第一篇：湖南女子學院學社聯外聯部工作流程及宣傳方式

湖南女子學院學社聯外聯部工作流程及宣傳方式

湖南女子學院學生社團聯合會外聯部在我校做好對外宣傳工作，加強校內之間的聯系，增進感情；與兄弟院校密切聯系，把各兄弟院校的成功管理經驗和優秀活動引進我院，為其他各部門提供信息支持；進一步加強與其他高校間的聯系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學習他們的經驗，借鑒其可行的方法。以便更好的宣傳我院，進一步擴大我院的聲譽；其主要職能是通過與校內外各機關、企、事業單位開展一些互惠互利的合作活動，開展爭取相關活動的企業贊助，尋求社會力量支持，發揮我院的專業特色優勢，大力宣傳我院在社會的知名度，使我院開展的各項活動更加豐富多彩。

（一）內部工作流程

度，充分了權責的劃分、外校聯系、以及日常中的一些有關事項。

面展開，分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及干事統計等方面來進行。全校很多系都有我們的干事，讓我們充分看到了外聯部發展的潛力。

況。

作能力，以便能更好的融入外聯部，參與工作。

進行評估（出勤率、紀律、態度、工作成果等）。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。為下一屆選拔干部做好準備。

檔)，了解外校的工作方式，各種動向。當我校舉辦大型活動需要邀請外校參加時，展。作為我校對外聯系的窗口為學社聯活動外聯部在所有成員討論的基礎上，擬定了本學期社聯外聯部的工作制 招新工作依舊是面向全學校進行的。招新于九月份全(協會可建立屬于本協會的各高校聯系與各高校開展友好及實質性的活動, 便于活動的開為了方便管理，將其制定以下工作流程：學初，每學期外聯部的招新。每學期初招新生完成后，應了解部門成員的性格和能力，或有無兼職的情 組織成員開數質拓展活動，加強成員之間的聯系與溝通，提高新成員的工建立部門完整的考核制度，要求部門人員嚴格遵守其制度，對成員的工作組織部內活動。應加強與各高校聯系我部應負責邀請和接待；

協助社聯的各個部門搞好各種工作,加強與其他部門之間、與協會之間的聯系和交流，對工作提出有建設性意見。從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。

對本部成員及協會外聯成員做定期培訓活動。理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。讓一些外聯經驗豐富的人來給外聯部成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員與協會成員鍛煉。

（二）校企合作工作流程

當接到上級交給的任務時，應作好記錄，應對所需贊助的活動及目標企業情況作詳細了解。在工作中討論，弄清任務，及如何完成任務等，提出問題和意見；提交活動申請的，須討論活動可行性，并等候上級批準。

拉贊助是要寫好策劃書（策劃書盡量簡短,字要大,一般是打印稿,內容呢就寫雙方的合作內容,比如外聯部能為公司要做什么,公司能給我們提供什么）。確定贊助對象。通過企業工作人員找到企業市場部、企劃部、部門負責人或企業總負責人，簡明的提出來訪目的，觀察對方態度進行下一步。

確定大致目標，了解出行線路，對見面時的語言有大致準備。（談話時要注意技巧，說清你們的條件,站在公司的立場為公司考慮一些問題,給人家感覺你們能為他們做很多的宣傳，就活動可為他所作的宣傳亮點，并充分考慮對方可能提出的問題和條件）。

執行任務時，應按照事前決定不折不扣地完成任務。碰到困難時，要隨機應變，并及時上報，不可擅作決定。

當與商家條件基本談定或已確定合作方向，經老師審批后，簽訂協議書。（協議書內容應詳細明確其中的法律責任）

（1）合同一式三份，交先由主席及外聯部張簽字，再由負責人和商家簽寫(一份給商家、一份給負責人、一份交給社聯外聯部)。

（2）簽定合同后，除外聯部提成部分，余款由財務部跟進贊助資金的到帳，統一支配。

合同簽定后，跟進活動前期宣傳，落實商家宣傳要求。

活動正式進行時，負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現場宣傳部分及現場布置。積極配合企業在校進行的宣傳活動

負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案。

積極給予商家回饋。

注：商家進入學校時要審批外來人員出入表。表格流程如下所示：

學社聯主席團簽字→黃澤軍老師簽字→朱建軍書記簽字→保安處簽字.任務完成后，上交書面形式的工作總結。

做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。為下一屆的成員留下寶貴的資料。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。

其次，宣傳方式是外聯的中心部位，要想順利得到商家贊助就必須有其對他們有益的宣傳形式。所以活動的形式是千變萬化的，只有想不到的沒有你做不到的。開動你聰明的大腦，在不影響校容的基本前提下，讓更多不同場景浮現在我們面前。

常用宣傳方式如下：

（1）講座（大：800—1500元/場，小：500—800元/場）

（2）擺臺：400-500元/天

（3）橫幅：300元/周（4）傳單：300元/千份

（5）海報：50元/張

（6）噴繪（根據不同活動經費不同）

（7）書簽（同上）

（8）廣播站

（9）產品派發

（10）網絡傳播

（11）展銷

（12）《校報》、《學生工作簡訊》的報道

我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助各部門推廣我校品牌。以真誠的態度與各部門搞好外聯工作。爭取使社聯在已往的工作成績上更上一層樓。

第二篇：湖南女子學院學社聯外聯部章程

外聯部章程

第一章 總則

第一條：為促進本校社團有秩序，有條理化，依據《湖南女子學院大學生社團聯合會章程》制定本規章，本章共分 五 章，分別是總則、部門定位及可執行性工作目標、崗位人事制度、計劃總結制度、項目制度匯編五章。經湖南女子學院主席團審批通過，自公布日執行。

第二條：為了加強本部內部管理，規范成員行為，明確責任，高效、合理地開展工作，進而提高本部門成員素質，結合部門特點特制定本制度。

第三條：外聯部對外代表著學社聯乃至學校的形象,因此,外聯部在進行各項活動的過程中，應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象。我們應以培養個人各方面的素質為出發點,用積極的心態和強烈的責任心，與各部門保持密切聯系以保證工作的高質量進行。

第四條：外聯部的成員應當嚴格遵守章程。

第二章 部門定位及可執行性工作目標

第一條：外出拉贊助，以商家贊助保證學社聯舉行活動時經費的正常運轉。所有成員外出拉贊助時必須嚴格遵守學校的規章制度，自覺按照學生行為規范參與活動，不得引入有違法違規的贊助。

第二條:部門成員應積極促進社聯各部門、各協會之間的溝通與交流，以提高工作效率。

第三條：為了加強同各兄弟院校間的聯系和更好的學習、借鑒；同時也是加大對學校和學社聯的宣傳，以提高學校以及學社聯在社會的知名度；當然,也為了更好的協助其他部門與協會開展活動，我們會不定期與各大高校進行交流。

第四條：外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們定期對本部成員以及協會外聯部進行一些相關的培訓。

第五條：商家檔案整理，做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔。第六條：對協會具體的工作細則。贊助登記 ：協會拉到贊助以后，需要在我們部門登記，同時在月評中可以加分。2 出勤登記 ：為了保證外出工作同學的安全，協會在外出交流與活動前先要來本部門登記。

第三章 崗位人事制度

第一條：職務要求

部長：統籌規劃本部門工作，有效管理部門成員執行部門工作計劃，執行主席團決議。

副部長：分管部門工作項目，配合部長完成本部工作任務。

1、資料整合（外校聯系方式，商家檔案，外來人員出入表，培訓方案，外聯工作流程，贊助策劃書）

2、月評表；

3、負責舉行協會交流；

4、會議簽到與通知；

5、協會贊助與外出登記。

干事：

1、要做好管理及宣傳工作。在開展大型活動時，由部長負責統一調配任務，并在活動開展前召開會議并分配工作。

2、積極主動與商家聯系贊助活動。

3、積極帶動和引導協會外聯工作。第二條：換屆制度

1、部長、副部長，由上屆主席團成員、部長、副部長結合部門意見推薦，經學校相關選舉程序選舉后就任

2、現任部長、副部長因故（如實習，升學等）不能履職時，應由學社聯主席團結合外聯部的內部成員投票結果決議產生代部長，繼續保持本屆部門運轉。

3、干事由部門部長或副部長直接任命。第三條：部門人事管理

1、招新專條：

本部門部員招聘參與學社聯部門招新專場招聘，接受部門招新程序，并建立人事檔案，如遇工作需要招納新部員，可報主席團分管副主席和學社聯人事分管部門同意后招納。

2、問責專條：

部門在日常工作和活動的開展中實行主要負責人問責制。在各項工作中，負責人要把具體工作細化到人，明確分工，以便在出現問題時追究責任，如因分工不明造成的后果，必須由部長承擔。

本部門部員如連續一月未參加部門會議和活動，表現消沉，影響團隊工作氛圍和團隊感情，部長可會同副部長對其處以取消評優資格、記過、通報批評、開除等問責措施。

3、崗位責任制度：

工作要積極配合，不得無故推諉，如有困難要及時向部長或主席團說明并提出相應的解決方案，如需要調動工作，離開本部，應提前申請，不得中途離開崗位，以免造成工作脫節。

第四章 計劃總結制度

1、計劃制度，計劃分為學期工作計劃，月度工作計劃，每周工作計劃，以及部門規劃。部長上任后及時根據本章制度新訂部門規劃，并根據每學期要求在主席團指定時間內提出新學期書面工作計劃，審批通過后在學期計劃的指導下，分期制訂執行月度計劃，周計劃。

2、總結制度，總結分為學期工作總結，月度工作總結，每周工作總結，以及部長卸任工作總結。部長卸任后及時根據本章撰寫本部門工作總結，部長在任期間應分期撰寫月度工作總結。

3、項目總結，在部門活動和部門日常項目完成后，應在指定時間內及時向主席團匯報并呈總結材料，總結材料需包含：活動開展時間、地點、目的，活動過程及達到的效果。

4、在總結自己的活動與工作的成效過程中，應體現出活動的效果與存在的不足，提出改進意見，并與學社聯相關文檔管理部門存檔。

第五章 項目制度匯編

第一條：本部會議制度

1、外聯部例會將在每周三下午6：10在2教110室舉行（若時間、地點有變，另行通知）。例會期間，由各成員向部長匯報近期工作及活動情況和下一步計劃，參與集體討論，并提出自己的意見和建議，到會人員須做好會議記錄。

2、外聯部各項工作會議及日常工作、活動，各成員不得無故遲到和缺勤.若因事或其他特殊情況不能參加，須向部長請假，請假必須使用正規請假條，以便妥善安排其他人員代替工作.各成員活動情況及考勤情況由部長記錄。

3、在會議上，要求各成員舉止文明，尊重她人，不得隨意打斷她人發言。通訊工具一律靜音或關機。不得做與會議無關的事情,不得隨意離席。(大小會議都包括在內)

4、外聯部成員有權了解部內日常工作和活動安排，有權參加各項活動。

5、開會時實行民主集中制，全體參加會議成員都有發言權，可以提出對部門發展有利的建議和好的想法以及創新的思路。第二條:考勤及考核制度

1、外聯部成員應自覺遵守外聯部的各項規章制度，若出現違規行為，視其情節做出相應處理。

2、部門為干事提供平等的競爭環境和晉升機會。實行平時表現和業績相結合的考勤與考核制度，評先樹優，對優秀者予以表彰，獎勵。

3、部門干事必須遵守部門考勤紀律，開會、活動、工作時間按時到場，不遲到，不早退，不得善自離開工作崗位。如有特殊情況，事先向部長請假，說明事由并出示請假條，須經本部門的部長同意。

4、外出工作時間地點不限制，每星期例會各干事做總結,分享其經驗和感悟。每次話題準備充分者給予適當加分。(贊助3分/次)

5、每次例會和活動要求積極負責完成工作。干事遲到一次扣1分/次，缺勤2分/次,請假0.5分/次。請假三次作遲到一次、遲到三次算一次曠會、三次無故缺勤者當自動退出部門處理。

6、對待學習不認真,期末考試三門科目掛科或者兩門重修者視自動退出部門。

7、部門有活動時，參加者可加平時表現分。（積極者2分/次，表現一般1分/次）由部長與副部商量，如有異議可以及時提出。

8、干事的考勤情況由部長記載，部長進行監督，檢查。部長對本組的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假，包庇袒護遲到，早退，缺勤的，一經查實，按處罰干事的雙倍予以處罰。凡是嚴重違反部門規定的干事，取消評先評優資格。