第一篇：電費發票更名失敗證明
證明
關于寶麗有限公司2013年11月開具的電費發票客戶名稱為寶麗加工廠，因電費發票客戶名稱與實際公司賬戶名稱不符而無法入賬，特此開此證明說明情況。寶麗加工廠人員于XX年X月X日到XXX國家電網公司要求將賬戶名稱更改為寶麗有限公司，因電費抄表錄入時間為XXX年X月中旬，客戶名稱更改時間晚于電費抄表錄入時間，導致X年XX月電費發票客戶名稱不可更改。即客戶名稱為寶麗加工廠的XXX年X月電費發票為寶麗有限公司的XXX年XX月電費發票。
國網XX省電力有限公司XX供電公司
XXX年XX月X日
第二篇：電費發票管理制度
電費發票管理辦法
為了加強公司發票管理，確保發票的使用、保存、領購符合國家發票使用相關規定的要求，明確發票管理人員、使用人員各自職責，預防票據遺失、填制錯漏，根據《中華人民共和國票據法》的規定，特制定電費發票管理辦法。
1、范 圍
本辦法規定了公司電費發票管理的管理職能、管理內容、檢查與考核的方法。本辦法適用于本公司有關電費發票方面的管理。
2、引用標準
《中華人民共和國票據法》
3、定義
3.1發票錯號是指計算機打印出的發票號碼與紙質發票印制號碼不一致的情況。3.2發票代碼錯誤是指計算機打印出的發票代碼與紙質發票印制代碼不一致的情況
4、職 責 4.1 財經部
4.1.1 財經部負責公司電費發票的管理工作。負責對公司電費發票進行統一購買、保管、發放、回收和繳銷（報稅務部門繳銷）工作，并負責對電費發票實施全過程的監督、培訓等工作。
4.1.2財經部負責電費增值稅專用發票的統一管理并指派專人購買、保管、繳銷。4.1.3財經部負責對電費發票使用全過程的指導培訓工作。
4.1.3財經部負責定期或不定期對普通發票使用情況及管理工作的檢查與復核工作。4.2 電力營銷部
4.2.1 電力營銷部負責根據各供電所的電費發票需求，負責制定電費發票需求計劃并上報公司財經部，并協助財經部作好發票相關的管理工作。4.3 客戶服務中心
4.3.1客戶服務中心負責對每月各供電所上報的發票月報表進行匯總，對審查出有誤的電費發票及時聯系供電所核實情況，并做好相關記錄工作，上報財經部。
5、管理內容及要求
5.1 購買的電費專用發票由財經部票據管理員專人統一管理，并存放在專用地點保管。5.2 票據管理員發放“電費發票”時必須做好發放登記記錄，登記內容要有發票份數、票據編碼及號碼、時間、領用人簽名。
5.3 收費員負責各自的票據領用和保管，票據使用必須履行簽字登記手續。
5.4 收費員在上交發票存根聯時，須按順序裝訂或擺放，封面須寫明收費日期、收費金額、當期已開具票據份數、起止號碼、作廢號碼等與發票信息相關的內容。同時與票據管理員履行簽字登記手續。未經許可不得擅自銷毀。
5.6 收費員保管的發票必須妥善保管，不得遺失，如果遺失，必須立即向主管領導匯報，迅速報告當地稅務機關，根據其要求登報申明，并接受處理。
5.7 公司發票管理人員或收費人員工作變動時，對保管或使用的發票必須進行清點，詳細登記核對審核后履行簽字確認后方可離開原工作崗位，否則不得離開原工作崗位。5.8 退票時將作廢發票的所有聯全部退回并填制領退結存表。
5.9 退回發票存根聯時，電費發票管理員必須清點和抽檢，作廢發票和其他異常使用狀態發票的所有聯必須全部退回，并與財經部共同封存，并認真填寫領退記錄表和履行簽字手續。5.10電費發票的各種狀態變更都必須通過營銷信息系統進行處理。電費發票記載的各項內容均不得涂改。發票有錯誤的應當重開，不得手工填制，發票金額有錯誤的，應當重開，不得在發票上更正。計算機出票，若有錯誤，不得手工更正，必須重開。發票作廢的，在作廢發票的各聯均加蓋“作廢”章。
5.11 電費發票的使用按順序號開具，不得涂改、撕毀、缺號、跳號、倒寫使用。5.12票據管理員月末要在營銷系統中進行票據盤點，確保系統中發票狀態與實際相符。5.13 電費發票不得虛開代開。
5.14收費員之間不能交叉混用電費發票，對錯收、錯打作廢票據要整張保存（作廢的專用發票需一式三聯或一式二聯）并在營銷信息管理系統中對該張作廢的發票進行作廢處理。做好相關記錄工作并一同交至財經部審核。
5.15收費員收費后應及時向繳費用戶提供電費發票。5.16收費人員收錯電費后沖正應及時辦理退費、退費手續。
5.17票據管理員、收費員、增值稅專用發票管理人必須保存好發票和發票存根。5.18電費收據只能用于增值稅用戶的電費收取，到月底增值稅用戶憑開出的電費收據到營業廳換取增值稅發票。其它用電客戶均只能使用營銷信息系統開出的專業電費發票，不能使用電費收據。
6、考核辦法
6.1 打印發票信息時發生錯誤分別按以下幾種情況考核：
6.1.1 發票號碼錯誤或發票代碼錯誤及時發現并收回作廢的考核責任人5元/張，6.1.2 發票號碼錯誤或發票代碼錯誤未能及時發現造成無法收回并作廢的考核責任人當月全部績效工資，并按錯誤發票合計金額的1%對責任人進行考核。
6.1.3 發票代碼及發票號碼均發生錯誤及時發現并收回作廢的考核責任人50元/張； 6.1.4 發票代碼及發票號碼均發生錯誤未能及時發現造成無法收回并作廢發票的考核責任人三個月全部績效工資，并按錯誤發票合計金額的2%對責任人進行考核。
6.1.5 單位用戶打印發票時發生錯號發票及時發現并收回作廢的考核責任人100元/張 6.1.6 單位用戶打印發票時發生錯號發票未能及時發現造成無法收回作廢發票的考核責任人1000元/張。
6.1.7 使用已作廢的空白發票打印其他信息考核責任人300元/份。6.1.8 使用發票頁頭白紙打印發票信息的考核責任人300元/份。
6.1.9收費員之間交叉混用電費發票的按發票領用人50元/份，借用人30元/份考核。6.1.10發票作廢的，在作廢發票的各聯均加蓋“作廢”章。未加蓋“作廢”章的按10元/份考核。
6.1.11 發票存根聯遺失的考核責任人500元/份。
6.1.12 電費收據只能用于增值稅用戶的電費收取，到月底增值稅用戶憑供電所開出的電費收據到供電所換取增值稅發票。其它用電客戶均只能使用營銷信息系統開出的發票，不能使用電費收據。發現一張考核責任人100元/張。
6.1.13 收費員打印發票時需認真核對，確認無誤后方可打印發票，避免多次作廢發票情況的發生，收費員每月按業務量的1‰限額計算作廢發票，若超出限額部分按5元/份考核責任人。
6.1.14 紙質發票已作廢而系統內未作廢的，發現一次考核責任人50元/次。
6.1.15 收費員收費后應及時向用戶交付電費發票，不提供電費發票的，一經發現，對收費人員進行500元/次的考核
6.1.16 票據管理員未按規定辦理好發票保管、領用、退還、移交等手續，出現差錯或無記錄者，給予責任人500元/次的考核。
6.1.17 收費員每日營業中需做好發票清點、使用等工作記錄，無記錄者按100元/次考核。6.1.18 電費發票的各種狀態變更都必須通過營銷信息系統進行處理，若發生電費發票記載的各項內容進行人為的涂改，按200元/份考核責任人。
6.1.19電費發票不得虛開代開，如果虛開代開，按開出金額的數額考核責任人，而且承擔一切后果。情節嚴重，觸犯法律的移送司法機關處理。
6.1.20 每月各收費員需按時上報各類發票統計表并將當月已使用完的電費發票整理后退回財經部封存，并做好相關交接手續。每月25日為上報的時間節點，上報時間在26-27日的視為超時上報，上報時間截至28日仍未上報的視為未上報。對未按時上報統計表的考核責任人50元/次，未上報的考核責任人300元/次，上報數據錯誤或弄虛作假的考核責任人500元/次。（如遇到特殊原因不能及時上報，責任人需在上報時間節點當日將原因匯報至單位領導獲知，并將該情況上報部室主任處同意后，可以延期至上報截至日期上報不再做考核）。
附：
1、發票使用情況日統計表
2、發票使用情況月統計表
3、發票出錯情況說明記錄單
4、發票確認單
第三篇：更名證明
證 明
茲有我校學生XXXX，男，XXX年XX月XX日出生，戶口所在地：XXXXXX，身份證號：XXXX；學籍號：XXXX。因在學校一直使用別名：XXXXXX，現要求改名為：XXXXX。
特此證明
XXXXXXXX中學
第四篇：更名證明范本
更名證明范本一：
茲有我校學生____________，男，_________年______月______日出生，戶口所在地：__________________，身份證號：____________;學籍號：____________，____________年至今在我校接受初中義務教育。因在學校一直使用別名：__________________，現要求改名為：_______________。
特此證明
________________中學
更名證明范本二：
茲有______________鎮初級中學______________學生，袁旭前，女，戶籍名為_________，應更名為____________，情況屬實，特此證明。
________________中學
____________年______月______日
更名證明范本三：
_________公司：
我單位由于企業名稱變更，將原名____________公司更名為____________公司。我公司以前在貴公司的_________項目及結算款項按變更以后的公司名稱及銀行帳戶結算，以后的各項事宜按更后的公司名稱執行。
第五篇：更名證明
證 明
茲有我校學生XXXX，男，XXX年XX月XX日出生，戶口所在地：XXXXXX，身份證號：XXXX；學籍號：XXXX，XXXX年至今在我校接受初中義務教育。因在學校一直使用別名：XXXXXX，現要求改名為：XXXXX。
特此證明
XXXXXXXX中學
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