第一篇：籌備協(xié)會(huì)成立開(kāi)業(yè)慶典

和善研究會(huì)成立暨中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)

掛牌、和善園開(kāi)業(yè)慶典

籌劃方案（草案）

籌備單位：和善研究會(huì)秘書(shū)處

和善園會(huì)所

箭草文化發(fā)展有限公司盛唐酒店管理有限公司

1、慶典名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員數(shù)量

慶典名稱：和善研究會(huì)成立暨中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)掛牌、和善園開(kāi)業(yè)

慶典時(shí)間：2011年12月28日

慶典地點(diǎn)：和善園

出席人數(shù)：計(jì)劃在300人左右

慶典總負(fù)責(zé)人：

現(xiàn)場(chǎng)安排總負(fù)責(zé)人：

監(jiān)督人：

2、參加媒體、會(huì)場(chǎng)宣傳背景設(shè)計(jì)加制作：

參加媒體：

媒體安排：

宣傳計(jì)劃：

由和善研究會(huì)秘書(shū)處統(tǒng)籌安排，費(fèi)用控制在元之間。

3、邀請(qǐng)參加會(huì)議人員名單：

總體規(guī)?？刂圃?00人以內(nèi)，其中湖南省領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)控制在50人左右；外地領(lǐng)導(dǎo)及行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)控制在50人以內(nèi)；企業(yè)單位控制在200人以內(nèi)。（和善研究會(huì)安排）

4、宣傳研究會(huì)功能資料以及禮品設(shè)計(jì)加制作：

資料設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為16開(kāi)，設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)元，計(jì)劃印刷500本，單價(jià)控制在15元/本以內(nèi)，預(yù)計(jì)7500元；主要內(nèi)容為研究會(huì)

宣傳；研究會(huì)章程選編；研究會(huì)工作計(jì)劃宣傳；研究會(huì)組織架構(gòu)及各職能部門工作職責(zé)；研究會(huì)預(yù)備開(kāi)展的項(xiàng)目簡(jiǎn)介；和善園功能介紹；網(wǎng)站介紹及功能推廣；各主要副會(huì)員單位介紹；專訪人物報(bào)導(dǎo)等

禮品設(shè)計(jì)、制作

5、研究會(huì)通訊錄

各參會(huì)單位、企業(yè)及主要負(fù)責(zé)人的電話、及相關(guān)內(nèi)容

6、研究會(huì)授予單位或個(gè)人的榮譽(yù)牌及領(lǐng)導(dǎo)安排

常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)牌：塊；副會(huì)長(zhǎng)牌：塊；理事單位牌：塊；榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)證書(shū)：本；研究會(huì)顧問(wèn)證書(shū)：本；參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)紅包：領(lǐng)導(dǎo)人：元。

7、外地受邀請(qǐng)人員的數(shù)量及住宿安排

邀請(qǐng)人員數(shù)量：人；住宿地點(diǎn)：；開(kāi)房數(shù)量：間；住宿標(biāo)準(zhǔn)：元/日。

8、參加開(kāi)業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單（秘書(shū)處提供）

9、主席臺(tái)座次安排

10、宴會(huì)參加人數(shù)與座次安排

11、胸花和會(huì)場(chǎng)鮮花與祝賀花藍(lán)

由箭草文化發(fā)展有限公司統(tǒng)籌安排，企業(yè)認(rèn)購(gòu)的花藍(lán)要企業(yè)支付相關(guān)費(fèi)用

12、參會(huì)人員的禮品安排

計(jì)劃由企業(yè)提供，座基上印刷“和善研究會(huì)成立慶典”字樣，在贈(zèng)送的禮品中，包括禮品袋和研究會(huì)的宣傳資料等

13、會(huì)場(chǎng)外的氣氛宣染及橫幅

場(chǎng)外的氣氛宣染，氣球、條幅和橫幅的制作費(fèi)用元

14、慶典日程安排

由箭草文化發(fā)展有限公司提供，具體項(xiàng)目和流程在開(kāi)會(huì)時(shí)確定。

15、宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

每人的標(biāo)準(zhǔn)按100元確定

16、各專職小組工作職責(zé)及人員確定

外聯(lián)接待小組：主要是溝通本次研究會(huì)成立大會(huì)所邀請(qǐng)的嘉賓，邀請(qǐng)函的發(fā)出及回饋意見(jiàn)，邀請(qǐng)對(duì)象的確定，對(duì)接接待酒店及住宿安排。嘉賓包括：領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、本省著名企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司和企業(yè)。

會(huì)務(wù)統(tǒng)籌小組：成立大會(huì)的會(huì)務(wù)安排，水牌的擺放、參會(huì)人員的簽到及引導(dǎo)、授牌儀式的牌子提供，禮品的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)車輛的引導(dǎo)和安排

會(huì)議物料小組：成立大會(huì)的物料跟蹤、清點(diǎn)、物料的擺放和移交、未發(fā)放的物料回收、清理會(huì)場(chǎng)遺留物品等工作。

17、和善園接待安排

會(huì)場(chǎng)事務(wù)、住宿事務(wù)、早餐和晚餐的安排、嘉賓外出時(shí)的車輛安排，省市領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的溝通安排，相關(guān)入會(huì)企業(yè)與嘉賓的溝通安排，明確時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、會(huì)見(jiàn)時(shí)間等

18、賀詞宣讀

19、研究會(huì)成立剪彩現(xiàn)場(chǎng)及文藝節(jié)目的安排

20、結(jié)束時(shí)的收尾工作安排

由物料小組負(fù)責(zé)清收余下的物品。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查物品清收情況 會(huì)議結(jié)束后的第二天召開(kāi)成立大會(huì)總結(jié)會(huì)，所有參與籌備人員參加，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，指出在工作中的不足，以利以后成長(zhǎng)進(jìn)步。

21、車輛的調(diào)度和使用安排

在研究會(huì)成立大會(huì)期間，由提供商務(wù)用車安排，領(lǐng)導(dǎo)接待車、物品運(yùn)送車、工作人員用車等，油料由研究會(huì)會(huì)議費(fèi)中支出。車輛由秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)大會(huì)需求，統(tǒng)一安排調(diào)度給需要的小組，各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛使用中的人身和車輛安全，車位安排。

和善研究會(huì)成立暨中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)掛牌、和善園開(kāi)業(yè)籌委會(huì)

2011年11月16日

第二篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

文章標(biāo)題：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案

時(shí)間：***上午10時(shí)(暫定)

地點(diǎn)：*******大酒店三樓**廳

現(xiàn)場(chǎng)總指揮：***

現(xiàn)場(chǎng)工作人員：***

后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

攝影：***、***

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于27日前確認(rèn)。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于27日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負(fù)責(zé)****工作人員。

3、邀請(qǐng)**協(xié)會(huì)、**協(xié)會(huì)、珠三角相關(guān)**協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。

4、新聞通稿準(zhǔn)備。

5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負(fù)責(zé)。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。

29日下午13：00接***一同前往機(jī)場(chǎng)，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。

7、會(huì)場(chǎng)的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場(chǎng)工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場(chǎng)做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作牌。

二、活動(dòng)流程： 1、09:30—09:55簽到，入會(huì)場(chǎng)（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指引來(lái)賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部佩戴工作牌），由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來(lái)賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會(huì)成立大會(huì)開(kāi)始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生接牌。（批復(fù)及牌匾由**準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生致辭。7、10:50—11:00****市***局局長(zhǎng)***先生致辭。8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)***女士致辭。9、11:10—11:20中國(guó)****學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)***教授致辭。10、11:20—11:30****市人民政府副市長(zhǎng)***先生致辭。11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo)）12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動(dòng)所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

禮儀小姐

6名

身高1.68米以上.2

簽到臺(tái)臺(tái)面花

水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)

主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景）6

空飄 氣標(biāo)

8個(gè)

標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）

橫幅

備注:現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

禮品 禮品袋

230份

請(qǐng)柬

100份

公司畫(huà)冊(cè)

簽到本

兩本

A3粉色紙打印

會(huì)場(chǎng)座次平面說(shuō)明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）

200份

簽到處紛發(fā)。由設(shè)計(jì)室制作，**文字說(shuō)明

備注:

3、酒店免費(fèi)提供部分

序號(hào)

項(xiàng)目 數(shù)量

備注

歡迎牌

2個(gè)

指示牌

1個(gè)

簽到臺(tái)

1個(gè)

3人位

麥克風(fēng)

數(shù)量視具體

情況而定

大會(huì)用筆和紙

一座一份

茶水

鐵觀音

牌卡

20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）

背景音樂(lè)

輕音樂(lè)類型（也可自備）

室內(nèi)會(huì)場(chǎng)周圍擺放盆栽綠色植物

數(shù)量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間并協(xié)助布置

四、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪（由**、***負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：

1、****電視臺(tái)

2、廣州日?qǐng)?bào)

3、羊城晚報(bào)

4、中國(guó)花卉報(bào)

5、南方日?qǐng)?bào)

6、****日?qǐng)?bào)

7、****、**城記者站

五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費(fèi)用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由**負(fù)責(zé)）

5、其他費(fèi)用500元。

第三篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

各位代表、女士們、先生們：

經(jīng)上級(jí)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，世紀(jì)華庭業(yè)主委員會(huì)研究決定，今天我們隆重成立世紀(jì)華庭計(jì)劃生育協(xié)會(huì)。計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的成立是在嶗山區(qū)計(jì)生協(xié)會(huì)、中韓街道計(jì)生協(xié)會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)成員的大力支持和關(guān)懷下，嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)成立的有關(guān)程序進(jìn)行的，符合協(xié)會(huì)的要求。

成立計(jì)生協(xié)會(huì)是當(dāng)前新形式下的需要，也是我們?cè)谟?jì)生工作方面提高管理水平、增強(qiáng)服務(wù)能力的需要。通過(guò)成立計(jì)生協(xié)會(huì)，可以更好的團(tuán)結(jié)群眾、發(fā)動(dòng)群眾，充分依靠廣大業(yè)主的智慧和才能，依靠集體力量，為社會(huì)、為我們小區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

下面就世紀(jì)華庭成立計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的籌備工作以及成立計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的作用、意義簡(jiǎn)要報(bào)告如下：

一、計(jì)劃生育協(xié)會(huì)成立籌備工作情況

我小區(qū)成立計(jì)生協(xié)會(huì)是在嶗山區(qū)計(jì)生協(xié)會(huì)的倡議下，在中韓街道辦事處計(jì)生協(xié)會(huì)的支持下，我小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的不懈努力下，經(jīng)多方研究探討決定成立的。我小區(qū)在計(jì)劃生育管理與服務(wù)方面，在街道各小區(qū)內(nèi)名列前茅，小區(qū)業(yè)主的人口意識(shí)和實(shí)行計(jì)劃生育意識(shí)都較強(qiáng)，區(qū)、街道計(jì)生協(xié)會(huì)推選我小區(qū)率先成立計(jì)生協(xié)會(huì)，這是我們的驕傲，也是我們的自豪。這充分說(shuō)明上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我小區(qū)的信任和和支持，讓我們?cè)俅伪硎靖兄x！

小區(qū)業(yè)主委員會(huì)及物業(yè)公司對(duì)成立計(jì)生協(xié)會(huì)高度重視，在人力、物力方面予以大力支持，為了計(jì)生協(xié)會(huì)成立大會(huì)的成功，業(yè)主委員會(huì)對(duì)全部工作進(jìn)行了研究、探討和醞釀。自6月中旬以來(lái)，通過(guò)反復(fù)醞釀、探討，在我小區(qū)成立計(jì)劃生育協(xié)會(huì)是非常必要和及時(shí)的，必將推動(dòng)我小區(qū)計(jì)劃生育工作和其他工作的順利開(kāi)展。動(dòng)員大會(huì)之后各小組長(zhǎng)積極工作，廣泛的發(fā)動(dòng)群眾，大力宣傳計(jì)生協(xié)會(huì)成立的意義和作用，是每個(gè)業(yè)主心里明白，自愿參加。采取了自上而下相結(jié)合推選方法，按12%左右推薦出會(huì)員代表和理事候選人名單，并報(bào)協(xié)會(huì)成立籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審批，使計(jì)生協(xié)會(huì)會(huì)員有代表性和權(quán)威性。

二、成立計(jì)生協(xié)會(huì)的意義和作用

我們國(guó)家計(jì)劃生育協(xié)會(huì)是于1980年5月29日在北京成立的。目前，中韓街道辦事處各社區(qū)及企業(yè)計(jì)生協(xié)會(huì)組織有92個(gè)，發(fā)展和擁有會(huì)員12000余名，計(jì)生協(xié)會(huì)組織成員是通過(guò)推舉或選舉產(chǎn)生的，代表著廣大職工和群眾的切身利益，并切實(shí)能夠在各個(gè)方面模范帶頭作用。

計(jì)生協(xié)會(huì)的宗旨表明，計(jì)生協(xié)會(huì)是圍繞廣大業(yè)主、群眾的需要，通過(guò)協(xié)會(huì)組織會(huì)員小組的作用，廣泛開(kāi)展群眾性的自我教育、自我管理、自我服務(wù)，是宣傳教育和生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)深入細(xì)致入戶到人，形成多數(shù)人做少數(shù)人工作的局面。實(shí)踐證明，計(jì)生協(xié)會(huì)組織的成立和工作的開(kāi)展，增強(qiáng)了計(jì)劃生育工作的群眾基礎(chǔ)，在控制人口增長(zhǎng)、密切群眾關(guān)系，促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)中取得了顯著成效。計(jì)生協(xié)會(huì)在為計(jì)劃生育事業(yè)服務(wù)中，著重發(fā)揮帶頭、宣傳、服務(wù)、監(jiān)督、交流“五項(xiàng)”職能作用，在實(shí)踐中創(chuàng)造出了很多的成功經(jīng)驗(yàn)，為計(jì)劃生育工作增添了極大活力。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是帶頭作用，主要有四點(diǎn)，帶頭學(xué)習(xí)和宣傳黨的計(jì)劃生育方針政策；帶頭實(shí)行計(jì)劃生育；帶頭聯(lián)系群眾服務(wù)群眾；帶頭勤勞致富；二是宣傳作用，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：開(kāi)展面對(duì)面談心活動(dòng)，使宣傳教育入戶到人；經(jīng)常組織理事會(huì)員參加學(xué)習(xí)，使他們既當(dāng)學(xué)生，又當(dāng)先生；積極組織開(kāi)展群眾性文藝宣傳活動(dòng)，寓宣傳教育于娛樂(lè)之中。三是服務(wù)作用，具體體現(xiàn)在發(fā)揮協(xié)會(huì)人才眾多，聯(lián)系面廣的優(yōu)勢(shì)，幫助群眾解決生產(chǎn)、生活、生育方面的困難。四是監(jiān)督作用，主要表現(xiàn)在理事、會(huì)員認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議，對(duì)各項(xiàng)工作積極參與和監(jiān)督。五是交流作用是指會(huì)員之間相互傳遞信息，相互促進(jìn)，達(dá)到共同發(fā)展的目的。營(yíng)造上下聯(lián)動(dòng)、互相幫助、團(tuán)結(jié)互助、民主管理的良好氛圍。

三、小區(qū)計(jì)生協(xié)會(huì)成立后，應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展的幾項(xiàng)工作

1、加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)常、有序的開(kāi)展，要在協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、協(xié)會(huì)骨干力量的帶領(lǐng)下，全面為育齡群眾提供生產(chǎn)、生活、生育方面的服務(wù)。

2、加強(qiáng)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)組織建設(shè)，建立一支思想好、作風(fēng)正、懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作隊(duì)伍，積極吸收計(jì)劃生育積極分子加入到協(xié)會(huì)組織中來(lái)，不斷發(fā)展壯大和優(yōu)化協(xié)會(huì)組織隊(duì)伍。

3、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，定期召開(kāi)協(xié)會(huì)理事會(huì)議或理事擴(kuò)大會(huì)議。積極開(kāi)展各項(xiàng)公益活動(dòng)，使協(xié)會(huì)工作扎扎實(shí)實(shí)、富有成效。

4、加強(qiáng)會(huì)員小組的活動(dòng)與管理，根據(jù)上級(jí)需求，協(xié)會(huì)活動(dòng)要落實(shí)到會(huì)員小組上，這就要求各會(huì)員小組長(zhǎng)在做好本職工作的同時(shí)，帶領(lǐng)會(huì)員、群眾開(kāi)展不同形式的宣傳教育和服務(wù)活動(dòng)，溝通職工、密切關(guān)系，架起小區(qū)與業(yè)主之間的金色橋梁。

5、協(xié)助做好流動(dòng)人口計(jì)生管理工作，在宣傳和服務(wù)上下工夫，督促外來(lái)人員自覺(jué)遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助搞好流動(dòng)人口的計(jì)劃生育工作。領(lǐng)導(dǎo)同志們：世紀(jì)華庭計(jì)劃生育協(xié)會(huì)于今天正式成立，我代表小區(qū)全體協(xié)會(huì)理事、會(huì)員和廣大業(yè)主向大家保證：有上級(jí)協(xié)會(huì)的大力支持，我們有決心、有信心把公司的協(xié)會(huì)工作搞上去，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和生命力，為我小區(qū)的發(fā)展，嶗山和中韓街道的繁榮以及社會(huì)穩(wěn)定做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

謝謝大家！

第四篇：馬拉松協(xié)會(huì)成立籌備工作報(bào)告

惠民縣馬拉松協(xié)會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)

籌備工作報(bào)告

（2017年10月14日）

在惠民縣民政局、體育局的大力支持下，在籌備組工作人員辛勤工作下，歷經(jīng)半年多時(shí)間，今天，終于拉開(kāi)了惠民縣馬拉松協(xié)會(huì)成立大會(huì)的帷幕。

我受本協(xié)會(huì)籌備組的委托，向大會(huì)匯報(bào)惠民縣馬拉松協(xié)會(huì)的籌備工作情況，請(qǐng)予以審議。

根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和惠民縣民政局民間社會(huì)組織登記注冊(cè)的相關(guān)規(guī)定，惠民縣馬拉松協(xié)會(huì)籌備組有條不紊的推進(jìn)各項(xiàng)注冊(cè)程序的工作。今天，在廣大跑步愛(ài)好者的熱切期盼下，迎來(lái)惠民縣馬拉松協(xié)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)召開(kāi)。這次大會(huì)的主要任務(wù)是：一是通過(guò)《惠民縣馬拉松協(xié)會(huì)章程》（草案）；二是組建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，選舉產(chǎn)生第一屆理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。

一、關(guān)于成立協(xié)會(huì)的背景和意義

近年來(lái)，隨著我縣經(jīng)濟(jì)、文化、體育事業(yè)的發(fā)展，跑步健身，追求健康已成為人們的共同愿望。各類體育運(yùn)動(dòng)在我縣十分興盛，長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)在我縣有著廣泛的群眾基礎(chǔ)。近年來(lái)，隨著馬拉松賽事在各地的風(fēng)靡，我縣馬拉松運(yùn)動(dòng)也得到迅速發(fā)展，一批馬拉松愛(ài)好者多次參加各地的馬拉松比賽，并取得優(yōu)異成績(jī)，產(chǎn)生了良好的社會(huì)反響。

惠民縣馬拉松協(xié)會(huì)的成立，將大力推動(dòng)我縣全民運(yùn)動(dòng)的發(fā)展，為繁榮我縣群眾性體育活動(dòng)，促進(jìn)我縣全民健身運(yùn)動(dòng)作出更大的貢獻(xiàn)。

二、關(guān)于起草協(xié)會(huì)《章程》的說(shuō)明

章程是協(xié)會(huì)成立的依據(jù)，是協(xié)會(huì)具體工作職能的定位，也是協(xié)會(huì)工作的準(zhǔn)則。在《惠民縣馬拉松協(xié)會(huì)章程》起草中，我們廣泛征求有關(guān)單位、協(xié)會(huì)和部分會(huì)員的意見(jiàn)，力求體現(xiàn)本會(huì)自身的特點(diǎn)，確?！墩鲁獭返目茖W(xué)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

三、關(guān)于協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的說(shuō)明

組織機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)是協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、任務(wù)的重要基礎(chǔ)，根據(jù)《章程》規(guī)定，從協(xié)會(huì)性質(zhì)、工作實(shí)際出發(fā)，采取理事會(huì)管理模式，首屆理事會(huì)理事名額擬定10名，會(huì)長(zhǎng)1名，副會(huì)長(zhǎng)2名,秘書(shū)長(zhǎng)1名。擬選舉名單提交大會(huì)選舉產(chǎn)生；管理機(jī)構(gòu)下設(shè)綜合部、秘書(shū)處、財(cái)務(wù)部、宣傳部等職能部門，幫助實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)目標(biāo)。

四、積極有效地開(kāi)展其他籌建工作

籌備組嚴(yán)格依照國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》規(guī)定的法定程序進(jìn)行籌建。主要還做了以下幾方面的工作：籌集了啟動(dòng)資金；征集了首批會(huì)員，并進(jìn)行嚴(yán)格審核登記。目前，已發(fā)展會(huì)員88人；落實(shí)了辦公場(chǎng)所；確定了專、兼職工作人員。

五、關(guān)于籌備第一次會(huì)員代表大會(huì)

成立期間，協(xié)會(huì)籌備組確定了會(huì)員和理事分配名額、入會(huì)條件,并提前做了通知。這次會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備與安排，是在“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效”的指導(dǎo)思想下進(jìn)行的。

第五篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

文章標(biāo)題：工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案

時(shí)間：2008年2月18日上午10時(shí)(暫定)

地點(diǎn)：白天鵝大酒店三樓會(huì)議廳

現(xiàn)場(chǎng)總指揮：孟忠

現(xiàn)場(chǎng)工作人員：呂克紹、陳鋼山、吳持海、汪軍、金臨紅。后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、金臨紅、汪軍等 攝影：呂克紹、陳鋼山

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于27日前確認(rèn)。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于27日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為臨安市民政局社團(tuán)科長(zhǎng)，另一份為臨安市科協(xié)主席。負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)務(wù)工作人員。

3、邀請(qǐng)寫(xiě)作協(xié)會(huì)、質(zhì)量管理協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。

4、新聞通稿準(zhǔn)備。

5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由吳持海負(fù)責(zé)。）

6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。29日下午13：00接***一同前往機(jī)場(chǎng)，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。

7、會(huì)場(chǎng)的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場(chǎng)工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場(chǎng)做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作牌。

二、活動(dòng)流程：

1、09:30—09:55簽到，入會(huì)場(chǎng)（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指引來(lái)賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部佩戴工作牌），由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來(lái)賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）

2、10:00—10:15主持人孟忠宣布臨安工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)開(kāi)始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。

3、10:15—10:20臨安市民政局民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀臨安市工程師協(xié)會(huì)成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由臨安工程師協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生接牌。（批復(fù)及牌匾由孟忠準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）4、10:20—10:30臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。

5、10:30—10:40頒發(fā)臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人

按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生致辭。7、10:50—11:00臨安市民政局局長(zhǎng)***先生致辭。

8、11:00—11:1浙江省****協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)***女士致辭。

9、11:10—11:20中國(guó)****學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)***教授致辭。

10、11:20—11:30臨安市人民政府副市長(zhǎng)***先生致辭。

11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo)）

12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動(dòng)所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分，序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

1．禮儀小姐6名，身高1.68米以上.2．簽到臺(tái)臺(tái)面花

3．水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)

4．主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

5．背景噴繪，（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景）

6．空飄 氣標(biāo)8個(gè)，標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）

7、橫幅：臨安市工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)

備注:現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

1．禮品 禮品袋：230份

2．請(qǐng)柬：100份

3．公司畫(huà)冊(cè)

4．簽到本：兩本、A3粉色紙打印

5．會(huì)場(chǎng)座次平面說(shuō)明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）：200份

簽到處紛發(fā)。由設(shè)計(jì)室制作，**文字說(shuō)明備注:

3、酒店免費(fèi)提供部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

1．歡迎牌：2個(gè)

2．指示牌：1個(gè)

3．簽到臺(tái)：1個(gè)：3人位

4．麥克風(fēng)：數(shù)量視具體情況而定

5．大會(huì)用筆和紙，一座一份

6．茶水：鐵觀音

7．牌卡：20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）

8．背景音樂(lè)：輕音樂(lè)類型（也可自備）

9．室內(nèi)會(huì)場(chǎng)周圍擺放盆栽綠色植物，數(shù)量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間并協(xié)助布置

四、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪（由孟忠、陳鋼山負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：

1、臨安電視臺(tái)

2、臨安日?qǐng)?bào)

3、錢江晚報(bào)

4、中國(guó)質(zhì)量報(bào)

5、杭州日?qǐng)?bào)

6、浙江日?qǐng)?bào)

7、浙江日?qǐng)?bào)、杭州日?qǐng)?bào)記者站

五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)：30000元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費(fèi)用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由汪軍負(fù)責(zé)）

5、其他費(fèi)用500元。