第一篇：大型會議活動策劃注意事項

策劃大型活動應注意以下事項：

大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。

1．舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2．活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。

3.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

4.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

5.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

6．由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7．確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

8.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9.領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.10．開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份（請禮儀小姐擔任主持人除外）。

11．開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面（主辦單位領導是國家領導人的則應先報）；如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前（因其是外國元首的代表）。

12．開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。

13．在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

14．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

15.所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備（也須調試），并安排專人負責；

16．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。

17．對外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“中國政府”等。

18.如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

19.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.20．介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

21．研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問（含出訪時對方介紹情況后提問），要盡量簡明具體，不必多說客套話。

22．介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過于準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。

23.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。

24．拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪（含出席宴請）人數有增減，都應提前通知對方。

25．組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。

26．嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27．布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28．嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29．展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

31.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.

第二篇：大型會議活動策劃注意事項

大型會議活動策劃注意事項

策劃大型活動應注意以下事項：

大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工和需要完成的時間。

1．舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2．活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。

3.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

4.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

5.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

6．由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7．確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

8.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9.領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.10．開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份。

11．開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面；如有外國駐華大使參加的，其位置則應

提前。

12．開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。

13．在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

14．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

15.所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備，并安排專人負責；

16．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。

17．對外講話中，宜用“我國”、“中國政府”等。

18.如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

19.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.20．介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數字堆砌。

21．研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問，要盡量簡明具體，不必多說客套話。

22．介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過于準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。

23.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。

24．拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪人數有增減，都應提前通知對方。

25．組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。

26．嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27．布展時應聽從當地展覽組織者 的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28．嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29．展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

31.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.

第三篇：大型策劃活動注意事項

大型策劃活動注意事項

1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。

2.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

3.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

4.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半 小時開始入場。

5.領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動

正式開始時再引導入會場.6.所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備（也須調試），并安排專人負責；

7.如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文 件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

8.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關 圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有

較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.9.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

10.所有大型活動必須聯系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要

聯系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.11.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

12.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.附：會議席卡的擺放次序

擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下再按

“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

有關策劃書的寫作注意事項

1、條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：

活動目的、可行性分析、活動內容（這個最重要）、分工（含工作推進）、預算

2、活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容：

宣 傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）

報 名（又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等）

活動形式（這才是真正意義上的活動內容，包括活動分為哪幾個環節，每個環節都是些什么內容，如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規則等等。）

活動流程（這個應從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環節應該干的事，什么時候宣傳，什么時候都是哪個階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動當天的流程，嚴格來講這一部分的流程不應出現工作人員要干的事情，而只出現活動相關的內容，類似于晚會節目單，只出現觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程）評 獎（含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等）

注意事項（具體活動具體分析）

3、分工要按照“工種”給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限（這一塊一定要細，要責任到人）

4、預算要合理（實地考查）、有周轉空間、同時應學會“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”

5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請（這個下次再講^_^）

6、策劃的語言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現大白話

7、策劃要講求格式劃一，該空行的地方統一空行，包括行間距、字體大小、縮進度都得保持一樣，這樣才清楚整齊。舉個例子：策劃里面，“活動目的”、“活動內容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字，同樣字體。然后他們下面的1、2、3都得是一個格式。總之格式很重要，有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。

接待工作常識

一、會議主席臺座次的安排

根據中辦掌握的原則：左為上，右為下。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺安排相同；當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺安排相同

第四篇：大型會議活動策劃方案

淘會場

大型會議活動策劃方案

所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。

大型會議活動特點

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

淘會場

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個音樂會，就變成了一個 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球，使 8架本應在

成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

范文：大型會議活動策劃方案

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：

活動主題：

淘會場

主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式 橫幅：了百姓心愿圓人類夢想 關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間

事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

淘會場

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。09：50 播放視頻 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 10：07-10：20 領導一講話 10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛領導一退場播放“退場音樂” 10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 10：27-10：35 領導二講話 10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛領導二退場播放“退場音樂” 10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》 11：10-11：30 演示產品

11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

淘會場

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）12：00-12：05 領導退場播放“會后音樂” 12：05-12：15 代表入席午餐宴會 12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場 14：00 會場清理

第五篇：大型會議活動策劃方案

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大型會議活動策劃方案范文

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。比如：

大型會議活動策劃方案

1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

大型會議活動策劃方案

2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案

3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。

大型會議活動策劃方案

4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

大型會議活動策劃方案

5、跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把

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關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

范文：大型會議活動策劃方案

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：

活動主題：

主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

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為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

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為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間

事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50 播放視頻

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09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07

10：07-10：20

10：20 鮮花

10：20-10：22

10：22-10：25

10：25-10：27

10：27-10：35

10：35 鮮花

10：35-10：37

護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛領導二退場播放“退場音樂”

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10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產品

11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

12：00-12：05 領導退場播放“會后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理