第一篇:社團聯合會財務部工作職責
安順學院社團聯合會辦公室工作職責
為了加強社團聯辦公室的管理,確保社團聯各項工作順利展開,我部特總結社團聯辦公室的工作職責如下:
一、在值班方面的工作:
1、記淥好各部及社團交辦的事項,追蹤結果,及時匯報;
2、每日社團交來的有關材料應保存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時,值日人員應該用熱情、禮貌、認真、簡潔的語言把今天要交待社團的事務交待清楚;(比如:有關成員名單的收取等。)
4、與當日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會議方面的工作:
1、負責每次會議的通知工作;
2、負責每次會議的會議記淥;
3、負責抽查各部的會議記淥;
4、其他。
三、除值班外的重要工作:
1、負責社團聯辦公室的資料保管工作;(比如:做好各部及個社團的檔案管理。)
2、負責管理社團聯檔案資料,完善社團聯有關社團檔案資料的收取、分類、保管等;
3、負責各個社團會員的注冊手續、保管等等。
安順學院學生社團聯合會財務部工作職能
安順學院學生社團聯合會財務部,是根據社團聯合會工作需要在秘書長領導下的六大部門之一,在社團聯合會大家庭中發揮著自己獨特的作用。其工作職能包括對社團聯財務情況進行管理和對各學生社團財務情況進行審查與監督,具體工作任務為記淥、審查財務報表及建立健全各項財務考核 制度,以達到梳理社團聯合會內部財務和監督記淥學生社團的財務收支情況的目的。我們的工作是為了使社團聯合會內部以及各學生社團的資金和財務流向更加透明,從而保護社團會員的利益,促進社團健康的發展。
部門職能:
1、負責管理社團聯內部所有非流動財產和資金;
2、負責管理社團聯合會的財務開支,妥善保存各種財務票據,作出學期預算及結算;
3、統籌管理社團聯合會財務和硬件設備等;
4、收取學院各社團的社團管理費,并做好記淥,合理支出;
5、監督、指導各社團經費的使用和社團內部有關財務信息的管理;
6、對社團聯內部和各社團的非流動資產和財務收支進行監督、管理、登記、存檔;
7、作出各種財務收支統計表,訂期向全院公布。
安順學院社團聯合會活動部工作職能
安順學院學生社團聯合會活動部,是在秘書長領導下的六大部門之一,作為社聯的中樞部門,發揮著不可或缺的作用。肩負著重大活動的策劃,各類活動的考核評比,對各社團的活動進行監督和管理。我們的工作是為了使各學生社團活動能夠更加流暢,順利的舉邢部門職能:
負責組織社團聯主辦或騁的重大活動,并提前準備好活動前期準備工作,在活動時,必須認真對待,嚴格執行,活動結束后及時做好總結工作; 負責審核并報院團委審批各學生社團的活動申請書,為其提供活動方面的建議和協助,對上報的活動及時對學生社團進行反饋; 協助各學生社團開展好常規性活動,對常規活動進行訂期不訂期的監察和監督,與各協會負責人就相關的大型活動進行協商和交流,協調好各學生社團之間的關系和工作的對接; 負責全程跟蹤各社團的活動進程,并做好相關的記淥然后存檔保存,介入活動過程中出現的突發情況,及時進行妥善的處理和解決; 負責督促各學生社團活動的有效開展,收取各社團的活動策劃書以及學期工作總結,并及時作出反饋; 按時開展活動部內部會議,了解部門成員的工作情況,加強聯系,訂期做好活動部的規劃和工作總結,及時發現問題,解決問題; 部門負責人訂期不訂期與其他部門負責人進行交流和聯系,加強團結,便于社團聯工作的正常、有序、高效開展,確保組織性與紀律性; 在社團聯舉行的各項活動中,活動部成員應積極配合各部門做好相關的準備工作,在做好本職工作的同時加強部門與部門之間的聯系。安順學院學生社團聯會監察部職責
安順學院學生社團聯合會監察部是在共青團安順學院委員會指導下,由安順學院社團聯合會組建的為配合社團聯合會各項工作順利開展的一個職能部門。主要職能是以“公開、公正、公平”為辦事原則監督和規范各社團,組織和協調人員評比優秀社團,接受各社團會員的投訴,聽取廣大同學的意見、要求和建議,及時反饋給相關部門,對各社團合法性的檢查,對各社團財務的監督,對各社團開展的活動監督和評估,以及對社團干部的監督。
以下為監察部職責:、針對社團聯合會內部: 負責各次例會時的社團負責人以及社團聯合會內部成員的簽到考勤記淥;及時發現缺勤、遲到等現象,及時作好記淥; 擬訂對違紀同學和學生社團的處理方案,提交秘書處審核,并落實實施;
3、協作社團聯合會各部門對各學生社團的活動作調查跟啄岈其忠括(活動時間、地點、內容以及安全措施),了解其活動人員出勤情況,并及時作好記淥;
4、對各社團負責人及社團聯合會內部成員評優提供出勤量化考核方面提供依據;
5、對學生社團活動前的準備工作進行監督和協助,其忠括(布場、人員配置安排);
6、對各社團及社團聯合會內部人員在工作中存在徇私舞弊,濫用職權等行為進行批評和處理。
二、針對各學生社團:
1、全面掌握學校各個學生社團的組織機構及成員信息,對其相關活動的開展進行第一線的跟啄岈并且按照一訂標準對其活動進行評分。
2、組織實施社團考核、優秀社團以及社團負責人評優的評選工作。從社團的日常活動開展、社團工作等方面對社團進行全方位的考核,并且將考核結果在校內進行公布。
3、接受有關部門、組織和學生對學生社團的投訴。對反應的投訴情況進行及時的調查,調查屬實后,對不認真履行以及違反社團聯合會章程、社團制度的各項相關規訂的社團提出批評和忠告,并責令其及時整改;對屢不聽勸告者,向社團聯提出注銷社團或免除干部職務的建議。
4、與財務部一起對社團財務管理工作進行監督管理,對各個社團的財務支出情況進行不訂期的財務檢查。
5、社團負責人換屆時需提前10天向社團聯說明,并由社團聯監察部對新負責人進行面試、考核,最后由社團聯監察部監督社員的投票選舉。
6、社團負責人換屆時需將財務情況結算清楚,社團聯財務部、監察部有權進行監督,如果沒有結算清楚則換屆無效。
7、社團聯監察部對每次社團負責人開會進行考勤統計,若一學期缺曠兩次或以上則會取消該社團當年的評格;
安順學院學生社團聯合會外聯部工作職能
外聯部,一個溝通社會與學校的橋梁,一個打造人際關系的紐帶。在安順學院社團聯合會秘書長的領導下積極與其他高校及外界聯絡,拓寬院、校際交流工作為主題以增進校企合作關系為工作重點通過與校外商家及企事業單位建立商業伙伴合作關系,提供贊助資金,支持各學生社團各項活動和日常工作開展的學生職能部門。
一、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊我們的工作要走在其他部門之前很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
二、外聯部將會盡可能的發揮本部作用與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流建立良好的合作關系以便為我系的各大活動提供物資所需保障活動的完善與到位。
三、外聯部是最能體現其實踐能力的團隊要求具有較高的綜合素質因此我們可以訂期進行一些相關的培訓。
四、外聯部對外代表著學校的形象因此外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外豎立誠實守信、精練能干的形象我們應以培養個人素質的基礎工作做起并與各部保持密切聯系。
五、外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
六、外聯部與和學校聯系緊密的各機關單位保持良好的聯系
七、外聯部的工作應該是長期、持續的平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家本與其保持密切聯系。
八、與宣傳部網絡部合作發揮協同的積極作用結合學校的本身特點為有意合作的商家做出策劃案充分利用電腦網絡資源通過學生會網絡部為各商家量身訂做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光爭取商家的支持與贊助。
九、外聯部可以牽頭搞一些活動如組織聯系參觀一些知名廠家知名人士做互動型講座請廠商傾談成功經驗舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
十、與生活部、宿管部合作 以方便同學為目的聯系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商開展“文化、生活”周活動。
十一、聯系本學校網站建設,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
十二、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
安順學院學生社團聯合文宣部工作職能
文宣部是社團聯會的一個多樣性工作的部門,旨在繁榮校園文化、傳遞校園信息、展市校園風采、宣揚時代精神、發展特色文化、培養實踐動手能力、為同學創造一個施展才華的舞臺。文宣部的職責有:
1、豎立和塑造社團聯合會的整體形象,設計宣傳方案。
2、負責社團聯合會大型文體活動的籌劃與背影設計。
3、活動中相關宣傳、橫幅等的設計。
4、負責宣傳,宣傳材料的管理以及使用、出版問題。
5、開展對外宣傳,以擴大社團聯合會的影響和聲譽。
6、負責網絡宣傳等工作。
7、負責各社團宣傳展板的協調和支持。
第二篇:2010學年工作展望 社團聯合會財務部
2010學年工作展望
在社聯的時間快接近三個學期了,自己確實也變化了很多,這中間有喜有憂,工作上,學習上對我而言,也沒有什么值得炫耀和自豪的成就,但也確實是這樣一路的忙碌和困惑。總結下來,有很多工作做的很不到位,也感覺到這工作對我的嚴峻考驗。整理自己的思緒,發現自己有很多需要改進和提高的地方,工作上我也開始做出展望,希望在以后的工作當中,我能夠更好的處理事情,處理和其他部門,各個社團的關系,不斷進步。
一、我覺得進步、提高自己的前提是不斷有新知識、新想法的注入,為此,我首先想到要不斷學習,提高自己技能和文化素養。在學習上,工作上,我會努力學習,吸取經驗教訓,多與其他部門和學姐、學長交流想法。
二、我覺得能夠積極工作的最重要的就是對工作充滿熱情和動力。就我個人來說,我熱愛我們社聯這個大家庭,有愛就有動力,所以以后的工作中,我還會保持這樣的熱情和動力,用心和大家相處,用心做好自己的工作。
三、就財務部而言,我總結了自己一直以來的工作經驗,對于財務監督管理委員會的設置,總結其他一些優秀學校的做法和我們學校本身的實際情況,整合了想法,但這個想法還是有很多欠缺和不夠成熟的地方,但是我還是想把它提出來,希望學姐給予我意見和建議,這也算是我對下學期工作最大的展望。
第一章 總 則
第一條 財務部是負責學校各社團財務資金使用及管理的部門,本部門以“服務社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務于社團并且充分維護社團各會員的利益。
第二條 社聯財務部管理的指導思想:在院團委的領導下貫徹國家有關法律法規制度,執行社聯有關的財務制度和財務管理紀律,正確處理社聯與各社團的關系,為社聯和各社團活動提供有力保障。
第三條 社聯財務部基本任務:做好各項財務收支計劃,核算,預支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務管理會計核算,及時,準確,全面,真實地反映社聯內部及屬下各社團的財務狀況和活動財務狀況。依照章程合理地使用資金,促進增收節支,監督執行社聯章程、財務制度,加強財務管理,促進社聯及屬下所有社團各項資金的有效利用,努力提高經濟效益,對社團經濟的合法性,合理性進行監督。
第二章 工作細則
第四條 協調好本部門與社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
第五條 財務職責:每學年進行一次財務培訓,召集各社團財務負責人參與并舉行財務培訓結業考試,考試成績作為年終考評和社團星級考評的重要指標;每學年收繳一次各社團財務賬本,并由財務部進行審核,批閱;每學期各社團上交本社團財務明細表,并進行財務公開。
第六條 財務部成員工作任務::
1、熟悉各社團財務工作和財務負責人。
2、積極主動配合各部門工作,服從上級調配。
3、服從社團聯合會管理辦法,有明確的紀律觀念,例會、簽到必須到場。
4、有嚴謹的工作作風和正確的工作態度,以飽滿熱情的心態對待財務工作。
5、公平、公正、透明、不以公報私、實事求是、嚴格把關,搞好財務督促工作。
6、有創新意識,對財務工作要不斷改進,使財務機制更加完善。
第七條 日常工作::
1、協調好各社團財務工作。
2、做好各社團財務上的審核,報賬等工作。
3、財務審核:對會員投訴較多或有財務不清的社團進行財務抽查,并做好登記,并把涉及的相關人員報主席團和校團委請求處理。
4、定期針對各社團上交的財務賬本進行審核,每個學期期末進行財務公開。
第三章 經濟支配管理
第八條 各社團需要支出費用前,應先向本社團財務部提出申請,經本社團財務部進行可行性分析后,方可支出,否則不予通過。
第九條 收支嚴格在賬本上進行記錄,發票或收據上注明詳細日期,具體活動及用途,并有經手人簽字。
第十條 節約各社團的資金,提高經費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
第十一條 嚴格遵守財務報銷和資金申請流程和手續制度。
第十二條 每次活動的資金使用若超過100元,就要做好資金預算方案,先由本社團財務部通過,學期末要交由社團聯合會財務部審核、審批。
第十三條 每次活動結束后,各部門應盡快把發票交到本社團財務部。財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理,記帳和總結。
第四章 例會制度
第十四條 每兩周至少舉行一次例會,任何人不得無故缺席。
第十五條 每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考社聯部門考勤制度。第十六條 會議主要進行近期工作總結,部長或副部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條 在財務工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。第十八條 若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
第四章 附則
第十九條 大學生社團聯合會財務部對此制度有最終解釋權。
第二十條 各社團對財務部管理制度有任何不滿意可以書面形式交社聯辦公室,經社聯主席團和財務部共同商討,達成意見后予以修改。
經費申請改革
財務部主要任務是指導所有校級社團經費的使用和監控社團資金的使用情況。望各社團嚴格按以下流程使用經費及資產:
1.職務設置為便于經費管理,各社團內部需設財務部部長一名,負責管理社團內部的經費,再增設兩名財務監督人員,一同管理。涉及經費問題時,由
該財務部部長直接與社聯財務部聯系解決。
2.資產上報各協會將固定資產統計后報到財務部備檔。
3.經費申請各社團若要舉辦活動需提前到社聯辦公室領取兩份經費申請表(經費超100),經財務部部長、社聯主席團及校團委老師批準同意后方可開展活動。活動結束后,負責人必須將正式經費發票或收據和領取的申請經費表一同交到財務部。發票背面必須詳細注明經費的各項用途和數額,且要有本社團的負責人的簽字。經費審批后自動通知領取。
4.贊助使用為鍛煉會員,積極鼓勵社團外出拉贊助,贊助費可用于社團內部的活動經費。但負責人必須將贊助費數目如實報到財務部,如有虛報,一經查處,嚴厲懲辦
5.財務報銷詳情
(一)正常報銷
正常報銷是指本次報銷金額不大于100元。報銷方法:各社團報銷持社團活動經費發票或收據向本社團財務部報銷。
(二)非正常報銷
非正常報銷是指本次報銷金額大于100。非正常報銷的方法:由院主席團對此次報銷進行審查,經批準后方可報銷。
二:哪些情況不予以報銷
(一)上的發票,本不予以報銷。
(二)未寫明購貨單位名稱,日期,所購物品的名稱;數量、單價與金額不符,未蓋售貨單位章的發票不予以報銷。
(三)未向社聯財務部提出申請的非正常花銷,社聯財務部不予以報銷。
(四)社團花銷不能為全體或大多數(80%以上)會員帶來利益的(如少數人出游,聚餐等),社聯財務部不予以報銷。
總而言之,時代在向前發展,我也要跟上時代發展的步伐,在工作實踐中,要以開放的心靈,不斷追求,不斷鞭策自己努力向上,不斷超越自我、發展自我,不斷提高自己認識問題、解決問題的能力,達到新的高度。
——財務部
第三篇:社團聯合會財務部工作流程
社團聯合會財務部工作流程
1,報賬的流程:
協會策劃收集——周超
協會策劃審批——標記出需要改進的、修改策劃、請示陳蘭老師 協會策劃通過——陳蘭
協會策劃告知辦公室、組織部——
協會策劃存檔——
協會策劃經費表格制作——
協會活動財務考勤——
協會活動報賬——
2,報賬原則:
1,原則上不報獎品,證書,零食等;
2,宣傳用品、會旗、橫幅由辦公室統一制作,教室等辦公室統一借用;
3,活動贊助管理(贊助商、贊助項目、提供服務); 4,邀請嘉賓的簡介;
5,活動場地的安全性;
第四篇:社團聯合會工作職責
社團聯合會工作職責
主席團
1、對學生社團的工作進行指導和監督。
2、全面負責和主持社團聯合會各項工作,處理重大事物。對外代表系社團聯合會及學生社團。
3、統籌和決策各項工作,進行宏觀調控,監督各部門和社團的工作,在各項活動中擔任中心協調角色。
4、確認學生社團工作總體思路、組織制定全系社團整體建設規劃。
5、審批社團聯合會及社團大型活動。
6、負責社團聯合會人事和資金使用安排。
7、協調社聯與上級部門、社聯與各學生社團、社團之間以及與學院其他部門與機構之間的關系。
組織部
組織部是社團聯合會主管組織、人事工作負責協調整個社團的重要部門。
1、負責社團聯合會干部干事學期考核工作,負責各項先進初評工作。
2、建立和負責社團活動檔案記錄。
3、主持召開班級、社團工作調研會,聽取各方意見,及時提出工作出現的問題及解決辦法。
4、統一負責社團聯合會各個部門的招新工作及各個社團換屆選舉時候候選人資格審核工作,有權對不稱職的社團聯合會干部干事和各個社團主要干部向主席團提出處理意見。
5、負責組織干部干事的培訓工作。
6、負責社團月報表、月總結表的收集、整理工作。
宣傳部
宣傳部作為以擴大社團聯合會影響為目的的核心部門,做好社團聯合會各項活動的宣傳工作。
1、負責社團聯合會自身的宣傳,組織、管理,監督各社團的宣傳活動。
2、協助各社團做好宣傳工作。
3、協助其他部門搞好各項活動的事前宣傳,事后整理檔案工作。
活動部
活動部是社團聯合會的最具活力的部門,是社團聯合會和廣大社團活動強有力的保障,是聯系校內外各種組織和社團的橋梁和紐帶。
1、處理好社聯及各社團的各項活動保障工作。
2、負責整理及保管社聯公有財產及各項活動用具。
3、組織開展社聯內部活動。
4、及時做好經費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。做好社團聯合會以及各社團財務管理工作,監督匯報活動經費的情況。
外聯部
1、做好各系社團聯合會工作關系,擴大橫向交流,增強學生社團工作的廣度和深度;
2、協助各學生社團與院內各系、各部門的聯系工作,各學生社團同院外企事業單位的聯誼工作,爭取學生社團更多的內助外援;
3、負責做好院社團聯合會內部人員培訓及學生社團負責人的工作。
4、負責搞好社團之間的交流,社團與其它社團組織的相互交流。
5、協助協會與校內外聯誼工作。
6、爭取外界資源以利社聯活動的更好的開展。
7、負責在社聯相關活動中邀請嘉賓、聯系媒體、接待等外聯工作
第五篇:社團聯合會財務部工作計劃
社團聯合會財務部
2010—2011學年(上)工作計劃
2011年7月11日
目錄
1.----------------前言
2.----------------納新工作 3.-----------------新干事交流 4.-----------------干事培訓 5.-----------------財產清查 6.-----------------日常工作 7.-----------------部門活動 8.-----------------結語
1.前言
校社聯財務部,負責對學生社團聯合會內部以及各理事單位社團的經費進行 管理、審批和監督,規范發票報銷等工作。建立健全社團經費管理制度,保證社 團經費的透明化管理是財務部一直努力的方向。
隨著社聯近幾年的快速成長,作為社聯“心臟”部門的財務部也一直在不斷進步。財務制度不斷完善,報銷流程不斷規范。為了能夠更好的發揮財務部的職 能,配合主席團和團委老師開展活動,特此擬定本計劃,使本學期的工作能夠有 條不紊的進行。
2.納新工作
又是一年新生到來之時,社聯也將重新揚帆起航。新生的加入,將為社聯帶 來新的激情與活力,推動社聯的進一步成長,所以納新工作顯得尤為重要。今年 財務部的納新計劃可分為三個部分:
⑴,筆試——筆試內容以考察競選學生對待工作的態度和想法為主,以及對一些簡單財務知識的考察。
⑵.面試——面試內容以情景模擬為主加以簡單的自我介紹,主要考察競學 生的反應能力和交際能力,同時更加深入了解他們的思想,素質,面貌等綜合因 素
⑶.演講--考核競選者的語言表達及應變能力,同時通過三輪的競選考驗競選者是否有恒心有毅力
3.新干事交流
通過三輪面試選拔出來的干事進行交流,溝通,以便更快的融入財務部,融入社聯。
⑴召開新干事見面會,新干事逐一進行自我介紹,相互認識
⑵由部長或副部長介紹社聯的口號,追求等簡單常識,觀看部門社聯活動視頻,讓新干事感受社聯的魅力,對社聯有一個初步的了解。
⑶在新干事閑暇之余,組織他們來社聯辦公室與自己部門和其他部門的干事干部進行交流,感受社聯家的感覺,4.干事培訓
社聯財務部的工作具有較高的流程性,為了更好地讓干事們融入集體,提前進入財務管理的工作狀態,我們將于部門會議后組織新干事學習財務部的部門工作章程讓新干事熟悉部門報銷的流程。
⑴由部長或副部向新干事簡單介紹財務部的一些基本情況。
⑵集體了解部門值班制度,并由部長或副部長答疑。按干事們上交的課程表適當安排部門干事的值班時間。
⑶新干事應利用值班的時間,多了解部門的相關制度以及報銷流程,也可以利用這個機會多與其他部門的干事干部進行交流,以便往后能更好的開展工作。
5.財產清查
財務部在本學期對協會和社聯內部進行財產清查。對協會,主要通過清查協會的使用物品的情況及數量,并且做好備案工作,讓協會的財產情況做到有據可尋,對財物的管理進行更加完善,更加規范化。對社聯內部,主要是查清上學年的資金余額,以及做好新學期會員費的入賬工作。
6.日常工作
日常工作是財務部的重中之重,是社聯的財務開支的窗口。本學期目標是讓財務賬目做到清楚簡潔,防止上學年算賬和入賬時錯誤多發的情況,讓團委老師及主席團能一目了然。不斷完善社聯和十三協會的報銷,規范報銷流程和方法,并做到一段時間和主席團分管財務人員做好對賬工作。向團委老師審批及時到位,做好票據的管理和規范。不斷完善財務制度。
7.部門活動
社聯是一個由多個部門組成的大家庭,每個部門的工作都是互相聯系的,這就需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部門搞好關系是非常必要的。為了讓部門成員增加互相的熟悉程度并更好地融入這個相親相愛的大集體,認識更多的朋友,我們有必要開展部門活動。在工作的空余時間我們將會有一系列活動 ①部門組織干事們舉行交流聯誼會。目的是成員在交流的過程中展示自我魅力、提升交際 能力。②部門聚餐。交流感情以減少在日常工作中因不熟識而照成不必要的阻力,爭取提高工作 的效率。③組織部門成員或與其他部門一起去外面交流,通過游玩增加大家的親密感。
8.結語
我們將在新學期的工作中嚴格要求自己,做好本職工作的同時協助其他部門一些力所能及的事情。不斷完善財務制度和報銷流程,推動社聯在新學年里更好的成長,壯大。