第一篇:杭州商學院國金962畢業10周年聚會活動方案
杭州商學院國金962畢業10周年聚會活動方案
為實現十年一聚的許諾,計劃于2010年舉辦十年同學會,特制定活動預案,請大家審核,提出寶貴意見,并積極動員身邊同學參與活動,為成功舉辦活動創造條件!
一、活動主題:交流溝通,憶苦思甜;加強聯系,深化情誼;團結奮進,共創未來!
二、活動原則:堅持自愿參加原則;堅持全心投入原則;堅持費用均攤原則;堅持緊湊隆重原則
三、活動時間和地點:計劃2010年10月2日-4日
四、活動組織機構和分工:
1、活動策劃組(負責活動策劃,方案起草):由各區域負責人組成2、費用管理組(負責收繳費用,核算財務):由汪慧擔任
3、通訊管理組(負責聯系同學,制作同學錄):由各區域負責人及張臺升負責
4、娛樂安排組(負責聚會期間主持、氣氛調節工作):由陳靜擔任主持人(男同志自愿報名,不要放棄和美女共同主持機會哦!)
5、會務后勤組(負責酒店住宿、餐飲安排、汽車安排、禮品采購等):由杭州同學組成6、影像技術組(負責攝像攝影,制作集錦、相冊):由張理銘、楊新春等攝影愛好者擔崗。
五、活動費用安排:
預計每人繳納2000元活動費,具體以財務核算為基礎,多退少補(如有老板愿意包底,熱烈歡迎)。涉及的費用含校園公益活動費用、3-4號正餐3頓、住宿2晚及大巴租車等費用:
1、住宿:約200元/人/一晚
2、餐飲:約150元/人/一餐(早餐除外)
3、學院公益紀念活動:500元/人。
4、交通費:預算2000(如有需大客包車)
5、娛樂費用(可以考慮組織一臺簡短晚會或茶話會):按每人500預算
6、相冊、光盤、通訊錄制作:按每人200預算
7、其他費用:
六、活動時間表:
3月10前
最后歸總到徐衛杰處
討論活動內容、流程
3月31前
各區負責人提相關建議
成立杭州本部籌備委員會
4月10前
杭州同學聚會討論方案,確定活
聯系各區同學
5月1日前
各區負責人將活動流程通知大家
開立活動經費賬戶
9月1日前
報名參加活動的同學將活動經費
聯系酒店、學校、活動場地
9月10前
杭州組委會
將活動安排電告參會同學
9月15前
杭州組委會
編制紀念冊以及通聯表
9月25日前
通聯手冊,報到時發放。
增加大家聯系
10月1日前隨時
相互聯系
參加活動
10月2日至4日
到杭州參會
財務決算
10月7日前
相冊制作,分別郵寄
10月20日前
七、具體活動:
(一)10月2日
杭州同學開始迎接遠方的同學入住酒店,晚上組委會不安排活動,以自行活動為主。
(二)10月3日
1、參觀學校,追憶往昔。
3日當天上午9點,全體參與者大巴到浙江工商大學新校區,參與植樹或贈送紀念品公益活動,拍攝集體照,隨意合影,單人、雙人照等,參觀學校。(活動策劃組成員負責與學校進行事先聯系,告之同學會事宜,予以適當開放)
2、體驗食堂,共進中餐。
中午在浙江工商大學食堂就餐(活動策劃組事先聯系)
3、老當益壯,籃球比賽。
3日下午2:00-3:00,邀請現工商大學國金專業足球隊進行一場足球友誼賽,體驗當年賽場雄風(活動策劃組事先聯系,并準備球服,球鞋自帶),球員事先確認,非球員要做好啦啦隊工作。
4、狂歡晚宴,跟往事干杯。
住宿酒店安排晚宴,師生歡聚一堂,每人一分鐘簡單介紹一下當前狀況,“感情深,一口捫”,十年情懷,烈酒加溫,把大家的思念和祝?;骶扑驏|流。(翻到幾個也無所謂)
5、同學晚會,不醉不歸。
與酒店商量,餐后直接翻桌,配上水果、干果、子彈頭啤酒,開始晚會。第一幕:追憶往事(以大學時代經典相片作為背景);第二幕:現在的你我(經典老歌再現,由娛樂組安排);第三幕:共創未來(請富有創作激情的同學事先準備節目,同時考慮邀請外面演出單位安排幾個節目。)
期間,大家還可以相互交流,相互敬酒,希望能把氣氛推到高潮。
6、發揮想象,自由活動。
晚會大概11點左右結束,后續時間各自自由安排,醉翻的可以睡覺,談感情的可以去西湖邊,想發泄的可以去K歌,當然酒吧也是不錯的選擇,必須三五成群,不可單人活動。
(三)10月4日
7、文體活動,緩沖激情。
上午10點起床后,可以安排集體爬山、西湖劃船等活動,也可以考慮安排紅五大賽等活動,讓驛動的心有所平靜,其他有意義的活動,還可以探討。
8、品味特色,回味無窮。
找杭州一處小吃特色街,品位杭州特色,留下紀念。
9、午餐后,自由分散,淚別。期待下一個10年!!
第二篇:聊城大學歷史系98級同學畢業10周年聚會活動方案(定稿)
聊城大學歷史系98級同學畢業10周年聚會活動方案
(定稿)
一、時間:
2012年7月21、22日(周六、周日兩天)
二、地點:
聊城大學東湖賓館
三、聚會人員:
歷史系98級本科1、2、3班,98級專升本班
三、日程:(見附件)
四、聚會擬邀請部分老師代表:
武發祿李 泉張禮恒劉法力李增洪楊延江張道英張佩俠吳曉奎郭學信江心力倪學德楊朝亮吳 欣呂桂霞梁 婷劉秀榮王祚成李桂民張玉琴馬亮寬曹勝強王 云李慎令張桂華劉衛東崔吉學陳傳利李合亮邢曉峰王 偉宗傳軍孫云成高金華宋延婷
薛廣義宋月華
五、聚會組委會(兼會費管理):
孫元國石瑞寶牛愛霞杜 建公茂青鄧利霞徐 東牟 艷王法民于國華
李 強張 強 李樹房 趙樹好 賈中福 陳德正 辛 業 韓雪飛 王立進
六、聚會的幾項工作任務:
1、制定歷史系98級同學畢業10周年聚會活動方案、日程(共同)
2、起草一份10周年聚會的倡議,發到校友錄上去(鄧利霞)
3、通知每一位同學聚會時間、地點、活動安排,征求同學意見,確定是否能參加聚會。熱烈真誠地歡迎同學家屬孩子全家都來參加聚會。
4、收集同學通訊信息、近期照片和全家福各一張,編印同學通訊錄(所有班級來的同學編到一本上)(沒有來的同學也要盡量收集信息編上)
5、大學畢業同學合影照片每班放大1張,翻拍后也編印到通訊錄上。
6、聊城大學的手提袋一份
7、每位同學聚會的紀念品
8、給歷史系的一份有意義的紀念品(所有同學都要考慮)
9、安排食宿
10、落實校內外參觀車輛,確定校內外參觀路線,聯系參觀景點
七、聚會宴會安排:主持人:議 程:
1、聊城大學歷史文化學院院長張禮恒講話
2、原聊城大學歷史系主任李泉講話
3、班主任賈中福、李慎令、王偉講話
4、教師代表楊朝亮講話
5、聊城大學校友辦同志講話
6、同學代表發言
7、自由發言
八、聚會費用:
1、非常歡迎有承接能力的同學承擔部分聚會費用,或者承擔部分紀念品(30份以上),或者承擔給歷史系一份有紀念意義的紀念品。
2、每人暫定交費元,帶家屬的交元(可自愿多交),費用包括:食宿費(包含老師參加聚餐費用)、禮品費、租車參觀費等幾項。多退少補!
九、組委會聯系方式(需各班再補充):
孫元國***石瑞寶***牛愛霞*** 杜 建***鄧利霞*** 1527522796
5公茂青***韓雪飛***王法民***牟 艷***王立進***
徐 東于國華李 強張 強
十、收集同學通訊錄格式樣稿
注:聯系電話將最能找到本人的填到最前邊;不要忘記發一張近期照片和一張全 家福,以放到通訊錄里。
每位同學的通訊方式,或者是本人,或者是組委會同學,或者是熟悉的同學,最后都要發給孫元國一份,方便提前編印通訊錄。
附件:聊城師范學院歷史系98級同學畢業10周年聚會日程表
聊城大學歷史系98級同學畢業10周年聚會日程表
備注:東湖賓館早餐7:30,午餐12:00,晚餐18:30。
第三篇:X中學高中10周年聚會活動方案
畢業10周年同學聚會活動方案(草案)
一、前言
親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識**中學高003班,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的高中時光。十年后,我們的同窗友誼、同學情義已如澧水長流,浩然成湖;十年后的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那高中生活,在**中學度過的青蔥歲月。轉眼間十年的分別,十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是飛黃騰達,還是依然淡定清平; 無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角; 只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,請來這里,參加**中學高003班同學畢業10周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻,見證我們“高003班永遠在一起”。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚…… 為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次活動以下策劃方案。
二、同學聚會活動名稱
**中學高003班畢業10周年同學聚會
三、同學聚會活動主題
“追憶同學難忘時光,共享十年離別經歷,見證母校成長變化,暢談人生美好前景”
四、同學聚會的宗旨
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,提高高003班之凝聚力,促進同學之間人生體驗的交流與溝通,打造新時期同學關系網為第一宗旨和初衷目的。
五、同學聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用AA制原則,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
六、同學聚會活動實施辦法
(一)調查了解與宣傳動員。根據屬地管理原則,由覃晗、梁芳、黃錦三位同學發起此次聚會活動,前期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數和同學心態。為了加快工作進度,提高工作效率,力邀有QQ的同學加入“**中學高003班”群號:11274336,在同學群里加大此次同學聚會活動宣傳力度。
(二)根據情況逐步實施。通過“**中學高003班”QQ群里議論,或通過其他方式,廣泛征求多數同學意見和建議,征求原班主任老師的意見后,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)成立組織,明確分工責任。
根據工作需要,成立**中學高003班畢業10周年同學聚會籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡的接待工作。
籌備委員會的組成: 總顧問:唐老師
組織委員長:覃*、梁*、覃*、黃*(暫定)
負責本次同學聚會活動方案總策劃與總協調,及負責老師的聯系邀請工作和活動場所的租賃,審核支出款項。
籌備委員會下設六個小組:
秘書組:由吳*、馬*、何*(暫定)同學負責,具體負責本次同學聚會活動策劃文稿的起草,負責本次同學聚會紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
協調聯絡組:由潘*、江*、蒙*(暫定)同學負責對所有確定到會人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯系時用(聯系方式數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯系方式);負責聚會活動的協調、運作等。會務保障組:由盧*、蒙*、韋*(暫定)同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會組:由盧*、鄧*、韋*(暫定)同學負責本次同學聚會活動中主題班會節目策劃安排、主持等工作。
同學聯誼會組:由何*、黃*、蘇*(暫定)同學負責本次同學聚會中聯誼會節目策劃安排、主持等工作。
財務管理組:由陳*、廖*、石*(暫定)同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責開設本次同學聚會活動經費收款賬號,采購煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。本次同學聚會每項支出賬須由會長審核簽字。
攝像外聯組:由溫*、黃*、韋*(暫定)同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態,及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯好制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會活動時間和地點 時間:定于2014年2月3日(暫定)地點:**國際大酒店(暫定)
(五)同學聚會活動安排
1、簽到(上午9點至9點30分):在**國際大酒店大堂,同學簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。
2、集合:(上午9點30分至9點45分)籌備委員會將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下,布置安排總的行程,然后統一出發去**中學。
3、具體活動安排:
(1)故地重游,參觀母校,集體合影留念(時間在上午10時至11時15分)
A、重游**中學,感受母校十年滄桑巨變。
B、在母校拍照留念:拍集體照,以及大家可相互之間拍照留念。
(2)回**國際大酒店休息(上午11時30分至12時):同學之間互相聊天交流、溝通。
(3)同學聚會午餐(時間為12時開始):在**國際大酒店進午餐。
(4)主題班會(下午13點30分至15點30分):在**中學(或國際大酒店會堂)某大教室開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,將自己畢業離校后10年中工作、學習、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現狀。
會上可進行趣味評獎:
獎項設置:風采依舊獎(歲月沒有改變容顏的同學);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學)。
獎勵辦法:以上獎項在主題班會結束時大家集體舉薦評出,并有小禮物贈送。(5)同學聚會趣味運動,地點:**中學足球場(下午15點45分至17點30分)
活動宗旨:重在參與
擬進行如下活動(皆為男女搭配): A螃蟹賽跑 規則:
a、參賽隊員人一小組,賽道長50米
b、一次六組同時比賽,成縱隊站在起點線。聽到預備信號時,同組兩人背對背用軀干夾抵一籃球,或者足球。聽到開始信號后,兩人像螃蟹狀橫著向終點線跑去,先完成的三隊獲勝。
c、聽到開始信號夾好球后方可離開起跑線
d、中途球落地,必須從落地處夾起來才能繼續進行 e、抱球跑者取消比賽資格和名詞 B六人七足 規則:
a、參賽隊員以六人一組參賽,賽道長50米
b、六人并排站在一起,把中間人的右腳和他右邊人的左腳綁在一起,中間人的左腳和他左邊人的右腳綁在一起。
c、在聽到起跑發令后,各小組同時起跑,繞過50米處障礙物返回,先到終點者為勝。
C拔河比賽 規則:參會同學分成四組,抽簽對決,三局兩勝,如:A隊對B隊的勝者對C對對D對勝者決出第一名。
D小場籃球、足球、羽毛球比賽(由于時間問題,建議聚會后由自愿參加的同學另行安排時間)
(6)同學聚會晚餐(時間為18:30時開始):在**國際大酒店(暫定)進晚餐。
(7)同學聯誼晚會(時間為20時至24時):地點設在**某KTV場所(暫定),舉行同學聯誼晚會。
(六)經費籌措
經費來源有2個。一是參與者繳納,二是接受贊助。根據預測,本次同學聚會過程中每位同學人均支出需要 x00 元,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、紀念衫、鮮花等其它費用。參加的同學報到時向財務管理組交納 x00 元人民幣(少了由籌備委員會籌集,多了不退,多余的錢視金額多少由籌備委員會組織討論并公示后處理)。
七、同學聚會重點要求及注意事項
1、本次同學聚會籌備委員會組織機構已經確定后,希望各組人員服從籌備委員會的統一領導和安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備委員會各分組負責人盡快將各組具體可行的細則方案報季員會長組審核確認,以便完善后實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備季員長說明情況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學每人準備文娛節目1個或高中學習小故事1個,以備同學聯誼會用。
6、與會同學報到時請將通訊地址、聯系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學的老照片的也請提供給攝像外聯組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。
7、會務保障組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會組和同學聯誼會組要安排好聚會活動節目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
9、財務管理組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算。
10、籌備委員會自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋梁。
11、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓,避免斤斤計較。
12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、合影照片003160-161班”QQ群上共享)
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到“**中學高003班”QQ群里上,供同學們共享。
九、結語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久而珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾十年前的歡樂!這真是:
同學數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
附:邀請參會老師名單:班主任(英語):唐老師,語文:陳
老師,數學:陳老師,物理:羅老師。等
費用預算:聚會的初步資金預算如下(按104人標準)
1.住宿:51間房,一晚,單價200,合計:10200元。2.吃飯:兩餐,每頓擬安排10桌,考慮到春節期間漲價和酒水,每桌按1000元標準預算,合計:20000元。
3.活動場及道具費用,預算500元。
4.晚上KTV因為具體消費細節不能確定,預算10000元。
5.老師紀念品:待定,預算1000元。
6.紀念衫預算50元/件,預算5200元,紀念冊及通信錄、紀念光碟預算5000元,合計:12000元
總體預算53700元。
第四篇:畢業十周年聚會活動方案
畢業十周年聚會活動方案
草案芷江師范199班畢業十周年聚會活動方案草案
一、聚會目的1、回味同窗趣事,加深同學友誼;
2、交流過往經驗,豐富人生體驗;
3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。
二、聚會原則
1、自愿原則
2、經費公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會前準備工作(本階段已經完成)
1、初步了解情況,并統計目前能聯系到的人數(張鐵清主要負責)
2、確定各縣市負責人,并安排聯系任務(已經基本確定)
3、廣泛征求廣大同學意見,商討聚會活動具體安排(1)確定聚會地點:芷江(2)確定聚會時間:XX年8月10日14點-8月12日14點(3)確定聚會方案:(詳見后面)
4、成立活動籌備小組,明確責任策劃組:xx(主要負責整個活動的籌備工作,收集信息,經費預算,篩選與確定方案,協調各小組工作);外聯組:zz(主要負責活動選址、聯系活動場所、車輛和住宿安排);內聯組:zz(主要負責各縣市的同學聯系);會務組:zz(主要負責簽到、食品采購、安全保障);財務組:xx主要負責收費,財務支出、賬目管理與結算(每一筆賬目要求在聚會結束之前公開);宣傳組:xx(主要負責拍照、攝像和通訊錄制作);主持人:xx(主要負責活動組織和節目安排);
四、聚會時間及日程安排民意調查表明,大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地游,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:(1)8月1日-4日:各縣市內聯負責人做好參加聚會人員最終的人數統計,報籌備小組。(2)8月10日:14點之前,所有同學在芷江師范校門口集合,等人數基本到齊后,先統一安排賓館住宿,財務組負責人組織收費,簡單中餐。15點-17點半,前往芷江師范老校區座談參觀及留影,安排籃球賽。18點-20點飯店聚餐。21點-23點半,游芷江縣城,欣賞夜景(路線:芷江風雨橋-沿岸風光-品嘗芷江特色小吃)。24點,回賓館休息。(3)8月11日:7點,起床洗漱,早餐自理,整裝乘車出發。8點-15點,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景點聚餐。16點,乘車到蟒塘溪庫區山莊,洗漱休息一個小時。17點-18點半,庫區游玩及留影。19點,聚餐。21點-24點,山莊內kTV包場活動。(4)8月12日:7點,起床洗漱,早餐,8點準時前往活動目的地。8點-11點,出發前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。12點-14點,中午聚餐,公布活動費用支出結算單。14點半,解散自由活動,聚會結束。
五、聚會經費預算與管理
1、經費預算結果:民意調查統計結果顯示,絕大部分同學比較贊同200-300區間。因此,策劃小組商定,聚會活動初定每人預交費用為300元,預計實際到會人數為
人左右,合計總聚會資金為
元。具體預算如下表所示:總金額=300元×
人=
元
支出項目金額預算備注住宿
元共住2晚,需10-15間房間左右。聚餐
元8月10日晚餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)交通
元1、8月11日乘車前往三道坑往返。
2、8月12日包車去芷江抗日受降紀念坊活動元
1、kTV包場+零食(元左右)
2、蟒塘溪游船(自理)通訊
元總負責每人50元話費,其余各縣市負責每人10-20元宣傳
元攝像及刻錄光碟,紀念品禮物
元送姚老師合 計
元
2、經費管理步驟:(1)、(制作收費登記表),收費、交費人在表上簽字;
(2)、會務組開支預算先上報籌備組審核;(3)、采購組成員必須在財務組成員陪同下進行采購;(4)、財務組必須把實際采購結果上報籌備組;(5)、聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開,多退少補。
第五篇:(兩天策劃)畢業10周年同學聚會活動方案
畢業10周年同學聚會活動方案
(定稿)
一、活動主題
增進感情,暢談人生。
二、活動原則
1.自愿參加,適當強迫;
2.自掏腰包,鼓勵贊助;
3.融洽得體,堅持節約。
(原則上不帶家屬,如遇特殊情況特殊處理,費用自理)
三、活動分工
成立“381班10周年同學聚會籌備委員會”:
活動顧問:xxx老師會長: xxx副會長: xxx
籌備委員會下擬設六個小組:
后勤組:由xxx(酒水、零食、禮品購買)、xx(食宿、旅游)、xx(晚會現場布置)、xx(接待、房間安排并發放T恤、禮品)、xx(T恤、橫幅制作)組成,財務組配合,需要人員可以隨時調遣。
車隊組:由xx(負責)、xx、xx、xx、xx、xx、xx組成。(共計7臺車)
文藝組:由xx、xxx、xx、xxx同學組成,負責晚上活動的文藝節目策劃及主持工作。需要人員可以隨時調遣。
聯絡組:由xx、xxx同學組成,負責匯總同學個人聯系方式,安排落實各項工作進度。
財務組:由xxx同學任財務,xxx同學任出納,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由a、s、d同學組成,負責照相、攝像等事宜,有照相機和攝像機的同學請給予配合。d另須負責收集大學期間或者十年中各同學的照片,以備晚會使用。
四、經費籌措
活動經費本著取之于同學、用之于同學的原則,在同學聚會報道時每位同學向財務組繳納600元聚會經費(多退少補)。主要用于聚會期間的住宿、餐飲、座談、影像制作、紀念品制作、短途旅游等費用支出。另: xx攜手xx為十年聚會提供禮品贊助.方式1:確定參加的同學,請將經費于8月14日之前,匯入xx賬號,好提前預定房間、餐飲、旅游等。賬號:x戶名:x開戶行:長沙市工商銀行左家塘支行。(匯入的同學請用短信或電話方式告之137xxxxxxxx)
方式2:如確定參加的,但匯款確實不方便的同學,可抵達長沙后交到籌備委員會xxx同學處。
五、活動安排
本次聚會以“增進感情、暢談人生”為活動主題,堅持統一組織,有分有合的活動方式。
1.聚會時間:2012年8月18日至8月19日
2.聚會地點:湖南省長沙市和一國際大酒店(勞動西路店),與仰天湖小學和賀龍體育館相鄰。
3.參加人員: 確定(32人): 待定(6人): 缺席(7人): 聯系不上(6人):
(有知道其下落或聯系方式的煩請告知本人或聯絡人員)。
4.活動安排:見附件。
(友情提示:周洛漂流請大家準備好換洗衣物)
六、聚會后續事宜
1、整理通訊錄,在班群空間發布,便于同學相互聯系和交流。
2、合照的電子照片可以放到班群共享空間,以供下載。其它照片由xx收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由xx、xx負責。
4、商定畢業20年聚會的相關事宜。
5、其它事宜在群里公布和通知。
381班同學聚會籌備委員會 2012年8月12日
湖南第一師范畢業10周年同學聚會活動安排