打印機使用規章制度

打印機使用規章制度1

一、所有文檔在打印前一定要預覽。確認需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤后，才開始打印。

二、打印文檔時一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閑狀態的打印機，黑白文檔不要選擇彩色打印機，絕不能一個文檔同時在多臺打印機上打印或重復打印。

三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質存檔的文檔一律不打印。可據需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發放到各相關部門，必須紙質存檔及電子存檔。

四、除工程資料施工設計圖(CAD)及銷售標書中的有關圖形文件外，其他所有文檔都要采用雙面打(復)印。確需打(復)印單面的，必須經分公司領導審核同意并報辦公室和監察部備查。

五、除發文件及工程資料施工設計圖(CAD)外，所有文檔均采用5號或小5號字體，標題采用小4號字體，行距為1.0。

六、所有作廢的單面文檔，必須利用其反面作復印或平時的'草稿、筆記用紙。

七、利用廢紙打(復)印時，必須確定打印機的工作狀態。只有打印機在空閑狀態時，才能放入廢紙打(復)印。不要影響他人文檔的正常打印。

八、屬內部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印(沒有廢紙的情況例外)。

九、辦公室要每月統計打印和復印用紙情況，將成本分攤到各部門。

十、在曬鼓可正常使用的情況下，當打印機無碳粉時，必須先申請加粉，不能沒有碳粉就換曬鼓。網管要嚴格把關。

十一、如違反規定，每發現一次打印作廢的，對當事人罰款50元。

打印機使用規章制度2

1.打印機屬公司財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.打印機等設備下班后必須切斷電源。

3.打印機應指派專人負責維護和清潔。

4.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

5.打印機損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自使用打印機，打印與公司無關的私人文件。

打印機使用規章制度3

一、為加強學校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。

二、打印機屬學校公有財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機必須按規定操作，因個人使用不當而造成打印機損壞的，其維修費用由損壞者承擔，并追究科室負責人的責任。

三、不得打印與該辦公室工作內容無關的材料，尤其要杜絕替私人打印材料的現象出現。

四、厲行節約，反對浪費。如發現有浪費紙張等行為，將通報批評并給予一定的經濟處罰。

五、打印機等設備下班后必須切斷電源。

六、打印機應指派專人負責維護和清潔。

七、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

八、使用合適的紙張進行打印。

九、打印機損壞應報電教中心請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

十、對打印機的使用應科學合理，并經常做好維修和保養工作，堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發生。

打印機使用規章制度4

一、電腦和打印機為學生會辦公用品，由學生會辦公室負責管理。

二、嚴禁編輯或打印私人材料，除極各別情況得到主席團同意后方可使用。

三、不得在電腦桌面上存儲文件，重要文件自行備份，工作人員須定期清理。

四、要愛護機器設備，嚴格遵守操作規程，不得隨意更改計算機的系統配置。

五、不得隨意刪除計算機中已安裝的程序，不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。

六、值班人員在使用自帶光盤、U盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。

七、杜絕浪費紙張，打印前應做好使用登記。

八、有關人員必須按照規定操作使用電腦和打印機。重要數據必須及時備份。未經許可，不得擅自刪除文件或修改設置，不得擅自拆卸任何硬件設備，不得擅自瀏覽、備份或安裝外來碟片或互聯網上的內容。

九、計算機和打印機管理維護人員定期對計算機進行檢查維護；如出現故障，應及時上報并找專業人士修理，切勿私自維修。

發票機的使用與規章制度

一、為加強發票機管理，杜絕不必要的稅金損失，使發票管理符合稅務局的要求，特制定本規定。

二、操作流程及要求

1、發票的領取：吧臺正在使用的發票結束前，可到財務領取備用新發票，領取時要仔細核對發票號碼并簽字。

2、發票的使用：

1）發票領取后提前蓋好發票章以便備用。

2）當發票使用完成后，將鑰匙撥到報表欄，選擇單卷發票匯總，輸入發票號，打印單卷發票使用匯總報表，及時上交財務。

3）發票裝卷：將鑰匙撥到開票檔，輸入密碼按確認鍵，選擇發票裝卷確認，選擇手動輸入發票號，顯示發票裝卷成功。

4）開發票：將鑰匙撥到開票鍵，輸入密碼確認，選擇稅控開票確認，輸入金額、部類，二次確認，發票開具后，仔細核對開具金額是否相符，機打票號是否與發票號相符后再交給顧客。顧客刮獎后，要將中將發票兌獎聯撕下并保管好。

5）退票：開錯的發票，退回的發票，可作退票處理。（注：已將兌獎區刮開的發票不得在做退票處理）將鑰匙撥到退貨檔，輸入20位退票號碼，后10位為機打票號，按確認鍵，然后會打出一張紅沖發票（不得刮獎）要把原票及退票保留好上交財務。

6）廢票：不小心撕破的、污損的、空走出的不能用的發票，做

廢票處理。將鑰匙撥到開票檔，輸入密碼，選擇廢票錄入，單張廢票錄入，確認發票號與作廢的票號相符后確認即可。作廢后的空白發票要保留好上交財務。

7）打印報表：先換好白卷紙，將鑰匙撥到報表檔，選擇稅控報表，根據需要將報表打印即可，完成后將白卷紙退出。

三、規章制度

發票機實行當班人負責制度，嚴格按流程操作

1、開票時不得私自亂開、多開發票，違者處以發票金額的雙倍罰款。

2、每日上班前核對機器內發票號與發票本身號碼是否相符，如出現錯號現象，及時通知財務調整，并對上一班次人員處以10元罰款。

3、開票時認真核對開票金額后再打印發票，防止重復輸入造成大金額退票的發生。如出現對當事人處以50元罰款。

4、開票時，仔細詢問顧客開票信息后再打印，減少退票的發生，并保管好退票及廢票，及時上交財務防止丟失。對丟失發票的當事人處以50元罰款。

5、作廢發票、退票不得刮獎，違規者每次處以50元罰款。

2010年6月21日

濟南市興泉飯店山大分店