第一篇：策劃大型活動應注意以下事項

策劃大型活動應注意以下事項：
大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。1．舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。2．活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前 發出邀請，寄送項目說明資料。3.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

4.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發 放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等； 5.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

6．由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多 頭對外。7．確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按 原定時間舉行，避免時間過長。8.一般至少需要提前 2 小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提 前半小時開始入場。9.領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活 動正式開始時再引導入會場.10． 開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份（請禮儀小姐擔任主持人除外）。11．開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下 各主辦單位領導應排在賓客后面（主辦單位領導是國家領導人的則應先報）；如 有外國駐華大使參加的，其位置則應提前（因其是外國元首的代表）。12．開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起 見，應以彩帶代替綢帶。13．在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。14．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現 場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人 士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

15.所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音 筆、mp3 等現場錄音設備（也須調試），并安排專人負責； 16．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。17．對外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“中國政府”等。18.如果現場需要播放 ppt，需事先將所有需播放 PPT 拷入筆記本電腦，放至 桌面文件

夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等； 19.大型活動需事先制作議程 PPT，一項議程一頁 PPT，字體大一點，可適當配 相關圖片，配合主持人介紹時播放議程 PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果 往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.20．介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。21．研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應 片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問（含出訪時對方介紹情況后提問），要盡量簡明具體，不必多說客套 話。22．介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過于準確的描述，如 “生產規模 125 萬噸，預計投資 1650 萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。23.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。24．拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如 約赴會。拜訪（含出席宴請）人數有增減，都應提前通知對方。25．組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產 品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。26．嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規 零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。27．布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻 板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不 要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺 地攤”。28．嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29．展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互 亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。30.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。31.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并 在 BBS 研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.

第二篇：大型活動策劃方案的要素及注意事項

大型活動策劃方案的要素及注意事項 大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發生了變化？由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單

位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。

一是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

活動細節考慮周到

無論策劃什么活動，細節的考慮非常重要。

策劃時要考慮活動實施那天氣候如何；安全工作如何確保；發生意外事件（突然停電，人群擁擠）如何處理；活動時間是否合理（一般２－３小時）。

活動開始前工作人員提前到位檢查一下：

舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當；宣傳品是否準備妥當；演員、主持人是否就緒。

一般在戶外開展的路演活動要事先到當地城管辦好手續，做一些必要的溝通工作，筆者以前策劃實施的一次路演活動，因企業事先未與當地城管搞好工作，結果活動實施一段時間被迫停止，大大損害了企業形象。

最后，要強調的是執行問題，策劃的再好的路演活動如果得不到有效執行

所有的工作全白搭。因此事先與執行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動實施現場，指導實施，必要時做一些調整工作。

第三篇：寫策劃應注意事項

寫策劃應注意事項

一、策劃案主要包含內容：

策劃的目標是什么？

策劃的依據是什么？

為誰策劃（策劃的對象）

以及誰來策劃（策劃的有關人員）？

在何處策劃（策劃的場所）？

什么時候進行策劃以及策劃的日程安排？

策劃的方法是什么？

策劃的步驟和表現形式如何？

策劃涉及的預算情況。

注意事項

二、策劃書的結構——封面、正文、附錄

（一）、策劃書封面

四種內容構成：

策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目了然。策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

策劃書制作時間：年、月、日。

策劃書的編號。

（二）、策劃書的正文

摘要：策劃目的以及對策劃內容的簡要說明。

前言：策劃經過的說明。（活動背景，為什么要做這個活動？）策劃內容的詳細說明。

策劃實施步驟以及各項具體分工：時間、人員、費用、操作等。策劃的期望效果與預測效果。

策劃中的關鍵環節，策劃實施中應注意的事項。

（三）、策劃書的附錄

供參考的文獻與案例（可有可無）

如有第二、第三備選方案，列出其概要

其他與策劃內容相關的事宜

三、其他注意事項

關鍵字和標題加粗，字號大小

寫明注意事項

第四篇：大型活動策劃

【必備】大型活動策劃三篇

大型活動策劃 篇1

一、活動目的：

豐富萬科社區業主文化生活

增強客戶的居住體驗，引導健康文明居住氛圍, 增進鄰里關愛鞏固和擴大萬科社區文化品牌的影響力配團將統一舉辦20xx年第七屆“萬科社區HAPPY家庭節”。

二、活動時間： 20xx年9月19日（統一開幕）至10月11日。

三、活動地點：城市花園、星園、青青家園、西山庭院

四季花城、東第、紫臺家園、假日風景、金陽

四、活動主題：“幸福的家園”——第七屆萬科社區HAPPY家庭節

五、活動形式：

借建國60周年的大好契機，以“幸福的家園”為主題，通過繪畫、攝影、征文、書法等比賽形式，在社區內開展愛國活動，獻上對祖國的美好祝福，同時向業主們傳達“美好家園需要我們共同創造”的心聲，使業主們在愛國的思想熏陶下首先愛護我們的社區，共同創建幸福的家園。 ? 以提高生活質量，增加業主幸福指數為主的幸福講座。 以增加童真童趣，提高家庭幸福度為主的家庭總動員。

以重溫歷史，增強愛國情感為主的觀看露天電影活動。 ? 以感受自然，體驗勞動樂趣為主的金秋采摘活動。

以享受時尚運動，培養高雅情趣為主的高爾夫體驗活動。 ? 以促進鄰里溝通，節約增值為主的社區跳蚤市場。 以體味傳統節日，促進鄰里友愛為主的中秋冷餐會。 備注：

（1）祖國60周年慶典臨近，各地公安機關加大對集會的控制，所有超過35人的活動需向當地派出所申請。

（2）北京地區受H1N1流感的影響，各區縣均下發《進一步加強群體性活動控制的`緊急通知》，并明確參加人數超過2 0人以上的均為群體性活動。

（3）鑒于以上內容，本屆活動在活動形式上將有所限制。

六、具體策劃

1、公司統一宣傳形式要求： 前期宣傳：

（1）各園區客服前臺、會所前臺、園區公共信息欄張貼宣傳通知。

（2）各園區開幕式主會場制作宣傳背板，并持續擺放到閉幕式結束。

（3）重點客戶電話邀約，前臺人員對客戶宣貫。

后期宣傳：

（1）社會層面：公司與《中國物業管理雜志》溝通，報道第七屆“萬科社區HAPPY 家庭節”活動，以擴大本次活動的社會影響力。 （2）客戶層面：

每項活動結束后，將整體活動情況（文字+圖片）制作展板，在園區內進行宣傳。

在《家住萬科》的主題活動中，專版刊登。

2、活動要求：

活動一（9月19日）：

活動內容：開幕式：百米畫卷迎國慶 具體要求：

（1）組織業主在六十米畫卷上作畫，表達對祖國祝福的同時抒發了自己的情懷，傳達出業主對社區幸福生活的感知。

（2） 現場布置要有背板、主場地、音響、麥克風。主題背景音樂（我和我的祖國、今天是你的生日、歌唱祖國、我愛你，中國），烘托現場氛圍。

活動二（9月19日——10月11日）

活動內容：借國慶六十周年契機，在北京萬科社區內開展系列繪畫、攝影、書法、征文比賽。

具體要求：各項目借用國慶60年之際，動員業主積極參與系列活動，引導業主感知社區幸福生活、共建和諧園區的活動中來。

活動三（9月26日）：根據各項目特點制定不同的活動類型方案 活動內容：

（1）四季、假日觀看露天電影（愛國以及追溯幸福時光題材影片）

（2）根據客戶對外出采摘的喜愛與需求，結合各項目地理位置及現有資源，城花、星園、青青、西山、東第、金陽組織業主前往平谷、有機農場等地方“金秋采摘”，在組織業主外出采摘同時，加入“幸福就在身邊”的元素。

（3）紫臺組織一場美食DIY活動，可以讓業主在現場親手體驗烤面包、制作小面點等DIY美食互動活動。

活動四(9月30日——10月3日)：根據各項目特點制定不同的活動類型方案

活動五：閉幕式（10月8日——10月11日）根據各項目特點制定不同的活動類型方案

七、效果評估

活動后3日內提報單項活動總結，10月14日前，提報整體活動總結。

八、各服務中心活動策劃

北京萬科物業服務有限公司

20xx年8月28日

大型活動策劃 篇2

活動主題：中文系男女混合制籃球賽

一、主辦和承辦單位

中文系學生分會文體生活部主辦

中文系籃球隊承辦

二、活動目的

為加強系部班級之間的團結與交流，豐富我系學生課外活動，促進各班同學們之間的交流和相互聯系，增強同學們體育鍛煉的意識和同學之間的團結，以組織籃球比賽的形式為平時缺乏體育鍛的同學們創造運動機會，提供展現個人、集體風采的舞臺。

三、比賽時間

XX年11月24日—XX年12月1日

四、比賽地點

東區大籃球場

五、組隊形式

以大班為單位參賽，13、14級每班必須參加，12級自愿報名參加

六、比賽辦法

1、 比賽分為小組賽以及決賽，其中小組賽中取各小組第一進入決賽，決賽將采取循環制。

2、 小組賽計分辦法為勝一場積兩分，負一場積零分。

3、 小組賽或決賽階段循環賽中，若各班所勝場數相當，則按失分多少決定勝出者

七、比賽賽程

詳見《賽程安排》

八、比賽規則策劃

1、賽制類型：比賽共四節，其中一、三節為女生上場，二、四節為男生。每隊要求至少五名男生、五名女生，賽前將名單報至記錄員處。每隊設隊長一名。

2、時間設定：采用12分鐘制，每一節過后無休息，半場休息5分鐘，暫停每隊全場累計不得超過3次，每次不得超過一分鐘。比賽除規定休息時間外，其余時間不停表。

3、球服要求統一，考慮到具體情況，屆時體育部將通知各隊應著服裝的顏色，一般分為淺色(淺色以白色為主)和深色(深色可為藍色，紅色，黃色等)，如各班有統一球服，應盡量穿著統一球服。

4、違例：此處所說的違例包括走步，二次運球，腳踢球等，男生違例情況以一般的規則為準，如女生違例，則可稍作放松，盡量保證比賽連貫性。

5、犯規：犯規按照一般規則處理，投籃時對方犯規須罰籃。在判罰尺度上對男生會比對女生嚴一些，對于男生有進攻“三秒”的犯規。

九、比賽獎勵

1、前三名頒發獎金，每個小班分別附獎狀一張。

第一名：80元

第二名：60元

第三名：40元

2、另設“優秀組織獎”一名，頒發獎狀。

中文系學生分會文體生活部

大型活動策劃 篇3

第一部分，啟動儀式

1時間：5月20日下午16點開始

2地點：童服城廣場

3參與嘉賓：禪城區團委書記、禪城區慈善總會代表、禪城區教育局代表、佛山市關心下一代工作委員會代表、博愛天下負責人、佛山市中山醫院院長、新聞媒體(具體待定)

4活動流程

1、現場播放輕音樂，待嘉賓入座，媒體到位;

2、主持人宣布啟動儀式開始，并介紹“同在藍天下，情系外來工”大型公益活動主要內容;

3、禪城區團委書記講話;

4、佛山市中山醫院院長講話;

5、佛山市軍分區代表講話;

7、博愛天下負責人講話;

8、佛山軍分區代表同中山醫院院長揭幕外來工基金。

9、禪城區團委書記將“情系外來工,愛暖佛山”大型慈善活動旗幟授予博愛天下、佛山市中山醫院;

10、主持人宣布啟動儀式結束。

開幕式附加項目：

開幕式附加項目，即首屆公益書畫展，所有書畫由佛山市青年書畫家協會提供，書畫在整個活動過程中進行巡回展，活動后進行義賣，所得費用捐贈給貧困孩童。

啟動儀式后社區服務項目將全面投入

第二部分，同在藍天下，情系外來工之關愛外來工活動

1、活動場次安排

場次時間地點

第一場5月20日童服城廣場(開幕式)

第二場5月27日瀾石廣場

2活動內容

現場健康咨詢，家庭常用藥物贈送，法律咨詢，消費者維權，電器維修，現場組織開展游園活動等。

現場布置公益書畫展

第三部分，同在藍天下，情系外來工之幫扶行動

一、活動時間：5月26日，6月2日

二、活動內容：逐戶上門拜訪30戶禪城區貧困家庭，送物送藥、送慰問金、免費體檢劵

三、組織方式

2由博愛天下聯系禪城區各街道辦，由街道辦統計各區貧困家庭;

3佛山市中山醫院組織及博愛天下組織慰問隊上門慰問;

四、準備物品

1家庭常用藥品

2九折健康卡

3小藥箱

4免費健康體檢券

第四部分，同在藍天下，情系外來工之外來工子女免費體檢計劃

活動時間：6月3日

活動地點：佛山市中山醫院

活動流程：

(1)6月3日早上8：00

(2)第一批享受體檢。拍照進行報道。

由博愛天下組織40名外來工子女到中山醫院進行免費體檢。

物品準備：

(1)剪彩道具(2)橫幅1條(3)活動展板(4)社會捐款、體檢流程展板

第五部分，同在藍天下，情系外來工總結大會

1時間：6月10日早上9：00開始

2地點：佛山市科學館(具體待定)

3參與嘉賓：禪城區團委書記、禪城區慈善總會代表、佛山市關心下一代工作委員會、博愛天下負責人、佛山市中山醫院院長、30名受資助學生、新聞媒體

4活動流程

1、現場播放輕音樂，待嘉賓入座，媒體到位;

2、主持人宣布總結大會開始;

3、禪城區團委書記講話;

4、佛山市中山醫院院長講話;

5、博愛天下負責人講話;

6、由與會嘉賓將書本、援助金頒發給30名學生;

7、與會嘉賓、學生高舉“中國博愛天下 同在藍天下,情系外來工大型公益活動”旗幟合影留念;

8、主持人宣布總結會結束。

6、活動成果圖片展6月份在院內展出

第五篇：淺談大型活動策劃

淺談大型活動的策劃

一般所說的大型活動，多是指大型活動贊助、新聞發布會、記者招待會、展銷洽談會等商家很難全面控制的廣告宣傳行為，從另一方面看來，頗有商家參與社會活動的意味。雖說這已不是新鮮話題，但就對其策劃操作而言，有些話還是不得不說。

以上所列幾種活動策劃難度遠非賣一瓶洗發水、一碗黑芝麻糊那么簡單，而且其商業效果一般都要等一段時間甚至數年后才有所表現，更令策劃人頭疼的是這樣的廣告有時還需要持續不斷地做下去，如可口可樂幾十年如一日地贊助奧運會，萬寶路對國際方程式賽車的長期贊助……，當然也有讓人高興的事，1962年福特汽車公司設計新型汽車“野馬”牌小轎車，在其投放前策劃了一場規模盛大的宣傳活動，在正式進入市場的前4天，福特公司邀請美國各大報編輯來到迪而伯恩，并借給每人一部“野馬”汽車，組織他們參加汽車比賽，在長達700英里的賽程中，沒有一輛起程出現故障，充分地說明了其可靠、優越的超群性能。幾百家報刊在明顯位置報道了此次盛會，《時代》雜志和《新聞周報》同時在封面刊登了野馬車的照片。此后不久，野馬車負責人說：這個活動至少使福特公司多銷售了10萬輛“野馬”車！不到一年“野馬”車風靡美國，銷售數量打破美國記錄，可謂策劃界的經典戰役。

大型活動的宣傳威力還遠不止于此，再舉一例，韓國三星集團直到80年代還是日本SONY的貼牌加工廠，沒過幾年三星抓住了88年漢城奧運會這個迷人的機會，之后迅速崛起，以令人驚訝的速度發展。今天，三星部分甚至大部分產業都已經遠遠超過了當年的王者SONY公司。

我這么一說，是否有人動心了呢？那么，先看下面吧。

大型廣告活動耗資巨大，牽涉面廣，非一般小型企業所能承受和操作，所以在開始唱戲前一定要讓策劃搭好臺。

作為一種戰略行為，策劃大型宣傳活動前要把握全局性、長遠性、階段性、一致性等幾個方面：

策劃的全局性，在大型活動中，特別是大型社會活動中，公司的主體地位明顯降低，有時要依附甚至依賴于活動而存在。比如在各種贊助活動過程中，公司基本處于被動狀態，難以如己所愿隨時隨地進行宣傳。在這里，希望企業從大局出發，以回報社會為己任，讓公司和品牌鍍上一層真金！

策劃的長遠性，我們必須認識到，每一次活動除了要做好本次工作以外，還必須給下次操作設預留策劃空間，時時把握可持續性發展策略。每家公司都想做百年老店，但對照平均7.5年壽命的中國企業調查報告而言，有些事最后只留一聲嘆息！

策劃的階段性，我們知道，羅馬不是一天建成的，廣告也不是一天煉成的，從幾個小時新聞發布提前數月的安排，到幾十年奧運會的連續贊助，都給我們策劃者們不小的考驗，因而在大型廣告活動策劃前除了要明確界定目標外，還必須設計好其具體實施程序和執行步驟，否則，這個不完整的策劃案很可能令參加者手足無措，甚至面臨夭折的危險境地。

策劃的一致性，所謂 “逝者如斯矣”，在日復一日的廣告活動中，商家的很多想法會因自身或市場而有所改變，這時我們是否會設身處地的想一下：消費者對我們的廣告活動還能記住什么？很遺憾，有些廣告主及制作者今天一個招式，明天一個花樣，還以為自己讀懂了廣告真諦，殊不知，消費者很可能兩年后還不能確定你到底葫蘆里賣些什么藥，想不想叫我買？由此可想而知，那幾百幾千萬的廣告費都去了哪里？所以，我要說的是：保持廣告宣傳活動主題的一致性！“充滿活力的可口可樂、百事—新一代的選擇、寶馬汽車—享受駕駛樂趣!”在這些耳熟能詳的廣告語面前，你想到了什么？主題訴求一致性，給我們帶來了長久回報，并能使我們在錯誤前面多了一層免疫力。當然所謂的保持主題訴求一致性并非要求我們一成不變，保持大方向一致的情況下各出絕招也是必不可少，那就要看各家的手段了！

大型廣告活動的組織策劃本身是一項復雜的系統工程，其涉及人數眾多、參與機構復雜、影響面廣、時間跨度大，所需動用的人力、物力、財力更是數不勝數。因此，組織策劃者務必如履薄冰、戰戰兢兢地面對過程中的每一件事，市場要求我們的策劃人必須精心策劃、周密安排，每一個環節都要求絲絲入扣，不能有半點偏差，每一個錯誤都將會是策劃人心底永遠的痛。