn）登錄處點擊“注冊”按鈕，按照指引如實填寫資料并提交；

二、在登錄界面輸入“用戶名”和“密碼”，進入申請界面；

三、點擊左側“網上受理”，選擇“外國人商務簽證及工作簽證申請”；

四、在“申辦指引”右上方根據您申請的簽證類型點擊“申請商務簽證”或“申請工作簽證”，點擊后進入填表頁面；

五、請如實準確填寫表格，核對無誤后提交；（受理時間一般為2個工作日）六，網上預審通過后，可登錄申請界面，點擊左側“已申請政務”查詢您申辦業務的受理結果。

《被授權單位邀請函》申辦指引

一、邀請單位資格

（一）工作簽證：在我市依法登記的企業法人、外國分公司（以下稱邀請單位），可邀請本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。

（二）商務簽證：有進出口實績，在我市依法登記的企業法人（以下簡稱邀請單位），可邀請與本單位有直接業務的外國人以商務（F字）簽證入境。

二、初次申辦工作（Z字）和商務(F字)簽證《被授權單位邀請函》需提交的材料

（一）專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

（二）企業法定代表人或單位負責人（非企業法人）身份證復印件或護照復印件（辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

（三）“邀請單位申辦《被授權單位邀請函》備案表”

三、申請流程

（一）在網上填寫《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫，“網上填表指引”）；

（二）將申辦工作簽證邀請函及商務簽證邀請函的書面材料（詳細材料要求見后）遞交至市外經貿局（廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室，以下稱簽發單位）；

（三）邀請單位領取邀請函的時間：原則上簽發單位受理邀請單位完整書面材料后的第5個工作日（不含受理當天），邀請單位專辦員憑受理回執及身份證前往簽發單位領取。

四、申請材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章）

（一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料 1.《外國人入境審批表》一份；

2.申請報告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的及對有關事項承諾及擔保）；

3.邀請單位營業執照復印件(加蓋公章)； 4.企業組織機構代碼證復印件；

5.被邀請人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在一年以上）；

6.由廣州市人力資源社會保障部門核發的《外國人就業許可證書》原件、復印件；

7.家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任:須提供隨任申請報告、相關家庭關系證明文件（需提供公證翻譯件）及在穗工作人的《外國人就業證》；

8.如在異地辦理簽證，須提供外國人在異地辦理簽證國（地區）的居留許可證明文件掃描件（例：美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證，須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件）；

（二）辦理商務（F字）簽證需提交的材料 1.《外國人入境審批表》一份；

2.承諾函（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業務內容和相關承諾及擔保事項）；

3.邀請單位營業執照原件、復印件(加蓋公章)；

4.由海關出具的邀請單位與被邀請人國家（地區）直接進出口統計數據； 5.企業組織機構代碼證復印件；

6.外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）； 7.被邀請人以往來華出入境記錄；

8.外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內容包括該外國人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關負責人簽名）；

9.如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國（地區）的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證，須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件； 10.其他要求提供的相關材料；

11.不受理外國人家屬隨行進行商務考察。

五、注意事項

（一）《被授權單位邀請函》業務不收取任何費用。

（二）被邀請人離境后，邀請單位要及時將被邀請人護照上的出入境記錄復印件提交給簽發單位報備，否則，將影響以后客戶的邀請；

（三）有下列情形之一，簽發單位有權不受理邀請單位申請。

1.被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領取的被授權單位邀請函； 2.領取被授權單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。

（四）有下列情形之一的，簽發單位將停止邀請單位《被授權單位邀請函》申請資格。1.被邀請人入境后有違法行為；

2.邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位邀請函》行為； 3.邀請單位提供虛假材料騙取《被授權單位邀請函》；

4.邀請單位專辦員違規為非本單位被邀請人代辦《被授權單位邀請函》； 5.被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符； 6.邀請單位無經營場所。

六、填表說明：

（一）外國人單位：是指外國籍人士工作的公司名稱。

（二）外國人地址：是指外國人單位的地址。

（三）擬入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準備來華的日期。

（四）簽證地點：是指外國籍人士準備前往我國駐外使領館（處）辦理簽證手續的所在地。（注：只須填寫某某國家或地區）

（五）簽證有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領館（處）辦理完簽證后，所規定的入境期限。

七、咨詢電話及辦理地點

（一）簽發單位（市外經貿局）咨詢電話：81062381、81097451（傳真）簽發單位地點：廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室

第三篇：外國人來川“被授權單位邀請函”

四川省商務廳

外國人來川“被授權單位邀請函” 辦事指南（2010年1月1日起執行）

一、法定依據

《中華人民共和國外國人出境入境管理法》規定：“外國人入境應當向中國的外交代表機關、領事機關或者外交部授權的其他駐外機構申請辦理簽證”。外國人向上述單位申辦簽證時，須持我國被授權單位核發的邀請函。“邀請函”可通過中方邀請單位上報其主管部門審核后，上報相關的被授權單位（外辦、商務等部門）審批并辦理。

二、簽證種類及申辦資格

我國簽證分為外交、禮遇、公務和普通4種。其中四川省商務廳負責辦理全省本系統（成都市的可在成都市商務局辦理）的外國人來川“被授權單位邀請函”涉及的普通簽證包括：

“F”簽證，發給應邀來四川經商、考察和參加會議、大型活動等的人員。

三、簽證有效期、停留期和延長簽證的辦法

簽證有效期是指進入中國國境的時限，不影響在中國境內的停留期限。停留期是指持證人在簽證有效期內，自入境之日算起，可在中國停留的時間。如來訪人員未能在停留期內辦完事項，可直接到公安部門外國人出入境管理辦公室辦理延長簽證手續。持“F”簽證來華的人員，如確因業務需要延長簽證時間，須由接待單位上報主管部門并提出申請，一次可延長30天。

四、申報材料

（一）《外國人來川“被授權單位邀請函”申請表》一式兩份，加蓋邀請單位公章（點擊下載）。

（二）加蓋邀請單位公章的請示件。請示件需說明中外雙方關系，以往的具體業務往來情況，目前的業務進展程度，此次來川的必要性、事由和具體日程安排，以及公司上一次邀請客人是否按時出境，并附出入境記錄復印件。

（三）邀請單位法人營業執照復印件一份。首次邀請外國人來川的企業，需出示營業執照原件（事業單位比照辦理）；

（四）能詳細說明來川人員身份和此次來川目的的業務往來記錄及詳細的中文對照翻譯件，如合同、外商投資企業批準證書、海關提單、報關單、銀行收匯單據、電子郵件等憑證。

（五）被邀請人護照復印件（要求人員姓名、性別、出生年月日、護照號碼、護照有效期、國籍等信息均須清晰可辨），護照有效期應在半年以上。

（六）被邀請人以往來華的簽證及入境記錄復印件。

（七）邀請單位保證書。

（八）如外籍參展商來川參展，應由展覽會中方主辦單位確認并申請。

（九）如外國人來川參加國際會議和大型活動，須附主管部門同意舉辦該項活動的批復。

（十）其他應當提供的材料。

五、辦理程序

（一）申請人將上述申請材料報省商務廳（國際處）；

（二）省商務廳（國際處）審查并作出邀請函送達有關申請單位。

六、辦理時限

承諾期限：一般情況下3個工作日。

七、收費依據、收費標準 不收費。

八、聯系方式

聯系電話：省商務廳國際處：（028）83226055 四川省商務廳外國人來川“被授權單位通知表（邀請函）”

第四篇：被授權單位邀請1范文

“被授權單位邀請函”審發辦法

根據外交部外發[2010]31號文件規定，廣東省貿促會是廣東省內被外交部指定的外國人入境審批和向外國人簽發邀請函的部門之一。廣東省內企業邀請外國人入境進行商務活動時，可以到廣東省貿促會辦理“被授權單位邀請函”。我會不直接受理外國人的申請。外國人持我會發出的邀請函向我國駐當地使館或領館申請商務簽證。

一、審發范圍

廣東省貿促會（廣東省國際商會）邀請本單位、本系統與自身業務相關聯的外國人來華，為其審發《邀請函》。

二、備案要求

來我會申請審發“被授權單位邀請函”的單位需進行備案。備案材料如下：

（一）備案表：如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位邀請函》備案表.doc”；

（二）“企業法人”、“被授權有權簽字人”、“專辦員（必須是邀請單位員工）”的身份證復印件或護照復印件（在我國的停留期限有效）、手簽簽名樣式、辦公電話、傳真及手機號；

（三）由企業法人簽署的被授權有權簽字人、專辦員授權書；

（四）邀請單位企業營業執照副本復印件（上已通過年審、加蓋企業公章）、上企業完稅證明；

（五）廣東省貿促會（廣東國際商會）會員證及“會員年費交費收據、發票等”復印件。三：審發依據材料

（一）邀請外國人來華的情況說明；（外國人入境審批表.doc）（外國人入境審批表填寫說明.doc）

（二）邀請單位注冊證明或營業執照副本；

（三）邀請單位從事經營等活動的文件（如進出口單據、完稅證明、海關稅證明、合同等）；

（四）被邀請人護照復印件；

（五）被邀請人訪華日程；

（六）保證書（內容包括被邀請人在華期間產生的所有費用能夠得到有效保證，邀請單位將敦促、監督被邀請人遵守中國法律法規并按時離境，并由法人代表或個人親筆簽名）；《保證書.doc 》

（七）被授權單位要求提供的其他材料。

注意事項

（一）各申請企業應指定專人辦理商務簽證邀請業務（稱專辦員），不得隨意更換，如須更換專辦人員時必須重新備案。

（二）被邀請人應在擬入境日期前向中國駐外大使館、領事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。

（三）邀請單位必須承諾確保被邀請人在華期間的遵守我國法律、法規并如期離境，及時向簽發單位報備被邀請人的抵、離境記錄；被邀請人因故未來華的，邀請單位須知會簽發單位，以便以后該邀請單位和被邀請人下次辦證。

（四）簽發單位對外國人和邀請單位進行申請資料的核實和跟進管理。以現邀請單位以虛假資料申請以及發現被邀請人有非法滯留境內等不良記錄或違反我國法律法規行為，將由申請單位承擔由此產生的一切法律責任。

（五）有下列情形之一的，將停止邀請單位簽證通知表申請資格。

1.被邀請人入境后有違法行為；

2.邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位邀請函》行為；

3.邀請單位提供虛假材料騙取簽證通知表；

4.邀請單位專辦員違規為外單位代辦《被授權單位邀請函》；

5.邀請單位違規由非本單位專辦員代辦簽證通知表；

6.領取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄，簽發單位多次知照仍未改正者；

7.被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符；

8.邀請單位無經營場所。

9.領取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄。

10.邀請單位不配合簽發單位對申請資料提出疑問，要求提供補充說明材料的。

（六）所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。不受理外國人前來申請。

聯系電話：0662-3364777

第五篇：《被授權單位通知表》申請報告(商務簽證通知表申請版式)

《被授權單位邀請函》申請報告（商務簽證申請版式）

（有邀請單位抬頭及地址、電話的信箋）

申

請

報

告

廣州市對外貿易經濟合作局：

本單位因……需要，需請XXX國ＸＸＸ公司XXX（被邀請人姓名），護照號：XXX，職務…….，來我司洽談（或考察）XXX（需具體）業務。訪問時間從X年X月X日至X年X月X日, 現申請辦理《被授權單位簽證邀請函》。

來華目的：（內容應包括客戶來華所從事的具體業務內容，如涉及商品名稱等）

本單位聲明：被邀請人在華（穗）期間將嚴格遵守中華人民共和國有關法律、法規，簽證期滿將如期離境, 被邀請人離境后本單位將及時反饋其離境記錄，如不及時反饋被邀請人的抵、離境記錄，本單位愿意接受外經貿局停止受理本單位申辦《被授權單位邀請函》業務的處理決定。

本單位聲明：本單位所提交的申請材料真實、準確、有效（復印件與原件一致）。

上述陳述如有不實，本單位將負相關法律及經濟責任。

本單位接待人：

聯系電話（辦公和手機號）： 在國內的具體行程安排：

申請單位（章）

X年X月X日