第一篇:開業慶典活動方案
金貝美多羊奶粉登陸城固開業活動方案草案
一、活動時間
2013年6月23號、農歷5月16日
二、活動目的1、宣傳本店開業,讓更多的居民了解本店所經營的范圍,加深本店在附近居民心中的印象。
2、在宣傳本店的同時,促進店里的營業額,發展潛在消費群。
三、活動階段
1.上午開業儀式
a)禮炮;
b)開門儀式;
c)開業準備;
2.下午試營業
a)宣傳促銷活動內容,b)介紹公司及產品優勢, 普及羊奶粉知識;
c)整點送禮活動的具體實施;
d)根據原預訂促銷活動進行產品促銷;
e)辦理VIP會員入會;
f)準備X展架, 把開業活動期間的活動內容展示出來.包括
? 進店有禮;
? 買贈優惠;
? VIP會員;
? 生日禮物;
? 有獎問答;
? 慶典晚會;
第 1 頁/ 共5頁
3.晚上開業慶典
a)準備節目單;
b)邀請相關單位及小朋友提前排練準備節目;
c)準備活動現現場有獎提問的相關問題;
d)音響燈光設備和服務人員的準備;
e)根據節目單的預定安排進行開業慶典活動;
四、現場布置
1、店門前舞臺布置
a)舞臺前方放雙形拱門一個,拱門上寫有“熱烈祝賀金貝美多城固店開業”, 舞臺上鋪紅色地毯。
b)背景墻上張貼寫有“熱烈祝賀金貝美多城固店開業大吉暨開業期間進店有禮、買即送”的噴繪圖片。
2、店內布置
a)簽到處放置于店門口左側收銀臺處,用于發放禮品及VIP資料登記;
b)店門前掛寫有“ 開業期間 限時有禮”的條幅;
c)內店外掛滿五顏六色的氣球;
d)門口前鋪設紅地毯,代表店里生意紅紅火火的意思。
3.前期準備
a)廣告推廣公司及產品,介紹公司的歷史和項目優勢及門店開業時火爆照片并在最后附加聯系方式;
b)活動主題如:金貝美多登陸城固,突出門店的影響力;
c)活動內容,在宣傳單,海報和需要刊登的報紙和雜志是寫明活動方式和時間如:套餐優惠,買贈,現場免費體驗,辦理會員卡享受折扣優惠
d)活動范圍,標明此次活動所涉及的消費群體,和活動所涉及的項目并標明原價和活動價,讓客戶明報在此消費確實享受活動優惠
五、活動流程
1.開業儀式
a)8:08, 開始在門口放禮炮, 預兆生意興隆發大財,開門大吉開門紅;
b)8:18, 正式開門, 親友團列隊鼓掌, 張總及夫人剪彩并親手開門, 相關工作人員換上工作服;電視及音響開始宣傳;
c)8:20, 兩位工作人員在門口發放資料宣傳開業活動, 其余工作人員在店內接待, 宣傳品牌文化, 開始試營業;
2.試營業
a)第一位進店的顧客, 立即發放一份禮品, 介紹產品并以100元的優惠價成交第一筆銷售;
b)每一個整點開始啟動一次進店有禮活動, 前18顧客即可免費得到一份禮品;
c)憑身份證生日與本店店慶同日的顧客,免費贈送VIP卡并得到大禮一份;
d)全場羊奶粉8.8折優惠, 并贈送禮品;
e)凡開業當日消費的顧客升級為VIP身份;
3.開業慶典
a)17:30開始, 音響循環播放《好運來》、《開門紅》等歌曲為活動開幕的前奏;按<節目單>安排演員準備;
b)18:00, 主持人上臺竄詞,介紹本店的經營范圍及開業活動期間顧客朋友享有哪些優
惠活動;
c)18:20 第一個節目歌伴舞《開門紅》開場;
d)18:30 主持人一一請出到場嘉賓;
e)18:35, 邀請相關領導嘉賓講話;
f)18:40, 小朋友開始第2個節目表演;
g)18:50, 喜洋洋開始第1波有獎問答,邀請小朋友參與,并現場發放禮品;
h)19:20, 小朋友開始第3個節目表演;
i)19:30, 喜洋洋開始第2波有獎問答,邀請小朋友參與,并現場發放禮品;
j)20:00主持人邀請張總宣講自己的創業理想及金貝美多城固店的發展愿景宣布金貝美多成固店開業慶典圓滿結束.六、市場營銷建議.品牌推廣不能止步, 必須加強廣告宣傳, 不斷通過DM、網絡、報紙、雜志、宣傳單、優惠卷、代金券、會員卡、短信等方式持續進行品牌宣傳, 引導和加強消費者的品牌忠誠度和粘著性.a)宣傳單, 本次活動應提前幾天在門店周圍進行發放做到定人定崗定量,派發地點主要以美容美發,幼教中心,攝影室,育嬰店和小區為主;
b)海報,開業前期在店內張貼有關服務范圍的海報,也可以溝通小區物業利用小區報欄進行張貼;
c)網絡,在百度貼吧等專業網站或者類似美容、母嬰、團購等有關的網站,聯系有關管理員發貼等團購信息;
d)督促總公司積極與美容、時尚類、母嬰類雜志進行合作,確定活動項目和活動時間并刊登在合作雜志上,并將相關雜志在店內展示;
e)報紙, 確定好活動項目和時間將材料登在城固較較有營銷力的報紙上,長期刊登并做版面規劃;
f)代金券, 借鑒京東商城0元購等活動, 進行送現金券的活動, 利用消費者占便宜的心理留住消費者持續消費;
g)合作單位,找一些合作單位進行合作,達成戰略合作伙伴.如幼兒園、美發中心、早教中心、嬰童游泳館、兒童攝影館等;
h)通過有效途徑找到潛在客戶進行電話營銷, 如保健站、泳療管、母嬰店等.i)購買短信群發平臺, 進行短信營銷;
j)會員卡, 維護老顧客比開發新顧客容易得多, 應該格外重視老顧客的價值, 服務好VIP顧客, 確保這80%的營業額不流失.
第二篇:開業慶典活動方案
金貝美多羊奶粉登陸城固開業活動方案草案
一、活動時間
2013年6月23號、農歷5月16日
二、活動目的1、宣傳本店開業,讓更多的居民了解本店所經營的范圍,加深本店在附近居民心中的印象。
2、在宣傳本店的同時,促進店里的營業額,發展潛在消費群。
三、活動階段
1.上午開業儀式
a)禮炮;
b)開門儀式;
c)開業準備;
2.下午試營業
a)宣傳促銷活動內容,b)介紹公司及產品優勢, 普及羊奶粉知識;
c)整點送禮活動的具體實施;
d)根據原預訂促銷活動進行產品促銷;
e)辦理VIP會員入會;
f)準備X展架, 把開業活動期間的活動內容展示出來.包括
? 進店有禮;
? 買贈優惠;
? VIP會員;
? 生日禮物;
? 有獎問答;
? 慶典晚會;
第 1 頁/ 共5頁
3.晚上開業慶典
a)準備節目單;
b)邀請相關單位及小朋友提前排練準備節目;
c)準備活動現現場有獎提問的相關問題;
d)音響燈光設備和服務人員的準備;
e)根據節目單的預定安排進行開業慶典活動;
四、現場布置
1、店門前舞臺布置
a)舞臺前方放雙形拱門一個,拱門上寫有“熱烈祝賀金貝美多城固店開業”, 舞臺上鋪紅色地毯。
b)背景墻上張貼寫有“熱烈祝賀金貝美多城固店開業大吉暨開業期間進店有禮、買即送”的噴繪圖片。
2、店內布置
a)簽到處放置于店門口左側收銀臺處,用于發放禮品及VIP資料登記;
b)店門前掛寫有“ 開業期間 限時有禮”的條幅;
c)內店外掛滿五顏六色的氣球;
d)門口前鋪設紅地毯,代表店里生意紅紅火火的意思。
3.前期準備
a)廣告推廣公司及產品,介紹公司的歷史和項目優勢及門店開業時火爆照片并在最后附加聯系方式;
b)活動主題如:金貝美多登陸城固,突出門店的影響力;
c)活動內容,在宣傳單,海報和需要刊登的報紙和雜志是寫明活動方式和時間如:套餐優惠,買贈,現場免費體驗,辦理會員卡享受折扣優惠
d)活動范圍,標明此次活動所涉及的消費群體,和活動所涉及的項目并標明原價和活動價,讓客戶明報在此消費確實享受活動優惠
五、活動流程
1.開業儀式
a)8:08, 開始在門口放禮炮, 預兆生意興隆發大財,開門大吉開門紅;
b)8:18, 正式開門, 親友團列隊鼓掌, 張總及夫人剪彩并親手開門, 相關工作人員換上工作服;電視及音響開始宣傳;
c)8:20, 兩位工作人員在門口發放資料宣傳開業活動, 其余工作人員在店內接待, 宣傳品牌文化, 開始試營業;
2.試營業
a)第一位進店的顧客, 立即發放一份禮品, 介紹產品并以100元的優惠價成交第一筆銷售;
b)每一個整點開始啟動一次進店有禮活動, 前18顧客即可免費得到一份禮品;
c)憑身份證生日與本店店慶同日的顧客,免費贈送VIP卡并得到大禮一份;
d)全場羊奶粉8.8折優惠, 并贈送禮品;
e)凡開業當日消費的顧客升級為VIP身份;
3.開業慶典
a)17:30開始, 音響循環播放《好運來》、《開門紅》等歌曲為活動開幕的前奏;按<節目單>安排演員準備;
b)18:00, 主持人上臺竄詞,介紹本店的經營范圍及開業活動期間顧客朋友享有哪些優
惠活動;
c)18:20 第一個節目歌伴舞《開門紅》開場;
d)18:30 主持人一一請出到場嘉賓;
e)18:35, 邀請相關領導嘉賓講話;
f)18:40, 小朋友開始第2個節目表演;
g)18:50, 喜洋洋開始第1波有獎問答,邀請小朋友參與,并現場發放禮品;
h)19:20, 小朋友開始第3個節目表演;
i)19:30, 喜洋洋開始第2波有獎問答,邀請小朋友參與,并現場發放禮品;
j)20:00主持人邀請張總宣講自己的創業理想及金貝美多城固店的發展愿景宣布金貝美多成固店開業慶典圓滿結束.六、市場營銷建議.品牌推廣不能止步, 必須加強廣告宣傳, 不斷通過DM、網絡、報紙、雜志、宣傳單、優惠卷、代金券、會員卡、短信等方式持續進行品牌宣傳, 引導和加強消費者的品牌忠誠度和粘著性.a)宣傳單, 本次活動應提前幾天在門店周圍進行發放做到定人定崗定量,派發地點主要以美容美發,幼教中心,攝影室,育嬰店和小區為主;
b)海報,開業前期在店內張貼有關服務范圍的海報,也可以溝通小區物業利用小區報欄進行張貼;
c)網絡,在百度貼吧等專業網站或者類似美容、母嬰、團購等有關的網站,聯系有關管理員發貼等團購信息;
d)督促總公司積極與美容、時尚類、母嬰類雜志進行合作,確定活動項目和活動時間并刊登在合作雜志上,并將相關雜志在店內展示;
e)報紙, 確定好活動項目和時間將材料登在城固較較有營銷力的報紙上,長期刊登并做版面規劃;
f)代金券, 借鑒京東商城0元購等活動, 進行送現金券的活動, 利用消費者占便宜的心理留住消費者持續消費;
g)合作單位,找一些合作單位進行合作,達成戰略合作伙伴.如幼兒園、美發中心、早教中心、嬰童游泳館、兒童攝影館等;
h)通過有效途徑找到潛在客戶進行電話營銷, 如保健站、泳療管、母嬰店等.i)購買短信群發平臺, 進行短信營銷;
j)會員卡, 維護老顧客比開發新顧客容易得多, 應該格外重視老顧客的價值, 服務好VIP顧客, 確保這80%的營業額不流失.
第三篇:開業慶典活動方案范文
開業慶典活動方案
一、活動意義:
愛浪品牌云南首家旗艦店的開業無論就單店的銷售、業界的影響,還是對愛浪品牌在云南地區的宣傳,招商推廣、渠道拓展都是至關重要的第一步,準確的說是愛浪登陸云南的搶灘之戰,是事關能否成功登陸、站穩灘頭堡進而打開局面的首役,其意義不言而喻,而開業慶典恰逢五一黃金周,更是一年難得的沖量收獲之機;自然也是各商家爭相捕撈之時,因此本次開業慶典活動將遵循差異與創新、專業的原則,力求畢一役之功,實現品牌宣傳和實現銷售相得益彰,創造雙贏之局面。
二、活動目的:
1、演練和復制中低空商業宣銷模式;
2、考核和提高人員的專業知識、素質和銷售技巧,提升團隊協作能力,自信心、凝聚力 和向心力;
3、展現實力,樹立形象,擴大行業影響力;
4、品牌宣傳和推廣,為市場開發、渠道拓展奠定基礎;
5、促進銷售,提升銷量
三、活動思路:
綜上意義和目的的概述,結合云南市場現狀,擬將目標群體鎖定為25 – 40歲的中青年購房者,宣傳對象確定為專業的裝飾公司衛浴行業的行銷人員和零售終端加盟和潛在的經銷商。活動思路確立為“愛心浪漫 專業優惠”暨情感訴求為愛心浪漫。愛心是結合了云南的抗旱救災,體現了公益性和愛浪品牌的社會責任;浪漫則是迎合了目標群體中青年的追求。有效結合了愛浪-----源自法國浪漫之都極具浪漫情懷和浪漫生活的色彩。功效訴求為專業優惠。專業代表權威,滿足人們對品質的要求,有助于樹愛浪----衛浴專家的專業形象。優惠讓利,物美價廉則是最具打動人員的,也是促銷最直接的手段,迎合任性“貪便宜”的恒古心理。故本次活動的重中之重是活動現場氣氛的營造和專業的推廣,專業化的產品知識和促銷技巧。
四、活動時間:2010年5月1日
五、活動地點:昆明市西山區大商匯A區13棟1號店
六、活動主題:感恩二十年 開業大酬賓
七、活動內容:
1、免費派送;
2、買贈活動;
3、特價讓利;
4、現金返還;
5、愛心拍賣(或限時搶購);
6、幸運抽獎(互動游戲)
形式:
1、免費派送。當天前200 – 300名到場者可免費獲贈禮品1份。(藉此吸引人流,登記造冊潛在消費者資料);
2、買贈活動。設立買贈區,部分產品開展買一送一優惠活動;
3、特價讓利。設立特價區,部分產品開展“感恩二十年 特價二折起”的讓利活動;
4、現金返還。除特價產品外,全場多買多送,開展“滿300送100現金抵用券”系列活動(滿300送100,滿500送200,滿1000送500);
5、愛心拍賣。人流量大時,部分產品進行愛心拍賣,拍賣所得以顧客的名義全部用捐助災區抗旱救災‘
6、幸運抽獎。
1)、趣味互動、有獎問答、歌舞區插入企業、品牌宣傳產品展示、有獎問答、禮品獎勵;
2)、現場購買者可參與幸運抽獎
獎項設置:A、特等獎“愛浪”價值4376元愛浪浴室柜一套
B、一等獎“云南”價值3000元 牌電動車
C、二等獎“旗艦”價值1000元奧克斯手機一部
D、三等獎“開業”價值500元 手機一部
E、幸運獎“慶典”價值38元禮品一份
(A:1名 B:2名 C:5名 D:5名 E:不限)
八、前期準備
1、場地:場地聯系、外聯公關的確定、場地布置(詳見場地布置示意圖)
2、物料準備:
(1)、產品儲備:A、特價產品、買贈產品、拍賣產品的儲備;
(2)、禮品儲備:A、消費者禮品500分(免費派贈300份,互動游戲、抽獎200份)B客戶禮品200份;
(3)、活動物料:A、彩虹門1個(內容:“愛浪云南旗艦店開業慶典”);B、拱門4~5個(內容同上及增加);C、氣球(略);D、條幅100條(祝賀條幅30條、宣傳條幅50 – 70條);E、吊旗式X展架10個;F、舞臺背景圖1幅;G、三角條旗、彩旗100支;H、花籃20盆;I、紅地毯20米、紅綢布一面、剪刀、紅花托盤各5付。
其他:援帶或制服15套、飲水機2臺、紙杯10包、礦泉水10箱
(4)、文案資料:
1)、派贈登記表格300張、抽獎券300張;
2)、宣傳單10000 – 20000份(80%用于前期宣傳派發,20%用于現場);
3)、活動海報500張;
4)、客戶邀請函300份;
5)、活動立牌展板。A、活動信息、專區,10塊。B、企業宣傳板10塊
6)、產品賣點知識的提煉、致辭稿等
3、廣告宣傳:
(1)、電視報紙:電視流動字幕(開業信息招商信息)連續播15天。報紙 A、軟文(6期)B、分類廣告(10期)C、夾報(10000份)
(2)、通訊網路:A、網上發布開業活動信息;B、移動群發短信
(3)、地面宣傳:A、宣傳單的派發,投遞數量10000份,投遞區域、社區、商場、鬧市等;B、海報張貼,數量300 – 400張,社區報欄、樓高等(廣告公司實施);C、宣傳條幅,數量50 – 100條,周邊地段、路口、社區(廣告公司實施)
(4)、客戶宣傳 A、對各地建材市場衛浴從業者可視為潛在加盟者進行邀約;B、對部分裝飾公司進行邀約。
4、人員儲備和分工:現有人員10人,現新增臨時促銷和人員10名。
大體分工為(1)、簽到區2人;(2)、展示區2人;(3)、門市區4人+4人(特價區2人+買贈區2人;(4)、典禮區2 – 4人;(5)、路演區2人;(6)、禮品派發區+抽獎區2人
6、外聯公關:(1)、報媒、通信的聯絡;(2)、路演團體的聯絡,樂隊、禮儀小姐的聯系
九、活動執行(詳見活動計劃實施細則推進表,此略)
十、費用預算:(總計95476元,不含產品特價、贈送成本預算)
(一)、(1)、場地費用5000元;(2)、禮品500份,5000元;紀念品200份,2000元,合計7000元;(3)、活動物料彩虹門、拱門4000元;條幅100條,3000元;(4)、其他3000元,之計10000元。
(二)、宣傳單2000份,3200元;海報500張,1000元;立牌展標20塊,2000元;表格200元。合計6400元。
(三)、廣告費用
1、電視10000元,報紙10000元;
2、短信群發1000元。合計21000元。
(四)、宣傳費用
1、地面宣傳、人員各用2000元;
2、歌舞2000元、樂隊1000元、禮儀800元。合計3800元。
3、新增臨時人員及補貼住宿費用10人X60元+10X30 = 900元。
(五)、其他費用
1、客戶差旅及住宿費用2000元;
2、慶典宴席費用20000元;
3、獎品費用4376元+3000+2000+2500 = 11376元。
(六)、未盡費用約10000元。
十一、突發事件應急預案(略)
十二、活動評估及后期跟進
1、銷量統計匯總;
2、效果評估:活動消費群體及口碑輸出情況;
3、費用核算、投產比率;
4、整理匯總顧客資料建檔并跟進;
5、活動總結;
6、售后服務工作的開展(送貨、安裝)
7、贈品物料的核銷和入庫;
8、其他應開展的事宜、十三、未盡事宜詳見方案實施細則及工作推進表。
營銷中心
2010年x月4日
第四篇:開業慶典活動方案
開業慶典籌備方案
一、活動原則:喜慶、經濟、熱烈
二、活動整體議程:
1、成立籌備小組
2、發放邀請涵
3、現場組織及典禮儀式議程
4、安排嘉賓接待人員
5、現場安全保衛人員
6、活動現場布置
7、儀式正式進行
8、現場服務措施
9、儀式全部結束
10、撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1、成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,發放工作人員責任劃分表及通訊錄,以便及時溝通協調。
2、確定參加活動人員的名單,準備邀請函,做好相應的安保工作。
3、準備專業攝像、攝影設備,由專人負責錄制、照相,并提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
4、擬訂活動議程,講稿、程序安排。
5、準備日程安排表格,確認活動內容無誤。
6、專人引導嘉賓車輛停車區域。
7、安排電工準備電源及備用電源。
8、安裝調試音響設備。
9、鮮花當天早上準備,以確保新鮮。
10、明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位。
11、專人負責禮儀小姐的落實及安排,并負責活動現場的督導疏通工作。
12、安排專人負責現場的區域安全。
13、專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對,并懸掛到位。氣球升放及現場布置。
14、專人負責禮品的準備及發放。
15、現場彩排演練。
四、活動現場布置
1、主門前:以主門前為基地,鋪設紅地毯,作為領導剪彩之用。一樓大廳作為嘉賓、全體人員集中及領導開業講話地點。
2、中式司儀臺:擺放在大廳中間位置,供儀式主持、致詞之用。
3、簽到處:在大廳內服務臺設立簽到處,由禮儀小姐在此為來賓做簽到服務,貴賓胸花佩戴,以及禮品發放服務。
4、爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。或者使用手持禮炮代替。
5、豎幅:在主樓(一號樓、二號樓南面)主體墻外掛滿條幅。
6、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氣球,球下掛有開業條幅。
7、音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱等)。
五、儀式主要內容:開業剪彩儀式、開業講話、來賓現場參觀。
六、儀式議程與安排
1、儀式前一天布置典禮現場(具體安排見四)
2、儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。
3、儀式當日:(1)7:30AM 儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)(2)8:10AM 做最后的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,電工確保電源穩定。(3)8:20AM 音響調試完畢。(4)8:40AM 現場音樂響起,聚攬人氣。(5)8:50AM 禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為貴賓佩戴胸花,進行所有來賓簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。(6)9:18AM 領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將剪裁用品備妥,主持人宣布開業,由嘉賓、領導剪彩并瞬間禮炮齊響。
(7)10:20AM 儀式結束后由禮儀小姐引領來賓進行現場參觀,全程細致講解,領導隨行。
同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理,并繼續播放音樂。
(8)11:00AM 音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、豎幅保留),音響設備撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(12)11:40AM 禮儀小姐、現場工作人員經活動小組組長檢查現場后無異常狀況,全體撤離,各歸各崗,恢復正常工作。
第五篇:開業慶典活動方案
本文由沈陽無尚文化傳媒慶典公司編輯
一、前 言
經過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作,我集團暫定于2010年1月12日正式開業。
我集團是專業從事洗滌用品制造與貿易的現代企業。在我國進入WTO的新形勢下,并基于各級黨政領導和社會各界有識之士的扶持和關注,我集團決定高舉振興民族洗滌工業的旗幟,在此有利時機迅速組建成長壯大,針對跨國公司開展爭奪戰,為國內眾多洗滌企業重新贏得生機,并向國際市場挺進。我集團將把責任視為競爭力,致力于開發健康、節約、環保的產品,對環境和消費者負責。
現代貿易市場競爭激烈,體制相對成熟,根據行業自身的特性,此次慶典我們確定的方案基調是:力求實際,渲染氣氛,重在宣傳,擴大影響。
二、慶典活動宗旨沈陽活動策劃公司
此次慶典活動采取“人氣—氛圍—商機”,即在理念上采取三個操作步驟:激發人氣;營造氛圍;沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施,公司的開業就會體現出規模,實力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞“人氣—氛圍—商機”這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住“商機”這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過“人氣”來提升公司在行業和領域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于市場。各種活動以產生良好的新聞效應和市場效應為目標。
三、慶典表現形式
慶典地點:麗水納愛斯集團有限公司
慶典時間:2009年1月12日
慶典主題:納愛斯集團有限公司開慶典業
慶典表現形式:
1、場面布置選擇“熱烈”、“隆重”、“喜慶”
2、邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩
3、選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)
4、紀念品發放
5、產品現場展示
6、領導題詞,合影紀念
四、慶典主體部分
(一)現場布置
1、正門會場,懸掛橫幅“祝賀麗水納愛斯集團有限公司隆重開業”,長度為7.5米。
2、牌坊用紅布覆蓋。沈陽慶典公司
3、主會場正門兩側擺放新穎、獨特、時尚的大花籃,左右兩邊8個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內容)。
4、主會場正門處擺放16米的彩虹門,會場兩側各布置1個升空氣球,懸掛 “熱烈祝賀麗水納愛斯集團有限公司隆重開業”的條幅。
5、主會場地面鋪紅地毯(最好能從出彩虹門處鋪到公司大廳)。
6、會場正門處設置來賓簽到處,配備發放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、主席臺前設置兩組話筒,一組居中供主要領導和嘉賓講話,一組放置左側供主持人講話使用。
8、主席臺設置領導座位5個,在主席臺兩側設置18門彩炮,待開業剪彩時放。
9、音響擺放在主席臺兩側,帶一名專業音響師,確保音質流暢。
10、在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。
11、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
12、公司大樓用三角旗裝飾,體現壯觀喜慶的氣氛。
(二)現場布置的配套設施
1、主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏
色以喜慶,熱烈為基準
2、條幅
3、彩炮,升空氣球, 彩虹門, 花籃,三角旗,紅地毯,吊旗,會場鮮花,燈光音響設備
4、手提袋,POP告示
5、DM單張16開宣傳單頁
6、現場分區平面指示圖(見附件)
7、各功能區布置效果圖(見附件)
8、主持臺背景效果圖(見附件)
(三)慶典活動流程
1、慶典前日(1月11日)下午:
主席臺背景架搭建完工;條幅懸掛完畢;彩旗、三角旗裝飾完畢
2、慶典當日(1月12日):
7:30——8:20 彩虹門及升空氣球布置完畢,主席臺布置到位,會場鮮花擺放到位
8:30——9:00 配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電;音響師到位并開始調試;公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜及物品安排情況,并做好防雨措施,準備好避雨氣篷房用于應急,做好防火應急措施,配置滅火器
9:00——9:45音樂調試完畢并開始播放慶典音樂;禮儀小姐到位到指定位置列隊,簽到處人員到位,禮品到位;保安人員到位維持現場秩序;清潔人員到位進行場地清潔;工作人員核對流程
9:50——10:30 保安應隨著現場來賓和觀眾的到來,密切注意維持會場秩序,保持現場安全;主持人到位,開始核對來賓名單,熟悉活動內容;接待人員包括停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放,正門接待:由我集團主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領至休息處休息并佩戴胸花,服務接待:由服務小姐安排落座
10:35——10:40 主持人最后核對參加儀式的領導和嘉賓名單并最后確定
10:40——10:45 接待人員組織領導來賓準備步入會場
10:50音樂鑼鼓逐漸停止
10:55——10:58 慶典活動開始——慶典音樂響起,參加儀式的領導和嘉賓在禮儀小姐的引導下步入主席臺,主持人隨后
11:00——11:05 主持人宣布開業典禮開始,由主持人開始進行開場白,介紹到場的各位領導、嘉賓,宣讀來賀單位名單,祝賀“納愛斯集團有限公司”隆重開業
11:05——11:20 嘉賓代表致辭發言,董事長致答謝詞
11:20——11:25 領導嘉賓剪彩,揭幕
11:25——12:00 領導題詞;向來賓介紹公司和產品情況;合影;和新聞記者商討新聞發布事宜
12:00 儀式結束,紫金花園大酒店進行宴請
3、慶典結束后收尾工作:
1、進行實際費用結算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
2、慶典活動影響力調查:包括信息收集整理和反饋,為企業經營決策作好輔助工作。
3、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
4、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
5、提出經營建議。
五、媒體配合1、電視媒體,邀請《麗水教育電視臺》報道
2、選擇平面媒體(《麗水日報》,《處州晚報》)
3、平面媒體新聞報道稿的準備
六、資金預算
1、慶典用品:12945元
2、聚餐費用:20000元
3、紀念品:15000元
4、其他費用:主持人1人,400元;禮儀小姐:20人,80元/人,共1600元;音響師1人500 員,合計為2500元
總計:50625元
七、慶典人員邀請
剪彩嘉賓:納愛斯集團有限公司總裁莊啟傳,總經理李福成,浙江省委書記趙洪祝,麗水市市長盧子躍,麗水南明化工有限公司總經理周明何。
慶典人員邀請預計人數為100人,見附表。按照邀請名單,發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席。回收確認信息,制定參加者詳細名單,以便安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數量和質量。
八、慶典活動籌備工作安排
開業慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,同時進行。因此,組織、溝通和協調非常重要,為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組,分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部,共31人:
組長:副總經理×××副組長:行政經理×××行銷經理×××
1、外務部(12人):××× ×××??
確定賓客名單,確定來賓姓名,人數,發送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯系攝影、攝像人員;開業慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部(6人):××× ×××??
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內務部(20人):××× ×××??
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀念品,進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類采購或租借,與本大廈物業部門聯系協調慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯系落實宴請聚餐事宜,結算所有的開支和費用。
另設置后勤組,包括1名電工維護用電,20名保安人員保障會場安全,6名清潔人員隨時保持會場潔凈。
本文由婚慶公司加盟編輯
原文地址,