第一篇：美國(guó)留學(xué) 收到學(xué)校拒信怎么辦

美國(guó)留學(xué) 收到學(xué)校拒信怎么辦美國(guó)留學(xué)是很多中國(guó)學(xué)生的首選，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，尤其是今年，美國(guó)本科和研究生錄取率相當(dāng)?shù)停胺Q史上最難錄取季，拒信屬于常態(tài)。對(duì)于申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)的學(xué)生，如果收到了拒信，你該怎么辦呢?第一，清醒和客觀地分析為什么你被拒掉。其實(shí)從來(lái)就沒(méi)有所謂的無(wú)理拒絕。拒絕都是有原因的!

第二，如果你認(rèn)為學(xué)校不應(yīng)該拒絕你，因?yàn)槟愕母鞣矫鏃l件都很好，甚至超過(guò)某些被錄取的同學(xué)，或者有些重要的信息，例如新的標(biāo)準(zhǔn)化考試成績(jī)，新的獎(jiǎng)學(xué)金證明，新的重要比賽獎(jiǎng)項(xiàng)，新的重要實(shí)習(xí)和研究成果，新的強(qiáng)有力的推薦信等，你可以采取上訴(appeal)的方式。但上訴之前，要了解清楚對(duì)方學(xué)校是否接受上訴。因?yàn)樯显V處理起來(lái)麻煩，國(guó)外大學(xué)很少在網(wǎng)站清晰公布上訴的政策，但實(shí)際上，大部分學(xué)校你是可以提起他們重新討論的。當(dāng)然，某些學(xué)校，例如哥倫比亞大學(xué)干脆說(shuō)一概不考慮，這個(gè)時(shí)候，你就不用了。既然人家都明確說(shuō)了，咱就別瞎摻和了。

第三，如果你必須今年就去，趕快補(bǔ)申請(qǐng)，尤其是你的大部分申請(qǐng)都被拒，沒(méi)有被拒的希望不大的時(shí)候。大部分學(xué)生“全聚得”是因?yàn)槎ㄎ坏膯?wèn)題，所以補(bǔ)申請(qǐng)一定也要考慮這個(gè)問(wèn)題。當(dāng)然大部分院校現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候已經(jīng)截止申請(qǐng)了，只能尋找還沒(méi)有截止錄取的學(xué)校。另外，還有一個(gè)方案就申請(qǐng)一些預(yù)科和快捷課程，在這些課程里面也有一些很好的學(xué)校。每年的7-9月份時(shí)申請(qǐng)簽證高峰期，一定要在5月底，最遲6月份搞定錄取這件事(拿到可以獲得簽證的錄取文件)，否則會(huì)

很麻煩。每年我都會(huì)遇到因?yàn)榍懊娴膯?wèn)題沒(méi)有安排好造成簽證延誤的學(xué)生和家長(zhǎng)，非常焦慮。

第四，也許你應(yīng)該考慮推遲半年或者一年入學(xué)，國(guó)外是春節(jié)和秋季兩次入學(xué)的，但對(duì)于美國(guó)、加拿大和英國(guó)來(lái)說(shuō)，絕大部分院校，尤其是名牌大學(xué)只有秋季入學(xué)，即使春季有入學(xué)，錄取也很困難。如果你今年的標(biāo)準(zhǔn)化考試成績(jī)，例如托福/雅思，或者SAT/GRE/GMAT成績(jī)過(guò)低，你需要更多的時(shí)間準(zhǔn)備，其實(shí)推遲1年入學(xué)時(shí)可以的。有些同學(xué)會(huì)問(wèn)：“那明年會(huì)不會(huì)更難啊?”，回答是肯定是的。但是，無(wú)論多難，只要你提前準(zhǔn)備充分，下一年你會(huì)游刃有余，做好定位，寫好文書(shū)，提前申請(qǐng)，你的機(jī)會(huì)會(huì)大很多。

第二篇：美國(guó)研究生留學(xué)申請(qǐng)拒簽怎么扭轉(zhuǎn)局面？

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美國(guó)研究生留學(xué)申請(qǐng)拒簽怎么扭轉(zhuǎn)局面？

申請(qǐng)美國(guó)研究生拿到offer后，在辦理簽證時(shí)有些同學(xué)準(zhǔn)備的不充分或者沒(méi)有了解辦理簽證注意事項(xiàng)，常常會(huì)出現(xiàn)美國(guó)研究生拒簽的現(xiàn)象。童鞋們遇到拒簽該怎么破?一起看看金東方留學(xué)小編整理的美國(guó)研究生拒簽怎么扭轉(zhuǎn)局面？

雖然美國(guó)使館的工作人員在不同的場(chǎng)所曾表示，學(xué)生簽證并沒(méi)有配額限制，也就是說(shuō)，如果中國(guó)有10萬(wàn)名學(xué)生申請(qǐng)簽證，他們都符合要求的話，應(yīng)該都能被批準(zhǔn)。事實(shí)上這種理想狀態(tài)從來(lái)就沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)。每年在使館簽證處，都有大量的申請(qǐng)人被拒簽。批準(zhǔn)還是拒簽是由簽證官說(shuō)了算的，看起來(lái)，簽證官是喜怒無(wú)常，有的人甚至和簽證官說(shuō)不上兩句話就被拒絕掉，有的人看起來(lái)傻呼呼的，遇到簽證官高興也給簽了。

從個(gè)案上說(shuō)，簽證的確不排除有主觀色彩的成分，但從總體上看，簽證官的工作還是有規(guī)律可循的，畢竟從某種角度上說(shuō)，簽證官的工作是執(zhí)行美國(guó)的簽證法律。從一些簽證官對(duì)外解答簽證問(wèn)題的回答和簽證的具體情況來(lái)看，簽證官批準(zhǔn)還是拒絕申請(qǐng)人的簽證，主要基于三個(gè)方面的考慮：第一，申請(qǐng)身份與材料是否屬實(shí);第二，是否有解決學(xué)習(xí)和生活費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)能力;第三，去的目的是留學(xué)而不是移民。

首先，申請(qǐng)者簽證材料須備齊并主動(dòng)出示。

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在基本材料中，護(hù)照、身份證、簽證申請(qǐng)表及照片、簽證申請(qǐng)交費(fèi)收據(jù)(2張)、以及英文成績(jī)(TOEFL或GRE或GMAT或IELTS)須備齊;記得面試前要預(yù)約時(shí)間。

在申請(qǐng)者申請(qǐng)學(xué)校的材料中，尤為關(guān)鍵的錄取材料以及學(xué)校宣傳冊(cè)要備好;強(qiáng)調(diào)一下，申請(qǐng)學(xué)校及專業(yè)在相應(yīng)院校網(wǎng)站能夠下載材料(學(xué)校首頁(yè)、院系首頁(yè)、專業(yè)課程、教授信息)，并且掌握同級(jí)別其它3-5所美國(guó)學(xué)校的基本信息，如學(xué)校名稱、位置、專業(yè)等也是必要的。

在學(xué)歷材料中，一定不要忽略了學(xué)歷學(xué)位原件及中英文證明原件、成績(jī)單中英文證明原件。

在家庭及資金材料中，申請(qǐng)者如有配偶，應(yīng)提供工作收入證明;如果是父母或其他人資助，應(yīng)提供其收入證明;要是有家庭產(chǎn)業(yè)，需提供企業(yè)或公司證明材料原件，不要忽略了房產(chǎn)證原件(本人、父母或資助人)。值得強(qiáng)調(diào)的是，提供在美留學(xué)期間能夠支付留學(xué)費(fèi)用的存款證明至關(guān)重要。這些材料在面簽時(shí)，考官不會(huì)主動(dòng)要求申請(qǐng)者出示，申請(qǐng)者在與考官交談過(guò)程中，要隨著談話內(nèi)容的需要適時(shí)出示相應(yīng)證明材料，不要等到考官質(zhì)疑詢問(wèn)后才有所反應(yīng)，造成雙方之間尷尬。

其次，考察申請(qǐng)者的語(yǔ)言能力及綜合素質(zhì)。

毋庸置疑，與申請(qǐng)?jiān)盒Ｔ谡Z(yǔ)言要求上設(shè)有門檻相似，面簽時(shí)考官要考察申請(qǐng)者靈活運(yùn)用外語(yǔ)的能力，因此，已經(jīng)通過(guò)語(yǔ)言成績(jī)要求的申請(qǐng)者，只要在面簽時(shí)保持清醒頭腦、以自信平和的心態(tài)與考官對(duì)答如流，相信這道語(yǔ)言關(guān)并不是難事。

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但是，面簽考官除了檢驗(yàn)申請(qǐng)者的語(yǔ)言水平，還要多方面考察申請(qǐng)者，以此來(lái)確認(rèn)其是否具備一定的綜合素質(zhì)勝任國(guó)外學(xué)習(xí)生活。比如說(shuō)，國(guó)內(nèi)學(xué)生的性格相對(duì)內(nèi)斂，考官會(huì)觀察你的性格特點(diǎn)，以便判斷申請(qǐng)者是否具有適應(yīng)海外各種環(huán)境變化的生存能力;不僅如此，考官還會(huì)在交流中考察申請(qǐng)者的邏輯推理、應(yīng)變等綜合素質(zhì)。另外，亞洲學(xué)生的成熟度一般是考官最大的顧慮所在，考官會(huì)從種種線索來(lái)判斷申請(qǐng)者的成熟度。

第三，考察申請(qǐng)者有關(guān)學(xué)業(yè)方面。

接收院校或考官，尤其是“學(xué)校的評(píng)審委員”希望招收對(duì)于學(xué)校能有貢獻(xiàn)的學(xué)生。因此申請(qǐng)人在面簽過(guò)程中，應(yīng)盡量表明自己的特質(zhì)與潛力能夠?yàn)閷W(xué)校帶來(lái)一定貢獻(xiàn)。

在專業(yè)選擇及涉及就業(yè)方面，如果申請(qǐng)去美國(guó)留學(xué)，要注意的是，學(xué)習(xí)目的要單純并具有合理性，沒(méi)有移民傾向并且計(jì)劃學(xué)成回國(guó)，是保障獲得美國(guó)面簽的條件之一。此外，要對(duì)自己未來(lái)的發(fā)展闡述明晰，讓簽證官聽(tīng)的清楚，而不是被認(rèn)為你會(huì)移民留在美國(guó)工作，否則就會(huì)增加拒簽風(fēng)險(xiǎn)。

最后，面簽時(shí)申請(qǐng)者需掌握一定情感技巧。

在面試中，盡量拉近與考官之間的距離，讓你們的交流氛圍變得輕松、歡愉;在談話時(shí)，眼睛要直視對(duì)方，不要目光游移不定，它會(huì)影響考官對(duì)你的信賴。此外，要注意對(duì)方的表情與反應(yīng)，適時(shí)地微笑與點(diǎn)頭表示自己充分了解他的談話內(nèi)容，但是切忌一點(diǎn)，不要開(kāi)考官司的玩笑，以免讓考官司覺(jué)得在藐視他。

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第三篇：美國(guó)留學(xué)被拒簽的四種情況

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立思辰留學(xué)360介紹：申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)，需要經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)關(guān)卡，其中，簽證是最難逾越的一道。簽證申請(qǐng)一旦被拒絕，就意味著之前的努力全部付諸東流。以下是留學(xué)360美國(guó)部留學(xué)老師為大家總結(jié)的容易被拒簽的四種情況：

申請(qǐng)材料不齊

很多學(xué)生被拒簽，都是因?yàn)樘峁┑牟牧喜煌暾Ｉ暾?qǐng)美國(guó)留學(xué)的話，一份完整的簽證材料包括：SEVIS費(fèi)在網(wǎng)上提交后的收據(jù)，到中信銀行購(gòu)買的簽證申請(qǐng)費(fèi)收據(jù)，由美國(guó)學(xué)校簽發(fā)的I-20表，填寫完整的表。在資金方面：可以承擔(dān)和支付在美國(guó)學(xué)習(xí)生活的費(fèi)用，申請(qǐng)人父母或本人的工作證明，工作收入證明，房產(chǎn)證。

簽證官還很看重學(xué)生的計(jì)劃。雖然非常理解年紀(jì)較小的申請(qǐng)人，比如十八九歲的學(xué)生很難詳細(xì)地對(duì)自己的未來(lái)進(jìn)行清晰的規(guī)劃。但簽證官希望從他們的回答中了解到，為什么選擇去美國(guó)，為什么希望學(xué)習(xí)這個(gè)專業(yè)，美國(guó)的學(xué)習(xí)對(duì)他們有什么幫助，當(dāng)然這些都必須是他們自己的想法和故事。

資金不足以生活

簽證官如何判斷學(xué)生的資金是否足夠？首先，留學(xué)360美國(guó)部留學(xué)老師要澄清一個(gè)大家對(duì)簽證資金準(zhǔn)備的誤區(qū)，簽證時(shí)候?qū)W生不一定需要將全部資金準(zhǔn)備齊，只需要準(zhǔn)備第一年學(xué)費(fèi)生活費(fèi)總額的存款，簽證官更加注意的是學(xué)生能否提供可靠的工作證明，收入證明及房產(chǎn)證等。以讓人相信，他們有能力繼續(xù)支付剩余幾年的費(fèi)用。同時(shí)在支付這些學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)后，家長(zhǎng)仍然可以在中國(guó)有很好的生活，所以申請(qǐng)人的資金來(lái)源是我們最看重的一塊。

由于留學(xué)貸款利息較低，一些家長(zhǎng)不愿意把做生意的資金抽出來(lái)而選擇銀行貸款。不論采取哪種方式，申請(qǐng)人可以對(duì)這個(gè)資金作出合理的解釋，同時(shí)配合申請(qǐng)人作其他的經(jīng)濟(jì)能力證明。

父母有移民傾向

很多人問(wèn)過(guò)，如果父母申請(qǐng)移民，小孩簽F1是否非常困難？簽證官的回答是“是的”，這是一種非常特殊的情況，申請(qǐng)學(xué)生F1簽證，是非移民類的簽證，即表明學(xué)生到美國(guó)的目的是學(xué)習(xí)，而非希望移民到美國(guó)，完成學(xué)業(yè)后是要回到自己國(guó)家的。但是移民類的簽證正好是表明申請(qǐng)者是有此類意向的，所以已經(jīng)申請(qǐng)了移民簽證家庭的孩子，申請(qǐng)非移民類的F1學(xué)生簽證是跟簽證原則相違背的。留學(xué)360美國(guó)部留學(xué)老師建議應(yīng)該等到移民簽證有了結(jié)果后，再打算是否申請(qǐng)F(tuán)1簽證。

簽證官是怎樣看出移民傾向的呢？他們會(huì)問(wèn)：“為什么選擇學(xué)習(xí)的專業(yè)，為什么選擇這個(gè)學(xué)校，學(xué)校的課程跟以后的計(jì)劃有什么關(guān)系”從這些問(wèn)題中能判斷出學(xué)生是否有移民傾向。

英文不過(guò)關(guān)

在簽證面談中，簽證官會(huì)判斷學(xué)生是否有能力用英文完成面試，如果學(xué)生的I-20表上面寫的是，學(xué)生沒(méi)有達(dá)到英語(yǔ)熟練程度的要求，將進(jìn)行英文強(qiáng)化課程，那么簽證官會(huì)考慮用中文進(jìn)行面簽，但還是希望看到學(xué)生有很好的英文基礎(chǔ)。

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立思辰留學(xué)360美國(guó)部留學(xué)老師需要強(qiáng)調(diào)的是，如果學(xué)生申請(qǐng)的課程包含語(yǔ)言強(qiáng)化課程，但是仍然建議學(xué)生最好用英語(yǔ)進(jìn)行面談，讓簽證官了解到他們的英文口語(yǔ)交流能力，這是非常重要的。因?yàn)樵诿绹?guó)的生活和學(xué)習(xí)需要具備基本的交流、溝通能力，申請(qǐng)必須至少具備一些語(yǔ)言的基礎(chǔ)。

以上給大家介紹了出國(guó)留學(xué)簽證申請(qǐng)工作的相關(guān)問(wèn)題，我們要根據(jù)自己的情況來(lái)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，預(yù)祝大家簽證申請(qǐng)順利。

第四篇：美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)信介紹

小馬過(guò)河國(guó)際教育

摘要：美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)信介紹。現(xiàn)在申請(qǐng)美國(guó)高中留學(xué)的難度越來(lái)越大，因此基本功的好壞成為人們所關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，寫出一篇好的申請(qǐng)信來(lái)無(wú)疑會(huì)給自己的申請(qǐng)加分，那么如何完成美國(guó)高中留學(xué)申請(qǐng)信呢?小馬過(guò)河全國(guó)免費(fèi)電話咨詢：400-0123-267

專家介紹說(shuō)大家可以分四步進(jìn)行美國(guó)高中留學(xué)申請(qǐng)信的準(zhǔn)備工作。

第一步：列提綱

動(dòng)筆之前，要給PS列一個(gè)大的框架。明確具體要寫什么，如何組織素材，如何凸現(xiàn)閃光點(diǎn)。所以，一開(kāi)始組織整理素材的時(shí)候，可以養(yǎng)成隨時(shí)做筆記的習(xí)慣，把突現(xiàn)的靈感，自己的閃光點(diǎn)隨時(shí)記錄下來(lái)，最后列成大綱，整理出寫作思路，最終形成一個(gè)完整的寫作提綱。提醒大家需要注意的是，在這個(gè)過(guò)程中，要注意挖掘自己的閃光點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)自己的獨(dú)特之處，由此定下寫作主題。

第二步：開(kāi)頭

一定要寫一個(gè)“龍頭”。我們平時(shí)閱讀文章的時(shí)候會(huì)注意到，如果一篇文章的開(kāi)頭寫的很好的話，我們會(huì)很有興趣往下讀，但如果對(duì)文章的開(kāi)頭就不感興趣的話，根本不可能再接著讀。PS也不例外。一篇好的PS的開(kāi)頭肯定非常吸引人，讓人有讀下去的欲望。而不是模仿別人的寫法，給人毫無(wú)新意的感覺(jué)，這樣不管你后面的內(nèi)容有多精彩，讀者都不會(huì)有心情看下去了。因此，PS開(kāi)頭要與眾不同，要精煉，不用太長(zhǎng)，要推出主題句，即全文的中心。然后在下文中環(huán)環(huán)相扣，層層推開(kāi)，有跌宕起伏，有起承轉(zhuǎn)合。

第三步：主題

PS的主體部分應(yīng)該是鏗鏘有力的“金剛身”，有邏輯，有說(shuō)服力，詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出。當(dāng)你的PS開(kāi)了一個(gè)好頭，吸引人看下去的時(shí)候，就是主體部分起作用的時(shí)候，讀者要通過(guò)PS的主體部分來(lái)進(jìn)一步了解你是什么樣的人，你具備哪些品質(zhì)和能力等。主體部分通常包括個(gè)人經(jīng)歷、教育背景、工作經(jīng)歷、科研經(jīng)歷等，具體寫什么內(nèi)容，突出哪些部分要依個(gè)人情況來(lái)定。在寫這些經(jīng)歷是，不要平鋪直敘，僅僅羅列出你有過(guò)什么經(jīng)歷，你的角色和你具體做了什么，更重要的是要展現(xiàn)出你從這些事件或經(jīng)歷中學(xué)到了什么，這些經(jīng)歷對(duì)你的申請(qǐng)起到什么作用，如何去看待和評(píng)價(jià)這種經(jīng)歷。

在主體部分，一定要突出自己是個(gè)什么樣的人，一定要能展現(xiàn)出你的特點(diǎn)、長(zhǎng)處、未來(lái)的目標(biāo)、以及它們之間的相關(guān)性。但不要一味的夸自己，或?qū)懗龊芸裢木渥印?/p>

第四步：結(jié)尾

需要有一個(gè)“鳳尾”。龍頭鳳尾，首尾呼應(yīng)，才算是一篇優(yōu)秀的PS。PS的結(jié)尾應(yīng)該是一個(gè)起到一個(gè)總結(jié)陳詞的作用，呼應(yīng)全文主題，讓文章的主題更加鮮明。提醒大家要注意，PS的結(jié)尾要避免簡(jiǎn)單復(fù)述文章內(nèi)容，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，不要過(guò)分啰嗦，要有說(shuō)服力，起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

看了上面文章的介紹之后大家現(xiàn)在對(duì)如何完成美國(guó)高中留學(xué)申請(qǐng)信這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該有了

小馬過(guò)河國(guó)際教育

進(jìn)一步的了解了吧，希望大家能安排好自己的申請(qǐng)工作。

wuwei@xiao.com

此文章為小馬過(guò)河（）老師原創(chuàng)文章，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載，如轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處！

第五篇：收到OFFER之后的確認(rèn)信 感謝 拒信 接受

Acknowledging a job offer, neither accepting nor declining

Dear Mr.Afton:

I am acknowledging your letter offering me the catering and sales representative position with Grand Hotel, Incorporated.Thank you very much for offering me this exciting opportunity.The terms of your offer are clear, and I am certain I will be able to give you a response by your requested deadline of July 16.I appreciate your allowing me ample time to consider your offer so that I can be sure my decision will be in the best interest of both my career goals and the needs of your corporation.In the meantime, should I have any questions, I will call you.Please do not hesitate to call me if I can provide you with any needed information.Yours truly,George Guthrie

Acceptance of a job offer

Dear Mr.Summers:

Thank you for your offer of employment as a grower at your Fruitville, Florida

site.As we discussed on the phone this morning, I am delighted to accept your offer and look forward to beginning work with Summers Fruit Company.You indicated that I will be receiving a salary of $______ per year, and will have initial duties reporting to Andrea Caruso.As your offer stated, I will begin work on August 1st.In mid-July, after relocating to the area, I will call you to see what information or materials I may need before August 1st.In the meantime, please let me know if I can provide you with any information.Again, thank you for offering me this exciting opportunity.Sincerely,Jason Banyon

Withdrawing from the job search after accepting another job offer

Dear Ms.Clark:

I want to express my sincerest appreciation to you for including me in the interview process as you seek candidates for your magazine’s Editorial Assistant position.I have enjoyed meeting with the members of your staff and think you have an outstanding operation.However, as I explained when we spoke this morning, I respectfully withdraw from

consideration for your position.I have decided to accept another employment offer which I believe very closely matches my current skills and career goals.I wish you and the staff of Green Magazine the best of success.I hope we will have the chance to visit at the upcoming Magazine Writers’ Conference.Thank you again for the opportunity to explore career possibilities with your office.Sincerely,Joy Collins

Declining a job offer

Dear Dr.Swietzer:

Thank you very much for your telephone call and letter offering me the position of Assistant Project Coordinator with the Citizens Network for Foreign Affairs.While I believe firmly in the mission of your organization and appreciate the challenging opportunity you offer, I have had another offer which I believe more closely matches my current career goals and interests.Therefore, although it was a difficult decision, as I explained when we spoke by phone this morning, I must decline your offer.I do appreciate all the courtesy and hospitality extended to me by your office, and I wish you well in your endeavors.In the position I have accepted with Public Policy Watch, I will occasionally be on Capitol Hill to attend hearings and monitor legislation, so I hope we can get together again and talk about common interests.Best regards,(your signature)

Chris Hancock

Accepting a Job Offer

Dear Mrs.Mellish:

It was certainly wonderful news when you called this afternoon to offer me the position as assistant buyer for Greenley Corp.Please consider this letter myformal acceptance.I am pleased to accept your offer at a salary of $29,000 annually.As we agreed, my starting date will be July 28 to enable me to finish a summer computer class that will enhance my skills for Greenley Corp.I also understand that I will receive full company pay and benefits during the12-week training program and that I am considered probationary during that time.Thank you again, Mr.Shaw, for offering me this wonderful opportunity, and do let me know if I can do anything in advance of my start date to facilitate thepaperwork, or if there are any areas you'd like me to be reading up on.What a delight it will be to work with you and the Greenley's team!

Sincerely,Jane Oakley

Declining an Offer

by Kim Isaacs

Monster Resume Expert

With unemployment reaching record highs, many job seekers feel lucky to receive any job offer.But whether the compensation is too low, the location is inconvenient or the job isn't the right fit, sometimes you just need to say, “No thanks.”

In a stress-filled job search, it's tempting to verbally turn down an offer and skip writing a letter, but it's more professional to write a formal letter to decline the offer.Keep these four tips in mind as you write your letter:

Be Prompt.As soon as you've made your decision, call the hiring manager and write your letter declining the offer.The company will need to offer the position to someone else, and you don't want to hold up the process.Be Courteous.Your letter should be professional and courteous.You may be turning down this position, but you might want to be considered for future opportunities.Savvy job seekers use every possible chance to network, so thank each person with whom you interviewed and wish them and their company continued success.Be Diplomatic.If you've received another, more generous offer, avoid mentioning the details of the position you're accepting.Let the hiring manager know that you were impressed by the company and carefully considered the offer, but you are accepting a position that better suits your career objectives.Be Concise.This is not the place to tout your credentials and career accomplishments.Thecompany already realizes your value, so keep your letter short and sweet.----------------

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Sample Letters for Declining a Job Offer

Example 1:

May 21, 2012

Catherine Harper

Operations Manager

A Company

Corporate Plaza

Boston, MA 01234

Dear Ms.Harper:

Thank you very much for offering me the assistant manager position.After careful consideration, I regret that I must decline your offer.Although you were most encouraging in outlining future advancement possibilities within A Company, I have accepted another opportunity that is more in line with my skills andcareer goals.I enjoyed meeting you and the rest of your team.You have been most kind and gracious

throughout the interview process, and I only wish that circumstances allowed me to accept your offer.With best wishes for your continued success, I am

Sincerely yours,Tom Greenwood----------------

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Example 2:

May 21, 2012

Ernie Schulman

Director of Human Resources

X Company

State Street

Doylestown, PA 18901

Dear Mr.Schulman:

Thank you for offering me the assistant manager position.Regretfully, I must decline your offer since I have just accepted a position with another firm.While I was very interested in the opportunity and working with your team, the position I accepted is better matched to my credentials and career aspirations.Thanks again for taking the time to meet with me and for the generous employment offer.I am impressed by your company's goals, mission and commitment to quality and service, and wish you and your colleagues much continued success.I hope that we meet again in the future.Best regards,Tom Greenwood