第一篇：機械系五四表彰大會策劃書2[本站推薦]

機

械

系

五

四

表

彰

大

會

策

劃

書

機械系團總支學習部監制

機械系五四表彰大會策劃

一、活動目的:

為了表揚一年來支持團工作和為團工作作出貢獻的優秀團員，鼓勵更多的優秀同學積極投身于今后的工作中去。對有突出貢獻的優秀團員、團干部等進行表彰鼓勵。

二、活動時間：

2012年5月

三、活動地點：

四、活動流程：

活動前期準備：

? 組織部：

活動前期：1.組織會場布置，具體安排工作。

2.申請活動場地。

3.布置現場。

4.制作PPT

活動現場：會場紀律的維持。

后勤工作：音響、座位的安排。

? 宣傳部：

活動前期：1.海報橫幅的制作。

2.公布獲獎名單。

3.布置現場。

4.對該次活動進行宣傳。

活動現場：拍攝工作。

后勤工作：證書整理。

? 文體部：

活動前期：1.負責會場的簽到。

2.布置現場。

3.了解工作進程，協調各部工作。負責人：負責人： 負責人：

4.有關活動的資料，需要的證書的準備。

活動現場：負責入場嘉賓的接待。

后勤工作：催場

? 學習部：負責人：

活動前期準備：1.布置現場。

2.請帖的發放。

3.了解工作進程，協調各部工作。

4.統計到場人數及獲獎名單及邀請有關嘉賓的名單。活動現場：負責入場嘉賓的接待。

后勤工作：會場人員的退場工作。

活動會場：

1)

2)

3)

4)

由主持人宣布表彰大會開始并介紹到場嘉賓。由機械系書記致開幕詞。由團總支書記宣布表彰決定：（因沒有名單）頒獎環節，由獲獎班級代表和個人上臺領獎。

（頒獎細節具體如下：頒獎的次序依次是優秀團干、優秀共青團員、青年志愿者先進個人、五四先進團支部、青年志愿者先進集體。

頒獎前的準備及注意的事項：

1.禮儀5名

2.獎狀的順序要排好，禮儀把獎狀托上去的時候，頒獎人首先從

1號開始頒獎，頒完第一排的時候，禮儀拿托盤從第二排的最后開始發，（避免頒獎者跟上禮儀跑過來跑過去。）頒完獎的時候就可以隨便合影了。

3.一個負責人負責一個獎項的領獎人，并負責把他們帶到指定的位置，有缺席的及時名字報到后臺，后臺有一個人負責把獎狀抽掉，以免發生獎狀混亂。

4.一個老師發一個獎項，但一個老師要發兩次，先發10級，后發11級。發完10級的時候，主持人要請老師留步，為11級的頒獎。優秀團干部由（沈老師）頒發。優秀共青團員（王老師）。青年志愿者先進個人（呂老師）。五四先進團支部、青年志愿者先進集體（趙書記）。

5.一個獎項坐兩排，座位根據PPT上分的。先10級后11級，頒獎的時候主席臺上站兩排。座位都為實名制并編號。（為避免差錯，主席臺也播放PPT顯示領獎人的位置，上臺的時候主持人可以加一句話，讓領獎者按PPT上的位置站好。減少錯發的幾率。）

6.優秀團干部標兵、優秀團員標兵院團委已做頒發，在這里沒做策劃。青年志愿者先進個人每班派一個代表領獎。（PPT上寫的只是班級里隨便一個領獎人的姓名，具體事宜下發到每班，讓各自的班級派一個代表。頒完這個之后，把各班沒領的獎狀，提前按班級分好，發到代表手里。有領兩個獎項的，只能領一個，另一個提前找人代替。）

7.頒獎人上臺的時候要有一個人負責，看好PPT上第二排第一個人的名字，提醒他上臺的時候，一定站到第二排。每次上臺都做提醒。

8.具體方案意見還得老師、學長定奪。有些細節還不夠全面，希望各位給出意見。

頒獎的過程：首先頒發的是優秀團干部。主持人首先宣讀10級優秀團干部的名單：（。）由沈老師頒發，發完合影。然后頒發11級的，還是由沈老師頒發。發完之后請沈老師入座，繼續頒發下一個獎項，集體的獎項是由趙書記頒發，先發五四先進團支部 后發青年志愿者先進集體也是分兩次發完。

5）由獲獎班級或代表發言。（附PPT介紹支部或個人的優秀事跡。）

6）由機械系領導致閉幕詞。

7）主持人宣布本次“五四”表彰大會結束。

8）有序退場。

五、注意事項：

1.2.3.4.5.6.大會ppt與支持人以及各發言人一致。維持大會秩序，確保會議有序進行。反復確定上交表彰名單，確保沒有出錯。各部門確定自己的職責，各行其職，明確工作范圍。提前邀請各位領導、老師、發放邀請函，確認實到嘉賓人員。話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定落實到位，確保其正常使用。

7.各個工作在會議前一天完成，也可以進行一次彩排。

8.各部門一定要提前做好應對各種情況的準備。

9.大會結束后，安排有序退場，避免發生擁擠。

第二篇：五四表彰大會策劃書（推薦）

高舉團旗跟黨走、黨旗輝映團旗紅

——化工學院“五四”表彰大會策劃書

? 大會主題：高舉團旗跟黨走、黨旗輝映團旗紅 ? 大會時間：2011年5月21日15:00 ? 大會地點：2A204 ? 大會背景：

在校及學院領導的正確帶領下，我院的全體團員不懈努力，開拓進取，分團委工作在過去一年的開展中都取得了相當大的發展和提高。在化工學院分團委發展中，凝集了很多同學的努力和汗水。為了鼓舞同學們的工作士氣，肯定其工作成果，以及表彰為團學工作作出貢獻的優秀青年，特舉辦此次表彰大會。

? 大會目的：

為了表揚一年多來支持團工作和為團工作做出貢獻的優秀團員，鼓勵更多的優秀同學積極投身于今后的工作中去。故對有突出貢獻的優秀團員進行表彰鼓勵，提高各部門工作積極性。

? 大會流程：

一、前期準備：

1.制定大會應預案（包括音響，燈光，人員等。）

2.有關活動資料的準備，需要的證書及獎品幻燈片視頻的制作。3.撰寫團委過去一年工作總結詩。4.朗誦人員的選拔。5.主持人選拔。

6.流程彩排（頒獎禮儀，燈光，投影，朗誦，后勤。）7.場地布置。

8.選定獲獎代表發言和采訪問題。

9.邀請有關嘉賓。

二、大會流程：

1.2.3.人員進場簽到2:40

迎賓禮儀到位2:40

大會進行：

1)由主持人宣布表彰大會開始并介紹到場嘉賓。2)全體起立，合唱團歌。3)回顧篇：

? ? ? ? 主持人朗誦開篇詞

詩歌頌：創新 青春 責任 使命（視頻展播）分團委書記劉國平老師作講話，宣讀表彰決定 頒獎儀式：

① 宣讀頒獎詞，播放視頻展播

② 頒獎（定好每一個獎項的頒獎嘉賓），并留影 ③ 獲獎代表(四人)發表獲獎感言，接受簡單訪談

4)展望篇：

? ? ? 主持人朗誦開篇詞 劉老師發言講話

現場采訪觀眾對分團委工作的期望和祝福

5)羅書記發言

6)主持人小結本次大會，宣布本次表彰大會結束

三、大會后期

1)撰寫通訊稿

四、注意事項：

? 注意事項：

1、要事先做好活動的宣傳活動、保證觀眾數量。分配并核實獎狀的頒發順序，以便在獎狀發出的時候可以避免頒發錯誤。

2、大會過程中要做好時間安排，以便于大會的順利舉行。

3、分配并核實獎狀的頒發順序，以便在獎狀發出的時候可以避免頒發錯誤。

5、大會結束后要有序的安排人員退場避免發生擁擠。

6、話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。

7、機動小組一定要保證能提前做好應對各種情況的準備。

附：

1.“五四”表彰名單

2.各項事務時間和責任人安排（草稿）

學習型支部：

化工08-3 化工09-2 高分子09-2 化工10-1 石化專10-1

紅旗團支部：

化工08-3 化工08-4 環境08-1 儲運08-2 化工09-1 石化專09-3

團組織創新獎：

環境09-1 化工09-1 化工09-3

十佳團支部書記：

儲運08-2 曾景榮 化工09-1 婁雅琪 化工09-2 秦珊 化工09-3 楊秋麗 化工09-4 楊國忠 給排水09-1 鄧桂嬈 環境09-1 鄧哲深

高分子專09-1 呂成華 化工10-2 張志鋒 石化專10-2 羅增清 高分子專10-1 曾繁映

共青團員標兵：

化工08-2 郭鐘杰、高分子08-1 洪錫維 儲運08-1 許家慶 儲運08-2徐楚潔

高分子09-2 劉超

儲運09-2 劉強 環境09-2 黃健健 石化專09-1 廖佰明 石化專09-4 溫必穩

優秀共青團員：

化工07-1 王磊、陳明耀 環境07-2 吳勇基、鄒迎春、伍鳳姬 給排水07-1 謝何銳、劉衡

化工08-1 嚴豐蓮、汪啟帆 化工08-2 黃彥彪、麥嘉杰 化工08-3 許海洋、黃建興 化工08-4 馬啟斌、彭小 高分子08-1 吳海、黎智敏 高分子08-2 莫燕顏、葉振星 環境08-1 吳祖吟、譚煜杰 環境08-2 蔡秋美、張羽玲 儲運08-1 黃玉昌、吳蓬偉 儲運08-2 余偉生、王長會 給排水08-1 張鵬程、劉偉標 給排水08-2 李嘉雯、何嘉駱 石化專08-3 何海彬、利凱文 環境專08-1 盧保麗、麥愛玲 高分子專08-1 黃俊強、吳桂華 高分子專08-3 李賢廣 黃敬新 化工09-1 邱曉強、陳耿 化工09-2 陳綿虹、莊啟華、張木芳 化工09-3 勞一平、黃映寧 化工09-4 王輝、蔡燕彬、顧凱 高分子09-1 張樹耿、古小嬋 高分子09-2 鐘學明、謝大弟 給排水09-1 錢偉明、蔡嘉潤 給排水09-2 韋正洋、曾瑜 儲運09-1 韋佑帥、黃泳海 儲運09-2 郭燕茂、王慶慶 環境09-1 鐘祥、陳少玲 環境09-2 劉嘉勇、梁宇飛

石化專09-1 何富炬、馬健良、吳宗有 石化專09-2 吳綺梅、練煒豪 石化專09-3 梁斯鵬、陳偉寧 石化專09-4 曾小婷、謝欣立 高分子專09-1 葉軒、李廷鵬、付豪 何云鳳 高分子專09-2 曾輝文、陳錦華

環境專09-1 何文霞、譚興嫦 化工10-1 高杰、丁鼎、馮新寶、劉明明、宋東冬、高奇 化工10-2 祝銘鋒、唐增祥、邱佳惠、潘啟程、傅燕霞、黃志明、宋釗寧 化工10-3 趙文賢、莫冠、賴創偉 化工10-4 鄭貴遠、陳振、古金菊、鄭建軍、唐志凡、郭偉林 化工10-5 王立田、王志明 環境10-1 林卓嫻、陳淑梅、梁露予、陳莉珊、曾煥蓉、陳健生 環境10-2 陳千惠、陳敬洪

給排水10-1 李子洋、麥鈿娣、蘇惠星、王允釗、黃海興

給排水10-2 林翠蘭、李龍、華德強、張煒欣、陳曉鋌、羅海俊 高分子10-1 李日旺、劉寶國、廖文 高分子10-2 吳植林、陳道安、梁慧盈 儲運10-1 王煥勇、王長鵬、馮嘉沛、陳東旋、張碧嫻 儲運10-2 韋鼎榮、鐘展平、歐陽珺、柯華強、鐘丹君 石化專10-1 林俊杰、廖尉杰、李國敬、陳智勇、林敏玲 石化專10-2 梁慧、劉金輝、鐘東

高分子專10-1 張建沐、曾曉群、金少惠、吳宜霖 高分子專10-2 李清、林文鵬、羅浩明、曾令榕

優秀團干：

儲運08-1 儲運08-2 儲運08-2 儲運09-1 儲運09-2 儲運10-1 儲運10-2 高分子08-1 高分子08-1 高分子09-2 高分子10-1 高分子10-2 高分子專09-1 高分子專09-2 高分子專10-1 高分子專10-2 給排水08-1 給排水08-2 給排水09-1 給排水09-2 給排水10-1 給排水10-2 雷志良 莫俊杰 黃英娜 唐衡松 陳家棟 劉鏞 劉冠宏 陳少芳 陳仲 鐘誠 鄒彬 梁木權 呂成華 石尚崇 曾繁映 張庭輝 張建 何嘉駱 羅勇 盧偉佳 李鑫 曾文煒

化工08-1 化工08-2 化工08-3 化工08-4 化工09-1 化工09-2 化工09-3 化工09-4 化工10-1 化工10-2 化工10-3 化工10-4 環境07-2 環境08-1 環境08-2 環境09-1 環境09-2 環境10-1 環境10-2 環境專08-1 環境專09-1 石化專08-3 石化專09-1 石化專09-2 石化專09-3 石化專09-4 石化專10-1 石化專10-2 鄧曉東 陳鳳瑩 曾嘉康 邱曉霞 馮子澤 陳朝毅 李平楊國忠 黃濱樹 張志鋒 朱強 張鵬飛 杜勝文 鐘小花 藍文毅 葉俊顏 文蕾 楊勁川 許舒穎 鄧雯潔 嚴俏歡 黃浩 張浩坤 李炎娣 譚嬋飛 李小媚 李桂成 羅增清

（姜海濤 吳俊玲）不知班級

調研部部長 楊建燕 化工09-4 組織部部長 韓文華 高分子專09-1 楊艷媚 環境09-1 科技實踐部部長 蘇間梨 環境09-2 青協會長 鄺曉婷 環境08-2 青協副會長 余鏡湖 化工08-4 素托秘書處秘書長 陳建 化工08-3 素托秘書處副秘書長 林銀丹 環境09-2 素托認證部部長

謝海林 高分子專09-1

各項事務時間和責任人安排（草稿）

? 撰寫團委過去一年工作回顧詩（5.15）

1.素材收集

包括特色活動的照片，視頻；各班支部開展過的團活動 2.撰寫

以現代詩為模板，簡潔干練 ? 回顧工作視頻制作（5.17）

配合工作回顧詩的內容刷選工作視頻的內容。? 各篇章開篇詞撰寫（5.15）

根據各篇章內容撰寫開篇詞，具有可朗讀性 ? 頒獎詞撰寫（5.15）? 獲獎視頻制作（5.17）? 設計采訪問題（5.18）? 視頻祝福的拍攝（5.21前）

取優秀支部集體祝福，黨總支輔導員老師的祝福，個人祝福以及大集體祝福的視頻錄像。? 大會預案制定（下次例會）? 主持人選定（5.15前）? 場地道具的采購和布置 ? 多媒體的播放 ? 禮儀小姐

第三篇：五四表彰大會策劃書

五 四 表 彰 大 會 策 劃 書

.大會主題

奏響青春旋律，傳承“五四”精神

.大會時間

2014年5月4日下午14：40-17：30

.大會地點

教五樓報告廳

一、活動流程

.前期準備

(1).有關活動資料的準備，需要的證書及獎品幻燈片的制作。

①大背景（LED屏幕）

②節目單

③背景幻燈片制作（主要播放獲獎組織和個人的照片，先從各組織個人處收集再整合，需配合音樂。）

④橫幅

⑤主持臺布置、各位老師及嘉賓桌牌

⑥獲獎證書

⑦座位表（各位老師嘉賓座位、各中心成員觀眾及各院代表觀眾座位）

⑧通知（給各院發放紅文通知時間。）

⑨所有參演節目單位領隊需提前將聯系方式上報團委。⑾團青工作創新發布資料。

⑿特殊人才視頻資料。

（2）場地布置：5月4日上午8:00團工委所有中心主任、副主任同大一干事到會議中心布置場地，場地布置結束，分配大會負責工作。

①催場員四名（組織中心，兩兩一組分別負責前后門）②簽到員兩名（前門開放，后門禁入）

③聯絡負責人（各院與各中心人員組織者負責人）

④獎牌獎杯獎狀管理人員一名

⑤領獎引領一名

⑥禮儀隊領隊一名、頒獎人員8名（會務禮儀中心）

⑦幻燈片播放員，音響、燈光、麥克負責人（全媒體）⑧攝像、照相

⑨后場負責人一名、現場應急小組

⑩總負責人

5月4日上午9:00前必須完成場地布置.以便最后一次彩排順利進行。進行最后檢查工作。

2.大會彩排

5月4日上午9:30之前，所有演職人員必須帶妝到教五樓報告廳集合，向后場負責人報道，并在規定的位置備場，10：00正式開始彩排。

3.演員彩排

彩排時間：5月4日 下午10：00。

（負責人：全體工作人員）

彩排結束，所有工作人員檢查自己明天需要準備的材料和物品。

“五四”表彰大會

1.集合時間

5月4日上午8:00全體工作人員到會議中心報到。

5月4日上午9:30個人獲獎代表、團體獲獎代表、特殊人才代表、禮儀隊成員到教五樓樓報告廳報到。

需要在大會結束和領導、“先進”上臺合影的節目演員

2.迎賓禮儀到位

5月4日上午13：40簽到負責人就位，準備迎接與會人員進場。

3．人員進場

5月4日上午13：50與會人員進場，由工作人員安排坐席。在大會開始前把觀眾引導坐好。等待活動開始。

“五四”表彰大會

1、大合唱《光榮啊共青團》；

2、主持人宣布大會開始；

3、主持人介紹參加大會的領導及嘉賓；

4、主持人邀請團委總書記至開幕詞講話（以上流程控制在半小時內）

頒獎環節

1、主持人宣布表彰頒獎正式開始

2、團委書記宣布表彰決定；

3、邀請嘉賓為各領獎代表頒獎，播放共青團團歌（以上流程控制在半小時內）

4、主持人邀請校級先進團支部代表上臺介紹支部優秀事跡

5、主持人邀請團委書記上臺進行總結

6、主持人宣布本次“五?四”表彰大會圓滿結束（以上流程控制在半小時內）

7、參加人員合影留念，有序退場（本次會議時間控制在三小時內）

特殊人才展示環節

由主持人介紹各個特殊才藝人才展示

4.人員退場

由工作人員安排退場，人員退場完畢后，工作人員留下打掃場地。

二、前期準備

1、會前活動宣傳，在會議舉行前一周開始，讓學校同學都了解本次會議的召開以及本次會議的主題

2、會前邀請函發放，在會議舉行前五天設計并制作好邀請函，在會議舉行前三天讓每個邀請嘉賓都收到邀請函，并初步估算到會嘉賓人數

3、申請場地，根據邀請領導嘉賓的情況確定好本次會議的召開時間，在會議舉行前三天確定好

4、主持人演講稿及嘉賓發言準備，在會議舉行前三天確定好

5、座位安排（邀請嘉賓坐在正前方，各中心主任、副主任坐在左前方，各領獎代表坐在右前方，各部門干事以部門為單位依次就位），在會議舉行前三天準備好

6、確定各獎項頒獎人，在會議舉行前一天確定

7、安排好各工作的具體負責人以及工作范圍，在會議舉行前一周確定

8、會議所需條幅、系旗、電子資料、以及各類裝飾物在會議前一天落實到位，所有電子資料需備份附件交至組織部

三、活動后期：

1、接待受表彰單位及個人后續領取證書。

2、由活動組織部門寫活動總結。

3、整理錄像和照片資料。

四、注意事項：

1、要事先做好通知工作、保證觀眾數量。

分配并核實獎狀的頒發順序，以便在獎狀發出的時候可以避免頒發錯誤。

2、節目表演過程中要做好時間安排，以便于大會的順利舉行。

3、節目表演順序要事先彩排并進行調整。

4、大會結束后要有序的安排人員退場避免發生擁擠。

5、話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。

五、會議預算

礦泉水三箱

會場裝飾物視情況而定 校級先進團支部獎狀制作費視情況而定 校級優秀團干、團員獎狀制作費視情況而定 背景板租借視情況而定 資料打印費視情況而定

六、應急方案

1、出現停電情況，會議推遲，具體時間地點另行通知，會場秩序維持人員引導參加人員秩序退場

2、會場電子用品出現故障，禮儀通知技術人員修理，無法修理則迅速轉移至備用會場

第四篇：五四表彰大會策劃書

“五四表彰大會”策劃書

一．活動名稱：五四表彰大會

二．大會主題：《贊揚五四〃展現青春》 三．主辦單位：湖北經濟學院法商學院社團聯合會 四．活動時間：2012年5月4號

五.活動地點：大學生活動中心一號報告廳

六．活動對象：獲獎個人及社團，頒獎嘉賓，社聯工作人員，觀眾 七.活動目的及意義：

自五四運動以來，無論在新民主主義革命還是社會主義建設中，青年都是一支最具有積極、最具有生氣、最富于創新精神的力量團隊。無論是從充滿學習氛圍的校園中，還是從激情四射的生活里，在我們的身邊總會有一些感動大家的優秀青年出現，做出令我們為之感動的事情。

“五四表彰”評選活動的舉辦，就是為了通過此次活動，讓我院師生們都能深刻的體會五四愛國精神，教育學生必須學習和繼承五四運動的光榮傳統。通過向五四青年學習，傳承不朽的五四精神，激勵大學生時刻牢記使命，弘揚我們青年的雄心壯志，彰顯青春色彩。同時，我們將會以文藝晚會的表演形式，從而記錄下那些感動我們的人及他們所做的事情，使他們成為我們生活和學習的榜樣。

借此大會，動員全院師生積極的參與其中，以主人翁的心態，為學院做出貢獻。

八．活動內容：宣傳五四精神，為優秀個人及社團頒獎

九．活動獎項設置：本次大會將頒發“優秀社團”、“優秀團員”、“優秀干部”。十．活動流程： 1.前期宣傳工作： 時間： 5.2—5.3 地點：湖北經濟學院法商學院

內容：1.社聯人員通知各個社團派代表參與

2.在九華廳、七品居門口進行宣傳，邀請同學前來觀禮 3.制作邀請函，邀請各系院輔導員前來觀禮 2.實施前的準備工作： 工作安排：

監察部負責督促和落實各個部門工作的進程，并及時匯報。資產部負責對大會場地的租借和設備的租借工作，保證大會順利進行。

網絡信息部負責大會的PPT制作與現場音響控制。

秘書處負責大會嘉賓邀請函的制作，并做好工作會議的記錄。宣傳部負責橫幅的制作與大會場地布置。外聯部負責派發邀請函。

素拓部協助負責當日會場的布置、并在晚會當天協助禮儀小姐對每位入場的領導和嘉賓做好入席工作。策劃部負責整體流程的順利。3.正式實施工作：

14：00大會正式開始 主持人串詞 邀請嘉賓發言

正是開始頒獎（其間獲獎個人和社團進行獲獎感言發言）總結活動 十一.大會經費預算 1．禮堂設計 2．會場布置 3．獎品 4．橫幅

第五篇：2014五四表彰大會策劃書

共青團中南財經政法大學委員會紀念“五四運動”九十周年 暨2008—2009共青團工作“五四”綜合表彰大會策劃

一、活動目的弘揚“五四”精神，發揮共青團員的生力軍作用。為紀念“五四”運動九十周年和共青團建團八十七周年，大力弘揚“五四”精神，進一步學習貫徹黨的十七大精神，落實科學發展觀，緊緊圍繞黨政工作大局，切實加強團組織的自身建設，推進我校共青團工作的蓬勃發展，堅持以黨建帶團建，活躍基層組織工作，進一步增強團組織的吸引力、凝聚力和戰斗力，漲良好風氣，樹模范先鋒，堅定我校廣大團員青年成才報祖國、永遠跟黨走的理想信念，與祖國共奮進，與時代同發展，為中國特色社會主義事業培養德、智、體、美、勞全面發展的合格建設者和可靠接班人；充分發揮團組織的先鋒模范作用，不斷提升廣大團員青年的綜合能力，激勵我校廣大團員青年為構建和諧校園，建設國內一流大學而努力奮斗。

二、活動時間

2014年5月4日14：30

三、活動地點

南湖會堂

四、主辦單位

共青團中南財經政法大學委員會

五、大會嘉賓

校黨委劉可風副書記校團委王前哨書記呂宗瑛副書記周巍副書記梁 娜老師徐會超老師

XX學院分團委書記XXX

XX學院分團委書記XXX

XX學院分團委書記XXX

分團委副書記、學生會主席

??..（待定）

七、與會人員（受表彰人員）

校團委：xx人校學生會：xx人

校研究生會：XX人校青協：xx人

校社聯：xx人

學院分團委各xx人

八、大會主持人

校團委呂宗瑛副書記（暫定）

九、宣傳工作（校學生會宣傳部和校團委宣傳部共同負責，詳見五四工作方案）

十、活動流程

（一）大會前期組織準備工作

1．宣傳工作（見上）

2．人員組織工作（主指嘉賓邀請及其他與會人員的組織工作）：

1）嘉賓邀請：向與會嘉賓發送請柬和邀請函，表達誠意。（29號）

2）與會人員組織：實行責任制，校團學聯青及各學院分別設立一名負責人，分

別負責本部門的人員組織及會場紀律。負責人到場簽到。大會當天與會人員提前一小時（13：30）集合完畢，入場時由各學院對應的專門工作人員引導，有秩序地根據座位分布表在指定座位就座，大會過程中保持會場紀律，不能出現交談、離開座位等現象，出現特殊情況直接聯系各部門負責人，各部門負責人和對應的工作人員對出現的情況負主要責任。

3）上臺領獎代表提前兩小時小時入場彩排（12：30）。

3．后勤工作：

1）租借活動場地（南湖會堂），檢測多媒體設備及音響、話筒等設施。（大會前2天完成）

2）聯系禮儀（16名），大會主持人。（4月30號完成）

3）制作臺簽等。（大會前2天完成）

4）擬定座位分布表，27號準備制作完畢，下發給個學院。

5）準備花籃、茶水等物品。（為保證這些物品的新鮮，要求在大會上午當天準備）

6）制作表彰大會幻燈片。（大會前28號完成送書記審核）

7）準備獲獎證書或獎狀、獎品（獎品設置見附件三—經費預算）。（四月25、26號準備完畢）

8）準備主持詞，領導發言稿。（4月28號前完成送書記審核）

9）制作簽到表（包括校團學聯青、分團委，26號完成）

10）制作獲獎證書領取登記表（包括校團學聯青、分團委，26號完成）

11）確定發言代表（28號之前完成）

4．場地布置工作：

1）再次檢查多媒體設備、音響、話筒及幻燈片等。（要求在大會2小時完成）

2）懸掛橫幅，擺放臺簽、礦泉水等，粘貼座位分布表。（五月四號上午完成）

3）禮儀、主持人及其他工作人員就位。（大會前2小時完成，其中主持人要求

在大會前半小時中還要核對1—2遍臺詞）

4）嘉賓帶至休息室短暫休息，待人員到齊后，由禮儀按順序帶入席

（二）大會基本程序

1．會前準備：

12：30詩歌朗誦人員、領獎代表彩排

13：30各學院代表在南湖會堂外集合完畢

13：35大會負責人強調大會注意事項：提醒調整手機靜音或是關機

13：40大會負責人現場指揮與會人員進場

14：00全體人員入場完畢

14：10全體與會人員就做完畢等待靜待大會開始

14：15與會領導嘉賓入場

背景音樂（從13：30開始不間斷播放）

2．大會開始（14：30）

序：為“五四”獻禮詩朗誦（10分鐘左右）

（以關于“五四”運動、青年、祖國、學校的視頻為背景）

主持人宣布表彰大會開始，介紹領導、嘉賓

第一項 全體起立，唱國歌

第二項 校團委王前哨書記致辭

第三項宣讀表彰決定：

《中南財經政法大學關于2008-2009學年共青團工作“五四”綜合表彰的決定》 《中南財經政法大學關于表彰優秀學生會、優秀研究生會、優秀學生干部的決定》 《中南財經政法大學關于表彰優秀志愿服務集體和個人的決定》

第四項 頒獎

1、為共青團工作“五四”綜合表彰獲獎代表頒獎

2、為優秀學生會、優秀研究生會、優秀學生干部代表頒獎

3、為優秀志愿服務集體與個人代表頒獎

第五項 獲獎代表發言

第六項 校領導講話

第七項 全體起立，齊唱團歌

主持人宣布表彰大會結束

在表彰大會表彰大會結束前半小時校團委、校學生會、校青協的六名工作發放證書人員和一名引導禮儀就位。（預計另有10名團委男性工作人員人墻維持現場次序）

（三）大會后期整理總結工作

1．后續宣傳工作

2．召開部門總結會議，對此次活動的有關事項進行總結交流。

3.收整資料，總結成文。

4．會后清理，進行會場打掃工作。

十一、人員安排

此次表彰大會由校團委組織部基層工作部承辦并負總責。

大會總指揮：校團委王前哨書記

校團委呂宗瑛副書記

校團委周巍副書記

大會執行總負責人：校團委組織部長邱勇

校團委組織部基層工作部部長晉兆軍

校團委組織部基層工作部副部長孫婧婷

校團委組織部基層工作部副部長孫曉彤

大會策劃組織部門：校團委組織部基層工作部

大會執行負責人：校團委組織部基層工作部全體部員及組織部兄弟部門相關成員

大會協辦部門：校團委組織部其他部門

校團委宣傳部、網絡中心

校學生會、社聯、青協有關部門

大會主持人：校團委呂宗瑛副書記

大會禮儀：校學生會禮儀隊

十四、大會工作人員部分工作職能及有關事項說明：

1．大會主持人對大會進行整體銜接，要密切聯系大會禮儀等有關

工作人員，避免疏漏。大會當天有關人員提前一小時到達會場，核對臺詞、在每個頒獎項目過程中，介紹領獎人時要與禮儀及

證書負責人配合，介紹順序要與證書、領獎人上臺順序一致。

2．大會司儀主要負責引導各位領獎人上臺領獎、各位領導嘉賓上

臺頒獎，要注意領獎人上臺順序與證書等的擺放順序一致，頒

獎時要引導頒獎人將證書、獎品頒給對應的領獎人。

3．大會禮儀主要負責引導大會與會人有秩序入場，并按照指定座

位正確就座。

4．大會執行總負責人對大會所有事項進行整體統籌，負總體責任，對人員進行合理調動，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負

責人、都要按要求完成。

5．大會舞臺效果監制人員主要負責大會過程中有關舞臺上的音

效、視覺方面的事項，確保不出現因話筒無聲等現象而使大會出

現中斷或脫節。

6．大會現場電腦播放員主要負責幻燈片播放，背景音樂的播放等，應保證各個環節中投影幕上出現正確的內容，背景音樂的播放要

適時正確，該播放時播放，不該播放時不播放。

7．大會現場服務人員主要負責大會的后勤保障工作，做好一切有

關大會的服務性工作。

8．現場證書、獎狀負責人主要負責大會過程中的證書、獎狀的保

管及發放，保證證書、獎品等能發到對應的領獎人手中。

9．大會現場機動人員主要負責保證大會的安全和治安工作，維持

會場秩序及處理有關突發事件。

10．大會工作人員工作過程中要佩帶相應的工作證，使大會的工作正規化，有序化。

11．大會應有適當的應急控制，對于出現的特別情況須大會工作人員根據實

際情況靈活對待。

附：此次表彰大會的最終解釋權屬共青團中南財經政法大學委員會。

共青團中南財經政法大學委員會

二OO九年三月十七日