第一篇：吉林大學研究生學籍變動

研究生學籍管理常見事項辦事指南

各研究生培養(yǎng)單位及研究生同學：

為規(guī)范研究生學籍管理，提高辦事效率，更好的為研究生提供便捷的服務，進一步明確研究生學籍管理常見事項辦理程序，現(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下：

一、辦理學習證明

1、研究生本人憑用戶名和密碼登陸研究生管理系統(tǒng)（http://gim.jlu.edu.cn），打印學習證明，持研究生證到研究生處管理處辦理。

2、辦理時間：每周二、四上午。

二、辦理提前、延期答辯手續(xù)

（一）提前答辯

1、研究生申請?zhí)崆按疝q，必須于擬答辯時間前3個月辦理審批手續(xù)，如:

計劃提前至某年6月答辯，應于當年3月提出申請。申請時間距離擬畢業(yè)答辯時間不足3個月者，不予受理。

2、申請?zhí)崆按疝q，應在研究生管理系統(tǒng)中填寫《吉林大學研究生提前答辯

申請表》，詳細說明理由并附科研成果及已發(fā)表論文原件。經(jīng)導師、所在培養(yǎng)單位主管領導簽字蓋章及學位分委會主任簽字后，由各培養(yǎng)單位統(tǒng)一報研究生管理處。經(jīng)研究生院主管院長簽署審批或提交研究生院院務會議討論決定同意后，方可生效。審批結(jié)果本人可以在系統(tǒng)中查詢。

3、受理時間：每年3月、9月

（二）延期答辯

1、研究生申請延期答辯，應在研究生管理系統(tǒng)中填寫《吉林大學研究生延

期答辯申請表》，詳細說明理由。經(jīng)導師、所在培養(yǎng)單位主管領導簽字蓋章及學位分委會主任簽字后，由各培養(yǎng)單位統(tǒng)一報研究生管理處。

2、每次申請延期的時間不超過一年。延期后仍不能答辯者，可繼續(xù)申請延

期，但不能超過學校規(guī)定的最長在校學習年限（碩士為三至四年，博士為六年）

3、受理時間： 每年3月

1三、辦理出國（境）及返校報到手續(xù)須知

（一）出國（境）

1、申請者網(wǎng)上填寫《吉林大學研究生出國（境）留學申請表》，并提供國外正式邀請函原件及中、外文復印件，其中應說明研究生出國事由及往返時間、經(jīng)濟資助情況等，若是聯(lián)合培養(yǎng)應提交研修計劃和聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議。經(jīng)導師同意、所在培養(yǎng)單位主管領導簽字蓋章后，報研究生管理處。

2、經(jīng)研究生主管院長審批同意后，持研究生院簽字蓋章的《吉林大學研究生出國（境）留學申請表》到國際合作處辦理相關手續(xù)。

3、申請國家建設高水平大學研究生項目的受理程序，參照當年國家留學基金委下發(fā)的具體實施方案和學校的總體要求辦理相關手續(xù)。

4、申請校際之間交流、交換學生的項目的研究生，經(jīng)研究生院審批同意后，按國際交流與合作處具體項目要求辦理相關手續(xù)。

5、受理時間：（1）上報申請時間為每周二、三上午

（2）領取時間為每周五全天

（二）返校報到

1、因公出國期滿須按期返校，并在回國后一周內(nèi)到研究生管理處報到。

2、辦理程序：本人網(wǎng)上填寫《研究生回國報到表》，同時需提交：個人護照、簽證、《國家公派留學人員報到證明》、《國家公派出國留學人員學習、研修情況報告表》等有關材料，送交研究生管理處。

3、期滿未歸者，按自動退學處理；若回國后一周內(nèi)未到研究生院管理處報到，均按曠課論處，并依據(jù)《吉林大學研究生管理規(guī)定》給予相應的處理。

4、受理時間：正常工作日

四、休學、復學手續(xù)

1、研究生因病不能堅持正常學習者，經(jīng)校醫(yī)院診斷證明，確需休養(yǎng)并在短期內(nèi)可治愈的，可申請休學。研究生休學，一般以一學期為限。研究生休學期滿后仍不能復學的，可繼續(xù)申請休學，但休學時間累計碩士不得超過一年，博士不得超過二年。休學一年期滿仍不能復學者，按《吉林大學研究生管理規(guī)定》予以退學。人事檔案和戶口關系轉(zhuǎn)至家庭所在地。

2、申請休學者本人網(wǎng)上填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》，經(jīng)導師同意、所在培養(yǎng)單位主管領導簽字蓋章，附校醫(yī)院保健科證明，到研究生管理處辦理相關手續(xù)。

3、研究生由于其他原因不能堅持正常學習而需要申請休學者，在系統(tǒng)中填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》，并詳盡說明理由和提交必要的證明材料，經(jīng)導師同意、所在培養(yǎng)單位主管領導簽署意見，報研究生管理處。

4、經(jīng)批準休學的研究生須辦理離校手續(xù)，學校保留其學籍。休學期間不享受在校研究生待遇。

3、研究生休學期滿，如確已康復，應在休學期滿的前2周到校醫(yī)院復查，確認能堅持正常學習者，填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》，附校醫(yī)院保健科復查合格證明書，到研究生管理處辦理復學手續(xù)。

5、研究生休學期滿，不申請復學，或休學后準予復學，但逾期兩周不到校報到，按自動退學處理。

6、辦理時間：每年6月和12月，每周二、四辦理

五、請假及程序

1、因突發(fā)事情不能在學校規(guī)定的日期到校報到注冊的新生或每學期開學時研究生不能按時返回校的研究生，應及時與所在培養(yǎng)單位的研究生秘書和導師聯(lián)系，提出書面請假申請，并同時提交有關證明材料（如：在外地生病需提供二級甲等以上醫(yī)院證明），請假時間不得超過兩周。經(jīng)批準方可生效。

2、根據(jù)《吉林大學研究生請假制度》，一學期內(nèi)事假累計不得超過一個月，超過者應辦理休學手續(xù)，未請假離校并連續(xù)兩周未到校參加學校規(guī)定的教學活動者給予退學處理。

六、退學

1、屬于《吉林大學研究生管理規(guī)定》第三十四條第（一）至

（六）款所述情形之一者，由研究生所在單位提出申請，并附有相關的材料，從研究生教育管

理系統(tǒng)下載《吉林大學研究生學籍變動審批表》，研究生導師及主管領導簽署意見報研究生管理處。

2、屬于《吉林大學研究生管理規(guī)定》第三十四條第（三）、（七）、（八）款所述情形之一者，由研究生本人提出申請，在研究生教育管理系統(tǒng)中填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》，經(jīng)導師及所在單位主管領導簽署意見后報研究生管理處。

3、經(jīng)校長會議研究決定批準后，學校出具“退學決定書”并送交本人，退學研究生應在15個工作日內(nèi)辦理離校手續(xù)，同時到有關部辦理肄業(yè)證書或?qū)W習證明及檔案、戶口遷出等有關事宜。

4、受理時間為正常工作日。

七、研究生證及火車票優(yōu)惠卡的補辦（充值）

1、研究生證及火車票優(yōu)惠卡的補辦：根據(jù)《吉林大學研究生證、校徽管理辦法》，研究生證丟失后，應在研究生管理系統(tǒng)中填寫《補發(fā)學生證申請表》，簽字蓋章后，攜本人照片到研究生管理處辦理；

2、火車票優(yōu)惠卡充值：每學年充值一次，可優(yōu)惠購票4次。

3、辦理時間：

（1）補辦研究生證為每月15、16日，如遇公休日順延。

（2）補辦火車票優(yōu)惠卡為寒、暑假前兩周內(nèi)。

（2）火車票優(yōu)惠卡充值大約在寒假前兩周，具體時間、地點另行通知。

八、教育儲蓄證明

1、需持本人身份證、研究生證到研究生管理處辦公室（行政樓415房間）辦理。在學期間只能辦理一次。

2、辦理時間：每周五上午。

九、研究生證驗訖須知

1、新生入學須按照學校規(guī)定的時間持“入學通知書”到校報到，報到后應登陸研究生教育管理系統(tǒng)—— 學生基本信息 —— 學生基本信息錄入，認真填寫和核實個人信息，經(jīng)所在培養(yǎng)單位研究生秘書審查合格后，方可辦理研究生證，并統(tǒng)一到研究生管理處辦理驗訖手續(xù)。具體時間、地點另行通知。

2、老生須在新學期開學后兩周內(nèi)，持研究生證到所在培養(yǎng)單位由研究生秘書給予驗訖。

十、離校通知單的辦理：

1、畢業(yè)研究生離校請登陸研究生教育管理系統(tǒng)，學籍管理欄目下載“離校通知單”，按要求辦理有關手續(xù)。

2、交回“吉林大學研究生證”注銷，如丟失，須交20元工本費、媒體公布的丟失聲明費。

3、領取報到證、畢業(yè)證、學位證。

4、研究生人事檔案由所在培養(yǎng)單位機要寄到就業(yè)單位。

十一、有關說明

1、辦理以上事宜遇國家法定假日順延，學校寒、暑假期間停止辦理。

2、辦理地點：研究生管理處，行政樓415房間。

3、有關學籍管理未盡事宜，請直接聯(lián)系研究生管理處管理科負責老師，聯(lián) 系電話：85166341。

研究生管理處

2008年6月10日

第二篇：學籍變動流程

學籍變動流程 省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程

1.轉(zhuǎn)入學校管理員輸入學生的學籍號和身份證號，搜索后填寫申請表，包括新班級，新學籍號，遞交審批

2.轉(zhuǎn)入學校所在區(qū)縣管理員審批 3.轉(zhuǎn)出學校管理員審批

4.轉(zhuǎn)出學校所在區(qū)縣管理員審批，學生學籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學校為“轉(zhuǎn)出”，在轉(zhuǎn)入學校為“轉(zhuǎn)入”

如果該學生之前被匯報流失，則在省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程結(jié)束后流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學生啟動省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程。

省內(nèi)借讀流程

1.借讀學校管理員輸入學生的學籍號和身份證號，搜索后填寫申請表，包括新班級，新學籍號，遞交審批

2.借讀學校所在區(qū)縣管理員審批 3.在籍學校管理員審批

4.在籍學校所在區(qū)縣管理員審批，學生學籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學校為“借出”，在轉(zhuǎn)入學校為“借入”

如果該學生之前被匯報流失，則在省內(nèi)借讀流程結(jié)束后流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學生啟動省內(nèi)借讀流程。

跨省轉(zhuǎn)入流程

1.轉(zhuǎn)入學校填寫申請表，遞交審批 2.轉(zhuǎn)入學校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)入學校所在市管理員審批，學生信息進入學籍庫，學籍狀態(tài)為“正常”

約束條件：轉(zhuǎn)入時將驗證是否違反身份證號唯一性原則

跨省轉(zhuǎn)出流程

1.轉(zhuǎn)出學校填寫申請表，遞交審批 2.轉(zhuǎn)出學校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)出學校所在市管理員審批，學籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

重要信息變更流程

1.學校管理員選擇本校學生，填寫申請表遞交審批

2.學校所在區(qū)縣管理員審批，重要學籍信息變更（姓名、年級、身份證號等）

本省戶籍的學生，如果之前經(jīng)過讀卡的方式錄入，則再次修改姓名、身份證號、戶籍地信息需要讀取身份證的方式

約束條件：學籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學的學生

休學流程

1.學校在線填寫休學申請，包括休學理由和學校意見等信息并提交到上級主管教育局 2.區(qū)縣教育局管理員在線審批信息并審批通過 3.系統(tǒng)更新注冊學籍庫中學生學籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為轉(zhuǎn)入、正常的學生啟動休學流程

延長休學流程

1.學校從注冊庫中處于休學狀態(tài)的學生選擇需要處理的學生，在休學理由中添加繼續(xù)休學的理由，修改休學時間并提交到上級主管教育局 2.學校上級教育主管部門在線審批系統(tǒng)并審批通過

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為休學的學生啟動延長休學流程

復學流程

1.學校從休學學生表中選擇需要復學的學生，并填寫日期，選擇班級，提交到上級主管教育局

2.區(qū)縣教育局在線審批信息并審批通過 3.系統(tǒng)更新注冊學籍庫中學生學籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為休學的學生啟動復學流程

注銷學籍流程

1.學校管理員填寫申請表遞交審批

2.學校所在區(qū)縣管理員審批，學籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

約束條件：可對學籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學的學生進行注銷學籍流程

恢復學籍流程

1.學校管理員填寫申請表遞交審批

2.學校所在區(qū)縣管理員審批，學籍狀態(tài)變?yōu)椤罢！?/p>

第三篇：學籍變動辦理流程

學籍變動辦理流程

一、申請到外地就讀一年級

1、家長攜帶外出就讀申請表向?qū)W生戶口所在地中心學校提出外出就讀申請，中心學校審核同意后在申請表上簽字蓋章。

2、家長攜帶外出就讀申請表向教育局提交外出就讀申請，教育局審核同意后在外出就讀申請表上簽字蓋章。

3、家長攜帶外出就讀申請表到申請就讀學校申請入學。

二、本縣內(nèi)轉(zhuǎn)學

1、學生本人或其法定監(jiān)護人（以下簡寫為監(jiān)護人）攜帶有效的轉(zhuǎn)學證明材料向轉(zhuǎn)入學校提交轉(zhuǎn)學申請，轉(zhuǎn)入學校審核同意接收后，從電子學籍系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)入操作，導出并打印《安徽省學生轉(zhuǎn)學申請表》，并在轉(zhuǎn)學申請表上簽字蓋章。

2、監(jiān)護人攜帶轉(zhuǎn)學申請表到轉(zhuǎn)出學校申請轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出學校審核同意后在轉(zhuǎn)學申請表上簽字蓋章。

3、監(jiān)護人將雙方學校簽字蓋章后的轉(zhuǎn)學申請表交給轉(zhuǎn)入學校，由學校統(tǒng)一報教育局審批。

本縣內(nèi)不準擇校轉(zhuǎn)學，城區(qū)內(nèi)學校不準互轉(zhuǎn)。

三、本省內(nèi)跨縣轉(zhuǎn)學

1、監(jiān)護人攜帶有效的轉(zhuǎn)學證明材料向轉(zhuǎn)入學校提交轉(zhuǎn)學申請，轉(zhuǎn)入學校審核同意接收后，從電子學籍系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)入操作，導出并打印《安徽省學生轉(zhuǎn)學申請表》，并在轉(zhuǎn)學申請表上簽字蓋章。

2、監(jiān)護人攜帶轉(zhuǎn)學申請表向轉(zhuǎn)入地教育局提交轉(zhuǎn)學申請，教育局審核同意接收后簽字蓋章。

3、監(jiān)護人攜帶轉(zhuǎn)學申請表向轉(zhuǎn)出學校提交轉(zhuǎn)學申請，轉(zhuǎn)出學校審核同意后簽字蓋章。

4、監(jiān)護人攜帶轉(zhuǎn)學申請表向轉(zhuǎn)出地教育局提交轉(zhuǎn)學申請，轉(zhuǎn)出地教育局審核同意簽字蓋章。

5、轉(zhuǎn)入本縣的，完成轉(zhuǎn)學申請表簽字蓋章后由監(jiān)護人將

轉(zhuǎn)學申請表交給轉(zhuǎn)入學校統(tǒng)一上報教育局進行網(wǎng)上審批，轉(zhuǎn)入其他縣的按照當?shù)亟逃忠筠k理。

四、跨省轉(zhuǎn)學

跨省轉(zhuǎn)學與本省內(nèi)跨縣轉(zhuǎn)學流程完全一致，只是學籍系統(tǒng)無法導出轉(zhuǎn)學申請表，因此仍然使用我縣以前自制的《阜南縣中小學學生轉(zhuǎn)學審批表》代替從學籍系統(tǒng)導出的《安徽省學生轉(zhuǎn)學申請表》即可。

我省規(guī)定小學每班不超過56人，初中和高中每班不超過60人。超過規(guī)定的班額不允許再轉(zhuǎn)入學生，已經(jīng)轉(zhuǎn)入的教育局也不再審批。

五、休學

學生因病或其他特殊情況確需休學的，須持縣級以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費發(fā)票和住院材料等向就讀學校申請休學，經(jīng)學校審查同意后從學籍管理系統(tǒng)進行休學變動，導出并打印《安徽省學生休學申請表》并簽字蓋章，然后攜帶病歷、醫(yī)藥費發(fā)票和住院材料及休學申請表報教育局審批，教育局審批同意簽字蓋章后，一份留教育局存檔，一份交給學校保存。休學時間一般為一學年；因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學一學年。學生在休學期間不得報考高一級學校或轉(zhuǎn)入他校就讀。畢業(yè)學年內(nèi)一般不予休學。義務教育階段學生不準留級。

阜南縣小學一年級學生外出就讀申請表

第四篇：研究生學籍證明

研究生

學籍證明

姓名：，性別：，學號：，出生年月：年月日，系我校級春/秋季學院專業(yè)在讀年級博/碩士研究生，預計年月畢業(yè)。

特此證明！

江 南 大 學學院20年月日

第五篇：研究生學籍證明

研究生學籍證明

學籍證明有固定格式，一般都是學校教務部門根據(jù)你在校學習時學籍卡片和成績單的存檔，給你重新制作一份在學所有課程的成績單，加蓋學校專用公章，再配上你的畢業(yè)證書原件和復印件就算齊了。

學籍系統(tǒng)里打印出來就行，包括：學籍號，學號，家長姓名，出生年月，家庭地址，性別，族別，入學年月，家庭成員。。。。

為滿足求職招聘、派遣接收、升學(考研、專升本)、出國留學、干部任免、職稱評定、信用評估等領域的需要，學信網(wǎng)依托全國高等教育學生信息數(shù)據(jù)庫，對學生的學籍、學歷、招生錄取等相關信息提供在線驗證報告，如：《教育部學歷證書電子注冊備案表》、《教育部學籍在線驗證報告》等。驗證報告由學信網(wǎng)提供在線驗證功能，報告持有人登錄網(wǎng)站在線驗證頁面，輸入在線驗證碼即可免費驗證報告內(nèi)容。報告中的信息也可通過掃描二維驗證碼進行驗證或手機上網(wǎng)再驗證。報告可在驗證有效期內(nèi)多次打英多次驗證。

用戶可以在線打印驗證報告，也可下載pDF格式的驗證報告，還可以以html格式將驗證報告發(fā)送到指定郵箱(同時以郵件附件方式提供pDF格式的報告)。驗證報告持有人可在30日有效期內(nèi)，通過網(wǎng)站的在線驗證系統(tǒng)或點擊驗證報告(郵件格式)中的在線驗證碼，進行不限次地免費打印和驗證，用戶也可以對驗證報告進行延期【如何延期】(目前延期功能僅限于“學信檔案”中生成的驗證報告)。

一、教育部學歷證書電子注冊備案表

《教育部學歷證書電子注冊備案表》是根據(jù)《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》(教學4號)對學歷證書電子注冊審核備案的結(jié)果。它是在學歷網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的基礎上，利用全國高等教育學歷證書電子注冊數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)、個人或相關機構(gòu)提供多種形式的學歷查詢結(jié)果，并提供權威、便捷的在線驗證服務。

申請方式：

1、進行實名注冊后，登錄學信檔案，進入在線驗證欄目即可申請(范圍為1991以來的學歷);

2、非注冊用戶可以通過學信網(wǎng)學歷查詢欄目申請(范圍為2001年以來的學歷，不含1991-2000年的學歷);

系統(tǒng)為用戶提供三種樣式的《教育部學歷證書電子注冊備案表》：

二、教育部學籍在線驗證報告

《教育部學籍在線驗證報告》是根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第21號)以及《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》(教學3號)對普通高等學校學生進行學籍電子注冊的結(jié)果。它是在學籍網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的基礎上，利用全國高等教育學籍電子注冊數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)、個人或相關機構(gòu)提供多種形式的學籍查詢結(jié)果，并提供權威、便捷的在線驗證服務。

申請方式：

進行實名注冊后，登錄學信檔案，進入在線驗證欄目即可申請;

系統(tǒng)為用戶提供打印版、電子郵件(html格式)和pDF文件三種樣式的《教育部學籍在線驗證報告》。報告樣式與《教育部學歷證書電子注冊備案表》類似。

證明

_XXX__同學，性別X，現(xiàn)年XX歲，系我院20XX__級XXXXX系XXXXXX專業(yè)XXXX班的在校在籍的全日制大（中）專學生，學制為X年，情況屬實。

特此證明

湘潭職業(yè)技術學院教務處

200X年XX月XX日。