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西南石油大學外國語學院青年志愿者協會2013—2014學年下學期工作計劃

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第一篇:西南石油大學外國語學院青年志愿者協會2013—2014學年下學期工作計劃

西南石油大學外國語學院青年志愿者協會

西南石油大學外國語學院青年志愿者協會

2013—2014學年度下學期工作計劃

春節的喧囂已然落下,新的學期即將拉開帷幕,我們外國語學院青年志愿者協會的工作也將陸續開展起來,上一學期在校青協與外國語學院團委學生會的領導幫助下,我院青志協在校里、院里組織開展的活動受到了一致的好評與肯定,部門工作也取得了很好的成績。新的學期,新的開始,新的氣象。我們將保持上一學期的飽滿干勁,在新的學期里保優爭先,開拓創新,力求在開展了我們部門傳統精品活動的基礎上再開展一些有意義,有價值的新的志愿服務性活動。努力將我們的部門經營得更好,將其推上一個新的高度。因此,我們制定出本學期的工作計劃如下:

一、加強部門管理,完善部門機構

作為一個有著良好口碑的志愿服務性的機構,外國語學院青年志愿者協會在院里,校里都有著出色的表現。作為校里的優秀志愿者協會之一,我們應該在志愿者團體這個大家庭中起到良好的模范與帶頭作用。因此,加強對部門的管理,完善本部門的機構,提高技術,提高質量,提高素質是我們當下需首要完成的任務。我們將秉承上屆堅持“奉獻、友愛、互助、進步”的原則及“責任,奉獻,務實,求和”的工作宗旨,立足校園,服務社會,不斷創新,開拓進取,并結合本學期新的形式與氣象,加強完善我們的部門及工作,把我們的部門發展的更好,更強。

在新的一學期里,我們將整改部門職能,分化各個小組的功能,明確合理的對部門里活動的計劃,策劃,組織,宣傳等環節分工,培養大家的合作意識,協會的榮譽感及對工作的高度責任感。同時注意對委員的培養,為本學期末的換屆工作做下鋪墊和準備。同時我們將加強會長與委員和委員與委員之間的溝通及合作。組織一次新學期的部門內部聚餐,加深委員間的了解和友誼,更好的進行本學期的各項工作。

二、活動計劃

(一)二次招員納新

西南石油大學外國語學院青年志愿者協會 由于轉專業考試以及部分委員選擇休學,本學期外語院青年志愿者協會的委員人數略顯不足,為了能更好地開展本學期的工作,保證各項工作能夠按時按質的順利完成,我協會計劃在開學前兩周進行二次招員,為協會增添新鮮血液,帶來新的生機。同時,我協會計劃對新招收入的委員進行一個簡短的培訓,以促進他們更快的熟悉協會運行機制,更好的開展下學期的志愿者工作。

(二)斑竹園敬老院活動

在這春暖花開的季節,我們又迎來了嶄新的一年。然而,時光荏苒,歲月如梭,每個人都有老去的一天,昔日像我們一樣風華正茂的青年終會成為年過半百的老人。而在所有的老人中,有一些特殊的老人,更需要我們去關注,在他們的后半生里,敬老院成為了他們終生的依靠。此時,歷經滄桑的他們需要的不再是物質上的高度滿足,更多的,是精神上的慰藉。三月,在這個平凡的日子,我們決定到斑竹園敬老院去看望那些為社會操勞了大半輩子的人,為他們帶去真誠的問候和關愛。

(三)3·12植樹節感恩林澆水活動

本學期的三月十二日為一年一度的植樹節。為增強大學生愛校護校的意識同時培養學生熱愛大自然的良好習慣。我協會計劃在近期圍繞植樹節開展感恩林澆水活動,以實際行動愛綠護綠。

(四)成都植物園活動

每個生命都對我們來說彌足珍貴,愛護動物,愛護森林,愛護生態環境,就是愛護我們人類自己。在上一次的義工活動中,我們取得了很好的成績與反映,因此在本學期,為了提高同學們對植物的保護意識,使同學們愛護保護植物,我們將與植物園合作開展此次義工活動。這次活動預計于本學期3月進行,我們首先會與動物園的老師聯系,通過協商后會在學院選出一批優秀的志愿者對他們進行相關的培訓,在他們對相關知識有了一定掌握后再帶領他們去成都植物園,號召大家愛護植物并在橫幅上簽字,另外我們會結合專業特點,發揮學院的特色,組織志愿者教小朋友們讀一些簡單的與植物有關的單詞,在玩耍中學習,激發他們對語言學習的興趣,讓大家體驗到英語的魅力。

(五)世界水日節約用水宣傳活動

西南石油大學外國語學院青年志愿者協會 節水,是讓人們和利用水、高效用水、不浪費水資源。節約用水的根本目的是提高城市的合理用水水平,減少新水的取用和不必要的排放,從而提高人民群眾生活用水的質量,切實保護我們賴以生存的水資源環境,使廣大用戶認識理解節水工作是一項重大的社會工程。首先是宏觀節約水資源,保證國民經濟建設。其次減少污染源,減輕供水及污水廢水處理基礎設施的負擔,為城市的硬件載體留下可持續發展的空間。再次,使人們真正認識到計劃用水的必要性、節約用水的重要性、浪費水的危害性、破壞水的危險性、缺水的嚴重性,以此來調動人們保護水資源,維護水秩序、愛護水環境的積極性,增強人們科學用水、計劃用水、節約用水的自覺性,在全社會形成一個水資源可持續利用的良好環境,造福人類,造福子孫。

我們會在食堂擺攤作節約用水宣傳,并通過微博、人人、郵箱進行宣傳,以擴大影響范圍。

(六)鐘樓車站義務兌零活動

“愛心獻社會,真情暖人心”,這是青年志愿者的口號;“服務于大眾,彰顯青年志愿者服務精神”,這是眾青年永不變的宗旨。在我們了解到了很多的行人為做公交車沒零錢而煩惱,為不清楚公交路線而發愁這一事實后,為了使這類問題能夠得到改善,為了使行人們能夠感受到人間真情,為了方便群眾。于是西南石油大學外語院青年志愿者協會將在2014年4月組織“便民之舉,與爾同在”即車站換零錢青年志愿者社會實踐活動,堅持“不怕苦,不怕累”的原則,真正發揚青年志愿者精神。

(七)看望馬家鎮留守兒童活動

關愛留守兒童,我們在行動

馬家鎮錦城村2社丁家大院是一個流動人口很大的地方,那里每年外出務工的人員占總人口數的比例很大,家長們把小孩留在家里生活,學習,他們長期在外打工,使孩子的幼年教育出現“空擋”,導致一些孩子的生活常識缺乏,心理問題日益突出。如:厭學情緒越來越突出,對生活的追求逐漸降低,對一些急救技能無法掌握等。

這次活動的開展,更深入的了解留守兒童的需求,為這些留守兒童的學習生

西南石油大學外國語學院青年志愿者協會 活營造一個好的氛圍,激勵他們自強不息的生活下去,學會感恩父母,感恩世界。讓更多的人來關愛留守兒童,走近留守兒童,讓人人都獻出一點愛,讓留守兒童感受到社會對他們的愛和關心。

三、其他工作

除了搞好本部門的活動之外,我們外語院青協也將密切、積極的配合校青協、院領導、院主席團等安排給我們各項工作。本學期我協會將積極配合校青協的地球一小時活動以及外國語學院外語文化節系列活動,同時與其他部門保持良好的關系,發揮志愿者精神,共同維護我們外語院的發展,為我院創造更多的機會與進步。

以上便是我們外國語學院青年志愿者協會本學期的學期計劃。我們將踏實認真的將這些計劃貫徹到實際當中,主義細節,開展好每一個活動。在校、院領導及院主席團的帶領下,不斷發展自我,尋求新的突破,讓本學期志愿者的工作得到大家的認可與支持。同時我們會加強內部的溝通,以朋友的方式和委員與會員相處,鼓勵志愿者們發展創新,大家集思廣益,共同把我們的青協建設的更好。在活動的開展中發揮志愿者不怕苦,不怕累的精神,大家團結一致,合力完成每一次活動,并主動積累活動經驗,為下一次的活動奠定基礎。相信在大家的共同的心血與努力下,青志協的明天會更好!

西南石油大學外語院青志協

二○一四年二月二十二日

第二篇:外國語青年志愿者協會2010—2011工作計劃

外國語學院青年志愿者協會工作計劃

外國語學院青年志愿者協會雖然成立不久,還比較年輕,但經過幾年的完善已經漸漸開始走向成熟。針對本學年學院和學校的各項情況,外國語學院青年志愿者協會作出以下計劃:

一. 協會內部干事考評

外國語學院青年志愿者協會必須是一個有組織,有紀律的隊伍,所以我們要把完善內部體制,提高隊伍形象作為日常工作的重點之一。對此,做以下要求:

1. 每位青協干事必須始終以“在志愿中感受快樂,在快樂中志愿奉獻”為原則,積極主動地參加志愿服務。

2. 本協會例會必須做到人人參加,不遲到,不早退,若有事不能參加的需提前請假。

3. 部門值班做到不遲到,不早退,不曠工,有特殊原因的需提前請假。

4. 積極參加協會組織的各項校內外活動,并做出相關總結。

5. 積極為協會提供“金點子”。

6. 根據干事工作表現,每月推薦一名參加校青協的“每月之星”評選。

7. 每位干事做到一月一總結,并向協會提出自己的意見或建議,作為干事年終考評的依據。

8. 根據干事工作表現評選出校優秀青年志愿者和院優秀志愿者。

二. 協會工作思路

2010-2011學年外國語學院青年志愿者協會在立足校園的同時,將繼續堅持“走出去”戰略,向外拓展。

1.立足校園

外國語青年志愿者協會將積極配合校青協在校內開展的各項活動;配合學院其他部門做好學院內各項活動的順利開展,主要負責好后勤工作:包括校運動會,各類球賽,學院特色活動(趣味運動會,外語節,“讀書工程”等);加強與其他學院青年志愿者協會的聯系,尋求更多合作。

2.“走出去”戰略

與各活動基地取得聯系,落實好各項常規活動的開展,若有必要可簽訂協議保持長期合作;如遇重大活動,可聯系媒體一起進行跟蹤報道。積極做好各項常規活動的同時,努力尋求新的合作伙伴,開創新的活動基地。

3.加強宣傳力度,可通過博客建設,讓更多的人了解外國語學院青協。

在原有的基礎上,完成對整個志愿隊伍的調整和改造,完善小分隊的形式,使我們的活動更有針對化,專業化,效率化,創造特色服務團隊。

小分隊具體安排:

主要針對09和10年級各班,以班級為單位組成服務小分隊,團支書或組織委員為分隊隊長,一至兩名青協干事協助,由青協提供基地或分隊自主尋找活動開展志愿服務,小分隊活動分工活動要具體落實?;顒咏Y束后每分隊上交活動總結,由青協統一匯總,小分隊的活動情況可作為班級評優評獎評先進的依據。志愿者志愿服務達一定的時間也可申請第二課堂學分。

干事培養計劃

1、政治素養

青協志愿者最基本的要求是關心社會,關注時事,在生活中尋找需要幫助的人和事,所以我們必須培養干事關注大局,關注國家大事。

2、能力培養

青年志愿者協會是一個極其需要組織能力的隊伍,每次活動都需要經過嚴密的組織和計劃,所以必須培養干事的組織管理能力,溝通能力和執行落實能力。同時,也需要培養干事具備宣傳發動能力,發動身邊的人一起加入志愿者的行列。

3、言行舉止

培養干事能根據不同的服務人群采用不同的方法,但原則只有一個 ——“微笑服務”。

4、自身素質

培養干事服務意識,做到有“信心,用心,恒心,善心,耐心”。

具體工作開展

繼續推出“志愿者在行動”工程

本學期,協會將繼續推出“志愿者在行動”工程,工程分設“陽光校園行”、“周末服務集結號”、“獻血的你,靈魂如虹;你獻的血,生命涌動”、“愛灑濱江,志愿服務N+醫”、“愛心盡染西湖水,志愿服務你我他”,等板塊,1.干事的考核錄用工作(10月份)

對新招進協會的干事和上學期所招的干事進行考核,選拔優秀的人才為協會干事,并頒發聘書。

2.愛心盡染西湖水,志愿服務你我他:為老人表演各類有趣的節目(如京劇、小品、紅歌),陪老人們聊天等,做記憶卡片老人恢復記憶,讓笑聲沖散孤獨,讓老人們感受幸福。

3..志愿者培訓大本營

為全面提高志愿者的自身素質和服務技能,本學期協會將繼續開展“志愿者培訓大本營”活動。大本營將會對新志愿者和遠志隊成員進行相關培訓,內容包括志愿者相關知識,常用醫療技能以及志愿者經驗交流等。協會希望通過志愿者培訓大本營的培訓,能夠使我校志愿者的服務領域得到托扎,使志愿者能夠提升自己的專業知識水平,掌握一些實用的醫療技能,改善志愿者的服務質量,增強各級志愿者組織的凝聚力和戰斗力。(11月)

4.“12·5”國際志愿者日——志愿服務一條街(12月5日)

“12·5”國際志愿者日,是全世界志愿者共同的節日,我們為之喝彩,為之祝福!“志愿者服務一條街”是我校的特色志愿服務活動。在“12·5”國際志愿者日當天,學會將組織各學院青年志愿者分會舉辦“12·5志愿者服務一條街”活動,一如既往地為全校師生獻上一份志愿服務的大餐。

5.愛心盡染西湖水,志愿服務你我他:組織志愿者去杭州楊凌子學??赐钦蟽和?,與他們交流并幫助他們。(12月)

6.愛灑濱江,志愿服務N+醫:配合濱文中心社區開展人口普查工作(1月)

7.獻血的你,靈魂如虹;你獻的血,生命涌動:組織志愿者參觀血液中心,并參與獻血(暫定)

8.周末服務集結號:繼續深入開展杭州鼓樓微笑亭服務工作(整學期)

9.各項常規工作的開展:工作簡報(每2月一份);每月風采之星評比工作;常務值班工作以及常務例會等。

外國語學院青年志愿者協會

第三篇:外國語學院青年志愿者協會入會儀式 - 副本

外國語學院青年志愿者協會入會儀式

作者:詹麗梅攝影:哈登昆審核:日期:2012年11月9日2012年11月9日7:00,我院于朝陽樓302舉行青志協會入會儀式。出席嘉賓有:外國語學院老師呂祥、青年志愿者協會社區援助中心主任彭文文、外國語學院兩委會主席曾志強、兩委會各部部長、各院青志協會員以及2011、2012級部分同學。會議由2012級學生羅輯、彭薇雪主持。

在青志協新干事深情演唱的歌聲中,大家靜候儀式開幕。外國語學院老師呂祥歡迎在座所有嘉賓到來并宣布會議正式開始;青年志愿者協會社區援助中心主任彭文文致開幕詞。

尾隨其后的是外國語藝術中心表演小品《換大米》、2012級學生左蕾等朗誦詩歌《青春無悔》和《熱愛生活》、青志協新干事表演情景劇《天使之翼》,接著進入互動環節。各種精彩節目之后,又為我們展示有關幕后工作的視頻,講述他們山村支教、探望老人、陪伴孤兒等一系列感人事跡,讓我們看到不一樣的青志協。

接下來志愿者代表黃常林發表講話以及主持新老干事的交接儀式,收取心愿紙鶴;新會員代表張麗發言,呼吁所有人傳遞愛心、奉獻社會并帶領大家宣誓。接著外國語學院兩委會主席曾志強對儀式進行深刻總結并強調我們應該擔負責任,用愛去感染每個人,在奉獻中提升自己的能力,陶冶自己的情操,讓愛心火炬永存。最后對校上各組織和兄弟協會的支持表示衷心感謝,對青志協表達了最真摯的祝福。

第四篇:中國石油大學勝利學院青年志愿者協會協會簡介

中國石油大學勝利學院第三屆青年志愿者各部門職責

理事會

1、我院青協內部人員的調配和任免;

2、青協大型活動的審核和裁決;

3、青年志愿者協會發展規劃的審核;

4、討論和決定青年志愿者協會的重大方針和工作任務; 主席團

1、決定設立協會辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

2、制定青協內部管理制度;

3、領導本協會各機構開展工作;

4、決定協會內其他重大事宜; 主席

1、領導我院青年志愿者協會在學院的領導下,順利開展各項工作;

2、傳達學院相關部門對我院青年志愿者協會的指示,討論制定發展計劃,確定宏偉藍圖;

3、負責我院青年志愿者協會的發展方向,協調各部的工作開展;

4、負責對青年志愿者協會工作人員的任免;

5、主動向學院相關部門申請工作的指示并聽取意見;

6、加強我院青年志愿者協會自身的思想道德素質建設,組織青年志愿者協會進行理論學習和實踐指導;

7、維護青年志愿者協會的集體利益;

8、審批和監督會費的使用情況;

9、協調我院青年志愿者協會內外部關系,管理校青協和系青協;

10、向我院青年志愿者協會秘書處做出書面工作計劃、工作安排及工作總結,交指導老師; 副主席

1、參與協會各項事務的決策及各項日常事務的管理;

2、配合主席領導我院青年志愿者協會順利開展工作;

3、配合主席制定我院青年志愿者協會工作規劃,領導志愿者開展實施志愿服務;

4、分別分管具體事宜和相關工作,監督和協調青年志愿者協會各部門高效、健康運轉;

5、向我院青年志愿者協會秘書處做出書面工作計劃、工作安排及工作總結,交指導老師;

6、代理主席主持會議的召開,大型活動及對外交流代表青協形象;

7、代理主席處理相關事務,部分事宜的決定; 主席助理

職責:

1、協助主席工作,傳達主席指示,協調青協各部門高效、健康運轉;

2、將自己所負責部門的活動策劃、宣傳、總結等資料統一收集整理,活動前將策劃交予團委審批,3、指導保障各項活動順利開展;

4、主持各部門的各項會議及活動安排,及時傳達理事會精神,并向主席匯報各部門情況;

5、監督各部門及系青協各項工作的開展,對各部門出現的問題及時反映并妥善解決;

6、討論部署和檢查,完成上級相關部門和主席交代的工作,并定期向主席做總結、匯報。部長不

7、在時,經主席受權,行使各項部長職權,代理部長處理各項事宜;

8、掌握協會內其他成員的思想動態,對工作缺少熱情或對青協宗旨認識不夠的人員,做好疏通工作,對青協內部矛盾做出積極處理;

9、及時反映并幫助協會成員解決學習、工作和生活中的實際困難。

辦公室:

1、協會日常事務的管理,各種表格發放與收集歸檔,協會公共物品管理,如:會旗,公章等。

2、負責協會志愿者資料的登記和更新,包括各系分會每學期初的工作計劃及活動后總結,檔案存檔;

3、協會日常公文的管理,有一定的文字功底,熟練運用各種文書的寫作技巧,如:通知,公示等。負責學期學年的工作總結與評優,以及內部制度的修改負責起草。

4、各部門活動策劃,總結的整理分類與歸檔保存(各負責人審核完成后歸辦公室保管)

5、針對各部門需要,組織對所需部門干事等的培訓。如:針對宣傳部電腦設計的培訓,可從校內或校外請在這方面比較好的人員,對干事等進行培訓。

6、針對各部門分和各系分會舉辦的具體活動,進行有針對性的培訓。如:支教活動,對志愿者進行相關的培訓

7、負責注冊全校志愿者

8、財務監管:各部門活動經費(打印發票)報辦公室,做好審核和記錄,簽字后生效

9、結合青協實際情況和各部門活動狀況整理出書,青協和各部門特色活動建立畫冊

10、負責每一天四樓衛生,每天輪班制;

11、值班(因辦公室問題待議)

秘書處:

1、會議的安排,包括借教室,以及與會人員的通知,會議簽到登記和內容記錄;

2、活動前期的場地布置,活動現場的器材的使用情況,活動后期器材歸位;

3、協助主席團記錄各部門的工作情況及有待解決的問題,并提醒主席團對會議中存在的問題盡快給予解決方案。;

4、迅速準確地傳達主席團的最新決議,同時及時反映各部門的最新狀況,真正做到上通下達;

5、協會財務的預算和決算;

6、協會財務的管理:收入、支出登記(各部門活動所用經費---拿發票報辦公室簽字,秘書處慎重報經費)

7、嚴格監察各職能部門的執行情;并負責在會議中,活動中(對)干部的考察。在評優等活動時有一定的依據。

8、明確評優工作的操作流程,從確認評優對象、收集評優材料及相關照片資料、公示、上報評優對象事跡材料、張貼評優對象事跡材料到證書發放,謹慎操作。

文宣部:

1、通過各種方式在校內校外進行宣傳,將志愿者理念,志愿精神深入學校和社會中去。

2、活動前期,根據各部門活動需要,用海報、傳單或展板等方式,將活動進行宣傳,以達到更好的效果。要求必須根據活動內容進行海報設計制作,有一定的電腦技巧,設計新意以及編寫各種文書的能力。

3、活動后期,收集各部門活動(圖片的采集與整理)成果,進行成果展示(形式不限),達到活動后期宣傳效果

4、宣傳工作主要的形式有:報紙、刊物和網絡上的新聞、海報、板報、宣傳欄,校內廣播等。還能夠有機會進一步參與校報、廣播臺的建設,并接觸校內外各大媒體,大開眼界。

5、有創新意識,能夠根據活動想到獨特的宣傳方式,以及宣傳上有獨到的見解。做到別出心裁,更好地吸引大家,做到宣傳的效果

6、大型活動、晚會及演出活動等的節目安排,根據各部門活動需要安排演員

7、負責協會宣傳展板、條幅的維護和及時回收,交辦公室。

網絡信息部:

1、加強全校師生對青年志愿者網站的認識,在志愿者團網站中了解到志愿者團隊的自身建設和政策、決策的重要內容,使師生對志愿者的重要性有深刻的了解和更新穎的認識;宣傳工作主要是通過傳統訊息媒介和網絡展開的。

2、負責創建并及時更新本協會網站、微博、人人、百度、優酷、土豆等,使志愿者團隊工作網絡化、工作聯系加強;

3、充分利用計算機及網絡資源,做好各個部門的信息處理,敏銳的觀察社會、更好的為廣大師生提供學習、工作的養料,為學生提供有力的社會視角;

4、負責各項活動前的宣傳,各項活動中派專人做好攝影采訪報道和活動后期的網絡宣傳;

5、收集各類信息,通過網頁將信息傳達到外界工作并根據各部門需要制作宣傳視頻;

6、負責新聞稿的寫作及新聞的發布(齊魯晚報、黃河口晚刊、校報等),準確、高效、及時地報導本協會及各系分會活動的最新動態;

7、與青年志愿者協會各部門以及各分會密切溝通聯系;

8、加強與各高校學生組織在網絡信息上的聯系與合作,加強與國際志愿者者組織、中國青年志愿者網、益暖中華、中國支教網等組織的聯系與交流;

外聯部:

1、外聯部是青年志愿者協會的口舌,是協會對外交往的窗口。主要負責院青協與其他各志愿者或公益組織之間的交流合作,為志愿者聯系志愿服務的崗位,提供接觸社會和志愿服務的各種機會。

2、外聯部是院青年志愿者協會與社會溝通的主要渠道。負責活動的前期聯系,其中有聯系校外企業單位合作參與我們的活動,幫助我們把志愿者活動辦得更好更有影響,并且拓展志愿者在校外的志愿實踐活動等。就要求外聯部的每一個成員都有高度的責任心和良好的溝通、協調能力。

3、通過與校外企事業贊助單位合作并建立保持友好關系,為活動籌集所需物資及經費。

4、協調我院青年志愿者協會與其他學生組織的聯系與合作。

5、收集整理與我院青年志愿者有關聯、有意向合作或長期合作的組織和個人的聯系方式,建立對外聯系通訊錄

支教服務隊:

1、主要負責組織我校志愿者開展支援教育的志愿服務活動,與其它高校以及社會各界公益組織聯系,共同開展與支援教育相關的公益活動。

2、負責開展愛心助殘活動,積極開展與保障殘疾人權益有關的志愿服務項目。

3、加強與中國支教網、西部支教網等公益組織的聯系,借鑒各愛心助學支教組織好的經驗,組織開展各種形式的活動。

4、聯系貧困地區和教育欠發達地區,組織開展各種形式的支教助學和扶貧

5、根據支教狀況建立貧困生檔案,維持“夏天計劃”助學基金的運轉。通過“夏天計劃”愛心助學基金幫助品學兼優但家庭困難的學生。

6、活動前期,做好活動策劃和支教志愿者招募,活動中根據課程安排做好支教工作,后期做好支教成果展和支教經驗交流,吸引、鼓舞更多的人參與進來。

7、整理好支教活動信息,建立支教檔案。

社區服務隊:

1、加強與各社區的聯系,負責摸清轄區服務對象,主要是五保戶、烈軍屬、孤寡老人、困難

家庭及其子女等的基本情況,掌握服務需求,建立服務對象檔案

2、組織、指導和協調青年志愿者為服務對象開展“一助一”或“多助一”的服務。

3、在關愛老年人的工作中,在逢年過節時去上門看望、慰問他們,并送上慰問品。而且平時也經常組織志愿者上門看望老人們。經常組織青少年志愿者上門幫助獨居 老人、困難老人打掃衛生死角、陪老人聊天、給老人表演節目,讓老人們度過美好的時光

愛心社:

1、加強與愛心園、特殊教育學校等地方的聯系,關注智障兒童

2、組織志愿者走進敬老院,為老人送去慰問品,經常幫助孤寡老人、困難老人打掃衛生死角、陪老人聊天、給老人表演節目

3、關愛弱勢群體,加強與東營市文明辦、慈善總會等的聯系,通過加強外部聯系幫助弱勢群體

4、愛心書屋的管理,在世界讀書日組織各類活動

愛心超市:

1、保持本部門的特色活動

2、組織并開展各類募捐活動,為災區或貧困山區等需要物資的地方和人群組織募捐

3、加強與教會等組織的聯系

4、加強與東營市慈善總會等機構的聯系,通過開展義賣等活動籌集善款

紅十字:

1、加強與東營紅十字會和校紅十字會的交流與聯系

2、建立與各醫院和醫療衛生所的聯系,開展各類關愛健康的活動

3、大力傳播紅十字基本知識(艾滋病預防、自救自護知識等)

環保消防服務:

1、加強與校后勤管理中心的聯系,開展校園內外的環境保護活動,幫助營造美好校園環境

1、建立與東營市消防支隊、東營市消防志愿者等的合作,普及消防知識

2、幫助石油大學公安處、勝利學院保衛科加強校園文明和安全知識的普及

3、組織志愿者走進社區開展社區環境保護活動

就業與創業實踐:

1、依托于大學生就業創業孵化基地,幫助大學生就業、創業

2、聯系愛心企業,為大學生提供兼職實踐的機會,為想創業的同學提供指導和幫助,讓同學們學以致用,鍛煉同學們的社會實踐能力

3、加強與外界企事業單位的聯系,為青協開展活動籌集善款和活動經費

藝術團:

1、根據各部門活動的需要演出節目

2、組織開展大型慰問演出和公益晚會等活動。

義工服務隊:

1、積極響應學校的政策與方針,搞好公益活動,以弘揚公益精神、倡導校園公益文化、塑造公益形象為主題,以豐富校園生活、打造文化精品為主旨,來搞好青年志愿者協會公益活動的開展

2、加強與東營義工等公益組織的合作,開展公益活動

3、構想活動的形式有:公益攝影展、公益電影展播、公益廣告語網上征集和評選(可大大提高

公益部網站的點擊率)、廢舊藥品回收、獻血、兒童基金會(UNICEF)介紹宣傳等、農民工子弟學?!鐣栴}的引出與宣傳、公益講座、各系的品牌公益活動、社區服務方面。

注意:a.負責人,部長,副部長各司其職,嚴格按照正確的流程執行

b.b.各部門除以上職責,每個部門要有自己部門的特色活動。

c.c.所需表格:活動申請表,活動所需物資表,多媒體申請表,監管表,簽到表(兩大種),(另值班所需各種表格如果以后值班再詳細制定)

第五篇:中國石油大學勝利學院青年志愿者協會協會簡介

中國石油大學勝利學院第三屆青年志愿者各部門職責

理事會

1、我院青協內部人員的調配和任免;

2、青協大型活動的審核和裁決;

3、青年志愿者協會發展規劃的審核;

4、討論和決定青年志愿者協會的重大方針和工作任務;

主席團

1、決定設立協會辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

2、制定青協內部管理制度;

3、領導本協會各機構開展工作;

4、決定協會內其他重大事宜;

主席

1、領導我院青年志愿者協會在學院的領導下,順利開展各項工作;

2、傳達學院相關部門對我院青年志愿者協會的指示,討論制定發展計劃,確定宏偉藍圖;

3、負責我院青年志愿者協會的發展方向,協調各部的工作開展;

4、負責對青年志愿者協會工作人員的任免;

5、主動向學院相關部門申請工作的指示并聽取意見;

6、加強我院青年志愿者協會自身的思想道德素質建設,組織青年志愿者協會進行理論學習和實踐指導;

7、維護青年志愿者協會的集體利益;

8、審批和監督會費的使用情況;

9、協調我院青年志愿者協會內外部關系,管理校青協和系青協;

10、向我院青年志愿者協會秘書處做出書面工作計劃、工作安排及工作總結,交指導老師; 副主席

1、參與協會各項事務的決策及各項日常事務的管理;

2、配合主席領導我院青年志愿者協會順利開展工作;

3、配合主席制定我院青年志愿者協會工作規劃,領導志愿者開展實施志愿服務;

4、分別分管具體事宜和相關工作,監督和協調青年志愿者協會各部門高效、健康運轉;

5、向我院青年志愿者協會秘書處做出書面工作計劃、工作安排及工作總結,交指導老師;

6、代理主席主持會議的召開,大型活動及對外交流代表青協形象;

7、代理主席處理相關事務,部分事宜的決定;

主席助理

職責:

1、協助主席工作,傳達主席指示,協調青協各部門高效、健康運轉;

2、將自己所負責部門的活動策劃、宣傳、總結等資料統一收集整理,活動前將策劃交予團委審批,3、指導保障各項活動順利開展;

4、主持各部門的各項會議及活動安排,及時傳達理事會精神,并向主席匯報各部門情況;

5、監督各部門及系青協各項工作的開展,對各部門出現的問題及時反映并妥善解決;

6、討論部署和檢查,完成上級相關部門和主席交代的工作,并定期向主席做總結、匯報。部長不

7、在時,經主席受權,行使各項部長職權,代理部長處理各項事宜;

8、掌握協會內其他成員的思想動態,對工作缺少熱情或對青協宗旨認識不夠的人員,做好疏通工作,對青協內部矛盾做出積極處理;

9、及時反映并幫助協會成員解決學習、工作和生活中的實際困難。

辦公室:

1、協會日常事務的管理,各種表格發放與收集歸檔,協會公共物品管理,如:會旗,公章等。

2、負責協會志愿者資料的登記和更新,包括各系分會每學期初的工作計劃及活動后總結,檔案

存檔;

3、協會日常公文的管理,有一定的文字功底,熟練運用各種文書的寫作技巧,如:通知,公示

等。負責學期學年的工作總結與評優,以及內部制度的修改負責起草。

4、各部門活動策劃,總結的整理分類與歸檔保存(各負責人審核完成后歸辦公室保管)

5、針對各部門需要,組織對所需部門干事等的培訓。如:針對宣傳部電腦設計的培訓,可從校

內或校外請在這方面比較好的人員,對干事等進行培訓。

6、針對各部門分和各系分會舉辦的具體活動,進行有針對性的培訓。如:支教活動,對志愿者

進行相關的培訓

7、負責注冊全校志愿者

8、財務監管:各部門活動經費(打印發票)報辦公室,做好審核和記錄,簽字后生效

9、結合青協實際情況和各部門活動狀況整理出書,青協和各部門特色活動建立畫冊

10、負責每一天四樓衛生,每天輪班制;

11、值班(因辦公室問題待議)

秘書處:

1、會議的安排,包括借教室,以及與會人員的通知,會議簽到登記和內容記錄;

2、活動前期的場地布置,活動現場的器材的使用情況,活動后期器材歸位;

3、協助主席團記錄各部門的工作情況及有待解決的問題,并提醒主席團對會議中存在的問題盡

快給予解決方案。;

4、迅速準確地傳達主席團的最新決議,同時及時反映各部門的最新狀況,真正做到上通下達;

5、協會財務的預算和決算;

6、協會財務的管理:收入、支出登記(各部門活動所用經費---拿發票報辦公室簽字,秘書處慎

重報經費)

7、嚴格監察各職能部門的執行情;并負責在會議中,活動中(對)干部的考察。在評優等活動時

有一定的依據。

8、明確評優工作的操作流程,從確認評優對象、收集評優材料及相關照片資料、公示、上報評

優對象事跡材料、張貼評優對象事跡材料到證書發放,謹慎操作。

文宣部:

1、通過各種方式在校內校外進行宣傳,將志愿者理念,志愿精神深入學校和社會中去。

2、活動前期,根據各部門活動需要,用海報、傳單或展板等方式,將活動進行宣傳,以達到更好的效果。要求必須根據活動內容進行海報設計制作,有一定的電腦技巧,設計新意以及編寫各種

文書的能力。

3、活動后期,收集各部門活動(圖片的采集與整理)成果,進行成果展示(形式不限),達到活

動后期宣傳效果

4、宣傳工作主要的形式有:報紙、刊物和網絡上的新聞、海報、板報、宣傳欄,校內廣播等。還

能夠有機會進一步參與校報、廣播臺的建設,并接觸校內外各大媒體,大開眼界。

5、有創新意識,能夠根據活動想到獨特的宣傳方式,以及宣傳上有獨到的見解。做到別出心裁,更好地吸引大家,做到宣傳的效果

6、大型活動、晚會及演出活動等的節目安排,根據各部門活動需要安排演員

7、負責協會宣傳展板、條幅的維護和及時回收,交辦公室。

網絡信息部:

1、加強全校師生對青年志愿者網站的認識,在志愿者團網站中了解到志愿者團隊的自身建設和

政策、決策的重要內容,使師生對志愿者的重要性有深刻的了解和更新穎的認識;宣傳工作主要

是通過傳統訊息媒介和網絡展開的。

2、負責創建并及時更新本協會網站、微博、人人、百度、優酷、土豆等,使志愿者團隊工作網

絡化、工作聯系加強;

3、充分利用計算機及網絡資源,做好各個部門的信息處理,敏銳的觀察社會、更好的為廣大師

生提供學習、工作的養料,為學生提供有力的社會視角;

4、負責各項活動前的宣傳,各項活動中派專人做好攝影采訪報道和活動后期的網絡宣傳;

5、收集各類信息,通過網頁將信息傳達到外界工作并根據各部門需要制作宣傳視頻;

6、負責新聞稿的寫作及新聞的發布(齊魯晚報、黃河口晚刊、校報等),準確、高效、及時地報導

本協會及各系分會活動的最新動態;

7、與青年志愿者協會各部門以及各分會密切溝通聯系;

8、加強與各高校學生組織在網絡信息上的聯系與合作,加強與國際志愿者者組織、中國青年志

愿者網、益暖中華、中國支教網等組織的聯系與交流;

外聯部:

1、外聯部是青年志愿者協會的口舌,是協會對外交往的窗口。主要負責院青協與其他各志愿者或

公益組織之間的交流合作,為志愿者聯系志愿服務的崗位,提供接觸社會和志愿服務的各種機會。

2、外聯部是院青年志愿者協會與社會溝通的主要渠道。負責活動的前期聯系,其中有聯系校外企

業單位合作參與我們的活動,幫助我們把志愿者活動辦得更好更有影響,并且拓展志愿者在校外的志愿實踐活動等。就要求外聯部的每一個成員都有高度的責任心和良好的溝通、協調能力。

3、通過與校外企事業贊助單位合作并建立保持友好關系,為活動籌集所需物資及經費。

4、協調我院青年志愿者協會與其他學生組織的聯系與合作。

5、收集整理與我院青年志愿者有關聯、有意向合作或長期合作的組織和個人的聯系方式,建立對

外聯系通訊錄

支教服務隊:

1、主要負責組織我校志愿者開展支援教育的志愿服務活動,與其它高校以及社會各界公益組織

聯系,共同開展與支援教育相關的公益活動。

2、負責開展愛心助殘活動,積極開展與保障殘疾人權益有關的志愿服務項目。

3、加強與中國支教網、西部支教網等公益組織的聯系,借鑒各愛心助學支教組織好的經驗,組

織開展各種形式的活動。

4、聯系貧困地區和教育欠發達地區,組織開展各種形式的支教助學和扶貧

5、根據支教狀況建立貧困生檔案,維持“夏天計劃”助學基金的運轉。通過“夏天計劃”愛心

助學基金幫助品學兼優但家庭困難的學生。

6、活動前期,做好活動策劃和支教志愿者招募,活動中根據課程安排做好支教工作,后期做好

支教成果展和支教經驗交流,吸引、鼓舞更多的人參與進來。

7、整理好支教活動信息,建立支教檔案。

社區服務隊:

1、加強與各社區的聯系,負責摸清轄區服務對象,主要是五保戶、烈軍屬、孤寡老人、困難

家庭及其子女等的基本情況,掌握服務需求,建立服務對象檔案

2、組織、指導和協調青年志愿者為服務對象開展“一助一”或“多助一”的服務。

3、在關愛老年人的工作中,在逢年過節時去上門看望、慰問他們,并送上慰問品。而且平時也

經常組織志愿者上門看望老人們。經常組織青少年志愿者上門幫助獨居 老人、困難老人打掃衛

生死角、陪老人聊天、給老人表演節目,讓老人們度過美好的時光

愛心社:

1、加強與愛心園、特殊教育學校等地方的聯系,關注智障兒童

2、組織志愿者走進敬老院,為老人送去慰問品,經常幫助孤寡老人、困難老人打掃衛生死角、陪老人聊天、給老人表演節目

3、關愛弱勢群體,加強與東營市文明辦、慈善總會等的聯系,通過加強外部聯系幫助弱勢群體

4、愛心書屋的管理,在世界讀書日組織各類活動

愛心超市:

1、保持本部門的特色活動

2、組織并開展各類募捐活動,為災區或貧困山區等需要物資的地方和人群組織募捐

3、加強與教會等組織的聯系

4、加強與東營市慈善總會等機構的聯系,通過開展義賣等活動籌集善款

紅十字:

1、加強與東營紅十字會和校紅十字會的交流與聯系

2、建立與各醫院和醫療衛生所的聯系,開展各類關愛健康的活動

3、大力傳播紅十字基本知識(艾滋病預防、自救自護知識等)

環保消防服務:

1、加強與校后勤管理中心的聯系,開展校園內外的環境保護活動,幫助營造美好校園環境

1、建立與東營市消防支隊、東營市消防志愿者等的合作,普及消防知識

2、幫助石油大學公安處、勝利學院保衛科加強校園文明和安全知識的普及

3、組織志愿者走進社區開展社區環境保護活動

就業與創業實踐:

1、依托于大學生就業創業孵化基地,幫助大學生就業、創業

2、聯系愛心企業,為大學生提供兼職實踐的機會,為想創業的同學提供指導和幫助,讓同學們

學以致用,鍛煉同學們的社會實踐能力

3、加強與外界企事業單位的聯系,為青協開展活動籌集善款和活動經費

藝術團:

1、根據各部門活動的需要演出節目

2、組織開展大型慰問演出和公益晚會等活動。

義工服務隊:

1、積極響應學校的政策與方針,搞好公益活動,以弘揚公益精神、倡導校園公益文化、塑造公益

形象為主題,以豐富校園生活、打造文化精品為主旨,來搞好青年志愿者協會公益活動的開展

2、加強與東營義工等公益組織的合作,開展公益活動

3、構想活動的形式有:公益攝影展、公益電影展播、公益廣告語網上征集和評選(可大大提高

公益部網站的點擊率)、廢舊藥品回收、獻血、兒童基金會(UNICEF)介紹宣傳等、農民工子

弟學?!鐣栴}的引出與宣傳、公益講座、各系的品牌公益活動、社區服務方面。

注意:a.負責人,部長,副部長各司其職,嚴格按照正確的流程執行b.b.各部門除以上職責,每個部門要有自己部門的特色活動。c.c.所需表格:活動申請表,活動所需物資表,多媒體申請表,監管表,簽到表(兩大種),(另值

班所需各種表格如果以后值班再詳細制定)

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