第一篇：測繪成果保密自查情況報告
測繪成果保密自查情況報告
測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分，是國家建設的重要基礎。這次開展的涉密測繪成果保密情況自查活動，使我院全體員工提高了認識，增強了意識，完善了我院測繪成果保密管理制度體系，提高了我院測繪成果保密管理水平，為我院新形勢下繼續做好測繪成果保密工作打下了良好基礎。
一、前期準備
自接到《關于開展涉密測繪成果保密檢查的通知》和《中國XXXXXXX總局涉密測繪成果保密檢查工作方案》后，我院領導非常重視，立即組織院保密委員會及其下設辦公室成員召開會議，對上述文件進行了集中討論學習。通過學習，大家一直認為當前開展涉密測繪成果保密檢查工作是及時和必要的，不僅要在工作中遵守測繪成果資料的保密保管規章制度，更重要把涉密測繪成果的保密工作提高到事關國家安全和利益的高度上來。
會后，院保密委員會按照《測繪成果保密自查表》的自查內容以及《湖北XXXXXXXXXXXX院保密工作實施細則》等相關文件規定，制定了自查工作方案，全面展開自查工作。
二、實地檢查
2011年7月XX日起，由院保密委員會辦公室組織的自查工作小組按照自查工作方案逐條逐項審查核實，重點對涉密測繪成果保管使用程序和設備管理情況進行核查。詳見《測繪成果保密自查表》。經檢查，我院有完善的保密工作管理機構、健全的資料檔案管理制度和完備的涉密測繪成果管理軟硬件設施，對涉密測繪成果的保密管理符合此次檢查要求：
1、領用、接收測繪成果均建立有臺賬，測繪成果的保管、使用實行“管”、“用”分開原則管理制度；
2、涉密測繪成果均按照相應密級規定在產品中準確標明；
3、存儲和處理涉密測繪成果的計算機和各類存儲介質設備物理防護均達到相應技術防護要求，其使用、管理程序也按照有關規定嚴格執行，其維修、銷毀程序均符合保密要求；
4、存放測繪成果的辦公室為本單位保密要害部門，保密防護措施合乎要求；
5、涉密測繪成果的使用、管理人員均經過相關教育培訓，具備相應能力水平；
6、結合我院實際建立的《湖北XXXXXXXXXXX院保密工作實施細則》等一系列管理制度健全，并隨著時代發展，形勢變化在不斷地更新、完善；
7、借閱、使用測繪資料，必須先提出申請，由院領導、總工簽字同意后，方可到資料室進行登記辦理相關借閱手續。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人，到期必須按時歸還，并保證資料完整無缺；
8、借閱出去的測繪資料一旦出現意外損壞丟失情況，責任人應寫出書面材料說明情況，然后逐級上報各部門處理。
三、小結
通過這次自查工作，進一步增強全員的安全保密意識，不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制和人防、物防、技防的長效機制，切實消除隱患，堵塞漏洞，全面加強和持續改進勘查院的保密工作，為今后我院的成果資料規范化管理工作打下堅實的基礎。
湖北XXXXXXXXXXXXX院
2011年X月XX日
第二篇：測繪成果保密自查報告
測繪成果保密自查報告
一、對保密測繪成果的認識
我單位自從接到《關于開展2015年**市地理信息保密檢查的通知》后，公司領導非常重視，立即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上，大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，很利于以后我們開展各項工作。因為測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分，是國家建設的重要基礎。保密好成果資料，不僅是做到了成果資料不丟失、不轉借、不擅自掃描復印、低價轉賣等現象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去了。最后，要求大家一定要認真對待此項工作，并安排專人負責，質檢辦總工協助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，并依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的規定，展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖、影像圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項檔案管理制度，并把檔案管理列入企業的經濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、由業主、測繪生產部門提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，并由檔案管理人員認真驗收，然后辦理接交手續。
2、對于存放的檔案資料，有專用柜、架進行排放，排放方法科學，便于查找。
3、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡，要查明原因和保存依據。
4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
5、單位上任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。必須履行一切手續方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由質檢部負責人、測繪部總工簽字同意后，方可到資料室（檔案室）進行登記。登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。
6、借閱使用的單位及部門，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現意外損壞丟失情況，當事人應講**因，并寫出書面材料，而且要有其他人作證，然后逐級上報各部門處理。
總之，此項工作的開展，使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎。
第三篇：測繪成果保密自查報告
一、對測繪成果保密制度的認識：
我公司自從接到關于轉發《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》 的通知后，公司領導非常重視，立即組織公司員工參加了測繪成果保密會議。在會議上公司領導闡述了，做好測繪成果保密工作的重要意義。因為測繪工作不但關系到國民經濟和社會的發展，也是國家建設和國防建設的重要基礎。測繪成果資料保密，不僅僅是要做到，圖紙資料不丟失不轉借、不擅自掃描復印、不低價轉賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認識上，提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度。最后公司領導要求大家，一定要認真對待此項工作，嚴格按照《 中華人民共和國測繪法》、《 中華人民共和國保守國家秘密法》、《 中華人民共和國測繪成果管理規定》 有關條款的規定，展開自檢自查工作，切實做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序：
我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求，建立健全了各項測繪成果管理制度，并把檔案管理列入公司的經濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、由測繪專業隊提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，并由檔案管理人員認真驗收，然后辦理交接手續。
2、對于存放的檔案資料，有專用柜、架進行排放，排放方法科學，鳊魚查找。
3、地形圖不外借，嚴格存放。
4、定期進行庫藏檔案的清理工作，做到帳物相符。
5、公司任何領導無權批字直接把測繪資料和成果轉借其他單位和個人。必須履行一切手續方可。若有借閱，使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須先提出申請，經領導同意，方可到檔案室查閱。
6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果，應由公司保密員陪同，用完后應立即歸還或在信息中心和公司保密員的監督下銷毀。不得轉借他人、不得私自復制、存檔。
9、測繪資料的查閱，必須對所借用的資料妥善保管、嚴格保密。不得損壞或丟失，到期按時歸還一旦出現意外損壞丟失情況，當事人應講清原因并寫出書 1
面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報處理。
此項工作的開展，使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發展完善了測繪成果管理制度，使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎。
第四篇：測繪成果保密自查報告
Xx市規劃局
測繪成果保密自查報告
根據《關于印發
一、涉密測繪成果使用情況
（一）涉密測繪成果
我局現保管的涉密測繪成果有：1:5000地形圖、1:2000地形圖和1:500地形圖。其中：1:5000地形圖為2009年市政重點規劃項目，由我局自行組織測繪。1:2000地形圖和1:500地形圖由我局2010年向國土局申請提供。測繪成果主要由我局總規劃師辦公室和市勘測院負責管理。
（二）使用情況
我局注重對涉密測繪成果的日常管理，制定了相應的使用、保管制度，日常存檔保管由專人負責，實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉借等現象發生。現設保密室擺放有保密文件柜1個，用于存放保密資料，同時，已建立了領用、回收登記臺帳，凡使用、交回所用資料均要登記，并要求甲方領用人登記。
二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況
我局現有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺，其中：局總規劃師辦公室1臺，市勘測院3臺。涉密計算機由專人專用，有口令，均不上網并與互聯網物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質不參與處理涉密測繪成果。日常進行數據傳輸時均利用共享資源進行，嚴禁使用移動硬盤（Ｕ盤）等存儲介質進行交叉傳輸，涉密電腦均未安裝無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備，避免了涉密風險的發生。日常對外對公辦理業務進行聯系時，則由另外一臺非涉密電腦進行處理，確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時，均按保密要求進行嚴格處理，確保涉密資料不外泄。
三、涉密測繪成果保密管理情況
結合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度，并規定有關工作完成后，要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據此次全面的自查、疏理，我們分析客觀存在的不足，根據保密管理規定查找不足和缺陷，主要有以下幾方面：
（一）辦公條件改善后，我局擬建立內部涉密網絡，以加強管理，但由于缺乏計算機網絡管理專業人才，至今未建立起內部涉密網絡。
（二）保管使用場所等部位把關不嚴，無門禁，或身份識別等設備。
（三）雖未發生過泄密事件，但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。
五、整改措施
我局以此次自查為契機，組織干部職工系統學習國家、省、市及行業有關保密制度管理法律、法規，開展宣傳教育。結合我局實際，疏理補充相關制度，進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面：
（一）在上級保密機構的指導下，盡快建立涉密網絡，以便快捷工作，同時確保不泄密。
（二）加強核心管理人員的培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》等有關條款的規定，不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制，力求通過學習使核心管理人員取得相應資質。
（三）在保管涉密資料的場所加強戒備，設立門禁等，防范未然。
二〇一一年十月十四日
第五篇：測繪成果保密自查報告
測繪成果保密自查報告
****資源和房屋管理局測繪管理處：
自從接到《關于開展保密測繪成果檢查的通知》后，我單位領導非常重視，于2011年8月3日召集相關領導及測繪成果保密組開展了關于測繪成果保密自查工作的專題會議。在會議上，大家深入學習了測繪成果保密工作的必要性和重要性，并明確了測繪成果保密自查工作負責人為部門經理于紅波，測繪成果保密組成員全力配合，對照文件《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》等相關文件的規定，于2011年8月4日至8月6日全面展開自檢自查工作。
測繪成果保密自檢情況報告如下：
一、涉密測繪成果使用情況
1、我單位關于領用、接收測繪成果都建立了臺賬；
2、保管和使用按照“管”“用”分開原則進行；
3、沒有擅自復制、轉讓或轉接行為；
4、測繪活動中產生的涉密測繪成果或衍生產品都標明了密級和保密期限；
5、我單位暫時沒有委托過第三方開發產品，若以后發生此類情況，我們將對涉密測繪成果或衍生產品進行嚴格控管，及時回收或督促其已發銷毀。
6、我單位從未與外國的組織或個人以及在我國注冊的外商獨資企業和中外合資、合作企業發生過測繪業務來往和聯系，不存在提供涉密測繪成果的現象。
7、公開使用的涉密測繪成果或衍生產品是經過省（區、市）測繪行政主管部門進行保密技術處理的。
二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況
8、我單位對存儲和處理涉密測繪成果的網絡和計算機與互聯網進行了物理隔離，技術防護符合保密要求；
9、儲存和處理涉密成果的計算機沒有安裝無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線功能的設備；
10、存儲和處理涉密測繪成果的計算機沒有與連接互聯網的計算機交叉使用移動存儲介質；
11、各類涉密測繪成果存儲設備均按規定使用、管理；
12、從未使用過非涉密計算機或非涉密存儲介質存儲、處理涉密測繪成果；
13、存儲和處理涉密測繪成果的涉密計算機、涉密辦公設備、涉密移動存儲介質的維修、銷毀均按規定按程序一一嚴格執行，符合保密要求。
三、涉密測繪成果保密管理情況
14、我單位建立了涉密測繪成果保密管理制度；
15、涉密測繪成果使用、管理人員經過教育培訓，其中*****、四名核心涉密人員參加了省測繪行政主管部門的涉密人員培訓班，并通過考試持證上崗。
16、涉密測繪成果保管、使用場所為機要室，配備了三鐵設施，被確定為保密要害部門，配備了門禁系統進行保密防護。
17、有關工作項目完成后，涉密測繪成果均由專人核對、清點、登記、造冊，核對無誤簽名后經領導審批，交由管理專員入庫保管。
18、我單位建立了涉密測繪成果泄密實踐報告和補救制度，至今沒有發生過涉密成果泄密事件，如一旦發生，我們將按制度進行認真查處。
總之，我單位測繪涉密成果的使用與管理是符合要求的，建立了各項測繪成果及資料檔案管理制度及保密制度，以保證測繪涉密成果的安全性。通過此項自查工作，使我們進一步加強了測繪涉密成果的使用與保管工作，進一步完善了測繪成果資料管理制度，為做好我單位保密工作具有重要的意義。
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二O一一年八月九日
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