第一篇:酒店前臺工作制度
前 臺 管 理 制 度
為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則
2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。
一、考勤制度
1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批準后方可休假。
3.病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。
5.嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)
2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。
6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。
7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴禁私自開房。
2.上班禁止吃東西,上網看電影。
3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。
4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。
5.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。
6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。
8.工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。
9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
10.自覺愛護保養各項設備設施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委 現象。
12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態度。
凡是員工初犯罰款5元在犯罰款10元 以此類推情節嚴重者經管理層商議后在做處罰決定!員工看完后簽字確認,簽字后視同共同遵守此制度
第二篇:酒店前臺工作制度
前臺工作守則
1、注重禮貌禮節和服務態度,使用規范服務用語,當班期間保持
良好的精神面貌。
2、保持前臺環境整潔,物品按規范擺放,做到井井有條!
3、保持良好的服務意識和高度的責任心,當班的事情當班完成,責任到人,未盡事宜做好交接!
4、嚴格按照既定排班表上班,不得私自換班!如有特殊情況,須
告知值班經理。
5、上班期間保持儀容儀表整潔,嚴禁涂彩色指甲油,要求著工作,正確佩戴工牌和對講機耳機。
6、上班不得遲到、早退,遲到10分鐘以內每次罰款10元,遲到
超過10分鐘每次罰款20元,早退或遲到超過三次者予以勸退!
7、當班期間不得在前臺登陸QQ聊天或者上外網,每發現一次罰
款10元,超過三次者予以勸退!
8、注重團隊合作,相互監督、相互幫助、相互提高,共同提高前
臺操作水平和服務技能。
第三篇:前臺文員工作制度
前臺文員工作制度
一、基本禮儀規范
1、上班時間須穿職業套裝,要保持衣物整潔;
2、上班時宜化淡妝,香水應以淡雅為主,不可過于濃烈;
3、保持頭發整齊、光澤;不得佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;
4、禁止穿拖鞋,穿皮鞋時應穿襪(無花紋絲襪,襪口不外露);
5、上班前應注意檢查一下自己的儀表是否得當;
6、就坐時姿態要端正,入座時要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑;
7、交談中不講粗言惡語,使用歧視或侮辱性的語言,不得以任何借口頂撞諷刺客人。
8、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩;
9、注意文明辦公,嚴禁上網聊天;
10、嚴格遵守《員工手冊》。
二、工作職責
1、學習并執行公司保密守則及各項管理規定;
2、負責來訪接待、電話接聽和轉達等日常咨詢工作;
3、負責公司各部門文字材料的打印、復印和裝訂工作,行使文員職責,確保按時、按質、按量完成各項文印工作;
4、屬于公司性的作廢文件應及時銷毀,防止非正常范圍內的傳播;
5、應本著勤儉節約的原則,按照公司有關復印、打印制度辦事;
6、負責本崗位所用電腦、打印機、復印機的維護、使用和管理;
7、認真做好考勤的監督及統計工作,并執行員工外出填證檢查制度;
8、認真及時做好信件的收發工作,建立詳細的分發記錄;
9、隨時更新和管理員工的通訊錄并發放到內部局域網(共享)及各部門主管處;
10、會議室使用管理和客戶接待引見支持工作;
11、做好辦公用品的相關采購、入庫、領用、登記及盤點工作;
12、下班時檢查復印機、電腦、空調、電風扇等電源是否關閉,資料室窗戶是否關上;
13、自覺遵守辦公紀律,嚴格遵守公司管理制度,做到不串崗、不閑聊,認真做好本職工作,及時完成部門主管布的其它工作任務。
三、工作內容
1、客戶接待與服務工作
(1)接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
(2)負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
(3)負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
(4)在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
(5)及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
(6)其他日常服務工作。
2、文秘服務工作
(1)為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《登記表》,并及時將應資料上報到公司綜合管理部門。
(2)及時通知各部門參加每周五下午三點的例會,準備好會議簽到表,并做好會議紀要。
(3)及時下達領導的各類通知包括口頭通知。
(4)協助行政經理完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。
四、工作流程
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1、接聽電話
(1)電話響起,要快速接聽(最好在鈴響三、四聲之內)。
(2)接電話時,應親切有禮貌地說出本公司的名稱并簡單問好如“您好,XXX”。
(3)在接電話報出本公司名稱時,應咬字清晰,以便對方能確認自己是否打對了號碼,千萬不要因自己對本名稱已經滾瓜爛熟,便以滑音快速帶過。
(4)電話中與人對談時,語氣聲調力求自然,千萬不要將聲音拉高或壓低,尤其忌諱將尾音提高成二聲。
(5)電話接起,對客戶的詢問事宜,應耐心地解答,對方要求轉接,應禮貌地請對方稍等,不可一言不發,轉接后如果要找的人遲遲未聽,應該再度接起,向來電者說明或代為留話并登記于外來電話記錄表。
(6)電話接起,聽不清楚或聽不懂對方講話,不能馬上 電話掛掉,如是電話線路問題,請對方重新再撥另一支電話號碼。或是語言問題請其他人員代接聽。
(7)通話要簡明扼要,不長時間占線,通話結束后要禮貌道別,待對方切斷電話后再放下話筒。
(8)對方要求直接轉接總經理的,應當詢問對方是否有預約,并請其稍等,待與總經理聯絡后再決定是否轉接,對總經理不同意轉接的,應禮貌婉拒。
2、接待客人
(1)對來訪客人要禮貌大方,熱情周到。
(2)詢問來訪者的目的,查驗來訪者的有效證件,并填寫來訪登記表,然后通知相關人員或部門接待。未經登記或許可,任何非本公司人員不得進入辦公區域。
(3)對已接待的來訪者,要隨即端上茶水,客人離開后應及時收拾茶杯。
(4)介紹主客雙方認識時先介紹主人,后介紹客人。
(5)引領來訪者時應行走在對方的側前位置,并適時用手示意方向,途中與本公司人員相遇,應點頭行禮致意。
(6)引領來訪者進入相關辦公室時應先輕敲房門,經允許后方可進入。客人進門后隨時關門。
(7)客人離開公司時,要起立送禮,并致禮貌用語“再見”等。
(8)一律謝絕上門推銷。
3、收、發傳真件
(1)收到傳真件,要及時送到相關部門。
(2)發送港、澳、臺和國外的傳真件,有Email地址的發送到通過郵件發送。
(3)傳真件發送后,需在傳真件背面注明“已傳真”且及時打電話至對方公司,確認是否收到。
(4)傳真件發送后,要及時歸還。
4、打、復印資料
(1)打、復印資料需在《打(復)印資料登記表》上做好記錄。
(2)節約用紙,把無效打(復)印的紙張投放到相應的(A3或A4)的可循環利用廢紙存放箱里。
(3)及時檢查復印紙的存量,包括備用的和投放盒里的。
5、收、發郵件
(1)快遞郵件的收發均要及時登記在《郵件收(發)登記表》。
(2)快遞郵件的簽收必須做好記錄,及時送達到收件人手上,并做好本人確認收件的簽字工作。
(3)快遞郵件的寄出,須仔細填好相關收件方的資料,并填寫好寄出方的明確信息,以便信件的信息流程準確無誤。
6、管理辦公用品
(1)每月統計好辦公用品請購清單,盡量統一集中購買。
(2)每次購進用品,要做好入庫登記,制作辦公文具入庫單,每個月月底上交行政經理審閱。
(3)對公司人員申請領用辦公用品進行登記、發放。
(4)每月月底進行辦公用品庫存盤點工作,登記好各部門月領用物品數量、金額,并向行政部、財務部報告。
7、考勤管理
(1)承辦員工考勤工作,每天檢查到崗情況,每天更新考勤表電子版,及時做好考勤登記。
(2)違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月10號前完成,并上交行政經理和財務處。
(3)凡調休、請假者須及時按程序填寫相關單據,并交前臺文員處存檔。
(4)每月員工有加班情況的,須填寫《加班匯總表》,并做好紙質版和電子版的匯總,聯同考勤表交予財務處。
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第四篇:賓館前臺工作制度
賓館前臺工作制度
前臺工作人員必須遵循的行為準則:
1誠實 是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2同事之間,團結協作互相尊重互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3以工作為重按時按質按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
嚴格遵守各項工作制度嚴格遵守國家法律法規。
嚴格遵守前臺的規章制度。
嚴格執行上級的指令,有問題先服從后請示。
考勤制度
1按時上下班,不準遲到早退曠工,2事假必須提前一天通知部門說明原因。經部門批準后方可休假。
3嚴禁代人簽到,請假。
儀容儀表
1上班必須按規定統一著裝,佩戴工號牌,工作服必須干凈整潔。
2要保持個人儀容儀表,站立行姿勢要端正得體。
勞動紀律
1不準攜帶私人物品到工作區域(例如:提包或私人外套)
2嚴格按照時間換飯,除用餐時間外,不得在工作期間吃零食,不準抽煙飲酒。
3嚴禁在工作期間聚堆閑聊,在工作范圍內粗言碎語,散布虛假或誹謗言論,影響單位,客人或其他員工聲譽。
4嚴謹工作時間無故串崗擅離職守。
5嚴禁工作期間打私人電話,干與工作無關的事情。(如看報刊雜志及與工作無關的書籍)6嚴謹在公共場所大聲喧嘩打鬧追逐嬉戲。
7不得私自調班,如果確有需要必須事前申請。
工作方面
1服從領導的工作安排,保質保量的完成各項任務
2當班期間要認真仔細填寫各種營業表格,嚴謹出現錯誤。
3工作中藥嚴格按照各項服務規程標準進行服務。
4不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。服務接待工作中站立微笑敬語,文明服務是賓客感覺親切安全。
5不得與客人發生爭執,發現問題及時匯報部門經理與當班領導由其處理。6嚴謹出現打架吵架等違紀行為。
7嚴禁出現因為人為因素造成的投訴及其他工作問題。
8衛生工作必須一班清。
9工作中注意相互配合理解溝通嚴謹出現推諉現象。
第五篇:酒店前臺管理制度
快捷酒店前臺管理制度
前廳部是酒店的神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人會對一切感到不滿
為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。
一、考勤制度
1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批準后方可休假。3.病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。5.嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。
6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。
8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。
10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面: 1.嚴禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。
4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。5.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作
6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。8.工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。10.自覺愛護保養各項設備設施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委 現象。12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。14.工作中要有良好的工作態度。
五、工作中具體注意事項
1、前臺員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據。
2、前臺員工必須向客人提供優質的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務。
3、協調客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯絡各部門為客人提供優質服務。
4、建立客賬是為了記錄和監視客人與酒店間的財務關系,以保證酒店及時準確地得到營業收入。客人的賬單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時建立。
5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。
6、時刻提醒自己要面帶微笑。
7、要善于在工作中控制自己的情緒。
8、學會委婉地拒絕。
由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務質量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。